适用场景:物业维修问题处理、工程人员技能培训
报告要点:规范工程维修流程、加强安全培训力度、处理配电箱元部件受潮问题
行文逻辑:梳理人员调配→规范管理流程→开展日常维修→跟进分包问题→提出改进建议
7、8、9月以来,坚持按照公司的要求以高档次物业服务的标准,以提高人员的服务技能和服务质量、提升品质服务为目标,通过加强人员工作技能培训和提高工作效率的培训,不断提高整体的技术水平维修能力和亲和的力度。现把我部第三季度较重要的工作罗列如下:
一、人员调配情况:
第三季度物业工程部人员稳定无出入,现有人员4名。
二、管理工作:
1、遵循部门的《岗位说明书》,按照各岗位的的职责要求,遵守了各项专业的操作规程和工作守则。
2.根据本项目的实际情况,加强人员技术能力的.在岗培训、安全培训、强化品质的亲和力。安全培训仍是是重点。
3.规范工程维修的工作流程,细化落实岗位责任制,使日常工作有序进
4.根据季节及天气变化调整有关设备的运行时间(如:室外照明、空调)。
5.发现问题及时处理,处理不了的及时上报。
6.鼓励员工学习各方面的专业知识技力。
7.制定突发事件应急预案(防汛、停电、跑水)。
三、日常巡视维修维护:
1)联系厂家修复售楼处二层卫马桶盖、下叠庭院门换锁芯。
2)自购配件更换售楼处女卫隔断门合页
3)对园区照明灯具的更换维修190余次
4)游戏机的电动钥匙更换
5)调试疏通水景观管道及喷头
6)对地下车库配电箱内元部件除湿
7)园区摄像头杆喷漆保养
8)售楼处、样板区木门紧固门窗把手、门吸
9)疏通卫生间便具及下水不通
10)维修更换样板区售楼处窗户把手
11)对样板区小路的小方格地砖的粘固
12)对上叠空调室外机冷凝管保温层破损的包扎
13)对园区雨水管道的巡视检查
14)对园区个排水泵的巡视检查
15)对园区的路面地砖的巡视检查
16)对园区的设备设施的巡视检查17)对分包方进入维修的陪同管理
四、分包问题及跟进情况园林问题
自7月24日地产工程部、营销部、物业一起讨论问题解决方案后,园林维修了车场地砖及外墙火山岩脱落、装饰墙石材脱落、米石小路及部分回填土下沉问题。期间几次和施工方许岩联系,回复有些问题要产生费用,有些是设计问题。多次问过地产工程部刘敏回复的请示领导至今没有具体回复,致使一些问题未见解决。
欧诺问题
自7月24日地产工程部、营销部、物业一起讨论问题解决方案后,8月5至8日维修,已修复楼扶梯缝隙大及签约区景观泵、售楼处北侧阁楼门台阶破损、售楼处二层踢脚线脱落、门框松动。其后问地产工程部郑工还有一些问题什么时间处理,郑工回复由他来安排。
中恒问题
自7月24日地产工程部、营销部、物业一起讨论问题解决方案后,自8月2日维修至今,唯有售楼处工程部顶子渗还在处理中与小喷泉西上方雨水槽凹陷等郑工决定怎么处理两项未处理完毕外,其余已完成。建工问题
自7月24日地产工程部、营销部、物业一起讨论问题解决方案后,8月3日建工开始维修,现还有
1、联排一阁楼开关处因进水木质和壁纸变色;
2.联二2层主卧木地板翘起;
3.联二楼梯梯踏步漆面起皮未处理。其余已完成。
弱电问题
1、中控室遇下雨通道二和三掉闸,通道十三和十六黑屏。
2.有线麦克未送回。
3.通道十四有时闪烁与其联系电话里无论你怎么说,回复就嗯嗯嗯无法进行沟通。后和谢经理反应回复不用我们再催了,移交给商户处理了。
机电问题
样板区地下车库因防水层未做好,致使在墙体多处渗漏水地面长期处于积水返潮状态,集水坑排水泵控制配电箱内电器元部件严重受潮结露而损坏,现共计六个配电箱全部处于瘫痪状态,虽然每日用电吹风除湿,有的元部件的内部根本吹不干,也不是治本的办法。与谢经理反映此事,回复此事别找他。望得到各有关领导的重视。
空调问题
上叠空调室外机运行声音大与售楼处南阁楼空调报警次数频繁经多次催促联系,空调安装方多次查看回复上叠空调声音属于正常运行。现已加装隔断以增加隔音效果。售楼处南阁楼空调报警次数频繁经向地产李岩反应,经过多次改造观察,8月13日报警至今已有将近两个月没有报警。7月13日联排二空调不制冷且室外机风扇不转,检查是因缺氟造成,加氟后正常。
普维问题
合约办公室电动窗两次维修仍未修复,部分窗纱及配件损坏,部分窗把手不好用,已联系多次回复尽快安排但至今未来修复。
业之峰问题
联排1二层阳台外立面有裂缝、阁楼开关面板处渗水、东围墙裂纹、正门外雨水管缺一节都已完成
电梯问题
电梯对讲电话已外接两部,还有一部未外接。上叠1电梯两次报修,经电话联系维保方当天已处理。
阳光木业问题
样板区户门钥匙不好使用,经联系已过来维修完成。楼梯照明问题
售楼处廊檐下地埋灯一个不亮,多次联系安装方,回复派人过来维修,至今未修复。
五、与地产工程部协商沟通问题
1、7月2日和谢经理反映弱电问题,回复今日过来维修;
2.7月5日向刘敏反映下叠南庭院打通的排水口应尽快做防水处理,回复马上安排。
3.7月6日随同李岩查看上叠电梯厅顶子渗水情况,初步判断是因防水未做好,并向郑工说明。
4.7月10日和谢经理协商弱电要更换监控电源空开问题,要求他们写书面保证,并查看外接对讲电话路由。
5.7月16日向谢经理反映地下车库因潮湿配电箱结露,元件损坏,回复要等请示领导。
6.7月29日李岩说明售楼处空调室外机又报警。7.7月30日随同李兴玖查看金网络电话不通并修复。
8.8月2日向郑工反映联排阁楼空开处仍渗水,及联二楼梯踏步石材崩裂情况,一同现场查看。
9.8月6日想郑工说明售楼处小喷泉西上方雨水槽凹陷,因太高无法维修,回复等他再想想办法。
10.8月11日再次向刘敏反映小喷泉特色泵被水侵泡损坏及样板区下叠1南庭院泵、联排1、2南庭院景观泵被水损坏侵泡问题,回复待向领导请示后回复
11、8月15日询问谢经理地下车库因潮湿配电箱内元件损坏问题,回复此事别找他,自己想办法。
12.8月21日向李兴久请教金网网络问题,回复网线正常,属他们自己交换机问题由他们自己解决。
13.9月14日询问刘敏园林问题何时维修,回复近一两天过来。
14.9月6日询问地产谢经理关于弱电监控问题,回复不用我们再催了,已移交给商户来处理。
15.9月17日询问郑工关于样板间及售楼处维修问题,回复由他来安排,不用我们在催了。另外上叠二户门外堆放的物品有中恒公司部分,过来时让他们清理,一个防火门放置联4空置房内。16.9月18日向刘敏递交园林问题汇总。
17.9月29日李岩交代自下月要抄雅顺居水表,总表数减去雅顺居的数等于园区用水量。
六、建议
1)设计:景观泵安装地点要考虑防水侵泡损坏泵体,或改装潜水泵。
2)施工:建筑的防水层严格把关,以防留下隐患。
3)装饰:节日期间应做一些增添节日喜庆的装饰,如:挂一些红灯笼,彩旗。夜间装些彩灯之类。
七、今后需改进之处
1、我们的品质服务还望在进一步提高。
2.鼓励员工学习各方面的专业知识技力。
3.希望有关领导提出不足之处利于我们加以改进。
适用场景:物业维修问题处理、业主服务流程优化
报告要点:协调水管爆裂抢修处理、组织队列表演活动、统计电子门损坏情况
行文逻辑:汇报工作成果→总结存在问题→规划下月计划
尊敬的领导及各位同事:
大家好!
7月份中,客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门人员共同努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,及时办理各项手续、服务周到,报修、投诉、回访等…业务服务尽心尽力催促处理妥善,执行好各项目标及计划。7月份新增接房户数13户。
本月工作如下:
1、对18#1单元6层9层、39#13层因水管分闸爆裂因起大量漏水,及时联系工程部进行抢修,协调各部门对积水进行及时清扫,对18#2单元24层分闸处漏水问题联系杨师过来进行维修更换。将损失降到最低点。
2、积极参加公司组织去聚成公司周年庆典,进行展示的队列表演,通过一个月艰苦的队列培训,最终取得了优异的成绩。
3、巡察小区内以坏的设施设备、感应灯及时通知工程部维修,统计已坏电子门,查明原因,以联系维修公司修理,事情正在处理中。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
1、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时。
3、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
下月工作安排如下:
一、继续加强人员的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范进一步细化、明确;
二、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
三、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。
客户中心工作既是物业管理工作中的先锋和旗帜,也是业主和物业管理的中枢站和联络处,承载着沟通、协调、反馈、落实、监察、汇报、处理、处置、统计的重大使命,其任务之艰、责任之大、要求之高是物业管理处工作中的"首当先锋,客户服务人员的整体素质决定着一支物业管理团队的整体水平。我深知其工作的重要性,在以后的工作中不断加强本部门人员素质和业务水平,熟悉专业知识,了解工作动态,要以发现问题,预防问题、解决问题的方法来对待以后工作中所需解决的各种矛盾和问题。在此感谢各部门长期以来对我们工作大力帮助和支持。
适用场景:物业维修问题处理、房屋交付协调管理
报告要点:维护业主合法权益、加强对外形象宣传、落实房屋交付排查
行文逻辑:汇报工作→总结成效→分析问题→规划改进
尊敬的各位领导、各位同事:
大家好!转眼之间,20xx年马上将成为过去。今年也是我来南昌银亿物业服务有限公司工作的第六个年头。这一年,对我来说,是充满挑战的一年,也是具有难得机遇的一年,是我艰苦奋斗的一年,也是我辛苦付出的一年,是我获得丰硕成果和丰厚待遇的一年,也是我个人成长道路上极其重要的一年。一年来,在公司领导班子的正确领导下,在同事们的关心、帮助和支持下,我和大家一道心往一处想,劲往一处使,认真负责的对待每一项工作,以提供优质贴心的服务为已任,履职尽责,不辱使命,较好的完成了公司规定的各项工作任务。现将自己一年来的工作和思想作如下简要述职,敬请予以评议。
一、政治思想和廉洁自律情况
作为公司的一名中层干部,我随时注意积极参加学习各项学习、培训,不断加强自我约束和个人修养的提高,从而促进自己能够更好的胜任工作。
在实际工作中,我坚决贯彻执行公司领导领导班子的各项指示和决定,工作上随时注意做好请示汇报,以自己的务实、谦逊赢得支持和信任。在工作和生活中,我始终保持了谦虚谨慎、戒骄戒躁和艰苦奋斗、勤俭节约的工作作风。在处理好与公司上级的关系的同时,我注意让自己融入到职工之中,以身作则地模范遵守好公司的各项规章制度并教育引导职工心往一处想,劲往一处使为公司的发展作贡献。在具体的工作中,我注意实事求是地向领导反馈和传递职工的信息和呼声,真心实意为职工谋利益,全心全意为做好工作出谋划策,以自己的真诚、务实和质朴得到了大家的广泛认可。
在廉洁自律方面,我严格遵守公司关于廉洁自律的各项规定,正确行使自己手中的权力,以“堂堂正正做人,踏踏实实工作,清清白白做事”作为自己的座右铭,做到了清正廉洁,两袖清风,一身正气。在工作中自觉与各种不正之风作坚决斗争,在生活中注意培养积极健康向上的业余兴趣爱好,不嗜烟酒,远离黄、赌、毒,随时随地注意维护和保持自己作为一名公司管理人员的良好个人形象。
二、主要工作开展情况
自20xx年公司领导给了我一个宝贵的锻炼与提高的机会以来,我不仅尽职尽责的做好了一保物业主管的份内工作,还通过自己的不断努力学习,顺利完成了暂时代理的项目经理的相关工作。
1、切实维护业主的合法权益,认真做好了所负责工程的维护维修工作。在工作中,首先,随时注意对所负责的房屋和公共配套设备设施验收和查验,及时发现问题,对房屋和设备设施存在的问题立即与房产工程部和施工方进行衔接沟通,并落实专门人员负责和维修跟进。其次,加强并做好了房屋的装修管理,对装修材料和施工的质量及工程进展情况都进行了严格的监管。第三,做好了小区公共部位日常设备设施的维护维修。小区的公共部分日常设备是广大业主使用频率高的附属设施,如果处理不好会给业主的生活与休闲带来极大的不便。因此,我也将此项工作纳入了自己的工作重点,不仅安排专人负责,自己也随时关注过问,确保相应的设备设施得到及时的维护维修,切实维护业主的合法权益。全年共做好以下重点维护维修工作:(1)、a04地块查验过程中叠加户型的屋顶漏水严重,经过多方沟通和努力现在已经重新掀屋面。(2)、a04地块车库积水严重经排查发现是车库排水管大部分反坡和雨污混排严重,经过努力现全部已经整改。(3)、a03高层有56部电梯、26个电梯机房、200来台排污泵、风机和风机房、发电机、给水泵的排查和整改工作。(4)a02地块的5栋107和8栋102违章搭建工作的拆除工作。
2、加强公司对外正面形象的树立,认真做好了对外联系和相关协调工作。一是亲自负责做好了公司注册和资质升级的相关工作。组织相关人员整理完善公司注册和资质升级的相关资料,确保公司注册和资质升级的顺利完成,通过扎实有效的工作,20xx年5月公司已经从3级暂定资质升级为3级资质。二是做好了小区评优评先的申请和对外宣传工作。为了切实提高公司的知名度和美誉度,我和工作人员一道与电视台等媒体联系,精心组织材料,制作出了优质的宣传资料,为所负责的小区成功评先评优奠定了基础,也有效的增强了公司的知名度和美誉度。三是做好了对小区的违章搭建事宜与政府部门的协调工作,成功的化解了危机。
3、尽心竭力,做好了房屋交付和地块综合管理工作。20xx年是公司的房屋交付年,交付的地块有a04(别墅)、a02(别墅)、a05(别墅)、a03(高层)、a09(多层)、b03(别墅)a03(商铺)a09(商铺)。今年交付的房屋和商铺共1576套其中别墅568套、高层907套、多层24套、商铺77套。我与同事拿图纸到现场从房屋到强弱电到雨污排水到公共部位设备设施一一对照排查,让自己的相关业务知识得到了突飞猛进的增长。尤其是20xx年10底b03(别墅)、04(别墅)地块的交付,公司领导让我暂时全面综合管理,让我得到了独当一面的宝贵锻炼机会。
三、主要工作措施
1、努力学习,不断提高自身综合素质和业务水平
今年以来,我继续坚持学习党的xx大精神、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平主席提出的实现中华民族伟大复兴的“中国梦”的科学论断和践行群众路线教育活动的指示和要求,并同落实工作要求和创造性的开展工作结合起来,切实增强干好工作的责任感和使命感,不断提高自己的综合素质和业务水平,为自己游刃有余的开展好工作奠定了坚实的基础。
2、尽心竭力,努力做好本职工作
作为公司物业主管,我一直坚持把自己的精力用在抓管理、抓服务和抓口碑创造上。在实际工作中,我坚持与一线员工打成一片,融入他们,认真听取他们的意见建议,帮助他们解决具体的困难和问题,在物业管理队伍中树立“用心想事、用心谋事、用心干事、干就干好、争创一流”的良好氛围。同时,我还随时注意收集服务对象的合理的意见建议,并及时反馈给公司领导作出及时的回应,得到大家的广泛支持和高度评价。另外,我在自己加强学习的同时,还加强了物业管理员工的学习教育培训,不断增强他们的服务意识和管理水平。在抓好管理和服务的同时,我与大家一道积极协调各方关系,不断为公司争取各方支持,切实扩大公司的影响力,扩大公司的知名度,增强公司的美誉度,为公司的不断发展壮大尽到自己的绵薄之力。
3、以身作则,身先士卒,推动各项工作任务顺利完成。
在工作中,我既当指挥员,又当战斗员,注意以身作则,身先士卒的处理各项工作事务,为员工作好表率,促使他们都能做到履职尽责,以高度的责任心尽心尽力的完成各项工作任务。
四、存在问题和下步工作打算
虽然年的工作在大家的努力下取得了一定的成绩,但仔细审视,我也还存在着诸如专业知识还有待加强学习、做事还不够细致及性格比较急躁等问题和不足,需要在以后的工作中加以改进和提高。
在的工作中,我将从以下方面着手努力:一是提前谋划好b地块交付的各项准备工作。明年有b05(174幢别墅)、b06(80幢别墅)、b07(1144套高层)及1号楼的房屋交付工作,我将提前作好相关准备工作,确保工程顺利交付使用。二是进一步加强学习,更好更快的提高个人综合素质和业务能力。三是加大人员招聘和培训的力度,为来年工作更好的开展奠定基础。
总之,在公司领导的信任和指导下,在同事们的帮助、支持下,我的各项工作都取得了显著的成绩,我个人也得到了明显的成长进步,我有信心继续努力迎接来年工作的挑战。我也必将更加努力的发扬成绩,弥补不足,为公司的各项工作更上新台阶作出自己新的更大的贡献。谢谢大家