员工档案管理维护报告怎么写（精选3篇）

员工档案管理维护报告 篇1

一、前言

在实习过程中发现，理论与实际是有很大差距的。可能我们在大学里学的知识根本就很难运用到工作中来，或者根本行不通!同时，走到社会中去，形形色色的人都有，有些比较坦诚，有些城府很深，有些资历很深，因而对于不同类型的人用同一种方式去沟通是很难行得通的!所以，在与他人言谈举止方面都要不断提升自己，抱着“空杯”的状态去学习，不要觉得自己的学历很高就很了不起，只有拿得出实实在在的业绩，才能说服别人!

二、实习简介

1、实习目的：在大学毕业之际，毕业实习是极为重要的实践性学习环节，通过阶段性时间的实习，为我们之后走向社会从事人力资源管理工作奠定良好的工作基础。在大学里，我们学习的专业课程主要是人力资源管理专业的六大板块方面的理论知识，只有通过实实在在的实习，才能发现我们自身存在的不足，才能更加深刻的了解人力资源的工作内容及性质，在实践中结合理论加深对专业的认识和总结，将专业知识与实际接轨，逐步认识体会，从而更好地将所学的理论知识运用到工作中去，为以后毕业走上工作岗位打下一定的基础。

2、实习单位：XXX股份有限公司

3、实习时间：20xx年xx月xx日—xx月xx日

三、实习单位简介

XXX股份有限公司成立于20xx年xx月，是以生产零部件、专用车为主的民营企业集团，总资产超过40亿元，员工4000多人，是广州较大的汽车零部件制造企业之一。现拥有十家子(分)公司和合资企业，具有较强的机械加工、模具制造、汽车饰件制造、冲压、焊接、锻造能力。方盛公司确立了“合作、超越、诚信、发展”的经营理念，树立“团结、奉献、学习、创新”的员工精神，明确了“不断进步、成为优秀”的方针目标，倡导先做人后做事、奋发有为的价值取向，为公司持续发展奠定了企业文化的基石。十几年来在公司规划的引导和企业文化的激励下，实现了快速发展，由过去只为东风柳汽单一配套到同时面向上汽通用五菱、东风公司、一汽解放、北汽福田、宇通客车、金龙客车等知名企业提供配套。汽车零部件、“福狮牌”专用汽车在市场上已具有一定的市场影响力和品牌知名度。

四、实习过程和内容

在这一个半月的实习工作中，虽然有很多辛酸，但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天，我被安排在一个办公室文员身边学习。第一天是最难熬的，从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成老板，同学变成同事，相处之道完全不同，大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好，告诉我他们刚出来工作的经历，也是从被当成隐形人开始的，从打杂的过来的，劝我要挺得住，坚持走过来就好了。我刚开始接触的工作就是招聘，我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手，却要去招人，有点紧张也有点兴奋。

我们公司是以汽车销售为主的，有很多有关汽车的专有名词是我以前从来没有接触过的，所以也就有很多我不熟悉的工种。在这一个多月中，我的主要工作内容是协助管理部的同事们做各项人事及日常行政工作，包括网络招聘，现场招聘，电话预约面试，公司的新员工入职培训，各种年度培训的实施及入职，离职等手续的办理。在这一过程中，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公司管理部的具体工作和专业技能，进一步把大学的理论知识与实际工作相结合，拓展了自己所学的专业知识，让自己受益匪浅。

(1)招聘方面：因为自己刚接触这份人事工作，所以，很多情况下自己都处于一个学习和摸索的状态，可能很多工作都是做的不够到位!招聘工作的大致内容是在网上招聘网站筛选求职简历，并预约通过简历筛选的求职者来公司面试，给到公司应聘者进行简单初试，因为我们主要是招聘业务员，比较注重个人形象和言谈举止，通过者再推荐到各需求部门经理处进行复试。

因为公司人员流动性大，也就意味着招聘任务比较重，所以每个月都要参加几次大型现场招聘会，但目前这个时间段人才市场人才供需情况来看，属于淡季，因而到人才市场找工作的人比较少，质量也不是很好。有些求职者只是处于观望状态，有好的机会或工作就选择;有的求职者只是投了简历，约定好了面试却选择放弃，可能因为工作地点或薪资待遇或家庭问题;有些求职者面试通过了也选择放弃，可能因为对公司的一些销售政策或压力。综合这些情况，导致每次网络招聘和现场招聘的最后效果来看都不是很好，所以，招聘任务对自己来说，任重而道远!

(2)培训方面：培训的主要工作内容是安排并协助做好新员工入职培训、阶段性的各类培训等培训工作，主要有培训前计划的安排，通知的发放，培训期间的考勤及后续的跟踪工作;通过这一个多月的实习，发现自己在这方面还存在很大不足!首先就是自己经验非常的不足，在给新员工上课过程中，一些知识点不知道怎么扩展，不知道如何授课才可以让现员工更好的接受知识，加之自己的口语能力，现场应变能力不足，可能导致每次的培训效果不是很好!

其次，就是整个培训过程非常的累，早上有军训，虽然自己不用参加，但要考勤，所以也要早起，上课前要准备课件及投影设备，要联系授课老师，晚上还要进行团队训练或放销售方面的视频，培训后还要安排考试与改卷，整个过程的所有工作都是自己一个人负责，非常的疲惫!当然，有付出也有收获，我深深知道培训工作是我们整个人事工作最锻炼能力的，最锻炼自己，沟通等各方面能力。

(3)其他方面：人事工作的内容很广泛，每个公司的具体工作也各不相同。在公司实习期间，除了负责招聘与培训工作之外，还协助同事办理入职手续，包括合同的签订，厂牌的办理和住宿的办理等;以及离职手续、员工异动手续办理等;建立和整理员工档案，以备随时出档和归档;公司员工活动的组织与实施，如销售公司的第二届赛，“营销杯”赛。其中包括赛前的海报与横幅的宣传，活动经费的预算与申请，活动的主持等;

五、

从踏入公司的那一天起，我意识到我的.肩上开始扛着责任，凡事得谨慎小心，否则对不起关心自己的人们。“实践是检验真理的唯一标准”从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成领导，曾经同学变成同事，相处之道完全不同。在这巨大的转变中，我们可能彷徨，迷茫，无法马上适应新的环境。我们也许看不惯人与人之间的勾心斗角，无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。

很多时候觉得自己没有受到领导重用，所干的只是一些无关重要的杂活，自己的提议或工作不能得到领导的肯定。做不出成绩时，会有来自各方面的压力，领导的眼色同事的嘲讽。失落时的无奈想找人诉说是却发现没有人可以倾诉。而在学校，有同学老师的关心和支持，每日只是上上课，很轻松。有云：“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”两个月的实习时间虽然不长，但是我从中学到了很多知识}，关于做人，做事，做学问。

世界上没有随随便便的成功，只有努力付出了才会有回报!我深知自己的职业之路还很长，所以在今后的工作和学习中，我会进一步严格要求自己，虚心向其他领导、同事学习，我相信凭着自己高度的责任心和自信心，一定能够取长补短，争取在各方面取得更大的进步。来到这里工作，不论在敬业精神、思想境界，还是在业务素质、工作能力上都得到了很大的进步与提高，也激励我在工作中不断前进与完善。在以后的工作中我将更加努力上进。

员工档案管理维护报告 篇2

一、实习概况

l实习时间：2月23—至今

l实习地点：湖南省xx市xx区王府井a座2913

l实习单位：湖南传承品牌网络传媒有限公司

1.单位简介：

传承国际分销平台是传承品牌网络传媒有限公司旗下的旗舰品牌，公司始创于，传承国际是国内领先的网络渠道分销平台，品牌致力于打造中南甚至全国的知名网络商城平台，为当下还在进行传统销售模式的企业品牌进行电子商务的服务，推进中南乃至全国地区电子商务服务的步伐，帮助企业进行品牌提升，促进企业品牌从传统销售模式到电子商务网络销售的改革。

传承国际在为广大企业品牌进行电子商务网络分销改革的同时，还为大量的待业者和创业者提供了再就业和创业机会，提供商城网络推广培训;提供商城维护培训;提供创业指导培训;提供销售技巧的培训等等大量的专业指导，让广大的待业者和创业者更清晰的了解电子商务，更快的回笼创业资金，为待业者和创业者速度致富提供保障。

2.实习目的

l通过毕业实习，实现理论与实践相结合，使我在实践中了解社会，在实践中巩固知识;

l通过毕业实习，让我开阔视野，增长见识，为我走向社会打下基础。

l通过毕业实习，提高政治思想水平、业务素质和动手能力，让我通过实习走向社会，接触实务，增进群众观念、劳动观念和参与经济建设的自觉性、事业心、责任感;

l通过深入基层，了解人力资源管理现状，并巩固所学劳动法、合同法等专业知识，进一步提高认识问题、分析问题、解决问题的能力。

3.实习任务：

二、实习内容

短暂的实习生活除了工作经验和知识上的丰硕外，最大的收获莫过于思维模式从校园到职场的转变，为今后尽快融入职场涯奠定了基础。以下是我实习阶段所接触和学习的人事招聘工作：

l进行聘前测试和简历甄别工作;

l组织和执行招聘计划，包括通知和安排面试时间进行面试等;

l员工各类人事手续办理，包括员工录用手续、人事合同签订，人事关系转移;

l员工档案管理并及时更新;

l维护和招聘渠道的关系，及时发布招聘传媒，管理招聘信息。

l离职。给员工办理离职手续，员工离职也需要经过交接任务，确保生产正常进行，并且要解除劳动合同协议。

l公司活动策划以及日常工作的主持。

三、实习体会

当踏出了大学这扇门，就意味着要踏上职业生涯的道路，对于应届生的我来说，还没有足够的"社会经验。经过了这两个月我学到了很多，感悟了很多，特别是在公司领导和同事的关心和指导下，逐渐地融入社会，融入团队，将自己所学到的知识用到了实实在在的工作中，为自己创造精神上和物质上的收获。

在这三个月的实习过程中，我得出以下几点心得：

1.虚心做人，积极做事。

对于刚进入社会的我们，不论学历高低，我们都应该以一名新生的姿态来面对周围的一切。想要将大学中学到的知识应用于实践，最快的捷径就是虚心求教，虚心学习。有了这份虚心的态度，即使自己以前没学过的知识也可以在工作中逐渐的掌握。

虚心学习的同时，也要积极做事，积极动手，积极思考。这样才能尽快地进入角色，尽快地融入团队，慢慢的自己也可以完成相关的工作。

2.注重团队合作。

大学里，主要的任务就是学习，做事往往都是单枪匹马，很少有团队合作的需求，因此自己在这方面没有什么关注。

但是进入社会，在一个集体中，对于团队合作却异常关注。因为一个团队，往往是各个不同岗位，不同专长的员工共同构成，团队中的某个人如果只顾自己表现，不顾他人发挥，这个团队的成绩就将大打折扣。因此新人必须在注重个人能力发展的同时，也同样注重团队合作精神的培养。

3.注重信息的反馈。

职场中常常会存在一种想法：不作出成绩，就不好意思向领导汇报。事实上我们应该在注重成绩的同时，也要在关键进度节点上向领导汇报工作。让领导掌握工作进展的同时，也能利用领导的经验和影响力，来指引或矫正工作方向。只有这样，才能让工作更加事半功倍。

四、实习总结

通过这一段时间的实习，我熟悉了公司的基本运作模式;感受到了个人与公司、同事的全新的关系。同时，通过这一段时间的学习，我觉得对于即将走入社会的我，还有很多不足需要弥补，还有很多知识学的不够，并且深深的感受到学校与社会的距离。

在学校，只有学习的氛围，毕竟学校是学习的场所，每一个学生都在为取得更高的成绩而努力。而这里是工作的场所，每个人都会为了获得更多的报酬而努力，无论是学习还是工作，都存在着竞争，在竞争中就要不断学习别人先进的地方，也要不断学习别人怎样做人，以提高自已的能力!记得老师曾经说过大学是一个小社会，但我总觉得校园里总少不了那份纯真，那份真诚，尽管是大学高校，学生还终归保持着学生的身份。而走进企业，接触各种各样的客户、同事、上司等等，关系复杂，得去面对从未面对过的一切。

记得在我校举行的招聘会上所反映出来的其中一个问题是，学生的实际操作能力与在校理论学习有一定的差距。在这次实践中，这一点我感受很深。在学校，理论的学习很多，而且是多方面的，几乎是面面俱到;而在实际工作中，可能会遇到书本上没学到的，又可能是书本上的知识一点都用不上的情况。或许工作中运用到的只是很简单的问题，只要套公式似的就能完成一项任务。

员工档案管理维护报告 篇3

作为一名大学文秘专业的大四学生，为了在毕业后能够有肯定的工作阅历，更好的进入到公司，更好的进展文员岗位的工作，所以在学校的规定下，我进入了一家公司进展实习。现在一个学期的实习工作已经过去了，我也要回到学校进展辩论了。我想了想，很有必要对自己的实习工作做一下总结，所以现在将这段时间学到的东西和没有学好的地方总结在下面。

一、实习目的

文员是有许多的划分，比方人事文员和行政文员等等，我在公司里面的.实习职位是一名人事文员。人事文员只是公司的一个一般职位，主要负责的工作就是公司的后勤、公司的员工聘请以及档案治理等等。

我们在大学里面学习到的根本都是一些理论只是，只有很少的一些见习的时间阅历，不过见习的时间一般都很短，所以学习到的很有限。对这个岗位的工作阅历也比拟少。所以我们才需要在大学毕业前进展实行。在实习里面，将自己在大学里面学习到的理论学问，运用到详细的实践操作当中去，让自己成为一名会高素养岗位员工。在岗位上面工作也更加顺当，更能够让领导看到优秀的地方，从而晋升的更加顺当。实习，还是为了熬炼我们的情商，培育肯定的承受受挫力量，成为新时代的新型人才。

二、实习过程

实习里面，我的岗位是人事文员，主要负责的局部就是帮助人事主管做好人事部的工作。而我们人事部的主要工作做就是人员聘请和离职、公司后勤的负责、员工档案的治理等等，下面将分别介绍在实习里面做的工作。

1、公司的新员工聘请和旧员工的离职

我们在接到上面领导需要聘请相关岗位后，就在各大聘请网站上面公布自己公司的岗位聘请信息，并时刻关注动态，答复人员对岗位的询问，预约详细的面试时间。在过来面试时，在要求下填写好相关的信息，我就将他带到相关的部门，要求部门主管对他进展面试。在面试通过后，我还要核对好他的信息，给他发offer，要求他预备好的东西，在规定的时间过来入职。

面对老员工的离职，我们需要在将他的信息递交给主管签字，并准时同时财务那边给他结算工资等等。

2、后勤的治理

（1）每一天下班前做好盆栽的换水和剪枝工作。

（2）办公用具的采买和分发。

（3）员工工牌的分发和补办。

（4）节假日的礼物或者红包分发。

3、档案治理

制作好公司全部员工的档案花名册，并且时刻关注档案变动状况，做好离职员工的删减和新员工的入档工作。

三、实习总结

在实习的这一个学期的时间里面，很好的熬炼了我的意志力（上班早起），和收获到了相关的工作的工作阅历。信任在毕业后，我能够更好的适应这一份岗位的工作挑战。