资料管理实操经验（3篇报告）

资料管理实操经验 报告1

我毕业顶岗实习所在的单位是北京****电气工程有限公司。北京****电气工程有限公司主要业务是：提供110KV及以下送电线路（含电缆工程）和同电压等级变电站工程的输电、供电、受电电力设施的施工安装服务；提供380V及以下的城市广场、道路、公路、建筑物外立面、公共绿地等照明工程安装服务；提供35千伏以下输电、供电、受电电力设施的维修、试验服务。

我在北京****电气工程有限公司实习的岗位是开发部事务员，主要负责开发部的内勤工作。我所从事的工作内容主要有：

一、制作项目开工资料（报装资料、施工方案、施工组织设计、进场所需资料）；

二、制作项目竣工资料（竣工图、竣工文件）；

三、竣工资料的整理与归档工作；

四、制作项目9000认证文件；

五、制作项目监理所需资料；

六、制作项目招投标文件（除商务部分）；

七、负责项目招投标工作；

八、合同统计工作；

九、完成公司要求的报表工作。

由于我所负责的是开发部的内勤工作，故不涉及设备技术参数和技术要求。

通过在北京****电气工程有限公司的顶岗实习，我深深的感觉到我们在学校学习的那些知识远远不够。刚毕业的大学生往往会觉得毕业了，告别了校园生活再不用学习了。尤其我以班级综合排名第一的好成绩作为学校的优秀毕业生应聘到顶岗实习单位，更加以为我在学校所学的.以及通过自己努力取得的那些国家计算机、英语、制图员的等级证书就是单位所需要的。可是在顶岗实习过程中，我才发现学校里我所学习的那些知识，学得再好不过是书本上的东西，真正到了实际工作中相差太远了。尤其我所实习的岗位，所负责的工作，与我在学校所学的专业知识更是几乎没有关系。我们在学校中学习的，事实上真正重要的是那种自主学习的方法，所学习的是再学习实际东西的一些学习工具，更重要的还有做人的道理。学校里我们要学会做人，才能更好的学做学问。在工作中，一切都是新的，都要从零开始。我很深刻的体会到，学无止境。我们要想在这个社会上很好的立足是需要不断的学习，不断的充实自己才行的。否则，在当今竞争如此激烈的社会，我们就将被淘汰。

在毕业顶岗实习过程中，我收获了很多。对于我所在的开发部的工作性质而言，我认识到沟通协调能力在工作中的重要性。开发部作为我们整个公司的业务源头，在生产中起着至关重要的作用。我们需要尽职尽责，为客户所想，为客户所急。公司的总经理每周都会给开发部召开部门会议，会议中我们会彼此谈谈各自一周的工作以及大家分享一些在处理工作中的经验，这让我学习到了很多书本中无法学到的东西。其中让我感受很深的就是与人沟通协调的方法。社会不像校园，是一个很复杂的环境。工作中与客户沟通更不像在学校与老师沟通那样轻松。这其中有很多的技巧，都是在不断的工作学习中积累出来的。步入社会，这种与人沟通协调的经验是很重要的。很多时候，我们即便是无法完成的事也需要答应顾客，然后回去协调，最后哪怕依然就是不可能的事，但我们需要给顾客这个我们为顾客服务了的过程。鉴于我们的工作性质就是要让顾客满意，要协调好甲方、供电局甚至公司内部其他部门的工作。我认识到在社会这个大环境下为人处事是需要圆滑的，社会上没有人会包容我们的脾气，在毕业顶岗实习过程中，我学习到了不少这方面的经验。

通过顶岗实习，我反思了自己在学校期间的学习情况。我感觉自己对于知识的学习太表面化了，没有深入的理解，只能说我学习认真所以取得了好的成绩，而事实上，与实际根本没有结合起来，知识只停留在书本上。我个人也觉得我们学校可以在专业课程的教授方面，多结合下具体工作中所需要的，与实际联系更加紧密些，让以后供用电技术这个专业的同学在毕业后学习到更多真正工作中可以用得到的东西。毕竟我们的学校培养的大多是高级技工，学生毕业要有真正的技术才能显现出我们学校毕业生的优势。最后，希望我们的学校越办越好，为社会培养更多的人才。

资料管理实操经验 报告2

一、社会实践目的

历史和现实都在不断地告诉我们：只有实践才是检验真理的唯一标准，也只有通过切身实践，才能正确区分谬误和真理。作为哈尔滨工业大学专业（改成自己在哈尔滨工业大学就读专业）的当代大学生，社会实践活动可以说是每个哈尔滨工业大学大学生假期的必修课。

时代在进步，社会在发展，我们在哈尔滨工业大学就读专业（改成自己在哈尔滨工业大学就读专业）同样与时俱进、日新月异。为了能够更好地将所学专业知识投入社会实践、适应社会发展，为了发扬我们哈尔滨工业大学学生吃苦耐劳精神，为了更好地了解专业（改成哈尔滨工业大学就读专业）在社会实践中的应用，我特地参加了哈尔滨工业大学要求的暑期实践活动，在实践中锻炼自己、提升自我，做一名真正合格的哈尔滨工业大学大学生。

岗位（改成哈尔滨工业大学要求的岗位）社会实践活动可以充分检验自己在哈尔滨工业大学专业的基本理论掌握情况和哈尔滨工业大学专业知识应用能力。通过岗位（改成哈尔滨工业大学要求的岗位）社会实践活动，也让我们彻底在暑期中摆脱了计算机网游、青春偶像剧等诱惑和束缚，让我们哈尔滨工业大学的大学生走出自己的`小天地，去熟悉社会上专业（改成哈尔滨工业大学就读专业）的实际应用情况，了解专业（改成哈尔滨工业大学就读专业）自身发展趋势与积极意义，去感受哈尔滨工业大

二、实践介绍

20xx年2月至7月，我在哈尔滨工业大学校博物馆担任资料管理员。主要负责捐赠品的登记、整理、录入以及入库。通过每个环节的锻炼我已经熟悉了资料管理员职责范围内的所有事务，博物馆资料管理员的工作经历让我学会了很多，现将我的工作内容及感受总结汇报如下。

工作成果包括：捐赠人明细表、捐赠品的电子照片和捐赠人索引。其中捐赠人明细表介绍了捐赠人的个人信息，主要包括：

①个人信息：姓名，与哈工大的关系（例如担任什么职位），联系方式，家庭住址等信息

②捐赠品列表：捐赠品的名字，以及对该捐赠品的描述

③捐赠品的编号以及入库柜号方便查找。

④杂项：联系捐赠的老师信息以及建该表的同学、建表日期。第一个阶段老师给安排的是捐赠人索引表的整理

1、捐赠品登记表

如果是刚获得的捐赠品，我们需要对它们进行登记。以防监守自盗，需要至少两名资料管理员在场才能进行这项工作。建完登记表需要交给博物馆的领导老师签字，才能进入到下一个环节：建立明细表

2、捐赠人明细表

捐赠人明细表是一个word形式的电子文档，是记录一位捐赠者的一次捐赠的详细列表。表头部分是某某捐赠明细表以及这个表的捐赠号

文档的第一部分包含捐赠人的姓名，（如果捐赠物不是捐赠人的，还得记录它们的主人与捐赠人的关系），个人信息包括职位，联系方式，家庭住址。

文档的第二部分是主体：捐赠品明细，捐赠品按照类型分为：实物（包括书籍、办公用具、文体用具等等）、证书、照片（这里是实物照片）、电子资料（包括电子照片，电子文档，电子多媒体等等）。

我们从待整理的柜子里拿到实物捐赠品，第一步会记录其外观，量它的长宽高，称取重量，然后再拍照（效果不好还需要进行处理）。然后再根据捐赠人的描述，对该捐赠品进行列表登记，规范描述以便能够清楚的知道该登记对应的是哪一个捐赠品，并重命名对应的电子照片文件。

我们从电脑里找到电子捐赠品，如果是影像资料等比较大的，我们需要进行刻盘存储。建完电子档的捐赠人明细表后我们需要拿到于老师的电脑那里去打印，这让我学会了如何使用打印机，以及碰到打印机出故障应该如何解决。

打印完的明细表需要跟别的明细表放入待装订成册的文件夹里，新完成的明细表放在最后，并顺着前面的明细表在明细表的右上角标上该明细表的大号，这样每一张明细表就有了唯一的序号。并且明细表里面的每一个捐赠品也顺着前面明细表上捐赠品的号码进行编号，这样每一个捐赠品也有了唯一的序号。再用小标签写上捐赠品的序号并粘贴到捐赠品的背面或者底面。并把这个编号也写到该捐赠品的电子照片的名称里面。

有了明细表的大号，我们会建立一个文件夹，命名格式是“明细表大号+捐赠人姓名”。文件夹里面放有明细表与“某某某捐赠物照片”，把之前整理的电子版照片都放在这个文件夹里面，在电子版照片的名字里加上前面已经编好的捐赠品编号。这样可以通过电脑进行快捷的查询了。建完这个文件夹后进行存盘，与起来的文件夹放在一起，它们就按照明细表的编号顺序排列了。

等待装订的明细表积累到一定的厚度，我们就会拿去装订成册。就可以通过捐赠品身上的编号找到它属于哪个明细表，通过明细表上面的捐赠号找到该捐赠人的其他捐赠品。这在做专题展览的时候是非常方便的，这让我学会了如何相互索引。

3、照片扫描及ps

如果拿到的捐赠品里面有证书、照片等文件，我们需要拿到扫描间进行扫描，于是我在博物馆又学到了如何使用扫描机。对于比较大的证书照片，用低一点的分辨率即可，对于小的照片需要用大的分辨率进行扫描。

很多时候对实物拍照获得的照片并不理想，我们需要使用ps对照片进行处理。包括对周边不需要的边缘进行剪切，调节亮度、色彩、对比度，ps掉拍照过程中的手（譬如一块牌匾，需要两个同学用手进行托举，拍完之后如果把手保留在照片上就很不美观）

在做资料管理员期间还完成了另外一个项目：博物馆展厅的校友相册。它是用qq影音做的一个可以操作的播放器，能够供博物馆的游客查询某一年某专业的毕业照。当时由于提供技术的公司交代不清楚，我们遇到了路径输入的困难，经常处理完了的照片不能够显示出来。导致这个问题有很多原因，有可能是索引文件命名错误，这个需要是很多次都不一定能够试出来。还有可能是由于某个学院的人太多，导致毕业照片的太大，如果是这个原因我们要使用photoshop软件对照片进行处理，改变像素，使其能够显示。

4、捐赠人索引

捐赠人索引是一个excel形式的索引表，以捐赠人的姓氏首字母作为每一页标题的标题方便查找人名。每个人的那一行包含他的捐赠号与捐赠证书号，之所以同时存在这两个号是因为一个人可能捐两次以上，捐赠一次发一次证书，但只有一个捐赠号。捐赠号可以避免重名的情况，同时还可以通过某位捐赠人的某一次捐赠证书查询到他的其他捐赠。而且有可能有几个人在同一时间捐赠了物品，那么他们发的是同一个号码的证书。

5、捐赠品入库

整理完毕后我们要把这些捐赠品放到待入库的柜子里，等积攒了一定量的捐赠品，我们就把它们转移到库房。库房有很多存储的柜子，是按照不同类型的捐赠品进行存放的。存放了的捐赠品会记录下放入的柜子编号，写到已经打印出来并编辑成册的明细表册子上。

在校博物馆的资料员的岗位上我收获了很多，学习获得了各项技能的同时还养成了一丝不苟的做事态度。自己的一不小心写错一个号码就会导致后面的同学跟着错，最后导致一连串的返工，浪费了大家的时间与精力。而且这项工作对文档的格式要求相当的高，这更要求细心。在与老师和同学的合作过程中得到了快乐与关爱以及团结互助的心态。建一张明细表需要做很多事，一个人登记，一个人拍照测量，同学之间的协作互助将会使效率大大提高。一个人某天有事不能来值班了，另一个人顶替，缺班了的同学下次再来。方便了别人也方便了自己。存在问题

在对捐赠品的整理过程中，我发现有很多很多的书籍捐赠品，我觉得校博物馆的展位有限，这些书籍有一个更好的去处——校图书馆。还发现有不少大咖一个人捐上千张照片，其中绝大部分是自己在哪里开了会，在哪里游了玩，在哪里吃了饭？我都想说：这是哈尔滨工业大学校博物馆，不是你一个人的博物馆。还有很多校友捐一些看起来对自己都没有什么意义的物品，博物馆来者不拒导致泥沙俱下，然后不登记又不好，这样就导致了工作量的剧增，以及管理工作的难度加大。

有一些资料管理员是通过某些关系来的，为了实践学分或者补助，上班就在那里坐着玩手机，不仅自己没有做事，还影响到了其他同学的工作

三、思考与建议

也许是校博物馆刚建馆不久，确实需要校友的支持，踊跃捐献。但是我建议以后的捐赠能有一个标准，最好是与我们哈尔滨工业大学有关的捐赠品，有纪念意义，能够反映我们学校的历史、学校的荣誉、学校的发展的。

关于发现的第二个问题，觉得可以每个月考察每位同学的工作量，严重玩忽职守的可以对其开除。

资料管理实操经验 报告3

实习是大学生踏入社会的一个踏脚石，经过了实习工作，那么就离参加社会工作不远了。学校安排学生外出实习为的就是，让学生将学到的理论知识结合到工作当中去，提高学生的动手能力，社会交际能力，拥有一定的工作经验，在以后的工作中也会简单好多。在学校的安排下。我到一家建筑工程才资料档案部门实习，我主要是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

社会在不断的发展，各种工作岗位的技术工人文员等职业，层出不穷。现在大部分的公司企业都在招聘工作人员，这对于我们这些大学生来说也比较好找工作。而我的工作内容主要是，负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档和管理等工作。这些工作说起来相当简单，可是做起来就相当难了，因为这些资料图纸都太多了，如果不花点心思，真整理不过来，还有人经常把图纸弄掉的，这又不是图书，掉了还能在买。所以管理起来也是很费劲。

一、实习过程

第一天来到资料档案部门上班，还有一位师傅带着我工作，开始时，他就让我整理一些文件，在是让我看看那些文件的归处，将他们整理好。然后再师傅的带领下，我们就开始整理上面发下来的图纸，这些都要发到那些包工头的手上，然后他们再按照图纸进行施工。他们来领图纸时，都要一一记上姓名，然后签字，以便日后的工作。在这里还有好多的档案，有公司的有员工的，这些对于建筑商来说都很重要。有的时候设计变更，那么以前的图纸都要原件存档，所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章，作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。这些都是很重要的步骤，以后出现什么状况翻查起来也会一清二楚。在师傅的带领下，我已经熟练的完成工作，有什么还不懂的，我也会虚心的向前辈请教，实习期间我严格遵守公司规章制度，不迟到不早退，对其他同事都很和善，工作时也是努力认真，每天保证完成自己的工作。

二、工作中的`不足

当然，在实习的过程中我也存在着很多的不足。我自身仍存在较多的不足之处，工作方式不够灵活，由于知识面狭窄和对规范及施工程序理解的不够透彻，导致工作中的处理能力有所欠缺，不能很好地协调工作，考虑问题不够全面。打算在以后的工作中要多学习管理协调以及现场技术能力。做到言行要严谨，做事要有条理，在文件处理及行文方面需要多下功夫，以保证行文的准确性和高度概括性。

专业方面：

①对理论知识掌握的不够扎实。如：混凝土、砂浆试块的养护时间，做试块的养护时间以及应该振捣到什么程度，混凝土浇筑完毕后的养护温度、养护时间等等。

②熟悉图纸的能力差，对平面图形难以很快的想象出立体的样子。很多符号标示都不能准确判别，有时候还会混淆认错。

③随着施工规范的更新，对一些最新的施工规范不知道，以至于难以判断资料的筹备是否齐全晚上。

④对于一些施工顺序还不太明了，对一些施工过程的操作不了解。

在认识了自己实习工作中的不足以后，就确定了我今后努力的方向，首先要加强自己的管理能力，改进一些不当的工作方式，其次要都熟悉施工规范，深入理解一些理论知识，对施工质量的验收做到心中有数。最后要加强交流交际能力，学会与各方面的专业人士各部门的各级领导人员打好交道。

三、实习体会

经过这段时间的实习，我更加的了解社会，对踏入社会也更加的有信心。在实习中我学到了很多东西，还知道自己有哪些不足，在以后的学习中我会你离改正、弥补。我也知道了，这个社会不断发展，只有不断的学习新的知识，才不会被这个社会淘汰，所以在以后我会更加努力。