适用场景:企业人力资源管理优化、员工流失率控制方案
报告要点:提升管理者人力资源意识、建立科学管理制度、实施多元化激励机制
行文逻辑:解决人的问题→制定游戏规则→建立激励制度→双管齐下→建立用人机制
怎么改善离职率
1、首先解决人的问题——把资源用在刀刃上
许多公司的老板以及高级管理人员对人力资源管理科学知之甚少,总以为那是职能部门的事情,不知道人力资源管理与自己的工作职责的关系,不懂得管理的本质就是“带领大家一起去做好自己想做的事情”。
事实上,人力资源管理是企业管理者们的共同职责,好的老板一定是好的人事经理。
很多老板宁可花费成百上千万的资源去购买设备,也不愿意为企业内部人才的成长提供必要的资源。而实际上,同样的资源投入,如果用于招聘人才、培养人才的话,投资回报率至少高20倍以上
所以,对于成长期公司老板来说,应该做好三件事情:第一,学习和了解现代人力资源方面的知识,树立正确的用人观念;第二,重视人力资源在成长期过程中的作用;第三,建立基础机制,在人才的招聘、培养和使用上投入适当的资源。
2、从人治到法治——制定游戏规则
经常听到有人大谈“以人为本”、“人性化管理”,以至于产生很多误解。有人把“人治化管理”当成人性化管理,忽视专业化分工,缺乏职能定位,没有指挥与援权观念,老板或主管可以到处指手划脚,随便指挥。
各种协调文件或工作指令没有留下应有的书面化记录,出了问题不知道找谁解决,差错谁也不肯负责。导致公司内部效率低下、管理混乱、士气低落。
真正的人性化管理是什么?人性化管理就是在科学的管理制度下形成的经营机制,保证企业的顺利发展和不断成长,从而维护大多数员工而非某些特殊人员的利益。
在此过程中,员工也可以获得职业生涯方面的规划,得到职业理念、职业意识、职业道德、职业技能的培养,提升从业技能以及职业心态,并进一步享受完美的人生。
当然,在制定制度的时候一定要避免通篇“罚、罚、罚”,因为制度本身是告诉员工,哪些该做,哪些不该做,而不仅仅是告诉他们做了以后有什么下场。
为此:
第一,建立一套适用的管理制度,不用急着考虑完不完善;先解决有没有的问题,再解决好不好的问题。有了这套基础管理制度,你将在处理很多问题的时候避开个人情绪的影响。
第二,培训、管理制度的督导执行;
第三,及时评估考核,并适当激励。
3、激励——建立公平、公正、具公信力和吸引力的激励制度
制度的贯彻执行除了持续的培训和督导之外,激励是重要的维系因素。没有激的团队,必将导致平庸的业绩和浮躁的人心。
说到激励忍不住又要说到钱,处于成长期的公司钱少是现实,那么,拿什么来激励?
其实,员工激励是多角度、多元化的,不一定每次激励都要花钱——但一定要花心思。除了金钱之外,我们其实还有很多激励手段可以使用—
(1)事业激励:在考虑有效的实施激励机制时,如果通过反复灌输,使得员工认可企业所从事的事业,感受到企业从事的事业能够提供给他很强列的实现社会使命的责任感,可以拥有足够的空间来施展抱负,就能够激励员工满怀热情地投入到建设企业的事业中去。
(2)现实和期望激励并重:处于成长期的公司现实和期望两个方面的激励缺一不可。例如,让员工拥有企业的股份就是一种很好的方式。这样可以真正把企业利益与员工自身利益连在一起。
这也是现代企业制度的产权制度的改革内容。员工是企业真正的主人,通过拥有股份形式参加企业管理。另外如现在在高科技公司里非常流行的一个概念“期权”。
期权的持有人(员工,管理层人员)有权利在未来一段时间内(或未来某一特定日期),以一定价格向对方(公司)购买或出售一定的股票或债券。这对于吸引人才、激励员工非常有效。
(3)感情激励:事业、物质的激励是有效的,但还不够,还要感情激励。由于成长期的公司工作相对来说往往难度大,不可预测性强,因此,创造温馨的.企业人际氛围和良好的工作、生产、生活环境,增强公司的凝聚力和吸引力,也是重要的激励手段。
(4)因人而异:对员工的激励不能千律,应针对不同类型的员工采取不同的激励措施,以达到激励职工的目的。
(5)因时而异:企业的发展进入了不同的阶段,工作的重心自然会发生转移。因此,企业的激励机制也要随之作相应的调整,通过最合适的激励手段来激励员工发挥能量,共同完成下一步的组织目标。
老板所要做的三件事情是:
第一,认清激励的本质,辨析各种激励手段的效用,使用方法以及使用场合;
第二,切忌奖惩的随意性,不能让激励性质的奖惩失衡,更不要让激励变成“人手一份、人人都有”的福利;
第三,尽可能做到一视同仁,一碗水端平,以公正、公平来维护激励制度的公信力,使其能够发挥应有的激励效果。
4、精神物质双管齐下——光画大饼是不够的
员工把老板空口许诺、动辄畅谈美好远景叫做“画大饼”。如何避免“画大饼”,需要在以下三个方法注意:
第一,仔细考量公司的资源状况,能付出多少回报是多少;宁可把丑话说到前面,也不要失去老板在员工心里的威信,老板更不能为了取悦员工拿自己的信用开玩笑;
第二,对于绝大多数员工来说,光“画大饼”是不够的,他们需要实实在在的物质报酬来维护基本的生活需求。老板可以不拿钱也干活,因为公司是你的。
作为员工,我凭什么要无私奉献,冒失去现实物质收益的风险呢? 第三,光要物质也不行,适时展望公司的美好前景,给所有的员工描绘出未来的蓝图,能够起到物质激励所无法替代的作用,特别是能够激起员工们旺盛的斗志。
5、机制是第一生产力——谈钱太俗,谈文化太虚
对于真正意义的人来讲,你光和他谈报酬,他可能认为你这个老板惟利是图,没有做大事业的能力;如果光和他谈文化“画大饼”,他又可能认为你净玩虚的,做人做事不实在,为此,建立一套科学的用人机制——严格意义上来
适用场景:财务报表分析应用、企业管理决策支持
报告要点:建立财务分析指标体系、提升财务人员专业能力、优化企业资产周转效率
行文逻辑:分析财务影响→制定分析指标→提升人员素质
一、概述
随着企业市场环境的快速变化,我国多数企业已经实现了会计核算的信息化管理,并在数据处理速度及准确率方面取得了一定的提升。但光靠准确的会计数据无法为企业管理层作出经营决策、调整战略布局提供可参考的意见。因此,企业应重视财务分析在生产经营过程中的作用,运用信息化处理手段及管理会计、报表分析相关理论,为企业管理层提出更加科学、可行的方案,确保企业在竞争激烈的市场中健康、有序地发展。
二、财务分析对企业财务决策的影响
(一)财务分析为报表使用人提供了参考数据
随着我国现代企业制度的建立及会计信息化水平的不断提高,企业股东不仅需要财务人员提出准确、及时的会计数据,而且还需要财务部门根据财务数据计算、分析出对下一步经营决策具有建设性的意见,以指引企业向前发展。例如,企业股东在对某个会计期间财务报表、报告进行翻阅过程中,不仅需要了解期间的盈利水平、资产规模,还需要将各个会计科目的数据通过对比、计算,以了解企业偿债、资产周转、现金流动等情况,并进一步发掘企业可能面临的潜在经营与财务风险,并通过制定具有针对性的预防措施予以化解。同时,在外部报表使用人方面,广大潜在的投资者需要通过财务报告及财务分析报告了解拟投资企业的各项经营指标,并据此决定是否投资该企业。
(二)财务分析可以为管理层进行投资决策提供依据
企业编制的财务报告是根据各个生产车间、管理部门一定期间的经营成本汇总、分析填列而成,借助该财务报告,企业管理层可以清晰了解企业在一定期间内的经营情况,特别是投入一定资本后的回报情况。此外,财务部门通过对财务报告进行分析,例如,计算资产负债率、现金比率、产品毛利率,可以使企业管理层从计算结果中发现企业与先进生产企业或与前期本企业在经营中存在的差异规模,通过查找差异产生的原因,可以及时将潜在的经营漏洞予以弥补,继而可结合风险分析提前制定应对策略,如此既能提升企业经营策略的正确性,又能帮助企业减少不必要的损失,从而促进企业的有效发展。
(三)财务分析结果可以体现企业整体竞争能力
如果企业管理层单纯从财务报告中只能了解到本企业一定会计期间的资产规模、产品销售收入、成本费用支出及税款缴纳情况。而通过对财务报告进行科学分析,则管理层可以清晰地了解企业在哪个环节出现了漏洞,通过采取措施予以弥补。再者,分析企业财务报告,还能了解到企业当前的偿债能力,继而可有效增强企业的债务处理能力,并时刻提醒经营者要重视经营管理的哪些方面;最后,通过对财务报告中企业盈利能力的分析,管理层可以了解本企业不同种类的产品实际盈利情况,在制定战略计划时可适当加大对盈利较好的产品的投入,通过降低成本、提高服务质量等手段改进盈利较差产品的销售情况。
(四)财务分析丰富了企业财务管理工作的内容
企业财务报告与财务报表可以使企业管理层了解到本企业资产、负债、收入与成本的规模及经营情况,而财务人员通过对该报告与报表进行分析、对比后,可以从中及时发现企业在生产经营过程中面临的"问题,为企业管理层在投资、融资等经营决策中提供依据。与此同时,通过分析企业的资产负债表,运营者还能清楚了解到企业当前的资产状况,包括企业的实际负债情况与偿债能力等。
三、企业财务决策中强化财务分析的措施
随着市场经济的发展及企业多元化经营面临风险的加大,更多的企业通过财务分析及时发现企业在生产经营与管理过程中存在的漏洞,并通过具有针对性的防范措施予以消除企业各种财务风险,以保证企业生产经营的正常开展及企业目标的实现。
(一)建立科学、可行的财务分析指标体系
财务分析结果是企业管理层制定战略规划及发展方面的重要参考标准,企业管理层可以根据财务分析结果清晰了解企业的盈利能力、偿债能力、资产周转情况。而财务分析结果的可行、真实取决于企业是否制定了有效的财务指标。例如,资产负债率在达到何种程度即或认为企业财务风险过大。企业在制定财务分析指标体系时,不可完全照搬其他同类企业指标,应考虑自身生产工艺特点及财务管理要求,从财务与非财务两方面制定财务分析考核指标,确保财务分析结果能够满足管理层对信息的需要。最后,企业财务人员在制定财务分析时不应只关注企业销售收入与生产成本情况,还应对企业现金流动、资产周转、偿还债务等情况予以关注,以保证企业管理层可据此得出全面、准确的判断,提高企业管理层作出经营决策的可行性、盈利性。在企业内部方面,企业管理层可以根据资产周转速度、现金流动情况判断企业资产管理的效率,并可根据相关分析结果作出下一步投资或增加资产流动性的决策,从而方便决策者及时给予资金紧缺部门一定的支持,以维护其部门工作的有序开展。
(二)提升企业财务分析工作人员的业务能力
指定翔实、科学的财务分析体系需要具备相关专业知识及责任心的财务工作人员实施方可达到预期效果。由于企业财务分析在生产经营过程中发挥着举足轻重的作用,财务人员专业水平与业务素养将对财务分析结果产生重大影响,因此,企业应不断提升财务工作人员的业务水平。同时,企业针对财务分析人员的管理还应遵循“择优选取”的策略,即针对企业内部设置的财务分析岗位,应根据财务分析人员的个人素质来明确其所欲负责的岗位职责,如针对识别能力强的财务分析人员,可将财务数据汇总、计算、对比工作交由其处理,而对于综合分析力较强的工作人员,应将其分配在非财务指标的分析上,以发挥其在宏观概括、洞察风险方面的作用。
适用场景:工程项目竣工资料归档、企业年度总结汇报
报告要点:推动企业发展促进和谐态势、解决职工实际问题、加强党建工作落实
行文逻辑:贯彻落实科学发展观→分析存在问题→制定改进措施→强化基础管理→推进文化建设
局党委:
党的__大以来,九龙公司在工程局党委的正确领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,积极践行科学发展观,各项工作取得了明显成效。
一、贯彻落实科学发展观取得的成效
1、推动企业发展促进和谐态势良好。
20xx年以来,公司以科学发展、和谐发展方针,大力开拓外部市场,公司先后承建一干一支项目、排洪渠项目、干渠十标、水库输水管道项目和大坝项目等项目,公司施工能力持续增强,生产规模不断扩大,年施工产值达到1500万元以上。为了进一步推进企业可持续性发展,公司实现了管理体制的转变,推进了专业化、精细化管理,实施了项目预算管理,加强了财务管理,强化了成本考核。在20xx年拟由水利水电施工总承包三级提升到二级总承包资质,实现公司发展质的飞跃。
2、服务群众,解决职工实际问题。
公司领导坚持科学发展要以人为本的理念。关心职工生活,在职工家中有婚丧病等困难时,为职工派人派车解决实际问题,20xx年为职工办理了医疗保险。 20xx来共走访慰问患病困难职工8人次,并为困难职工发放了1000元慰问金。
3、不断加强党建工作。
广泛开展“党员责任区”、“党员先锋岗”、“党员身边无事故”等争先创优活动,发挥党组织的政治核心作用和党员的.先锋模范作用;结合企业实际,深入开展形势任务教育和思想政治工作,促进了企业和谐稳定;认真落实党风廉政建设责任制,坚持开展反腐倡廉教育,不断完善廉洁从业承诺、廉政档案、廉政谈话等规章制度,初步构建了惩防体系。
二、贯彻落实科学发展观方面存在的突出问题及原因分析
用科学发展观的要求来分析主观上的原因,主要表现为“四个不到位”:
1、思想观念转变不到位。一是发展意识不强,缺乏搞好企业的紧迫感、危机感、责任感、使命感;二是部分员工有令不行,有禁不止,缺乏大局观念;三是市场意识不强,导致等、靠、要的问题没有得到很好解决;四是进取意识不强,
1沉缅于原有成绩,自我感觉良好,工作不在状态;五是问题意识不强,缺乏反思精神;六是团队意识不强,缺乏上下齐心、同舟共济的凝聚力和向心力
2、协调发展不到位。未能按照统筹兼顾的原则,处理好快与好的关系、产值增长与后续工程接续的关系,生产与生活、企业与员工和谐发展还有较大的差距。
3、制度建设不到位。一是现行制度不够清晰科学,工作效率不高;二是制度约束力不强,执行、管控不到位;
三、继续深入贯彻落实科学发展观
大力开展创先争优活动的主要措施按照科学发展观的要求,结合查找出的突出问题,公司领导班子经过反复研究,进一步明确了今后一个时期公司发展的具体举措。
1、进一步解放思想,在增强科学发展意识上取得新突破。
采取多种形式,加大宣传力度,教育引导广大职工特别是各级管理人员,在转变发展理念中解放思想,树立抢抓机遇、勇攀高峰、敢为人先的思想意识;在把握发展规律中解放思想,坚持实事求是,一切从实际出发,尊重规律,尊重科学;在破解发展难题中解放思想,用思想解放引领思维方式、管理方式和工作方式的创新与突破。
2、加大引进、培训力度,建立科学的激励与约束机制,在人力资源配置上取得新突破。
根据公司的发展需求,制定各类人才、特别是专业技术人才引进的政策措施。要强化现有职工队伍的教育培训,进一步提高职工队伍的整体素质和业务能力,从公司的实际出发,构建以理论基础、实用技能为主要内容,以脱产、半脱产、自学相结合,长期与短期相结合为主要形式的职工教育培训体系。公司将制定职工教育培训发展规划和职工年度培训计划,加大职工培训资金的投入,拓宽职工培训渠道,分层次、有重点地选拔好学上进、有培养前途的职工进行规范化、专业化的学习培训。在激励方面,要改革分配激励机制,以全新的分配制度适应现代企业制度的要求,充分发挥工资分配的保障、激励、调节作用,调动职工工作、学习、创新的积极性,提高企业核心竞争力。通过增加岗位工资在职工工资中所占的比重,在岗位工资的设置上适当向关键岗位倾斜,体现岗位的重要性,稳定公司的骨干队伍。通过相同岗位档次的划分,解决工资分配中的平均主义问题,2同时激发职工的竞争意识和创新意识。在约束方面,主要通过建立和完善内部的监控机制来进行。通过董事会的控制和监事会的监督以及规范的管理制度来实现,同时要健全合同管理。
3、创新体制机制,在建立高效协调的管控体系上取得新突破。
一是进一步完善法人治理结构,按照公司法要求的标准,理顺内部组织结构。二是明确公司内部各层级关系,解决管理层次不清晰的问题。三是进一步健全完善公司安全生产、人力资源、财务资金、设备材料调配、薪酬分配等方面的管控制度,结合企业实际,进一步优化组织结构,力求使管控能力更加到位,职责边界更加清晰,管理流程更加顺畅,考评体系更加健全,薪酬分配更加合理,使企业管理运行更加科学、高效。
4、强化基础工作,在提升企业管理水平上取得新突破。
一是加强安全生产管理。牢固树立安全第一的思想,真正做到不安全不生产,把遏制事故当作最大的政治责任。要把安全规定和规程中最基本、最精华的部分提炼整理出来,让职工记得住,记得牢;经常性开展隐患排查治理,坚决纠正习惯性违章的顽症,严格责任追究制度,实行重奖重罚,加强安全教育培训,创造良好的现场作业环境。二是进行设备材料全面盘点。建立完善的设备管理调拨机制和设备信息管理系统,达到设备有效利用、资源共享的要求。三是加强成本管理,杜绝日常成本核算不真实、不及时的行为,防止年末或工程结尾时突击进成本造成突然间亏损现象的发生,监控成本发生过程,考核成本控制业绩,评估、调整公司与项目部已签合同风险。各项目要根据公司下达的预算编制经理部责任预算,根据图纸和技术资料对施工技术措施、施工组织程序、机械设备的选用、人力调配等进行认真分析研究。在对当地劳动力、材料和工程机械价格等进行全面调查的基础上,比较制定出材料、外租机械单价控制表,结合现场施工条件计算各分部分项工程的责任预算。、
5、加强企业文化建设,在提升职工思想境界、精神风貌、生活品质方面取得新突破。
分层次、分步骤地落实公司企业文化建设实施方案。一是提炼具有公司特色、全体职工认同、信守并自觉践行的企业核心价值观,确立企业文化体系,并通过多种形式和渠道渗透到三个层面,即领导层的战略导向、管理层的执行力度、3职工层的凝聚力和归属感,形成“人企合一”的和谐环境。二是根据公司和职工的实际,创造性地开展“创建学习型企业,争做学习型职工”、“争当文明职工”等多种群众性精神文明创建活动。三是尽力为职工办好事、办实事,为职工创造洁净、美观、安全、和谐的工作和生活环境。四是大力选树与宣传企业先进典型和模范人物,在职工中营造积极向上的浓厚氛围。
6、加强基层党的建设,在提高党组织战斗力上取得新突破。
一是按照建设“四好”领导班子的要求,把理论学习作为提高领导班子思想水平的关键点,作为班子建设的头等大事来抓。当前要突出抓好科学发展观的学习教育,使领导干部真正做到入耳入脑,做到真学、真信、真懂、真用,努力使各级领导干部特别是公司领导班子成员,在提高理论水平、增强科学判断形势的能力,把握科学发展规律、提高驾驭企业发展的能力,善于创造性开展工作、增强总揽全局的能力上有一个大的提升,牢牢把握科学发展的主动权。要认真贯彻国资委、工程局和公司有关规定,对重大事项坚持“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则,特别是重大事项,必须经党政联席会议研究决定。二是加强基层组织建设,健全基层党支部,按照德才兼备的要求,选配好党组织负责人,对基层兼职的党群干部,要积极创造条件,保证他们有足够的精力和时间从事党建和思想政治工作。三是以贯彻落实党风廉政建设责任制为主线,建立健全惩防体系。加大党风廉政宣传教育力度,加大案件查处力度,对企业生产经营工作中的重点岗位、重点环节进行重点监控,防患于未然,努力在干部队伍中形成勤政、廉政,清清白白做人、干干净净做事的良好风气。
我们将以这次创先争优活动为契机,团结带领广大干部职工,在公司党政的正确领导下,进一步更新发展理念,努力破解发展难题,优质高效地完成全年的各项工作任务,为全面打造一个精干高效、持续发展、文明和谐的公司做出新的贡献。
适用场景:企业员工满意度调研、公司管理优化方案制定
报告要点:高层执行力不足分析、员工学历结构优化建议、人员流动率过高问题
行文逻辑:发放问卷→分析结构→评估管理行为→考察凝聚力→评估人力资源指数
此次人力资源管理现状调查历经半个月的时间,共发放调查问卷81份,回收58份(其中3份不合格),占公司总人员的71.6%,从反馈结果的来看,可以说涉及到了公司人力资源管理的各个方面,同时也涉及到了人力资源管理以外的问题,比如公司整体战略规划、市场、管理体系等诸多方面,下面就汇总的结果进行逐一分析,而分析的结果也将为下一步建立符合公司的人力资源管理体系提供可贵的数据和资料。由于提供反馈问卷不全可能会造成部分分析有所偏差,但总体情况应该是正确的,现将汇总的情况和分析的结果公布如下:
一、调查人员结构分析:
1、职务人员分析:经理或以上人员:比例如下图.
分析:公司的高层执行力不足和对公司动态关注度较差,有待公司加大关注力度,并急需加强对高层人员的培训及管理;公司的中层管理人员(主管及经理)则在执行力方面有较好的表现,应该是公司持续维护的重要力量;对管理者以下的员工此次的良好表现也是公司值得肯定的,可继续在此次层面上加大对员工政策及福利方面的倾斜度.
2、年龄结构:比例如下图
分析:公司人员年龄结构比较适中,企业总体来说是有活力和激情的.
3、性别:比例如下图
4、学历:比例如下图
分析:公司在人员学历结构上的分布就目前而言是相对合理的(大专及以上占了总人数的83.6%),加强对这一学历层次人员的培训,不仅在学历上要有所提高,而且在业务和专业知识方面也要促成为公司的主要骨干力量,从而进一步的加强公司在人才方面的核心竞争力;但从公司上市的长远计划来说,本科以上人员的缺乏,则是不利的因素,眼下我们可以就公司的关键岗位招聘一些高学历的人才做公司的储备之用。
5、入职途径:比例如下图
分析:公司在招聘途径方面总体是合理的,但员工的内部提升和职业生涯规划上却明显不足(自我推荐只占3.6%),下步公司必须要加强对内部人员总体水平的提高做大量的培训及规范、完善公司招聘体系和员工职业生涯规划体系,这样不仅可以让员工看到希望,增加他们的归属感和忠诚度,也可以增加应对人才危机的处理能力。
6、工龄结构:比例如下图
分析:一个公司正常的人员流动率在5%-12%是相对合理的,可上面的数据显示公司目前一年以下员工占41.5%,而3年以下的占到了49.1%,两者加起来90.6%。这说明我们公司人员的流动率严重的脱离正常的轨道,造成的直接后果是人才的严重流失,管理及用人成本增高,公司部分战略和政策得不到好的或继续的执行,从而在很难体现企业的核心竞争力。这一点需要公司的各个管理层进行全面的反省,把留住人才和增加企业的核心竞争力作为不前做最重要的一项工作来拿.
7、薪酬结构:比例如下图
分析:从公司的总体薪酬水平来看,应该处于深圳中等水平的薪资,要想留住人才或增强公司的核心竞争力。薪酬是否具有竞争力也是能否留住人才,能否不断增加公司的核心竞争力的重要一环,具体的分析要与岗位和职务相结合才能比较准确.
二、企业管理者行为调查
下面列出了15种管理行为表现,其中“A”表示总是或经常,“B”表示有时,“C”表示从不。
序号 表 现 行 为 评 价
A B C
1 行动果断,个人决定,不征求下属意见 3 26 27
2 向下布置工作不说理由 25 34
3 下属与其在工作上有不同意见时,表现得不满意 2 15 41
4 对下属工作的失误总是批评、罚款或其它处罚 8 13 32
5 公司组织的各项文体活动总是积极参加 33 16 87 经常鼓励下属对其工作提出批评和意见 20 25 12
8 重视周密的安排计划与工作 30 20 3
9 对下属严格要求,经常检查其工作完成情况 33 19 111 重视规章制度建议,要求下级照章办事 34 19 2
12 对下属工作、生活的困难总是给与关心 24 25 4
13 对下属就业务或技术进行学习给与支持和指导 24 30 4
14 经常了解下属的需要并努力使之得到满足 22 28 7
15 在工作之余与下属保持较多的接触 19 30 8
分析:从以上15项调查结果的反馈情况来看,企业的管理现壮总体来说是好的,包括工作中的计划、沟通与指导和关心;遵守公司的各项规章制度以及企业的整体氛围的营造与员工热衷于公司的文化建设等等方面,但这里面我们需要考虑一点是被调查者在填写调查表时的心态上面有不认真和不负责的态度,没有真正的起到调查现状的真实目的,因为就公司的目前情况而言,公司在管理上和制度建设上计划性不强、规范度不够、执行力不强、企业文化建设和宣导不力等弱项均没有表现出来,而这在我们公司却是客观存在的事实。不过,以上的综合数据也说明了员工对公司还是存在着较大的期望的,这对于我们推行规范化管理、企业文化建设等方面还是有很大的希望的。
三、企业凝聚力调查
“A”表示完全赞同,“B”表示基本赞同,“C”表示基本不赞同,“D”表示完全不赞同。
序号 题 目 评 价
A B C D2 在本企业工作个人有奔头 9 27 15 1
3 本企业的管理者有足够的能力把企业办好 9 28 15 35 本企业兴旺发展后我可以得到较高的利益 11 32 11 37 在本企业工作有自豪感 13 22 15 2
8 我的亲属对我在本企业工作感到满意 13 31 15 1
9 在公开场合自己愿意佩戴厂徽或表示是本企业职员 20 30 5 1
10 我与上级关系融洽 27 27 2 12 我对本企业具有忠诚感和归属感 28 29 4
13 我很乐意和同事们在一起参加业余文娱、郊游等活动 32 19 5
分析:从以上的数据综合来看,企业的凝聚力总体是好的,主要表现在忠诚感、归属感、与上级及同事很愉快的工作与活动,愿意佩戴厂版、个人的发展与公司紧密相连及企业的发展前景等方面都给予了较高的评价与肯定,这是我们要持续发扬的方面,而且要利用这一点进一步的调动全员的积极性,发挥他们的主人翁意识,参与公司的各项建设,让员工更多的享受公司的发展成果;但在另一方面,如个人在本企业的发展前途、把公司管理好、个人的大力支持和享受公司发展的成果等方面却显得信心不足,这里面说明公司目前整体管理、涉及员工切身利益的相关制度和管理者的管理水平上有待急需提高,因为信心不足的人数占了这里面近30%的人员,如果我们不能给员工信心、不能提高管理者的水平或尽快的使公司的管理规范化,这部分员工就很有可能会受内外因素的影响而选择离开公司。
四、人力资源指数调查
请从下面四种选择中,将最能说明您所处的环境或者最能表达您的感受的选项在评价栏合适的位置上打“√”,其中“A”表示完全赞同,“B”表示基本赞同,“C”表示基本不赞同,“D”表示完全不赞同。
序号 内 容 评 价
A B C D
1 各部门之间有着充分的沟通和交流,信息能够分享 5 28 22 1
2 员工的技能在单位里能得到充分、有效的发挥 8 26 20 2
3 个人的工作目标和企业的目标具有一致性 13 31 11 1
4 我已经得到了干好本职工作所需的各种培训 6 22 17 3
5 本部门领导具有良好的工作风格 16 35 4
6 各种报酬、奖励的分配是公平、公正的 4 24 19 98 我的工作给我提供了个人负责任的机会 25 26 4 1
9 公司关心照顾为之工作的员工 9 29 13 4
10 本人或本人的下属对自己的工作目标十分了解 18 35 1 212&n
适用场景:西南公司经营分析、机电安装项目管理
报告要点:完善项目风险评估体系、推进电梯维修保养业务、强化财务风险防范
行文逻辑:加强政治学习→科学组织分管任务→健全管理制度→开拓市场拓展→规范财务制度
今年根据公司班子分工,我作为六公司副总经理,主要分管西南公司、机电安装公司、联发公司的工作;一年来,我认真贯彻落实公司的各项生产经营目标,尽职尽责,踏实工作,带领公司干部职工实现了分管公司各项工作的目标,圆满完成了公司下达的各项任务。为进一步履行好职责,现就20xx年履行职责的情况作述职报告,请各位领导和同志进行审议。
一、加强政治学习,不断提高自身政治思想水平和业务水平
一年来,我始终将公司“两会”精神作为贯穿全年工作的行动指南,结合公司党委开展的“争先创优”活动为契机,带领公司职工完成公司下派的各项学习工作。在学习上我采取不参加公司党委组织集中学、业余时间自己学的方式,主要对十七大报告和十七届五中全会精神进行了系统的学习,并撰写了心得体会。努力钻研政治理论、业务理论,学习新的经济知识、科技知识、不断夯实业务基础。工作中靠前指挥,转变作风,真抓实干,树立责任感,紧迫感,增强服务意识,内练素质,外树形象,优质高效地完成各项任务
二、精心设计,科学组织,尽心尽责地抓好分管任务
1、西南公司:全年完成经营业绩4.1亿元,年产值实现3亿元,上交公司管理费300万,归还欠账40万元;各项指标超计划完成。全年未发生任何质量、安全事故;在西南公司管理上;坚持以市场为导向的经营活动,在市场中寻求创新,根据市场形势变化,积极采取应对措施,调整经营策略;今年广西分公司的运行取得了良好的效果,扩大了广西市场,今年还成立了桂林分公司;贵州市场的开拓也在积极地跟进。
2、联发公司:全年累计完成内部劳务产值收入3000万元;管理费收入200万元,经核算从机电收取劳务管理费约50万元;自接工程业务3000万元,圆满完成年度指标;合同履约率100%;未发生重大安全事故。在联发公司的管理上我坚持正确的经营思路,审时度势,有的放矢,大力开发公司电梯事业,今年联发公司电梯业务取得突破性进展;先后承接多个项目安装业务。同时还拓展了维修保养业务,联发公司呈现强势的发展势头。
3、安装公司:全年累计承接施工总量7亿元,完成施工产值4亿元,全年度上缴母公司管理费744.80万元,交纳各项税费950万元,公司自行完成投标项目112个,中标26个,投标总金额为49190.9万元,中标金额为30887.03万。中标率为62.79%,投标合格率为100%,所承接工程整体质量满足工程合同要求,工程合格率100%;中南大学湘雅附一新医疗区医疗大楼、重庆大剧院顺利完成鲁班奖复评工作,青岛齐耀瓦锡兰菱重麟山船用柴油机项目一期设备安装工程顺利完成中国安装工程优质奖复评工作。一年来,西南公司在经营业绩、企业管理、品牌打造、队伍建设等方面均取得了喜人的成绩。今年圆满地完成了公司的各项指标,我主要抓了以下几个方面的工作:
(1)健全各项规章制度,不断加强职工队伍建设
今年我在工作中注重建章立制,着力健全行之有效的长效机制,不断完善企业的管理机制,强化制度建设,推行规范化管理,增强企业核心竞争力。今年在完善制度建设中,制定了一些具体的经营管理体系,针对项目的实际情况和工程的特点,从设计方案、标书评审、投标组织、预算报价等方面给予专业的建议和相应的服务。一是建立了项目风险评估体系,专门成立了风险评估领导小组,主要负责联营项目和符合自营条件的项目进行风险评估,有效控制企业承接任务的风险。二是建立了标书编制流程审核体系,由经营部编制的资格预审文件和投标文件,严格按流程编制,编制人自检,主管副部长审核,部长审定,均需签字认可。
(2)以经营发展为主线抓好施工生产管理
公司发展的中心环节就是效益,脱离了效益其他的说辞都是空白的,今年我在负责主管西南公司,机电安装公司、联发公司上狠抓经营工作,以经营发展为中心,以生产为动力,加速公司的发展。
调整经营结构,坚持正确的经营思路,审时度势,对公司的经营活动进行调整。今年在机电安装公司经营结构上进行了调整,即:民用建筑行业和工业设备等拓展行业,六月份成立专门机构,负责工业设备安装等行业的生产经营。公司自行完成投标项目112个,中标26个,投标总金额为49190.9万元,中标金额为30887.03万。中标率为62.79%,投标合格率为100%,合同履约率为100%,西南公司进行了区域内经营调整,开发了新的子公司。
(3)积极开拓经营市场。
面对激烈的竞争市场,不断的拓展公司的业务,使公司立于不败之地,今年我狠抓了市场拓展工作。联发公司在原有的电梯安装业务上拓展了电梯维修保养业务;机电公司在加大了自营的力度上,积极开展业务拓展,针对比较紧俏的工业设备安装及城市道路亮化等专业板块,组成专业小组进行公关,通过了《工业设备等拓展安装项目实施办法》,取得较好成效。西南公司今年接触了几个自营项目、BT项目,为公司的发展拓展了优势。业务的不断拓展增加了新的经济增长点。
(4)不断完善内部管控,规范财务制度
今年财务工作在职能管理上向前迈出了一大步。制定《财务人员工作细则》,财务人员认真学习“五大风险防范体系”,提高了提高人员素质,加强了财务人员业务能力,要求财务人员从基础工作开始全面规范化工作,积极做好收取工程款,合理安排资金,加强会计核算,加大清算力度,及时清收各类应收款项等工作。
三、弘扬团队精神魅力,彰显合作魅力
在工作中我时刻的注意发挥团队精神,依靠公司党政领导班子的领导来开展各项工作,工作中能够向公司领导和党委汇报自己的思想,及时与班子成员沟通,主动参与集体决策,积极为重大决策的制定献计献策,尽力发挥班子成员应有的"参谋助手作用。在工作中,凡遇到重大事项我都提交公司会议研究决定,绝不独意断行;在我分管职权范围内的工作从不推诿扯皮,身兼力行的维护班子的团结和整体威信。
四、以身作则,切实加强廉洁自律
认真学习《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》,并深刻领会,贯彻执行。一年来,没有违反廉政规章和制度的行为,对家人能够严格要求,严以律己。
五、今后努力的方向
今年自己在工作上取得了一些成绩,但是我清楚知道我的工作还存在着许多的不足之处,如:工作中态度急躁,过于追求完美;在管理工作中的工作方法还需要不断提高等;在今后的工作中:不断加强自身的政治和业务学习,树立正确的权力观和价值观,努力做一名具有现代化管理理念的领导干部;二是要加强自身修养,以党性原则和道德规范来武装自己,主动接受干部和群众的监督。
谢谢大家!
适用场景:企业员工思想调研、职工培训方案制定
报告要点:开展问卷调查分析、深入基层访谈了解问题、完善制度流程优化管理
行文逻辑:调研职工思想→分析问题原因→提出改进措施
当前,集团公司进入高质量升级发展的关键时期,战略规划为企业今后的发展画出了时间表和路线图。目标任务已经确定,实现规划关键在人。如何把全体职工的主观能动性调动起来,上下一致,同频共振,发挥每一个人的作用,是摆在我们面前的一道课题。
结合《关于“我为群众办实事”实践活动工作方案的通知》的部署,为了更好、更快的摸清职工所思所想,把握职工思想脉搏,更有的放矢地做好工作,我们成立了课题小组,深入各公司,分别采取问卷调查,召开座谈会,与职工面对面访谈等方式,主动了解职工的思想状况,让职工帮助我们查找工作中的短板,听取职工对企业发展的意见建议。共发放调查问卷XX份,面对面访谈了解情况XX多人,基本摸清了职工的思想状况和工作状态,为下一步有针对性地采取措施打下基础。
一、当前职工的思想和工作状况
面对企业发展,大部分职工对于公司战略规划的制定和企业未来发展的目标是非常认同的,工作是积极努力的;但有些干部职工认为目前企业发展变化的速度太快,新项目、新技术、新管理方式层出不穷,心理和行动上还没有完全做好准备,自己的能力和水平跟不上企业发展的节奏,感到压力很大;还有的职工因为工作压力大,表现出畏难情绪,徘徊彷徨,表现为懒惰消极懈怠的工作状态,甚至个别职工对企业满腹牢骚,存在一些抱怨。
二、原因分析
造成职工有这样想法和状态情况的原因是多方面的,归纳起来,主要包括以下几方面:
1、职工对是公司规划了解不全面,理解不深刻,措施不明确。规划出台后,集团和各公司都进行了宣讲,但是宣讲的力度不够大,宣讲的覆盖面不全。访谈中有职工表示,虽然发展规划层层做了传达,但传达到一线班组职工中,内容大大缩水、打了折扣。基层员工虽然知道公司制定了发展规划,但对具体内容并不清楚,对于本岗位应如何落实没有明确目标,对于公司推动的一些工作不理解。
2、部分职工危机意识、责任意识不强,自加压力,主动求变的意识薄弱。集团的发展壮大靠的是持续不断的创新,这个创新是公司、车间和员工各层面的创新。在访谈调研中有职工反映,目前从公司层面对车间创新工作的指导减弱,车间技术主任作用发挥不突出,车间层面的技术革新、工艺改进较以前减少,职工立足岗位创新创效较以前也在减少。这反映出公司发展的紧迫感不强,干事创业的劲头不足,存在守摊、按部就班工作现象,没有把创新发展摆在突出位置。
3、部分岗位人员能力不足、配备不足,日常工作繁忙,疲于应付。在调研中,各公司的员工普遍反映人员配备不足,无法满足高速的管理、生产和运营等的运转。通过对照发展规划中每年各岗位人员需求,目前部分岗位人员确实存在人员配备不到位的情况,尤其是研发、技术、市场营销、自动化、信息化、安全环保方面的人才紧缺。今年以来,企业“刀刃向内”引进了精益管理的新变革,这更加需要有经验的人才来充实企业人才队伍。目前我们的员工仅仅能按时完成任务,但工作质量不高、没有做扎实、干到位。这种工作状态也对职工的情绪造成一定的影响。
4、制度需要完善,流程更应清晰。在调研过程中,员工反映了一些工作上问题,有职责职能不清、工作衔接不顺、协调配合不畅、部室服务意识不强等等,表面上虽然都是日常工作中经常出现的问题,但实质上还是制度不完善、流程不清晰、机制不健全等问题的造成的。这些问题直接导致了管理不到位、执行力不强、效率低下,容易形成推诿扯皮、管理与被管理形成矛盾对立的局面,严重影响了员工工作积极性和主动性的发挥。
5、职工对考核奖励机制了解不深。当前集团已经建立了绩效考核体系、职工薪酬体系和职工培训体系等。调研中,职工还是反映了一些晋升通道、薪酬待遇、轮岗交流问题。从职工提的问题中可以看出,职工、特别是一线职工对绩效考核体系、职工薪酬体系和职工培训体系存在一些模糊的认识。特别是对KPI考核,只看到考核的表面,没看到考核的实质。这些制度体系,不仅关系到企业的发展,更与每名职工的切身利益和职业发展最直接、最密切,只有深刻的理解,才能调动积极性,增强努力工作的动力。
6、职工对提高工作能力的需求没有得到满足。在调研中职工反应,车间管理人员、技术人员的"培训比较缺乏,缺乏了解外界的机会,眼界不开阔,思维和视野受到局限;对管理能力培训的较多,对专业能力培训的较少,专业人员存在吃老本状况,知识储备严重不足,专业水平不能满足工作需要,工作效果打了折扣,职工虽然有努力工作的意愿,个人能力受到了一定限制,无法适应工作的需要,跟上企业发展的步伐。
三、对策措施
1、加强对职工的形势任务教育。思想是行动的先导。在当前企业快速发展的时代,新事物不断涌现,只有将企情讲清讲透,让员工正确认识自己的企业,从思想上转变,才能有行为作风的转变,才能结合企业要求及自身特点,扬长避短,发挥特长,去主动迎合企业的转变。要加大形势任务教育力度,在各公司持续不断地广泛宣传规划,要做到全员覆盖,让每名职工深入了解企业未来发展方向和各阶段目标任务,清楚自己在规划实现中的作用。我们还要对规划的调整或任务进展情况及时向职工传达,使职工的思想始终与规划保持一致。
2、进一步加快人才队伍建设。人才是实现规划的关键因素。我们要按照规划的需求改善人才结构,一方面通过各种方式引进人才,充实到所需要的岗位,在人才的智力和数量上得到保障;另一方面要加强对现有员工培养,提高职工队伍的素质和能力,把“人”变成“人才”。要完善职工培训教育体系,制定计划,做好各类、各层级人员的培养,使每个人都享有培训和学习的机会,为每位员工搭建施展才能的成长平台,为各类人才打开职业上升的通道。在做好中高层培训的同时,要加强各类专业人员的继续教育,提升专业能力。要重视基层操作人员的培养,利用内部资源及外部资源做好培训,走出去、请进来,学习先进精益管理方法,打开工作思路,挖掘提升个人能力的潜能。
3、培养员工“主人翁”意识。“主人翁”精神就是每个人像干自己的事一样去工作。我们要让所有员工都认识到“铁饭碗”的时代已经结束,企业的利益和每个人的利益密切相关。一要引导职工做“主人翁”,而不是“打工者”,主动关心、积极参与、全力支持企业的发展,与企业形成利益共同体,以“共建”之力,结“共享”之果。二要教育职工保持“xxx”的企业精神,树立“等不起”的时不我待作风,戒除慵懒散的惰性习气,激发自身工作热情,发挥积极性、主动性、创造性,跟上企业快速发展的步伐,避免因不适应形势发展被淘汰出局。三要拓宽与职工交流渠道。我们要将领导干部深入基层调查研究和定期召开班组长以上会议向职工反馈情况等形式固化下来,主动倾听一线职工对企业改革发展和管理工作的意见建议,调动职工参与企业管理的积极性,让职工真正做企业的主人翁。
4、进一步建立完善各项制度和流程。健全规章制度有助于规范工作秩序和员工行为,良好的制度不仅能调动员工积极性,也是保证公平公正的有效手段。企业的制度要顺应企业发展,因此必须不断建立与完善,形成规章制度体系。一要围绕落实发展规划,从市场营销、质量管理,安全环保、强化风险管控等方面入手梳理制度和工作流程,将工作不完善的地方用制度予以规范,进一步提高工作效率。二要加强对各项制度和流程的宣讲,特别要加强对绩效考核体系、职工薪酬体系的宣讲,从思想上正确认识考核的目的和意义,消除迷茫和模糊认识,引导工在认同中主动做好工作。三要加大制度执行力度,对违反制度的行为要坚决予以处罚。特别要强化KPI考核,从行动上提高执行力,形成奖惩分明,优胜劣汰的内部竞争机制,切实解决干与不干、干多干少、干好干坏一个样的问题。
适用场景:企业内部思想调研、员工思想动态分析
报告要点:开展问卷调查、组织座谈会、了解员工满意度
行文逻辑:开展调研→分析现状→查找问题→提出建议
按照集团公司党委的部署,我公司党委近期通过调查问卷、座谈会的方式在全公司范围内开展了一次员工思想状况调研活动。现将有关情况报告如下:
一、员工思想状况现状
基层各单位、项目部和广大员工能基本认识到外部大环境对企业发展产生的影响;员工队伍能够客观的认识当前企业的发展形势,绝大部分员工对企业的发展充满信心,愿意和企业一起共度难关;大多数员工都能正确的认识自己的工作岗位职责,但对工资待遇、工地生活等方面希望又一定的改善;广大干部员工都愿意对目前公司的发展状况积极的献计献策,对公司做出的相关政策和措施调整能主动配合。
二、存在的问题
(一)、员工们对目前企业面临的严峻形势认识还不是很深刻,缺乏危机感和面对危机的勇气。
(二)、员工们虽然对公司的的调整政策和措施有所了解,但是对具体的实施和落实情况不清楚。
(三)、绝大部分员工愿意和企业一起共度难关,但是对于自己要做什么、该做什么没有一个清晰的概念。
(四)、员工对目前的工资待遇、生活状况的满意度比较低,个别部门存在拖欠工资的现象。
三、针对以上问题的几点建议
(一)、广泛开展形势任务教育。要让广大的干部员工全面深刻的认识到企业目前所面临的困境,增加员工的危机感。同时也要让广大员工认识到危机只是暂时的,企业具备克服困难的实力,需要广大员工的积极配合和努力。
(二)、提高员工主人翁意识。要让广大员工参与到企业的监督管理中来,企业的生死存亡是关系到每一个人的切身利益。员工要对企业定制的相关措施深刻了解,并且对措施的实施情况要随时关心和监督。
(三)、增强员工对岗位职能的认知。要牢固树立员工爱岗敬业的精神,对当前形势下的员工工作作出正确的"引导。培养员工迎接困难、面对困难、解决困难的能力,让员工在困难情况下,能坚定信心、坚守岗位,为公司走出困境尽自己的努力。
(四)、提升员工的归属感和幸福感。要切实了解员工当前的需求,解决员工的实际困难,进一步完善分配制度,尽可能的提升员工的福利保障。对部分有拖欠工资行为的单位,要尽快进行解决处理。着力改善基建员工的工地生活状况,领导要对基建员工多关心和慰问。
在新的困难和压力面前,我们企业的员工的思想状况总的来说还是积极向上的,大多数员工都保持着高度的责任感和奉献精神,对企业走出困境很有信心。我们要继续加强员工思想政治教育,不断增强员工对企业的信心和归属感,确保企业能走出困境,持续稳定的发展。
适用场景:公司领导述职汇报、年度工作总结
报告要点:完善安全管理制度建设、强化员工素质培训、推进燃气管网建设与证照办理
行文逻辑:更新思想观念→加强自身建设→严抓安全运营→协调政府关系→推进工程建设
一、不断更新思想观念,及时调整工作思路,适应目标责任制考核体制下企业经营管理的需要。
1、树立好“角色”意识,当好公司“舵手”。
作为公司的带头人,我始终严格按照集团领导的授权与经营管理范围,带领员工队伍围绕集团下达的年度工作计划指标,坚持以人为根本,以市场为导向,以规章为支撑,积极谋划公司的管理策略与发展蓝图,建立健全公司规章制度,并想方设法地开动脑筋,锐意进取,拓展市场,完善服务,开展了一系列卓有成效的经营管理工作,并较好地保持了与区域公司的沟通、汇报。
2、加强自身建设,贯彻“以德治企”的人本管理理念。
企业管理者是企业的一面旗帜,起着领头羊的指引作用。我本着以人为本的思想,从严要求自己,坚持以企业经理人向出资人负责任的积极态度,矢志不渝加强自身素质建设,用积极、健康的心态和饱满的工作热情来管好班子、带好队伍。对公司一切事务我坚持做到大事讲原则,小事讲风格,平常讲人格,以此树立公平、公正、平等的管理氛围,让一切有用之人为公司所用。
二、以人为本,身体力行,致力培育团结、和谐、高素质的经营管理工作团队。
1、采取多种措施,营造良好的学习环境,着力提高员工素质。
“人”是企业发展的第一要素,员工素质的高低决定着企业管理和发展水平。按照集团创建学习型公司的要求,结合企业经营管理需要,积极倡导建设学习型组织,采取多种学习培训方式,使各岗位人员经过培训能够胜任本职工作要求,营造良好的学习氛围带动员工愿学乐学好学的学习热情,从而使企业整体文化水平与业务素质得到全面快速的提升。
2、坚持“以德为之、以情动之、以行导之”的管理原则,不断提升自身及班子的标竿作用。
在公司中,我积极寻求建立科学的人际工作关系和处事方法,要求管理层在对待员工时,要用“德”立身,用“情”沟通,用“行”示范,让员工们时时处处看得见,摸得着,想得通,从而有效及时地化解工作出现的矛盾与隔阂,并积极培育团结、和谐的工作氛围,增强企业的凝聚力,使员工团结一致地完成公司的计划与任务。
三、严抓安全运营,认真落实安全措施,各项工作实现零事故。
1、健全了各项安全管理制度,明确了各部门及各岗位员工的安全目标及责任,公司与各部门、部门与各岗位分别签订了《安全目标责任书》,同时,为了保证车辆安全,公司还专门对兼职驾驶员进行了资格认定,并与认定合格的驾驶员签订了《机动车辆驾驶员安全责任书》。
2、利用工作例会、专门培训等形式,强化了干部员工的安全意识,对新进员工及时开展安全教育,干部员工的安全意识明显增强。
3、深入开展了各类安全活动。在县城重要路口悬挂了宣传条幅,在车站、书店、广场、商场、社区等地段组织人员进行安全知识宣传普及。在元旦、中秋节、国庆节等重大节日期间适时组织安全大检查。这些活动的开展,既增强了广大用户的安全用气意识,也加深了广大市民对管道天然气的认识,同时大大提高了燃气公司在当地的知名度和影响力。
四、积极协调与政府各职能部门的关系。
积极协调与当地政府、建设部门、技术监督部门、工商税务部门的关系,使公司处于一个良好的发展环境,为企业持续快速发展奠定了基础。
五、工程建设、开发市场与证照办理,多管齐下、同步进行。
根据集团要求,并结合公司所在地经济发展现状,公司按照以“工业园区、城区燃气管网建设为中心,向县城周边乡镇敷设”的布局敷设燃气管网。公司在积极进行城区、乡镇燃气管网建设的同时,狠抓了市场开发工作和公司各类证照的办理工作。燃气管网及场站建设是安全通气运营的基础和前提;发展燃气用户、实现经济效益和社会效益的双丰收是公司追求的目标;办理并健全公司的各类证照是实现公司合法经营的依据和保障。三者是一个有机整体,不可偏废,理应同步并举。
六、自身不足与今后工作打算。
尽管在公司领导和同仁的帮助下我很快适应了新岗位的工作,但是仍然存在着不足。因为一贯秉持快速高效的工作作风,在实际工作中往往忽略一些必要的程序,容易急躁冒进。针对这项不足,下一步要多向集团兄弟公司领导学习,以便能更好地提高自己的管理水平。接下来的工作,我首先要解放思想、实事求是,摆正自己的位置,根据工作中存在的不足,积极向领导、同仁学习,不断改进工作方法,努力做好工作中的每一件事情,以促进公司健康长远的发展。下一步的工作重点如下:
1、加快公司未完善证照的办理,使公司合法经营。
2、进一步理顺企业外部关系,努力营造满足企业经营发展需要的良好环境。
3、加强自身建设,进一步提高自身素质,以适应企业工作需要。
4、完善健全企业经营管理机制,培育企业文化,推动企业健康、有序、持续发展。
适用场景:企业内部管理改革、员工培训实施
报告要点:企业诊断工具应用、全员参与课题研讨、培训与测评结合实施
行文逻辑:制定升级方案→组建编辑团队→开展诊断培训
1、网站升级工作:
目的在于提高公司网站的内部使用率、外部点击率和信息量,加强作为交流平台的作用。
方法:可引进杭州慧泉软件公司协助进行网站升级和建设工作。
具体负责部门:综合部。
具体费用预算,另行确定。
2、内部通讯编辑工作:
内部刊物是员工交流的平台,也是企业文化工作的一个重要媒介。
计划半年出一期。
组织方法:在公司高管领导下,由行政部牵头,组成编辑部,负责运作。
每期排版印刷费用,预计3500元。
3、企业内部诊断工作:
企业诊断和内部管理改革工作,完全采取公司内部自行组织的方式,不引进外部专业咨询机构。由公司高管牵头指导,按照计划分步组织实施。培训主讲讲师由公司高管担任,公司内部有关人员辅助或者协助授课。
与员工培训工作结合起来开展。引进美国流行的企业诊断工具,通过全体员工的参与,以培训的形式,借用各种调查问卷和测试表格,在培训学习的过程中,发现和梳理企业存在的管理问题、企业文化特征和员工自身存在的问题。
培训和诊断相结合的的过程,既是学习,又是寻找差距;既是提出问题,又是寻求解决方法。终提出企业管理改革措施。
在培训过程中,对企业管理和企业文化深层特征的认识、学习、解析、诊断,不是由一个人或几个人完成,也不是由一个人或几个人的思路主导,而是由全体参与人员共同进行。
利用这样的工具进行企业诊断的过程,实际上是课题研究的过程。利用诊断工具,设计多个课题,通过培训的形式,在全体人员参与的过程中,共同探讨每一个研究课题,而不是由一个人或几个人在课题研究中唱主角。
所有诊断结果,都是在公开透明的环境中,由全体参与者共同探讨出来的。因此,大家对诊断结果会有高度一致的认同。同时,这样的培训和企业诊断会产生难得的企业文化效果:可以达到统一认识,提高参与意识,提高凝聚力的明显效果。员工通过培训,不但学习了前沿的管理知识,而且对企业的发展现状产生了深刻的认识;不但参与了企业的诊断全过程,而且为企业发现问题、解决问题、确定新的目标做出了贡献。
与培训相结合的企业诊断工作,由两大部分工作组成。一部分,是培训、讨论、交流、学习和解析案例。另一部分,是测评、测验、填表、统计、整理。其中,统计和整理工作有很大的工作量。这一工作需要组织人在培训课后完成。
每培训或集体课题研讨结束后,需要专门安排人完成统计和整理工作。整理结果,作为下课题素材,用以共同学习、分析、研究、讨论。
适用场景:企业节能降耗专项检查、年度管理效能评估
报告要点:完善监察闭环管理系统、强化过程监督整改落实、开展九项专项效能监察
行文逻辑:健全制度→强化监督→开展专项→加强培训→总结成效
20xx年,集团公司紧扣企业发展转型过程的中心任务,积极推动效能监察不断融入生产经营管理,扎实有效地开展效能监察工作,为企业强化内部管理,推进节能降耗,提高经济效益发挥了积极的作用,现就20xx年效能监察工作总结如下:
一、健全制度,完善监察程序
集团公司参考其他单位经验,并结合自身实际,制定了效能监察工作模板表格,形成了完整的效能监察闭环管理系统。同时,完善了效能监察优秀项目评优办法,制定了《效能监察优秀项目推荐表》、《效能监察优秀项目推荐资质评分标准》和《效能监察优秀项目成效评分标准》等一系列表格,细化了评分的标准,加强了成果的考核。
二、强化监督,确保监察质量
在检查过程中,集团公司严格按照制定的模板标准,强化过程监督,对每个项目实施中存在的短板进行梳理,并提出整改建议,保证了监察的质量。
1.加强检查整改。在检查中,公司通过听取汇报、实地查看,查阅资料等方式,对各单位在工作中存在的问题,有针对性的提出监察建议560条,严格要求检查人员填写工作底稿,详细记载发现的问题、分析原因、处理结果和整改建议,并加强落实整改,跟踪回访。对效能监察工作差的单位,列为重点单位通过帮助、指导促其赶上。
2.加强监察总结。为考核各单位工作情况,公司要求各单位季度对工作进行总结,建立《效能监察工作台账》,将效能监察的查证过程、发现的问题、处理的建议和决定以及产生的效益等简明扼要的记录在上,也便于公司及时全面地掌握各单位的工作进度。并在检查后及时召开子公司和二级单位的效能监察例会,将检查中工作较差的单位以及发现的共性问题进行通报,好的做法、经验进行学习、推广。
三、开展专项监察,发挥监督作用
针对当前煤炭市场低迷的形势,为达到提高企业发展质量和效益,强化预控机制,提高管理效能的目的,集团公司围绕材料回收复用和煤质管理效能监察、系统对标、收支情况专项检查、管理服务部门的作风建设情况、效能诊断、新井建设进度情况、非煤新建项目情况、工程项目专项督查和干部履职情况九个方面开展了专项效能监察,通过效能监察这一有效抓手,发现问题、解决问题,提升了管理水平,减少了不必要浪费和投入,为企业节支降耗发挥了积极作用。
四、加强队伍建设,强化业务培训
公司十分注重加强提升子公司及二级单位监察人员的业务素质和能力。
一是在季度检查中,抽调基层骨干一起去联合检查,通过现场的培训,找准存在的问题、差距,明确工作的方向,快速进步;
二是邀请拥有丰富效能监察工作经验的专家对集团公司系统的效能监察负责人进行效能监察专题培训,培训人员共计230余人;
三是印发了《xx煤矿集团效能监察资料汇编》,汇编收集了国家部委及同煤集团有关国有企业效能监察法规和一系列的监督管理制度,选择了其他企业指导性比较强、实践证明监察效果好的做法、操作流程、范本,为集团各级监察干部组织协调开展效能监察工作提供有益的借鉴和参考。
20xx年集团公司系统共立项203项,完成196项,查堵漏洞327个,建章立制746项,下达监察建议876条,采纳监察建议857条,推进了企业管理创新。在省国资委20xx年度省属企业效能监察优秀项目评选中,xx电力xx热电公司减亏控亏效能监察、xx电力xx发电公司20xx年市场煤采购效能监察、xx煤矿煤质管理效能监察、xx矿材料回收复用效能监察和xxx矿修旧利废效能监察5个项目荣获优秀项目。公司将坚持把效能监察作为企业管理的一项重要手段,务求实效,为企业规范管理、健康发展、做大做强保驾护航。