适用场景:工程项目竣工审计、财务合规审查
报告要点:工程结算审核、建设成本挤占问题、合同单位不一致现象
行文逻辑:审阅文件→审核结算→抽查记录→发现问题→提出建议
专项审计报告模板公路局:
我们接受委托,于20xx年3月xx日对贵单位负责建设的工程的竣工决算进行了审核。该工程项目的审批文件、工程合同、财务资料和工程结算资料有贵单位提供,并对其真实性、完整性和合规性负责,我们的责任是对该工程项目的竣工决算发表审核意见。我们的审计是按照《中国注册会计师审计准则》与中价协《工程造价咨询业务操作指导规程》的规定进行的。在审核过程中,我们结合贵公司和项目的实际情况,实施了审阅有关文件、审核工程结算、抽查会计记录等必要的审计程序。现将审计情况报告如下:
一、项目基本情况
1、项目概况
2、项目立项审批情况
3、工程实施情况
二、审核情况
1.资金到位情况
2.投资完成情况
3.概算执行情况
三、审核发现的问题及建议(举例)
1.施工单位工程结算多记xx元
2.挤占建设成本xx元
3.勘察设计合同单位、收款单位、开票单位不一致
4.建设单位管理费、勘察设计费超概算
该工程项目批复概算列建设单位管理费x元,竣工决算建设单位管理费为xx元;决算超概算xx元。建设单位管理费和勘察设计费概算控制不够严格。
建议报请主管部门批准。
四、有关事项说明
1.竣工决算预留费用情况
本次竣工决算中共预留费用xx元,其中:各种审计费x元,办公资料费x元,交通差旅费x元,招待费x元,工资及附加x元,加班费x元,其他x元,绿化费x元,路面清理费x元,洒水划线费x元,灌缝费x元,建议有关部门加强预留费用的管理,按照规定的用途使用资金。
2.x地过境路面工程情况
适用场景:工程项目竣工审计、内部管理问题排查
报告要点:设计实施内部控制制度、选择运用会计政策、建立固定资产台账
行文逻辑:核对财务核算→评价内部控制→分析经营成果→指出管理漏洞→提出审计意见
根据xx字[20xx]02号审计通知书,我们自07年7月4日至7月17日对xx项目部进行了全面审计。现将审计结果报告如下:
一、管理层对经营结果的责任
按照企业会计准则和《施工企业会计制度》的规定,进行经营成果的核算是项目部的责任。这种责任包括:(1)设计、实施和维护与财务核算相关的内部控制,以使财务核算不存在由于舞弊或错误而导致的重大错误;(2)选择和运用恰当的会计政策;(3)作出合理的会计估计。
二、审计责任
我们的责任是在实施审计工作的基础上,对经营成果发表审计意见,按照《内部审计准则》的规定,计划和实施了审计工作。我们考虑与财务相关的"内部控制,以设计恰当的审计程序,对内部控制的有效性发表意见,审计工作还包括评价经营情况。
三、基本情况
xx项目部是自20xx年10月至20xx年6月承包xx公司xx高速公路二标三工区的路桥建设工程。
项目经理:xxx 20xx年10月至20xx年05月
xxx 20xx年05月至20xx年07月xxx 20xx年07月至20xx年11月xxx 20xx年11月至今
四、经营成果
1、截止20xx年6月30日xx项目部资产总计25,420,元,其中流动资产24,848,元,固定资产571,元。负债及所有者权益总计25,420,元,其中:流动负债25,432,元,未分配利润-12,元
2、xx项目因管理人员流动性大,使经营指标未能完成。
3、xx项目预计可确认收入20,941,287,20元,工程施工成本23,409,元,预计亏损-2,468,元
4、亏损原因是xx项目部未建立健全内部控制制度,造成料、工、费三方面成本未得到充分及时的控制,由于人员不稳定造成项目部债权、债务不能及时准确的进行确认,使企业有潜在的债务无法确认,为项目部造成直接经济损失。
5、项目部未能合理利用资源,使公司投入的机械设备造成闲置,资金也未能高效地运营。管理人员没有建立适合本项目部的规章制度,各部门之间没有定期与不定期的进行沟通编制资金使用计划上报财务,适成管理混乱。
6、财务人员未按照企业会计制度的规定对固定资产进行账务处理,没能及时准确的提供财务信息,是造成项目部不能及时控制工程成本的主要原因,最终造成项目亏损。
五、内控制度不健全对经营成果的影响
1、项目出现缺失原始单据现象。
2、内部往来不开收据,不及时对账,造成单方挂账,不能确认资产负债情况。
3、个人借万元采购款进行零星采购,使资金分散,造成项目部资金不能有效的运转,加大资金占用成本。
4、采购物品不办理入库手续,造成项目部资源流失。
5、收料手续不健全,造成山皮石收料单出现日期不连续现象。
6、日常费用报销手续不全,没有部门的资金使用计划。
7、不设专人及时编制工资表,没有专人审核考勤,工资与个人往来账混乱。工资费用未按月考核并登记会计账簿,造成确认工程成本不准确。
8、出库制度不健全,造成打梁队出库螺纹钢φ25型吨,损失金额合计33,元。
9、领料制度不建全,工程图纸不全,不能准确核算作业单元成本,无法控制成本。
10、未建立机械设备管理台账,造成机械消耗无法确认。
11、未建立易耗品以旧换新制度,造成一台钢筋调直机Gx12型价值元盘亏。
12、未建立固定资产管理台账,造成一台千斤顶价值元盘亏。
13、起重机款150,元未取得相关单据无法确认实际成本。
14、由于管理不善,承包人预支超额工程款,xxx预支超额工程款元未能完成工作,后补手续不全的结算单平账,给项目部造成直接经济损失。
15、 xxx预支工程款5,元,未办理工程决算手续。
16、机械租赁决算手续不全,无法确认租赁费的合理支出。
17、财务人员职责不清,制单人混乱,甚至出现凭证无制单人现象。
18、因管理不善,造成模板损失,使xx单位建筑模板押金10,元无法收回。
六、审计意见
我们审计小组在取得专业技术人员的支持后,通过实施必要的审计程度,认为xx项目部存在严重的管理漏洞,财务部门没能起到监督、审核的作用,管理层没能充分尽到保护企业资产安全完整的职责,使项目部造成亏损。七、管理意见
我们就xx项目的审计工作中发现的问题,进行了详细的分析总结,出具了管理建议书。在本报告后,我们附注了详细的说明和管理建议,希望公司管理层能慎重考虑,共同努力完善内部控制制度,以实现公司利润最大化的管理目标。 xxxx交通工程技术有限公司
xx项目部审计组
xxxx年七月十八日附送:上述会计报表、报表附注及管理建议书