适用场景:师范生实习前准备、办公室文员实践总结
报告要点:打印处理文件、客户接待工作、人际沟通能力提升
行文逻辑:了解社会→适应岗位→积累经验→总结收获
今年8月,我们暂别象牙塔中舒适的生活,带着青年人特有的蓬勃朝气,(师范生社会实践报告)走入社会,了解社会,深入社会。
暑期社会实践活动一直是我校大学生投身社会、体验生活、服务大众的真实契机。20xx年大学生办公室文员暑期社会实践报告社会实践报告。
暑假假一放,我便来到重庆市江北区鱼嘴镇文化站办公室开始了一种全新的生活--社会实践。我的实践时间从8月17日到9月12日。作为一名大一学生,就快要步入社会的我带着学习和好奇的心情去迎接第一天的实践,在这之前我是一点实践经验也没有。虽
说只是实践,但生活的方式却已完全不同于学校里的生活,而是转变成了正式的上班一族:早上8 :30上班一直到下午5:00下班,这一天的生活便度过于这小小的办公室之中。此次实践,主要实习的`内容是打印处理文件、日常电话接听、客户接待工作,以及给各种杂活。简单来说就是学习做一位办公室文员。
在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力 。这次实践后才能深刻体会这句话的含义。除了计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。刚开始去的时候,还真有
点不习惯。很多东西都不懂,幸好有叔叔、阿姨们的耐心帮助,让我在这次社会实践中掌握了很多东西,最重要的就是使我在待人接物、如何处理好人际关系这方面有了很大的进步。同时在这次实践中使我深深体会到我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
第一次参加社会实践,我明白大学生社会实践是引导我们学生走出校门,走向社会,接触社会,了解社会,投身社会的良好形式;是促使大学生投身改革开放,向工农群众学习,培养锻炼才干的好渠道;是提升思想,修身养性,树立服务社会的思想的有效途径。通过参加社会实践活动,有助于我们在校大学生更新观念,吸收新的思想与知识。近一个月的社会实践,一晃而过,却让我从中领悟到了很多的东西,而这些东西将让我终生受用。社会实践加深了我与社会各阶层人的感情,拉近了我与社会的距离,也让自己在社会实践中开拓了视野,增长了才干,进一步明确了我们青年学生的成材之路与肩负的历史使命。社会才是学习和受教育的大课堂,在那片广阔的天地里,我们的人生价值得到了体现,为将来更加激烈的竞争打下了更为坚实的基础。希望以后还有这样的机会,让我从实践中得到锻炼。
适用场景:办公室文员实习、职场新人适应培训
报告要点:收集行业产品信息、接听电话接待客户、处理日常杂务
行文逻辑:适应环境→学习工作内容→融入团队
暑假一放,我便在宝安石岩一家中小型港资公司开始了一种全新的生活——实习。我的实习时间从7月5日到7月23日。作为一名大二学生,就快要步入社会的我带着学习和好奇的心情去迎接第一天的实习,在这之前我是一点实践经验也没有。虽说只是实习,但生活的"方式却已完全不同于学校里的生活,而是转变成了正式的上班一族:早上8:30上班一直到下午5:00下班,这一天的生活便度过于这小小的办公室之中。
我实习的公司叫金焰有限公司是隶属香港工业集团“今凰集团”地处石岩水田开发区,占地面积15000㎡,建筑面积40000㎡。公司自创立以来,已取得了相当好的经营业绩。目前主要产品为电动牙刷以及其他中小型家用电器。其销售对象地是以香港为主要地。办理生产电动牙刷等其他中小型家用电器并外运香港销售。
作为一名大二就要毕业的学生能够在这样重要的公司里实习,我感到非常的荣幸。此次实习,主要实习的内容是学习如何收集行业内的产品的信息,日常电话接听、客户接待工作,以及给各种杂活。简单来说就是学习做一位办公室文员。刚开始上班时,真有些不习惯。面对着这么生疏的环境,心态还没有及时的转变过来。不过经过慢慢的适应自己也就同办公室的同事也可以说是各位哥哥、姐姐、阿姨们都熟的打成一遍了。他们都把我当着小布丁看,也许是因为我个只比较矮小,长得可爱,性格开朗,又刚来实习的缘故吧,嘻嘻。所以大家都很照顾我,无论在工作上还是在生活上。在工作上,如我遇到有不会的东西,请教他们,他们都很乐意的解析给我听和教我。
适用场景:企业招聘流程梳理、职场新人适应培训
报告要点:协助人事招聘流程、处理员工档案管理、执行日常行政事务
行文逻辑:总结工作内容→分析同事关系→反思个人成长
在办公室文员这个岗位进行实习的两个月里。让我再次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始了与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真按时完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。感觉到自己身肩重任,凡事谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果而付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸检讨书所能解决得了的了。
在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关紧要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,比如老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人的,做事的
现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。一来总结一下经验,二来也对自己的工作情况有个系统的认识。
一、工作内容
在这两个月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了知识。首先总结一下我的所有具体工作内容
1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试;
2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;
3、送文件至各级领导,签收文件;
4、整理及保管补卡条、请假条整理员工档案,以备随时出档和归档;
5、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;
6、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;
7、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;
8、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料;
9、领导安排的其他工作。
二、同事相处
踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,我们很多时候无法适应。比如我们公司做网络推广的同事,他们很注意对自己客户资料的保密,以防被同事抢去自己的业绩,因而关系显得有点淡漠。但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的`跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而偶尔的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个其乐融融的工作环境。心情好,大家工作开心,有利于公司的发展。
三、收获及体会
回想起自己的这两个月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。我刚开始接触的工作就是招聘,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧张也有点兴奋。
一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。工作以后,我们才体会到父母挣钱的来之不易。而我们要有意识地培养自己的理财能力,刚刚工作,工资水平普遍不高,除掉餐费和日常的开支,一不留神可能入不敷出成为月光一族,此时也不好意思伸手向父母要,因此很多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。
刚结束的这段实习时间可以说是我最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应而充实则是在这段时间里,我学到在校园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基础。
适用场景:办公室文员工作交接、人事招聘任务执行
报告要点:协调新进员工岗位安排、处理副总经理日常事务、提升自身业务素质
行文逻辑:学习提升素质→奔波招聘员工→履职处理事务
尊敬的各位领导:
本人从20xx年6月份开始兼任实业公司人事文员至8月份正式调至该岗位工作,至今已有3个月了,在此期间,我努力做到五勤,诚心诚意做好办公室文员的工作,五勤即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;三个月以来,我不断的学习,以弥补自身的不足之处,力争做到更好,下面,我对这几个月的工作情况作个简要的汇报,以接受公司领导的考核:
一、通过努力学习,提高自身素质
人事文员一职是一个特殊的、多元化的岗位,需要不断的更新知识和提高素质,更要有善于协调的能力,我从最基础的公司发文、通知以及会议记录做起,在业余时间我通过自家的电脑在网络中学习、模拟,渐渐地我的工作得到公司领导的好评;在办公室工作,与领导接触的机会很多,从中感受到了多位领导的风范与工作方法,使我受益匪浅,收获颇多,在此岗位工作时间虽说只有3个月,但我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质与工作能力上都有了很大的进步。
二、勤奋工作,加快工作速度与效率
自从8月份正式入职以来,我与人事行政经理一起接受了实业公司人事招聘的任务,在这全省民工比较紧缺的时候来说,这个任务有些艰巨,但是我们并没有气馁,多少个骄阳似火的日子里,我不断的在各个部门与车间奔波,为在人才市场争取到的新进员工做好适合的工作安排,以及沟通他们的思想,同时,新进员工的厂规厂纪及安全生产培训也在同步进行当中,虽说初涉人事招聘与管理,我自身还有很多工作中的不足,但我为此尽心、尽力、流了汗,也学到不少的工作方法,加快了工作速度与效率。
三、尽心履职,全心全意做工作
在做实业公司办公室文员本职工作的同时,我还要处理实业公司副总经理的日常事务,在工作当中,对领导交办的工作从不计价还价,总是保质保量完成,对自己份内的工作也能积极对待,努力做到;在与其他部门文员与统计的`工作协调上,做到真诚对待,学习同事的长处,精益求精。
总之,总结三个月来的工作,我觉得在如此高频率与效率的要求中,我从琐碎与繁杂的工作中学到了很多,不管此次述职能否通过,我将一如既往的工作与学习,也希望公司领导给予我中肯的评价与鼓励,我将继续为公司奉献我的热情与精力,为公司的发展尽一份微小的力量!
适用场景:试用期转正述职准备、新员工入职流程培训
报告要点:办理新员工入职手续、处理办公室日常突发事件、打印各类文件资料
行文逻辑:总结工作表现→分析思想觉悟→梳理日常任务
转眼来到xx有限公司已三个月,就在前几天上级通知我说我已经过了试用期让我转正,听到这个消息我非常开心,终于三个月的幸苦也换来了转正的机会,记得刚捧着简历来到这里面试的时候,我是怀着万分激动的心情,因为我们公司是业内数一数二的一流企业,作为一名刚毕业不久的大学生如果能在这里一展拳脚,那是一个绝好的机会,也是一个让自己进步的优秀平台,所以我当初非常激动,在来之前就做好了无数次准备,我心里非常珍惜这次面试的机会,最后通过多次筛选我通过了这次面试,我在公司这三个月的试用期里工作上无时无都是刻勤勤恳恳,下面我对这几个月来在xx有限公司的办公室文员工作做一个总结:
一、思想觉悟方面
一直以来我都遵守公司指导思想在前进,一切以公司利益为重,一切以公司荣誉为先,三观要端正,行为上要以公司员工日常行为规范为标准,品行优良。
二、日常工作中在这三个月来我在工作上一直都是抱着积极进取的精神在努力,工作当中绝不打粗心大意打马虎眼,在外人看来办公室文员的工作很简单,但是当你身在其位的时候感受的是深深的责任感,所以绝对要认认真细致才行,在这三个月试用期间我工作上做到了以下几点:
1、按时上班,从不迟到,不违反公司的任何规定,一切以公司的荣誉为先。
2、上班期间工作认真,放低姿态,优秀的"同事看齐,及时完成工作任务,绝不拖拉。
3、在试用期间一共为xx名新员工办理入职手续,为新员工解决一些工作中常见的问题,配合同事们日常工作打印了各种文件共计xx份。
4、熟悉了公司的各项工作流程,能够迅速反应并且处理好一些办公室的日常突发事件。
三、加强自身能力
虽然通过了公司的试用期工作但是在很多方面我仍然要继续加强学习,比如公司的各项工作流程跟注意事项这些方面还不够xx了解,办公室的一些文件还不能够快速的去分辨等等这些问题都是需要在今后的工作中继续加强,只有不断的去学习才能够进步,才能狗提高自己,为了更好的适应接下来的工作我一定会继续发扬吃苦耐劳的精神,好好学习有关办公室文员方面的工作知识。
在xx公司这三个月试用期的时间里让我看到了自己身上还是有很多问题,有不足的地方需要改进,总之在xx公司这里工作三个月使我得到了很大的锻炼,我一定会继续努力。
适用场景:办公室文员离职申请、个人职业规划调整
报告要点:打印文件复印文件、制作表格规范流程、结婚筹备时间冲突
行文逻辑:表达感谢→描述工作内容→说明辞职原因→表达未来期望
尊敬的领导:
您好!
我是于xxxx年xx月xx日来到xx房地产xx分公司这个大家庭的,这近三个月的时间以来,在这个大家庭中我无论工作或者是生活都倍感愉快,和领导之间虽属上下级的关系,但是各位领导一直都能包容我的粗心大意和自由散漫;和各位同事都也已经成为了无话不谈的挚友,尤其是很多男同事,都很谦让我爱耍小性子的天性,这让我在xx房地产xx分公司工作的三个月以来都没有觉得枯燥和无味。我不仅感谢领导能给我这次工作和历练的机会,也要感谢同事给了我一段在一起相互学习、共同进步的难忘回忆。可是,因为种种特殊的自身原因,我必须要带着万分不舍的心情来拟写这份辞职报告。
刚刚到公司的时候,我是抱着以学习为前提的虔诚态度来应聘办公室文员一职的。我知道,在刚刚步入社会的时候,我们能做的就是不断努力学习和进取,才能为将来的工作奠定良好的基础。到了公司之后发觉公司已经基本步入了正轨,各项规定制度建立的都很健全、所有文件保存和归档的都很妥善、各种合同起草的都很细致严谨等等,这确实使我在其中学到了不少看似简单实际繁琐的工作细节的处理方式。可是我只是一个初出茅庐刚走向社会的青年,尽管我学过做文秘工作的一些理论知识,可那都仅仅的皮毛,重要的还是在于实践。我觉得我应该在一个新公司里开始一种彻头彻尾的学习,譬如:从简单的开始,跟着一个办公室主任从为公司编写《公司规章制度》开始,一直到各种文件、合同的起草、写作格式、以及用词。现在我在这里每天可以做的只是打印文件、复印文件、重的工作任务就是制作表格。因为我对自己特别没有信心再去接受除了打印和复印以外的工作,我知道公司现在需要的是富有非常高激情的员工,而不是一直沉默在自己世界里的消极员工。
如果说以上都是客观原因,那么我辞职的主要原因是:结婚是人生大事,是每个成年人都必须要考虑的。由于我男朋友大我5岁,早已到了应该结婚的年龄,他家人对此事也甚是催促,而我们面临的是在年前就要装修房子,时间很是紧迫。再加上我们的距离比较远,总在锡盟和伊盟之间打来回,既费时间又费金钱。另外,结婚之前细小、繁琐的准备工作很多,所以,现在我不得不向公司提出申请,对于由此为公司造成的不便,我深感抱歉。但同时也希望公司能体恤我的个人实际,对我的申请予以考虑并批准为盼。
在今后的生活和工作中,我还会不懈努力,刻苦学习,争取把自己在工作中应该掌握的各项技能巩固扎实。如果再有机缘,那时在公司还同意的情况下,我希望我还能再回xx集团和已经熟悉了的领导、同事在一起工作、学习。
我很遗憾自己在这个时候向公司正式提出辞职,这将意味着我将再不能体会公司的甘苦,更不能与大家分享成功的喜悦了。但是,我还是衷心祝愿公司健康成长,事业蒸蒸日上!祝愿各位领导与同事健康快乐,平安幸福!
辞职人:xx
xxxx年xx月xx日
适用场景:企业新员工入职培训、办公室文员岗位试用期总结
报告要点:接听转接电话、接待来访人员、统计考勤并交财务做账
行文逻辑:了解公司情况→熟悉工作流程→完成文员任务→提升专业能力
一、实习时间
二、实习公司
xx地产有限公司
三、实习目的
一方面,了解企业管理的先进方式和现代化管理方法,提高调查研究、搜集资料、整理资料的能力,提高理论与实际相结合的能力;另一方面,深切体会人力资源管理的重要性和管理的程序,提高协同合作及组织工作的能力,培养独立分析问题和解决实际问题的能力。
四、实习基本情况
20xx年xx月xx日这一天我开始了我的实习经历。我怀着一颗激动而紧张的心踏入了xx地产有限公司,刚进入办公室的那一刻,我觉得我正在走进另一个领域,在这里我即将度过xx个多月的时间,更会在这里认识更多的同事和朋友,学到更多的知识。
我实习的xx地产有限公司简介:xx市xx地产有限公司是xx县xx下属公司。证书编号:xx,从业人数:xx人,经济性质:有限责任公司。
五、实习内容和方法
在公司实习期间,我从事的是办公室文员工作,主要负责:接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。
在做以上的工作的时候,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教,学习,根据公司的规定,结合自己的理论基础、专业知识,争取有所创新,认真做好每一份工作。在实习完后,我不管是理论基础方面,还是实际工作能力方面,都有了很大的提升,为以后正式参加工作奠定了坚实的基础。
我从事的是办公室文员的工作,只要负责以下一些工作:接听、转接电话;接待来访人员;统计每周考勤并交财务做帐,留底;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送做好会议纪要;负责传真件的收发工作;管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;做好公司宣传专栏的组稿管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;接受其他临时工作。
六、实习过程
刚进公司时,对整个公司的工作非常陌生,文员工作也不知道从何下手,更谈不上管理。后来在公司领导和同事的指导帮助下,开始对公司对业务,对职位职责有所了解,并充分地应用在学校学到的知识,很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简单,但是真正实施起来难度不小,需要注意几个方面:
1、工作流程的了解。
2、应用专业知识的熟悉。
3、人际关系的协调。
虽然一开始只是接听电话和传达旨意,但是这里还很有学问,你要注意语音语调等等一些细节,还有就是打字复印等简单工作,看似简单,其实需要耐心和小技巧,还得注意时间分寸。要是接待来访客户就更是学问大了,你需要察言观色地了解他们的心理,了解上司的意图等等。由于我更多的是想了解整个公司的工作流程尤其是人力资源管理方面的知识,所以我经常性地努力争取更多的机会去接触专业知识多涉及到的领域,而不仅仅局限于完成文员的岗位职责。
尽管好多人都认为办公室文员是一“打杂”的角色,但是我一方面认真的学习和努力完成领导布置的任务之外,积极主动地争取更多的机会去接触其他工作。一开始会觉得很难堪,因为你实在是初出茅庐,尽管你是人力资源专业出来的,但是同事们特别是年龄大一点,职位高一点的员工一般都不会给你机会,也不会相信你,甚至有的还会给你脸色,要不就还会误会你的意思,以为你是在炫耀,要不就是邀功,其实这些都是在实习的时候我们要努力克服的。
我们唯有的方法就是真诚和谦虚,还有不放弃的精神,比如在我的一再努力和要求下,我拥有更多的机会去参与部门里的其他工作,而不仅仅局限于了一个文员,印象深的就是我硬是参加了实习期间公司招聘计划里的职责编写工作,尽管还是犯错了,但是我没有受到过多的责怪,相反经理还给我认真的上了一课,那真的是有一种“听君一席话,胜读十年书”的感觉。
但是其实我更多的感受还是做文员,针对文员这个职位的特点,值得一提的便是对挫折的处理,具体遇到到挫折时,我发现不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。
善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等基本工作我都已熟练。而文员管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分还具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。
文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
在我实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘的还有一些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
这就要求我以主人翁的心态积极思考我们的优势和不足,在发展整体态势下,定位自己的目标,发掘个人潜力。作为新员工,我对自己的未来充满信心!
适用场景:司法局文员实习、司法考试信息确认协助
报告要点:协助打印司法考试文件、维持信息确认现场秩序、掌握复印机使用技巧
行文逻辑:熟悉岗位职责→完成办公事务→协助信息确认→掌握设备操作
实习报告为了巩固中文专业的理论知识,将理论应用于实践,丰富实际工作和社会的经验,提高实践潜力,到达理论与实践相结合,根据学校教学安排,我于xx年6月29日至7月10日在唐山市司法局司法教育处进行为期两周的实习。现将实习状况汇报如下:
一、实习单位及岗位简介唐山市司法局司法教处是司法局,它主要负责指导、管理、监督全市的法律服务工作,监督、管理全市律师事务所、公证处、法律服务所和在我市设立的外国(境外)律师、公证机构。承办社会法律咨询机构资质的审批,负责基层法律服务所执业许可和年检的核准工作。并根据市委依法治市领导小组的部署,承办依法治市工作,协调、督促各辖市、区和各行业的依法治理工作。
其设处长一人,办公室人员若干。此次在唐山市司法局司法教育处实习,我的实习岗位是办公室文员,主要工作任务是协助办公室处长完成近期相关工作,我近的主要工作是帮忙打印司法考试相关文件,并进行相关文件的送递;在“xx年国家司法考试报名信息确认”过程中,我还帮忙布置了信息确认现场,并帮忙调试相关信息确认程序;在报名信息确认过程中我还帮忙维持了现场秩序。
二、实习过程概述实习过程概述这是我第到司法局实习,没有相关实习经验。又因为是大一实习,相关知识的学习还不足以胜任部分工作,所以此次实习的主要目的是熟悉秘书工作的工作环境这些工作对工作人员技能和素质要求,增强解决实际问题的潜力。在司法教育处实习期间,我的主要工作有以下几项:
(一)办公室人员安排我做些简单的办公事务工作及一些相关的后勤工作,例如:文字数据输入,以及文件的打印整理,办公工具的搬送等。
(二)来电的解答以及其他办公室相关文员工作。
(三)在“xx年国家司法考试报名信息确认”期间协助工作人员顺利进行相关工作。而且我在实习期间学会了很多工作原则,如:上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。因为我们的肩上开始扛着职责,凡事得谨慎留意,否则随时可能要为一个小小的错误导致严重的后果,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决的。
尤其对于文件的打印仅仅细心是不够的,更需要足够的耐心,因为司法局相关文件大部分都是十页左右,而且在打字完成后还要进行标点和字的校正工作,这些文件是要发送到司法局各个办公室的,关系重大,容不得丝毫懈怠大意。而且在实习期间恰逢司法考试报名信息确认,我们帮忙工作人员进行了确认现场的布置及秩序的维护,在这些工作中虽没有太多的实际收获,但是感触颇深,受益匪浅。除此之外,我们还在与领导的交流中学到不少东西,为我们走进社会带给了相当宝贵的人际交流经验。
三、实习主要状况及体会实习主要状况及体会在短短的两周实习中,我进一步了解了办公室人员的工作,而且从中得到了深刻的体会。主要有以下几点:
(一)应当遵守严格的工作原则每一天都要按时上下班,不能无故迟到早退。由于实习地距离学校较远,我们每一天都要提前一小时从学校出发,每一天上班下午我们有时按时下班,但碰到特殊状况时我们就不得不延时下班及时回到学校,工作的枯燥性,时常使我产生厌烦情绪,但工作的职责感使我每次都安静下来继续坚持完成工作任务,这使得我的工作耐性有了极大的提高。
(二)技多不压人虽然是较为简单的办公室文员工作,但对于初涉实战前沿的我来说仍然是一个不小的考验,无论是在专业知识的运用上,还是在人际关系的处理上,我都深深感受到来自内心的那种难以平复的压力与紧迫感。“技多不压人”这句话在实习过程中更是得到了充分的验证。在工作中,除了英语和计算机基本操作外,课本上学的专业知识很少用到,更多的是需要在日常生活中学到技能。作为一个办公室文员,平时我的工作只是打扫打扫卫生,接接电话,打几份文件,跑跑腿而已。
(三)后勤工作的处理实习期间恰逢“xx年国家司法考试报名信息确认”需要布置会场和维持现场秩序,这下但是碰上棘手的事了,在学校老师课堂上可没讲过这些啊,可事情摆在面前了,总不能说我没做过我不会吧,没办法只得硬着头皮去做。在6月30日这天下午,我们在司法考试办公室于主任的带领下开始布置会场,首先是把电脑及打印机和其他相关设备从办公室所在的一楼搬到五楼司法局会议室,电脑是笔记本的还好说,可打印机就不那么简单了,我和另一位实习同学费了九牛二虎之力才勉强把打印机搬到指定地点。由此看来一个强健的体魄对于将来的工作是那么的重要,虽然累的满头大汗但看到自己做了些什么还是感觉自信了很多,毕竟我在付出自己的汗水,我在播撒我的努力,我做了力所能及的事。生活不在于你想了什么,而在于你做了什么,只有你做了,才能塑造生活,才能做好的你自
(四)要掌握电脑基本技术的应用需要韧劲儿的技术工作:体力活不是我在实习工作中遇到的难的问题,难得要数电脑那些线的连接,那么多的接口,哪条线接哪一个口,一下子没了招,体力活能够使蛮劲儿,关于智力的工作但是蛮力做不来的,但天生不肯认输的性格和年轻敢为的冲劲儿不会容许我轻言“我不行,我做不了”,于是我一头扎进主机桌子底下开始摸索,事在人为,后在我又的尝试之后,电脑被我接好并能够正常使用了,虽然累的腰酸背疼,但看到自己透过努力证明了自己的潜力并为工作的顺利进行贡献了自己的力量,此刻想起来那股自豪感和成就感依然会如温泉一样再次涌上我的心头,温暖我的过去,此刻和将来。相信在我以后真正参加工作时这些经历必须会给我不小的帮忙。
(五)维持“xx年国家司法考试报名信息确认”现场秩序的深刻体会在“信息确认”正式开始后,由于没有专门配备维持现场秩序的人员,我们就不得不担任起现场的秩序维护和咨询工作,刚开始由于不太懂一些细节问题,而且由于是第一天确认程序有些运行不畅导致报名人员阻滞。,我们不但没帮上什么忙,反而是现场显得有些混乱,但之后我们在司法教育处杨雪燕处长的帮忙下,渐渐把现场秩序稳定了下来,一切都开始变得井然有序,看着努力后的成果真的是无限满足。
(六)接听电话要有耐心需要耐心和细心的精力活:在这次实习中我还做了一些相当考验人耐性的工作,如接咨询电话时,要耐心向咨询人解释他们想要了解的问题,而且在接电话的过程中要严格要求自己,做到接听及时,电话铃响在前三声中务必接电话,用语规范,讲究礼貌用语,记录清楚,转达明确。,办公室没人由我来接的电话,是一位考生咨询司法考试的事,由于我对相关问题了解不多,只能记录下来再让杨主任解答。
(七)文字输入要细心在打印相关文件过程中要仔细耐心地核对校准以防止出现字或标点符号的错误,务必做到准确无误地处理好文字、语法等相关问题,要明白这些文件是关系到司法考试考生的前途和命运,容不得一点马虎大意。
(八)提高办公室自动化设备的应用潜力1.复印机的使用,刚开始我是不会使用复印机的,之后经李秘书指导和亲自操作多次,此刻也能够熟练地使用了,也懂得了在复印时遇到问题就应怎样处理了,如卡纸怎样处理,还有单面和双面复印、放大和缩小、加深和减淡、放纸、换不同型号的纸、根据具体状况分为单页复印和多页复印等一系列的操作也都能够自己完成了。2.打印机的使用,打印机是比较容易使用的一种,一般学会怎样放纸和加纸等问题就能够了。
四、自我评价我是学习汉语言文学的,通俗一些说是中文,是一种说空又在任何一个岗位都不可或缺的专业,说是这样说,但实习前这一点我从未真正在实践中体验过。
在身临其境亲自上阵打仗我才意识到自己潜力是多么的欠缺,知识是多么的匮乏。实习这十天期间,我拓宽了视野,增长了见识,了解了自己的长处和缺点。
长处仅有以下两点:
第一,能将所学、所知熟练应用到日常工作中去;
第二,学习潜力相对较强,能不断学习,不断充实自己,增强自身工作潜力,从而更好的服务于工作岗位。
潜力欠缺有以下三点:
第一,做事不够细心,文字输入会时常出现错误;
第二,电脑技术知识储备相对不足,有待进一步加强提高;
第三,对人际关系的处理缺乏正确方式。而且实习这段经历让我受益非浅。我在实践中了解了社会,把平日所学知识很好地运用在工作实践中,学会了了解和掌握领导工作部署,强化了表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作潜力。
我努力提高自身素质,充分利用自己的长处,争取成为一名合格的办公室人员。也许我有想过退缩,逃避,甚至说放下,然而一切都已过去,我坚持了下来,我在实践中磨练了自己,学会了敢于理解,敢于承担,敢用自己青春赌明天。
适用场景:公司入职前资料准备、办公室文员工作交接
报告要点:发放图纸到供应商管理、制作变压器产品图号一览表、整理备案采购生产订单
行文逻辑:发放图纸→管理资料→制作流程图→整理订单→传真文件
xxxx年x月xx日~xxxx年x月xx日,我在xxxx电气有限公司技术部办公室文员岗位实习。虽然只有短短的一个多月时间,能学到的东西有限,但使我真正的体会到了上班族的生活,揭开了公司生活的神秘面纱。
xxxx电气有限公司( 注册商标“xxx电气 ), 前身为原xxxx变压器有限公司,是原国家机械工业局、国家电力公司10kv级高低压成套开关设备、220kv油浸式变变压器、35kv级及以下电力变压器的定点生产企业,广东省高新技术企业,“3c”认证合格企业 。
我所在的技术一部办公室有xx工程师,都是男的,只有我1个女文员。为什么我要说得那么详细呢,就是因为技术一部和技术二部都是男多女少,而且大多都是些爸爸级的成熟稳重型男人。一开始还担心有代沟,沟通不来,慢慢相处之后发现我之前的担心是多余的,因为他们都能耐心细致地教我这个初来咋到的小女孩,有时还很幽默诙谐。很快,我就适应了这样的工作生活。现在来总结一下我的实习工作。
一、工作内容
1、发放图纸到供应商、采购部、生产部、市场部,做图纸发放清单。
2、管理资料借用。如工具书、鉴定证书、检验报告、车间设备等。
3、制作变压器产品图号一览表。
4、制作变压器生产流程图。
5、整理备案每月的采购、生产订单。
6、传真图纸、文件给供应商。
二、收获及体会
这一个多月,让我学到了校园里无法实际得到的东西,这就是所谓的实践。学习到了一个公司的运作流程,产品生产流程,公司的内部框架,管理制度等。我还学会了为人处事的方法,怎样和同事和睦相处,怎样团结合作,怎样处理好上司与下属的关系。初来咋到,很多东西还不熟悉,遇到不懂的就问,不要自作聪明,以免造成大错。在办公室工作,一定要非常细心,图纸发少了一张都会造成麻烦。少了一张图纸,就等于少了一种配置,产品就无法顺利完成。资料的借用一定要做好相关记录,以免丢失。
每天早上从饭堂吃完早餐后去刷卡,下午下班后又刷卡,这样的考勤制度已经非常习惯了。每天重复着三点一线的生活(宿舍、饭堂、办公室),倒还有点像校园生活。公司有篮球场、乒乓球室,几乎每天晚上我都会到乒乓球室和同事打乒乓球。丰富我的业余生活,我还因此认识了其他部门的同事,结识了一些乓友,有质检部的、行政部的、市场部的、生产部的、车间的,感谢这一爱好让我认识了这么多好朋友。