适用场景:团队管理冲突处理、职场人际关系调整
报告要点:明确员工价值评估、建立情感界限管理、聚焦团队效益提升
行文逻辑:接受事实→分析原因→保持专业→关注效益→调整沟通
工作上,我们势必会遇到不喜欢的人。但如果你是管理者,团队中有你不喜欢的人,又该如何呢?其实,你需要用理智来重新调整管理风格。
有一个事实,就是你不能让所有人都喜欢你,同时,你也不可能喜欢所有的人。工作上,我们势必就会遇到我们不喜欢的人。但如果你是管理者,团队中有你不喜欢的人,那么你会如何呢?
一个方法是让他们走人,但是如果他们证实了自己的价值,你就需要用理智来调整你的管理风格,你团队的生产力也因此有改变。
最近RichardFeloni分享了8种方法,帮助你甚至和你最讨厌的员工建立一种更好的工作关系。
接受一个事实,你不必和你所有的员工都是朋友。
明白业务和你个人生活的界限,在你和向你汇报的人之间保持一些情感距离是确实有帮助的。正如斯坦福大学教授RobertSutton告诉《哈佛商业评论》,“从一个绩效的角度,喜欢你所管理的人太多比较少喜欢他们的问题更大。”一些摩擦甚至会让你的团队重新思考它的作用方式。
找到他们为什么让你讨厌
是因为他们的交流方式让你发怒吗?他们是过于强势,或者非常不强势?一旦你确定什么让他们如此让你不满,你会明白如何正确地管理他们。有一点很重要,就是记住你不能改变员工的言行,但是你可以改变你面对他们个性的方式。
对他们保持主动
员工都希望老板喜欢他们。和员工保持一种专业的`,热诚的关系,哪怕是最烦人的团队成员。这会有助于让你的关注点在你前面的任务上,也会有助防止未来的冲突。
定睛在他们如何让团队获益上
如果你已经了解这个员工是足够有才能,可以留下来,那么就专注于什么会让他们更有价值,而非他们会是多么烦人上。如果他们的怪癖已经和他们现在的角色发生冲突,那么相像是否他们能更好服务你。比如,那些不断完美他们工作的特想成功的人可能可以处理更多的任务。
别让情绪阻碍你的领导力
别让他们令人讨厌的习惯影响你对待他们的方式,或者评估他们的工作。管理专家VictorLipman在《福布斯》上写到,通过努力了解他们后面的原因会有助于你更客观。
提前招呼
《FastTrack》的专栏作家AnitaBruzzese表示,只是在某种程度上接受一个员工的烦人性格。别让你的友善反而成为他们欺负你的原因。如果这个员工的傲慢态度,或者抱怨任务的趋势,会让团队泄气,那就要让这些员工知道。对问题性的行为要具体,有针对性,同时建议一些做这些事情的其他方式。
与他们密切合作
Sutton告诉《哈佛商业评论》,这点有点反直觉,但研究表明,在困难项目上工作能在同事之间建立亲近感。如果你给你的问题员工以机会来证明他们的价值,然后你会在工作上较少讨厌他们,虽然你还不会很快邀请他们参与烧烤。
观察其他人怎么对待他们的
看看办公室的其他人如何对付这个员工的。因为你特别的沟通方式,你也许会意识到你正在和他们产生冲突。接下来,你可以做相应地调整。
作为管理者,我不知道你如何面对你不喜欢的人。也许这些方法,可以帮助你在舒心工作的时候,也能大幅度提升团队工作效率。
适用场景:制药企业培训规划、岗位技能提升方案
报告要点:强化员工责任心培养、加强部门间沟通协调、调整人员配置优化技能发挥
行文逻辑:调查分析→数据统计→问题诊断→对策建议
一、调查的原因及目的
百年大计,以人为本。企业的发展说到底是人的发展。企业竞争归根到底也是人才的竞争,这对于行政管理也是非常重要的。当代社会,面对日新月异的发展和进步,学习速度和培训速度也是提升人才速度的重要参数。培训则常常是提供信息、知识及相关技能的重要途径,有时甚至是唯一途径。员工培训可以有效地帮助公司创造价值或赢得竞争优势,重视员工培训工作的公司会比他们的竞争对手表现出更好的经营业绩,更有信心迎接竞争性挑战。培训不仅通过员工自觉性、积极性、创造性的提高而增加企业产出的效率和价值使企业受益,而且增强员工本人的素质和能力,使员工受益。故有人说,培训是企业送给员工的最佳礼物。培训是管理的前提、培训是管理的手段。培训不仅为管理创造了条件,其本身就是一种管理的手段,即培训通过满足员工高层次的精神文化需求来激发员工的干劲和热情。企业同时应把培训作为管理的机会和途径,以及完成任务的方法和手段,围绕企业的任务和目标来实施培训,并通过培训沟通上下级的联系,掌握工作进展状况,达成相互理解与支持,共同不断提高工作绩效。
为了充分了解公司员工思想现状,了解公司对员工培训要求和规划,建了解统化、结构化的公司内部培训体系。本人在xx制药有限公司范围内采取问卷的方式进行了一次培训需求调研,共发出问卷36份,回收问卷35份,其中有效问卷34份,中层管理人员问卷4份,主管级及员工级30份,现简要对问卷结果加以统计与分析。
二、调查时间、地点、方法
1、调查时间:20xx.08.
2、调查地点:xx制药有限公司
3、调查方法:采取问卷式调查
三、调查内容及分析
xx制药有限公司是一家以生产抗肿瘤药物为主的制剂生产厂家,药品的生产质量和管理直接关系到人民用药的安全问题,对于加强职工的质量意识的显得尤为重要,因此加强员工的培训工作十分必要。
(一)公司发展理念与文化
1、企业发展方向较为明晰。根据调查资料显示,约有95%左右的员工认为,自己对本公司的.发展战略表示了解或十分了解,这主要是与公司目前的业务重点和工作目标有关,但剩余的5%左右员工表示了困惑,这必然会造成实际工作缺乏目标,或者人力资源的较大浪费。
2、将近九成员工熟知企业的精神和价值取向。产品质量是企业的生命,()它直接关系到人民的用药安全和身体健康。因而不断进取,永臻完美的管理思想几乎感染了公司的所有员工,可见企业文化对员工的敬业度和忠诚度起到了较大的凝聚作用。
3、企业在制度建立及文化建设方面仍需进一步加强。调查数据显示,认可公司有一个非常健康文化的比例达到85%,而15%左右员工则认为一般,没有员工对此表示反对。此外,仅有45%的员工认为公司的制度体系非常完备,而认为不完备的人数达15%。
(二)组织结构与岗位设置
1、近九成员工对公司现行组织结构认同,并表示与部门业绩息息相关。公司现有员工中,九成员工对现有机构设置表示赞同,认为现行设置方式在实际工作中发挥了积极作用。
2、现行职能职责、业务流程与实际工作衔接较好。依据调查结果,80%员工认为目前的岗位职能配置、工作业务流程有效,而认为其在实际中有指导性、参考性作用的仅占35%左右。
(三)人才管理与技能
1、在人才使用上,中高层管理者获得了较高的支持率。部门负责人作为xx制药有限公司的中坚力量,肩负着不断创新、发展企业的重任,从统计数字发现,在工作任务分安排方面,80%左右的员工认为,中高层管理人员做到了用人所长,但仍有20%人员认为存在不公平现象。
2、部门内部沟通基本顺畅,但部门间急需加强。多数员工普遍反映,在实际工作中,上级对其的工作支持力度较强,并就工作内容进行沟通,但从后续问题的调查显示,部门内沟通并没有达到预期要求;也有一部分员工反映,部门间的工作衔接并不十分理想,很多时候只是员工自己沟通和联系,而部门负责人沟通比例也仅占55%。对于部门内部的员工间沟通,调查者则在三个方面表现较为均衡:自己协调、询问同事、求助领导。
3、中级管理人员急需提升的方面。根据调查数据显示,多数员工认为,在以后的工作中,中级管理人员需在以下几个方面提升个人素质,依次为:责任心、上下级沟通、领导艺术、团队文化、公平性、业务能力、思想意识、员工激励、成就动机。而据中级管理人员的调查显示,则依次为:责任心、上下级沟通、团队文化、领导艺术、公平性、业务能力,思想意识、员工激励、成就动机。
(四)团队精神状况和素质
1、除少数员工外,团队士气良好。在实际调研中,28%的员工认为我们团队的精神非常高昂,60%认为我们团队是一个充满关爱、团结一致的集体,但12%的员工认为团队现处在低迷的时期。针对团队的特定成员进行调查时发现,约有35%员工反映某些员工没有与整个团队融合起来,表现出例外或特例的行为。
2、个人利益与个人绩效没有紧密结合。团队是由个人构成的,个人业绩是团队业绩的基础,只有实现个人利益与个人绩效息息相关,才能调动员工的积极性和责任感,而据相关数据显示,xx制药有限公司仍需要在此方面继续努力。
3、团队的素质能满足工作要求,但总体提升缓慢。据统计资料显示,60%员工认为公司团队的素质与优秀企业相比,总体水平不差上下,25%认为略差,15%认为较差。在员工与团队合作的信心方面,30%员工认为团队正向有利方向发展,35%认为没有变化,20%保持观望状态。在团队素质的提升方面,40%员工非常认同我们的团队正在进步,35%基本认同这一事实,20%表示沉默,5%表示不认同。
(五)员工个人专业知识与技能的发挥
员工专业技能的自我评价。员工普遍认为,在实际工作中自身的专业技能比较满意,这一比例高达80%,仅有15%左右的员工认为自己的技能相当完备,与此同时,5%员工对自身知识与技能表示了不满,希望在以后的工作中逐步提升。但在专业技能转化方面,这一比例有所下降,75%员工认为自身的技能基本发挥,25%员工认为没有完全发挥,可见专业素质在向业绩转化上并不十分理想,员工的潜能和能力有待于进一步开发。
四、今后的对策与建议
根据目前公司的培训现状,为了让公司的培训更有效,应从以下几个方面来完善培训体系:
1、强化员工责任心的培养。针对本公司的工作情况和工作特性,对员工加强质量意识的培养,使员工充分意识到缺乏责任心所造成的严重后果及给公司发展带来的不良影响。从而保证生产有序地进行。
2、加强员工之间相互沟通。不定期的和公司员工进行交流,使员工的意见能够及时反馈,发现的问题能够及时解决。便于部门之间以及领导和员工之间的的相互了解和协调。
3、调整人员配置、促进员工技能发挥。针对每个员工的特点对其岗位进行调整和安排,使其能够充分发挥个人特长,避免人才浪费。
4、加强团队融合提高团队素质。多进行一些团对活动和考核,以便加强团队合作,从整体上提高整体素质。
加强员工培训激发员工的创新能力,改变员工的平庸工作行为,尽可能降低管理成本,克服不可测性,保证质量低劣的员工无法进入,有效降低优秀员工的流失率。在今后的工作中不断对各类员工进行不同目的的分类培训,以满足不同员工的不同需求。加强员工培训,在良好的人际关系,相互配合的工作环境下,在公平公正的基础上,可以更好的激发员工工作的热情和斗志,全身心的投入到工作中去,使他们的主动性、创造性将自然地倾泻出来,自觉与管理者一道,把工作做得尽可能好,不仅让员工觉得实现了自己的人生理想,同时对企业有了满足感和归属感。也使企业和员工得到共同的发展,真正实现企业和员工的双赢。
适用场景:班组建设活动筹备、工会审批材料准备
报告要点:组织联谊活动、增强团队凝聚力、提升工作协助能力
行文逻辑:申请经费→组织联谊活动→增强团队凝聚力
由于我组今年的工作任务比较繁重,为舒缓组内人员的工作压力,增强组内人员之间的团结和凝聚力,以及让新来的两位组员更好、更快地融入我组的.生产工作,提高组内人员的工作协助能力,加强组员之间的交流,使组员更快、更好地完成厂内的维修工作任务,拟进行联谊活动,现申请活动经费,请厂工会批准为荷。
xx组长
20xx年x月x日
适用场景:酒店岗位人员调配、绿色酒店建设推进
报告要点:强化新老员工协作机制、落实绿色环保培训计划、参与大型活动志愿服务
行文逻辑:分析问题→加强培训→参与活动→总结不足→提出整改
经理,主管,以及各位同事:
我于20xx年担任pa区领班,在房屋部总监,经理,以及pa区主管的监督和支持下,我与pa区同事一道,认真履行岗位职责,完成了pa区各项工作任务。现做如下个人述职报告:
一、一年来的工作情况
(一)从实际情况出发,认知和解决pa区的各项工作问题。
每年三月份到八月份是pa区岗位人员流动最大的时期,往往会存在新员工上手慢,不能独立解决问题;而老员工工作强度大工作时间长,导致工作积极性不高的问题。对此,我和其他三位领班在加强对新员工岗位职责,岗位要求,岗位服务流程培训的同时,加强对他们的监督和引导,以老员工带新员工,表现突出的新员工和新员工之间互相交流学习的方式,让新员工尽快适应环境,独立处理工作中的问题。而另一方面,对于老员工因上班时间长,休班时间少而闹情绪的现状,我们尽量在适当的情况下,和其他部门的领导沟通协调,争取从其他部门调同事过来以补pa区的人员空缺,让本部门的员工休班难的问题得以缓解。从而以人性化的管理方式来调动员工的工作积极性和工作热情。
(二)加强对员工的培训
按照以往的经验,在员工培训方面我们多重点培训员工的服务意识和服务技能以及岗位职责和要求。而在今年,我们积极响应酒店倡导的"建设环保型绿色酒店的方针政策",在原有的培训计划上制定出"的绿色环保实施办法,并在新员工的培训课程上进行强化。号召员工努力做到将客用消耗品的成本降到最低,并在节约用水,用电等方面要求员工形成"我为绿色酒店尽一份力"的意识。将节能降耗的措施"由小及大,由点到面"的贯彻传播开来。切实从酒店实际情况出发,争取将节能降耗措施做到最好。
(三)在做好本职工作的同时,积极参加酒店组织的各项活动。
在今年全运会志愿者服务中,我作为酒店志愿者中的一员,和其他同事一起奔赴全运村进行为期两个多月的开荒和服务工作。虽然开荒的工作很累,但是因为之前参加了佳悦酒店的开荒工作,所以二次开荒对我来讲可以说是轻车熟路。我在努力带好自己班组的同时,和酒店领导积极配合,协助做好每一项工作,最终顺利完成了全运会的全部工作。同时,我被授予全运会志愿服务"微笑天使"的称号。
在此期间,我利用工作之便,和其他酒店的同行进行沟通交流,取其精华,弃其糟粕,为回酒店后的继续工作做着积极的准备和改进。
二、存在问题以及整改措施
一年来,尽管我在做好自己的本职工作上付出了很大的努力,但仍存在诸多不足。
1、对服务和管理的理论知识储备不够。
2、工作开拓创新不够。
3、在工作中对细节问题考虑不够。
4、只注重工作质量,对工作态度和工作作风要求少。
5、争取上级支持多,和同事协作,共同处理问题少。
针对上述问题,我将从以下几方面着手,予以整改:
1、加强理论学习,进一步提高自身素质。
2、工作上创新。转变工作思路,集中精力,解决好工作中存在的各个问题。
3、采取过硬措施,确保工作保质保量完成。
4、加强对员工的督促和培训。
5、主动和同事沟通,多采纳大家意见,共同协作处理问题。
衷心感谢各位领导一年来对pa区工作的支持,监督,指导以及对我个人的帮助。我将认真地总结经验,发扬成绩,克服不足。以百倍的信心,饱满的工作热情与班组成员一道:勤奋工作,开拓创新,为酒店的发展和壮大做出应有的贡献。
适用场景:部门活动经费申请、员工压力缓解方案
报告要点:组织团队建设活动、增强团队凝聚力沟通力、开展历史教育课堂
行文逻辑:申请活动→增强凝聚力→开展教育
尊敬的公司领导:
由于上半年各科室工作量较繁重,员工加班频繁,为缓解员工压力,提升技术中心的团队凝聚力,特申请拟于本月组织一次部门团队建设活动。此次活动旨在欢快、和谐的.娱乐氛围内增强团队凝聚力、沟通力、执行力和团队协作力,缓解员工工作压力,放松身心。同时,为庆祝即将到来的中国人民抗日战争和世界反战争胜利XX周年和深圳特区建立XX周年,让同志们在严肃的历史教育课堂内,铭记历史、缅怀先烈、珍爱和平、开创未来。 本次团队建设预计约有17人参与,按人均费用为200元/人计算,本次团队建设费用需耗费人民币3400元。 专此请示,妥否,请领导批示。
技术中心
20xx年08月26日
适用场景:星评复核前工作汇报、班组管理经验总结
报告要点:五常法应用实施、贵重物品专管制度、安全意识强化措施
行文逻辑:传达会议精神→落实日常管理→加强业务学习→完善服务保障
尊敬的领导同事们,大家好!我是中餐部酒水库领班xx,20xx年7月14日正式加盟东胜大厦,20xx年在中餐部经理的领导下,各班组的大力支持下,我认真履行岗位职责,和同事一道,端正态度、克服困难、扎实工作,顺利完成了20xx年度部门赋予的各项工作任务。现就20xx年度我工作情况,给酒店做汇报,请给予评议。
(一)、主观意识
我坚决贯彻执行酒店的各项规章制度,通过每天的部门例会及时向班组同事进行传达、贯彻、落实会议精神。积极参与酒店组织的各项活动,在工作中能够严格要求自己、严格按照岗位标准衡量自己的工作行为,不计较个人得失;处处以身作则,严以律己,宽以待人。
(二)、职责履行
1,日常工作
20xx年是酒店五星级复核年,部门在年初就成立星评工作小组,全力备战星评复核检查,并为我们制定了详细的培训计划,对员工进行全方位培训,确保通过国家旅游局对我们的检查考核,针对酒水库工作性质,我带领员工把每天营业所需酒水物品,准备充足,因为酒水库贵重物品较多,我采取贵重物品专人专管,严格做好出库入库记录,库房做到人走落锁,同时我要求员工当日的工作当日一定要完成,养成日事日毕的好习惯,当日销售的酒水必须当日盘点,确保账目清晰无误,为了加强员工的工作意识,提高工作效率,我根据中餐部要求持续开展五常法学习与应用已多年,五常法的开展使我们酒水库工作效率有了很大的提高,同时物品摆放更合理了,卫生清洁工作也有了很大的进展,同时通过五常法学习也提升了我们个人的素质,使我们做事更有条理性。工作区域的物品摆放,卫生区域落实到个人。每周开展卫生检查工作,确保我们工作的区域卫生整洁。安全,安全是一切工作的根本保障,没有安全就没有任何成绩可言,我根据酒店要求每天的会议传达都要求员工树立“我要安全”的意识,在工作中我带头要求员工严格遵守操作规程,时刻牢记安全工作。每天下班前,我严格检查自己工作区域内的水.电.物品等一切可能引起安全问题的隐患。下班时间强调大家在外防盗、防抢、更要注意交通安全,回到家中还要时刻注意用天然气安全、水、电安全等,确保万无一失。
2、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的责任很重,而自己的学识、能力和阅历都需要提高,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向酒店领导请教学习,向同事学习,向书本学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。特别是在楼面其它班组带班时能接触更多的客人,从每天的待人接物中更能锻炼并积累相关的经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的`各类问题,在组织管理能力、协调办事能力等方面,经过多年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。
3、严谨细致,全心做好服务保障工作
酒水工作外与财务部中心库房相联系,内与中餐各餐厅协同工作起到承上启下,联系左右,协调各方的位置,今年我注重从以下三个方面加强自身建设,一是重细节讲规矩,要做好服务工作必须具有严谨细致的工作作风,因此,在每一项工作中,我始终坚持一丝不苟严肃认真的工作作风,严格按照规章制度完成各项工作,保证工作质量,二是重大局讲服务,我作为酒店的一分子有责任维护酒店的良好形象,所以我始终把维护好酒店的形象作为完成本职工作的前提,工作中体现良好形象,从而为公司树立良好形象,三是重团结讲协调。在工作中我深深体会到团队精神的重要性,我因这个集体而感到自豪,因此我非常珍视在这里工作。在工作中用认真,积极主动的态度融入到这个集体当中。
4 、存在的问题和今后努力方向
作为酒店的一分子,我深深的认识到团队力量的重要性,一个人再强大能量也是有限的,只有强大的团队才能在未来激烈的竞争中立于不败之地。20xx年我决定在部门的带领下,与同事们共同学习,共同成长,建立起一个和谐强大的团队,为部门增光添彩,为酒店创造辉煌。
20xx年我们必定在酒店领导的正确领导下,乘着“星评复核”的胜利东风,继续开拓进取,忠诚的履行好班组的职责,为酒店不断创造辉煌贡献力量!
以上个人述职如有不妥之处,请酒店领导、同事们批评指正!
谢谢
适用场景:企业团队组建培训、高效团队管理实施
报告要点:团队成员技能匹配、团队目标细化分解、团队规则制度建立
行文逻辑:分析现状→指出问题→提出思路→制定对策→总结结论
一、 当今社会的现状
世界经济形式的动荡,市场不确定因素的增加,使得企业管理层所面临的情况和环境极其复杂。在很多情况下,单靠个人能力已经很难完全处理各种错综复杂的情况并采取切实高效的行动,这就要求组织成员之间进一步相互依赖、相互关联、共同合作,用团队的力量来解决错综复杂的各类问题。
这是一个团队的时代。高效能团队对于任何一个企业来说都是至关重要的,它可以将整个企业牢牢地捆在一起,更好地发挥整体的作战能力。正所谓“同心山成玉,协力土变金”。尤其是在世界性金融危机的背景下,一个企业要更好地生存和发展,就不能不依靠团队的力量来渡过难关、创造奇迹。因而,如何建设并管理好团队,对于各层级管理人员来说,比以前任何时候都显得紧迫。
二、 存在的诸多问题
可能会有一些管理者说:我已经读了很多关于团队方面的书了,可是效果是怎样的呢?放眼望去,我的团队并没有取得多少效能,公司里依然是各自为政,依然是一盘散沙。
这样的状况确实是令人头疼。但是,当你觉得那些
书不适用于你、怀疑那些团队管理方法的有效性时,有没有反问过自己:我真的把团队管理的每一个环节都做细做透了吗? 团队的建设与管理,宏观上的大方向固然很重要,但微观上的具体细节也绝不可以忽略。宏观上关注的是方向的正确与否,而细节上关注的则是具体的策略与措施,两者相互结合,才能达成真正的目标。有些企业在团队管理的过程中,热衷于喊口号、唱大调,企业的团队庞大而虚弱、形聚而神散则是必然的结果。团队建设和管理是一项系统工程,在精细化管理的时代已经到来的今天,要想真正打造出一支高效能团队,就必须密切关注其中的每个微若沙砾的细节。否则,必将“失之毫厘,谬之千里”。
如何使企业的团队建设真正落到实处?团队管理究竟需要注意哪些细节?这是每个致力于组建高效能团队的管理者都迫切需要了解的。
三、 思路与对策
(一)、思路:
在今天,不论是哪行哪业,都在讲团队的合作、绩效与价值。团队已成为各类企业的核心。一个组织,包括企业,要想更具有竞争力,不但要求有完美的个人,更要求有完美的团队,这样企业才能够兴旺发达,基业常青。
那么,究竟什么是团队? 所谓团队,是指一群互助互利、团结一致,为统一目标和标准而坚毅奋斗到底的一群人。它是由员工和管理层组成的一个共同体,该共同体合理地利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,以达到共同的目标。
团队具有独特的作用,这也正是它之所以如此受到人们广泛重视的原因所在。
(二)、对策:
1、可以使管理层有时间进行战略性思考。尤其是以自我管理工作的团队形式,使管理者能够得以脱身去做更多的战略规划。当工作以个体为基础设计时,管理者往往要花费大量的时间去监督他们的下属和解决下属在工作中出现的问题,他们成为了“救火队长”而不是有效的管理者。
因此,很少有时间来进行战略思考。而运用工作团队,则能让管理者把主要精力集中在诸如中长期发展计划等重大的问题上来。
2、加快决策速度。通常情况下,团队成员比高级管理层更了解与其工作有关的问题,而且这些问题对团队成员来说更有切身利益。因此,以团队方式作出各种决策的速度,要比将工作分派给各个人的方式快得多。把决策权直接下放给团队,可以使组织在迅速作出决策方面具有更大的灵活性。
3、提高工作绩效。很多管理研究和实践结果表明,团队的工作绩效要明显高于单个个体的工作绩效。一些公司,如联邦捷运公司、克莱斯勒汽车公司、美国钢铁公司等都已发现,相比传统的以个体为中心的工作设计,工作团队方式可以减少浪费、减轻官僚主义作风、使员工的工作积极性提高并提高产品的产量。
4、创造团结精神。团队的成员要求相互之间的帮助和支持,以团队的方式展开工作,能够促进成员之间的密切合作并提高员工的士气。我们还可以看到,团队规范在鼓励成员工作卓越的同时,还创造了一种增加工作满意度的氛围。
5、更有创新力。由不同背景、不同经历的人员所组成的团队将会产生更多具有创新意义的设想,而且作出的决策要胜于仅仅是由个人所作出的决策。可以说,团队具有这样的潜能:能把各种技能、经验和专业知识有机地结合起来,保持企业的活力和创新,在竞争中求得生存和发展。
高效而出色的团队具有如下6方面的特点:
①高效的团队对要达到的目标有清楚的理解,并坚信这一目标包含着重大的意义和价值。而且,这种目标的重要性还激励着团队成员把个人目标升华到共同目标。在高效的团队中,成员愿意为其团队的共同目标作出承诺,清楚地知道希望他们做什么工作,以及他们怎样共同工作并实现目标。
②相关的技能。高效的团队是由一群有能力的成员组成的。他们具备实现目标所必需的技术和能力,而且相互之间有良好合作的个人品质,从而能出色地完成任务。后者尤为重要,但却常常被人们所忽视。有精湛技术能力的人并不一定就有处理群体内关系的高超技巧,而高效团队的成员则往往兼而有之。
③关系融洽。团队成员之间互相支持,善于沟通,彼此之间坦诚相待,相互信任,并勇于表达自我。
④一致的承诺。高效的团队,其成员对团队表现出高度的忠诚和承诺,为了能使团队获得成功,他们愿意去做任何事情。据对成功团队的研究发现,团队成员对他们的群体具有认同感,他们把自己属于该团队的身份看作是自我的一个重要方面,愿意为实现团队目标而调动和发挥自己的最大潜能。
⑤良好的沟通。毋庸臵疑,这是高效的团队一个必不可少的特点。团队成员通过畅通的渠道交流信息,包括各种言语和非言语性交流,此外,管理层与团队成员之间健康的信息反馈也是良好沟通的重要特征,它有助于管理者指导团队成员的行动,消除各种误解。
⑥恰当的领导。高效团队的领导者往往担任的是教练和后盾的角色,他们对团队提供指导和支持,但并不试图去控制它。这不仅适用于自我管理团队,当授权给小组成员时,也适用于任务小组、交叉职能型的团队。
四、调查结论
(一)、组建团队前要认清的基本问题
当打独斗的时代已经过去,现代管理者必须依靠团队的力量,才能取得最终的胜利。组建团队是对人力资源的重新整合,而不是简单地把一群人聚在一起就万事大吉。因此,管理者必须先认清关于团队的一些基本问题,使组建团队这项工作有一个好的开端。
(二)、从整体效能出发,精细团队成员
要想拥有一支高效能团队,首先必须从挑选团队成员开始,这是组建团队和管理团队的起点。团队不是人员的简单聚集,因此,在选择团队成员时,不仅仅要看其技能与学识,更重要的是要从团队的整体效能考虑,把团队成员选择问题转化为一个组合优化问题。
(三)、团队目标要从大处着眼,小处着手
目标是团队存在的理由和团队运行的核心动力。团队目标的实现关系到全体成员的利益,自然也是鼓舞斗志、协调行动的关键因素。高明的管理者,善于运用目标及其细节,使个人需要与团队目标结合起来,在调动团队成员积极性的同时,也增强了团队的整体效能。
(四)、用合理的规则,确保全员步调一致
道路如果没有“红绿灯”的指挥,就会陷入混乱,团队如果没有规则的约束,就会恶化成无组织、无目的、充满争吵的群体,而不会有一点成绩。要想使你的团队具有统一的行为,就必须建立一个合理的游戏规则,并切切实实落实下去,让全体成员都按照游戏规则自我管理。
适用场景:教育机构开课筹备、培训活动流程设计
报告要点:员工分工协作执行、学习资料分发管理、学员签到流程规范
行文逻辑:确定选题依据→制定实施方法→规范排版格式
学院 文化传播学院
专业 文秘
班级 文秘1232班
学生姓名 莫XX
学号 12240XXX
指导教师 汪XX老师
毕业设计题目 XX宇峰教育二建开课策划方案
毕业设计类型 策划方案
1.选题依据与意义
我在职的岗位是前台,主要的工作是接待来访宾客,打印、复印学习资料等日常性事物,以及上司安排的一些临时性事物。为了让学员们更好的融入学习氛围,同时提高公司同事们的"工作效率,提高工作积极性,加强团队精神。
2.设计实施的方法与主要内容
实施的方法:
全公司员工分工协作,刘、李、夏三位老师分别负责通知自己学员到课,分发书籍有一位老师负责,分发资料由一人负责,签到、刷学习卡各有一人负责。
主题:长沙宇峰教育二建开课策划方案
色彩搭配:黑字白底
排版风格:严格按照毕业说明书提交要求格式排版。
文字字体:设计题名为3号黑体,章节标题为4号黑体,小节标题为小4号,正文及其他文字内容均为小四号宋体。
图片内容:用内容相关图片,图文结合。
适用场景:团队协作能力评估、岗位职责认知训练
报告要点:建立共赢合作机制、完善生产排程方案、优化多部门协同流程
行文逻辑:树立共赢理念→调整生产排程→协调部门配合
1.对团队的感想:
(1)企业行为模拟实验是一个以小组为单位的实验,在实验当中,互相之间的合作显得尤为重要。
在大的方面,我们要树立共赢的理念。在同一个市场里面,企业和企业会产生激烈的竞争是必然的,但这不代表企业之间就没有合作,我们可以通过寻求适合的合作方式来实现双赢。
在小的方面,我们经营企业,就是在经营团队。或许在讨论的时候我们可能会各执己见、或许会由于各种原因而互相抱怨,但我们要有全局观念与团队精神。大家都应该以企业总体最优为出发点,各司其职,各负其责,协调配合,互相支持,才能使1+1>2,才能赢得竞争,才能实现企业经营目标。
(2)树立诚信观念,保持良好职业道德。
每个行业都有自己的游戏规则,但有一些是所有行业都使用的,例如诚信观念,又例如职业道德。虽然这只是一个实验、一个模拟,它的规则约束力比现实的约束力更没有实质性,但能做好的话,它将在一定程度上加强我们自身的自律性。
2.对个人职位的感想
(1)首先是“干一行”“爱一行”。
我的生产主管的职位是在沙盘推演的时候延续下来的。在沙盘推演的时候,生产主管的工作比较简单,与企业行为模拟的不在同一个层次。我本身的专业是统计,没有学过生产的相关知识,刚开始的时候根本无从入手。但既然我担任这个职位,我就要把相关的工作做好。于是我到处查找资料,想要一种方法,能够让生产安排得直接明了,能够把基本要素(如最大产能、合格率等)都完整的考虑进去。最后我选择了甘特图。由于甘特图比较简单,我还对它做了一点调整,把时间和数量都准确的定下来。我也有查过用excel做生产排程的方法,但里面要用到excel里面一些相当复杂的东西,最后只好放弃了。
(2)互相沟通很重要。
我对其他部门的具体业务不清楚,对她们需要的`数据类型没有很好的把握,此外我在把分类汇总数据的时候没有很好的了解她们的数据需求,导致第四年有不少数据要临时重新整理。总的来说,虽然我们的例会蛮有实质作用,但我们部门之间的信息传递还不够充分。一定要加强内部的信息传递。
3.对比赛决策过程的感想:
(1)认真分析竞争对手数据,取其精华弃其糟粕。
在企业模拟竞赛中,由于所有的公司都是在同一个典型的市场经济环境中相互竞争、都追求同一目标并在一开始的时候拥有同样的资源,所以各公司之间的相互竞争比现实的经济活动更接近于一个典型的博弈过程。
(2)销售、生产、人力、财务各方面人员的密切配合。
在整个比赛过程中,销售、生产、人力、财务的紧密协调配合极为重要,这是我们做出正确、可行的决策的有力保障。生产能力的实现必须有人力资源部门的保证。机器和组装工人的匹配必须是协调的,机时多工时少或者机时少工时多都会使资源浪费,尤其是当购置了大量器而招聘不到组装工人时,会导致灾难性的后果。最佳的营销组合还必须是在财务状况允许的范围内。我们必须考虑收益和财务负债成本的关系,我们的决策自始至终都应该在收益大于成本的原则下进行,都应该有现 金流的支持,没有考虑财务状况的决策是不可取的。
(3)仔细研究数据模板,填写数据认真负责
企业模拟竞赛的唯一评价标准是最后一个财政季度的综合评分。决定评分的八个因素,其中最重要的因素是公司净资产,而公司净资产是一家公司在五个财政季度内的税后利润的累积,因而追求总边际贡献最大化在大部分场合似乎成了我们的唯一目标。然而,即使是次要矛盾或矛盾的次要方面,也会对综合评分产生影响,在特定的场合甚至会产生重大影响。另外,边际效应递减,总边际贡献相对于不同的营销组合在最后阶段。
4.小结
企业行为模拟实验并没有最初想象中的难,只是比较繁琐,而且实验在实质上明显缩短了从理论学习到实践应用的时间差,是一个综合性很强的实验。只要我们按照规则用心去考虑、去做,我们会发现其中的乐趣,我们会学到很多。
适用场景:企业员工培训、部门管理优化
报告要点:强化团队协作意识、建立客户分类机制、落实服务承诺制度
行文逻辑:增强凝聚力→分类客户拜访→落实服务承诺
俗话说,人心齐泰山移。我的企业有很强大的凝聚力,各个人的职位都是他们通过努力得来的,绝不是靠送礼什么的。而且收入的差距其实是能力的差距。另外,我的企业每一个人都充满着饱满的热情,从我说过的开早会的情况就可以看出来。我们的企业经常有励志性的讲座,让每一个人都有激情对待我们的工作,一个企业的凝聚力真的很重要。我们经理说的真的很好,人与之间不存在管人,只存在协助。上司不是在管我们,是在协助我们,如果以这样的思想去工作,我们的心不会存在不平衡,当然会更加有激情。
借用一句话,给我一个客户,我就可以撬动地球。在拜访客户的时候,你可以将客户按照要求分类,然后根据情况采取相应的对策。其次是要养成良好的习惯,我的经理的习惯就是每天七点到九点拜访两个客户,最后一个月能成功的就至少有5、6个。所以良好的拜访习惯也是很重要的。最后就是服务承诺,并且解决每一个客户的问题,消除他们的疑虑,这就是我们应当的态度。
实践之中,有喜有忧,不过还是增长了不少见识,明白了自己努力的方向究竟是什么,应当去做什么样的努力。希望这一次实践,会让我的明天更加美好。