适用场景:校庆筹备人员培训、年度财务审计准备
报告要点:严格采购制度落实、加强设备维修维护、配合招生收费工作
行文逻辑:建设后勤队伍→规范财务管理→完善安全卫生→组织工会活动→完成校庆工作
尊敬的各位教职工:
大家好!
喜庆的20xx年已经过去,崭新的新年已经来临,回顾这一年的工作,最难忘的依然是学校建校15周年校庆活动,一年的精心准备,一年的忙忙碌碌,最终迎来了热烈喜庆的校庆活动圆满完成。
我本学年继续负责学校后勤、工会、安全和建设工作,本着以“勤俭办事,持续发展”的原则展开各项工作,在各部门的通力合作下,在各位老师的支持帮助下,顺利完成了本年度的预定工作目标。按照学校教代会的要求,现将本年度的各项工作履职情况向大家作简要汇报,请予审议。
一、 建设后勤保障队伍 提高工作管理水平
学校后勤工作包括日常教学服务和财务财产管理工作,它是学校开展教学工作的重要保障。一年来,我在工作中以“管理育人,服务育人”为理念,以“靠前”服务,“主动”服务为宗旨,培养建设了一支精干高效的后勤服务队伍。
1、严格采购制度。教学办公物资的采购工作,总务处本着“既满足需要又注重节俭”的原则,“统一采购,统一供应,统一管理”的三统一制度,保证教学正常需求。今年学校为了满足老师们现代信息教学的需要,对教室原来的多媒体进行了更换,全部教室更换为更加先进的“希沃”系统。总务处还根据培训学校和小学部的需求,新建了小学舞蹈室,增加了新教室的桌椅多媒体等设备,为小学部增加了饮水设备,满足了学生的学习生活需求。
2、注重细节,做好设备维修维护。我利用假期,安排对全校初中部、小学部教室、楼道、课桌椅进行了全面的维修维护。我制定了工作人员巡视制度,规范水电财产管理制度,加强了师生爱护财产的教育。为了彻底解决操场、地下室漏水问题,对全校地下水管网进行了疏通改造。为了解决消防安全问题,在地下车库配齐了整套消防设备。
3、配合学校招生工作,重点抓好收费工作。积极参加了招生办、小学部组织的亲子游园活动、六一儿童节、建队节、幼升小面试、小升初素质调查等活动。特别是小升初素质调查活动,由于政策原因,结合我校实际,学校先后多次组织小升初素质调查,我经过多方联系,反复协调,租用外单位教室进行了小升初面试工作。及时组织人员进行了收费工作,为了方便家长缴费,我专门安排人员中午下午周末加班,热情接待家长,解决缴费中出现的各种问题,及时催收上交学费。
4、加强了对清洁工的管理,规范上下班时间,规范清洁流程,加强检查督促,确保学校校园随时都处于清洁优美的状态。
二、严格认真规范 做好财务财产管理
1、抓好学校资金的使用和日常管理工作。我不仅定期向校长汇报财务运行状况,还要接受上级相关部门的监督和各项规范性检查,上传对接财务数据及各类财务报表的工作,审定编制财务年度预决算。为了使学校财务工作规范运行,我经常听取财务人员工作汇报,不断增强财务人员的政策法规意识,严格遵守学校制定的各项财务制度,认真履行财务人员职责,保证财务工作的正常运行。
2、在本年度,我亲自参与制定了《中实验学校固定资产管理实施细则》,首先在财产使用上精心安排、合理调配,确保物品及时到位。其次,配合学校统筹安排,积极参与大宗设备的采购询价谈价及验收工作。最后,对学校现有固定资产进行全面清理、登记造册入账,在资产上加贴标签,对资产的使用状态实施全程监控管理。完善领用、借出、归还、报废等制度,学校资产管理工作更加规范有序。
三、密切配合 做好安全卫生工作
安全责任重于泰山。我和安全处紧密配合开展学校安全工作,主要对学生的交通安全、校园安全、消防安全、食品卫生安全等方面建立健全相关制度,和上级主管部门保持无缝对接,接受各级政府部门全方位的检查,切实保证安全卫生工作的有效落实。
1、安排后勤工作人员每天早中晚按时到食堂试尝试吃,及时听取师生意见,及时反馈给食堂,及时采取措施改进提高。今年9月开学后,由于自助餐学生人数增加,楼梯排队人数较多,我及时安排实行错峰就餐,并加强了学生排队管理,保证了学生的就餐秩序。为了培养学生良好的饮食习惯,要求学生主食为主,零食为辅,特意推迟了小卖部的开门时间。我还督促食堂更新了刷卡设备,满足了家长及时了解学生消费情况的愿望。及时回复校长信箱中家长提出的问题,争取家长对学校食堂工作的理解和支持。
2、食堂配合学校工作,积极接待到校体验就餐的学生家长和各地到校参加会议教研的教师,认真制作每餐的自助餐菜品。特别是食堂新引进的一位厨师,在星级酒店工作多年,所制作的菜品有创新,有特色,既有清淡的口味,保留蔬菜的本色香味,轻油轻盐轻调味品,也有部分菜品保留麻辣的香味,赢得了大多数师生和家长的称赞。
3、今年暑假期间,协同外事办继续接待了(afs)29位美国籍学生来校交流,每天安排午餐在食堂用餐。我安排食堂工作人员和厨师专门到川投国际酒店学习西餐制作,一起研究制定菜单,既有川菜的色香味,也要有西餐的口味,中西搭配的二十多道菜都一一试做试尝试吃。经过大家的共同努力,食堂接待工作受到了美国学生的肯定。
四、认真组织 工会活动受欢迎
在教育局工会和学校党委的领导下,我积极组织教职工开展各项活动,把了解教职工、关心教职工、服务教职工等工作落到实处,积极帮助生病职工,送去关心和温暖。学校工会今年利用学生运动会,组织了教职工运动会,让全校教职工积极参与,发扬友谊第一、比赛第二的精神,通过跳绳、接力跑等活动,让老师们在活动中锻炼身体,放松心情,释放压力。11月30 日,学校工会组织全校老师到绵竹九龙滑雪场休闲旅游,安排了教师才艺表演、首届教师摄影比赛、滑草、登山等活动,老师们积极参与,展示自我,联络感情,娱乐身心。
五、积极参与组织 圆满完成校庆工作
学校的校庆工作关系到学校的发展,是学校健康、和谐、持续、快速发展的一项重要工作。这一年来,按照学校校庆工作安排,我又制定了具体的工作计划,精心筹备,扎实推进,按时完成各项工作任务。
我在上学期就开始参与校志的编写工作和后勤制度的修改工作,经过多次修改,反复订正,在暑假期间完成了最后的修订工作。
我在暑假前就制定了校园广场、创客中心、功能室、展场展室、食堂等修建改造工作计划,一放假,各项工作就同步推进。结合学校实际,全面实施校园广场的铺装和校门装饰改造,我参与方案的反复商定,反复修改,充分论证,邀请学校美术组相关教师全程参与,周密筹划各个细节,协调政府相关职能部门,进行反复沟通,寻求多方支持,学校校门改造工程在短短不到40天时间就顺利完成。我和总务处各位同仁假期都坚守在各自工作岗位,每天巡视检查,联络衔接,大到设备设施的购买安装,小到日常用品的准备都积极参与。大家齐心协力,保证了施工安全,保证了各项施工任务的高效率高质量完成。
校庆期间,我召开了专门会议,安排庆典、彩排、接待的各项具体工作,分工负责,责任到人。我具体牵头以下工作,校园文化建设的打造完善,校庆“风华正茂”晚会的总负责,校庆各项活动的人力、硬件、服务等工作,校庆当天的领导接待,校庆活动嘉宾邀请请柬送达等工作。特别是校庆“风华正茂”晚会的筹备,我和德育处、外事办、艺术组等部门全程参与节目组建、遴选、审定、编排、彩排,还有舞台的搭建、舞台的效果等具体工作。我在工作安排中既全盘统筹,也亲自参与到具体工作的检查协调。比如食堂的接待用餐方案,就具体到用餐人数、地点、时间,工作人员的详细位置,甚至有备用的场地物品、有每个标志牌的摆放位置等等。上下齐心,共同努力,中午和晚上共7千人次的用餐接待也变得井然有序。校庆活动的圆满完成,食堂的接待工作顺利进行,有我和后勤一班人员的心血和汗水。
总之,学校后勤工作千头万绪,琐碎复杂,本学年我做了大量平凡的工作,也有了组织参与学校15周年校庆活动这样不平凡的经历,我感到高兴自豪和欣慰,一切辛苦付出都是值得的。我今后将不断反思自己的工作,总结经验,任劳任怨,脚踏实地,爱岗敬业,为广大师生提供更加优质的后勤服务。
最后祝大家假期愉快!身体健康!新年快乐!
适用场景:校庆筹备人员培训、评估接待任务安排
报告要点:校庆活动会务组织、评估接待服务保障、日常行政事务处理
行文逻辑:学习提升能力→定位参谋协调→完成各项工作
今年以来,在学校党委、校长和办公室主任的直接领导下,紧紧围绕学校的“xx周年”校庆、“迎评”、“申博”等中心工作,以“树窗口形象,创一流服务”的工作态度,坚持“尽力、尽职、尽责,虚心、热心、细心”的工作态度,认真履行协调、服务、助手等工作。
一、努力学习,全面提高自身素质和业务水平
一直以来,本人十分注重学习,不断加强党性锻炼,廉洁自律,服务意识和业务知识,本人参加了本科法律专业的学习,明年初毕业。
二、摆正位置,有较强的参谋和协调能力
本人一直在党办、校办工作,能准确定好位,当好办公室领导的助手,顾全大局,全力支持,配合办公室领导、各科室、每一位工作人员的工作,做到到位不越位,补台而不拆台。并在工作中注意团结和发挥团队协助精神,能充分发挥自己的协调和参谋作用。
三、尽心尽力,完成各项工作
1、在人手少,工作任务饱满的情况下,能以热情的服务态度负责做好每年的大约1500个大大小小的全校性会议的会务安排工作、会场布置及会前、会中、会后的各项服务工作。
2、做好学校承办的各类大型会议。并能协助各二级单位承办的各类全国、省市会议。例如:做好20xx年“xx周年”的庆祝大会和各大小庆祝活动,20xx年的高校校长协助会;20xx年的本科教学工作诊断性评估、预评估、正式评估的接待组工作;20xx年的申博工作。
3、全校师生员工的信件、包裹、报纸、杂志的收发、查询、投送、订购工作,每天要分送180多种共2800多份报纸、4000多封信、3000多种6000多本杂志和进出500个包裹。
4、协作做好校区文件收发、传递工作,xx校区办公室送给校领导和主校区各职能部门的`文件、信件、材料等。
5、每天及时保证领导办公室清洁卫生,做到领导到办公室前卫生搞好、冲好一杯热开水(或热茶)等领导办公室的内务工作。
6、每周的会议安排、放假的值班安排工作。
7、负责接待上级领导机关或兄弟单位领导来校检查、指导、交流工作、参加会议、访问等,协助外事部门接待外宾。做好接送派车,安排食宿和参观访问等工作。
8、负责全校性的各类会议活动的用车安排,负责安排校领导外出开会、办公、迎宾等项活动的用车,并根据需要做好领导出差前后的后勤服务工作。
9、协助领导作好各类人员的慰问工作。
10、做好校长办公室的内部事务管理工作。
适用场景:校庆筹备人员培训、校园公益活动策划
报告要点:文化衫设计方案征集、校内直销活动组织、爱心公益捐赠执行
行文逻辑:策划方案设计→设计方案定型→文化衫印制→文化衫销售→爱心公益行
我刚刚毕业的母校xx市第八中学将于XX年年x月2日迎来五十周年校庆、为配合校庆各项庆典活动,同时也使自己活动一份社会实践经验的想法,我策划组织了这次校庆文化衫的销售活动、
一、策划在为校庆设计的会标获得一等奖后就产生了这个想法,之前由于高考等原因这个计划一直出于酝酿阶段,直到今年暑假,利用假期时间,我们通过网络初步组建了自己的小团队,参与人员遍布xx八中各个届别的毕业生和在校学生,我们在现实中对相关活动工作进行了明确分配、
二、设计方案定型我初步设计了好几种方案,经过我们团队的讨论并且征询了不同人的意见,我们最终确定了2款设计方案,并XX年7月7日在xx八中校园上公布了两份设计方案,接受学校同学和老师的建议和投票。根据大家的意见选择我们的文化衫设计图稿、与此同时,我积极与校方协调活动相关事宜、争取校方的支持,在充分协调后,xx八中校方同意我们以个人的名义在遵照商品销售的相关原则的情况下销售校庆文化衫、学校方面会给予一定支持、思想汇报专题经过半个月的网上调查投票,两套设计方案中的第二套方案得到大家的支持,之后我们便决定在第二款的基础上进行修改完善、与此同时,在八中校学生会社会实践部的帮助下,我们又不断地听取同学们对设计方案进行修改的意见,并于最终于7月底将方案定型、
三、文化衫印制方案定型后我们在参考对比了许多t—shirt批发商后选定了其中的一家、在之后的图案印制中可谓是一波三折、先是通过同学的介绍联系了一家广告中介公司,但由于价格太高无法承受后来我们只能自己去寻找印刷厂,可是由于件数太少,需要制作的版面过多诸多印刷厂都并不合适、之后我们又从成本考虑对文化衫的.设计做了一定修改,基本原则没有变、幸运的是,我们最终找到了一家印刷公司答应为我们印制、之后的印制工作就交给这家印刷公司负责、
四、文化衫销售
i、学生会销售:我们联系学生会相关人员支持组织我们这次销售活动、由学生会相关人员组织,联系各班班级的相关负责人进行购买数量以及尺寸的统计和销售活动的宣传,再由学生会从我们这边取货下发、我们这次活动得到了这届学生会的极大支持、
ii、校内直销我们校内进行文化衫的直接销售,具体时间是在XX年年x月14、15日最后一个课间和放学时。校内直销的时候我们同时进行抽奖活动,以提高同学们的积极性、
当时的销售由于受到学校临时停课的影响没有一次性销售完。两天的销售结束后共售出42件、经过大家的商议之后,我们决定利用这些所得在补足成本之后将剩余的钱作为路费前往肥东撮镇二中开展爱心捐助教辅资料的活动、(第二次销售活动在9、4开展,截至目前在第二次销售活动中已出售掉约x0件,目前我们正在筹划第三次销售活动)
ii、撮镇爱心公益行
肥东撮镇二中是我们通过安徽省希望工程办公室联系上的、我们自发筹集了约x00本较新的教辅资料以及约200本课外书,于XX年年x月21日前往该校,该校领导十分重视此次活动、但为了不影响学校正常的教学,我们就利用课间在学校的阶梯教室举行了简短的捐赠仪式、(如照片)会上该校的李书记和宣书记先后发了言,我作为活动的主要策划者也代表我们一行十一人发了言、同时03届,05届的优秀毕业生(现分别就读于华东政法学院和厦门大学)作为学长给今年高三的同学简单介绍了一下自己的学习经验、下午应宣书记委托,我们又在高三(七)班分别就高三文科复习的相关要领和高三生活需注意的地方和该校同学做了个交流,效果非常好、
适用场景:校庆筹备人员培训、校内接待任务部署
报告要点:校庆接待方案制定、多部门协调组织、接待经验积累总结
行文逻辑:学习政治理论→制定接待方案→组织协调活动
20xx年,是不平凡的一年。这一年,学校经历了校庆等一系列重大活动,我个人也在这些活动中起到了应有的作用。
一、思想作风方面
一年来,能够认真参加学校组织的各项活动,自觉主动地学习政治理论,能够深刻领会其精神实质,并用以指导自己的工作。平时能够关心时政、关心国家大事,思想上、行动上自觉与国家保持一致。能够注意加强自己的思想作风修养,做到团结同志、顾全大局。能够主动帮助和爱护年轻同志。在为人与事中,严以律己、宽以待人。工作中,能够勇于承担任务,遇事不推诿、不扯皮,敢于负责,讲究效率。能够一切服从工作需要。具有吃苦奉献精神,不计个人得失,在对外交往和接待工作中,能够廉洁自律、公私分明。
二、履行职责方面
(一)接待工作
今年上半年,因为学校搞校庆,接待工作十分繁重。根据学校工作需要,我除了完成了日常分管的办公室业务工作之外,主要精力投入在校庆接待工作中。为了做好这项工作,我从3月份开始就着手构思接待方案,先后易稿十多次,有时为了将接待工作中的一些细节安排妥当,常常夜不能寐。经过近两个月的认真准备,终于制订出了一套长达一万多字、详细而完备的校庆接待方案。在整个校庆接待过程中,我不仅是接待方案的主要制订者,同时也是一线工作的具体组织者和工作人员。校庆接待工作的成功,保证了校庆的顺利举行,也受到了来宾的好评和校领导的肯定。
除校庆之外,在今年的接待工作中,我还主要参与了教育局局长到我校视察和指导工作等一系列重要接待活动。在接待工作中,锻炼了自己的能力,积累了接待高层次来宾和大型组团的经验。同时我校的接待工作也得到了来宾的好评,从而在树立学校形象,宣传学校方面起到了积极的作用。
(二)协调工作
新生接待及开学典礼工作;图书馆的正式开馆仪式;校运动会的有关组织协调工作;学校基本工程建设中涉及的有关事宜;学校创安检查及综合治理的有关工作。
除上述工作之外,在协助有关部门和学院搞好接待、加强车队管理及处理家长来信、来访等工作方面也较好地完成了任务。
不足之处:
1、对政治理论和高教管理理论学习不够系统。
2、在工作节奏较快的情况下,往往不够注意工作的方式方法。