适用场景:毕业实习前准备材料、实习报告格式审查
报告要点:实习背景描述、实习内容记录、实习总结撰写
行文逻辑:制作封面、撰写摘要、编制目录→撰写正文→提交审核
(一)毕业实习报告基本要求:
1、报告应有封面,封面应有专业、班级、姓名、实习单位、实习起止日期等。正文完成后,要与学院统一的封面进行装订成册。
2、文字要求:文字要工整通顺,语言流畅,基本无错字,不准请他人代写。 3、图表要求:图表要美观整洁,布局合理,不准徒手画,必须按国家规定的绘图标准绘制。
4、字数要求:毕业实习报告字数不少于20xx字。
5、页面设置:纸张大小:a4打印纸;纵向打印,页边矩2.5cm其他默认。 (二)毕业实习报告格式:
1、封面:写明实习课题题目、专业、班级、姓名、实习单位等。
2、中文摘要(格式见模板):摘要内容应一致,摘要应具有独立性,是一篇完整的短文,其内容应保留原论文的主要信息,即不看论文全文就能获取必要的信息。
3、目录:应是实习报告的提纲,也是实习报告组成部分的小标题。
4、正文:是实习报告的核心。写作内容可根据实习内容和性质而不同,一般可包括下述内容。
(格式是“一、;(一);1、;(1)……” 以此类推;段落标题相应加粗;插入居中页码1 、2 ……)
(1)实习背景 :(介绍实习目的和意义,工程的概况及背景,实习单位的发展情况及实习要求等。)
(2)实习内容:(实习内容力求结合生产实际和以具体工作为背景)
(3)实习总结或体会: (实习总结是专业知识在实习过程中的应用;对用人单位岗位需求的适应情况。同时也是对实习的体会和最终结论,不是正文中各段小结的简单重复;要求对本人在实习过程中的不足以及进后努力的方向)
适用场景:实习报告格式审查、论文装订提交准备
报告要点:正文排版标准制定、参考文献格式规范、论文装订流程执行
行文逻辑:规范书写要求→编排格式设定→封面打印要求→装订流程执行
一、书写规范与打印要求
(一) 一律使用a4纸(页面设置为:上下页边距2.5cm、左边距3.2cm、右边距2.2cm)单面打印。
(二) 编排格式
题目: 小2号黑体(粗,居中) 一级标题:小3号宋体(粗,居中) 二级标题:4号宋体(粗) 三级标题:小4号宋体(粗) 正文:小4 号宋体 表题:5号宋体(粗) 图题:5号宋体 参考文献:小5号楷体
版芯:35行37字,行距20磅 (三) 封面采用a4白纸打印,格式附后。
(四) 用普通语体文写作,要文句通顺,体例统一,无语法错误,简化字应符合规范,正确使用标点符号,符号的上下角标和数码要写清楚且位置准确。
(五) 采用中华人民共和国国家标准(gb3100~3102-93)规定的计量单位和符号,单位用正体,量用斜体。
(六) 使用外文缩写代替一名词术语时,首次出现的,应用括号注明其含义,如cpu(central processing unit,中央处理器)。
(七) 国内工厂、机关、单位名称等应使用全名,如不得把湖南警察学院写成“湖南警院”。
(八) 公式应另起一行并居中书写,一行写不完的长公式,最好在等号处或在运算符号处转行。公式编号用圆括号括起,示于公式行末右端。公式编序可以全文统一依前后次序编排,也可分章编排,但二者不能混用。文中公式、表格、图的编排方式应统一。
(九) 文中引用某一公式时,应写成由公式(10)可知„
(十) 文中表格(插表)可以全文统一编序,也可以逐章独立排序,表序必须连续。文中引用时,“表”在前,序号在后,如见“表12”。
表格的名称各编号应居中写于表格上方,表序在前,表名在后,其中空一格,末
尾不加标点。如:
表12
(十一) 文中插图都应有名称和序号。可以全文统一编序,也可逐章独立编序。图序必须连续。文中引用时,“图“在前,图序在后,如见“图5”。
图的名称和编号应居中写于图的下方,图序在前,图名在后,其中空一格,末尾不加标点。以统一编序为例,如: 图5
(十二) “正文”中如对某一述语或情况需加解释而又不宜写入正文时,可用注释加以说明,即在此“述语”或“情况”后引用注释符号[注],置于右上角。注释文字写在当页下端,并用半行长横线与正文隔开,注释文字不得跨页书写。当同一页有多个注释时,应依次编号,如[注1],[注2]。 (十三) 参考文献的书写格式:
1、文中引用的文献依次编序,其序号用方括号括起,如[5][6],置于右上角。 2、期刊文献书写示例:
作者 . 论文篇名[j] . 刊物名 . 出版年,卷(期):论文在刊物中的页码a~b 如:高曙明 . 自动特征识别技术综述[j] . 计算机学报,1998,21(3):281~288
3、图书文献书写示例:
作者 . 书名[m] . 出版地:出版社,出版年
如:sander e等著 . visual foxpro 3.0实用指南[m],第2版 . 北京:机械工业出版社,1996
4、文集析出文献书写示例:
作者 . 论文篇名—论文集名[c] . 出版地:出版社,出版年
如:王承绪,徐辉 . 发展战略:经费、教学科研、质量—中英高等教育学术讨论会论文集[c] . 杭州:杭州大学出版社,1993 5、新闻文献书写示例:
作者 . 文献名[n] . 报刊名,时间
如:李劲松 . 21世纪的光电子产生[n] . 科学时报,20xx.02.19
6、专刊文献书写示例:
作者 . 专刊名[p] . 专利国别:专利号,出版日期 7、电子文献书写示例:
作者 . 电子文献题名 . 出版者或网址,发表时间
二、装订规范和提交要求
(一) 实习调研报告文本按下列次序装订成册: 封面
论文主体(含题目、正文、参考文献等) 成绩评定表(一张白纸)
(二) 封面要认真填写,做到工整美观。封面格式见附件(一)。 (三) 主体部分字数不的少于3000字。 (四) 成绩评定表格式见附件(二)。
(五) 论文最后定稿后,学生应将装订好的纸质文本一份和电子文档一同交指导老师。