适用场景:企业财务软件操作培训、会计专业课程实训
报告要点:总账系统参数设置、工资分摊及月末处理、固定资产增减与折旧计提
行文逻辑:引入帐套、设置基础信息、录入期初余额→填制审核凭证、出纳管理、账簿查询→工资管理、固定资产管理、期末处理
一、实验目的
本课程实验以模拟企业的实际会计工作为基础,按照企业会计制度和企业会计准则的要求,在计算机环境下进行会计业务处理操作训练,有目的地检验和复习学生所学的.会计理论、方法、技能和技巧。经过课堂教学和学生自己动手实验,使学生深入理解会计电算化的基础理论知识,熟练掌握ERP财务软件中总账、报表、薪资、固定资产、存货管理、库存管理、采购管理、销售管理、应收账款管理、应付账款管理等功能模块操作原理和流程,并能以总账处理子系统为核心,利用模拟业务数据把上述所列的功能模块进行综合使用,完成证、账、表的处理。
经过听讲、课后复习以及上述实验过程,掌握网络财务软件的基本操作,从而理解财务管理软件的整个系统结构和运行特征,深入理解计算机环境下的信息处理方式。在实验中培养学生职业道德和职业确定本事,提高职业工作本事,为学生今后从事会计实务工作打下扎实的基础。
二、实训场所及实训准备
1、实训场所:实训楼508机房
2、实训准备:
(1)计算机硬件系统
(2)计算机软件环境要求:
①SQLSERVER数据库
②用友财务软件:用友
(3)各种试验资料:实验资料、实验操作指南、实验教材、企业会计准则等
三、实验资料及过程记录
(一)系统管理和基础设置
1、引入单位帐套。
单击“开始”按钮,执行“程序”——“用友——EPRU8”——“系统服务”——“系统管理”命令,以系统管理员身份登录,引入资料中的帐套。
2、增加操作员。
“权限”“用户”命令。
3、进行财务分工。
4、输入基础信息
5、备份帐套数据。
(二)总账管理系统初始设置
1、总账系统参数设置。
在总账管理系统中,执行:“设置”——“选项”命令,打开“选项”对话框。单击“修改”按钮。
2、基础档案
在企业应用平台中,单击“基础设置”——“基础档案”选项。
3、期初余额录入。
在总账管理系统中,执行“设置”——“期初余额”命令,静茹“期初余额录入”窗口。明细科目白色能够直接录,非明细灰色汇总,辅助核算黄色双击录。
(三)总账管理系统日常业务处理
1、凭证管理:填制凭证、审核凭证、凭证记账的操作方法。
财务会计——总账,执行“凭证”——“填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗口。单击“增加”,增加一张空白凭证。
在企业应用平台窗口,执行“凭证”——“出纳签字”命令,打开“出纳签字”查询条件对话框。输入查询条件,选择“全部”单选按钮。单击“确认”按钮,进入凭证列表框,双击某一要签字的凭证或单击“确定”按钮。
执行“凭证”——“审核凭证”命令。输入查询条件,双击要审核的凭证或者单击“确定”按钮。检查要审核的凭证,无误后,单击“审核”按钮。
执行“凭证”——“记账”命令,进入“记账”窗口。
2、出纳管理:现金、银行存款日记账、资金月报表的查询方法;支票登记簿的操作方法。
执行“出纳”——“现金日记账”命令。
执行“出纳”——“资金日报”命令。
3、账簿管理:总账、科目余额表、明细账、辅助账的查询方法。
(四)工资管理
1、工资系统初始设置。
2、工资系统日常业务处理。
3、工资分摊及月末处理。
4、工资系统数据查询。
(五)固定资产管理
1、固定资产系统参数设置、原始卡片录入。
2、日常业务:资产增减、资产变动、计提折旧、生成凭证、账表查询。
3、月末处理。
(六)总账管理系统期末处理
1、银行对账。
2、自动转账。
3、对账。
4、结账。
(七)报表管理
1、自定义一张报表。
2、利用报表模板生成一张报表。
四、实训心得体会
经过这次会计电算化综合实训,我更加了解和掌握了会计电算化的操作步骤,理解了电算化会计的基本系统。同时也遇到了很多问题,是教师的耐心讲解和同学的相互帮忙让我解决了这些难题。
适用场景:企业财务软件操作培训、会计专业实践教学
报告要点:使用金蝶K3处理明细账、运用Excel分析财务状况、掌握增值税核算流程
行文逻辑:学习软件操作→分析财务数据→总结实践经验
通过本次财务会计实训,使我较为系统地学习了怎么样使用电脑软件记录企业财务会计里发生的每一笔明细账,运用了电脑计算处理方法来核算的企业在该期应该支付的增值税,城建及教育附加费,本年利润以及结算所得税,本年利润,提取法定和任意盈余公积并进行利润分配的基本程序和具体方法,从而加强我对所学专业理论知识的理解和实际的电脑操作动手能力,提高运用计算机会计软件的基本技能的水平,也是对我所学专业知识的一个检验。
两天的财务会计实训时间匆匆而过,但我积累了一定的账目处理经验。明白了,怎么样制作会计凭证,怎么样查看总分类账户和明细类科目,学会了怎么样单独查询我想要看的那一笔账目,学会了怎么样到处账目,从而进行一系列的分析。还学会了怎么样运用excel记录账,并接制作表格,绘制图表,分析公司的财务状况,让我真正的学会使用excel。
“读万卷书,不如行万里路”本次实训通过老师点拨和学生动手想结合的方式,大大的加深了我的实际动手能力,也加深了我的思维印象,这大大的方便了我在以后的就业上不会“手慌脚乱”,什么都不懂。这大大的方便了我以后学习和工作。
学校安排实训科是为了让我们把平时学习的理论知识与实际电脑操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。并且学习会计软件做账。
两天的电算化实训是在我们的“艰苦奋斗”过程中完成的,记得实训开始时是那样的“凄惨”,面对金蝶k3我茫然,面对excel分析财务状况,绘制图表我甚至是不知所措,因为我多学到的和我所需要的实际操作不成正比,只能依靠老师的引导和帮助以及同学们的互帮互助。
通过两天的实训,现在的我基本上可以独立编制财务业务所发生的明细账,用excel分析财务状况和绘制图表,实训就是我们适应社会工作的垫脚石!
在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的.有限。有些东西书本上没有提及,所以我就什么都不知道,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。
通过实际操作,不仅掌握了如何运用会计软件填制原始凭证与记账凭证的会计工作技能和方法,而且能够切身的体会一位会计人员的具体工作,进而加深了对所学知识有一个较系统、完整的认识,最终达到会计理论与会计实践相结合的目的。
适用场景:企业财务软件操作培训、会计电算化实训指导
报告要点:账套初始化设置、总账系统日常业务处理、用户权限管理
行文逻辑:建立账套→初始化设置→日常业务处理→期末结账→生成报表
金蝶ERP-K3实习报告
一、 实习目的:
本次实习的主要目的是:以《金蝶ERP----K/3标准财务模拟实训》这本书为指导,以“深圳市和氏电子有限公司”数据为基础,让我们了解到金蝶软件的基本结构及基本操作流程,同时掌握其主要模块的初始化设置与基本的操作方法,以便将来更好、更快地适应社会的工作岗位的工作需要。金蝶软件是一个较为规范的管理软件,学习与掌握它也可为将来学习与掌握其他类型的财务软件打下良好的基础。
二、实习的流程及内容
1.了解本次实习的系统管理和基础设置的步骤及流程
2.进行账套管理(包括账套的建立、属性设置、启用、备份、恢复及删除)
的操作,账套初始化的设置(包括基础资料、系统参数、应收应付账款系统参数、固定资产参数、工资管理参数、现金管理参数),初始数据录入;
3.进行对总账系统的操作:包括:总账系统初始设置;总账管理系统日常
业务处理;总账管理系统期末处理。
4.对用户管理的操作:包括用户组新增、用户新增、权限设置、用户属
性和用户删除。
5.进行实例数据操作(一)的操作,其中包括三个部分,即20xx/4/08的
实例操作,20xx/4/18的实例操作,20xx/4/28的实例操作;包含了总账实例、应收应付账款实例、固定资产实例、现金管理实例。
6. 进行实例数据操作(二)的操作,其中包括四个部分,即工资管理实
例(包括类别管理、设置、日常处理、工资报表、计件员工工资处理),固定资产实例(包括工作量管理和计提折旧),总账实例(包括结转本
月原材料、期末调汇、自动转账),现金管理实例(包括银行对账单、银行存款对账)
7. 进行单据、报表的处理,其中包括四个部分,总账(包括凭证、总分
类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账与明细账、科目余额表、试算平衡表及其他报表)、应收应付账款管理(包括单据、账表、分析报表)、固定资产管理(包括固定资产卡片、统计报表、管理报表)、现金管理。
8. 报表和分析,其中包括三个部分,即报表(包括查看报表、修正公式、
打印、自定义报表),财务分析(包括系统功能、自定义报表分析),现金流量表(包括设置报表方案、设置选项、生成报表)。
9. 期末总结,包括对应收应付款管理的结账,固定资产结账、现金管理
结账、工资管理结账、总账结账。
三、实习过程及注意的事项
1实习过程: ○
1. 按照本书的操作流程,要先建立一个账套文件,用以存放公司的有关财务和业务资料,便于计算机调用并进行处理。账套是一个数据库文件,用来存放所有业务数据资料,包含会计科目、凭证、账簿、报表和出入库单据等内容,所有的工作的都需要登录账套后才能进行。一个账套只能做一个会计主体(公司)的业务。
2.对账套进行初始化设置:这是整个会计电算化中十分重要的工作,也是会计电算化工作的基础。
金蝶K/3初始化设置的流程为:
初始化准备→基础资料设置→系统参数设置→初始数据录入→结束初始
化。
1 “公共资料”设置是对所需使用的系统涉及的基础资料进行管理如:○
币别、凭证字、计量单位、结算方式、会计科目设置、核算项目。 2 系统参数设置,涉及的内容有:总账、应收应付账款、固定资产、工○
资和现金管理几大模块,对这几大模块的系统参数进行相应设置。 3 模块的基础资料设置,包括应收款的基础资料、应付款基础资料。 ○
4 初始数据录入,包括应收应付初始数据录入、固定资产初始数据录入○
总账初始数据设置(系统设置时要注意哪些是不能改变的,哪些是可以以后改变的。在总账系统设置中,除会计期间启用后不能更改外,其余以后均可以更改。总账初始化就是录入其初余额,记住录入完后一定要进行平衡试算一下,需要指出的是,在初始化未完成时可以录入凭证,但不能审核和记账,因此初始化工作要尽快完成。固定资产与其他系统不一样,其初始化数据不在系统设置---初始化中)、现金管理初始数据录入。
3、用户管理:用户管理是对使用本账套的操作员进行管理,对操作员使用账套的权限进行控制,可以控制到某操作员可以登录到指定的.账套中,对账套中的哪些子系统、哪些模块有使用和管理的权限等。以
Administrator身份登入帐套后,在→→中进行用户设置。
4、日常业务处理:基本流程可以简单描述为:填制凭证、审核凭证、凭证过账、凭证汇总、记账。
5、生成会计报表:全部凭证录入完毕并过账后,通过报表系统就能处理资产负债表、利润表等常用的财务报表。通常情况下,第一次打开报表时,诸如应收账款、未分配利润等单元可能和账薄不符,须调整取数公式。
6、期末结账:当前会计期间的业务己经处理完毕,即所有业务单据录入完毕,并且正确无误,有审核和过账等处理,可以结束当前期间的业务操作,以便系统将各个科目的本期期末余额转为下一期的期初余额。 2注意事项: ○
1.实习与实际应用系统在分工上会有所不同,整个实习过程分为一名管理
员,两个财务,一个出纳,因此,学生在实习中是一个多角色主体,要根据不同的要求,适时地变换自己的角色,每个组员之间要及时沟通相互配合。
2. 实习中必须熟练地掌握系统管理基本原理与功能,并及时对每次实习的
内容进行备份,否则实习无法开展下去。
3.要重视系统初始化工作。由于系统初始化与模块初始化的某些参数设置
不合理,有可能会导致整个系统以后无法继续使用下去,或重新返工。所以处理的基本原则是:严格按资料上的要求进行设置,没有的一般取默认设置或请问老师。
4.建立系统时,各部分一定要设置与输入密码,并在笔记中作上记录,以
免遗忘,同时也要保密,防止其他使用或破坏自己的数据。同学之间不要删除他人的备份数据。
四、实习的要求:
1.严格要实习作习时间进行实习,不准迟到、早退、缺勤和任意调换实习
时间或占用他人的实习时间。
2.专人专机使用,没有特殊情况和未经指导老师批准,不得更换机位,以
免影响他人正常使用。
3.实习过程中要遵守实验室基本的规章制度,不准在实验室吃东西,不准
在实验室大声讲话,注意保持室内清洁卫生和良好的实习环境。
4.实习内容必须按要求独立完成。有问题可以相互讨论与指导,但不能相
互抄袭,在每次实习课结束后都要填写签到簿,写下实习日期,自己的学号,内容,计算机编号,标明机器是否使用正常。
5.实习过程中要认真做好笔记。由于整个软件系统较为复杂,对系统中关
键性的设置及相关的问题,要随时记录问题的现象,解决的方法,为今后软件的使用积累经验,也为最后的“实习总结报告”提供素材。
五、实习心得体会
会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。针对于此,通过对会计学等科目的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。
本次实习主要通过计算机录入来进行处理,提高学生的动手能力,把金蝶软件的理论知识和实际操作结合起来,进一步提高学生的专业能力,为以后就业做好准备。通过这次实习,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解金蝶财务软件,更好地进行实际操作,对整个
企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识。
在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点,也是在每次实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。所谓”当局者迷,旁观者清”。些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。
此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。几个星期的实训结束了,收获颇丰,总的来说我对这次实训还是比较满意的,它使我学到了很多东西,虽说很累,但是真的很感谢学校能够给学生这样实训的机会,尤其是会计专业,毕竟会计吃的是经验饭,只有多做帐,才能熟能生巧,才能游刃有余。我深刻理解了什么是会计,会计不仅仅是一份职业,更是一份细心+一份耐心+一份责任心=人生价值的诠释。同时我也认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不会要一个一无是处的人,所以我们要更多更快得从一个学生向工作者转变。
适用场景:企业财务软件操作培训、会计专业实训指导
报告要点:金蝶k/3erp系统操作、总账系统初始化设置、应收应付款管理处理
行文逻辑:建立账套→初始化设置→日常账务处理→期末结账→报表制作
一、关于实习科目。
会计信息是企事业单位最重要的经济信息,它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况和财务状况,并为企业的管理、经营决策提供重要依据。因此有一种会计理论把会计理解为信息系统,而在现代科学技术的背景下,这样的信息系统无疑就是计算机管理信息系统。计算机会计信息系统以计算机为主要工具,对各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出,并完成对会计信息的分析,向使用者提供所需会计信息,辅助他们管理、预测和决策,提高企业管理水平与经济效益。
会计信息系统包括财务会计系统管理、总账系统、报表和报表分析、资产管理系统、应收应付款管理、工资系统。《会计信息系统》是会计专业的核心课程。《会计信息系统》既是一门跨学科的课程,又是一门专业理论、方法、实践都很强的课程。本课程介绍会计信息系统的基本概念,会计信息系统的设计方法;通过对账务处理子系统处理流程、数据文件、总体结构的分析和讲解,使学生理解和掌握计算机技术如何被用于会计信息系统,并实现购销存及资金管理过程中会计数据的收集、加工、存储和输出的基本原理和方法。会计信息系统的管理是运用金蝶k/3erp软件实现的。
二、实习目的。
科学技术是第一生产力。经济的信息化关键是企业的信息化,而企业信息化建设过程大部分的信息来源于企业的会计信息,企业的会计信息绝大多数是由企业的会计信息系统提供的。随着计算机和信息技术在会计中的广泛应用,会计工作经历了从手工会计电算化再到会计信息化这一发展过程。会计信息系统的建设将为企业的经济管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
因此,在这一背景下,作为会计专业的学生的我们在学习工业时代会计的种种沿革的同时,更需要获得信息时代会计人员应具有的知识和技能。不仅要熟悉手工会计信息系统,还要掌握计算机会计信息系统,并且要了解组织中管理者的需要。
此次实习的内容就是熟练掌握好会计应用软件,我们所用的是金蝶erp系统适用于资本管控型、战略管控型及运营管控型的集团企业。金蝶erp为资本管控型的多元化企业集团提供财务、预算、资金和高级人才的管控体系,为战略管控型的集团企业提供集团财务、企业绩效管理、战略人力资源、内控与风险的全面战略管控,为运营管控型的集团提供战略采购、集中库存、集中销售与分销、协同计划及其复杂的内部交易和协同供应链的集成管理。
此实习旨在通过对金蝶k/3erp软件的操作,达到熟练掌握会计信息系统应用软件操作方法的试验目的。了解会计信息系统各项模块,能够熟练操作财务会计系统管理、总账系统、报表和报表分析、资产管理系统、应收应付款管理、工资系统各个系统的基本操作。
三、实习内容。
1、实习基本概况:
实习单位是广东非凡工业有限公司,主要通过运用金蝶k/3erp软件的操作,对该公司的基本事项进行操作。其实就是自己上机操作。
2、实习内容:
包括总账系统练习、报表系统练习、现金管理系统练习、工资管理系统练习、固定资产管理系统练习及应收款管理系统练习。
3、实习流程:
(1)总账系统练习:
首先建立账套并对其进行系统设置,启用账套;之后进行账套初始化,包括完成账套系统基础资料的维护及初始数据录入并结束初始化工作;日常账务处理的练习就是根据资料录入记账凭证,对其进行审核、过账,进行业务往来核销,利用自动转账功能结转有关费用。进行期末调汇、结转损益等业务处理并进行期末结账。
(2)报表系统练习:
利用金蝶k/3erp软件制作常用报表,(资产负债表、利润表、自定义报表)并掌握其报表制作的基本方法和技巧。
(3)现金管理系统练习:
录入现金管理系统的初始数据,并进行系统设置;录入现金日记账,进行库存现金盘点、现金对账;录入银行存款日记账、银行对账单记录,进行银行存款对账、编制银行存款余额调节表;进行现金管理系统期末扎账。
(4)工资管理系统练习:
对工资系统进行初始化设置,添加基础资料;设置工资项目、定义工资计算方法、录入工资数据进行工资计算;计算个人所得税、分批工资费用;查看各种工资报表、结账。
(5)固定资产管理系统练习:
对固定资产系统进行初始化设置;完成固定资产新增、减少及其他变动等的日常操作,查看各种报表;期末计提折旧,进行固定资产自系统与总账系统的对账并结账。
(6)应收款管理系统练习:
对应收款系统进行正确的初始化设置,录入初始数据;对日常发生的各种赊销等各种欠款业务、收款业务进行处理;对发生坏账、坏账收回等特殊业务进行处理;进行往来业务核销,查看各种账表,并且进行期末结账。
4、实习中遇到的问题。
每次各式各样的实习都会遇到各式各样的问题,有些是自己能解决的,有些是自己不能解决的。例如在进行期末结账时,往往没注意本期的相关业务是否已处理完毕并数据准确无误,而直接进行期末结账,使我不得不回头再做!有一些虽然在以前上课的时候,同学教过我做,但是现在来又忘了,不得不在找同学帮忙。有些问题时自己粗心造成的,有一些是由于自己的知识积累的还不够。在以后的学习和生活中要更加注意知识的积累!
四、实习心得。
通过此次实习,是我受益匪浅。在实习中,我大体上掌握了金蝶k/3erp软件的基本操作,并且能够运用金蝶k/3erp软件进行企业日常经济业务的操作。并且基本完成了实习的内容,当然,在实习资料中仍然有一些我自己不能解决的问题,两天的时间虽然有些紧,实习也有些累,我依然学到了一些知识。
会计是一门专业性很强的科目,学习会计的过程是枯燥和乏味的。只有融入其中才能知道会计的趣味。在这次实习中使以前学到的知识得到了更好的巩固。也弄懂了好多以前在上课时似懂非懂的问题,当然,在实习中也也到了许多的问题,最后,在老师和同学的帮助下都解决了。在此,感谢老师的指导和同学的帮助。同时说明了我掌握的知识还不够踏实,这次实习使我深刻的认识到我还有好多知识需要我去刻苦的学习和掌握。学海无涯,只有不断的充实自己、武装自己,才可能会胜任以后的工作。在这次的实习过程中,让我深深的明白:会计是一种专业性和操作性都很强的行业,胜任会计工作需要很结实的专业知识,同时也需要高度的责任心。这样才能让我在会计这个行业立足。
适用场景:企业财务软件操作培训、会计专业实习指导
报告要点:系统管理设置、总账管理流程、薪资管理应用
行文逻辑:学习系统管理→掌握总账处理→生成报表数据→管理薪资信息→处理固定资产
一、实习的目的
随着信息技术的发展,计算机在我国的普及,会计手工操作已逐步被计算机取代,推广应用会计电算化已经成为我国会计工作的必然趋势。会计电算化实践是财务会计、财务管理、会计电算化理论课程的实践教学环节,是培养我们会计学和财务管理专业学生掌握和运用计算机进行会计处理能力的重要组成部分。不仅如此,会计电算化还是现代经济管理活动的一个重要组成部分,是会计发展的一个历史性飞跃,是以计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行和利用的过程。通过本实践课程的学习,可以使我们基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能及其使用方法,能够运用财务软件对企业业务进行会计处理,为今后从事会计工作打下良好基础。本次实习的目的在于使学生了解总体架构的基础上,系统学时财务管理软件的基本工作原理和会计核算与管理的全部工作过程,掌握总账管理薪资管理固定资产管理和报表系统的工作原理和过程,并从管理和监督的角度了解企业会计业务数据处理的流程,掌握利用财务管理软件查找财务和报账资料的方法。
二、实习的主要内容
本次实习我们所学习的教材中的内容有系统管理、总账管理、ufo报表管理、薪资管理、固定资产管理等,系统地学习了软件。
(一)系统管理:
系统管理的主要功能是对的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。本章我们系统学习了erp管理软件中系统管理的工作原理和应用方法,具体包括系统管理中的用户和角色管理、账套管理和权限管理。通过本章学习,我们了解了年度账管理和系统安全管理的方法,掌握了系统管理中设置用户建立账套和设置权限的作用和方法。由多个子系统组成,各个子系统都是为同一个主题的不同方面服务的各个子系统本身既具有相对的功能,彼此之间又具有紧密的联系,所有数据共有一个数据库,拥有公共的基础信息,相同的账套和年度账,为实现企业管理提供了基础条件。在新年度到来时,应设置新年度核算体系,即设置新年度的账簿并将上年月过渡到本年度。以便开始新的一年的核算。在启用新账套前,要事先做好基础数据的准备工作,这样可以使初始建账顺利进行。
为各个系统提供了一个公共平台,用于对整个系统的公共任务进行统一管理,如企业账套的建立、修改、删除和备份,操作员的建立、角色的划分和权限的分配等,其他任何系统地运行都必须以此为基础。系统管理模版的设立对于企业的资金流、物流、信息流的统一管理和实时反映提供了有效的方法和工具。
(二)总账管理
总账管理是企业会计核算与会计管理的核心内容,是确保企业会计信息的科学性和标准化的关键。总账管理适用于各类企业、行政事业单位,可以完成从建立账簿资料、凭证处理、标准账表到月末处理和辅助管理等会计核算和会计管理的各项工作。本章我们系统地学习论总账管理的主要功能、系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容和操作方法。通过财务软件总账管理的学习,我们了解了总账系统与其他子系统之间的关系、总账管理中错误凭证的修改方法、银行对账的方法和各种账表资料的作用和查询方法,掌握了总账管理中系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容、工作原理和应用方法。
(三)报表管理
会计报表管理系统是会计信息系统中的一个的子系统,它为企业内部各个管理部门及外部相关部门提供综合放映企业一定期间财务状况、经营成果和现金流量的会计信息。ufo报表系统是报表处理的工具,利用ufo报表系统既可以编制对外报表,又可以编制各种内部报表。它的主要任务是设计报表的格式和编制公式,从总账系统或其他业务系统中取得有关会计信息自动编制各种会计报表,对报表进行审核、汇总、生成各种图,并按预定格式输出各种会计报表。我们系统学习论自定义报表和使用报表模版生成报表的方法。通过本章的学习,我们掌握了使用报表模版生成报表数据的方法,自定义报表时,报表格式设置、公式设置的方法以及报表数据的计算方法,了解到修改报表公式的方法,设置关键字的方法。ufo报表系统是真正的三维立体表,提供了丰富的实用功能,完全实现了三维立体表的四维处理能力。ufo报表的主要功能有提供各行业报表模板、文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图表功能、打印功能、二次开发功能,提供个行业报表模版(包括现金流量表)。
(四)财务软件薪资管理薪资管理软件(系统)是在组织发展战略指导下,对员工薪酬支付原则、薪酬策略、薪酬水平、薪酬结构、薪酬构成进行确定、分配和调整的动态化电子动态管理。主要包括查看工资单、工资管理、计时工资管理、计件工资管理、工资审核、工资发布、工资发放、工资报表、工资设置、权限分配十大模块。支持多种自定义项目,满足不同企业的管理需求。本章我们系统学习了薪资管理系统的初始化、日常业务处理、期末业务处理、统计的工作程序和实际操作方法。我了解到薪资管理子系统的数据流程、主要数据文件和基本编辑的作用与特点,掌握了工资账套的建立,工资类别、人员类别、工资项目的设置方法,工资数据编辑及计算汇总,个人所得税的计算、扣缴及薪资分配转账凭证生成的方法。
(五)财务软件固定资产管理
本系统主要功能体现在以下几个方面:固定资产系统初始设置,运行固定资产系统并打开该账套后,要进行必要的系统初始设置工作;固定资产卡片管理,固定资产管理在企业中分为两部分:一是固定资产卡片台账管理,二是固定资产的会计处理;固定资产折旧管理,自动计提折旧形成折旧清单和折旧分配表,按分配表自动制作记账凭证,并传递到总账系统,同时在本系统中可修改、删除和查询此凭证;固定资产月末对账、结账,月末,按照系统初始设置的账务系统接口,自动与账务系统进行对账,并根据对账结果和初始设置决定是否结账;固定资产账、表查询,通过“我的账表”对系统所能提供的全部账表进行管理,资产管理部门可以随时查询表、系统表、账簿和折旧表,提供资产管理效率。
另外,系统还能提供固定资产的多种自定义功能,可以自定义折旧方法、汇总分期周期、卡片项目等;为适应行政事业单位固定资产管理的需要,提供整套账不计提折旧的功能。
三、实习收获与体会
转瞬间,短暂的实习生活就这样匆匆结束了,我非常的不舍。首先我了解和掌握了软件中的系统管理、总账管理、报表管理、工资管理以及固定资产管理等方面的应用,掌握了企业财务业务处理流程,财务软件的主要功能及其使用方法,同时能过运用财务软件对企业的业务进行会计处理。其次,通过上机操作,我将平时所学的理论知识与实际操作相结合,进一步巩固了已学的理论知识并加以综合提高,提供了和解决问题的能力。我也在实习中发现了自己存在的不足,比如自己不够细心,经常看错数字,导致核算结果错误。同时,我在实习中发现了许多不懂的问题,在老师和同学们的帮助下,都一一得到了解决。我也深刻认识到要作为一名合格的会计人员,最起码要细致严谨,正如那句话所说的“细节决定成败”,成功的关键在于细节。我认识到作为新世纪的会计人员,不仅要求手工记账,还要求掌握会计电算化。这次实习我学到很多东西,在未来的工作中我会把所学习的理论知识与实际操作相结合,为实现我的理想—成为一名优秀的会计而努力!
适用场景:企业财务软件操作培训、高校会计专业实训指导
报告要点:用友ERP-U8系统管理操作、总账管理系统初始化设置、UFO报表数据处理
行文逻辑:系统管理→初始化设置→凭证管理→期末处理
一、实习目的
我国的企业正面临经济全球化、市场快速变化的挑战,借助信息技术提升企业管理水平是应对挑战的利器,而会计手工操作已逐步被计算机取代是必然的趋势。会计电算化实践是财务会计、财务管理、会计电算化理论课程的实践教学环节,是培养我们财务管理专业学生掌握和运用计算机进行会计处理能力的重要组成部分。通过本实践课程的学习,可以使我们基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能及其使用方法,能够运用财务软件对企业业务进行会计处理,为今后从事会计工作打下良好基础。
二、实习的主要内容
用友软件符合企业经营管理平台“全面应用、按需部署、快速见效”的客户需求,不仅涵盖了多个应用领域,还集中交付了数十个细分行业完整解决方案,蕴涵了丰富的中国先进管理模式、充分体现各行业最佳业务实践、能完全满足行业的深层次管理需求,它可伴随企业的高速成长、随需扩展,是有效支持中国企业国际化战略的经营管理平台。本次实习的主要内容如下:
(一)用友财务软件系统管理
系统管理是用友ERP-U8管理系统中一个非常特殊的组成部分。它的主要功能是对用友ERP-U8管理系统的各个产品进行统一的操作
管理和数据维护,具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等几个方面。
我们比较学习了账套与年度账、引入与输出、角色与用户和系统管理员与账套主管等四组相关概念,学习了如何建立新年度核算体系。其中新年度建账流程如下:
(1)年度账备份
(2)建立新年度账
(3)结转上年数据
(4)调整相关事项
(5)新年度日常业务。通过系统管理和基础设置实验的学习,我学会了如何在用友ERP-U8管理系统中启动系统管理、增加操作员、建立单位账套、进行财务分工、输入基础信息、备份账套数据、修改账套参数等具体操作内容。在实习中,我知道了想建账号,必须先建用户;所设置的操作员一旦被引用,便不能被修改和删除;在进行财务分工时,账套主管自动拥有该账套的所有权限,不需要再进行任何操作。
(二)用友财务软件总账管理
总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统,适合于各行各业进行账务核算及管理工作。它的主要功能包括初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和期末处理等。总账系统的任务就是利用建立的会计科目体系,输入和处理各种记账凭证,完成记账、结账以及对账工作,输出各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助账。
通过理论课的学习,我掌握了用友ERP-U8管理软件中总账管理系统初始设置、日常业务处理和期末处理的相关内容。通过上机实验,我理解了总账管理系统初始设置的意义,掌握了总账管理系统初始设置具体内容和操作方法,熟悉了总账管理系统日常业务的各种操作,掌握了凭证管理、出纳管理和账簿的具体内容和操作方法,熟悉总账管理系统月末处理业务的各种操作,掌握了银行对账、自动转账设置月生成、对账和月末结账的操作方法。具体操作,对于不同的设置步骤需要依次完成,这对于我们初学者来说尤为重要。我们不能急于求成,在学习过程中要善于发现问题,解决问题。
(三)用友财务软件UFO报表管理
用友ERP-U8软件中的UFO报表管理系统是报表事务处理的工具。UFO报表管理功能主要有文件管理功能、格式设计功能、公式设计功能、数据处理功能、图表功能、打印功能和二次开发功能等。UFO报表系统主要是从其他系统中提取编制报表所需的.数据。用友财务软件中的各个子系统可向报表子系统传递数据,以生成财务部门所需的各种会计报表。
通过上机实验,我理解了报表编制的原理及流程,掌握了报表格式定义、公式定义的操作方法;掌握报表单元公式的用法;掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作;掌握了如何利用报表模板生成一张报表。
(四)用友财务软件薪资管理
工资管理是用友ERP-U8管理软件的一个子系统,它的主要功能包括工资类别管理、人员档案管理、工资数据管理和工资报表管理。工资管理系统与系统管理共享基础数据;工资管理系统将工资分摊到的结果生成转账凭证,传递到总账管理系统;另外工资管理系统向成本核算系统传送相关费用的合计数据。这是我在理论课上学到的。通过实践课的学习,我充分掌握了用友ERP-U8管理软件中工资管理系统的初始化设置、日常业务的处理、工资分摊及月末处理的操作,深刻理解了理论课所学的知识。
(五)用友财务软件固定资产管理
用友ERP-U8软件固定资产管理系统主要完成企业固定资产日常业务的核算和管理,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动,并输出相应的增减变动明细,按月自动计提折旧,生成折旧分配凭证,同时输出一些同设备管理相关的报表和账簿。通过这一章的学习,我主要了解了固定资产管理的功能、与其他系统的主要关系、业务处理流程等,掌握了固定资产系统参数设置、原始卡片的录入及修改、增加或减少固定资产、计提减值准备、计提折旧、对账和结账等操作。
三、实习收获与体会
转瞬间,短暂的实习生活就这样匆匆结束了,我收获颇丰。首先,我了解和掌握了用友ERP-U8软件中的系统管理、总账管理、UFO报表管理、薪资管理、固定资产管理等相关内容。其次,通过上机操作,我将平时所学的理论知识与实际操作相结合,进一步巩固了已学的理论知识并加以综合提高,提高了分析和解决问题的能力。然而,在实习过程中我遇到很多不懂的问题,在老师和同学的帮住下,都一一解决了。我也深刻的认识到要做一名合格的会计工作者,最起码要细致严谨,正如那句话所说“细节决定成败”,成功的关键就在于细节。我们学会了运用财务软件,对我们以后工作奠定了基础。我相信我以后
一定会做一名合格的会计工作者,我也会为了实现我的梦想而努力奋斗!
适用场景:企业财务软件操作培训、会计岗位技能考核
报告要点:帐套建立与初始化设置、外币核算科目规范录入、应收应付科目受控系统配置
行文逻辑:分组建帐→初始化设置→基础资料录入
一、实训目的
我们所上的会计电算化实际上就是金蝶k3,是各类企业使用比较多的一种财务软件。通过对金蝶k3的学习,使我们更加熟练掌握会计网络工作的流程、企业运转情况。把理论知识与实践相结合起来,为日后参加会计工作打下坚实基础。
二、实训过程和内容
首先,我们各自按宿舍进行分组,四人一组,分别建立帐套。我们被分到二班的`第三组,帐套的建立非常简单,各组管理员学会就教下一组。
建完帐套开始进行初始化的设置,主要有币别、凭证字、计量单位、现金和银行存款科目等。在进行初始化设置的基础数据,要注意现金和银行存款,港币和人行东桥支行的币别核算是单一外币,期末调汇是是。这对后期总账平衡、填制记账凭证中有外币核算科目影响很大。填制往来科目要在科目受控系统中写上应收应付,如果没写,后面进行凭证填制时会出现很多麻烦,所以一定要牢牢记住。对于书本中存货、其他科目、客户分类、客户档案、供应商、商品、固定资产等基础资料的录入,根据第四章的详细内容依次录入就可以了。
适用场景:企业财务软件操作培训、高校会计专业实训指导
报告要点:建立账套基础设置、处理日常经济业务、编制会计报表
行文逻辑:建立账套→设置权限→输入期初余额→处理凭证→编制报表
21世纪将是一个信息时代,会计作为社会经济生活不可缺少的一部分,必将更多地运用信息技术。在今年的短学期,学校有组织、有计划地为我们安排了用友ERP-U8财务软件的实训。
一、实习的目的
在当前经济迅速发展及企业业务的多元化与复杂化加剧的情况下,企业实际需要对于会计人员做账水平的要求也日益提高。传统的手工做账既费时间又费人力而且容易出错,已不能满足企业需要。因此在信息技术的空前发展的今天,传统的会计手工操作已逐步被计算机取代。计算机操作即会计电算化,它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及代替一部分由我们人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。是我们财务管理专业学习和提高运用计算机处理会计流程能力的重要组成部分。通过本实践课程的学习,模拟真实的经济业务,使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力,锻炼我们运用财务软件对企业经济业务进行会计处理的技能。
二、实习的主要内容
以用友财务软件ERP-U8为实习教材,精心创设仿真的会计电算化工作环境,模拟真实的企业经济业务,使理论与实践相结合。从财务软件的基础概念开始,循序渐进地介绍了用友财务软件的系统管理、总账管理、UFO 报表管理、薪资管理、固定资产管理这五大系统的基本理论知识,进行建立账套、基础设置、日常经济业务处理、期末账务处理、会计报表的编制等全过程的具体实践操作训练。
(一)用友财务软件系统管理
财务软件系统管理这部分,主要学习了系统管理的相关概念,功能及基础设置。系统管理是用友ERP-U8管理系统中一个非常特殊的组成部分。其主要功能是对该软件管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据的维护,具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等方面。
这是最基础的第一步,让我们熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程,具体操作:1、建立新账套;
2、财务分工并设置权限;
3、设置基础档案;
4、账套输出保存。
在这一过程中应该注意一下几点:
1、各系统时间的设置。启用的系统时间往往到后面的实训审核凭证的时候,系统会出现“不能超前建账时间”或“不能滞后建账时间”,这一错误的根源在于启动总账系统时间时,必须大于或等于账套的启用时间。
2、权限的设置。每一个用户(除账套主管外)的权限掌握在账套主管的手中,只有账套主管给予用户权限,用户才能行使他的职责。如果没有设置用户权限,在后面的操作中用户就不能进入账套。
3、账套的输出。执行“账套”|“输出”命令,打开“账套输出”对话框,按照系统的提示,逐步完成账套的输出保存,但要注意的是:必须是UFDATA.BAK 文件与UfErpAct.Lst 文件同时输出并保存,缺一不可。
(二)用友财务软件总账管理
通过实验掌握了总账管理系统的概念、功能及与其他系统的关系、设置控制系数、设置基础数据、输入期初余额等内容。总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统,是确保企业会计信息的科学性和标准化的关键。总账管理适用于各类企业、行政事业单位,可以完成从建立账簿资料、凭证处理、标准账表到月末处理和辅助管理等会计核算和会计管理的各项工作。总账系统的任务就是利用建立的`会计科目体系,输入和处理各种记账凭证,完成记账、结账以及对账工作,输出各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助账。其主要功能包括系统设置、凭证处理、出纳管理、账表管理、综合辅助账和期末处理。
系统设置是将一个通用的总账系统改造为适合本企业核算要求的“专用总账系统”的过程,是应用总账系统的基础,其内容主要包括设置系统参数和录入期初余额。其中设置系统参数是指在首次启动总账系统时为使总账系统适用于本单位的具体核算要求而需要确定反映总账系统核算要求的各种参数,总账系统的业务参数将决定总账系统的录入控制、处理方式、数据流向和输出格式等,设定后一般不得随意变更。录入期初余额是为了保证会计数据的连续完整,并与手工账簿数据衔接而在第一次使用ERP-U8时将各明细科目的年初余额和系统启用前各月的发生额等基础数据录入系统,最后在录入完成后还需要进行试算平衡,以确保初始数据的正确性。
总账系统的日常业务处理的任务是通过输入和处理各种记账凭证、审核凭证、记账,查询和打印输出各种凭证、日记账、明细账和总分类账,同时对个人往来和单位往来等辅助账进行管理。出纳管理是总账系统为出纳人员提供的一套管理工具,它主要可以完成基本会计核算账簿的查询输出、各种辅助核算账簿及现金和银行存款日记账的查询输出、支票登记簿的管理、进行银行对账以及对长期未达账提供审计报告。
总账系统期末会计业务是指会计人员将本月所发生的日常经济业务全部登记入账后,在每个会计期末都需要完成的一些特定的会计工作,主要包括:期末转账业务、试算平衡、对账、结账以及期末会计报表的编制等。由于各会计期间的许多期末业务均具有较强的规律性,因此由计算机来处理期末会计业务,不但可以规范会计业务的处理还可以大大提高处理期末业务的工作效率。
(三)用友财务软件UFO 报表管理
主要学习内容是对UFO 报表系统概述,了解UFO 报表与其他系统主要关系、业务处理流程等 。
会计报表子系统基础设置一般包括创建新的会计报表、报表格式设计、报表公式定义等。报表格式设计是制作报表的基本步骤,它决定了整张报表的外观和结构。UFO 报表在格式状态下设计报表的表样,设置的主要内容有报表大小、画表格线、标题、表日期、表头、表尾和表体固定栏目的内容、设置单元格属性等,其中可以使用菜单功能进行操作,也可使用命令操作。UFO 报表也是在格式状态下定义报表的公式,以用来反映和检测各种报表之间存在着得密切的数据间的逻辑关系,主要有计算公式、审核公式和舍位平衡公式。
UFO 的数据处理功能主要包括生成报表数据、审核报表数据和舍位平衡操作等工作,而且这些工作必须在数据状态下进行。报表的数据包括报表单元的数值和字符以及游离于单元之外的关键字,数值单元能生成数字,而字符单元既能生成数字又能生成字符;数值单元和字符单元可以由公式生成,也可以由键盘录入,而关键字必须由键盘录入。报表数据处理一般是针对某一特定表页进行的,因此在数据处理时还涉及到表页的操作,如增加、删除、插入和追加表页等。处理时,计算机会根据已定义的单元公式、审核公式和舍位平衡公式自动进行取数、审核和舍位等工作。
(四)用友财务软件薪资管理
用友软件薪资管理即工资管理,这章主要学习了工资管理系统的相关环节的概述和日常业务处理两大块的内容。
薪资管理是每个单位财会部门最基本的工作之一,不仅关系到每个职工的切身利益,也是直接影响成本核算的重要因素。用友ERP-U8应用系统中的薪资管理子系统使用于企业、行政、事业及科研单位,它提供了简单方便的薪资核算和发放功能,以及强大的工资分析和管理功能,并提供了同一企业存在多种工资核算类型的不同的解决方案。其主要功能包括初始设置、工资业务处理、工资报表管理及统计分析。
使用计算机进行工作核算之处,需要作一次性的初始设置,以建立系统适应环境,并且在进行初始设置之前应做必要的数据准备,如规划企业职工的编码规则、进行人员类别的划分、整理好设置的工资项目及核算方法,还有部门档案、人员档案、基本工资数据等基本信息。薪资管理系统的初始设置主要包括三个部分,即建立工资账套、进行基础信息设置和工资类别的基础设置。
薪资管理系统的日常业务处理的内容主要有工资变动管理、工资分钱清单、扣缴个人收入所得税、银行代发和工资分摊等。在工资变动管理中,第一次使用工资系统必须将所有人员的基本工资数据录入计算机,每月发生的工资数据变动也在此进行调整,如缺勤情况的录入和奖金的录入等,但是工资变动处理之前需要事先设置好工资项目及计算公式。因此,工资变动管理主要是录入工资数据、筛选和定位、页编辑、替换和计算汇总。工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单,会计人员根据次表从银行取款并发放给各部门人员,本功能有部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单三部分,采用银行代发工资的企业无需进行此项操作。银行代发业务处理是指每个会计期末,单位向银行提供银行给定文件格式的数据,银行根据这些数据直接将工资打入职工工资卡(存折) 。这样做既减轻了财务部门发放工资工作的负担,又有效地避免了财务人员去银行提取大笔款项所承担的风险,同时还提高了对职工个人工资的保密程度。其主要操作包括银行文件格式设置、银行代发输出格式设置和磁盘输出。工资分摊的操作则主要包括设置工资分摊类型和分摊工资并生成转账凭证,其中要注意工资分摊应按分摊类型一次进行。
(五)用友财务软件固定资产管理
固定资产管理的学习主要包括固定资产管理系统的相关概述以及其日常业务的处理等内容。
固定资产管理系统初始设置是根据使用单位的具体情况,建立一个适合本单位需要的固定资产子系统账套的过程,它是使用固定资产系统管理的首要操作,主要包括建立固定资产子账套、基础设置和原始卡片录入三项内容。固定资产子账套是在会计核算账套的基础上建立的,即在建立会计核算账套后,启用固定资产系统并在注册该账套后,在固定资产管理系统中建立子系统。基础设置是使用固定资产系统进行资产管理和核算的基础,是指将卡片项目、卡片样式、折旧方法、部门、部门对应折旧科目、资产类别、使用状况、增减方式等在账套内进行设置。固定资产卡片是固定资产核算和管理的基础依据,为保持历史资料的连续性,在使用固定资产子系统进行核算前,必须将建账日期以前的数据录入到系统中。原始卡片的录入不限制必须在第一个期间结账前,任何时候都可以录入原始卡片。
固定资产的日常业务处理主要涉及企业平时的固定资产卡片管理、固定资产的增减管理以及固定资产的各种变动管理。卡片管理是对固定资产系统中所有卡片所进行的综合管理,通过卡片管理可以完成卡片修改、卡片删除、卡片打印、卡片查询等。增减管理是企业对通过购进或者其他方式增加的企业资产录入新卡片,或者对在使用过程中由于各种原因(如毁损、出售、盈亏等)退出企业的资产要做的减少处理。变动管理是指对在使用过程中企业资产发生得各种变动,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整、变动单管理等进行相应的处理。而固定资产的期末业务处理主要体现在折旧处理,制单、对账和结账处理,账表管理这三个方面。
三、实习收获与体会
短学期的实习生活就这样结束了,虽然短短的几周时间还不能让我把用友ERP-U8软件全部摸透,但对用友财务软件中系统管理,总账管理,UFO 报表管理,薪资管理及固定资产管理的内容有了系统的了解,通过上机操作与理论相结合,掌握了其基本的操作。但在操作过程中,着实存在一些问题:
1、在注册系统时候没有将系统的时间和账套会计期间相统一,因此给后面的操作带来了一些不便。
2、账套输出的文件不是UFDATA.BAK 与UfErpAct.Lst 两个文件,导致无法导入账套,上一次做的数据全没了,只好又重新做了一遍。
3、在输入期初余额的时候抄错了数据,把应付账款的期初余额输成了276580.00,而书上明明是276850.00,有一个会计科目的数据还输错行了,试算结果经过多次修改才平衡。
4、资产负债表中出现“资产≠负债+所有者权益”。后来才发现一般出现这样的现象在于没有结转制造费用和期间损益所造成的。
遇到问题并不可怕,要静下心来,仔细查找错误,并改正错误。而且我觉得只有在遇到问题后认真思考去解决问题,这样才能真正的将知识学好。
另外,运用财务软件进行会计处理与手工做账相比有很多的优势,具体内容如下:
1、便于查询, 汇总和报表。它可以通过方便的查询框找到你要的数据,可以根据输入的凭证自动汇总各个账目和自动生成各类报表。并且生成的账目和报表准确无误。同时,如果上级财务部门的财务软件可以汇总下级账目,你还可以用邮箱或者U 盘来报表。
2、便于查看和装订。用软件打印出的账目和凭证工整清晰,便于查看和装订。
3、能够极大的减轻财务人员的繁重的体力劳动 能够极大的减轻财务人员的繁重的体力劳动。
4、能够更方便的更改账证的错误并有效避免数据重复入账。
5、能够真正的财务业务一体化,更直接的了解企业整体的财务状况。
6、能够报表统计与分析角色化,按应用角色多角度进行业务分析。
7、商品有效期管理,库存超缺报警,并可联查溯源;灵活销售报价,随需调整商品价格,从容应对市场竞争。
8、灵活自定义各种基础档案业务属性、各种业务报表及单据格式;支持商品组装拆卸,自由组合拆分,销售方式更加灵活。
最重要的是,传统的手工做账既费时间又费人力而且容易出错,已不能满足企业需要。因此在信息技术的空前发展的今天,传统的会计手工操作已逐步被计算机取代。学好财务软件的相关操作,必然是我们成为企业合格会计人员的基本要求。真的很感谢学校可以为我们组织这样有意义的短学期!
适用场景:企业财务软件操作培训、会计岗位实习指导
报告要点:金蝶财务软件操作、会计凭证编制流程、电算化对传统会计影响
行文逻辑:了解软件系统→编制会计凭证→掌握电算化流程→分析电算化意义→总结实践成果
一、实践目的:
会计是指对具体事物进行计算、记录、收集他们的有关数据资料,通过加工处理转换为用户决策有用的财务信息。会计作为一门应用性的学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用,其发展动力来自两个方面:一是社会经济环境的变化;二是会计信息使用者信息需求的变化。前者是更根本的动力,它决定了对会计信息的数量和质量的需求。本世纪中叶以来,以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了深远的影响,信息时代已经成为我们所处的时代的恰当写照。在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化。会计上经历着前所未有的变化,这种变化主要体现在两个方面:一是会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在取代手工记账,而且在企业建立内部网情况下,实时报告成为可能。二是会计的应用范围不断拓展,会计的变化源于企业制造环境的变化以及管理理论与方法的创新,而后两者又起因于外部环境的变化。学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。
二、实践内容:
会计学是一门实践性很强的学科,经过一学期的专业学习考取了会计从业资格证后,在坚信实践是检验真理的唯一标准下,认为只有把书上学到的理论知识应用于实际的会计操作中去,才能真正掌握这门知识。从而加强自己对所学专业知识的理解,培养实际操作的动手能力将理论与实践有机地结合起来提高运用会计财务管理的技能水平,为今后的会计工作做铺垫。
实践期间,我主要是了解公司正在使用的财务软件系统的使用和会计处理的流程,并做一些简单的会计凭证。在这学期的在校学习与参与会计从业资格证的备考过程中,我已经初步了解了手工账务处理程序和会计电算化。为了更好的了解实际工作中的会计电算化的全面流程,我充分利用为期一周的社会实践去体验理论与实践的差异。
公司采用的是金蝶财务软件,从编制记账凭证到记账、编制会计报表、结帐都是通过财务软件完成。我认真学习了正规而标准的公司会计流程,真正从课本中走到了现实中,细致地了解了公司会计工作的全部过程,掌握了金蝶财务软件的操作。实践期间我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合。在实践期间我遵守了工作纪律,不迟到、不早退,认真完成领导交办的记账工作。在这次实习中不仅让我深刻的感受到手工记账到会计电算化的使用对会计工作的重大意义还让我知道了会计电算化的必要性。以下是我的实践望老师予以指正错误之处。
三、实习体会:
1、会计电算化的定义及其特点
会计电算化是现代经济管理活动的一个重要组成部分,是会计发展的一个历史性的飞跃,是以计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。它是管理现代化和会计自身改革以及发展的需要。近些年,会计电算化的推广与普及,大大减轻了财务人员的工作强度,提高了会计的工作效率与工作质量,但不容忽视的是它对传统的会计形式产生了巨大的影响。
2、会计电算化的意义
由于会计电算化是以计算机以及数据传输和通讯设备作为数据处理系统的核心,完成从原始数据的搜集,以及经由记录、验证、分类、登记、计算、汇总、报告等一系列会计工作,因此,在此过程中,会计人员只进行一些辅助性的操作,即只需把会计数据以规定的要求输入处理系统,计算机即可按照事先编制好的程序,自动完成会计数据处理,并将最终结果———财务报告打印出来。会计电算化是把系统工程、电子计算机技术等科学与会计理论和方法融为一体,通过货币计量信息和其他有关信息的输入、存储、运算和输出,以现代机器工作取代手工操作,实现会计工作方式的变革和人的解放,提供计划和控制经济过程需要的.会计信息。
会计电算化系统使得会计人员从财务账册中解放出来,但并未从根本上提高财务信息质量另外,系统的信息处理一般都是对手工会计职能的自动化,系统的结构是面向任务和职能的,这对满足会计核算的要求来说已经足够,但在业务流程的监控和与其他系统的集成性上还需要加以完善。当企业发生危机时,它又总是首先反映在财务危机上,不是缺少现金,就是缺乏持续经营所需的资本。在这种情况下,产生于上个世纪90年代的ERP系统成了企业的一个新选择。
四、实践总结:
通过本次实践,我深刻体会到会计电算化是会计史上崭新的一页。电子计算机的应用,首先带来数据处理工具的改变,也带来了信息载体的变化,会计电算化后对传统会计方法、会计理论都将发生巨大的影响,从而引起会计制度、会计工作管理制度的变革。会计电算化促进着会计信息的规范化、标准化、通用化,促进着管理的现代化。在本次的实践过程中,不仅培养了我实际的动手能力,增加了实际的财务工作的过程有了一个新的认识。而且充分认识到了自己的不足。会计本来就是一项非常烦琐的工作,所以在实际操作过程中需百倍用心、细心。切忌:粗心大意、心浮气躁。本次实践已达到了预期目的,大量的会计专业知识与社会知识相结合,既巩固了专业知识,又学到了社会知识,对我今后的就业有极大的帮助。通过这次暑期社会实践我对记账的会计岗位有了一个深层次的认识。我找到了专业知识的漏洞,对好多基础性知识还不是很肯定,需要重新回顾学习。对会计岗位人员要求的细致、耐心有了切实的体会,明确自己需要努力的方向。在会计实务的操作过程中企业的财会人员均认真执行《会计法》进一步加强财务基础工作的指导,规范记帐凭证的编制,严格对原始凭证的合理性、合法性进行审核,强化会计档案的保管工作。社会实践是挑战也是机遇,只有很好的把握才能体现它的意义。这次会计实践工作中,我可谓受益匪浅,它为我步入社会奠定了基础,为我以后的就业找工作指明了方向。
适用场景:企业财务软件操作培训、会计专业实习总结
报告要点:设置账套信息、处理日常业务、定义制作报表
行文逻辑:设置账套信息→设置基础档案→处理日常业务→期末处理→定义报表
两周的电算化实训到这时候也算是告一段落了!与去年的手工做账相比来说,这次的实训是简单方便很多的,因为这次主要是在计算机上完成操作任务的。这次模拟的实习,使我更加全面了解和掌握了会计软件的工作程序、操作步骤和操作技巧,也更加熟练掌握和运用计算机进行处理企业日常业务。同时也进一步巩固了我的会计核算的理论知识。特别是在操作过程中所遇到的一些问题,不仅祢补了我在平时上课练习中没有发现的不足,也更加培养了我在操作过程中的细心和耐心。这次实习过程中,更加令我深刻的是同学们对待这次实习的积极勤奋的态度,可以说是比起平时上课来更加认真努力。
这次的实训让我们大家都学到了一些有用的东西。下面我就这对次实习中自己的相关收获与体会做以下的总结陈述:
实习时间:20xx年6月13日-6月24日实习地点:综合楼209
实习目的:通过计算机模拟实习,全面了解和掌握会计软件的工作
程序、操作步骤和操作技巧,达到熟练掌握和运用计算机进行会计处理的目的。同时也进一步巩固会计核算的理论知识。
实习步骤:
1.设置账套信息
2.设置基础档案
3.进行期初设置
4处理日常业务
5.进行期末处理6.定义制作报表
步骤1.
1、建立账套:经过全面学习了解有关辰龙商贸股份有限公司案例的资料后,以系统管理员(Admin)登陆“系统管理”,增加操作员并设置操作员权限。然后建立辰龙商贸股份有限公司的账套,输入相关信息,并启用应付、应收、固定资产、总账、存货核算、采购管理、销售管理、库存管理、工资管理系统。
2、模块参数设置:以赵敏身份登录“企业门户”,依据资料设置总账,应收款管理,应付款管理,工资管理,固定资产,采购管理系统,销售管理系统各模块参数。
步骤2.
以账套主管赵敏的身份登陆“企业门户”,设置部门档案,职员档案,客户分类,客户档案,供应商分类,供应商档案,存货分类,仓库档案,计量单位,存货档案,会计科目,凭证类别,结算方式,开户银行,收发类别,采购类型,销售类型,费用项目和仓库存货的基础档案。
步骤3.
1.通过账套主管赵敏进入总账系统,设置期初余额和辅助账期初余额,并进行对应结转和期间损益结转的设置。
2.通过操作员孙磊进入工资管理系统进行人员类别,银行名称,人员档案,工资项目,扣缴所得税,银行代发和工资分摊的基础设置。3.操作员孙磊进入固定资产管理系统设置部门对应折旧科目,资产类别和录入原始卡片。
4.操作员周密进入供应链系统办理采购期初记账和销售无委托代销业务。
5.操作员钱江进入应收款系统进行基本科目,结算方式,坏账准备,账龄区间和期初应收单据的初始设置。
6.由操作员钱江进入应付款系统进行基本科目,结算方式和账龄区间的设置,并且录入期初采购专用发票。
7.由操作员孙磊进入存货系统进行存货科目,对方科目和税金科目的期初余额的设置,并办理期初记账。
8.由操作员郑伟进入库存系统录入期初库存数据,并进行审核,且与存货核算系统进行对账。
步骤4.
由各操作员进入各系统进行日常业务处理。以下是各系统的作用和操作流程,以及我在操作过程中曾碰到的问题:
1、总账系统:需要掌握输入期初余额,填制和审核凭证,期末损益结转,月末结账等。在实际运用中,填制,修改,审核,记账凭证时都要注意更换操作员和更改日期。如我在填制凭证时就有遇过该科目没有指定权限,无法选择科目的问题,尝试了很多次都是一样无法输入科目,并且其他同学都有出现这样的问题,经过讨论后发现我们在设置科目时没有授权给操作员。因此在操作时我们要更加细心和认真,认真思考和查找问题的原因。
2、工资管理系统:在工资管理系统初始设置时,也会出现一些问题。如设置人员类别的时侯,也出现了无法对人员档案进行取数的情况,这也是因为未授权给孙磊而产生的。还有对人员档案的.银行账户的设置问题。日常业务中,先进入工资管理系统,进行工资变动操作,生成工资表,生成银行代发清单。再根据工资表生成相关凭证。再由出纳李英签字,再由会计主管赵敏对其相关凭证进行审核、签章、记账。
3、固定资产系统:在对开始设置初始设置时,亦出现了程序被占用,导致无法进入系统,回想下在练习过程中也出现过这样的问题,于是重新注册进去才解决。在本次业务中,也发生了对固定资产计提折旧和进行资产增加的业务。
4、采购、销售系统:这次的业务主要是企业间的采购销售业务
1、在收到销售订单时,进入销售管理系统,开出销售订单并审核。
2、向别的公司订购材料时,进入采购管理系统,开出采购订单并审核。
3、仓库发出商品时,进入销售管理系统,开出发货单并审核(可合并开一张发货单)。开出并复核销售专用发票。
4、收到订货时,进入采购管理系统,开出采购到货单。
5、支付货款时,进入采购管理系统,开出专用采购发票,并办理采购结算。
6、销售货物时,进入销售管理系统,开出发货单并审核。开出并复核销售专用发票,开出代垫费用单。
5、应收款系统。
1、收到前欠货款时,进入应收款管理系统,录入收款单,审核后制单,生成收款凭证。
2、仓库发出商品时,进入应收款管理系统,审核销售专用发票,并进行发票制单,生成收款凭证。
3、收到货款时,进入应收款管理系统,录入收款单,审核后制单,生成收款凭证。
4、收到前欠货款,用作预收冲应收时,进入应收款管理系统,录入收款单,审核后制单,生成收款凭证。办理预收冲应收操作,生成转账凭证,再进行自动核销操作。
5、销售货物,发生现金代垫运费用时,进入应收款管理系统,审核销售专用发票,并进行发票制单,生成转账凭证。
6、应付款系统:
1、支付前欠货款时,进入应付款管理系统,录入付款单,审核后制单,生成付款凭证。
2、支付货款时,进入应付款管理系统,审核专用采购发票,生成转账凭证。
3、开出银行承兑汇票抵付货款时,进入应付款管理系统,开出银行承兑汇票,进行付款单审核后进行付款单制单处理,生成转账凭证
4、开出汇票冲预付款,并结清前欠购货款,进入应付款管理系统,录入付款单,审核后制单,生成付款凭证,再进行预付冲应付操作,生成转账凭证。
7、存货核算系统:
1、仓库发出商品时,进入存货核算系统,对销售出库单进行记账。
2、收到订货时,进入存货管理系统,对采购入库单进行记账,并根据采购入库单生成转账凭证。
8、库存管理系统:
1、仓库发出商品时,进入库存管理系统,参照发货单生单并审核销售出库单。
2、收到订货时,进入库存管理系统,参照到货单生成采购入库单并审核。
步骤5
1、进入采购管理系统,关闭已经执行的采购订单。办理月末结账。
2、进入销售管理系统,关闭已经执行的销售订单,办理销售月末结账
3、进入工资管理系统,进行工资分摊操作,生成相关凭证,再进行月末处理。
4、进入固定资产管理系统,办理对账、结账。
5、进入应收款管理系统,执行自动核销,办理月末结账
6、进入应付款管理系统,执行自动核销,办理月末结账
7、进入库存管理系统,执行与存货系统对账功能,办理月末结账
8、进入存货核算系统,进行1库、2库、3库期末处理。并对平时零成本出库的销售出库单进行生成凭证操作,生成转账凭证。办理月末结账。
9、进入总账系统,与银行对账,计提本月应交所得税,执行0001-0003号对应结转,结转进项税额、已交税金、销项税额,会计主管赵敏对上述凭证进行审核、签章、记账。执行0004、0005号对应结转,结转多交、未交增值税。分收、支结转损益账户。输出全月科目汇总表,保存到“科目汇总表.xls”文件
步骤6
报表制作:定义资产负债表格式及计算公式,制作资产负债表;定义利润表格式及计算公式制作利润表。
实习收获和体会:
计电算化主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及代替部分由人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。通过对用友ERP-U8财务软件的学习,认识和了解了财务软件系统应用基础,系统管理、总账管理以及UFO报表管理、工资管理和固定资产管理这几个方面的内容。
电算化中对于凭证、账簿、报表的收集汇总、归类查询都是很方便的。会计电算化,提高了会计工作质量,减轻了会计人员的负担,提高了会计工作的效率,促进了会计工作的规范化。为更好地发挥会计职能作用,实现会计工作现代化奠定了良好的基础。总之,电算化给我的印象就是:省时间,省人力、省材料,方便易行!。
经过了两周的实训过程,我们顺利的完成了实习的任务。电算化的学习对我们会计的学生从事会计工作打下了良好的基础,希望以后有机会还能更深入的学习这方面的内容。最后,我想对一直陪伴着我们的老师们说一句:谢谢,老师您辛苦了!