适用场景:企业制度修订实施、年度管理评估检查
报告要点:规章制度分类整理完善、制度落实年活动开展、制度执行细节问题暴露
行文逻辑:制度修订→落实年活动→自查发现问题→改进措施
一、制度建设情况
我公司于20xx年对原有规章制度进行分类整理、补充、修改、完善,形成包含党政管理类、人力资源管理类、企业发展类、财务管理类、工会工作类、资产后勤管理类六个方面42项制度,并汇编成册制定《管理制度汇编》,于20xx年1月1日起开始试行。在试行的一年中,公司开展征求对落实规章制度的意见建议工作,收集反馈到6个方面共42条意见建议,根据意见建议对《管理制度汇编》修订完善。20xx年1月1日起,新修订的《管理制度汇编》正式实施。目前我公司《管理制度汇编》共包含六个方面44项制度,基本涵盖经营管理工作各个方面,为推进企业规范管理、科学管理提供依据。今年,我公司将继续做好规章制度的修订、增补工作,进一步健全、完善制度体系。
出台《管理制度汇编》是我公司走“以规治企”之路的第一步,对进一步明确职能、简化程序、提高效率,逐步建立按制度办事、靠制度管人、用制度规范行为的长效管理机制具有重要意义。
二、扎实推动制度落实
20xx年是我公司的“制度落实年”,公司采取多项措施强力推动《管理制度汇编》落实。一是制定实施方案。公司印发“制度落实年”活动实施方案,强化组织领导,落实工作责任,明确活动步骤,制定工作措施,确保活动稳步推进、取得成效。二是印制“口袋书”。为加强干部职工对各项规章制度内容的学习,我公司编印规章制度应知应会手册,整理核心要点412条,强化制度的学习和执行,重点规范业务审批、财务报销、绩效管理等工作流程。三是开展制度知识竞赛。20xx年12月,公司举办“制度落实年”知识竞赛活动,在活动开展过程中,各部门认真组织,参赛人员积极备赛,在大家的共同努力下,竞赛活动圆满结束,进一步强化制度落实。四是严格处理违纪行为。公司在20xx年对个别违反规章制度的人员进行了严肃处理,要求其他部门汲取教训,进一步强化人员规矩意识。
20xx年,我公司将持续开展“制度落实年”活动,督促全体干部职工模范遵守国家法律法规和公司制定的各项规章制度,坚决树牢人人懂规矩、人人守规矩、事事依规矩的意识,使遵规守纪在公司蔚然成风,使规章制度在公司落地生根。
三、自查自纠情况
我公司按照厅党组要求对制度执行情况进行自查自纠,从各部门自查反馈结果上看,各项规章制度落实情况整体较好,《管理制度汇编》也已成为公司经营管理工作的基本遵循。但是从自查过程及以往反馈的情况来看,在制度执行上仍然存在一些问题。一是个别干部职工对规章制度的严肃性认识不足。在20xx年处理了个别违反规章制度的人员,起到了警示作用,但是仍有个别干部职工对规章制度的`敬畏意识不强,规矩意识树立的不够牢固。二是需要与时俱进修订个别规章制度。我公司身处完全市场化竞争的行业,市场环境变化快,需要根据行业形势和公司发展需要及时对个别规章制度进行修订。三是需要加强制度细节落实。个别部门对制度细节落实的不够好,一些干部职工对制度中的范围、流程、标准、时限、权限、格式等内容没有做到真正熟悉,如个别部门的会计基础工作和人事管理流程不够规范,请休假制度执行得不够好,影响工作效率,并在一定程度上损害了制度的权威性。
四、改进措施
一是筑牢遵规守纪意识。在制度执行过程中,存在“下级学上级、职工看干部”的现象,因此执行好、落实好制度,关键在领导干部。要以领导干部为重点,要求带头学习、带头遵守,严格按照规章制度办事,通过以上率下,为广大职工作出示范,带动树牢遵规守纪意识。
二是及时修订制度内容。根据公司发展需要,及时对规章制度进行修订。我公司已在4月底下发通知,安排各职能部门认真审视制度内容,对在施行过程中存在问题或需要完善的制度进行修订,使各项制度内容能够进一步贴合公司实际,切实增强适用性和可操作性。
三是加强制度细节落实。持续开展“制度落实年”活动,关注细节和重点,加强对各部门落实规章制度的指导和督查,严肃处理有章不循、有规不守和执行落实做选择、打折扣的行为,加大对违反规章制度行为的处罚力度,切实维护制度权威,避免制度失松、失宽、失软、失效。
适用场景:年度档案自查汇报、单位考核迎检准备
报告要点:贯彻执行考核标准、建立档案管理制度、完善信息化建设
行文逻辑:健全管理机制→制定制度措施→完善设施条件→开展业务建设→推进信息化建设
根据单位档案工作年终考核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查,对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下:
一、 管理机制与工作条件
进一步健全了组织,加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。
在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房间,配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。
二、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我区档案管理业务建设的情况,每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷,请他们现场指导,发现问题及时纠正,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的监督指导,又减少了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作,我们经常深入基层,要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。
三、档案信息化建设情况
我局从20XX年始将信息化建设纳入重要议事日程,配备相关信息化设备(具体?),使用市档案局推荐认可的档案管理软件,建立了较完善的案卷级目录数据库,积极推进文件级目录数据库建设,探索建立电子文件数据库。
适用场景:教师队伍管理优化、单位风气整顿推进
报告要点:落实民主决策制度、实施公平资源分配、倡导廉洁节俭作风
行文逻辑:带头遵守纪律→坚持平等公正→做到廉洁节俭
我深知,一个单位只有正气占了上风,这个单位才有希望。为了树立正气、凝聚人心,我坚持做到了三点:
1、带头遵守了纪律。我带头遵守党纪国法,执行学校各项制度,不享受任何制度上的特权。一年来,我没有迟到早退,没有缺勤,即使是公事,我也严格按照制度要求向级长请假。我坚持民主决策纪律,常规工作由部门做主,非常规性工作交由行政扩大会商议决定,涉及学校长远发展、教师工资福利分配的大事由教代会讨论决定。
2、坚持了平等公正。到学校一年来,我从没有把自己摆到一个高的位置,我和大家平等相处,相互尊重,相互支持,以礼相待。在工作中,我坚持把资源和机会向那些勤恳工作、厚道为人、积极乐观、富有成效的老师倾斜,不让他们吃亏,不让他们憋气。在出勤、值班、考核、评优上,不偏袒、不徇私,尽自己大能力做到了公平公正。
3、做到了廉洁节俭。我时时提醒自己,严格要求自己,廉洁自律,洁身自好,一年来,我没有利用学校资源谋一丝利益,没有叫哪位同志为我干过一件私事,没有因私事用过公车。我身体力行,倡导节俭办事,很多人同志都知道,在我的办公室,除了增加了一个书柜,其他都是用原来何校长的,此次和序伦小学校长邱校长去北京学习,我们住双人房、坐火车、吃食堂,节约每一分钱。平时上级来人,能省则省,目的只有一个,就是节约一点经费用来搞建设、搞活动、搞培训、买教学设备。
总之,任现职以来,工作上取得了一些成效和改变,但我深知,自己仍存在一些不足:
1、由于心不能静下来,平时写心得较多,写专业性论文少;
2、教师工作做得不够细,部分工作的执行力仍有待加强;
3、顾忌太多,在某些方面过于在乎他人的评价,致使改革瞻前顾后,没有大胆推进。
岂能尽如人意,但求不愧于心。各位老师,对过去一年的工作,我不敢说自己做的多好,但我所做的一切,都源于责任、都出自公心,都立足学校的发展和教师队伍的团结,都发自对公平、正义、正气的追求。也许,在工作中,对那些勤恳做事、厚道做人的同志,由于各种原因,我可能没有全部照顾到,没有全部在荣誉中体现出来,那么,请大家体谅,在我心中,我始终敬重你们,感谢你们!
适用场景:学校财务制度建设、收费项目公示执行
报告要点:执行收费许可制度、规范收费项目标准、加强票据收入管理
行文逻辑:制定制度依据→执行收费许可→规范收费项目→管理收费票据→解缴财政专户→公示收费信息
根据《中华人民共和国义务教育法》、《中华人民共和国教育法》和其他有关法律、法规,制定本制度。
1、学校收费执行《收费许可证》制度。学校的一切收费都必需先获得收费许可。《收费许可证》由学校财务部门依照规定到物价主管部门办理。
2、学校的收费项目必须按国家政策规定的标准上报物价部门批准(备案)后核发的《收费许可证》标准执行。不得擅自立项目、擅自提高标准、扩大范围收费。
3、学校收费实行年审制。学校财务部门按照《收费许可证管理办法》的规定和物价部门关于《收费许可证》年度审验的通知要求,及时办理《收费许可证》年度审验手续。
4、收费票据管理应符合财政、物价、教育部门的相关规定。学校收费必须使用由财政部门、税务部门领取的"合法票据,不得在外自购、自制收据收费。
5、收费收入管理应符合财政、物价、教育部门的相关规定。所收资金应及时足额解缴财政专户,必须按“收支两条线”规定管理,不得坐收坐支或私设“小金库”。
6、学校通过设立公示栏、公示牌等形式,向学生、家长、教职工和社会公示收费项目、收费标准等内容。公示的主要内容包括收费项目、收费标准、收费依据(批准机关及文号)、收费范围、计费单位、投诉电话等。