适用场景:涉密单位检查准备、保密制度完善实施
报告要点:组织机构建设落实、保密制度体系健全、涉密文件管理规范
行文逻辑:成立领导小组→制定制度→检查文件→管理计算机
根据开发区工委、管委会办公室关于《XX党政机关涉密单位保密检查实施方案》(XX字[20xx]26号)文件精神,结合我院保密工作实际,近日在全院范围内对照四项检查内容开展了保密自查工作。现将我院自查情况报告如下:
一、组织机构建设情况
为妥善地完成保密工作,消除保密隐患,我院成立了以一把手为组长的保密工作领导小组,其中分管检察长为副组长,各科室负责人为小组成员,以加强对保密工作的领导。领导小组严格按照保密规定对全院干警进行保密工作教育,要求全院上下严格执行有关保密规定,同时以身作则,起到了很好的.带头作用。
二、保密制度建设情况
我院制定了保密工作各项工作制度,对于涉及国家秘密、要害部门管理、计算机及信息系统管理、通信及办公自动化设备管理、保密监督检查、政府信息公开保密审查、涉密事件报告查处、责任考核与奖惩等基本制度建立健全。同时,加强保密教育、宣传,使有关人员了解泄密的危害,设立责任意识。
三、涉密文件信息资料管理情况。
认真检查以纸介质、光介质、电磁介质等方式记载的涉密文件信息资料起草、印发和传送、阅读和管理、清退销毁等环节的保密管理情况,重点检查了个人留存涉密文件信息资料和电子文档的情况。通过检查,未发现违规现象。
四、计算机信息系统管理情况
重点检查了涉密网络建设、防护和保密管理情况,对我院所有计算机逐一进行了检查,对涉密计算机的类型、品牌、硬盘号、使用人、用途等进行了登记,同时对涉密移动存储介质进行了登记。对文件是否涉密进行了检查,未发现违规存储文件。
以后的工作中,我院会继续加强保密工作建设,认真落实相关保密规章制度,坚决杜绝泄密事件的发生。
适用场景:政府信息公开审查、保密制度落实检查
报告要点:涉密文件管理规范、保密宣传教育落实、政务信息属性确定
行文逻辑:健全组织机构→开展宣传教育→落实保密审查
县保密局:
根据康保密字〔20xx〕3号文件要求,甘肃省康乐县地方史志办公室高度重视,组织各股室全面进行了自查,未发现泄密内容和不宜公开的政务信息,现将自查情况汇报如下:
一、工作情况
(一)高度重视,切实加强保密管理工作
为做好信息公开保密审查工作,县志办领导高度重视。一是健全组织机构,调整了保密审查工作领导小组,确保领导到位。形成了主要领导牵头,分管领导负责,专职人员落实的工作格局;二是明确责任,严格要求。严格执行保密管理制度,指定专人保管和收发文档,对涉密文件保持高度警觉,严格按程序办理并及时归档。重要文件资料指定专人负责保管,对过期没有保存价值的文件资料也必须交由指定人员进行销毁处理。
(二)开展保密宣传教育
县志办高度重视保密宣传教育工作,一是积极组织保密工作相关成员认真学习各项规章制度和保密制度,并加强文档保管和计算机的"安全使用与管理。并在具体落实中,进行了逐机、逐项自查,不留死角,确保安全工作到位。二是开展保密法制宣传教育。采取多渠道、多形式加强对领导干部、重点涉密人员、编辑人员、保密干部的保密法制宣传教育,学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、通过学习教育增强干部的保密意识,进一步提高保密干部队伍的业务水平,为保密工作夯实基础。
(三)政务信息公开保密审查
严格涉密信息审查工作日常管理,热门思想汇报确保政府信息公开保密审查工作各项制度落实到位。落实专人,指定一名保密意识强的同志具体负责政府信息公开保密审查等日常工作,并加强工作人员的业务培训,认真履责。在制作发放拟公开的文件信息资料时,明确信息公开属性、公开方式、公开时间。信息公开坚持“先审查、后公开”和“一事一审”的原则。对县志、年鉴中可能涉及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定的重大拟公开事项积极向有关单位、省志办、州志办请示,确定无误后,报请编委会成员审核。对不宜公开的涉密文件采取了相关保密措施。政府信息公开保密审查审批手续、登记和记录做好完备。
二、存在问题及建议
进一步加强保密管理工作,确保保密工作落到实效。通过自查,县志办保密工作做到制度到位、管理到位、检查到位,但也存在一定的问题,主要是计算机防范技术有待学习提高,参加法律法规的宣传和教育活动不够。
我们将继续加强保密法律法规的学习,以增强有关成员的保密意识和法制观念,牢固树立保密无小事的思想,进一步提高保密管理水平。
康乐县地方史志办公室
20xx年4月19日
适用场景:借调人员保密培训、聘用人员教育实施
报告要点:涉密文件管理规范、计算机安全检查措施、保密制度体系建设
行文逻辑:落实保密制度→检查计算机安全→开展宣传教育
为认真做好保密教育工作,我局结合实际工作,对照市、区两级保密委的工作要求,开展对借调、聘用人员进行保密工作教育,现将开展情况报告如下:
一、保密工作落实状况
我局配备了七台电脑,都配备了杀毒软件,定期杀毒与升级,并指定专人从事计算机保密管理工作。指定专人对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的妥善处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题。进一步明确保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。我中心的保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。
二、主要做法
(一)高度重视,强化组织领导。我局领导高度重视,严格落实保密工作。领导班子成员以身作则,自觉学习、掌握保密制度,做到懂法、知法、执法,在广大干部职工中,真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。
(二)重点突出,狠抓工作落实。我局定期对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点,以查促管,及时采取防范措施,坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。
(三)宣传教育,增强保密意识。为加强我局所有人员的保密安全意识,采取多种方式,多渠道对相关人员进行宣传教育,并将各类保密学习文件予以转发。集中学习,要求结合实际,认真组织自学,并抓好贯彻落实,确保计算机及其网络安全。
(四)完善措施,严格制度规范。加强制度建设,是做好保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系,我国不断完善各项规章制度,规范计算机及其网络的保密管理,教育相关人员学习并实践以下几项措施:
一是计算机贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求,不断增强依法做好计算机保密管理的潜力;
二是制定各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度;
三是严格涉密信息流转的规范性,严格执行“涉密信息不上网,上网,信息不涉密”的原则。
在今后的工作中,我局将进一步加强对保密教育工作的重视,强化对涉密资料的管理,力争保密工作取得新成绩,确保保密工作的顺利开展。