文件收发登记管理报告怎么写（精选7篇）

文件收发登记管理报告 篇1

实习时间：20xx-11-28——20xx-1-28

实习单位：西安常兴有限公司

实习内容：负责各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档工作等办公室的日常管理工作。

实习指导老师：王宇

实习过程：

文员对于学物流管理的我来说只是一个概念，形式上的概念。对于什么都懵懂的我却选择了这个职业。在实习的这段时间里，我主要负责办公室文秘。在这一过程中，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识，为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础，从个人发展方面说，对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用，因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。

实习是每个大学生必须拥有的一段经历，它使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，受益匪浅，也打开了视野，增长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所在的公司是一家私企，所以我刚开始的工作并不忙，没有感觉到很累。只是每天都要守在电话跟传真机旁。很耗时间，第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了，每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。刚步入工作岗位，才发现自己有很多都不懂的。现在在办公室，有闲的时候就会看一些会计方面的书，虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场，但我觉得应该多学点，有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。我上了两个月的班，在这短短两个多朋中，曾有几次想过放弃。也许我是刚开始工作，有时受不了经理给的“气”，自己心里很不舒服，就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想，再换个工作也是的，在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。就应该踏踏实实的干好自己的工作，毕竟又没有工作经验，现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然以后干什么都会干不好的。我现在的工作，相比其他人来说待遇挺不错的了，也不是跟其他人比，工作也不是很难，很容易进入工作，关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少，我现在这方面还有欠缺。现在才明白，在校做一名学生，是多么的好啊!早晚要工作，早晚要步入社会，早晚要面对这些避免不了的事。所以，现在我很珍惜学习的机会，多学一点总比没有学的好，花同样的时间，还不如多学，对以后择业会有很大的帮助。

再说回来，在工作中，互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点，就要我一个人在办公室办公，偶尔我也会的，大家相处的很好，没有什么隔阂。有时候有一些不得不处理的事情，去向经理请几小时的假，经理也都很体谅，直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以，又感觉工作还是挺不错的，最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的，不必要的压力，可以好好工作，学习。先就业，后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习，之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的"老师的。别的没有什么奢求的，现在当然是把磨练自己放在第一位。在这一两个月中，我学到了一些在学校学不到的东西，即使都明白的事，可是刚开始有时还做不好。现在做事，不仅要持有需心求教的态度，还要懂得取长补短，最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。我工作的时间虽然不久，可是我发现自己真的变了点，会比以前为人处事了。

人生难免会遇到挫折，没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上，技术性的劳动并不多，大多是些琐碎重复的工作，因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在，与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力，难以胜任;对琐碎重复的工作感到怨烦;与上司发生争执;情感方面。

总的来说我还是有一些感受的，具体比如自学能力，从未有过的艰辛的，跟与同事的相处。

文件收发登记管理报告 篇2

根据xx市委办公室关于对全市公文管理和保密工作进行检查的通知的部署和要求，为规范办公室工作、提升公文处理水平和强化队伍建设，保证各项检查工作的顺利开展，我院本着实事求是、高度负责的精神，就20xx年1月份至20xx年10月份期间学院办公室和学院党委办公室所做工作进行了认真的自查，为下一步整改奠定了坚实基础。现将自查情景汇报如下：

一、统一思想、提高认识

市委办公室部署了对公文管理和保密工作进行检查的工作后，我院立即召开了院党组会和中层干部会，认真学习了上级有关指示精神，统一了思想，提高了认识。一致认为：这次检查是集中教育整顿的重要阶段，自查是其中的重要环节，对于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足（86.），总结经验教训，推动今后的工作有十分重要的意义。我们务必要引起高度重视，把思想统一到市委的要求上来。同时，根据我院的实际情景，要求坚持高起点、高标准，把存在于公文管理和保密工作中的细小问题，全面剔除。以严谨、规范作为我们自查的标尺，配合好市委办公室的检查工作。

二、加强领导、精心组织

对这次工作自查，院党组高度重视。成立了以院长为主任，党委办公室主任、院长办室主任为副主任的公文管理和保密工作检查办公室，并指定监察室重点配合;制定了《办公室工作检查实施方案》和配档表，确立了工作自查的指导思想、范围重点、方法步骤和具体要求;对检查工作的每一步骤都作了精心安排、落实、督促和排查。各有关业务处室负责人也按照院党组的要求，结合本处室的工作实际，充当处室自查的第一职责人，进取认真行动起来。

三、抓住重点、认真自查

从10月27日开始，我院认真对照中共牡丹江市委办公室“关于对全市公文管理和保密工作进行检查的通知”的要求和规定，进取围绕学院公文管理和保密工作检查办公室确定的范围重点，严格按照文件要求对标，逐一对工作中可能出现的问题进行检查。在自查的基础上，我们还采取发放征求意见函、召开座谈会、走访，异常是到有关的上下级单位进行回访等多种形式，开展大范围的整顿，自觉理解全校教职员工的`监督，目前这项工作正在进行。经过自查和整顿，我们对学院工作自查的总体评价是：公文数量比较多，管理质量比较好，工作效率比较高，公文管理水平和保密工作比以前有较大提高，大体上没有出现市委办公室文件所说的各类问题。具体情景是：

1、文件管理工作

我院自20__年1月份创立至今，在公文的处理上始终坚持实事求是、精简、高效的原则，努力做到及时、准确、安全、保密。在所收发的文件还有公文的处理、文书的起草上，坚持按原则办理、照章行事。对不贴合要求和规定的文件、公文坚决予以驳回，对脱离事实、资料繁冗的文件或发文，在上报相关领导后，限令整改。及时的将收文进行归类，该传阅的传阅、该存档的存档、该上报的上报，同时，做好文件的收文登记，保证文件的及时性、准确性、安全和保密性。

对涉密公文的管理严密、规范。对上级下达的机密性文件和本院发出的具有相当性质的文件实行三级管理制度。即学院领导、本部门主管领导、本部门一般干部三重负责的管理制度。对需要查阅文件的相关人员，在上报上级领导同意后，由本部门人员监督其查看，查阅完毕立即归档。努力做到机密文件管理的严密和规范。

在文件的收发、登记、传阅、保存、归档和过期文件的销毁等工作上，严格按照《.....机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等相关法律法规处理。及时对公文归档、立卷，根据其相互的联系、特征和保存价值分类整理，保证档案的齐全、完整。对超过保管期限的案卷，按照有关规定定期向档案部门移交，没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导人批准，定期销毁，对销毁的秘密公文，进行详细的登记，并保证二人监销，保证不丢失、不漏销。

文件制发按照国家统一规定的公文程式和行文规则起草发行。对所发文件的格式、体式、文种要求贴合规定。注意公文的政治方向，实事求是;保证文件的观点明确、文字精炼、书写工整;保证文件涉及人、物、事件的准确性、真实性，规范用语。

文件收发登记管理报告 篇3

*年是我国第**年，也是实施“十*”计划的关键一年。随着加入wto对外领域的扩大，我们面临着难得的机遇和挑战。因此，要进一步增强忧患意识和责任感，努力钻研自己业务工作，一年来在委领导和同志们的关心、帮助下较圆满的完成了各项工作，现将主要工作总结如下：

一、思想政治方面：

当今世界和我们所处的时代，同过去相比发生了很多深刻的变化，使我们面临着许多新情况新问题。我们必须与时俱进，继续丰富和发展马克思主义。在xx大所作的报告，高屋建瓴、总揽全局，科学总结了党的十三届四中全会以来的基本经验，进一步阐明贯彻“三个代表”重要思想的根本要求。这篇报告是我们党在新世纪新阶段的政治宣言，是全面建设小康社会，加快推进社会主义现代化建设的行动纲领。把“三个代表”重要思想作为我们党必须长期坚持的指导思想写入党章，具有重大而深远的意义。积极参加委里组织的各项政治思想学习，认真领会文件精神，通过xx大的学习和市、区八次党代表、区“与时俱进，争创一流”大讨论等文件精神的学习，使自己从思想上、行动上积极学习党的政策、方针，以xx大的精神严格要求自己。

二、在业务工作方面：

1、文件的收发及档案管理工作：对本委的文件、材料做到认真保管。坚持每天接收区政务网上的文件。对网上和市、区发放的文件能够按时接收，并逐一登记按口径分类，及时交给领导批阅，再按领导的批示传送到每一位阅件人的手中，并及时催还文件。把文件放入专用的文件柜中。对委内同志需要查找已存档的材料，积极主动，认真查找，为委内同志做好服务。一年来为我委计算机录入了大量的文字材料。

在档案管理工作中，整理了1999年和xx年的业务档案、xx年的文书档案，因为今年在档案管理工作中改变了以往的装订方式，修改为逐件整理，需要按时间、类别逐一分类，在按档案局的要求逐件装订，统一放入专用的档案盒。今年我委是区档案局档案行政执法复查单位，协助办公室主任完成了复查所需的材料，做好复查的准备工作。经过努力较好的完成了此项工作并得到区档案局领导的好评。

2、财务工作：

此项工作是我委的一项重要工作，为本委的每一位同志办理好每一笔报销业务和平日资金的往来业务。每个月准时为委内同志发放工资、奖金、补助及其它临时性的事务，能认真、准确的做好工作。按要求在规定的时间做好每个月的结帐工作，认真清点，做到每月帐款相符，没有任何疏漏现象发生。

三、其它方面的工作：

市统计局上半年召开了全市rnd资源统计工作，下半年召开了科技进步监测工作，两项工作要求的时间都比较紧，在接到任务后及时向委领导汇报，汇报后便开始了紧张的工作，到相关的部门查找资料，向有关企业发放报表，并逐一讲解，及时催还报表，再逐一整理、核对，积极配合市统计局和市科委做好科技统计工作。由于在rnd工作中我委领导对工作重视，加之自己的认真负责，被市统计局评为市级先进集体和先进个人的称号。

以上是我对本年度主要工作的总结，通过一年的学习、工作，虽取得一些成绩，总结一些经验，但也存在着某些不足，今后会进一步加强思想政治方面的学习，以xx大报告、市、区八次党代会及“与时俱进，争创一流”大讨论等文件精神严格要求自己，把领会的精神融入到实际工作中去，为下一年的工作打好基础，争取有更大的进步。

文件收发登记管理报告 篇4

办公室工作千头万绪，纷繁复杂，涉及政务调研、综合文秘、档案机要、信息宣传、安保卫生、后勤服务等。本人今年自担任局办公室主任以来，在局党组的正确领导下，在同事们的支持配合下，严格按照“参与局务、管理事务、搞好服务”这三大职能，统筹兼顾，合理安排，以“老黄牛”的姿态，辛勤工作，努力追求更高的工作效率、更优的服务质量和更顺畅的.运转机制，有效地保证了全局各项工作正常开展。现将有关情况汇报如下。

一、充分发挥了办公室参谋、助手作用。

尽职尽责做好了文件收发登记工作。今年来，按照县委办、政府办的统一要求，及时将上报的文件精神按局长的批示向各分管负责人和相关股室传达，做到了从收发到办结全程跟踪，确保领导批示的每件事情和要求都能明确责任、落实到位。在办文方面，能够按照丁局长提出的要求，做到“各种材料要严谨、细致、认真，尽量减少差错或不出差错。拟文经过认真思考、反复推敲、斟酌。”办文质量和速度逐步提升。年内，共起草各类文件60多个，工作汇报、讲话90多件，上报各类信息130多条。尤其是县安监局网站，一年刊用各类信息751篇，位居全县第三名，仅次于县政协和县人大网站，在科局名列第一。县安监局今年建立的手机短信平台，覆盖全县1000多名副科级以上党政领导、300多名相关工作人员，500多名村居干部，1000多名生产经营单位主要负责人，年内共发送安全生产信息9万多条次。印文件、发通知、写讲稿、赶材料，经常加班加点，有时忙到深夜，毫无怨言。

二、充分发挥了办公室协调、调度作用。

精心组织了全县性的安全生产工作会议4次，月工作例会11次，组织季度督查考核4次，国、省、市视频会议9次，参与各类活动5次，确保了每个环节都细心考虑，安排妥当，不出纰漏。

三、充分发挥了办公室监督、管理职能。

要搞好办公室工作，有效发挥监督、管理职能，关键在于整章建制，坚持用制度管事、管人。今年，办公室严格按照局党组颁布的18项规章制度办事，加强了考勤管理，严格了上下班纪律。加强了印章管理，严格了用章规范。加强了公车管理，杜绝了公车私用。加强了接待管理，杜绝了铺张浪费。加强了公物管理，杜绝了损公肥私。加强了门卫管理，争创了文明机关。

总之，办公室工作繁杂琐碎，需要有高度的事业心和责任感开展工作。如果说今年我做了一些工作，完成了各项任务，这主要是与每位局领导的支持和认可分不开，与在座每位同事的关心帮助分不开。今后，我要以获评的“优秀共产党员”和“先进工作者”为动力，百尺竿头，更进一步，努力做出新的更大的成绩。谢谢大家！

文件收发登记管理报告 篇5

俗话说：“活到老，学到老”。在工作不断地学习新知识，不断提升自己，不断开阔视野。

不知不觉在这呆了三个多月，对于不通当地语言的我在这里工作无疑是件困难的事，但却没有为此而退缩，而努力地去克服。现将三个多月来的工作进展总结：

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理，检查分包商单位来文是否严格按照文件格式。不管是业主抑或分包商单位的来文，都必须要及时送领导传阅，提高文件传递的时效性，然后按领导的批示发送到给相应的人员，根本杜绝了处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，对于发文更要严格把控。要认真地、规律地、有效地进展编号，所有的文件都应有对应的编号，要按类别、按专业进展编制，而非随心所欲，同时做好登记工作以便查阅。对于处理完的文件都要分门别类地妥善保管，为以后装订档案做好准备，而对应的电子版文件应要及时存放于系统，以免丧失，也便于随时查阅。

2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善，使档案管理工作根本实现了化和标准化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

3、做到不推卸责任，尽心尽责。遇到问题时，不去追究是谁的错，而是要及时解决问题，让事情能顺利进展。对于自己本职的工作尽心尽责，非自己工作范围，假设是自己力所能的事及无妨帮助处理。这并非加重自己的工作量，而是能从不同的工作，不同的角度去看待问题，会让自己的处事能力提升，何乐而不为。

4、灵活地处理“急与缓”的关系。对于时间上要求比较紧的文件，要第一时间处理，但要急中求稳，防止粗枝大叶、急中出乱。绝不能因为别人的催促，而放松对文件的要求。对于时间上要求并不急的文件，也要做到不等不拖，做到今天的事今天毕。

5、开始由于对档案工作不是很熟悉，没有马上就做到得心应手。也由于自己不通当地语言，有些许害怕及略缺信心，之后通过抽时间请教同事和对存在疑问的问题的.了解，结合自己的经历，熟悉文档工作的流程，提高工作效率。

6、文档虽是一份很枯燥的工作，但却是一个工程链条中很重要的一环，需要细致、专注、耐心、实事求是。由于遇到的问题形形色色，对于提高一个人的解决问题能力等方面都有很大的帮助。

7、利用空闲时间去学习更多的有关知识，不断地提升自身的素质和能力。正所谓不积跬步无以至千里，文档工作就是很好的垫脚石，是根底。一份锻炼抗压能力、提高工作效率的工作。假设想往更高更远的方向前进，那么需打劳根底。

文件收发登记管理报告 篇6

20xx年，在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下，坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及农业银行内部的各项，能以农业银行员工行为守则严格要求自己，刻苦钻研业务，熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下：

一、思想政治学习方面

不断加强自身党性修养，在政治上、思想上始终保持一致，实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员活动开展以来，通过学习《读本》，使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会2篇，撰写分析整改材料1篇，并按照大家提出的在写作方面多下功夫，以提高写作水平等3条意见，制订了整改措施。

二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。

首先加强对来文的登记与管理。20xx年，全行共收到省分行行政及党委来文1000多份，地直机关来文170多份，各县支行来文150多份。每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，认真核登规范了内部发文。20xx年全行共发文500多份，每份文件都经过认真登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。

2、认真做好电子公文传输工作。

自从20xx年xx月份电子公文系统开通到各县以来，所有的文件都要从公文系统传输，因为对于县支行操作人员来说，这毕竟是一门新技术，每天既要收发省分行来文及本行发文，又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题，由于文件发送及时，周报被省分行“信息情况”采用27期，“xx分行信息”采用3期，“xx分行简报”采用2期，发送的“xx分行保持党员先进性教育活动简报”27期，被省分行采用6期，信息采用率排名全省农行前列。

3、促进档案管理与达标。

根据《档案法》和《档案管理条例》，紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准，今年共装订档案1312件，其中：永久104件、长期674件、短期544件，所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元，又使机关的"档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。

在今年-月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中，我行档案工作得到了检查组的充分肯定，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。止年末，全行10个单位有9个单位的文书档案达标，其中：3个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县(市)一级。

4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作。

积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持市分行机关正常工作，尽到了自己的责任。

三、存在问题及打算

一是理论功底不够扎实，尤其是马列主义理论水平较低，分析问题不透彻，独自解决问题的能力较差。

二是对金融业务知识学习不够，专业知识欠缺。

三是写作水平较低，对文稿起草还需进一步提高。

四是深入基层较少，尤其对档案管理工作指导不够。

今后，我将进一步加强学习，努力克服工作中存在的不足与缺点，不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力，尽职尽责，圆满完成各项工作任务，为农业银行的快速发展做出自己的贡献。

文件收发登记管理报告 篇7

各位引导、各位同仁：

我叫***，1976年诞生，今年29岁，大专文化，1995年毕业于**市财经学院，1998年招工，部署在偏僻的**乡经管站上班，先后从事乡政府机关内务接待、保密员、机关出纳等工作，xx年调入园林中心。一直从事文印打字、上传下达等工作。我要竞聘的岗位是后勤综合岗，从事文印打字和办公室后勤工作。

一、我酷爱这个岗位。我到园林中央后，我感到到我们单位党支部有很强的凝集力和战役力，有很好的工作环境和气氛，尽管单位经济前提不是很好，但共事们都是团结二心，战胜艰苦，心往一处想，劲往一处使，为园林中心求生存，为绿化事业求发展。在我心里，中央就是我的家，我爱我的单位，我也爱我的岗位，在文印打字、上传下达的后勤综合岗位上工作了3年，我对这个岗位积累了深沉的情感。3年来，我常常到建设局等单位送文件、拿材料，为退休老职工送工资，今年上半年，我在搞好文印打字的同时，还收了30多个单位的任务植树款。我的小孩今年才3岁，爱人在乡镇上班，又不白叟帮忙照看小孩，节假日有时带着孩子来加班。只管经历了不少风雨，还贴了不少车费，我也无怨无悔。我感到在这个岗位上可能让我学到良多待人处事的学识，懂得外部的各种信息，进步文明业务程度，锤炼综合工作才能。我为咱们单位觉得自豪，我对本人的岗位感到满意。

二、我有从事该项工作的阅历。我1998年刚调配到**，就从事乡机关内务招待跟守电话、收发传真、上传下达，文件收发登记治理，来核心后也始终从事文印打字、守电话，对上传下达的工作准则、程序、请求、规则能够说是驾轻就熟，从不误事。

三、我有从事该项工作的相应能力。95年我在学校就选学了电脑操作打字，并获得了计算机技巧三级等级证书。家里也有电脑供我训练，加上到中心又打了三年字，每年办公室和其余各线都有大批资料须要打印，节假日还时常加班，我的打字速度和品质都有很大提高，当初每分钟基础到达80字的中等水平。为保障自己的能力水平与所从事的工作相适应，我还加入了党校湖南行政学院大专班的函授学习，取得了大专文凭，自学了财会常识，取得了财政部颁发的全国同一会计职业资历证书，通过了会计电算化测验，盘算机操作和日常保护知识也是与时俱进，一直更新。特殊是对各线的常用语很熟习，文字标点、文件格局也有必定基本，可以减少文件的校订工作量，保证文件的严正性。

四、我有信念把该项工作做得更好。假如这次我能竞聘上岗，持续从事文印打字和办公室后勤工作，我将克服家庭难题，把本岗位工作做得更好。一是遵照纪律，坚守岗位。不迟到迟到，即便节假日也不例外，保证各线工作的需要。二是尊重领导，遵从支配。工作无论份内份外，都不讲价格，先把工作干好了再说。三是热情待人，搞好服务。对来人来客，笑容相迎，接电话、买通知热忱礼貌。四是加强学习，提高素质。进一步增强政治实践和业务知识学习，不断提高本身综合素质。

我信任，以我所存在的文化水温和工作教训、经历以及到中心来后这多少年的表示，我一定能够更好的为各条阵线搞好后勤服务。请在座的各位领导、同事支撑。谢谢！