适用场景:国有资产管理自查、资产清查问题整改
报告要点:核实固定资产数据、规范管理基础建设、加强风险控制措施
行文逻辑:核实资产数据→分析问题根源→制定改进措施
通过资产清查,全乡共核实固定资产xxxxxx元;无形资产xxxxxx元(为乡政府及事业单位用地);流动资产xxxxxx元,其中其他应收款xxxxxx元;资产总额xxxxxx元;流动负债xxxxxx元,全部为其他应付款;资产基金xxxxxx元,无资产盘盈、资产损失。
四、存在的问题、改进措施
在清查过程中也存在着国有资产管理认识理念淡薄,资产管理意识淡薄,职责不清。国有资产管理基础工作薄弱。主要体现在闲置浪费、使用效率低下、配置不均,使用不公等问题。针对这些问题我乡在以后的资产管理工作中将从三个方面来进行改进:
一是从思想认识着手,加强领导责任。
二是从规范管理着手,加强制度建设。
三是确保健康运行,加强风险控制。
适用场景:单位年度资产审计、资产损益处理申报
报告要点:资产账面与清查值对比分析、会计差错调整情况说明、资产盘盈盘亏具体数据统计
行文逻辑:清查资产状况→调整会计差错→说明损益情况→提出改进措施→附备查材料
(一)资产清查结果
通过对本单位20xx年12月31日会计报表及资产损益情况的清查,本单位资产总额账面值为x元,清查值为x元:负债总额账面值为x元,清查值为x元:净资产总额账面值为 元,清查值为x元。
(二)会计差错调整情况
截至20xx年12月31日,本单位会计账中资产总额账面值为x元,资产清查报表中资产总额账面值x元,差额x元,属于会计差错调整。具体情况为:x。
三、重要事项说明
(一)资产损益及资金挂账情况;
本单位此次资产清查中,资产损失x元,占资产账面值的x。主要包括流动资产损失x元、固定资产损失x元、对外投资(有价证券)损失x元、无形资产损失x元、其他资产损失及资金挂账等x元;具体损失原因分别为x。
(二)资产盘盈情况;
本单位此次资产清查中,资产盘盈x元,占资产账面值的x%。主要包括流动资产盘盈x元、固定资产盘盈x元、无形资产盘盈x元、其他资产盘盈等x元;具体盘盈原因及入账、计价情况分别为x。
(三)关于土地使用权情况的说明;
(四)单位申报处理的资产损益。
本单位在此次资产清查中共申报处理资产损失x元,申报处理的损失资产占单位资产总额账面值的x%。其中流动资产损失 x元,固定资产损失x元,对外投资损失x元,无形资产损失x元,其他资产损失x元。
本单位在此次资产清查中共申报处理资产盘盈x,申报处理的盘盈资产占单位资产总额账面值的x%。其中流动资产盘盈x元,固定资产盘盈x元,对外投资盘盈x元,无形资产盘盈x元,其他资产盘盈x元。
四、资产清查工作中发现存在的问题及改进的措施
(一)存在的资产管理问题及产生的原因;
(二)存在的财务管理问题及产生原因;
(三)相应的改进措施;
五、备查材料
(一)单位20xx年度结转后资产负债表。
(二)土地、房屋建筑物产权证明资料(复印件)。
(三)土地、房屋建筑物分布、使用状况及经营情况书面说明材料。
(四)20xx年市审计局出具年度审计报告或委托社会中介机构审计报告。
(五)资产损益证据。单位申报的各项资产盘盈、资产损失和资金挂账,必须提供具有法律效力的外部证据、社会中介机构的经济鉴证证明和特定事项的单位内部证据。
1、具有法律效力的外部证据是指单位收集到的与本单位资产损益相关的具有法律效力的书面文件。主要包括:单位的撤销、合并公告及清偿文件;政府部门有关文件;司法机关的判决或者裁定;公安机关的结案证明;工商管理部门出具的注销、吊销及停业证明;专业技术部门的鉴定报告;保险公司的出险调查单和理赔计算单;企业的破产公告及破产清算的.清偿文件;符合法律规定的其他证明等。
2、社会中介机构的经济鉴证证明是指社会中介机构按照独立、客观、公正的原则,对单位的某项经济事项出具的专项经济鉴证证明或鉴证意见书。社会中介机构包括:会计师事务所、资产评估机构、律师事务所、专业鉴定机构等。
3、特定事项的单位内部证据是指单位对涉及资产盘盈、盘亏或者实物资产报废、毁损及相关资金挂账等情况的内部证明和内部鉴定意见书等。主要包括:有关会计核算资料和原始凭证;单位的内部核批文件及情况说明;资产盘点表;单位内部技术鉴定小组或内部专业技术部门的鉴定文件或资料;因经营管理责任造成的损失的责任认定意见及赔偿情况说明;相关经济行为的业务合同等。
适用场景:行政单位资产核查、财政审批资料准备
报告要点:核对债权债务、监盘现金存货、核实资产损失原因
行文逻辑:实施审计程序→核对账面数据→核实资产情况→审核损失申报→出具审计报告
xx厅/局研究中心:
受省行政事业单位资产清查联席会议办公室的委托,我们审计了abc研究中心(以下简称abc公司)截至20xx年xx月xx日止的资产清查情况,对其单位的现行内部控制制度及其执行情况进行了解,并在abc中心资产清查的基础上,对abc中心资产清查结果进行了专项财务审计。
在审计过程中,我们本着独立、客观、公正和科学的原则,实施了必要的审计程序,现将以20xx年xx月xx日为基准日的资产、负债和净资产清查核实情况及结果报告如下:
一、资产清查工作范围。(根据实际情况填写)
(一)abc中心基本情况。
简要介绍abc中心的组建情况、性质、职能,负责人名称,地址人员概况等。
(二)资产清查工作范围。
按照《甘肃省行政事业单位资产清查实施办法》以及资产清查工作方案的要求,本次资产清查的范围为abc中心及所属分支机构(指不具独立法人资格)的全部资产、负债。列入资产清查的范围的资产总额元,负债总额元,净资产总额元(其中:固定基金元,结余元)。参与abc中心资产清查的单位具体情况为:(列明参与资产清查的具体分支机构名称、负责人、性质等)。
二、资产清查依据。(根据实际情况填写)
(一)法律、法规依据
1、行政单位财务规则;
2、事业单位财务规则;
3、行政单位会计制度;
4、事业单位会计制度;
5、行政单位国有资产管理暂行办法;
6、事业单位国有资产管理暂行办法;
7、财政部关于行政事业单位资产清查的有关规定;
8、《行政事业单位资产清查实施办法(甘财办资[20xx]49号);
9、《甘肃省人民政府关于加强行政事业单位国有资产管理工作的通知》(甘政[20xx]97号)
10、《甘肃省人民政府办公厅关于开展全省行政事业单位资产清查工作的通知》(甘政[20xx]112号)
11、《中国注册会计师独立审计准则》;
12、资产清查有关的制度规定。
(二)行为依据。
1、20xx年xx月xx日部门号文件(关于abc中心资产清查专项审计工作的函);
2、资产清查专项审计业务委托协议书。
三、资产清查过程及实施情况。
1、资产清查工作基准日:20xx年xx月xx日。
2、工作起止日期:20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日;
3、组织实施情况:
(1)根据国家和甘肃省资产清查的相关文件,在对abc中心充分调查了解的基础上编制此次资产清查专项财务审计的实施方案;
(2)培训参加专项审计工作的相关人员,协助abc中心做资产清查基础工作;
(3)对abc中心资产清查基准日的会计报表进行审计,以保证abc中心资产清查基准日账面数的准确性;
(4)核对、询证、查实abc中心债权、债务,监盘abc中心现金和抽查存货;
(5)勘察、抽查abc中心固定资产并验证其产权;
(6)协助abc中心按照事业单位财务规则、事业单位会计制度和资产清查的要求对单位有关会计差错进行调整
(7)按照国家资产清查政策和有关财务会计制度规定,对abc中心清理出的有关资产盘盈、资产损失及资金挂账进行核实、鉴证;
(8)复核abc中心在资产清查基础上编制的资产清查报表;
(9)出具资产清查专项审计报告。
四、资产清查专项审计情况。
(一)申报处理的资产损失情况。
在此次资产清查过程中,abc中心共计清理出资产损失笔,总额(盈亏相抵后)为元。其中:资产损失笔,金额元;资产盘盈共笔,金额元;潜盈笔,金额元。
(二)经会计师事务所审核确认的资产损失情况。
经我所审核确认的符合资产清查申报条件的损失共笔,金额(盈亏相抵后)元。其中:流动资产损失笔,金额元;长期投资损失笔,金额元;固定资产损失笔,金额元;无形及递延资产损失笔,金额元;流动负债损失笔,金额元;长期负债损失笔,金额元;存货盘盈笔,金额元;固定资产盘盈笔,金额元;流动负债潜盈笔,金额元;长期负债潜盈笔,金额元xx单位资产清查工作报告基本格式xx单位资产清查工作报告基本格式。
(三)资产损失原因说明。(按实际情况填列)
经会计师事务所审核确认的资产损失中:
1、损失情况说明:
说明损失的科目、户名、金额、原因、认定条件、核销理由、主要依据证据、所在页码等;(可以分损失原因说明,包括坏账损失、资产盘盈、资产盘亏、资产毁损、报废、投资损失、贪污、盗窃、诈骗损失、司法败诉强制执行损失等)
2、盘盈情况说明:
说明盘盈资产的科目、名称、数量金额及金额的确定依据、盘盈原因、主要依据证据、所在页码等;
3、潜盈情况说明:
说明潜盈项目的科目、户名、金额、潜盈原因、主要依据证据、所在页码等;
五、资产清查处理意见。(根据实际情况列示)
(一)申报待核销净损失的处理预案。
本次资产清查中,经会计师事务所审核确认的abc中心资产损失净额为元;申报自列损溢元,核减净资产元,根据,abc中心的实际情况,具体处理方法如:
1、核减结余元;
2、核减流动基金元;
3、核减固定基金元;
(二)申报损失批复后净资产的变化情况。
上述申报资产损失如得到批复后,abc中心的净资产将为元,其中固定基金元、流动基金元、结余元。
我们认为,abc中心的资产清查工作是依据甘肃省相关文件执行的,申报的报表及相关资料真实可信,符合有关规定,各报表数据间勾稽关系正确,可以作为财政部门审批的依据。
(三)处理损失及挂帐对abc中心的经营和财务状况将产生的"影响。
1、处理损失及挂帐后,对abc中心财务状况的影响如下:
单位:xx人民币元。
资产总额:。
负债总额:。
净资产:。
2、处理损失及挂帐后,对abc中心未来经营业绩的影响如下:(可简要分析)
六、在资产清查专项财务审计工作中发现的abc中心重大资产和财务问题以及向abc中心提出的有关改进建议。
(一)财务核算和管理存在的问题及改进建议。
(二)实物资产管理存在的问题及改进建议。
(三)其他方面存在的问题及改进建议。
七、重大事项专项说明。
对被审计单位在资产的完整性、产权瑕疵、担保、抵押、未决诉讼、未申报但实际存在的出租出借情况、银行借款、存款和往来账款函证或回函不符等事项的说明。
八、报告使用范围。
适用场景:单位搬迁后资产盘点、固定资产管理问题整改
报告要点:办公设备损坏登记、资产管理责任书签订、闲置资产处置申请
行文逻辑:清查资产→分析问题→制定措施→完善制度
市住建局:为进一步规范和加强我分中心资产管理,夯实财务管理基础工作,健全管理机制、保障固定资产的完整和安全,彻底摸清家底,最大程度发挥固定资产的效益,根据市局要求,我分中心精心组织了单位固定资产清查工作,现就在盘点过程中出现的问题及其产生原因做如下汇报。
一、固定资产基本情况
1、会议话筒1个,dvd1台,tcl29o彩电1台,音响1台,专业功放1台,显示屏+硬盘录像机1套(房东提供),考勤机1台,传真机1台,电风扇1台。
2、档案室密集柜1套(房东提供),保险柜2个,铁皮柜147组(一组5个),文件柜3个,大帮台1套,办公桌48张,会议桌椅1套,联邦椅1套,客户椅4张,茶几3套(一套2张)玻璃柜1台。
3、电脑39台(实35台),其中因业务繁忙,暂借4台电脑短期使用(发证办3台,档案室1台),另新购置2台。
4、打印机有30台(实29台),含新购置6台,其中1台暂借。
5、空调16台(实12台),其中房东提供空调4台(租赁合同中体现)。
6、测距仪4部,数码相机2架,大复印机2台(实1台),其中暂借1台,小型复印机1台,扫描仪3台,传真机1部。
7、位于区府路的办公楼一幢(原广电大楼),现区国资委已调拨给xx区后勤服务中心,产权证由市房管办保管。
二、固定资产报废情况
1、显示器12台,主机7台,打印机13台,大型复印机1台,空调(立柜式)2台,挂式空调5台。
2、铁皮柜双开15个,会议话筒2个,保险柜1个,缝纫机1台。
三、存在的问题
我分中心因搬迁到新址办公导致部分办公设备如办公桌、办公椅在搬运过程中损坏,因办公室的调整,且无专人负责专人管理导致给清点及保管办公设备工作带来一定的难度。
四、问题的成因分析
固定资产管理工作中存在的问题,既有体制机制的原因,也有管理过程中的缺陷,是综合因素影响的结果。
五、下一步采取措施
1、提高思想认识。
从思想认识入手,提高加强固定资产管理工作的自觉性加大领导重视力度,有专人负责,并成立了固定资产清查小组,负责对分中心固定资产及低值易耗品的清查工作组织实施,相关股室进行了明确分工。建立健全并严格执行固定资产购建、保管、使用、维护和盘存等制度。把国有资产管理作为一项重要内容,列入本单位工作目标。
2、完善制度。
将根据固定资产管理方面的新要求,制定适合我分中心实际、便于操作的固定资产管理办法。明确职责。进一步明确固定资产管理各职能部门的职责和权限,建立统一要求、分级管理、各尽所能,各负其责的新机制。加强管理。把固定资产管理作为财务管理和固定资产使用、管理部门的一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,把好出入关,健全账、证、卡,加强核算,确保资金账、实物账一致。
3、严格检查。
各部门对各自管理的固定资产每年进行一次自查,对于违规情况进行通报。抓好落实。重点做好日常管理和制度落实工作,固定资产管理部门在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把分中心的固定资产管理工作提高到一个新水平。
公司资产是完成经营任务的物质条件和保障,为提高公司资产的使用效率,防止资产的损坏和流失,我资产部按照公司规定于20xx年4月28日―4月29日对各部门办公室范围内的公司资产进行了一次全面盘点清查,在资产部及各位同事的共同配合下顺利完成了本月的资产盘点工作。盘点工作的顺利完成与各位领导的大力支持和帮助是密不可分的,在这里表示衷心的’感谢。现对本次盘点工作总结如下:
本次盘点工作的重点是对乡政府院内各部门办公室范围内的资产进行实地盘查,落实各部门资产存放地点、资产状况、以及具体使用人和监管人等。并且全面落实了公司关于资产管理的各项规章制度、管理流程,以现场实物盘点为依据,对使用人、监管人以及存放地点等相关信息进行了补充和修改,进一步完善了公司资产清单,做到账实、账账相符。
本次公司资产盘点中的办公用品、办公设备、后勤物资等与公司原账面统计数据相符。我们又对新增加的无线网卡、办公桌椅、打印机等物品进行初次盘点,对盘点数据进行了详细记录并且划分相关的监管人,并重新制作、粘贴了资产管理标签。
在本次盘点中,我们发现公司资产管理存在以下问题:
1、公司筹备阶段,各部门办公场所变化频繁,各种资产流动性比较大,难于管理。
2、公司部分资产未能合理有效使用,部分资产处于长期闲置或半闲置状态。
3、办公设备分配不合理,造成一些设备闲置。
针对公司资产管理存在的`问题,我部门认为可从以下方面入手进行管理:
1、实行资产责任追踪制度。
一是制作《资产管理责任书》,明确财产物资负责人,规定资产改造、维修、处置等程序;
二是公司资产实行部门第一责任人负责制,即部门经理为本部门资产第一负责人,并与之签订《资产管理责任书》
三是通过对固定资产各个环节的严格管理、层层落实责任人的方法,随时发现问题,对造成固定资产不良后果的行为,要追究其责任人。
2、建立并完善固定资产编码。
一是建立公司资产清单。以明确公司资产,作为固定资产盘点的最初依据;
二是以系统性、通用性、实用性、扩展性、效率性、成套性为原则编制资产编码,每一资产都对应一个唯一的编码,通过编码可以在资产清单上查到这一资产的全部信息。
三是制作并粘贴资产管理标签,在标签上体现出该资产的编码、名称、部门、使用人、监管人、建档日期等信息;
3、及时调剂或处置闲置资产,提高资产利用率。
要树立资产有偿占用的观念,一项资产如果不能给企业创造直接或间接的经济效益,就应该重新审视这项资产的有用性,判断其是否属于闲置资产。对闲置资产,应及时申请调剂使用,实在无调剂使用价值的,应尽快处置;
通过此次公司资产盘点工作,明确了我部门下一步公司资产管理工作的重点:
1、加强管理。把公司资产管理作为部门管理中的一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,把好出入关,健全账、证、卡的信息。加强核算,确保资产账和实物账保持一致。
2、严格检查。对公司资产每月进行一次盘点,发现问题,及时处理。
3、抓好落实。重点做好公司资产管理流程以及制度的落实工作,在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把我部门公司资产管理工作提高到一个新水平。
在这次盘点中,很多同事对自己所负责的区域或范围积极主动的去配合盘点,从而进一步体现了各位同事对该项工作的重视,这种积极主动的态度值得表扬,而且更需要各位同事在其他工作中继续保持!
适用场景:学校资产清查实施、固定资产管理改进
报告要点:成立资产清查领导小组、规范固定资产登记流程、落实资产责任人制度
行文逻辑:成立领导小组→规范登记流程→落实责任制度
根据金融资产清查的相关制度和政策,我单位已按时完成资产清查的主要工作,现将资产清查的相关工作报告如下:
一、资产清查总体情况分析:
(1)资产盘点基准日:7月15日-8月10日,20xx。
(二)资产清查范围:固定资产二至九类
(三)资产清查工作的具体实施:
我单位领导非常重视这项资产清查工作。因为联校,很多固定资产需要检查记录,确实任务重,压力大。为了保证资产清查的高效有序进行,首先成立了资产清查领导小组,并指定总务总监为资产清查的专门负责人。其次,组织领导小组成员研究资产清查的相关制度政策,明确资产清查的要求;再次,在领导小组的监督和指导下,总务处集中对此次资产清查工作的所有材料进行了分析和简化,将所有与学校相关的项目分解成表格格式,分发给各分公司,然后由学校进行验收。第四,确认资产清查的最终结果,填写报告并上报。经过努力,资产清查的.主要工作终于按时完成。
(四)资产清查工作的成绩和存在的问题。
通过这次资产清查,资产管理进一步规范,国有资产得到更有效的保护。但是在盘点中也发现了一些问题。由于电子产品更新太快,学校的一些设备属于过时产品,旧桌椅已经到了更新期,但没有履行正常的资产报废手续,这表明学校的资产管理工作存在一些违规行为,表明日常管理工作不够扎实。
二、针对资产清查问题提出改进措施
我们将以此次资产清查为契机,提高学校资产管理水平,进一步完善固定资产管理。加强实物管理,对清理出的问题资产及时报批和账务处理。针对资产清查中发现的问题,本文进行了进一步的分析,并在区分是管理责任还是制度漏洞的基础上,完善相关制度,确保学校固定资产的更有效管理、维护和利用。整改措施如下:
1、组织学校管理人员认真学习学校固定资产管理制度,明确国有资产管理和保护的重要性,引起各学校对固定资产管理的重视。
2.进一步加强资产管理,认真做好固定资产管理基础工作,严格固定资产登记,建立固定资产增减工作流程,程序化、规范化,提高利用率。
3.固定资产的管理严格执行责任制:每一项都放在每个特定用户和维护者的名下,由负责固定资产的保管员管理,防止物品的损坏和丢失。
4.要求每个学校的保管员定期(每月)检查学校的固定资产。如果发现固定资产的损失和损坏,应及时向学校领导报告,否则应承担相关责任。
5.学校领导要加强监督,不定期对学校固定资产进行抽查,更有效地管理和保护国有资产。
6.固定资产要合理使用,管理好。因过失或违反操作规程造成财产损失的,当事人必须立即写出书面报告说明原因,并根据情节按有关规定处理。