适用场景:企业人力资源优化、年度人才管理规划
报告要点:薪酬水平影响离职率、职业发展机会不足、工作压力与团队氛围问题
行文逻辑:调查目的明确→数据收集整理→分析离职原因→总结管理建议
人员流动是企业发展过程中的必然现象,适当的离职率对企业的发展和保持活力是有益的,但过低或过高都会影响企业的发展
越来越多的企业意识到人才的重要性,不仅更重视对员工忠诚度的塑造,同时也通过种种措施来保证核心员工的留驻。然而,总会有人因对企业现状不满而选择离开,人员流动是企业发展过程中的必然现象,适当的离职率对企业的发展和保持活力是有益的,但过低或过高都会影响企业的发展。
一、调查目的、对象及方法
1、调查目的
为了更加清楚全面的的了解员工离职的原因,从而找到合适的解决方法提高公司员工的满意度和幸福度,使他们为公司创造更大的价值。改进公司管理模式使公司管理更加科学和人性化,实现公司可持续性的和谐的发展。
2、调查对象
通过对本企业近4年的离职记录进行统计及进行发放问卷的方式进行调查。本次调查共统计离职记录190份,发放问卷200份,收回问卷200份,问卷有效率100%。完全符合抽样调查的原则,该样本具有代表性。
3 调查方法
主要采用问卷调查法、数理统计法、文献资料法等研究方法。在查阅国内外有关人力资源文献资料基础上,对问卷进行认真设计,对回收的调查问卷运用统计学软件进行分析,并根据调查统计结果提出相关对策。
对于企业员工来说,离职相对较小,从时间、成本、组织工作量来说很方便。再而普查的结果更为准确。
二、调查内容
1、员工离职原因
从调查结果看,员工离职原因主要可分为薪酬水平原因(60%);薪酬的公平性或激励性原因(32.1%)、个人身体、志向或家庭原因(25%)、缺乏足够的职业发展机会(34%)、个人价值得不到体现(27%)、难以承受工作压力(25%)、个人性格与工作内容不相适应(10%)、团队氛围原因(20%)、办公环境原因(30%)、行业性质或政策原因(5%)。
在通货高度膨胀,CPI不断攀高的情况下,薪酬水平无疑成为员工离职的.首要原因,占60%,薪酬的公平性或激励性原因占32%;同时越来越多的人开始根据自身情况,对自己的职业生涯进行重新规划,其中选择缺乏足够的职业发展机会而离职的占34%。
2、员工离职时间
调查结果显示,员工的离职高峰期集中在第一季度,占总离职人数的53%,春节后成为员工跳槽的高发期,其后的三个季度中,离职率逐季下降。这成为一种普遍规律,不同岗位间差异性不大。
3、离职员工工作年限
离职员工在本公司工作年限在4年以上的有11人,占6%;2-4年的有31人,占16%;2年以内的有48人,占25%;1年以内的有100人,占53%。工作在一年以内的员工辞职率比较高,工作在一年内员工思想不稳定,仍处于选择期,工作在2年以上员工相对比较稳定。
4、离职员工籍贯
调查显示,离职员工籍贯为本地区有80人,占42.1%;在外地有110人,占57.9%,表明在企业中当地员工相对比较稳定。
5、离职员工文化程度
离职员工中小学及以下文化程度的有22人,占11.6%;初、高中的有28
人,占14.7%;大专及以上有130人,占68.4%。企业中大专以上员工离职率较高,大专以上员工具有高等教育学习经历,很多人不愿意一直从事一线岗位工作,同时在积累经验后,工作经验为跳槽增加类筹码。
三、调查分析
1、1年一般会出现在初涉职场未满两年的时间段。主要受尝试性就业心理的影响,很多人抱着“先找份工作做起来,不好就换”的心态开始第一份工作,或者想象这个行业或这家公司“不错”而进入企业,当发现环境、人际关系、工作责任和强度等不能适应时,便果断离职。
2、近年来,随着劳动力受教育程度的迅速提高,对收入的预期也在提高。年轻、受过教育的员工对薪酬的期望值更高。由于专业特征强,多数企业不愿跨行业招募,而行业内人员的频繁流动又使企业不愿提供专业培训,提高薪酬成为招人、留人的最好手段。
3、管理方式粗放。管理方式粗放,形式单一,使员工产生抵触情绪,而很多干部是从技术做起,缺乏专门的管理沟通经验,导致部分员工带情绪离职。
4、 专科以上学历人群离职率最高。经过两三年的成长,不少人认为自己有了足够的升值资本,希望拥有更大的职权。在中国,很多人认为如果不能在两三年里获得提升,那就意味着在这家企业的前途终结。这个年龄层的离职常常是为了寻求“升位”。
5、工作延点,没有节假日,正常的公休得不到保证,员工幸福指数下降。
四、调查总结与建议
1、改变管理方式。在“80后”员工日益崛起的今天,企业如果不能尽快转变管理策略,将会面临更加严峻的人才管理危机。除了薪酬以外,员工更加关注自身的发展,更加重视自身价值的实现,更需要得到的是公司对他们能力的认可和肯定。
2、丰富员工的精神生活,不断提高其满意度。
3、改善工作条件,降低劳动强度,提高员工待遇,包括工作上和生活上的待遇。
4、合理安排员工学习时间,培训要有针对性,科学处理工学矛盾,保证职工有充足的休息时间和学习时间。
5、加强内部沟通不单单是上下级之间,还有员工之间。多组织一些企业内部的团体活动鼓励员工多多参与加强感情。
6、对员工的情况从多个方面和多种渠道进行了解,以便更合理的解决员工面临的当前的现实的问题
适用场景:企业人力资源管理优化、员工满意度调查实施
报告要点:员工招聘流程优化、职业生涯规划体系构建、多维度晋升制度设计
行文逻辑:诊断问题→收集数据→分析原因→提出方案→总结价值
[摘 要]
本次调查主要目的就是诊断民营企业潜在的激励机制问题,很多企业近来倍受员工离员率高的困扰(吸引力不大),通过员工满意度调查就可以找出导致问题发生的原因,确定是否因员工工资不高、管理不善、晋升渠道不畅等问题,在此基础上找出更适合的激励措施。这是对某外资公司人力资源部作的调查。在这里我遇到了不同的人,通过走访积攒了很多的实践经验,收获颇丰。在调查过程中,我将所学的专业知识运用于实践中,与该公司的经理进行了深入的探讨,在学习的基础上为该公司提出了好的建议和意见,受到了公司领导及员工的认可。
[关键词]
员工 管理 激励
一、导 言
行政管理专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的管理工作,是加强企业管理,提高企业效益的重要手段,企业离不开管理,竞争越激烈,企业管理工作就显得越重要。 本次调查主要目的就是诊断民营企业潜在的激励机制问题,很多企业近来倍受员工离员率高的困扰(吸引力不大),通过员工满意度调查就可以找出导致问题发生的原因,确定是否因员工工资不高、管理不善、晋升渠道不畅等问题,在此基础上找出更适合的激励措施。实践证明,员工满意度调查是对企业各种问题满意度的晴雨表,如果企业通过员工满意度调查发现员工对薪酬满意度有下降趋势,就应及时检查其薪酬政策,找出不满的原因,并采取措施及时纠正我想把所学专业运用于实践中,通过调查学到书本上没有的经验,同时发现企业现存的问题与矛盾,尽我所能为企业提供一些有价值的意见或建议,实现我学习本专业的价值。
二、调查时间
20xx年8月至20xx年9月
三、调查地点
某外资公司
四、调查单位或部门(或对象)
某外资公司人力资源部
五、调查内容
我在某外资公司人力资源部进行调查实习,现按照时间进度将调查内容报告如下:我于20xx年8月10日16:30走访了某外资公司人力资源部的地区经理,他向我介绍了该公司员工的招聘、录用及培训,员工的福利等情况,并借阅了该公司《员工手册》和20xx年度员工培训记录。9月10日14:00—17:00再次走访该经理,在他的带领下我参观了该公司员工食堂、员工宿舍及员工活动中心,同时向我介绍了他们如何与员工沟通、如何让员工参与管理。
我通过在校近二年的学习,掌握了现代行政管理的基本知识、基本理论。此次参加学校组织的社会实践,根据所学的有关企业人力资源管理的知识,选择了改企业为调查对象,通过走访该公司的人力资源部经理,查阅公司的《员工手册》及20xx度公司各部门培训记录,以《“员工第一”在该大公司人力资源管理中的运用》为题,写了这篇调查报告。企业的行政管理体系,可以说是企业的中枢神经系统,企业的人力资源管理是企业行政管理中最重要的环节,在“人的管理”的问题中,很少有比“激励”更让经理们感兴趣的,“激励就是指通过高水平的努力实现组织目标的意愿,而这种努力以能够满足个体的某些需要为条件。人力资源是现代企业的战略性资源,也是企业发展的最关键的因素。激励这个概念用于管理,是指激发员工的工作动机,使员工努力去完成组织的任务,实现组织的目标。因此,企业实行激励机制是最根本的目的是正确地诱员工的工作动机,使他们在实现组织目标的同时实现自身的需要,增加其满意度,使他们的积极性和创造性继续保持和发扬下去。
通过此次社会实践,使我更深刻地认识到人力资源管理在企业中的重要性:企业只有重视人力资源的管理,才能有一支高素质的员工队伍,才能取得良好的效益。由于所学知识限,只能对企业人力资源的部分进行分析,因而无法做到全面的、深层次的分析。
一、员工的招聘和录用
该公司在员工的招聘和录用工作中将主动权掌握在自己手中,通过严格的面试、录用测验等获得求员者的信息,从而判断求员者的技能、知识是否与工作要求相符。同时,公司在招聘员工时也向求员者全面客观的介绍公司情况,员工工作的内容、要求,公司所能为员工提供的培训、晋升、薪酬、福利等,使求员者能从这些信息中判断自己对所应聘的工作是否满意,是否能胜任其员。这一做法将有助于该大公司选择到更优秀的员工,也有助于员工坚定其在公司长期工作和奋斗的信心,增强企业的凝聚力。
二、重视员工的员业生涯计划,满足员工个人发展需要
该公司从员工进公司开始就指导员工确定自身的员业目标,帮助其设计个人的成长计划,并为员工提供适当的发展机会。这样做减少了员工的流失,提高了员工的满意感。公司采用的较为有效的员业生涯开发实践方法有如下几种:
(一)重视员工培训
在公司迅猛发展的今天,该公司的管理者认识到人是公司成功诸因素中的第一要素,只有高素质的员工才能提高公司的竞争力。他们不只强调短期的经济效益,并不因为培训工作会增加企业成本费用、降低利润额而勿视对员工的培训。因而,该公司的管理者本着“员工第一”的原则,重视员工的培训工作,给他们提供各种再充电的机会。针对员工的特点提供一系列的培训指导,除了课堂培训外还有临时代理主管负责等参与式、启发式等多种方式。员工培训是全方位的,除了各种岗位技能培训,还有全面的素质培训。
(二)建立招聘系统
该公司采取公开方式如布告牌向全体员工提供空缺员位的信息,使符合要求的员工有机会参与应征。同时,在公司员位发生空缺时,首先应在店内进行公开招聘补充,鼓励员工只要好好干就有提升机会,给员工以发展的空间。当公司内无法补充时,再从店外进行补充。
(三)定期的工作变动
公司员工特别是服务第一线的员工通常工作比较单一。员工长期从事重复的工作容易产生厌烦情绪,服务质量也会降低。该公司通过工作轮换,安排临时任务等途径变动员工的工作,给员工提供各种各样的经验,使他们熟悉多样化的工作。通过员工交叉培训、工作轮换,既可以在一定程度上避免员工对单调岗位工作的厌烦,提高员工的工作积极性,又能节约公司人力成本。此外,通过轮岗,使员工不仅掌握多种岗位的服务技能,同时还熟悉其他岗 位的服务程序,有助于提高部门之间工作的协调。
(四)为员工提供自我评估的工具
员工要树立正确的员业发展计划必须要充分认识自己、了解自己,从而才能确定切实可行的员业目标。该公司采用了一套《人才基本素质测评软件》为员工进行自我评估提供帮助,该软件可以对每一位申请员业生涯设计的员工进行测试,通过测试,测试者能了解到自己最大的潜能和最适合从事的员位,从而能很快确定自己的发展方向,并在实践中最大限度的发挥自己的潜能。在文化方面,有较高学历的人一般更注重自我价值的实现,既包括物质利益方面的,他们更看重的是精神方面的满足,例如工作环境、工作兴趣、工作条件等,这是因为他们在基本需求能够得到保障的基础上而追求精神层次的满足,而学历相对较低的人则首要注重要的是基本需求的满足;在员务方面,管理人员和一般员工之间的需求也有不同,因此企业在制度激励机制时一定要考虑到企业的特点和员工的个体差异,这样才能收到最大的激励效力。
(五)提供多种晋升途径
时至今日,由于人们的物质和精神生活都极大丰富,人们已不单单追求金钱,他们还要求行到社会的认同、尊重,实现自我价值。公司中,服务第一线的员工往往发展前途只有一条,便是提升到管理岗位。尽管不少优秀的服务人员经过培训和锻炼后走上了管理岗位, 并且完全能够胜任行政管理。然而,也有不少优秀的服务人员却无法做好行政管理工作,或者不喜欢从事行政管理工作,而服务工作第一线却失去了一批骨干。对此,该公司在对员工满意度调查也是一项对于企业来说很有意义的工作,通过员工满意度的测量,可以及时找出企业人力资源管理中当下和潜在存在的各种问题,通过满意度调查可以找出对员工来说有效的激励措施,为公司内部行政人员和车间生产人员制定了两类不同的晋升制度,并为每个员位设立几个不同的等级。优秀的员工可晋升员位级别,增加工资,却不必脱离岗位第一线。不同等级的员工承担不同的员责。例如:高级员工不仅需完成自己的工作,而且需要培训新员工作。这样,既可以实现公司对优秀员工的有效吸引力,又可以使企业达到合理用人的目的。
三、加强与员工沟通,促使员工参与管理
公司的成功离不开员工的创造性、积极性的发挥。作为服务第一线的员工,他们比管理者更了解顾客的需求和要求,更能发现工作中存在的问题。只激励一条跑道一定会拥挤不堪,一定要激励多条跑道,这样才能使员工真正能安心在最适合他的岗位上工作。要想办法了解员工需要的是什么,分清那些是合理的和不合理;那些是主要的和次要的;那些是现在可以满足的和是今后努力才能做到的,总之激励机制主要是把激励的手段、方法与激励的目的相
适用场景:酒店管理培训实施、人力资源制度修订参考
报告要点:薪酬体系改革推进、员工职业发展通道建设、企业文化重塑计划
行文逻辑:分析现状→查找原因→提出对策→总结意义
调查目的:
随着企业管理的不断发展,管理者们越来越清醒地认识到“人”是企业最宝贵的财富。然而,激励作为提高企业员工工作积极性的活动,又是管理活动中最复杂,最难把握的一环。酒店行业是典型的劳动密集型行业,人力资源的调配和使用具有重要意义,然而酒店行业又是一个人员流动频繁,离职率相对较高的行业,所以实施有效的激励方法,对留住人才特别是那些关键的员工,具有十分重要的现实意义。
调查范围:
西安君悦阳光酒店、西安华航风格酒店、西安美伦酒店、华清豪泰商务酒店、西安虹阳商务酒店。
调查方式:
采用问卷调查方式,参与问卷调查的有214人,其中普通员工163人,部门中级主管51人。
调查结果:
目前我国酒店员工激励状况可归纳为以下几点:
1、在人力资源管理中没有突出激励的作用。主要表现在强调、管理,忽视激励,至使员工在日常工作中,没有成就感,流动速度快。
2、在员工的激励方法方面缺乏有效的措施、形式单一。大多数的酒店还只是停留在薪酬加福利的形式。
3、薪酬的激励作用没有发挥出来。现在多数国内酒店实行的还是按岗定级的工资体制,一般员工的工资不高,干好干坏,同一报酬,员工积极性不高。
4、培训没有发挥激励作用。酒店的培训是酒店的一项关键工作,关系到酒店的生存与发展。这项工作虽然在酒店中都被认为应该给予充分的重视,但在酒店的实际工作中却不能有效地实施,只流于形式。
调查体会:
我国酒店在员工激励中尚存在一些需要改进之处,我们必须找出导致问题原因,为我们更好地管理员工提供依据。其实,造成以上问题的原因是多方面的,不仅有酒店管理本身的问题,也有传统管理思想的影响。主要表现在以下几方面:
一、传统观念的影响
(一)对职业传统看法的影响。在我国酒店业中普遍存在着一种观念:服务人员吃的是青春饭,只有在年轻时才能从事这一职业,到了一定的年龄就不适合继续做下去;如果有升迁的机会做管理人员,那么还可以接着在酒店里工作,否则就只好另寻他职。
(二)对“员工第一”与“顾客第一”关系的对立认识。长期以来,酒店是贯彻顾客满意度的典型。“客人就是上帝”在酒店里得到了淋漓尽致的体现。其实在传统的思维里存在着两个误区:其一是顾客满意必须以牺牲员工满意为代价,其二是顾客满意和员工满意不相干。其实顾客满意和员工满意完全是一致的,只有首先做到令员工满意,酒店才能够提供优质的、令客人满意的服务,才有可能实现顾客的满意。
(三)“以人为本”的思想没有运用到普通员工中。近年来,在中国企业纷纷刮起“以人为本”、“员工第一”的管理理念,酒店业也
不例外。但仔细考察这些管理思想和方法的实际应用,以及一些学者的相关研究论著,我们发现,他们的研究对象集中在了酒店中的“关键”员工,即高级管理人员、技术人员、知识员工、高素质人才等等。企业中的管理人员、技术人员等固然重要,但在酒店这一特殊的行业中,普通员工的重要性是不能忽视的。
二、没有形成良好的企业文化
企业文化直接影响着企业员工价值观和职业操守,员工在酒店中的行为受到酒店所建设的企业文化的影响。当前酒店业中存在两种企业文化:一是“以老板为中心”的企业文化;另一个是“以顾客为上帝”的企业文化。两种不同的企业文化培育出不同素质和理念的员工,因而在工作中会给客人以不同的感受。
三、缺乏与员工激励相配套的制度
科学有效的激励需要制度的保证,然而我国大多数星级酒店中,在政策的制订上,极少考虑从员工激励角度出发。因此,无论是组织结构还是员工的招聘、管理、开发等制度,都没能体现和发挥其对员工的激励作用。
(一)激励制度没有结合员工的`真实需要。许多企业在分析员工的需要、制定激励政策时,往往是凭借管理者的主观臆断进行的。而事实上,每个员工都有他们自己的心理需求和人格取向。由于管理者与普通员工所处地位的不同和分工的差别,他们很难确切地把握员工的真实需要。
(二)缺乏开发性的人力资源管理制度。只重视企业员工的管理,
而忽视员工潜能的激发,是酒店人力资源管理的误区。表现为,偏重各种约束性企业制度规范的制定,而在激励方面缺乏科学的人事录用、功绩晋升和促进员工进取的配套制度。管理是一种协调行为,而激活是一种促进措施。酒店须要把激发人的热情,增强人的能力作为现代人力资源管理的重要目标。
1、录用制度。员工流失率增大往往是件酒店不愿意看到的事情,不仅白白耗费了大量的培训费和人力,还会影响到酒店本身的经营活动,给人事工作带来更大的负担和压力。造成这种局面是与现行的酒店录用制度分不开的。酒店现行的招聘方式是等待应聘者上门,而不是主动向应聘者宣传自己,吸引他入店就业;在人员选拔上也缺乏可操作性及科学性。员工被录用工作以后,他们大多数都会在原岗位工作到离店为止,很少有调岗和提拔的机会,对企业经营理念不熟悉、不理解,也不关心。大多数人离店的原因是因为他们对酒店工作产生了厌倦的情绪。这种用人之道,忽视了员工对酒店归属感的培养、忽视了员工对发展的欲望,机械地把人看作是机器,是静态的人事管理方法。
2、培训制度。一方面,酒店在用人上急功近利。酒店在对员工进行培养时只要求员工能够尽快独立值台服务,而对思想教育上普遍比较放松,这种做法,制约了酒店员工整体水平的提高和良好的企业文化的形成。另一方面,酒店的培训没有针对员工的实际需要。由于员工知识水平、服务技能、思想观念各不相同,对培训的需求也不一样。员工在酒店中经过多次重复的技能和职业道德培训后,他们通过培训
所能够获得的信息变得有限,渐渐成为培训活动中的被动参与者。
3、升迁制度。员工在工作中都希望工作得到肯定,并且有一个回报。然而,我国酒店在对员工的使用上重经历,轻潜力的现象较普遍,这直接影响了人力资源在酒店运营中的效用。酒店从业人员的素质低、年龄小,因此酒店常常担心他们没经验没学历,难以胜任其他岗位工作,而将他们局限于日常的服务操作工作。酒店普通员工也很少有掌握更多信息、为酒店出谋划策、管理酒店的机会。
(三)缺乏保证员工潜能发挥的支持性制度。酒店细致的制度管理使得酒店各岗位的运转程序非常明确。员工尤如是在一个大的生产线上,必须按程序的要求重复着各项工作。一系列的工作检查制度,障了酒店正常的运转,是必不可少的。但是在酒店中常出现一种现象,由于工作环境、部门差异等原因,使得在执行制度的过程中也会存在产生产品质量的差异。由此看来,管理者不是建立起了一整套的规章程序就万事大吉了。
(四)刚性的组织结构。
目前我国酒店多采用直线—职能制这种刚性组织结构形式进行管理,这要求员工严格遵守命令统一原则,不论上级是对是错,都必须绝对服从,领导对工作限制太多,员工在决策中缺乏参与。这种组织结构造成组织目标(要求员工服从)与员工个人动机(要求自我实现)之间严重的冲突,导致员工产生各种消极心理,在酒店中缺乏成就感。
由以上考察和分析,我们不难发现,中国酒店业在员工管理与激
励方面的研究和实践存在很多不足。然而酒店的激励工作又是至关重要的,是酒店取得经济效益的重要保证。酒店管理者正确的激励可以激发全体员工的良好动机与积极性。因此,要扭转酒店业员工工作的低效状态,使中国酒店业健康发展,迎接国际竞争的机遇和挑战,酒店管理者就必须充分认识到人力资源对酒店产生的重大作用和影响,重视员工的心理,关注员工的情绪,了解员工的思想,合理地利用酒店人力资源管理活动,激发员工的工作积极性。
适用场景:企业人事招聘方案制定、部门人员流失分析
报告要点:离职人员结构分析、招聘成功率评估、培训体系完善需求
行文逻辑:统计人力状况→分析招聘问题→制定培训计划→修订管理制度→规划下月目标
一、公司目前人力基本状况:
至xx年8月25日,公司总人数244人人员结构:
本科及以上学历人数占公司总人数的2。9%,大专31%,中专/高中54%,初中以下12%
女性员工占公司总人数的68%,男性员工占32%入职情况
8月份共入职22人
入职人员结构
本科及以上学历人数占公司总人数的x%,大专x%,中专/高中x%,初中以下x%
女性员工占公司总人数的x%,男性员工占x%离职情况
8月份共离职29人
公司总流失率为
其中销售部x%,市场部x%,行政x%
销售部东区x%,南区x%,西区x%,北区x%,中区x%离职人员结构
本科及以上学历人数占公司总人数的x%,大专x%,中专/高中x%,初中以下x%
女性员工占公司总人数的x%,男性员工占x%主要离职原因:
薪资偏低,领导沟通不到位,个人发展原因
二、人力招聘情况
招聘现状:
1、渠道相对多样,同时由于销售点分布太广,效果不是十分理想。
2、现有的一线主管在招聘和团队建设方面能力有限,团队不稳定,不能很好地吸引和留住人才。
3、销售员岗位招聘成功率较低,且由于不能很好的控制人员流失率,同一销售点招聘工作频繁,加大了招聘部门的工作量。
4、因为目前公司对经营发展的目标分解不够具体,招聘工作不能呈阶段性、计划性的进行,对于现有的招聘工作,只是处于救火、临战招兵的状况。
招聘岗位:
8月份招聘职位共9个,需求人数30人,录用人数17人,招聘成功率为56%;其中除销售员岗位外的其他岗位,需求人数10人,录用人数7人,人员满足率为70%。招聘费用:
8月份招聘费用共计xx元,其中南昌人才市场招聘会xx元
三、培训工作组织实施情况
第一阶段销售部的培训工作已接近尾声,该阶段的培训组织工作,为员工对企业文化的理解、销售技巧的掌握起到了一定的加强、巩固和推动作用。增加了在线考试系统,同时,在很多细节上需要慢慢去修正,比如:考试时间的控制、考试对象的选择、作弊现象的规避等。
第二阶段的培训已有了大体思路,这周将完成具体的可以操作的方案。同时,通过每月的绩效考核对第一阶段的`培训内容进行持续的巩固。
需要加强的:
新人培训方面,还只是停留在原先企业文化、销售技巧、打字这三方面的培训,培训工作没有得到更深、更新的进展。未能将新人培训方案中的内容加入到整一个新人培训过程中。入职培训方面,目前只有销售部、客服部、媒体部有在操作。行政部前台的入职培训为8月中旬开始由人力资源部负责操作,理论上岗前技能培训应由各部门自己独立操作,同时由于部门负责人能力上的短缺,转由人力资源部负责。因此,建立全面的岗前技能培训体系,加强部门直属上级的培训能力及考核显得极为重要。
作为人力资源部来讲,培训课程体系建立不完善,专业性强的课程相对缺乏;培训资源欠缺(表现在培训培训师的工作没有做起来)。
四、人事管理工作
修订《离职管理制度》(包括离职管理制度及交接流程),《直销点代理主管转正制度》,新拟定了《员工满意度调查问卷》、沟通专员岗位说明书。
《离职管理制度》、《员工满意度调查问卷》由于涉及到erp程序的修改,暂时未能完全落实。《直销点代理主管转正制度》因为涉及到中间具体评估标准的制订,一直未能发布。沟通专员因为岗位人员的不稳定性,也一直未能安排。
五、对于部门及个人的总结
人力资源各模块的工作,由于受限于对专业基础知识的了解和掌握,目前很多只是停留在表面事务性的工作。同时,作为人力资源的工作者,每位员工都能表现出很强的立场,对于制度的执行能够坚持原则,对于人力资源专业知识的学习也都表现出了浓厚的兴趣。
然而,这一切需要一个环境去支持,要建立一个学习与分享的环境去帮助,或者说是逼迫他们去成长。否则,如果只是一味的执行,再好的激情也会被消磨,毕竟每个人都是渴望进步的。作为人力资源部经理,在自律、自信、创新能力、专业知识、涵养等方面是需要锻炼的关键。自律不够,导致自己在学习和工作上的完成率不是很显著;由于专业知识的不扎实,导致与各部门沟通上显得底气不足,且对目前的工作也未能更多地提出创新性的意见;涵养不足,表现在比较容易冲动,使自己在处理矛盾和纠纷时欠妥当。
下月工作思路
下月的工作目标
招聘:
工作重点:
完善岗位说明书
工作目标:
员工招聘平均完成率达到x%
考评:
工作重点:
在健全岗位说明书的基础上,对现有考评方案进行修改工作目标:
完成本部门的考评方案的修改
人事:
工作重点:
落实《离职管理制度》(包括离职管理制度及交接流程),《直销点代理主管转正制度》,《员工满意度调查问卷》确定沟通专员人选
工作目标:
修改《考勤管理制度》、《差旅费报销制度》,制定《员工奖惩制度》
培训:
工作重点:
建立并执行第二阶段培训计划
工作目标:
9月份一个月内,争取一个部门能开一堂课达成目标的详细计划
招聘:
⑴岗位说明书的完善,先对部门内部进行一个如何建立岗位说明书的培训,而后以本部门的岗位为实际操作对象进行分析
⑵招聘工作主要建立在网络招聘、熟人转介绍为主,当地招聘会、报纸为辅,兼之联系各地学校及职业中介所考评:
在健全岗位说明书的基础上,对本部门现有考评方案进行制定和修改
人事:
监督erp根据新需求的修改情况,及时沟通协调,重新修改《考勤管理制度》、《差旅费报销制度》,制定《员工奖惩制度》培训:
本周完成第二阶段培训方案的制定,与各部门负责人协调,上报课程,制订9月份培训课程表,落实并监督培训执行情况及效果
在工作中遇到的挑战及建议
期待公司在制定整体战略目标和计划上能够更具体、更细致,以便人力资源部能够做好人员规划和储备工作。即使不能做到也应在架构调整之前,与人力资源部有个沟通。
适用场景:车间员工培训效果评估、职能人员晋升机制优化
报告要点:薪资核算透明度不足、工作餐种类单一问题、部门间沟通效率低下
行文逻辑:调查问卷分析→满意度情况分析→问题点归纳→建议提出
总体调查情况:总分:83分;满意度调查:20xx年12月28日本次调查共发出《员工满意度调查表》260份,收回210份,有效问卷190份,在本次调查中,其中公司一线员工有:125人,一般职能人员有:41人,技术骨干人员有:14人,合计180人,占被调查人数的94.74%;公司主管级及以上有10人,合计10人,占被调查人数的5.26%。以下数据所得,绝大多数员工都比较满意公司的各项工作,员工满意度综合达88%,基本上达到公司各部门的目标值,但仍有部分工作需要改善,具体详见调查内容数据分析。
一、调查问卷分析与总结
(一)通过统计,员工对公司整体的满意度通过车间员工、职能人员对公司总体满意度的调查,可以看出:
1)车间、职能人员对公司持一般态度;38%车间员工和17%职能人员持不满态度;只有7%的车间员工和8%的职能人员持满意态度;
2)与20xx年(20xx年未调查)满意度相比有所降低,20xx年分别为满意员工占37%,一般态度员工占44%,不满意员工占19%。
(二)员工人员的满意度情况分析
1、薪资情况与工作强度的满意度通过对员工关于薪资与工作强度方面的调查,可以看出:
1)大部分员工认为工作强度大,付出得多,收入得少;
2)大部分员工不知道薪资的核算方式。
2、公司食堂员工的满意度通过对员工关于食堂方面的调查,可以看出:
1)大部分员工对工作餐的干净度、就餐环境满意;
2)大部分员工对工作餐种类、工作餐干净度不满意。
3、对上级领导的工作关怀度与指导的满意度通过对调查上级对下级的关怀度、工作支持度、沟通情况等方面,可以看出:
1)员工认为上级经常或者有时关心、鼓励员工,沟通状况良好,指令明确;
2)员工对认为上级应加强提升上下级沟通。
4、对设备设施、安全预防措施的满意度通过对员工关于设备设施、安全预防措施方面的调查,可以看出:
1)员工对安全预防措施、设备提供的及时性与充足性满意;
5、其他方面的满意度通过对员工上述6个方面的调查,可以看出:
1)有31%的员工愿意介绍亲友到我司工作,大部分员工无所谓,有27%的员工不愿意介绍亲友到我司工作;
2)员工认为同事工作积极性高,人际关系和谐;
3)员工对工作提出自己的意见或者好的方法;
4)员工认为工作能力强,执行力好才能得到赏识;
5)只有18%的车间员工想长期在公司发展,46%的车间员工在没有更好机会下继续在公司工作,有37%车间员工等待机会跳槽。
(二)职能人员的满意度情况分析
1、对薪酬状况、劳动强度的满意度通过对职能人员关于薪资与工作强度方面的调查,可以看出:
1)职能人员60%认为工资属于中等水平,29%认为工资偏低,只有11%认为工资中等偏上;
2)大部分职能人员知道薪资的核算方式;
3)60%认为工资与付出不成正比,32%疲于应付工作,55%认为工作勉强能够完成。
2、晋升、提升的满意度通过对职能人员关于晋升与学习新东西方面的调查,可以看出:
1)71%的"职能人员不了解员工晋升通道,对晋升计划不清楚;
2)80%的职能人员认为目前工作能够学到新东西,可以提升自己。
3、工作本身的满意度通过对职能人员上述6个方面的调查,可以看出:
1)职能人员的沟通路径非常好,工作存在疑问时78%人员都会跟直接领导直接沟通;
2)职能人员72%认为工作量大,只能够勉强应付或者疲于应付;
大部分喜欢目前的工作,但认为自己能力达不到公司的要求;
3)职能人员75%经常做工作计划,且认为工作计划有用;
4)大部分职能人员认为公司的流程不符合“合理、高效、方便”的原则;
5)职能人员57%认为相关部门配合度不够、较差,43%认为较好。
4、公司食堂、工作环境的满意度通过对职能人员关于就餐、工作环境方面的调查,可以看出:
1)大部分职能人员对工作餐的干净度、就餐环境、工作餐口感、工作环境满意;
2)职能人员80%对工作餐种类不满意、36%认为工作餐口感较差。
5、上级工作沟通与支持的满意度通过对调查职能人员上级对下级的关怀度、工作支持度、沟通情况等方面,可以看出:
1)大部分职能人员认为上级经常或者有时关心、鼓励员工,沟通状况良好,指令明确;
2)职能人员51%认为有时存在多个领导分配任务,指令不一。
6、其他方面满意度通过对职能人员上述4个方面的调查,可以看出:
1)只有少部分的职能人员愿意介绍亲友到我司工作,34%职能人员无所谓,另有42%的员工不愿意介绍亲友到我司工作;
2)职能人员的54%认为同事工作积极性低,46%职能人员认为同事工作积极性高;
3)职能人员在工作中经常提出自己的意见或者好的方法;
4)职能人员认为工作能力强,能够获取外部资源才能得到晋升。
二、问卷调查的分析
根据员工满意度调查方案,结合本次调查结果,与员工流失率和员工沟通会回复情况,统计员工满意度总体得分为83分,具体统计如下:
指标、比重、总分、统计口径、统计数据、最终得分、问卷结果得分40% 40(得分/总分)100% 65分26员工流失率40% 40 20xx年1-12月流动率平均分8.31% 40员工沟通会20% 20(回复数/问题数)100% 83.33% 17合计83本次调查按车间员工和职能人员分类,采取单选和多选题的方式进行。单选题主要从工作量、薪资福利、领导关怀、分工协作、工作环境、食堂等方面进行打分统计。从统计分析过程来看,本次调查形式统计难度较大,但利用结果导出和效果分析。
通过此次满意度调查,大部分员工对公司发展前景满意、对工作本身有很高的热情度,对领导的工作安排、关怀等满意,但是对公司一些方面又不满意,导致部分员工工作积极性不强,部分岗位离职率高,员工内部抱怨较大,主要集中在以下几个方面:
1)车间员工和职能人员普遍认为工作压力大,工作量大,工作效果难以控制,收入与付出不成正比;
2)部分职能人员认为管理者采用负激励较多,官僚主义严重,有时候管理方式粗暴;
3)公司管理干部认为公司各种会议或其他干扰太多,工作量大、私人时间太少;
4)职能人员认为薪酬与外部相比无竞争性,同级之间差距不合理,感到不公平;
5)车间员工和职能人员认为工作餐种类少,管理干部认为新入职人员管理难度大;
6)职能人员认为各部门配合力度不够,时间观念差,流程不清、职责不明。
三、调查建议
通过此次调查和对问题点的分析,我们可以发现,只要我们能够做得更好一点,完善相关的制度与服务、工作的方式方法,员工会增加对公司的满意度、提高对企业的忠诚度,更愿意与企业一起发展,实现企业与员工的双赢。
那么有如下的建议
1)完善员工薪酬福利:薪酬福利是改善与员工关系最直接又能最快见效的东西;首先,建议公司每年都进行薪酬调查,了解外部薪酬水平,对比内部薪酬,做到“对外具有吸引力、对内具有公平性”;其次,改善员工的福利;再次,大部分公司员工认为工作量大,压力大,建议公司增加带薪年假,缓解员工压力,提高员工满意度。
2)各部门工作进行梳理并增加培训、鼓励员工自我学习本次调查中,车间与职能人员都反映工作量大,只能勉强应付或疲于应付;但是62%的职能人员反映对工作本身喜欢,但个人能力有待提高。那么在工作要求和个人能力间有一个差距,建议公司投入时间与资金用于员工培训,同时员工也希望增加理论知识、操作技能培训,首选内部培训,在内部能力达不到的情况下,增加外部培训的投资。同时公司可以鼓励员工自学,在员工获得相关证书的情况下,进行相应的奖励。同时建议公司组织中高层管理人员进行沟通技巧、非人力资源经理人力资源的培训,提高公司中高层管理人员的沟通意识和沟通技巧,人力资源的管理能力,使沟通成为公司的软性激励措施,通过更好的人员管理方法,增加员工的满意度。
3)加强部门与部门之间的沟通让员工充分了解各部门的工作流程。定期或不定期的举行部门间的沟通活动,延续开展户外拓展、趣味运动会等活动,增强公司的凝聚力,增强各部门配合力度。
4)增加工作餐的种类大部分员工认为公司工作餐种类太少,吃来吃去就那几个菜,几年都没有换过种类,建议公司在成本允许的范围内增加工作餐的种类,抓住员工的胃,也是留住员工的一个方法。
5)有效的控制会议管理干部反映公司会议太多,大量时间占用,建议公司对领导干部进行会议管理制度培训,公司会议严格按照会议流程办理。
四、综上所述
公司20xx年成立至今,很多的规章制度、流程已经在员工心目中固化了,公司也形成了自己特有的企业文化,也聚集了一大批对公司认同,对企业文化认同的员工。这些留下来的员工认为在公司有更好的发展机会,同时对工作本身也很喜欢。这些员工能在公司学习、成长,为公司创造价值,同时为自己取得收入,这本身就是双赢的事情。员工离职本身自然的事情,但也有优秀的员工因为对公司不满意而离职,这是公司人才的损失。那么,怎样才能留住优秀的员工呢?这是我们需要共同思考的话题,在完善薪酬福利、规章制度的同时,更应该创造一个适于优秀员工生存的环境,做好员工的后勤服务工作,让为公司赚钱的员工能够发挥最大潜能,为公司创造更多的利润。