适用场景:上市公司信息披露工作、财务预算管理实施
报告要点:董事会会议筹备与重大事项通过、资金成本节约与资产负债率控制、税收筹划与历史遗留问题解决
行文逻辑:筹备会议→履行披露→接受检查→制定预算→优化融资
一、 *年工作任务完成情况
(一)董事会事务工作
1、筹备年度内召开的董事会、股东大会会议议程与材料,使董事长更换、重大项目投资、年度报告等重大事项获得通过。与董事、独立董事保持良好的沟通。
2、履行了中国证监会、深交所对上市公司的信息披露要求,及时与中国证监会大连监管局和深交所的沟通,信息披露工作受到中国证监会大连监管局的肯定;公司信息披露工作被深交所评为优良单位。
3、接受了中国证监会大连监管局月、季度关于独立董事尽职调查、大股东资金占用资金的检查、三年巡检的复查等,提交了关于提升上市公司质量的专项报告等。
4、完成了季报、年报工作。与会计师事务所沟通,提出协调解决公司历史问题的方案,会计事务所出具了无保留意见的审计意见。
(二)、财务工作
1、在公司推行全面预算管理,特别是销售、成本(费用)、现金流以及项目预算管理等;在公司范围内推行收支两条线的管理模式,为公司制定客观、公正、透明、公平指标评价体系提供了客观依据。
2、建立统一融资的资金管理体系,合理控制资金规模,有偿使用资金,使公司资产负债率由期初的68.63%下降9.36%,降至59.27%,实现了公司资产负债率控制在60%的要求。集团公司、股份公司、地产公司资金成本均有较大幅度节约。继续协调国资委用国有股权质押的贷款1亿元,从外部短期融资1亿解决集团公司以解决银行倒贷、偿还银行诉讼案件借款、公司与关联方资金占用等以及其他急需,节约了资金成本;为集团公司争取1亿资金额度。
3、根据*年各单位经营计划做好跟踪考核工作,对重点单位进行专题分析,并结合宏观形势变化和经营工作中带有趋势性和倾向性的问题及时提出建设性建议。
4、组织公司各级干部及财会人员学习集团关于明确经营单位开支权限的暂行规定。对集团公司贯彻、执行新会计制度进行检查、监督、指导。加强对各单位会计基础工作的监督、检查、和指导。下半年重点检查:(1)《关于明确经营单位开支权限的暂行规定》执行情况检查;(2)《集团现金、支票管理制度》、《友谊集团货币资金、银行印鉴专项管理检查办法》执行情况检查。组织财务人员进行改制后企业调帐培训,调帐工作已开始。
5、进行资产盘点、摸清家底。并根据站队分析情况预估损失,对各分公司的资产质量做到心中有数。加强调对应收款项的跟踪清理;对存货的站队分析,向经营单位提出压缩库存提升库存质量建议。
6、组织计算机管理部门和财务部门做好集团计算机网络化管理选型前的调研、考察、培训和研讨工作,选型工作基本确定,为建立和完善集团财务管理网络平台奠定了基础。
(三)、税收工作
1、接受了国税、地税征收、稽查局的多次检查,对检查出的问题进行协调解决,豁免了相关的罚金、滞纳金。
2、房地产公司“一品星海”一期经与税务部门沟通通过缓缴营业税、所得税方式节约资金利息;免征部分契税。通过纳税策划实现土地增值税达到零税负(如交纳须6640万元)。
3、组织财务人员参加税务筹划培训,提升财务人员税收筹划意识。
(四)、解决历史遗留
大厦系1997年股份公司属进出口公司在为大厦代理229万美元业务向银行开具信用证被追溯连带责任后我公司1999年向法院起诉后经调节,20xx年大厦同意将坐落在大厦部分在建工程作价2300万元低偿进出口公司的损失。但该项目一直没有处置。按大连会计师事务所要求年应计提500万坏帐准备。接手此项工作后,以2250万元合同标的额与合作方签订合同,同时,找到了即避免在解决历史问题时又出现新的问题又能尽快回收资金的办法。但后因该项目有五次被抵押和查封,经协调省高院、市中院以及房地产交易市场,款项已全部收回。
(五)、房地产公司财务工作
1、严格履行公司授予的财务控制权,发现有不合理的开资和资金支付及时制止和纠正。使得该公司及项目的成本得到有效的控制。
2、调度资金,及时偿还房地产于*年11月11日到期的银行个人委托理财贷款2亿元。
3、为地产筹措了2.24亿项目资金。
(六)、改制工作
1、改制工作被列入计划后,主要负责协调工作和改制预案,在较短的时间内完成了大连市国资委、大连市政府的审批工作以及国家国资委的核准工作。
2、关于改制的信息披露工作,已作了集团公司改制提示性公告,与中国证监会进行了有效的沟通,材料已形成,并与深交所进行了沟通,效果较好。
二、存在的问题:
*年各项工作较多、任务较重、协调的事情也较多,在对内沟通上没有摆正自身位置,因此,工作方法简单、处理事情缺乏艺术性。自己在政府机关担任处长多年,调到企业担任副总,不能很快适应企业的为人处事方法,不能很快融入企业文化氛围。
对上级、平级、下级都存在说话不注意分寸、讨论不注意方法、处事不注意后果的问题。特别是对个人认为不按制度、不按规定、不按程序办事的人和事时就会性急直言,生硬批评,往往使人难以接受,没有过多顾及别人的感受,不注意耐心解释。有时,还错误地认为自己是为公司负责,出发点是好的,没有恶意。但客观上,拉开自己了与领导、与同事、与下级之间的距离,造成了隔阂,甚至给工作、给他人、给自己带来一定的负面影响
三、20xx年的工作打算:
1、做好改制后的企业调帐和按新的会计制度核算工作;
2、好*年的审计、决算工作;
3、做好*年度经营单位的指标考核评价工作,并争取建立新的指标考核体系;
4、做好财务分析并对影响公司较为重大问题提出建议;
5、做好年报、季报及相关信息的披露工作;
6、做好集团计算机网络化管理工作;
7、做好融资工作,满足经营发展需要;
8、加强财务人员队伍建设,提升财务人员素质。
9、提升自身协调能力,改进工作方法,完成董事会、总经理交办的其它任务。
适用场景:财务预算管理实施、税务合规检查执行
报告要点:资金集中管理调控、应收款项清欠指标落实、固定资产清查分析执行
行文逻辑:汇报工作情况→梳理财务总体情况→细化管理措施→开展清欠工作→强化预算控制
各位代表、同志们:
根据组织分工,我主要分管财务、资产工作,以及审计工作。20xx年,在达源分公司党总支的正确领导下,以及领导班子成员的大力配合下,我组织财务、资产等部门积极开展工作,认真履行职责,保证了分管和协管的各项工作顺利进行。下面,将过去一年的主要工作简要报告如下,请评议。
一、20xx年财务总体工作情况
20xx年是达源分公司非常关键的一年,公司房地产开发、物业服务、加工制造等各方面都取得了很大的成绩。在这一年里,公司财务工作按照上级部门的要求,在继续深化财务改革的基础上,进一步建立健全科学规范的财务管理体制和运行机制,通过对现有资源的优化配置和合理使用,提高了各项资金的使用效益,保证了达源分公司各项事业的持续、稳定、协调发展。公司20xx年度实现主营业务收入12.4 亿元,比去年增长4.2亿元,增长率为51 %。主营业务成本11.12亿元,营业税金及附加7,383万元,销售费用1,102万元,管理费用2,099万元,财务费用-195万元。营业外收入295万元,营业外支出99万元。实现利润总额3,374万元,圆满的完成了20xx度各项经营指标。
二、履行职务情况
我具体分管财务、资产工作,具体包括财务管理、成本管理、预算管理、会计核算等方面的工作。在日常管理工作中,较好地贯彻了公司经营管理方面的规定和精神,在税务工作中较好地维护了企业利益,较好地遵守了国家有关财经法规和上级主管部门的有关规定,在历次税务检查、财务检查中得到了税务部门和主管业务部门的好评和肯定。
(一)加强资金集中管理,加大调控力度,不断提高资金使用效益
20xx年,资金管理坚持“企业经营,现金为王”的理念。进一步加强资金集中管理,深化资金预算控制,加大资金监控检查力度,确保资金安全高效运行。
一是重新修订了资金管理办法,调整了对外付款的审批权限及网银拨付款的复核额度,完善了资金安全使用的内控制度;二是加强资金拨款计划管理,结合基层单位在公司的资金存量,根据资金需求的紧急程度进行拨款,进一步强化了资金预算管理;三是加大应收款项的清收力度,将清欠指标和现金流指标定为各成员企业年终考核的否决指标;四是严格控制对外付款的审批环节,坚持“双重把关、联审联批”原则。通过加强资金集中管理,有效缓解了资金紧张的压力,基本保证了各项生产经营活动的正常运转。
(二)规范债权管理,加大清欠力度,努力提高资金使用效率
为了规范债权债务管理,加快应收款项的回款速度,按时完成上级下达的各项应收款项指标,达源分公司上下统一认识,明确目标,落实责任,全力开展清欠工作。
一是完善制度,明确政策,规范管理。修订了《达源分公司清欠管理办法》。明确了清欠原则、组织机构和职责、清理措施、清欠费用的提取和相关奖惩制度以及应收款项日常管理规范。
二是统一组织,分工负责,落实责任。进一步加强了对清欠工作的组织领导,集团清欠工作领导小组统一组织,财务、销售、监察、审计等部门分别牵头,其他部门配合进行清欠。层层分解清欠指标,结合款项构成实际,建立健全应收款项档案,逐笔落实应收款项的形成时间、原因、责任人、债务人、历年清理情况及清理难度,划分应收款清理人员责任区,细化责任落实。定期召开清欠工作会议,分析解决存在的问题,不断推进清欠工作。
(三)强化预算管理,加强过程控制,充分发挥预算职能作用
继续推进全面预算管理工作。一是完成了全面预算管理调研工作。通过调研,进一步摸清了成员企业及基层厂点的有关情况,发现并提出了企业核算、管理、内部控制中存在的一些薄弱环节,为达源分公司推进实施全面预算管理打下了坚实基础。二是组织各单位完善了全面预算管理实施方案,重点对预算中企业各部门的协调配合、分工负责进行了细化,明确了各部门在预算管理中的责任和权利,使成员企业全面预算管理工作的推进有章可循。三是组织修订了各单位产品成本定额。以原材料、能源消耗量、人工成本为基础,结合预计价格、工资水平等因素测算成本定额,进一步夯实预算控制基础。四是制定更加科学合理的预算考核指标。对于存货指标,年初对各成员企业下达了存货总额控制指标,并结合“三清理”工作,将存货分为正常存货、发出未结算存货、不良存货三个部分细化分解指标。对正常存货下达控制额度;对发出未结算存货要求列月度计划进行结算;对不良存货列分月计划督促盘活。对于五项费用及其他非生产性支出指标,按月分解额度并严格进行控制。对于应收款项指标,将其分成四大类,由四个部门分别牵头清理。对上述指标以主体单位、多种经营纳入汇总单位、多种经营未纳入汇总单位分别下达,并按预算进行严格的季度考核,考核结果纳入经营考核体系中,与各成员企业领导班子业绩考核挂钩。
(四)开展财产清查工作,合理预计资产损失,全面夯实资产质量
20xx年9-10月,达源分公司按照油田公司关于开展未上市企业财产清查工作要求,以 20xx年7月31日 为基准时点,开展了财产清查工作,清查范围为达源分公司所属企业,覆盖了所有法人单位。通过本次财产清查工作,彻底摸清了各企业资产的真实状况,为进一步夯实了资产质量奠定了基础。
(五)加强固定资产管理,开展固定资产清查分析工作,提高资产运营效率
积极开展固定资产清查工作。20xx年,达源分公司组织开展了两次固定资产清查工作。一次是年初组织的针对闲置及出租固定资产清查工作;第二次是于6月份组织开展的固定资产清查分析工作。通过清查,全面掌握固定资产的存量、状态、分布等信息,并形成了详实的固定资产清查分析报告,高质量的完成了上级安排的工作。清查报告从企业基本情况、资产装备保障能力、产业能力、产业投入情况、产业盈利水平预测等方面进行了资产运营分析;从盘亏、毁损、借出及其它四个方面进行了不良固定资产分析;从定期盘点、维护数据库、资产增减、资产租赁四个方面进行了管理制度执行情况分析。为进一步加强固定资产管理,提高资产运营效率提供有力的决策支持。
(六)加强纳税筹划与税收管理,开展税收清查,提高税收管理水平
为提高财务人员涉税业务操作水平,达源分公司每月以邮件形式下发最新税收法律知识、税收管理及筹划案例等资料供财务人员学习,并组织部分人员参加了油田公司举办的两次企业所得税培训班;深入研究个人所得税政策,为个人所得税年收入超过12万元自行申报的个人提供了咨询及代理申报服务;对四川灾区个人捐款及缴纳的特殊党费应用了个人所得税扣除政策,合理降低了个人所得税税负;通过多方协调,与油田公司财务资产二部、土地管理部门共同清查核对了集团占用的油田土地宗地及面积。进一步解决了达源分公司及所属单位土地使用税缴纳的税收争议问题,降低了企业税收风险。