适用场景:会计制度执行核查、基层网点管理提升
报告要点:强化会计制度落实、完善检查反馈机制、规范会计操作流程
行文逻辑:强化认识→充实内容→创新方式→督促落实→总结提升
财务会计工作是农村信用社的基础工作,也是抓好内部管理的根本。随着农村信用社改革的深入,实行县级联社统一法人核算,会计核算质量及会计检查辅导质量将面临新的挑战。如何找准切入点,加强农村信用社会计检查辅导质量工作,笔者在此谈几点粗浅认识。
一、强化认识,提高会计检查辅导工作的重要性
从农村信用社会计工作的实际情况看,会计检查辅导工作是加强内部管理的主要形式,它主要具有以下特点:一是对检查出的问题不仅仅是就事论事,而是要找出问题的根源,并进行纠正,在完善各项业务操作的同时,摸索工作规律。二是会计检查辅导工作具有序时性。会计工作是一个连续性的工作,会计核算的全过程包括:从凭证的受理、明细核算、综合核算、会计报表、会计分析,必须连续完整,不可间断。检查辅导工作也只有从会计核算的全过程的连续性出发,才能承上启下,做到有的放矢。三是检查辅导工作具有广泛性。检查辅导工作包括了所有的`会计机构、会计核算、会计监督和信贷等其他方面的业务。四是检查辅导内容具有全面性。检查辅导工作不能单打一,顾此失彼,在全面开展检查过程中,既要看金融方针政策的贯彻执行,又要看会计出纳基本制度的落实;既要检查财务核算,又要检查资金安全,既要检查单位会计组织机构,又要辅导提高会计出纳人员的素质。上述特点,决定了会计检查辅导工作是提高核算质量,加强内部管理,督促提高财会人员素质的关键性工作。
二、充实内容,提高会计检查辅导工作的生命力
会计检查辅导工作是一项全面而又系统的工作,是内部控制管理的重要组成部份,检查辅导工作一定要做到:一是要抓好基层社会计、出纳工作基本管理制度的落实(包括会计人员配备、分工和劳动组合,会出岗位责任制的落实,有关内部管理制度和措施办法的落实情况等)。二是要促进会出职责。包括主办会计工作日志是否完整、及时地对存在问题进行纠正,联行印章、县辖印章的保管使用情况,主任是否按月或不定期对会出职责履行情况进行检查,是否有效地促进会出制度的实施。三是发生的业务要定期核对,做到内容全面,内外相符。包括检查存贷款业务的核算、相关帐户的设置、存贷款利息的计算以及帐务处理情况。四是检查出纳制度的执行情况。是否坚持双人管库和双人押运;现金收付操作程序是否符合要求,是否换人复核;库款的押运手续是否完整合法。五是建立检查反馈制度。对发现的问题,要督促基层社限期整改,确保各项制度的落实。六是内部检查与外部检查相结合。会计检查辅导员在检查核对“五无六相符”时既要查内部也要查外部,达到内外相符。七是会计检查辅导工作与等级考核相结合,从而提高会计检查辅导工作的全面性与有效性,促进各项会计业务程序化。
三、创新方式,督促规章制度落实
目前农村信用社的规章制度基本齐备,关键在于贯彻落实上,而会计检查辅导工作就是促进各项制度落实的有效途径。通过上半年对全县农村信用社检查辅导情况看,部分信用社主任或主办会计对会出业务监督不到位,复核制度流于形式,只盖章不复核,会计凭证要素不齐全,往来帐务未按期进行核对,帐簿设置不合规,重空凭证销号不严格,计算机操作员口令不定期更换,串岗操作,支付现金不按规定,不登记票面,不履行审签手续等,这些问题的产生原因是多方面的,既有业务技术方面的,又有思想方面的,而解决这些问题:一是要加强员工爱岗敬业教育,培养员工的工作自觉性和积极性。二是对所辖的会计业务进行全面序时的检查辅导,针对工作的薄弱环节,有针对性地加以辅导解决。三是根据业务工作的特点,开展好事前、事中、事后检查。如对会计组织、人员配备、岗位责任制的制定,凭证的审核都是属于事前检查监督;对会计出纳业务工作流程的检查属于事中检查;对内控制度的落实,会计报表的真实性,会计档案的管理,内外帐户的核对等,许多会计业务需要进行事后检查。只有这样,才能做到防患于未然或把问题解决在萌芽,使会计管理工作跃上新台阶。
总之,会计检查辅导工作是充分发挥会计监督职能作用,规范会计基础工作管理,提高会计核算质量,有效防范农村信用社经营风险的重中之重,不能削弱。
适用场景:银行内控检查准备、会计制度执行核查
报告要点:印章保管登记制度落实、岗位职责分工明确、大额资金审批流程规范
行文逻辑:制定检查提纲→开展自查→汇总结果→提出改进措施
根据“银监发【20xx】129号文”、分行运营管理部的相关通知,我行严格依照检查提纲要求,从内控制度执行与落实情况、岗位责任制、会计业务、现金业务、其他业务等五个方面进行自查,现将自查结果汇报如下:
一、内控制度执行与落实情况
1、我行建立和实行了印章保管、使用登记制度,无私自授受印章问题,且交接手续完备,同时做到了营业终了均入库保管。我行各种会计专用印章的刻制、领用、启用均符合规定,并且严格按规定范围使用。我行的印、押、证按规定执行三分管制度。我行办理通汇业务的印章、密押、支票实行分管制度。在自查过程中,我行未发现对空白凭证预先盖好印章备用的行为。我行柜员在个人名章的管理上能够做到“章在人在,离柜收起”,无借用和代替盖章问题出现。
2、我行的授权人员工作做到了尽职尽责,对整个业务过程起到了复核监督作用。
3、我行会计账务和科目归属、账簿记载、报表编制、会计凭证的处理符合制度要求,总、分账相符,账表一致,协议书、档案等资料齐全。我行会计凭证数字清晰、内容完整、签章齐全、审核付款票据做到了核对印鉴。
综上所示,我行相关内控制度健全并做到了及时更新,相关内控制度的落实、执行情况符合我行各项规章制度的规定。
二、岗位职责制
根据总行及分行运营管理部的有关要求,结合沈阳和平大街支行业务发展实际,岗位设置贯彻落实同一个柜员不得经办不相容业务的原则,制定支行营业部主要岗位的职责权限。
我行营业部基本岗位设置:业务行长岗;业务主管岗;业务主办岗;库管员岗;结算员岗;综合柜员岗;大堂经理岗。我行落实了会计人员岗位责任制,坚持结算原则,符合结算制度和结算办法的要求,重大事项向本单位领导和总行汇报,重要岗位人员按规定时间轮换。
柜面业务人员岗位职责和权限明确,做到了相关岗位分工负责,相互制约,密切协作。
三、会计业务
1、我行银企对账单按规定及时发出,并实行签收制度,对外账务核对采取分离换人核对,对账真实有效。至今为止,未出现未达账项现象。金融机构往来账务核对、与人民银行往来账务核对、内部账务核对等均做到了按规定核对。大额可疑资金均按规定进行登记、请示、审批、上报
2、账户开销及使用符合规定,单位定期存款按规定办理,未发现个人结算账户超范围使用现象,预留印鉴管理规范。对在总行和专业银行开户结算的印鉴和支票做到了按规定分管。我行对公存款长期不动户管理严格执行我行制度规定,支取经主管领导签批。
3、我行在为客户办理更换变更印鉴业务时,做到了依照相关规定办理。我行出具个人储蓄存款证明时能够按规定办理。我行同城提出提入票据一直遵循“双人核对”的要求,未发现人为失误导致他行退票情况,未发现故意压票、无理退票或挪用资金等行为。
4、我行贷款借据与贷款分户账余额相符。我行在使用大、小额支付系统时做到了按规定执行。
5、营业终了,我行所有柜员按规定做到了交叉复核钱箱、勾挑流水。我行柜员日常工作交接符合规定。款包交接全过程在监控下进行。
四、现金业务
1、我行现金支票支取现金坚持三级审批制度,不存在公款私存及超范围使用现金情况。我行柜员办理现金业务时,坚持“日清日结”,账款、账实、账账相符,中午停止营业时进行账款核对。办理现金收入业务时,坚持“先收款后记账”的会计原则,办理现金付出业务时,坚持“先记账后付款”的会计原则。
2、我行柜员在办理储蓄存款挂失时,做到了按规定办理,挂失止付手续完备。我行银行卡的开销户及持卡人均符合我行相关规定。银行卡的丢失、销户按规定办理,领用卡的操作程序合规。
6、检查发现,我行在收缴、鉴定假币时,均按规定办理。
3、我行柜员钱箱实行限额控制,营业终了柜员钱箱库存余额未发现超过1万元的现象,次日休班柜员做到了钱箱全部交空,不留尾款。营业终了,现金封包时,我行坚持双人清点双人封包的“四眼原则”,并当面上锁。
4、柜员临时离岗,现金、凭证、印章均上缴。重要物品按规定入库保管。我行针对重要物品和人员交接建立了完整的登记簿,登记内容及时、完整、准确。
六、其他工作检查
1、我行办理上门服务业务时,均按规定报批,相关协议、合同齐全有效,相关操作过程和人员设置等情况不存在风险隐患。
2、我行未对外设置网点。
3、监督手段完善,监控设施齐备,做到了运作正常,资料清晰完整,保证发挥了监督作用。
我行高度重视此次柜面业务操作合规性的自查,未发现与人民银行、银监局及其营口银行各项规章制度相违背的现象。今后我行将继续努力,严格执行各项规章制度,防范风险,保证我行正常、有序、高效运行。