外贸跟单实操指南（5篇报告）

外贸跟单实操指南 报告1

一、实习目的

本次实习旨在将我在校学习的国际贸易、市场营销及企业管理等理论知识与实际工作相结合，通过在XX公司的跟单部门实习，深入了解国际贸易流程，掌握跟单工作的具体操作步骤，提升我的实践能力、沟通协调能力和解决问题的能力。

二、实习单位简介

XX公司成立于xxxx年，是一家集研发、生产、销售为一体的综合性外贸企业，主要经营电子产品、家居用品等产品的`出口业务。公司拥有完善的供应链管理体系和专业的外贸团队，客户遍布全球多个国家和地区。

三、实习内容与过程

熟悉产品知识：实习初期，我首先学习了公司主营产品的详细信息，包括产品规格、性能、生产工艺等，为后续的跟单工作打下坚实基础。

订单处理：参与从接收到客户订单到安排生产、发货的全过程。这包括确认订单详情、制作采购单、跟踪生产进度、协调解决生产中出现的问题、安排货物检验和出货等。

文档管理：负责整理和管理相关的贸易单证，如商业发票、装箱单、提单、产地证等，确保所有文件准确无误，符合进出口要求。

客户沟通：通过电子邮件、电话等方式与国内外客户保持紧密沟通，及时反馈生产进度和货物运输情况，处理客户的疑问和需求。

市场分析：辅助市场部门进行产品市场需求分析，为新产品的开发和推广提供数据支持。

四、实习收获与体会

实践能力提升：通过实际操作，我对国际贸易流程有了直观的认识，能够熟练处理各种跟单事务，提高了工作效率。

沟通协调能力：在与内部团队及客户沟通的过程中，我学会了如何更有效地表达自己，解决分歧，增强了团队协作能力。

问题解决能力：面对生产延期、货物质量问题等突发状况，我学会了冷静分析，寻找解决方案，锻炼了我的应急处理能力。

五、问题与建议

信息化程度提升：建议公司进一步优化ERP系统，实现订单管理、库存控制、生产调度等环节的无缝衔接，提高工作效率。

加强员工培训：针对国际贸易新政策、新趋势，定期组织员工培训，提升团队整体专业水平。

六、结论

通过本次实习，我不仅深入理解了跟单员的岗位职责，还学会了如何在实际工作中运用所学知识解决问题，提升了个人综合素质。这段经历对我未来的职业发展有着重要的意义，我将以此为契机，不断学习进步，为成为优秀的国际贸易人才而努力。

外贸跟单实操指南 报告2

20xx年2月12日到4月28日，大四下学期开学，我在鞋业有限公司外实习。经过为期两个月多月的实习，我渐渐明白有时实际要比理论简单直接的多，但大多数情况下实际操作还是比理论要复杂。通常是我在别人的实际操作中领会到了自己所学理论的重点及要旨。

值得庆幸的是在这一个月的时间里，公司的同事给予了我热情的指导和帮助，而我虚心的向他们请教学习，把大学所学的知识加以运用，在理论运用于实践的同时，也在实践中更加深刻地理解了以前没有理解透彻的知识。经过这些天的实习，我对贸易公司也有了更深刻的了解，也初步熟悉了进口业务的实际操作。更重要的是，这是我踏入社会的第一步，虽然只有两个多月的时间，但是也让我看到了自己的很多欠缺，让我深知，在社会上我还需要很多学校里学不到的能力，年少的我们，还应该更加努力。这次实习给了我一次成长的机会，让我受益匪浅。以下是对自己在实习期间的简单汇报：

一、公司简介

公司座落于得天独厚的站西路西域大酒店鞋业批发市场内，公司占建筑面积300多平方米。公司拥有一支高素质的员工队伍，而公司内部也建立了严密的科学管理体系，明确的操作程序，严格的质量管理制度，并实行岗位制及定期员工培训制度。公司在信息与开发方面特别加强力度，在销售方面，公司是以"欢迎您，世界的朋友"为主体，力求满足世界各地之朋友及客商的需求。

该公司是出口鞋类产品为主的国际贸易公司，主要产销国是欧洲、中东、非洲等国家，该公司有一个业务部，一个财务部还有一个质检部组成了贸易主体。

二、实习内容

我是在业务部门进行实习，业务部主要负责进口鞋子跟单的进口工作。在实习期间，我了解了基本的贸易业务知识，熟练运用办公软件，学会了电脑制作外贸销售合同，以及按信用证要求制作商检、报关、压汇及交单单据，还有提供给客户的出货清单、对帐单等，熟悉了客户通电和业务人员按工厂要求对外报价，了解了很多关于制鞋方面的知识。同时了解了专业外贸公司目前的现状，感受了外贸业务的艰难。

第一天去公司实习，我怀着惴惴不安的心情，踏进办公室，只看到几个陌生的脸孔。我微笑着和他们打招呼。从那天起，我养成了一个习惯，每天早上见到他们都要微笑的说声“早晨”或“早上好”，那是我心底真诚的问候。我总觉得，经常有一些细微的东西容易被我们忽略，比如轻轻的一声问候，但它却表达了对同事对朋友的关怀，也让他人感觉到被重视与被关心。仅仅几天的时间，我就和同事们打成一片，我担心变成“透明人”的事情根本没有发生。我想，应该是我的真诚，换取了同事的信任。他们把我当朋友，也愿意把工作分配给我。

作为一名实习生初涉社会，进入一个陌生的机构，接受一份新的工作，面对一些完全不熟悉的人和事，要想应付得体绝非易事。无论在学校取得了多么大的辉煌，到了一个新的环境中，你都是一个新手，除了自己的努力外，还需要周围人的帮助。想得到领导的赏识、同事的首肯，要有勤奋学习、虚心好问的精神。不懂装懂是最要不得。我很庆幸自己到了一个比较好的环境，遇到了一个比较好的老师，无论我有什么问题（当然是工作上的），只要我提出，周围的人都会耐心地向我解释。

实习了两个多月，虽然工作很辛苦很累，但我感觉很快乐，心里很满足。因为我从和同事的相处中发现不管在哪个行业，对待工作的激情和耐心都是不可或缺的。激情让我们对工作充满热情，愿意为共同的目标奋斗；耐心又让我们细致的对待工作，力求做好每个细节，精益求精。激情与耐心互补促进，才能碰撞出最美丽的火花，工作才一能做到最好。

外贸跟单实操指南 报告3

实习时间：20xx年3月5日——20xx年4月30日

实习地点：汽车配件有限公司

实习目的：通过实习了解社会、接触实际，获得与专业有关的实际知识和专业技能，在实践中检验所学专业知识。

伴着校园里日渐浓郁的花香，我知道我的四年大学生涯已经接近尾声。毕业前的最后一个学期，这次校外实习将是我在大学中要上的最后一堂课，回想起55天的实习生活，感慨良多。

一、实习公司概况

20xx年3月5日，我经同学介绍来到了汽车配件有限公司进行为期近两个月的实习。这家公司注册于20xx年，是一家年轻私营企业。总经理，公司的团队规模20多人，固定资产400万人民币。公司的主要业务是面向北美地区出口汽车配件，包括活塞、汽缸、减震器、车桥弹簧、轴承、雨刮片、液力传向泵、汽车前大灯、转向灯、尾灯、风扇、水箱、变速箱、机油表、柴油表、继电器、油气软管、刹车蹄铁拉簧、喷油嘴、飞轮、机油散热器、轮胎钢圈、万向节、导流罩等等，产品供应商主要为山东省各个汽车配件生产厂家。

二、实习情况

1、熟悉公司情况，了解公司业务。进入公司以后，我被分配到业务部工作。第一天上班，行政总管兼总会计师李姐带我认识公司迟总经理以及业务部、财会部、物流部的各位同仁。初出茅庐的我在羞涩中认识了诸位同事前辈，心中充满了好奇和紧张，在迟总鼓励的微笑中我暗暗下定决心，在这短暂的50多天中，一定要做出一份漂亮的成绩来证明给自己看。

刚加入公司的这段时间，我主要是在熟悉自己所要出口的产品。由于公司没有生产实体，我便通过刻着汽车配件图片的光盘，汽车配件报价单的产品数据以及公司样品间的数以千计的产品样品，来逐渐了解和熟悉我所经营的产品。当我第一次踏进我们公司的样品间时，我顿时被眼前数以千计的样品所震撼，晚上回家一闭上自己的眼睛，眼前全是这些样品的样子。几天之后，这种感觉才逐渐消失。经过近一个星期的学习，使我对汽车配件的种类和性能有了进一步的了解，这对今后我与外商的实际接洽帮助很大。

2、与其它员工合作，接触核心业务。在经过了对公司业务了解、熟悉的磨合期之后，紧接着我被安排做跟单。跟单有两种，一种是我们俗称为“甩手跟单”，自己的上司第一次和客户洽谈好客户所需的产品后，其他的一切事情由跟单人员负责。第二种为我们俗称为“琐碎跟单”，自己的上司负责和客户沟通，跟单人员负责和工厂联系样品，并把样品到达以后发给客户。当客户发过来订单时，负责和工厂起草合同、制作箱单、发票、提单等和信用证有关的文件，并且需要不时和工厂联系，监督工厂的生产进度，产品完成时到工厂验货，当货物被运至大连大窑湾港时，要到现场监管装卸，总之一切琐碎的事情均由跟单人员负责。我们公司大多属于后者——琐碎跟单。

我的第一笔单子，是迟总带我做的。迟总的一个底特律客户在我公司订购了1200件轿车液力转向泵，接单的是山东的一家工厂。首先由我起草了一份我公司和这家工厂的购销合同，几经修改之后定稿，由经迟总签字盖章后，我传真至工厂，工厂把法人代表签完字盖完章的合同回传至我公司，同时我司把合同金额的30%作为预付款打入对方的账号后，此合同即告生效，而客人通过花旗银行出具的信用证我已于5天前收到。

在此后的一段时间内我不时和厂家电话联系，询问产品的生产进度，由于这家工厂规模很大，设施齐全，生产效率很高，45天的合同交货期，工厂只用了不到20天的时间，就交货了。我在工厂已经生产完80%的产品时受客户的委托，我和李姐代表我公司去工厂验货。有的客户要80%验货，有的要100%验货。所谓的80%验货就是指，当产品已经包装完80%时，派人到工厂去进行抽样检验，具体抽样几箱产品因人而异。100%验货以此类推。在4月2日早上我们从大连踏上了开往山东烟台的客轮，经过将近8个小时的海上颠簸，来到了烟台，然后转乘客车来到了这家工厂，受到了工厂业务员的热情接待。时间紧迫，一阵寒暄之后，我们在工厂业务员的带领下来到了工厂的仓库，在抽样检验了十几箱产品后李姐发现液力转向泵的接口处的橡胶垫的厚度不符合合同要求，太薄，所有已经包装完毕的产品必须全部启封，更换更厚的橡胶垫。虽然这种事情谁都不愿意看到，但是为了认真履行合同，避免被客户索赔，必须这样做。看着工厂业务员愁眉苦脸地指挥工人拆箱，这时的我才真正体会到了合同的那种无可抗拒的约束力，剩余20%的产品全部使用相同规格的橡胶垫，换装过程比较顺利。当这批产品于4月9日到达大窑湾港时，为了避免工人野蛮装卸，导致货损，我在现场监督港口工人的装货。一天装货完毕，当自己疲惫的倒在宿舍床上时，我才真正的体会到从事国际贸易工作的艰辛。装船以后，我们及时向买方发出了装船通知以利于对方接货并据此办理保险，然后再将清洁的海运提单送抵银行收取货款，这笔单子终于告一段落。

三、实习体会

通过55天的学习、实践以及不断的虚心求教，我逐渐熟悉了完成一笔国际贸易合同所需的程序，了解了在商业谈判中应注意的问题，以及在产品出口的各个环节中应防范的风险等。回首这近两个月来的实习经历，我深切体会到学必须致用，理论必须联系实践的道理，也深切感受到了自己的不足：比如专业知识不牢固，以致经常会出现工作上的差错；其次，外语的基础薄弱限制了我和客户的交流。同时感受到在社会上工作，需要多和人沟通交流，比如自己的供应商、客户、同事等，良好的人际关系将会对自己的事业有很大的帮助。

非常感谢领导和员工对我这次实习的大力支持与帮助，对于初出茅庐的我，这次与实际外贸业务的亲密接触让我实实在在的学到了很多东西。作为一个国际贸易专业的学生，这次实习给了我一个真正理论结合实践的机会，让我更加透彻的理解和掌握了在课堂上所学到的专业知识，并清楚地认识到了自身的问题和不足。这在我今后学习的道路上将是一笔宝贵的财富，使我受益终身。

外贸跟单实操指南 报告4

一、实习公司简介

x有限公司是香港鹏都鑫国际机电旗下公司之一，座落在美丽的滨海之窗—深圳南山，毗邻广深高速，南光高速，南坪快速，交通便利，属西丽水库，铁岗水库二级水资源保护区，环境优美。公司成立于1999年3月，有着十多年的经营历史，是一家致力于传动设备和工业吸尘器研发制造、销售服务综合型、现代化企业。为满足不同客户的需要，公司同时代理、销售部分国际知名品牌的传动产品。十年多以来公司的产品已遍布全国各省市地区，深得用户信赖!在各大城市均有销售网点，在深圳、江苏、上海、东莞、湖南等地区均设有销售分公司。

二、实习时间、地点和岗位

实习时间：20xx年1月1日——20xx年4月30日

实习地点：深圳市(宝石公路旁)第二工业区6栋 实习岗位：业务跟单员

三、实习目的和任务 实习目的：

(一)通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度，更好的实现理论和实践的结合，为我以后工作和学习奠定初步的知识。

(二)通过本次实习，使我能够亲身感受到有一个学生转变一个职业人的过程。

(三)通过本次实习对我完成毕业实习论文起到很大借鉴作用。

实习任务：

熟悉外贸业务流程，熟练操作网上业务平台，能够与国外客户电邮电话联系，把书本知识与现实操作做到完美结合，努力完成公司交给的任务，最好是能接单给公司创造利润。

四、实习要求和形式 实习要求：

严格遵守实习纪律，积极参加各项实习，不无故不参加实习，不迟到不早退，实习过程积极思考，积极提问;实习过程做好实习笔记;实习时，尽量做到最好，不做有损大学生和学校形象的事。

实习形式：

以跟班实习为主，参加公司组织的培训。

五、实习内容

x有限公司主导产品有pdx(鹏都鑫)高压鼓风机，pdx(鹏都鑫)马达，pdx(鹏都鑫)工业吸尘器，“城邦”齿轮减速机，而我在公司的主要工作就是学习设计和向客户销售这些产品，对一些新客户的发展和老客户的维护。本次实习是以现场跟班生产实习为主，生产实习是学习的一项重要环节，通过此次实习，我学到了很多课本上学不到的知识，使我更深刻地了解了外贸业务流程、自主创业等知识。

(一)客户询盘：一般在客户下订单之前，都会有相关的order inquiry给业务部，做一些细节上的了解。

(二)报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等。performa invoice 给客户做正式报价。

(三)得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase order。

(四)下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 (五)业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按"出口合同审核表"的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

(六)下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知， 通知工厂按时生产：

1.如果是l/c付款的客户，通常是在交货期前1个月确认l/c已经收到，收到l/c后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

2.如果是t/t付款的客户，要确认定金已经到账。

3.如果是放帐客户，或通过银行d/a等方式收汇等，需经理确认。

(七)验货

1.在交货期前一周，要通知公司验货员验货。

2.如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。

3.如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

(八)制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件(应由业务跟单员制作，交给单证员)。

(九)商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

外贸跟单实操指南 报告5

1 企业概况

威纯服装有限公司自80年代起，从香港生产迁往国内制造.30年来公司以专业的服装制造技术，富有比较完善的工厂管理和和产计划安排，从中培育不少的精英，他们在工作过程中发挥了作用，并得到认同.工厂面积20xx多平方，员工有250人，生产流水线6个组，年产量约为100多万条，主要供应欧洲、美国、加拿大、南非、南美等地.公司从事服装行业，主要经营牛仔服装，休闲裤，普通针织面料服装，普通厚料服装，普通薄料服装，夹克风衣及梭织婴童装。公司年生产值5000万元，年生产量150万件，其中90%自营出口，产品主要销往中国、北美、东欧和独联体、中东等地区。公司主要承接自营出口订单，另外也做经销订单，与印花厂，绣花厂，华辉洗水厂，长隆布行及樵宇布行都有合作关系。 2 工作内容及体会

我实习的部门是生产部，职位是跟单助理。负责英文往来邮件的收发及翻译，协助跟单人员工作，同时学习跟单流程。

刚进入公司时，所有的一切都是陌生的，不论对人还是事。公司收发邮件都是用outlook，所以首先要学会的是使用outlook。英文邮件的翻译比较简单，一般一封E-mail涉及一两个术语，遇到术语我会先查字典，对照每一个意思，然后用认为比较合适的次翻译。同时我还可以查阅同事以前翻译的E-mail对照着翻译。如果实在是翻译不出来，可以去问资深的英文跟单。邮件翻译出来后，我会通过outlook发给相关人员。我还需翻译英文制单，这项工作对于我来说还是比较困难的。制单里全是术语，很多我懂没接触过，看的我头都大了。硬着头皮看下去，开始时觉得，即使是英语六级的人要是不是服装专业的也未必能看懂，但一段时间后，我发现这些其实不是很难，很多东西都是相通的，用来用去都是那些单词，那几个句子！

翻译工作干了两个星期以后，我开始接触跟单。

跟单的第一部是接单，客人把他们所需要做的衣服制单发给我们，根据客人提供的信息，经过整理提取，做出一个规范格式。这一步很重要，因为各部门，并没有成品拿来做参照，有的只是文字图片信息，所以很多工作只能依靠制单来完成，我们必须很好的了

解产品知识。因为制单仅仅是一种书面的东西，而且有些时候书面与实际还是有一定距离的，在理论上不可能发生的事情，而在实际操作当中却会出现各种意想不到的问题，在作为一个跟单，是处理所有问题的最关键者，所以必须得很好地去把握，尽量避免出现错误。这就需要在进行下一步工作前认真地检查之前的工作，因为所有的工作都是相当于是一个流水线，前面的工作有问题，没有处理好，必然会影响到后续的工作，如果没有及时发现前面工作当中出现的错误，那么在等到在后续的工作当中才意识到这些问题时，之前很多的都是白费，必须得重新返工。这其中不仅仅需要经验，还需要对工作的认真负责。

在做好制单后，把制单拿给纸样房，纸样房会根据制单做纸样。纸样师傅在开发的过程中也有可能会遇到有疑问的地方，我们就必须帮助他们解决问题，跟他们解释清楚，如果连我们也不懂得问题，就要直接跟客户进行沟通。通常在做头办的过程中遇到的问题比较少，因为头办只是一个雏形，只是大略地做一个模子出来。在纸样打出来以后，会有专门的裁床去裁片，我们必须得跟进他们工作的进度，裁好后我们必须得把这些裁片给到车位，如果有洗水或其它特殊工艺的话还要送到其它部门去进行加工生产。在这整个过程当中，我们必须得熟悉每一个工序要求是怎么样的，清楚地明白应该怎么做，要达到什么效果，什么是合格，什么是不合格，哪些地方没做好，要重新做，我们都必须得要清楚，虽然不是要我们亲自去做，但我们必须得知道。因为所有的原始数据和信息都是从我们这里出去的，所以我们必须得很清楚。这个阶段是一个不断积累不断获取的.过程，有的时候会因为不确定性，没有经验，可能要做好几次才能做到正确的。

头办做完后，我们就要开始第二轮的跟进，首先把头办寄给客人看，客人会给出评语，我们要根据客人的评语重新做制单，这时候相对于第一轮的制单就简单多了，因为这时候有初办可以加以对照，哪些地方需要修改，哪些地方需要添加新的东西等等，这些都随着客人的要求进行更改，当准备工作就绪后，就重新交给纸样师傅进行改样，然后样板房的进行制作！而这一轮做出来的就是产前办，产前办的要求基本上就要比初办的要求高多了，它直接决定着你是否要做下一次产前办，而重做不仅浪费时间，而且直接影响客人对我们的印象，但是有时候是客人要求有所更改，这样我们就必须再做一次产前办，直到客人满意为止！

第三轮的开发也就开始了大批量的生产，在这个过程中，我们要不断地跟进其进度和质量，保证产品按时按质的完成！以求让客人满意！当批量生产完成后就等着出货，这也就接近了整个跟单流程的尾声，当货走完时，一次完整的跟单就结束了！

在实习期间，经历了好多事，也处理了好多问题，这些使我学会了以下几点：

1.学会与人沟通

跟单的工作比较繁杂，琐碎，它需要接触的部门最多，基本它跟每个部门都会有接触，从业务，仓库，二次加工，生产车间这整个一系列的部门都有联系。跟单就像一个夹心饼里的夹心一样，它处在最中间，所以这其中需要很好地学会与人沟通，这是我实习当中体会得最深的一点。很好地与人交往，学会做人，在工作当中还是在生活当中，它都起到了至关重要的作用。在学校里的时候，在家里的时候，可能我们从来都是姣姣者，可工作了，就不一样，每个人都一样，做错了事，做不好事情，那么你就得接受批评。

2.做事要有方法

最开始做事的时候，没有计划性，也没有正确的方法，对整个流程和细节不熟悉，做事总是会事倍功半，后来慢慢碰了几次壁，摔了几次跤，终于体会到要先学会怎样去把一件事情用最简单的方法最快的效率去把它做好，用心去做，用心去想，如果我要把它做好，我应该还要做些什么，积极地思考这些让我懂得了很多。

3.学会怎么去面对压力以及突发事件

想的没做的实际，凡事想到的并不能就具体实施，在开始我们准备了好多准备，以为可以应对接下来的问题，但实际上到了真正操作，会有好多困难以及突发事件。实践总是能让人成长得更快，了解得更多，这让我对一个公司的外贸流程，各工作环节，各部门管理都有了一个更深的认识，受益匪浅。

3 实习中发现的问题

3.1跟单人员英语水平较低