适用场景:机关单位公文写作、企业行政文书处理
报告要点:请示与报告格式区分、正文结构要素明确、公文版式标准执行
行文逻辑:分清文种→掌握要领→规范格式→总结提升
熟知应用文、公文的文种。
熟知应用文、公文的要求。
分清文种的区别,杜绝不伦不类。
方法/步骤一:分清请示、报告
相似点。
(1)格式类似。
(2)都是上行文。报送上级部门或。
不同点。
(1)目的、作用不同。
请示就是需要上级给予批准、同意或者明确的指示意见,关键是上级“同意”,是双向的。
报告就是向上级汇报工作,反映情况,答复询问,关键在“汇报”,是单向的,不需要上级给意见。
(2)报送时间不同。
请示必须事前报送。报告一般事后或者事中报送。
(3)报送数量不同。
请示一般只报送一个上级或者部门。报告经常要报送多个上级或部门。
(4)上级处理不同。
请示是办件,需要批复。报告一般不需要批复。
(5)内容不同。
请示用于向上级请求批准、同意;报告用于向上级汇报工作和情况。
(6)侧重点不同。
虽然请示与报告都要说明清楚事实,但请示事项需要上级同意;报告只汇报不附带请求事项。
end
方法/步骤二:请示、报告要领
标题写准确。
(1)标题一般由"事由+文种“,比如《关于在公司开展优质服务月的请示》、《关于公司开展优质服务月活动情况的报告》,也可以“公司名称+事由+文种”
(2)请示的标题中不要用“请求请示”,因为请示中就包含请求的意思,也不写成“请示报告”、“申请报告”这样不伦不类的标题。
报送部门或写正确。
一般顶格写:尊敬的xx局、,加冒号(:)。
注意1、字号四号或者五号字,字体用宋体或者仿宋,其它字体或者字号视觉效果不好。
正文写清楚。
正文包含缘由、事项和结语三部分。
(1)请示的正文要求
①缘由。主要写请示的理由、实际情况、依据,然后列出事实、数据。
②事项。请示上级批准和同意的事项,要写得清楚、具体。请示一般事。
③结语。常见的结语“当否,请批示”,“以上请示,请予审批","以上请示,请批复”。
(2)报告的正文要求
①缘由。一般概括写报告的目的和意义,习惯以?现将工作情况报告如下?开始,进入正文。
②事项。这是报告的主要部分,主要写基本情况、成绩、经验、教训和存在的问题、改进和设想等。
③结语。一般以“特此报告”、“专此报告”。
落款。
写明提出申请的部门或者个人,时间。落款的在行水平后二分之一居中的位置为宜。
格式要求。
(1)版式规范。a4纸,页眉和页脚在15mm-25mm范围内,左右边距20mm。
(2)字号合适。内容四号为主,根据内容多少可以用五号。标题二号最好。
(3)字体符合行文要求。内容以宋体和仿宋最好,标题以黑体和华文中宋为好。
在掌握这5个要领后,再根据单位的性质(国家机关、事业单位、国企、民企)和用途,万变不离其宗,完全能够写出符合要求的应用文了。
具体可以我写的《如何写好实用文档》。
3如何写好实用文档
end
注意事项
写应用文,一定要熟悉文种。
一定要根据具体单位性质和用途来写,不要生搬硬套。
插图是自己根据素材和内容设计,由于平面设计基础薄弱,期待更专业伙伴的不吝指导。
适用场景:机关单位公文写作、部门工作流程规范
报告要点:请示原因陈述、请示事项明确、结尾语规范使用
行文逻辑:说明情况→提出请求→表达意愿
【部门请示报告怎么写】
一、标题:制发机关名称+事由+请示。
二、正文:
1、请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
2、请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
【请示报告范文】
购买办公设备的请示报告
尊敬的领导:
按照市委工作部署,今年4月底前我县要需要完成20个村的实地测绘,工作量非常巨大,但我局目前所用设备均为97年前购进,非常落后,已远无法适应工作需要,根据工作要求,现需购买BR-8新型测绘仪器6台,GF9型绘图仪1台,大型打印、复印机1台,特此报告,请领导批示拨付所需资金12万元。
此致
敬礼!
申请人:xxx
申请日期:XX年XX月XX日
工作调动请示报告范文
xxx教育局:
我于20xx年从xx学校毕业后分配在xx区从事教育工作,在xx小学工作四年后,于20xx年7月调至xx小学工作至今。因本人工作的xx小学与家较远、丈夫不在市区工作等原因,导致小孩年幼无法照顾 等实际困难,特向领导提出申请,将本人调到离家较近的`xx路第一小学工作。
20xx年12月,我与在xx县上班的爱人结婚。20xx年我们按揭在xx县购置了房屋。我的父母在xx市居住,爱人的父母在xx县居住,均因年事已高,不能来xx区与我们一起居住,不能给我们提供任何帮助。我们的儿子今年4岁,现在市保幼院读书,我们工作繁忙,根本无法亲自接送。因为丈夫从事公安工作,无暇顾及家庭,教养儿子,以及家务劳动,都由我独自承担。因我们家至xx小学较远,长期以来,我一直在学校与家庭间奔波,疲倦之极,实在难以支撑。
为解决家庭实际困难,免除后顾之忧,更好的投身工作,我希望就近调入大公路第一小学工作。请领导批准。
此致
敬礼!
申请人:xxx
申请日期:XX年XX月XX日
适用场景:机关单位公文写作、部门审批事项处理
报告要点:请示正文结构分析、主送机关确定原则、请示结语用语规范
行文逻辑:明确标题格式→确定主送机关→分析正文结构→规范文尾格式
(一)请示报告的标题
请示的标题一般有两种,一种是由发文机关、事由和文种组成的完全式标题,如“××市教育局关于×××的请示”;另一种是由事由和文种组成,如“关于十一期间加强社会治安的请示”。在实际工作中,上行文标题的发文机关名称常常被省略。
(二)请示报告的主送机关
请示只能有一个主送机关,不能多头请示。
(三)请示报告的"正文
请示的正文由缘由、事项和期复结语构成。缘由部分是上级机关批复的主要依据,事项部分是请示的主体部分,结语是用程式化的语言写明期复请求。因请示类型不同,以上各部分的写作侧重点不同,下面分别进行介绍。
1、请求审批事项的请示
此类请示应在缘由部分写明需审批事项的必要性和可行性;然后把要求审批的事项写清楚;最后以“当否,请审批”或“当否,请批示”做结语。
2、请求解决问题的请示
缘由部分要写明所遇到的问题、困难,强调自身无法解决的原因,此部分作为请示理由,要求写得条理清晰,理由充分;然后具体写明需要上级解决或帮助解决的事项;结语一般使用“以上请示,请批复”或“当否,请批示”。3。请求指示的请示缘由部分应把问题的焦点、难点以及有哪些矛盾交代清楚;事项部分要写明需要上级就什么问题做出答复,同时还应阐明自己的理解或处理意见,以便上级机关答复;结语一般使用“当否,请批示”或“以上请示,盼复”。
(四)请示报告的文尾
请示应在文尾注明发文日期,并加盖发文机关印章。