适用场景:企业市场调研报告撰写、政府项目评估报告编制
报告要点:调查数据分析方法、报告结构设计规范、结论建议可行性论证
行文逻辑:明确调研目的→分析报告需求→阐述报告特点→讲解格式要求→总结撰写要领
(一)撰写调查分析报告的意义
调查分析报告是调查人员对某种事物或某个问题进行深入细致的调查后,经过认真分析研究而写成的一种书面报告。 要撰写好调查报告,必须了解调查报告的特点,掌握调查报告撰写的步骤,撰写报告的方法,使调查报告在实际工作和理论研究中发挥应有的作用。
(二)调研报告的需求 想知道如何去撰写一份优秀的调研报告,首先要明白“报告”的需求: 1、基本需求:
①客观、中立的态度
②结论严谨、清晰,经得起推敲
③更多地以科学的数据去描述现象、规律
④涵盖不同方面的意见(正方、反方、中立方)
⑤报告内容紧扣主题
2、进一步需求:
①条理性:合理安排报告内容的分布,取零散的数据和观点相对集中地、有条理地以“章(部分)”,“块”,“段落”陈述。
②标题要确切、简明、醒目:主题是反映报告的以下部分(章)、“块”、“段落”的核心内容或观点
③观点与数据要统一:报告引用的数据和观点(定性)的必须能够有效地支持标题的观点。
④结论和建议无歧义:建议应该是围绕着研究目标和相关的研究发现而做出的下一步的行动计划,一定不能离题、“口不对心”。
⑤某些“加分”因素:图文并茂、可读性强、内容通俗、易懂、准确、生动、不累赘。
(三)调研报告的特点
1、针对性。
针对性是调查报告的灵魂,它是指撰写的调查报告必须有明确的调查目的。任何调查报告都是目的性很强的,撰写报告时必须做到目的明确,有的放矢,围绕主题展开论述。
2、时效性。
3、新颖性。
调查报告应紧紧抓住实践活动中的新动向、新问题,引用一些人们未知的、通过调查研究得到的新发现,提出新观点,形成新结论。
(四)调研报告的格式
调查分析报告一般由标题、概要、正文、结尾、附件等几部分构成。
1、标题
(1)、标题的要求。标题就是调查报告的题目,由报告内容来决定,标题是画龙点睛 之笔。首先,它必须准确揭示调查报告的主题思 ,做到题文相符。
其次,高度概括, 具有较强的吸引力。
(2)、标题的写法。标题的写法灵活多样,一般有两种:单标题与双标题。
单标题就是调查报告只有一行的标题,一般是通过标题把被调查单位和调查内容明确而具体的表现出来。 双标题就是调查报告有两行标题,采用正、副标题形式,一般正标题表达调查主题,副标题用于补充说明调查对象和主要内容。由于这种标题形式优点很多,正标题突出主题,副标题交代形势、背景,有时还可以烘托气氛,二者互相补充,因此成为调查分析报告中最常用的形式之一。
(3)、标题的形式。
"直叙式"的标题,即反映调查意向或调查项目、或是地点的标题。这种标题简明、客观,一般调查报告多采用这种标题。
"提出问题式",即以设问、反问等形式,突出问题的焦点和尖锐性,吸引读者,促使读者思考。例如《中学生早恋问题说明了什么》等。
2、概要
概要即调查报告的内容摘要,主要包括以下三方面内容:
第一,简要说明调查目的,即简要说明调查的原因;
第二, 简要介绍调查的对象和调查内容。包括调查时间、地点、对象、范围、调查要点及所要解答的问题;
第三, 简要介绍调查研究的方法。介绍调查研究的方法,有助于使确信调查结果的可靠性,并说明选用该方法的原因。
3、正文
正文是调查报告的主要部分。正文部分必须准确阐明全部有关论据,包括问题的提出,引出结论,论证的全部过程,分析研究问题的方法等。
(1)、 引言
引言的写作形式。引言即调查报告的开头,"万事开头难" ,好的开头,既可使分析报告顺利展开,又能吸引读者。开头的形式有这样几种:
开门见山,揭示主题。文章开始先交代调查的目的或动机,揭示主题。例如,20xx年3月我们对20xx级电子商务专业的学生进行有关心理障碍调查研究,目的是要有针对性的对学生进行健康教育,矫正疏导各种不良心理,使学生健康成长。
提出问题,引入正题。用这种方式提出人们所关注的问题,引导读者进入正题。
引言部分写作应把握的原则。开头部分的写作方式很多,可根据情况适当选择,但不管怎样,开头部分应围绕这样几个问题:
1)为什么进行调查;2)怎样进行调查;调查的结论如何。
引言部分写作应把握的原则。开头部分的写作方式很多,可根据情况适当选择,但不管怎样,开头部分应围绕这样几个问题:1)为什么进行调查;2)怎样进行调查;调查的结论如何。
(2)、 论述
论述部分的重点。论述部分是调查报告的核心部分,它决定着整个调查报告质量 的高低和作用的`大小。论述部分的重点:1)通过调查了解到的事实,分析说明被调查对象的发生、发展和变化过程;2)调查的结果及存在的问题;3)提出具体的意见和建议。
基本情况部分。要真实地反映客观事实,对调查资料有背景资料作客观的介绍说明;或者是提出问题,其目的是要分析问题.
分析部分。这是调查报告的主要部分,在这一阶段,要对资料进行质和量的分析,通过分析,了解情况,说明问题和解决问题。分析一般有三类情况:第一类成因分析;第二类利弊分析;第三类发展规律或趋势分析。
(3)结尾
结尾部分是调查报告的结束语。结束语一般有三种形式:(1)概括全文。综合说明调查报告的主要观点,深化文章的主题。(2)形成结论。在对真实资料进行深入细致的科学分析的基础上,得出报告结论。(3)提出看法和建议。通过分析,形成对事物的看法,在此基础上,提出建议或可行性方案。
4、附件
附件是对正文报告的补充或更详尽的说明,包括数据汇总表及原始资料、背景材料和必要的工作技术报告。例如,在咱们写的调查报告里,我们可以把相应的问卷选一部分作为我们调查报告的附件。
五、 调研报告的基本要领
调研报告是调研结果的文字表述,是定量分析与定性分析巧妙地结合的一种特殊文章。它的特点就在于要数字图表与文字相结合,既要遵循公文写作的共同规则,又要善于科学地运用统计资料和统计数据。虽然写好调研报告,并非轻而易举的事情;但只要掌握要领,还是可以得心应手的完成。
适用场景:高校论文写作指导、企业调研报告编写
报告要点:调查目的明确界定、数据收集方法说明、问题分析结构化呈现
行文逻辑:确定调查目的→设计调查方法→整理分析数据→形成报告结论
调查报告撰写格式
Ⅰ 调查报告的写法,包括标题、署名、正文。篇幅:3500-5000字。
1.1 标 题: 三种写法。
① 标题是文章标题的写法(如:《西部企业生态立旗“一石三鸟”》,《某某市蔬菜的品种结构问题》,《兴“母亲水窖”工程 摆脱缺水窘境》)。
② 标题是类似于公文标题的写法(如:《某钢厂技术供应处实行经济责任制调查》,《关于农村信用社业绩的调查报告》,《对内蒙古生态移民面临问题的调查》)。
③ 正副标题写法,一般是正题揭示主题,副题写出调查的事件或范围。(如:《 振兴经济要靠科学技术——包头市依靠科技人员发展工业的调查》。)
1.2 署 名: 标题下面要署名,即写姓名、年级、班级。
1.3 正 文: 由两个部分构成,即 前言;调查报告的主体。
1.3.1 前 言:扼要说明 调查的.目的;时间、地点;对象或范围;做了哪些调查;本文所要报告的主要内容是什么。 这一部分,主要是介绍基本情况和提出问题,写法可灵活多样。
1.3.2 调查报告的主体:主要是对事实的叙述和议论。 一般把调查的主要情况、经验或问题归纳为几个问题,分为几个小部分来写。每个小部分有一个中心,加上序码来表明,或加上小标题来提示、概括这部分的内容,使之眉目清楚。
适用场景:物流市场分析报告撰写、企业调研方案制定
报告要点:明确调查对象范围、确定调查方法组合、分析物流行业现状
行文逻辑:确定标题格式→撰写前言部分→详述主体内容→总结结论
物流市场调研报告写法
调研报告一般由标题和正文两部分组成。
(一)标题。标题可以有两种写法。
一种是规范化的标题格式,即“发文主题”加“文种”,基本格式为“××关于××××的调研报告”、“关于××××的调研报告”、“××××调研”等。
另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。
陈述式如《东北师范大学硕士毕业生就业情况调研》,提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》,正副标题结合式,正题陈述调研报告的主要结论或提出中心问题,副题标明调研的对象、范围、问题,这实际上类似于“发文主题”加“文种”的规范格式,如《高校发展重在学科建设――××××大学学科建设实践思考》等。
作为公文,最好用规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题。
(二)正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。
1.前言。有几种写法:
第一种是写明调研的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来;
第二种是写明调研对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来;
第三种是开门见山,直接概括出调研的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用,要精练概括,直切主题。
2.主体。这是调研报告最主要的部分,这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验,以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。
3.结尾。结尾的写法也比较多,可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议;或总结全文的主要观点,进一步深化主题;或提出问题,引发人们的进一步思考;或展望前景,发出鼓舞和号召。
物流市场调研报告例子
一、 调查背景
(1)随着买方市场的形成,企业对物流领域中存在的“第三利润源”开始有了深刻的认识。
(2)专业化物流企业开始涌现,多样化物流服务有一定程度的发展近年来,我国经济中出现的许多物流企业,主要由三部分组成:一是国际物流企业、二是由传统运输、储运及批发贸易企业转变其发展的一个最大障碍是很难找到合格的物流管理人员来推动业务的发展。在这样大的物流环境下,作为内陆地区的代表城市太原的情况又是何种态势呢?未来的发展趋势又如何呢?我们希望通过这次调查能对此有所了解!
二、调查目的
通过走访询问与观察,了解太原物流市场的现状:从事以传统物流还是现代物流、物流业发展的整体水平。
三、调查对象
物流市场内所有的物流企业
四、调查项目
物流企业的所有制形式、经营的业务范围、经营的对象、主要从事业务的具体内容(如运输的工具、距离、价格等)、与客户的关系等。
五、调查地点
太原市南内环附近的物流企业
六、调查性质
探索性调查
七、调查方法
由于我们要了解物流市场的现状所需信息需具有时效性,应采取获得一手资料的调查方法;由于调查之中兼有必须由物流企业内部人员配合完成的内容又由靠调查员自己观察便可完成的内容,综上理由我们选择询问调查与观察相结合的方法。
八、物流市场调查报告
(一)、当前物流发展面临的经济环境
(二)、中国物流行业概述
(三)、行业特点
(四)、总结
适用场景:企业调研报告撰写、政府项目评估报告准备
报告要点:公文标题写法应用、调查对象范围界定、调查方式选择实施
行文逻辑:明确标题形式→撰写序言内容→展开主体内容→总结结尾方式
(一)标题
调查报告的标题形式多样,总的来说约可分为两种类型:一种是单行标题,一种是双行标题,单行标题又可分为公文标题写法和一般文章标题写法两种。采用公文标题写法的优点是能使人一下子明确文种,并了解调查的对象和调查报告的目的,如《关于当前微电脑在企业财务会计工作中的运用情况和存在问题的调查报告》。但是,采用公文标题写法容易写得过于冗长,而且比较平淡,不利于诱发读者的阅读欲望。采用文章标题写法,虽也有不利的一面,如不能让人由标题一眼看出文种,但处理得好,能使人看了标题便对调查对象和调查报告的目的有所了解。而且标题还有可长可短、可严肃可谐趣、可描述可设问的优点,因而,容易写得生动有趣,引人注目。例如:《愤怒的烧鸡》,《新闻纸紧张的症结何在》等。
(二)序言
序言是调查报告的开头部分,可用来交待调查的时间、地点、目的、对象、范围;也可以用来概述调查的主要内容,取得的主要收获;还可以交待调查工作的"背景以及通过调查所获得的结论。
(三)主体
主体内容是一篇调查报告的主干。主体通常以叙述为主,叙议结合,围绕导语所提出的问题依次展开。
(四)结尾
调查报告的结尾写法不一,或一段,补充说明有关事项;或一句,顺便交待某一问题。或总结全篇,深化主题;或指出调查存在的不足之处。
具体描述
1. 选题:选择与调查相关的内容进行调查。
2. 调查报告一般包括以下内容:
调查目的
调查对像
调查内容
调查方式(一般可选择:问卷式,访谈法,观察法,资料法等)
调查时间
调查结果
调查体会(可以是对调查结果的分析,也可以是找出结果的原因及应对办法等。)
适用场景:市场调研初学者资料整理、企业报告撰写规范参考
报告要点:明确调研主题与对象、阐述调研方法与流程、提出结论与解决方案
行文逻辑:明确标题结构→编制目录索引→阐述调研概述→展示正文内容→提出结论建议
市场调查报告格式组成:一般而言,由标题、目录、概述、正文、结论与建议、附件等几部分组成。
(一)标题
调研报告标题和日期、委托方、调查方,一般应打印在扉页上。标题一般要在与标题同一页,把被调查对象、调查内容明确而具体地表示出来。有的调研报告还会采用正、副标题的形式,一般正标题表达调查的主题,副标题则具体表明调查的单位和问题。
(二)目录
一般情况下调研报告的内容都会比较多,为了方便阅读,经常采用目录或索引形式列出报告主要章节和附录,并明确注明标题、有关章节名称及所在页码,目录的篇幅宜控制在一页。
(三)概述
概述主要阐述调研课题的基本情况,一般应按照调研顺序逐步展开,并具体说明调研涉及的原始资料、调研的主要方法和流程、评价的主要标准、得出结论和相关建议的"调研原则,主要包含三方面内容:
第一,简要阐述调研目的,说明调研的原因和委托调查的由头。
第二,简要说明调研对象和调研内容,包括时间、地点、对象、范围、调研要点。
第三,简要介绍调查调研方法,要对采用的方法进行说明,并说明选用该方法的必要性。另外还要说明调研结果的分析方法,如指数平滑分析等。如果本部分内容较多,应有详细的补充调研工作技术报告说明,附在最后的附件部分中。
(四)正文
正文是市场调研报告的主体部分。该部分必须准确展示全部相关论据,包括调研问题的提出到得出的结论,调研论证的全过程,分析研究问题采用的方法,还应当有可供市场活动的决策者进行研判思考的精准调研结果和市场信息。
(五)结论与建议
结论与建议是撰写市场调研报告的最终目的。这部分包括对概述和主体部分所提出的主要内容的结论,并提出如何利用已证明为有效的措施,以及解决某一具体问题可供选择的方案与建议。结论和建议与主体部分的论述要紧密对应,不可以提出无证据的结论,也不要没有结论性意见的论证。
(六)附件
附件是指没有在调查报告正文体现,但又与正文相关,必须附加说明的内容。附件是对正文报告的有益补充和祥尽说明。