适用场景:学校总务工作汇报、学期末岗位履职评估
报告要点:转变岗位职责、协调多线人员资源、完善资产管理制度
行文逻辑:总结工作经历→分析岗位变化→梳理事务管理→反思学习成长
记得在7月3号的早上,还是在这里,还是在座的各位老师,在当时胡书记的介绍下,我就成为xx学校的一员,担任了学校的总务主任。回顾这半年的工作学习生活,我想用四个词来为我这段时间作个总结,也算是我的述职报告了!
第一个词是“转变”。
一变在自己工作岗位,由原来负责学校科研教学等工作,转变为负责学校总务的总务主任。所以原来有一些在学校的实际工作经验几乎没有用武之地,那就是转变观念,即总务处应该为教育教学第一线服务,做好学校的后勤保障工作,教师的教学工作需要就是对我们总务处的命令,凡是学校中有关涉及我们总务处的事情我们就应该全力以赴做好的事情。从学校暑期大修工程,到接待到校参观访问的各种团体,以及开展的各类教育教学活动的准备筹划工作,几乎占据了我们总务处大半的工作量。同时用了两个多月的时间逐步把学校的财产保管制度的完善和阶段性地完成了资产的清理整顿工作。所以要感谢我们总务处的每一位成员能够齐心协力,积极应对,开动脑筋,任劳任怨,为每一个活动得以圆满顺利的完成贡献力量。
第二个词是“繁忙”。
由于学校的摊子较大,人员众多,所以牵涉的各种事情繁多,也就使得总务处就像一部开着的机器,不能停止下来。我做了粗略统计,这个学期中,学校几乎每个星期就有一个比较重要的活动。从开学初,9月5日接待上海市安全、消防检查小组到校检查开始,到刚刚结束的学校xx周年校庆活动,总共接待安排了近二十次。从暑假7月3日到长青学校报到后就开始投入到学校大修工程中,直至9月15日大修工程全部完成,两个多月的时间里,我几乎没有连续完整休息过一个星期。在台风期间,为了防汛抗台,值夜班,守电话。为了整修3号楼4楼的学生电子阅览室、机器人活动室,国庆期间连续3天到校值班。
第三个词是“协调”。
所谓协调,第一就是协调总务处的各条线办事人员,充分调动他们的积极性。一个这么大的学校想就靠一两个人就把所有的事情办好,办妥,其实是很困难的,所以在充分认识各个岗位职能的基础上,适时调整,恰当引入人员流动机制,以教师的是否满意作为评判员工的标准。同时协调好现有教育教学设备的管理使用。如把原有移动媒体设备改为固定媒体设备,方便教师使用,现在2号楼已经改建了三个多媒体教室,1号楼改建了一个多媒体教室,4号楼改建了一个多媒体教室。教师使用多媒体上课的条件得到初步改善!还要协调好自己的教学与事务的关系。一周六节数学课的教学任务是绝不能掉以轻心的,毕竟作为教师还要以教学质量作为自己生命线,幸好在我们六年级数学备课组老师们及班主任周老师的帮助下,基本完成了教学任务。
第四个词是“学习”。
从担任总务主任至今,我收获最大的`是,能够把长青的每一个角落走遍,也让我学到了很多在课堂里无法学到的知识。从学校下水道的管网系统的分布走向,到每个教学楼的楼顶屋面防水隔热层的铺设,我有幸都能够去认识一遍,亲自去看看,走走,所以我现在对长青学校的认识是饱满的。不仅有平面,还有空间立体的。同时在两位老主任的关心帮助下,逐步学习学校的各类规章制度,并且将不断完善。
其实,从内心讲,有时也很矛盾的,因为我一直在教学的第一线工作,现在既要去完成为教学第一线服务,同时自己还要去上课,完成自己的教学任务。但是我在想:既然选择了,就不要后悔;既然做了,就要用心去做好。有句歌词唱得好:“不管有多苦,有多累,我会全心全力坚持到底!”
最后,要对在座的每一位关心我,支持我,帮助我的老师们说声谢谢!
适用场景:学校总务主任竞聘汇报、校级管理岗位履职评估
报告要点:后勤设施维护管理、安全制度体系建设、校园环境优化实施
行文逻辑:接受岗位任命→开展日常服务→强化安全管理→美化校园环境→规范采购流程
本人在平常的工作生活中严于律己,认真负责的我工作出色,领导看在眼里,放在心上。20xx年9月由于教师的调动,原来的中层领导调出,中层领导工作缺少人手,当时校长就提出让我协助学校政教处工作,20xx年1月本人通过竞聘上岗的形式任命为学校总务处主任。
从事后勤治理工作至今也有6年多的时间,在总务处6年多的工作中,可以说由知之甚少,到逐渐适应,真可谓有苦也有甜。总务处工作是服务性的工作,虽然复杂、繁琐,但都是学校工作的重要环节,搞好总务处工作,是学校教学工作正常进行的条件。而且我做事有个习惯,事情不论大小,只要领导安排了,就想方设法去完成,尽量圆满地完成。
因此,我的工作都得到领导和教职工的好评。总的来说,主要有以下几个方面的表现:
一、思想品德、专业知识方面。
我有较强的敬业精神,爱岗敬业,工作认真负责,勤勤恳恳,任劳任怨。有严明的组织纪律性、吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风,这是做好总务工作的关键。我在工作中能做到以人为本,以德养身、服务教学、办事稳妥,处世严谨,严于律已、勤政廉政、廉洁自律。这是做好总务工作的保证。我具备一定的专业知识和能力,不仅有一定的专业知识、还有一定的管理能力和协调能力,这也是做好总务工作的保证。我信奉诚实、正派的做人宗旨,我也正是朝着这方向努力的,我能够与人团结共事,而且具有良好的协调能力。
二、做好日常服务,提供后勤保障兵马未动,粮草先行,后勤工作要为教育教学工作服务。
先行一步,让教学畅行,是总务处的职责所在。
(1)节假日期间,根据教育局的统一部署,我们对我校存在的安全隐患进行了整改,使教师和学生有了一个安全舒适的学习和生活环境。
(2)定期对学校的校舍、设施、用电线路、教学设备等进行安全检查,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时整改,坚决杜绝一切安全隐患的存在。
(3)及时对损坏的课桌椅、班级门锁、水电、厕所、管道以及多媒体教学设备进行维修,保证学生正常上课。为了不影响正常的教学秩序,基本用节假日进行维修。为此,本人放弃了很多休息时间。
(4)对学校的全部财产和各科室资料进行核查并重新登记,明确了保管人和保管职责,确切落实了财产责任制管理。
三、常抓安全卫生,排除安全隐患。
(1)完善制度,落实责任结合实际。
制定并完善了针对性和操作性比较强的`用电安全、消防安全、食堂食品卫生安全管理、安全隐患整改等制度,还制定了突发事件、食品中毒事件、校园周边治安等方面的应急处理预案,并将相应的安全制度上墙,做到人人心中有安全意识。
(2)处处留心。
严加防犯学校食堂严格遵守食品卫生法规,从业人员持证上岗,定期进行体检。食堂的油、盐、米、肉、蔬菜等都是定点采购,严格保管。
对食物、蔬菜清洗、烹饪等,学校有严格的操作流程、措施和记录,学生的餐具坚持每餐消毒。利用假期对学校校舍的防雷、防震、消防以及有毒有害化学物品的检查,并对有问题的方面进行了整改。如配全了消防带,水枪头,消防栓,更换新置灭火器150瓶。
对食品卫生安全实行专人负责,与政教处积极配合,在上级相关部门的指导下,定期对食堂、小卖部食品卫生安全的大检查,发现问题及时督促整改,多年来无一例食品安全事故发生。
(3)加强宣传。
人人受益除了通过周一升旗仪式“国旗下讲话”和晨会、黑板报、校园宣传橱窗、班队活动等,对学生进行安全知识教育外,提高学生的安全意识。
四、美化校园环境,加强监督管理。
切实加大校园保洁绿化的管理工作,对校园内个别垃圾死角,做不定期的巡视、检查、督促,及时通知整改,保证了学校环境的整洁有序。适时对绿化区域进行平整、除草、施肥、治虫、修剪等工作,确保校园环境得到净化、美化、绿化。
五、遵守规程,合理采购。
根据政府采购法、财政局和教育局及相关部门的管理要求和规定程序,结合本校实际,配合学校校长做好教育条件建设及校产(即各类房屋建筑及其附属设施的建造、维修、装修装饰和与其配套的线路管道、设备的安装活动,教学仪器设备、图书资料和其他固定资产各种)采购工作,并确保采购的质量和价格合理。总之,在多年总务处工作中,有苦也有甜,但是更让我成长。
所以,在今后的各项工作中,我将进一步加强学习,更新理念,做好校舍教育教学设施设备的建、管、用、修等各个环节的工作,并带领总务处,后勤一班人为教育、教育实践提供优质服务,使自己的管理水平不断提高,为学校的再创业、再发展,做出自己应有的贡献。以后,我唯有不断地完善自己,为全校师生保驾护航。
适用场景:学校总务主任年度述职、后勤管理问题整改
报告要点:修订完善总务制度、保障物资采购发放、强化校园安全检查
行文逻辑:修订制度→保障物资→维护设施→检查安全→改进作风
今年以来,我按照上级组织要求和自身岗位职责,以学习实践“三个代表”重要思想为动力,以履职尽责为标准,以组织满意、社会满意、群众满意为不懈追求,强化政治思想素质,提高业务工作水平,勤奋工作,埋头苦干,较好地完成了各项工作,取得了一定成绩。现简要述职于下。
在总务处一年来的工作中,我经历了一个由知之不多、缺乏经验,到逐渐适应并能良好发挥管家作用的过程,真可谓有苦也有甜。总务处工作以服务性为主,任务面广量大、头绪众多,有的繁琐,有的复杂,但这些都是学校工作的重要环节。可以这么说:管理好总务处各项工作,为学校教育、教学、师生生活的正常开展提供了必不可少的后勤保障。以下我分别就一年来工作中的成绩、不足和今后的工作调整方向三个方面向大家简单扼要的作个汇报。
(一)取得成绩:
(1)修订并完善了总务处各项规章制度,并在实际的工作中能努力贯彻、实施。
(2)根据日常教学、师生生活、设施设备维修等方面的需要,及时做好各种物资的采购、发放、余缺调剂和可回收物资的回收工作。
(3)安排相关人员认真、及时地维护、检修好学校的各项设施、设备。保证全校各室设施、设备能正常使用是总务处的主要工作之一,我们的检修目标是:在不影响正常教学工作和日常生活的前提下,努力做到维修主动、及时、有效。
(4)及时安排人员外出,做好各种材料的配备采购工作。
(5)学校安全工作能常抓不懈。平时在校舍、消防、食品卫生、运动场地、体育器材、水电设施等方面组织相关人员进行了认真、彻底的检查,发现问题能及时处理,防患于未然。在一年来的工作中,我愈来愈深刻地体会到了“安全责任重于泰山”这句话的意义所在,总务处工作以及学校其他工作做得再好,但如果出现了安全事故,便会前功尽弃,不仅伤害到师生的身心健康,也会使学校声誉扫地。
(二)存在不足:
(1)作为总务主任工作作风还不够扎实,贯彻落实“热情服务、主动服务、耐心服务”的要求还不够。本人自认为工作很繁重,压力较大,没能及时向全体教职工提供周密的服务,使个别教师存有埋怨情绪。有时工作太忙,太急易急噪情绪。
(2)缺乏积极创造性地开展工作,处理问题时依赖心太强。
(3)工作不够深入,调查了解不够。总以为自己的工作很繁重,缺少与教师们的谈心交流,对后勤服务工作中存在的问题了解太少。
(三)今后的工作调整方向:
(1)加强责任意识和管理意识,抓好后勤管理工作。兢兢业业地做好各项工作,履行好自己的职责,积极地开展工作,率先垂范。
(2)加强后勤制度的管理,明确管理责任。与各分管的教师签订财产使用保管责任书,做好督导检查和财产维修工作,真抓实干,使学校的财产管理制度化。
(3)改变工作作风,提高服务意识,全心全意为广大师生服务。经常了解各功能室相关设备的使用情况。深入到教职工当中去,及时与他们沟通,广泛征求意见,凡是教师提出的合理化服务要求,努力做好、做实。
在总务处工作虽然繁忙,苦了一点,累了一点,很少有休息时间,但在这我还要说声谢谢大家给我机会,让我享受工作带来的快乐。每当完成了一天的工作,每当完成一项任务,得到领导和教职工的认可,可以说最快乐的是我,使我感受到工作充实和幸福。
虽然我做了大量的工作,取得了一定的成绩,但也暴露了许多问题,对我今后的工作提出了新的更高的要求。我将不断反思自己,熟悉总务工作的有关业务,任劳任怨、鼓足干劲同时希望你们继续一如既往地支持我,我将更好地为学校管好家,为广大师生提供更优质的后勤服务。