适用场景:前台接待岗位实习、职场新人适应培训
报告要点:前台接待员工作流程、行政礼仪知识学习、公司文化认知提升
行文逻辑:入职准备→工作执行→经验总结
x年x月x号,这个特殊的日子,我走出了学校,迈向了社会,开始了我的职业生涯。
我怀着紧张而又激动的心情来到xx,开始了为期两个月的实习。这是我第一次正式与社会接轨,踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活,因而忐忑不安。然而渴望加入这样一个高效而又严谨的公司,又让我激动不已。
转眼,两个月的实习期已经过去,在此期间,不仅要经历从学校到社会大环境的转变,还要学会独立面对问题,解决问题。我能顺利度过这个阶段,离不开公司领导以及同事的帮助。在这短短的两个月时间里,我从他们身上学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。
不管是在工作上、学习上还是生活上我都收获颇多。
一、工作内容
实习期间,我主要是完成前台接待员工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步熟悉公司业务流程,掌握办公室设备的运用技巧。具体工作内容如下:
1、接待来访客人,回答询问,弄清其来访目的`,引导其至相应地点,禁止陌生人在公司内逗留;
2、协助接待室经理做好公司会议的组织、筹备工作;
3、协助接待室经理做好员工出差预定机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
4、定期向深圳公司、统计局报送统计表;
5、做好员工考勤工作;
6、负责公司快递及报刊的寄、收、转工作;
7、负责公司传真件的收、发、转,打印纸的领用及传真机的日常保养等工作;
8、维护前厅、接待区域内的整洁;
9、完成领导交办的其它工作。
二、收获与体会
(一)工作与学习上的收获体会
1、了解公司概况及相关知识
为了让我对公司企业文化、发展历程、经营范围有初步的认识,管理部门安排市场室王经理对我进行为期两天的岗前培训。
培训中我了解到成立于XX年10月1日的xx公司有着十年的历史...........
2、熟悉行政礼仪方面知识
“有礼走遍天下,无礼寸步难行。”王经理给我观看的金正昆礼仪光碟,使我更加坚信这一点。此后,管理部吴经理借给我一本《你的形象价值百万》商务礼仪类书籍阅读学习,并要求做一个礼仪培训类ppt。
适用场景:酒店前台值班准备、客房费用催收管理
报告要点:更新房态信息、处理客人入住退房手续、催收房费余额
行文逻辑:交接班→接待宾客→催收房费→更新房态→整理单据
(一)酒店前台接待
1、早班工作流程化妆,到—了解住宿情况及重要事项——交接班(了解房态、清点帐目及小卖部商品,仔细阅读交班本)——接待宾客(入住、退房、续房、换房、预订、问讯、查询、行李寄存、处理基本投诉等各种手续,给客人提供各种力所能及的服务。随时与楼层保持联系,掌握房态变化,合理分配房间)——配合收银向询问客人是否续住,关注客人消费情况,保房间帐户有足够押金,帮助客人续房手续——接待宾客(以退房为主)——工作午餐——检查、更新房态,确保房态准确,接待宾客(重点催收房费)——做交接班准备。
2、中班工作流程交接班,清点帐目,了解白天住宿情况以及预订情况,掌握押金余额不足的房间,跟进上班未进事宜——接待宾客(重点催收房费)——工作晚餐——协助前台收银催房费,并跟进餐券发放事宜——检查、更新房态,确保房态准确,整理预订——接待宾客(入住、退房、续房、换房、预订、问讯、查询、行李寄存、处理基本投诉等各种手续,给客人提供各种力所能及的服务。随时与楼层保持联系,掌握房态变化,合理分配房间),18:00以前完成押金催收工作——做交接班准备。
3、夜班工作流程交接班,清点帐目,了解白天住宿情况,掌握押金余额不足的房间——接待宾客(入住、退房、续房、换房、预订、问讯、查询、行李寄存、处理基本投诉等各种手续,给客人提供各种力所能及的服务,随时与楼层保持联系,掌握房态变化,合理分配房间)跟进上班未进事宜——检查、更新房态,确保房态准确。提取房费、注明余额,处理手工帐目,按类别填写缴款单,保一天的营业收入全部上交财务。电脑过帐,打印制做报表——对前台日常单据及表格进行整理、归档和补充,整理和补充小卖部商品,做好话务监控和相关记录,打扫前台内部及大厅的卫生——检查叫醒服务记录,为当日预订进行排房并及时与楼层沟通——检查、更新房态,确保房态正确,并做好交接班准备。
(二)酒店餐饮服务
1、迎宾、问候客人:当一切准备工作全部就绪后,要在预订前的15—30分钟站在包房门口迎接宾客的到来。当客人来到时,要微笑地问候客人,知道客人名字的要用姓名去称呼客人。
2、拉椅让座:当客人进入房间后,要主动为客人拉椅让座。不用为全部的客人都拉椅让座,但一定要为女士或者是被邀请的贵宾服务。有小孩子的,要主动询问是否需要婴儿椅。
3、派送香巾:将已折好的香巾放入香巾托,服务于客人的左手边。并说:“对不起打扰一下。…请用香巾”。如知道客人姓名,要说:“王总,请用香巾!”
4、服务茶水:将口布折成正方形放于一骨碟中,将茶壶放到口布上,拇指扣于壶把上,其它四指接于骨碟盘底,站在客人右手边一只手为客人倒茶,并说:“对不起打扰一下。…请用茶”。如知道客人的姓名,要说:“王总,请用茶”。在倒茶之前一定要先说“对不起打扰一下”来引起客人的注意,否则客人不小心会碰到茶壶造成烫伤。
5、呈递菜单并点菜及酒水:询问客人是否可以点菜,并将菜单交于主人。向客人主动推荐特色菜或者是当天的厨师精选。推销各种酒水及向女士儿童推荐软饮。询问是否可以起菜:对于集团内部宴请或者是常客,可能会早已通过电话预订的形式提前制订了宴会菜单,所以可以直接向主人询问是否可以通知厨房开始做菜,如有vvvip,同时要问主人是否要求分餐;如要求,有果盘的话,要通知厨房按人数准备“个吃”。