适用场景:企业采购流程优化、销售业务能力提升
报告要点:纸皮采购成本控制、卫生纸市场推广策略、供销流程问题分析
行文逻辑:了解企业背景→参与采购工作→开展销售实践→分析问题原因
实习目的:经过生产实习了解造纸工业和企业生产营销情景,在这个基础上把所学的商务专业理论知识与实践紧密结合起来,培养实际工作本事与分析本事,以到达学以致用的目的。
实习时间:20xx.1.20————20xx.2.21
实习地点:xxx市造纸厂
评价报告:
为期1个月的实习结束了,我在这一个月的实习中学到了很多在课堂上学不到的知识,受益匪浅。此刻我就对这一个月的实习做一个工作评价。
首先介绍一下我的实习单位:xx市造纸厂。该厂位于xx,是一间地方国营企业,主要生产卫生纸、瓦楞纸等产品,产品主要销往粤北、湘、赣南和珠江三角洲地区,年产量可达六、七千吨,产值一千多万元。该厂产品曾多次在省级、部级的评比中获奖,深受广大消费者和用户青睐。
自元月20日起,在一个月的工作中我参加了该厂的供销实习工作。实习能够分为两个阶段。第一阶段该厂领导安排我在厂的供应室工作,主要是组织收购原材料。经过对这一阶段的工作使我明白了一般造纸的原理。造纸生产分为纸浆和造纸两个基本过程。制浆就是用机械的方法、化学的方法或者两者相结合的方法把植物纤维原料离解变成本色纸浆或漂白纸浆。造纸则是把悬浮在水中的纸浆纤维,经过各种加工结合成合乎各种要求的纸页。我负责收购的原材料是纸皮。把从附近城乡收购到的纸皮再经过车间用机械打碎成浆,高温蒸煮等加工程序后制成卫生纸。不要小看这只是简简单单的购买纸皮,其中还真有学问。以前只是会卖纸皮,此刻可要买纸皮了,并且还是大批大批的买入。那里就要把自我在学校学到的诸如商品学、经济数学、统计学和会计学等知识和实践结合起来用在里面。例如:为了降低成本必须要以一个较低的价格买入原材料,那就要了解,分析市场上的收购价格,作好记录,并且要兼顾长期联系的"老顾客、运费等因素,最终购买了还要作好验货、入仓等工作。其中更有些是课本学不到的经验,就像是买纸皮时要注意纸皮的湿度,湿度大的纸皮就越重,价钱就越高,有些纸皮商就是从中获利不少。虽然在
供销室实习仅有两周但相信这对我今后工作尤其在供销方面有了一个很好的开始!
接下来的第二阶段我被安排到销售室工作。为该厂联系销售业务,推销该厂的主要产品:卫生纸和瓦楞纸。虽然我学的专业更适合推销,但实际上这并不是件好差事。对于我这个毫没有实际工作经验又没有业务联系初出茅庐的人来说推销一种商品确实很难的。所以刚开始那两天真的无从下手,只能跟着单位的同事跑那些有业务联系的老顾客去学学看看。经过一个星期的学习观察和老同事的分析我评价了一下:该厂瓦楞纸主要是销往珠江三角洲地区,在我们粤北地区确实市场不大,并且自我工作时间短,经验少,又没有很广的交际面,与其推销瓦楞纸和卫生纸两种产品而分散力量倒不如集中力量推销在粤北地区也很大市场的卫生纸。
“皇天不负有心人”经过努力我最终在最终一个星期里做成了两挡生意。虽然有一挡是推销到自我亲戚的门市部那里但生意成功总是值得高兴。另外一挡就是自我努力的结果更值得骄傲。这挡生意是一间零售商店。为了这挡生意我做了很多功夫:背熟资料,市场调查,打听该店实际情景,评价前几次失败原因等等。经过这两个星期的推销实习使我深深明白到推销的重要性和搞推销是一件很辛苦的事,根本不是读书时想象的那样简单。同样也使我深刻体会到在学校学好专业知识固然很重要,但更重要的是把学到的知识灵活运用到实践中去。
在为期1个月的实习里,我象一个真正的员工一样拥有自我的工作卡,感觉自我已经不是一个学生了,每一天7点起床,然后象个真正的上班族一样上班。实习过程中遵守该厂的各项制度,虚心向有经验的同事学习,一个月的实习使我懂得了很多以前不明白的东西,对xx市造纸厂也有了更深的了解,经过了解也发现了该厂存在一些问题:
(1)由于受市场影响的客观因素和主观努力不够,产品质量不够稳定,使销售工作陷入被动,直接影响工厂生产的正常运转;
(2)销售业务工作管理还不够完善,资金回笼有时不够及时,直接影响工厂的正常运转;
(3)市场信息反馈较慢,对发展新客户的工作作得不够细。
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,他使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。我想,作为一名即将毕业的大学生,建立自身的十年发展计划已迫在眉睫。
最终衷心感激xx造纸厂给我供给实习机会!
适用场景:企业采购流程优化、物资管理问题整改
报告要点:电子商务选购模式引入、采购人员素质提升、集中招标采购实施
行文逻辑:分析现状→指出问题→提出创新→总结意义
一、引言
在市场经济特殊富强的现代社会,企业的物资治理工作也越来越重要,其是企业经营治理必不行少的重要组成局部,对企业的进展起着关键性的作用。为此,企业应实行积极有效的措施对企业物资选购治理开展有规划和组织的活动,合理保证选购价格和质量。企业若想在市场中占据一席之地就必需建立自身的物资选购治理模式,并逐步优化。为了帮忙广阔同行更好的治理物资选购工作,笔者依据多年选购经受对物资选购存在的问题进展了讨论,同时提出了对应的解决措施。
二、企业物资选购的概况
1.企业物资选购的重要性。企业物质选购的重要性有三点,一个是有利于加强对选购本钱的掌握。有资料显示企业物资选购本钱在总本钱中的比例范围是30%-90%,因此,对物资选购本钱进展掌握可以掌握企业的总本钱。另一个是有利于提高企业的经营治理水平。与供给商之间建立亲切的合作关系,这样能够扩大企业对供给商的利用范围。最终一个是有利于进一步完善工程治理。任意一个工程工程都需要物资选购,假如在选购环节消失问题,则会降低工程的收益。因此,加强企业的物资选购的治理工作意义重大。
2.物资选购治理的概念。企业治理最重要的内容就是物资治理,其是企业对生产过程中涉及到的各种物资进展有规划的、组织的掌握治理活动。物资选购治理最根本的工作任务就是结合各种经营活动对物资的需求状况,以价格最优、性能价格比最优,物资全生命周期总本钱最低的`原则,按时按量的进展选购,以此来保证各项经营活动的顺当进展。物资选购治理模式是在选购制度化、流程化、标准化、电子化、公开化等的指导下建立起来的,由方法、工具、制度等构建的具有较为完整的治理体系,是企业一项特别重要的经济治理活动。
三、企业物资选购治理存在的问题
1.仍沿用传统选购方式。受传统观念的长期影响,企业在进展物资选购过程中照旧沿用落后的选购方式。有些企业无视治理工作,治理观念的创新意识缺乏,总体治理上缺乏科学性和合理性,导致企业的本钱无法降低,经济收益无法提升。除此之外,还有一些企业的治理人员没有将选购局部当做企业关键的部门,在日常治理上有疏忽,同时也无视对选购工作人员的配置工作。
2.企业物资选购人员的素养低下。有一些企业将选购环节看成是一项没有技术含量的工作,因此,企业在选购治理方面忽视对选购人员的治理和重视,导致招用的选购人员素养低下,缺乏最根底的专业选购学问和操作技能。同时,企业也无视对选购人员的培训工作和治理工作,选购人员日常工作中表现散漫,工作效率低,影响了企业的整体选购规划。
3.物资选购规划不够完善。有些企业在物资选购过程中,存在物资选购规划不完善的现象,主要是:一个是在原材料预备上缺乏规划,通常只是简洁的计算各部门的物资使用状况,缺少实际调查,盲目选购,导致了库存的积压,影响了企业的生产经营。另外一个是选购数量不明确,无法结合市场的变动而制定出合理的选购数量,使得企业总体利润只降不升。
4.企业对物资供给商的治理不善。企业对物资供给商的治理范围是多方面的,从选择供给商到供给商资质评估等多项工作,而这些工作都是不能忽视的。而在现实治理中,一些企业很简单无视这一项工作,对物资供给商的治理不善,单从价格上进展考核,而对其质量、售后等方面均没有评价,使得生产的产品无法满意客户的需求,企业的经济利益受损。
四、企业物资选购治理的创新
1.引进电子商务选购。与传统的选购模式不同,电子商务选购模式面对的是整个金融市场,其可以打破传统的许多局限,转变了选购信息相对封闭的状况。选购人员无论身处何地,只要承受互联网,即可操作业务、查询信息、完成信息传递,实现信息共享。通过多家询价,从价格、质量和售后上选出最优的供给商,进而在保证质量的前提下,大幅度的降低选购本钱。利用电子商务易实现规模化选购,引入竞争资源,节约差旅费、电话费、实现无纸化办公,提高了选购效率。另外通过电子商务网络平台数据库的支持,如“长城e采”、“1688”等选购交易平台便利了企业治理人员提出选购决策。在电子商务模式下,选购的驱动方式由原先的库存驱动转变成订单驱动。通过用户需求订单的驱动而绽开选购活动,可以准时满意用户的需要,降低库存的本钱,提升物流的周转率。
2.加强对选购人员的治理,提高其整体素养。在企业的整个物资选购环节中最关键的执行人员就是选购人员,加强选购人员的整体素养对企业物质选购的质量和效率有着很大的影响。单凭一个选购人员的力气是没有方法完成任务的,必需形成选购团队,发挥出整体的力气。所以,加强对选购人员的治理意义重大。一方面,作为企业治理人员应意识到选购工作的重要性,从而在选择选购人员时应尽量选择学问水平和操作技能较高的人员从事该岗位工作。另一方面,企业应当通过加强选购人员的培训力度,企业要制定《选购人才培训方案》让选购人员从培训中猎取更多的选购学问和操作技能,在今后的实际选购工作中充分运用起来学以致用。
3.招标选购治理模式的集中。与分散招标选购模式不同,集中招标选购能够充分发挥企业优势,吸引更多的供给商参加竞价,通过招标、询价手段取得最优价格。集中招标选购模式则以其标准化、高效率、低本钱等优势被企业广泛的使用。集中招标选购模式中的招标机构可以采集到全部供给商、设备、交易记录等方面的信息。执行集中招标选购后,企业的库存有了显著的变化。执行统一订购,从整体考虑调整和优化交付挨次,根据先进先出和零库存的概念,将库存存在供给商,结合实际需求,敏捷调动,避开了库存的闲置或信息沟通不畅等问题。执行集中招标选购治理模式需要企业治理人员和各部室统一意见,充分运用信息技术,建立招标治理系统和招标评价系统,更加有效的降低选购本钱。
4.供给链ERP下的选购及库存治理。ERP是一种先进的企业资源治理理念,其将信息流分布到每一个部室,实现了资源的高度共享、合理整合和充分利用,是提升企业经济效益、降低企业生产本钱的有效治理工具。从供给链的角度来说,选购部门处于企业内部和供给商的连接界面,它为供给链上的企业之间沟通生产需求与物资供给。在供给链ERP环境下,通过选购治理和库存治理,可以帮忙选购人员对选购一系列流程进展全面、动态的治理。依据选购清单和企业实际物资需求,在保证库存数量能够满意企业需求的同时还不会占用过多的库存。通过ERP治理模式,可以很具体的记录企业的全部资源信息,提高了选购信息的完整性和准确性。
五、结语
随着国内经济市场的竞争局势愈演愈烈和企业规模的不断壮大,企业已意识到企业物资选购对企业的发生产生很大的影响。因此,讨论有效的选购治理方法对降低企业本钱,提升经济收益具有重大的意义。在上文中笔者阐述了企业物资选购治理的重要性,分析其存在的问题,从引进电子商务选购、加强对选购人员的治理、集中招标选购治理模式和基于供给链ERP下的选购及库存治理这四方面提出企业物资选购治理的创新方法,运用这些方式能够大幅提升企业物资治理水平。
适用场景:企业采购流程优化、电子商务培训材料
报告要点:降低采购成本、减少库存压力、缩短生产周期
行文逻辑:阐述B2B概念→分析竞争优势→总结核心优势
通过这次实习我更加了解并熟悉了B2B及B2C的流程,收获很多。下面先阐述一下我对B2B的认识:
B2B电子商务是指企业与企业之间,通过Internet或专用网方式进行的商务活动,电。这里企业通常包括制造、流通(商业)和服务企业,因此B2B电子商务的形式又可以划分为两种类型,即特定企业间的电子商务和非特定企业间的电子商务。特定企业间的电子商务是指在过去一直有交易关系的"或者在进行一定交易后要继续进行交易的企业,为了相同的经济利益,而利用信息网络来进行设计、开发市场及库存管理。传统企业在供销链上,通过现代计算机网络手段来进行的商务活动即属此类。非特定企业间的电子商务是指在开放的网络中对每笔交易寻找最佳伙伴,并与伙伴进行全部的交易行为。其最大的特点是:交易双方不以永久、持续交易为前本文来源于范文网提。
与传统商务活动相比,B2B电子商务具有下列5项竞争优势:
(1)使买卖双方信息交流低廉、快捷。
信息交流是买卖双方实现交易的基础。传统商务活动的信息交流是通过电话、电报或传真等工具,这与Internet信息是以web超文本(包含图像;声音、文本信息)传输不可同日而语。
(2)降低企业间的交易成本。
首先对于卖方而言,电子商务可以降低企业的促销成本。即通过Internet发布企业相关信息(如企业产品价目表,新产品介绍,经营信息等)和宣传企业形象,与按传统的电视、报纸广告相比,可以更省钱,更有效。因为在网上提供企业的照片、产品档案等多媒体信息有时胜过传统媒体的“千言万语”。据IDC调查,在Internet上做广告促销,可以提高销售数量10倍,而费用只是传统广告的1/10。
其次对于买方而言,电子商务可以降低采购成本。传统的原材料采购是一个程序繁锁的过程。而利用Internet,企业可以加强与主要供应商之间的.协作,将原材料采购和产品制造过程两者有机地结合起来,形成一体化的信息传递和处理系统。据通用电气公司的报告称:它们利用电子商务采购系统,可以节约采购费用30%,其中人工成本降低20%,材料成本降低10%。
另外,借助Internet,企业还可以在全球市场上寻求最优价格的供应商,而不是只局限于原有的几个商家。
(3)减少企业的库存。
企业为应付变化莫测的市场需求,通常需保持一定的库存量。但企业高库存政策将增加资金占用成本,且不一定能保证产品或材料是适销货品;而企业低库存政策,可能使生产计划受阻,交货延期。因此寻求最优库存控制是企业管理的一个目标之一。以信息技术为基础的电子商务则可以改变企业决策中信息不确切和不及时问题。通过Internet可以将市场需求信息传递给企业决策生产,同时也把需求信息及时传递给供应商而适时得到补充供给,从而实现“零库存管理”。
(4)缩短企业生产周期。
一个产品的生产是许多企业相互协作的结果,因此产品的设计开发和生产销最可能涉及许多关联企业,通过电子商务可以改变过去由于信息封闭而无谓等待的现象。
(5)24小时/天无间断运作,增加了商机。
传统的交易受到时间和空间的限制,而基于Internet的电子商务则是一周7天、一天24小时无间断运作,网上的业务可以开展到传统营销人员和广告促销所达不到的市场范围。
适用场景:企业采购流程优化、工厂部门协作改进
报告要点:供应部与外部客户关系维护、生产部门信息传递机制、企业人力资源招聘策略
行文逻辑:了解供应部职能→分析客户关系管理→探讨部门沟通机制→研究人力资源策略→总结质量管控措施
实习期间,刚好该厂正赶货,生产进行得如火如荼。我在跟随供应部人员工作的时候,方才发现,供应这部门,在企业中极其重要。首先,供应部必须与往来企业打好交道。企业的供应部与下游企业的沟通好与坏,直接影响产品的最终销售。他直接影响企业生产运作系统运行,是“保证企业产品质量、价格、交货期和服务的关键因素之一”。公司的营销工作可以说是公司经营的核心内容,是各项工作的重中之重,营销工作的好坏,市场开发得成功与否直接关系到公司的存亡。我在实践过程中充分明白到了营销工作的重要性。恩华在xx年的营销工作有成绩,但不足也是明显的,其中的得失值得我去从思考。由于市场变化的剧烈程度远超出了公司的想象,对公司造成了严重的不利影响。我趁供应部的部长一有空,便向她问了很多很多的问题。她说,该厂的销售其实大部分由自家联系买家,不过主要是老客户,关系模式主要是——合作。比如与日本企业的合作等。这些老客户由于多年的合作,关系很牢固,但是每当企业外联人员替换或其他特殊情况时,往往会容易丢失客户,当然内里有很多内部原因不方便向我外人透露,但主要是因为离职或退休的员工往往会带走或新员工不了解老客户的习性和本来的某些特殊约定而让老客户恼火。所以,供应部员工的替换非常的慎重。同时,客户的负责会分散开来,避免客随人走的情况。其次,供应部不单要搞好企业外的关心,跟生产实业部门的关系也非常的重要。往往在这时,供应部是传达客户信息的主要途径,向生产部门传达顾客的需求。说到供应部与生产车间的沟通,我觉得一提的是部门间的设置。我觉得工厂的布局很合理,招待外宾的会议室,高层人员的办公室和其他各部门的办公室设在同一楼里。彼此距离很接近。外宾来访时,可以让他们见到工作人员的工作态度,对工作人员是一种无形的监督,也是向外宾显示员工工作态度和工厂的完善制度的机会。 还有一个合理的地方就是,供应部所在之处,有个门,这门专门方便供应部人员到生产车间去。为人员和部门的沟通提供了方便。后来,我去拜访了公司的董事,提到这个工厂的部门布局问题的时候,让董事眉笑眼开,原来,工厂是董事的个人建筑设计,在考虑布局的时候,的确考虑到了部门沟通这个问题,特别是供应部与生产车间之间。这让我觉得有点骄傲,因为我也考虑到了他想的问题,更是因为,我把运营管理课上学到的供应链的知识,在实习中体会到了,思考到了。再次,公司的内部管理工作。单位为了发展,首先是设法招到本单位所需要的人员。招聘应从“人和事”两个方面出发,挑选出最合适的人来担任某一职务。成功的招聘,可以使更多的人了解本单位,并且帮助他们决定是否来这个单位工作。通过招聘录用,单位可以扩大知名度;而有效的招聘录用则可获得优秀的人员,有效地提高单位人力资源的素质,为单位的发展打下了良好的基础。“企业的竞争实际上就是人才的竞争”啊!还有,年龄和工龄对一个人的经验和见识确实有较大的影响,但是不能将它绝对化。由于每个人的天赋、努力程度、思维方式、知识程度等不同,其成长和成熟的速度也不一样。有的人即使到了5o岁,也只能做一些普通工作,要让他做领导工作不一定行。其实,对一个单位来讲,谁能给单位带来发展谁就应该上。但是在实际情况中;还有许多不尽人意之处。这一点,我国与发达国家之间还有相当的差距。薪金、福利策略——应根据贡献大小进行分配。考核、奖惩策略——量化考核标准,重奖和重罚并举!考核是同奖励、惩罚紧密联系在一起的。考核的目的之一就是奖励优秀的员工,惩罚差的员工。为了考核而考核,还是为了工作而考核,是管理者对待考核的态度问题;为了个人的权力、利益而考核,还是为了单位的发展而考核,则是管理者的品德问题。使用同一种标准去考核中层管理者和员工是个方法问题。考核能否同真正的表现结合起来,则是考核技巧的问题。培训、晋升策略——给员工指出发展之路,给员工提供机会。最后,企业产品的检验很重要。质量是企业的第一信誉,是产品的形象。公司严把质量关,这就掌握了企业的未来。该公司正是怀着这种信念,检验程序相当严格,不合格的产品严格反厂重产。
通过这次实习,我学会了不少东西。实践出真知啊。
适用场景:企业采购流程优化、生产管理问题诊断
报告要点:原材料采购流程分析、库存成本资金占用率评估、供应链稳定性评估
行文逻辑:了解实习单位→分析采购流程→评估库存管理→提出改进建议
东北石油大学 实习总结报告 实习类型 实习单位 实习起止时间 指导教师 所在院(系) 班 级 生产实习 XXXXX 20xx.6.25 - 20xx.7.6 ** ** 经济管理学院 工商管理 12XXX XXX 学生姓名 学 号 20xx 年 7 月 5 日 生产实习总结报告 光阴似箭,时光如流星般逝去,我们大二的生活即将结束,迎来 了我们的生产实习。这次我们的实习单位是大庆市安博瑞有限公司。
在这里我们进行为期两周的实习工作。 一、实习单位概况 大庆市安博瑞有限公司是由英国AMBIRAD 有限公司于大庆双能 搞科技有限公司共同组建的,于 20xx 年,正式成立。安博瑞(大庆) 有限公司严格按照产品的国际化标准, 以先进的生产工艺和完备的检 测手段,使其成为英国 AMBIRAD 公司海外唯一的生产基地。产品除满 足中国市场外实现了对欧美市场的出口。
20xx 年 10 月大庆双能高科技有限公作文司将安瑞博产品引进中国,大庆长垣管业公司成为了我们在国内的第一个客户。20xx 年 12 月大商集团与大庆双能在面积将近3.6 万平方米的四层框架式新东风购 物中心采用了安博瑞产品, 这是目前国内对层次框架是商场第一个也 是 唯一一个使用燃气红外线辐射采暖设备的案例。20xx 年 12 月英 国 AMBIRAD 有限公司与大庆双能高科技有限公司合资组建了安博瑞 (大庆)有限公司。大庆双能和英国 AMBIRAD 合作收到了双方政府的 广泛关注, 采用红外线辐射采暖设备促进了国内采暖技术的开发与革 新,同时也促进了中外的合作与交流,从而为该企业以及国内外的发 展提供了引擎。
在该实习单位中我的实习的主要任务是参与原材料的 采购流程及其库存管理,对其现状进行分析和总结。 二、大庆市安博瑞有限公司采购及库存分析 我在大庆市安博瑞有限公司进行了为期两周的实习工作。
对该公 司的采购流程及库存方面做了一些调查,并且搜集了一些相关的数 据,利用统计手段对这些数据进行整理分析。
1、公司的采购及库存状况分析 通过对大庆市安博瑞有限公司的市场采购及库存数据分析, 我发 现该机构具有强有力的供应链,并且库存成本资金占用率非常有优 势。
(1)该公司通过多年的打拼建立了强大的供应链,使原材料的 采购变得唾手可得。
现在很多公司需要在原材料的采购方面下非常大 的功夫。由于原材料是一个企业进行生产不可缺少的必要条件,没有 原材料其他方面的生产工作就无法进行。
因此一个企业要么有一个非 常专业并且强大的采购团队, 要么与供应商进行战略合作建立双方供 应链,争取双方的共赢。这两种方法一种会耗用大量的人力成本,增 加成本,造成人力资源利用效率的地下,而另一种方式是以一种互惠 互利的手段来顺利完成采购流程,节约了资源成本以及资源的浪费, 从而挺高了产品效益。 图 1 固定供应商和非固定供应商的比例 图 2 比例饼状图 (2)该公司的库存管理效率高。这种故那里的高效率得益于已
经建立的高效的供应链,使库存管理的成本大大降低,提高了资金的 利用效率。库存管理是生产、计划和控制的基础。通过对仓库、货位 等账务管理机出入库类型、出入库单据的管理、及时反映各种原材料 的仓储、流向情况,为企业的管理和成本核算,提供依据。关于库存 管理方面,在美国有些公司的库存周期只有八天,而有些中国企业的 库存周期长达 51 天,仅运输成本意向,占销售额的比就高达 30%。
从物流成本的构成看,中国物流管理成本占总成本的 14%,而美国的 只有 8%。物流作为供应链上的一部分,无论对库存进行管理还是降 低成本都有十分重要的意义。
公司名称 库存周期 公司 A 45 天 公司 B 38 天 表 1 各公司库存周期对比 本公司 15 天 公司 C 29 天 2、公司采购及库存中出现的问题 (1)采购管理方面的问题 库存管理较其他国际公司有着很大差距。
我们众所周知的联想公 司,其库存的数量一般为零,这大大的降低了公司的库存成本,提高 了公司的资本运营效率,资金是具有时间价值的,我们不能将大量的 资金放到库存资金的占用,这样会是公司的流动资金的压力增大,对 此会造成资金的短缺。本公司的库存资金的.占用比例比较高,因此可 以猜测本公司的资金流动性并不是很好, 公司的财务状况可能也会受 到一定的影响,因此我感觉要提供本公司的生产经营效率,库存管理 的加强非常重要。
(2)该公司在采购管理方面存在的问题。
该机构在采购管理方面已经做得比较与国内企业已经绰绰有余, 但是其采购的供应链条中仍然有不稳定的因素。例如:该公司有多少 个固定的供应商,如果该供应商没有货物或者货物短缺,是否会有其 他的供应商进行供应。这是一个非常重要的问题。
3、解决问题的主要对策 (1)建立更加强大的供应链条,发挥供应链的优势。要加强与供 应商的沟通,像联想公司的库存管理系统进行参考,联想公司与其供 应商建立了长期的供应关系和战略伙伴关系, 联想的库存管理系统是 对其供应商事透明的, 据资料显示联想公司的库存只够其两个小时的 生产,其供应商可以对其的库存进行查看,如果显示库存不足就进行 供货,这样也减少了采购的成本,大大减少了资金的占用。我感觉安 博瑞公司可以参考联想公司的库存管理的经验, 利用已经存在的强大 供应链,尽最大可能减少库存成本,来提高资金的使用效率。
(2)建立高素质的管理团队。一个公司的管理层的素质直接影 响到一个公司整体的形象。
对于公司一方面的专业问题一定要聘请专 业的人才, 例如对于采购和库存方面的问题一定要利用专业人才的知 识,才能做好这一方面的工作。高素质的管理团队会大大提高一个公 司的管理水平和管理效率。管理要向效率看齐,同时管理也要向公平 看齐,只有这样才会留的住人才。
(3)实施库存管理精细化,尽量做到零库存。首先大宗的物料 逐项、逐品种落实到库存。其次配合子公司和分公司盘活现有库存, 根据物料供应区和运输特点核定合理库存周转天数。
加强与生产厂家 的沟通协调,及时掌握生产配比变化,优化进料结构。并且加强市场 分析,掌握走势。加强与有实力的供应商的直接合作,与国内外一流 的供应商建立战略合作伙伴关系。最后要发挥大物流的作用,对内部 资源进行有效地挑拨。 三、实习体会 我通过在大庆市安博瑞有限公司进行的为期两周的实习, 让我有 了质的改变,在此期间,我注意观察了前辈是怎样与上级交往,怎样 处理之间的关系。
利用这次难得的机会, 也打开了视野, 增长了见识, 为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。实习期间,我从末出现 无故缺勤。我勤奋好学、谦虚谨慎,认真听取老同志的指导,对于别 人提出的工作建议虚心听取。
并能够仔细观察、 切身体验、 独立思考、 综合分析,并努力学到把学样学到的知道应用到实际工作中,尽力做 到理论和实际相结合的最佳状态, 培养了我执着的敬业精神和勤奋踏 实的工作作风,也培养了我的耐心和素质。
在这两周的实习期间,我学到了很多在课本上学不到的东西,这 些东西使我们在以后的工作中不可或缺的,在实习期我认识到,一个 团队的是否优秀, 首先要看它的团队精神, 在追求个人成功的过程中, 我们离不开团队。而且在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己知 识的匮乏,刚开始的一段时间里,对工作感觉无从下手,茫然不知所措,这让我非常难过,在学校总以为学的不错,而一旦接触实际,才 发现自己知道的是多么的少, 这是才真正的领悟到书到用时方恨少的含义。
这次实习,仿佛自己一下子成熟了,懂得了做人做事的道理, 也懂得了学习的意义,时间的宝贵,人生的真谛。明白人世间一生不 可能都是一帆风顺的,只要勇敢去面对人生中的每个驿站! 单位也培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验,对实 际工作的有了一个新的开始,更好地为我们今后的工作积累经验。我 知道工作是一项热情的事业, 并且要持之以恒的品质精神和吃苦耐劳 的品质。我觉得重要的是在这段实习期间里,我第一次真正的融入了 社会,在实践中了解社会掌握了一些与人交往的技能。
其次,还要看这个团队的创新精神,在经济领域,创新是劳动的 一个重要的阶段性成果,是生产力发展的阶段性标志。其是社会经济 发展的前置因素,形成规模性效益的源泉。创新与积累劳动形成经济 发展的两大矛盾性劳动根源。
创新的价值在于以新的生产方式重新配 置生产要素形成新的生产力, 创造新形式的劳动成果或者更大规模的 生产。
其在于创新成果社会化过程对于经济领域的路径选择或者创新 的路径。
在这次生产实习中我学到了许多知识, 也了解了一些我们平常认 为很高深的问题,对自己的实习成果也比较满意,希望自己以后再接 再厉争取在工作岗位上去的更好的成绩。 指导教师评语及成绩评定: 成绩: 指导教师签字:
年 月 日
适用场景:企业采购流程优化、供应商选择评估
报告要点:需求确定与评估、供应商筛选与谈判、设备验收与反馈
行文逻辑:确定需求→筛选供应商→验收设备
实习人:***
实习时间:20xx年10月至20xx年11月
实习地点:苏宁
离开学校自己的实习生活开始啦。每一天都是新的富有挑战的。但时间越久越感到艰辛。还好实习中,我所在在部门领导同事都很人心关心我,是我没有放弃,在他们的热心指导下,积极参与部门的工作,注意把书本上学到的相关的物流知识对照实际工作,用理论知识加深对实际工作的认识,用实践验证所学的物流管理理论,探求物流管理工作的本质与规律。简短的实习生活,既紧张,又新奇,收获也很多。通过实习,使我对物流管理工作有了深层次的感性和理性的认识。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。在学校总以为自己学得不错,一旦接触到实际,才发现自己知道的是多么少,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。这是我在苏宁时的想法,但因一些原因没有做长,使学校为我们担心。感谢老师。
实习时间:20xx年11月至20xx年6月
实习地点:大龙装饰
此次实习主要岗位是购销员,我实习所在的公司主要是负责采购与室内设计给整个县的各各居家。目标是让所有人拥有自己的设计。公司在采购之前首先要做的工作是“需求的确定与重新评估”,为此必须对所在地设计公司装修比例进行调查与鉴定,然后定义和评估采购的需求。这一过程很繁琐,根据各业务员提交的报告,信息部在对实际情况进行核实,以防资源的浪费与虚假。工作的第一周,经理就带我到其中的一所小区进行鉴定与评估。第二步是根据小区豪华程度需求确定采购的类型,进而进行市场分析,第三步,选择供应商。确定所有可能的供应商,并对所有资源进行初步评估。某些供应商为达到目的难免会弄虚作假,夸大其词,所以公司得对这些资源进行调查,选择有信誉的,能提供优质服务与有保证的设备,称之为老客,这不仅关乎公司的经费有效支出,更涉及客户的满意程度。这一系列的工作都是为了达到以最少的成本获得最大的效益的目的。选择了供应商后与其就价格,质量,运输与配送及售后服务的谈判。争取彼此信任,友好合作,再签定合同。第四步,接受产品发运与服务。当然这过程中的产品损坏或者是丢失问题的解决办法是由供应商与其所选的运输公司之间确定的,所以设备在此过程中出现的问题,电教部只需与供应商交涉。此外,运输采用的是门到门的方式,也就是供应商直接将设备送至工地现场。因此公司避免了库存问题,节约了库存费用,实现了零库存,JIT的理念。最后,对所采购设备进行评价,及供应后的跟踪反馈。
“千里之行,始于足下”,我认为对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。这一段时间所学到的经验和知识大多来自领导和同事们的教导,这是我一生中的一笔宝贵财富。也让我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的关系是很重要的。做事首先要学做人,要明白做人的道理,如何与人相处是现代社会做人的一个最基本的问题。对于自己这样一个面临两年后将步入社会的人来说,需要学习的东西很多,他们也是很好的老师,正所谓“三人行,必有我师”,我们可以向他们学习的知识与道理很多。 通过这次的实习,我对自己的"专业有了更为详尽而深刻的了解,也是对这两年大学里所学知识的巩固与运用。从这次实习中,我体会到了实际的工作与书本上的知识是有一定距离的,并且需要进一步的再学习。虽然这次实习的业务多集中于比较简单的采购与供应,但是,这帮助我更深层次地理解采购与供应链管理流程提供了极大的帮助。我体会到,如果将我们在大学里所学的知识与更多的实践结合在一起,用实践来检验真理,使一个本科生具备较强的处理基本实务的能力与比较系统的专业知识,这才是我们学习与实习的真正目的。此次实习,受益匪浅。正值毕业之际同样感想颇多希望自己能在今后的日子里努力工作丰富自己使自己更加出色 。
感谢各位老师,在学习,生活工作中对我的帮助,祝福老师健康幸福!
适用场景:企业采购流程优化、库存管理方案制定
报告要点:原材料采购流程数字化、库存控制信息同步、生产周期信息共享
行文逻辑:分析现状→提出方案→说明优势
在实习过程中,我发现:传统的原材料采购是一个程序繁锁的过程。而利用internet,企业可以加强与主要供应商之间的协作,将原材料采购和产品制造过程两者有机地结合起来,形成一体化的信息传递和处理系统。据通用电气公司的报告称:它们利用电子商务采购系统,可以节约采购费用30%,其中人工成本降低20%,材料成本降低10%。另外,借助internet,企业还可以在全球市场上寻求最优价格的供应商,而不是只局限于原有的几个商家。
减少企业的库存。企业为应付变化莫测的市场需求,通常需保持一定的库存量。但企业高库存政策将增加资金占用成本,且不一定能保证产品或材料是适销货品;而企业低库存政策,可能使生产计划受阻,交货延期。因此寻求最优库存控制是企业管理的一个目标之一。以信息技术为基础的电子商务则可以改变企业决策中信息不确切和不及时问题。通过internet可以将市场需求信息传递给企业决策生产,同时也把需求信息及时传递给供应商而适时得到补充供给,从而实现“零库存管理”。
缩短企业生产周期。一个产品的生产是许多企业相互协作的结果,因此产品的设计开发和生产销最可能涉及许多关联企业,通过电子商务可以改变过去由于信息封闭而无谓等待的现象。
适用场景:企业采购流程优化、供应链协调管理
报告要点:供应部与生产部门信息传递、客户关系维护策略、部门布局优化方案
行文逻辑:了解工厂结构→分析供应职能→研究客户管理→探讨部门沟通→总结实习收获
踏破铁鞋无觅处,好不容易找到一家企业愿意“收留”真得感到无名的兴奋和愉悦。似乎体会到大学生找工作的困难。终于来到南海区一家实业有限公司实习。虽然实习的时间短之又短,但是获益良多。要不是多得运营管理课的课程要求,想也没有机会得到这么好的实习机会。
彩印厂和纸品厂。主要是其机械厂实习工作。该公司属下企业有机械厂。以成为集研制、生产、销售、技术培训于一体,机械厂已经有二十多年的发展历史。拥有高精度电脑控制机械加工中心等全套加工设备的大型专业包装设备制造厂。目前主要生产瓦楞纸箱机械,产品包括:自动和半自动轮转开槽切角机,全电脑高速水墨印刷开槽机、全电脑高速水墨印刷开槽模切机。还有与国际知名度高的企业日本机械株式会社合作生产高精度、高效率、先进的自动平压模切机等。
该机械厂的组织机构设置很简练。主要是董事—秘书及会计—经理管理各个部门。
生产线上不会像往常的工厂那样满布工人,由于机械厂的设备很先进。主要是某一两个人负责工作流程。这对我解该工厂的生产流程提供了方便。
属于定单供货型的生产。由于产品的质量要求和技术含量要求都很高,该厂生产的纸箱机械的需求量很稳定。因此,生产周期也比较长,单次产品需求的数量也不大。同时,每台产品的价格非常高贵,万元以上。
推销,生产部门主要包括。技术,生产,供应,销售。被安排在供应部工作。但其工作并不是坐在办公室悠闲地写写东西,而是跟住部长随处跑,跑车间,甚至到外面去跑业务。
刚好该厂正赶货,实习期间。与合作的日本企业的定单。生产进行得如火如荼。跟随供应部人员工作的时候,方才发现,供应这部门,企业中极其重要。
供应部必需与往来企业打好交道。企业的供应部与下游企业的沟通好与坏,首先。直接影响产品的最终销售。直接影响企业生产运作系统运行,保证企业产品质量、价格、交货期和服务的关键因素之一”
便向她问了很多很多的问题。说,趁供应部的部长一有空。该厂的销售其实大部分由自家联系买家,不过主要是老客户,关系模式主要是合作。比如与日本企业的合作等。这些老客户由于多年的合作,关系很牢固,但是每当企业外联人员替换或其他特殊情况时,往往会容易丢失客户,当然内里有很多内部原因不方便向我外人透露,但主要是因为离职或退休的员工往往会带走或新员工不了解老客户的习性和本来的某些特殊约定而让老客户恼火。所以,供应部员工的替换非常的慎重。同时,客户的负责会分散开来,防止客随人走的情况。
供应部不单要搞好企业外的关心,其次。跟生产实业部门的关系也非常的重要。
供应部是传达客户信息的主要途径,往往在这时。向生产部门传达顾客的需求。
觉得一提的部门间的设置。觉得工厂的布局很合理,说到供应部与生产车间的沟通。招待外宾的会议室,高层人员的办公室和其他各部门的办公室设在同一幢大楼里。相互距离很接近。外宾来访时,可以让他见到工作人员的工作态度,对工作人员是一种无形的监督,也是向外宾显示员工工作态度和工厂的完善制度的机会。
有个门,还有一个合理的地方就是供应部所在之处。这门专门方便供应部人员到生产车间去。为人员和部门的沟通提供了方便。
去拜访了公司的董事,后来。提到这个工厂的部门布局问题的时候,让董事眉笑眼开,原来,工厂是董事的个人建筑设计,考虑布局的时候,确考虑到部门沟通这个问题,特别是供应部与生产车间之间。这让我觉得有点骄傲,因为我也考虑到想的问题,更是因为,把运营管理课上学到供应链的知识,实习中体会到思考到。
让我获益太多,这次难得的实习机会。终身受用。一定要牢牢记住这次的经历,把理论与实际结合起来,虚心学习,勤动脑筋,多动手,不怕麻烦,找到属于自己的那片天。
适用场景:企业采购流程优化、年度采购总结汇报
报告要点:采购计划执行控制、供应商关系管理、采购成本节约分析
行文逻辑:制定采购计划→执行采购流程→分析采购结果→优化采购策略
回顾三年来的工作,我作为公司采购主管和成员,在a区各位指导老师辛苦的带领下,在公司ceo的指导下,在各上级的领导与各同事的共同努力、支持与帮助下,认真完成了公司各项工作任务,并取得了较好的成绩,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过不断的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将的工作情况总结如下:
一、采购部工作总结:
(一)积极联系生产、销售等部门,严格控制采购计划的执行。我部门密切和生产、销售等部门配合,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。同时,对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签意见,再到仓储部门核实库存情况后,供应公司负责人批准后才安排执行。做到了供货及时,库存合理。
三年采购工作顺利地开展,下单跟单准确率达99%。
(二)做好采购计划,决策方案,并对执行情况进行分析总结。每年初我部门都会根据生产的生产计划,认真分析,并及早与供应商联系,了解市场供求形势,再做采购计划,并提出的决策方案,一方面确保生产的正常运作,另一方面尽量为公司财务部节省开支。年末做好采购总结,采购决策方案的执行情况分析等,总结经验,为下一年度的采购提供参考。
(三)坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。原材料供应商主要有三家,京华科技、华峰电子和竖立科技。在采购前都要进行详实的市场行情调查,在准确地掌握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选用。
(四)采购过程公开透明,主动接受相关部门监督。为严防违规违纪,杜绝暗箱操作,我司领导高度重视,除要求部门内部采购过程公开透明,相互监督外,还将采购信息公开,主动接受各方面对供应公司采购工作的监督,每月都将当月所购物资、原材料的价格、数量、质量、计划完成情况等信息以“原材料采购月统计表”、“采购现金支出预算”、“直接材料采购预算”等报表报送公司相关部门(策划、审计、财务)及副总以上领导。
(五)配合财务部合理安排资金支付,缓解资金紧张的矛盾。由于公司的订单多,资金需要量大,导致公司资金紧张的矛盾比较突出,给我采购部门工作带来了一定的困难,客户意见较大。为给公司分忧解难,在采购过程中,一是货款安排公开透明;二是按轻、重、缓、急合理安排资金支付额度和速度;三是限度地安排承兑汇票支付,尽量少使用现金支付货款;四是尽量向客户做好解释工作,以求得客户的支持和理解。由于措施得当,工作及时,既缓解了公司资金紧张的矛盾,又赢得了客户的理解和支持。
二、个人工作总结:
(一)主要工作职责:作为采购部主管,我主要负责采购行政及采购管理业务范围内的管理和领导工作。以及面国内外市场的原材料采购,设备采购等具体业务。并制定了一系列的采购管理制度,制定采购计划,要求员工严格遵守采购程序,有效地进行采购。及时做好原材料、设备供给市场形势分析,同时不断探索开辟建立新的物资供应渠道,寻找物美价廉并及时的物资和服务。
(二)与“x”建立长期良好的合作伙伴关系。在供应商的竞争性投标中,提高供货和服务质量,减少采购费用、节省开支,降低成本,获得充分的物资供应,努力满足生产实际需要和成本效益要求。采购部大部分时间都是与供应商联系合作,通过个人和部门的努力,与供应商“京华科技”达成良好的共识,建立起了长期良好的合作伙伴关系。95%的采购都是由京华科技提供的,该公司经常给优惠我公司,例如原材料价格的优惠,运费上的优惠等等。顺利地完成了三年的经营业务,为公司财务部节省了不少开支。
(三)认真按时做好采购部相关单据,及时提交给财务部和物流部。任职期间,本人严格履行本岗位职责,廉洁自律,做好采购部全体工作人员的表率。定期向公司汇报本部月、季、年统计工作,并提出好的建议。积极按期索取使用部门的年、月、季的采购计划,并积极组织落实跟踪。提高工作效率、缩短采购周期,提高经济效益。
(四)积极配合各部门,认真地完成采购部年度相关报表和报告。我部门每年度要完成的报告有:年度采购计划与总结、年度采购决策方案与执行情况分析报告、年度采购预算与预算执行情况分析总结、年度采购订单分析报告、采购成本计算表、采购业务分析报告、供应商评估等。严格按照实际情况完成以上报告,为公司下一年度的经营创造更大价值。
三、存在的问题
虽然我公司和采购部取得了可喜的成绩,但仍然存在一些问题,需要我们在工作中注意的,也算是整个实习之后得到的经验教训。
首先,采购部主管对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
其次,由于在公司磨合过程中出现了些问题,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;部门与部门之间沟通方面未达到最理想的效果。例如与物流部的联系,没有很好地交代清楚每次采购单价、采购运费,造成物流部人员工作的滞后。最后,经过这段时间的学习和摸索我觉得自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。必须加强学习,拓宽知识面。开始由于对工作的不熟悉,很多地方不懂,出现了许多错误。例如经济批量的计算、付款方式的选择等等,因为这些都涉及到公司财务,减少公司财务负担是我的职责。通过于财务部人员的沟通和协调,最终较好地完成了采购工作。
四、工作总结与体会
众所周知采购部是公司业务的龙头老大,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和各成员对我的信任,将我调到如此重要的岗位上,给我一个学习的机会,让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事,接触了更多新鲜的事物,学到一些新的知识,增长了更多见识!
通过三年的模拟经营活动,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等,相信这些我都已经做到了。要努力学习采购专业知识和相关法律常识。加对原材料市场走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。为公司谋求利益的同时努力使公司更整体化。加强与其他部门的沟通与合作,以便掌握最有用,最几时的信息,的市场状况。对于采购部内部,更应该注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进采购部对其他部门的支持能力、服务水平。
适用场景:企业采购流程优化、供应商管理提升
报告要点:完善采购制度降低成本、建立合格供应商名录、加强设备资料审核管理
行文逻辑:完善制度→建立名录→加强审核→优化计划→提升培训
一、完成工作方面
1、完善企业集团采购制度,降低成本:根据材料企业集团采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高企业集团采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高企业集团采购效率,提高企业利润。为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。
2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下一年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于企业集团采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽努力按照我司的标准供应产品。
4、上一年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。
二、企业集团采购工作的几点体会
1、公开透明的按企业集团采购制度程序办事,在企业集团采购前、企业集团采购中、企业集团采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。
2、围绕控制成本、企业集团采购性价比的产品等方面进行开展工作,企业集团采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,企业集团采购员必须公正严明,最终为公司选择且具有战略伙伴的供应商。
4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门企业集团采购员的工责任感觉,下一年企业集团采购部将特别注重企业集团采购人员的工作分配,保证企业集团采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的企业集团采购员,把好公司的进口关。
三、企业集团采购工作上的小要求
对各部门的请购问题上,希望请购部门给企业集团采购部一定的企业集团采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱企业集团采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。
四、工作上的缺点和不足
1、关于凤岗深联设备新装s11—250kva临时变压器工程,由于企业集团采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于企业集团采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的企业集团采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各企业集团采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。
2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。
以上都是企业集团采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。
五、下一年的工作计划
1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2—3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。
2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,企业集团采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。
3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。
4、企业集团采购物资进行分类,制定分类物资企业集团采购制度,如工程设备和设备零部件的企业集团采购无法在短期内完成,所以在企业集团采购的过程中要做好企业集团采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。
5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情情况,使企业集团采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。
6、企业集团采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。
在下一年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。