适用场景:事业单位资产核查、年度财务审计
报告要点:资产清查组织工作、固定资产电子卡核对、资产清查工作报告撰写
行文逻辑:制定方案→清理基本资料→核对固定资产→撰写报告
(一)本单位成立于年月,属于行政/事业单位,主管部门是,法定代表人是,法定地址为__市,人员编制人,在编干部职工人,实有人员(含临工)人。单位主要职能为。
(二)工作基准日:本单位资产清查工作基准日是20xx年12月31日。
(三)资产清查工作范围
本次资产清查的工作范围是:本单位及未单独核算,与本单位合并填报报表的单位个,分别为xx。
不列入此次清查范围,但由本单位填报有关数据单位个,分别为xx。
(四)清产核资工作具体实施情况
1,本次清产核资工作的主要内容为:基本情况清理,帐务清理,财产清查,完善制度。
2,资产清查的组织工作。本单位成立了资产清查工作小组,统一组织实施本单位资产清查工作。小组成员包括:组长:,副组长:,成员:。
3,资产清查工作程序:
(1)制定本单位资产清查工作方案,组织学习有关政策,研究工作报表,做好人员分工;
(2)对本单位户数,编制和人员状况等基本情况进行全面清理。时间安排:3月日至月日;
(3)进行帐务清理,财产清查,时间安排:月日至月日,组织人员输入固定资产电子卡并进行核对,时间安排:月日至月日;
(4)导入资产清查报表,分析资产清查结果;
(5)撰写资产清查工作报告,上报有关数据;
(6)工作总结和完善单位资产管理方向制度。
4,其他工作情况
适用场景:事业单位资产核查、教育系统审计准备
报告要点:资产盘盈问题处理、固定资产台账核对、内部管理制度缺失
行文逻辑:制定方案→全面清查→报送材料→分析结果→提出改进
根据《濉溪县财政局关于印发的通知》等有关规定,我单位已按时完成资产清查的主体工作,现将有关资产清查的情况报告如下:
一、*学校基本情况
*学校属于事业单位,执行事业单位会计制度,主管部门为濉溪县教育局,法定代表人是校长,法定地址为,人员编制**人,在编教职工**人,单位主要职能是实施中小学义务教育。
二、资产清查工作总体状况
(一)资产清查工作基准日:本单位资产清查工作基准日是20xx年12月31日。
(三)资产清查工作范围
本次资产清查的工作范围是:本单位及未单独核算、与本单位合并填报报表的单位2个,分别为*学校**小学、*学校**小学。
(三)资产清查工作具体实施情况
1、本次资产清查工作的主要内容为:土地、房屋及建筑物、电子产品及通信设备、专用设备、电气设备、交通运输设备、文艺体育设备、仪器仪表及量具、家具用具及其他类。
2、资产清查的组织工作。本单位成立了资产清查工作小组,
统一组织实施本单位资产清查工作。小组成员包括:组长:(中心校长),副组长:副校长),成员:。
3、资产清查工作方案制定和实施情况。
(1)20xx年4月20至4月22日:资产清查工作小组召开会议,制定本单位资产清查工作方案,组织学习有关政策,研究工作报表,做好人员分工;
(2)20xx年4月22日至5月17日:对本校占有使用的国有资产进行全面清查,组织人员输入固定资产卡片并进行核对,填写资产清查报表,分析资产清查结果;
(3)20xx年5月18日至5月20日:自查工作完成后,将资产清查报表、资产清查工作报告等材料报送县教育局计财股。
(四)资产清查工作取得的成效及存在的问题。本次国有资产清查工作使学校真正摸清了“家底”,真实完整地反映了我单位固定资产状况,强化了我校资产管理,夯实了资产管理信息系统数据。但在清查工作中也存在一些问题,主要表现在固定资产盘盈盘亏问题比较突出,盘盈原因是部分上级调拨资产未及时入账,盘亏原因是部分损毁资产未及时进行报废处理。
三、资产清查工作结果
(一)资产清查结果
通过对本单位20xx年12月31日会计报表及资产损溢情况的清查,本单位资产总额账面值为11,729,262.89元,清查值为
13,978,465.27元,清查变动数增加2,249,202.38元,净资产总额账面值为2,122,975.26元,清查值为2,122,975.26元。
(二)资产盘盈、资产损失情况
本单位此次资产清查中,盘亏0元,资产盘盈2,249,202.38元,占资产账面值的19%,具体盘盈原因为上级调拨资产未及时入账。盘盈资产主要证明材料为教育局调拨单。
四、资产清查工作中发现存在的问题及改进的措施
(一)存在的问题
1、未建立资产的购置、验收、保管、使用等内部管理制度;
2、未指定专人妥善保管和维护资产;
3、实物资产堆放杂乱,未认真清理资产,未整顿实物管理现场;
4、帐务处理不及时。
(二)改进措施:
1、建立资产的购置、验收、保管、使用等内部管理制度;
2、指定专人妥善保管和维护资产;
3、认真清理资产并整顿实物管理现场;
4、及时按规定程序处理帐务。
五、单位资产管理情况
单位申报的各项资产盘盈、资产损失和资金挂账,必须提供具有法律效力的外部证据、社会中介机构的经济鉴证证明和特定事项的单位内部证据。
1、具有法律效力的外部证据是指单位收集到的与本单位资产损益相关的具有法律效力的书面文件。主要包括:单位的撤销、
合并公告及清偿文件;政府部门有关文件;司法机关的判决或者裁定;公安机关的结案证明;工商管理部门出具的注销、吊销及停业证明;专业技术部门的鉴定报告;保险公司的出险调查单和理赔计算单;企业的破产公告及破产清算的清偿文件;符合法律规定的其他证明等。
2、社会中介机构的经济鉴证证明是指社会中介机构按照独立、客观、公正的原则,对单位的某项经济事项出具的专项经济鉴证证明或鉴证意见书。社会中介机构包括:会计师事务所、资产评估机构、律师事务所、专业鉴定机构等。
3、特定事项的单位内部证据是指单位对涉及资产盘盈、盘亏或者实物资产报废、毁损及相关资金挂账等情况的内部证明和内部鉴定意见书等。主要包括:有关会计核算资料和原始凭证;单位的内部核批文件及情况说明;资产盘点表;单位内部技术鉴定小组或内部专业技术部门的鉴定文件或资料;因经营管理责任造成的损失的责任认定意见及赔偿情况说明;相关经济行为的业务合同等。
适用场景:事业单位资产核查、财政审计准备
报告要点:建立固定资产台账、规范财务收支管理、完善资产管理制度
行文逻辑:宣传动员→成立机构→制定方案→清查资产→整改落实
为进一步深化党政机关事业单位改革,切实加强党政机关事业单位国有资产的监督管理,提高资产使用效益,防止国有资产流失,根据淮清[20xx]1号文件的要求,在文化系统开展了资产和财务集中清查工作。我局高度重视,把此次集中清查工作作为一件大事来抓,严格按照“统一时间、统一方法、统一步骤”的要求,按时完成了宣传动员和自查阶段工作。现就有关情况汇报如下:
一、基本情况介绍
淮北市文化(新闻出版、版权)局,是主管我市文化新闻出版工作的政府行政主管部门。下辖13个文化企事业单位,在职职工380余人。其中,全额拨款的事业单位有市图书馆、市群艺馆、市博物馆、市国画院、市剧研室5家;差额拨款事业单位有市歌舞团、市豫剧团、市艺校3家,文化行政执法单位市文管办1家,企业化管理事业单位有市兴华大戏院、淮北影剧院2家,此外,还有文化企业单位市电影公司和红旗电影院2家。按照淮清[20xx]1号文件的要求,在此次集中清查范围之列的共九家事业单位。
二、清查工作开展情况
1、深入宣传、广泛发动。x月26日召开资产、财务清查工作会议以后,市文化局及时贯彻淮清[20xx]1号文件精神和会议要求,召开局长办公会议专门研究集中清查工作。于7月29日召开机关全体人员和所属单位负责人及财务负责人动员会议,对清查工作进行了传达、动员和部署。孙建局长就该项工作提出了三项要求:一要认真学习、提高对资产和财务清查工作的认识。要把本次清查工作作为加强单位财务和资产管理的一项重要工作来抓,并以此为契机,彻底查清各单位的家底,发现和纠正在管理中出现的问题,进一步健全和完善各项规章制度;二要加强领导,成立机构。各单位一把手要亲自抓,确保清查工作的顺利进行。三要制定方案,强化落实措施,把清查工作落到实处,保证清查结果的真实、准确。
2、加强领导,成立工作机构。我局成立了以孙建局长为组长,夏明森副局长为副组长的资产和财务清查领导小组;下设办公室,夏明森任主任,办公室、监察室及财务人员为成员,并抽调一名业务人员加强工作。
3、制定方案,开展培训。根据淮清[20xx]1号文件精神和《市文化局财务管理办法》要求起草了《关于开展资产和财务集中清查的通知》(淮文办[20xx]9号),并下发至局属各有关单位。为加强文化系统财务人员对清查工作的业务水平,我们又对机关和事业单位有关人员就财务和资产清查工作进行了业务培训,共有10名工作人员接受了培训。
三、清查情况
根据现有文化系统资产台账和财务资料对全局现有的资产在清查过程中做到“三结合”,即把资产清查与财务收支情况清查相结合,把清查资产来源与去向和管理情况相结合。把清查出来的问题与及时落实整改相结合。做到“见帐就清、见物就点”。对清查结果进行公示,并将清查结果在规定时间内汇总上报。
结合市审计局的审计,我们先后抽查了市文管办、市群艺馆等局属单位。经清查,我局各单位基本上能按照财务规定和要求管理财务工作,非税收入基本真实准确,各项预算外收入能按照收支两条线管理,上缴市财政专户,未发现“小金库”等帐外帐现象;全系统固定资产帐面金额为6041886.33元,清查金额为9286554.36元,资产盘盈3244668.03元。主要原因是市艺校接收原淮矿集团职高的固定资产3481620.91元。
另外,还存在以下主要问题:
1、房产未能进入资产账户。市群艺馆大楼房屋面积为228平方米,因消防不达标及开发尚未交税等诸多原因,至今没有办理房产证,也无从确定去价值,故未计入固定资产帐;市博物馆虽已建成,并投入使用,但整个工程尚未进行验收,至今未办移交手续,故未入固定资产帐户
2、报废资产未及时核销。如:市博物馆在市中医院院内临时建的船房,没有房产证,而古船已经全部移至新馆,该处房产已移交给市中医院,但在固定资产帐目上没有进行和消除里;市豫剧团的流动舞台车及部分服装道具,由于多年来未申请处理过已损物品,已报损的物品未能及时在帐面上反映。
3、非税收入未能及时上缴。主要是市文管办因为文明城市创建等原因,其罚没收入未能及时上缴,结合这次清查工作要求和审计要求,已经全额上交。
4、固定资产管理不规范,普遍存在资产管理制度不健全,大都没设台帐,没有专人进行管理。
四、整改措施
1、对清查工作进行全面深入的总结和分析,对清查中反映的重点问题进行重点解决。以此次集中清理工作为契机,进一步健全和完善各项财务管理制度,建立资产的购置、处理的登记、备案和审批制度;强化财务内部控制制度;健全资产损失责任追究制度。
2、加强对固定资产管理力度,对所有资产严格按照财务资产管理规定分门别类建立台帐,指定专人或安排兼职人员全面管理,并做到明码标签,建立科学高效的监督管理机制,从制度上保证文化系统财产的保值增值和高效利用。
3、加大对基层财务管理的监管力度及财务人员的业务培训工作,建立长效机制。
4、进一步严格收支两条线的管理规定,对各项非税收入严格按照财政的要求,纳入财政专户管理。
适用场景:行政单位资产盘点、事业单位资产核查
报告要点:确认资产总额与负债结构、统计人员编制与在岗情况、分析资产人均占有状况
行文逻辑:明确工作基准日→统计资产清查户数→分析资产财务状况→评估资产使用效率→总结问题与改进措施
一、资产清查基本状况
(一)工作基准日
本单位资产清查工作基准日是20xx年12月31日
(二)工作起止日期
本单位于20xx年x月x日至20xx年x月x日期间进行了资产清查工作
(三)资产清查户数说明
我部门参与本次资产清查的行政事业单位共xx户,其中行政单位xx户,事业单位xx户。事业单位中:全额拨款事业单位xx户,差额拨款事业单位xx户,自收自支事业单位xx户,企业化管理的事业单位xx户。
(四)资产清查工作详细实施状况
二、资产清查工作结果
(一)资产、负债和净资产状况
截止20xx年12月31日,经清查确认我单位资产总额xx万元,其中流淌资产xx万元,对外投资xx万元,固定资产xx万元;负债总额xx万元;净资产总额xx万元。按单位性质分类:行政单位资产总额xx万元,负债总额xx万元,净资产总额xx万元;事业单位资产总额xx万元,负债总额xx万元,净资产总额xx万元。
(二)单位人员状况
我单位编制为x人,其中:行政编制(含公检法)xx人,占编制总人数的%;事业编制xx人,占编制总人数的"%。
我单位在职人员为xx人,其中:行政人员xx人,占在行政编制人数的%;事业人员xx人,占事业编制人数的%。
(三)部分资产人均占有状况
1、房屋建筑物状况。我单位办公用房建筑面积是xx平方米,人均办公用房建筑面积xx平方米,其中:行政单位人均办公用房建筑面积xx平方米,事业单位人均办公用房建筑面积xx平方米。
2、车辆状况。我单位汽车共辆,其中公务用车辆。每百人平均拥有轿车辆,其中:行政单位轿车数量辆,每百人平均拥有汽车辆,事业单位轿车数量辆,每百人平均拥有汽车辆。
3、电子计算机状况。我单位电子计算机台,人均计算机台,其中:行政单位人均计算机台,事业单位人均计算机台。
(四)单位资产出租、出借、担保状况
我单位出租、出借、担保资产总额共xx万元。出租、出借、担保资产累计收益xx万元。其中:行政单位收益xx万元,事业单位收益xx万元。
(五)已售未销帐职工住房状况
我单位已售未销帐职工住房共套,建筑面积共计x平方米,账面原值x万元,累计折旧x万元,净值x万元。其中:单位产权房屋套,建筑面积x平方米,账面原值x万元;单位与个人共有产权房屋套,建筑面积x平方米,账面原值x万元;个人产权房屋套,建筑面积x平方米,账面原值x万元。
(六)往来款项状况
我单位账面应收款(或暂付款)金额为x元,主要内容为。
我单位账面应付款(或暂存款)金额为x元,主要内容为。
三、资产清查工作取得的成效、存在问题及改进措施
(一)取得成效
(二)存在问题
(三)存在问题的缘由分析(用案例进行分析)
(四)改进措施
四、其他需说明的事项
如报表数据与决算数据有不符状况,请具体说明缘由。
其他需说明的事项
适用场景:事业单位资产核查、行政单位财务审计
报告要点:资产盘亏损失处理、固定资产标签脱落管理、往来账款清理整顿
行文逻辑:成立清查小组→开展资产盘点→编制清查明细→上报处理预案
根据《行政事业单位资产清查核实管理办法》等有关规定,我单位已按时完成资产清查的主体工作,现将有关资产清查的工作情况汇报如下:
一、 基本情况
我校是一所实施初高中学历教育,以汉语教学为主,维语、蒙语授课为辅的多语种完全中学。属于全额事业单位,财务隶属关系是二级单位,资产管理部门是州教育局,执行事业单位会计管理制度.学校分为两个校区(巴州二中石油分校),编制人数为415人,现在职人员人数为370人(xxxx年新增入编12人),离休人员3人(xxxx年去世1人),退休人员为119人(xxxx年新增退休人员4人),援疆干部2人。收支预算总体情况xxxx年收入总计48333628元,其中:经费拨款补助收入48233628元;上年结余100000元,其中:单位帐户历年结余100000元。相应安排支出48333628元,其中:教育48333628元。
二、 清查工作总体状况
(一)工作基准日:我校资产清查工作基准日是xxxx年12月31日。
(二)资产清查工作范围: 对我校所有资产情况等进行全面清查。 (三)资产清查工作具体实施情况
我校领导对本次资产清查工作十分重视,为保证资产清查工作高效有序地进行,首先成立了固定资产清查工作领导小组。小组成员包括:组长:马德忠 ,副组长:刘国强、谢莉莉、刘翔,成员:李径超、曾毅、段伟东、杜培、布音德力格、高燕午、杨丽霞 。依照固定资产清查的相关文件,结合我校实际情况制定了具体的工作计划和实施方案。
其次,组织人员按照具体的工作计划和实施方案开展了固定资产清查自查工作。包括单位帐务清理,财产清查,及时做好工作底稿, 3月17日,填报《行政事业单位受托代理资产报表》,xxxx年3月20日—4月29日,对我校固定资产进行了盘点工作。5月3日—6月3日,导入《行政事业单位固定(无形)资产盘点单,编制《行政事业单位资产清查明细表》、《行政事业单位资产清查报表》,6月16日,到财政局上报资产有关数据,撰写《行政事业单位资产清查工作报告》。
(四)资产清查工作取得的成效及存在的问题
1、通过此次全面认真的资产清查,做到清查全面彻底、不重不漏,账实相符,切实摸清了家底,理顺了帐务,对资产清查工作中发现的各项资产盘盈、盘亏、损失等问题,坚持实事求是的原则,如实反映存在问题,规范了资产管理和财务管理,为建立健全资产管理长效机制奠定了基础。
2、我校的固定资产管理规范有效。清查中也发现了一些问题一是我校对以前拆除的房屋没有及时处置;二是对接收捐赠的2辆客车因手续不齐全未能及时入账;三是部分固定资产编号脱落,部分老旧的教师办公桌椅、文件柜、会议室三人排桌凳、实验仪器等没有及时报废处理,暴露出我校在资产管理工作中存在着一些不细致的地方,显示了日常管理工作不够扎实。
三、资产清查工作结果
财务清查。至清查基准日止,本单位资产类银行存款账面数为2093518.96元,其他应收款账面数为13914038.88元,无清查变动数。负债类其他应付款账面数为16007557.84元,无清查变动数。
通过对本单位xxxx年12月31日会计报表及资产损益情况的清查,本单位资产原值为 64023109.04 元,其中:土地、房屋及构筑物原值为39982797.95元,通用设备原值为12916082.64元,专用设备原值为6282181.52元,文物和陈列品原值为7900元,图书档案原值为40213.2元,家具、用具、装具及动植物原值为4793933.73元。清查出的资产盘盈、资产损失、资金挂账情况,原因分析如下:
1、资产损失情况
本单位此次资产清查中,固定资产损失6155370 元,其中:教职工平房40000元,一号住宅楼780000元,二号住宅楼3134070元,2号教学楼2200000元,人力叉车1300元,;具体损失原因分别为:一是教职工平房1980年竣工,因年限已久,房屋已成危房,为消除安全隐患,学校于xxxx年拆除。至今未报废处置;
二是 一号宅楼1988年竣工、二号住宅楼1996年竣工,因98年房改政策后已归个人所有,未及时处置;三是2号教学楼1994年秋季正式交付使用,于xxxx年春季申报拆除,未及时处置;四是车为消耗品,因使用年限已久,已不能正常使用,未及时报废处置。
2、资产盘盈情况;
本单位此次资产清查中,固定资产盘盈260000 元,具体盘盈原因为:因xxxx年初接收河北捐赠2辆客车相关手续不齐全,至今未入账。
3、证明材料说明
资产盘盈、资产损失、资金挂账证明材料因时隔多年,校领导班子更换多任,相关负责人的调整更换,证明材料无存查找。
4、单位申报处理的资产盘盈、资产损失处理预案
我校在此次资产清查中共申报处理资产损失6155370元,建议上级部门对我校损失资产进行报废处置。申报核实资产盘盈260000元,因河北援疆捐赠两辆客车手续不齐全,无法办理相关证件,无法使用,接收至今,一直停放在石油分校院内,属于闲置资产,建议上级部门对我校盘盈资产进行处理或捐赠给需要车辆的单位使用。
四、对资产清查暴露出来的单位资产、财务管理中存在的问题、原因进行分析并提出改进措施
(一)存在的实际问题
(1)我校对以前拆除的房屋没有及时处置。
(2)对接收捐赠的2辆客车没有及时入账。
(3)部分资产标签脱落,部分老旧的教师办公桌椅、文件柜、会议室三人排桌凳、实验仪器等没有及时报废处理。
(4)单位往来款仍占资产负债的一定比例,影响往来挂账及清理工作。
(二)原因分析
(1) 因当时教学需要将楼房申报拆除,未办理相关手续,没有及时报废;
(2)河北援疆捐赠两辆客车因手续不齐全没有及时入账;
(3) 因新的办公家具及实验仪器没有到位,所以没有及时报废处置;
(4)往来挂账不能及时清理及相关账务处理。
(三)改进措施;
1、建立完善固定资产管理制度;
2、指定专人妥善保管和维护资产;
3、认真清理资产并整顿实物管理现场;
4、及时按规定程序处理固定资产帐务。及时对使用年限已久已不能正常使用的资产进行报废处置。
5、每月定时对往来挂账进行清理及相关账务处理。
五、单位资产管理情况
我校xxxx年总资产原值为64023109.04 元,其中盘亏资产为6155370元,部分老旧办公家具、实验仪器等待报废资267772.75元,报废实验仪器已统一清理到了库房,需报废处理,其他资产使用情况良好。盘盈资产为260000元,因手续不全未及时入账,现属于我校闲置资产。