管理人事档案材料报告怎么写（精选8篇）

管理人事档案材料报告 篇1

一、实习时间

20xx年x月x日至20xx年x月x日

二、实习公司

x地产有限公司

三、实习目的

一方面，了解企业管理的先进方式和现代化管理方法，提高调查研究、搜集资料、整理资料的能力，提高理论与实际相结合的能力;另一方面，深切体会人力资源管理的重要性和管理的程序，提高协同合作及组织工作的能力，培养独立分析问题和解决实际问题的能力。

四、实习基本情况

20xx年x月x日这一天我开始了我的实习经历。我怀着一颗激动而紧张的心踏入了x地产有限公司，刚进入办公室的那一刻，我觉得我正在走进另一个领域，在这里我即将度过x个多月的时间，更会在这里认识更多的同事和朋友，学到更多的知识。

我实习的x地产有限公司简介：x市x地产有限公司是x县x下属公司。证书编号：x，从业人数：x人，经济性质：有限责任公司。

五、实习内容和方法

在公司实习期间，我从事的是办公室文员工作，主要负责：接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。

在做以上的工作的时候，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教，学习，根据公司的规定，结合自己的理论基础、专业知识，争取有所创新，认真做好每一份工作。在实习完后，我不管是理论基础方面，还是实际工作能力方面，都有了很大的提升，为以后正式参加工作奠定了坚实的基础。

我从事的是办公室文员的工作，只要负责以下一些工作：接听、转接电话;接待来访人员;统计每周考勤并交财务做帐，留底;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送做好会议纪要;负责传真件的收发工作;管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理;做好公司宣传专栏的组稿管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭;接受其他临时工作。

六、实习过程

刚进公司时，对整个公司的工作非常陌生，文员工作也不知道从何下手，更谈不上管理。后来在公司领导和同事的指导帮助下，开始对公司对业务，对职位职责有所了解，并充分地应用在学校学到的知识，很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简单，但是真正实施起来难度不小，需要注意几个方面：

1、工作流程的了解。

2、应用专业知识的熟悉。

3、人际关系的协调。

虽然一开始只是接听电话和传达旨意，但是这里还很有学问，你要注意语音语调等等一些细节，还有就是打字复印等简单工作，看似简单，其实需要耐心和小技巧，还得注意时间分寸。要是接待来访客户就更是学问大了，你需要察言观色地了解他们的心理，了解上司的意图等等。由于我更多的是想了解整个公司的工作流程尤其是人力资源管理方面的知识，所以我经常性地努力争取更多的机会去接触专业知识多涉及到的`领域，而不仅仅局限于完成文员的岗位职责。

尽管好多人都认为办公室文员是一“打杂”的角色，但是我一方面认真的学习和努力完成领导布置的任务之外，积极主动地争取更多的机会去接触其他工作。一开始会觉得很难堪，因为你实在是初出茅庐，尽管你是人力资源专业出来的，但是同事们特别是年龄大一点，职位高一点的员工一般都不会给你机会，也不会相信你，甚至有的还会给你脸色，要不就还会误会你的意思，以为你是在炫耀，要不就是邀功，其实这些都是在实习的时候我们要努力克服的。

我们唯有的方法就是真诚和谦虚，还有不放弃的精神，比如在我的一再努力和要求下，我拥有更多的机会去参与部门里的其他工作，而不仅仅局限于了一个文员，印象最深的就是我硬是参加了实习期间公司招聘计划里的职责编写工作，尽管还是犯错了，但是我没有受到过多的责怪，相反经理还给我认真的上了一课，那真的是有一种“听君一席话，胜读十年书”的感觉。

但是其实我更多的感受还是做文员，针对文员这个职位的特点，最值得一提的便是对挫折的处理，具体遇到到挫折时，我发现不妨从调整心态来舒解压力，面对挫折。遇到挫折时应进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的原因，采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观，经常保持自信和乐观的态度，要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟，正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰，能容忍挫折，要心怀坦荡，情绪乐观，发奋图强。

善于化压力为动力，改变内心的压抑状态，以求身心的轻松，重新争取成功，从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等基本工作我都已熟练。而文员管理要制发文件，处理文件和管理文件。在各种文件中，大部分还具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确，是对工作质量的要求。

文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。

在我实习的过程中，既有收获的喜悦，也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系，对文秘的还有一些工作的认识仅仅停留在表面，只是在看人做，听人讲如何做，未能够亲身感受、具体处理一些工作，所以未能领会其精髓。但时通过实习，加深了我对文秘基本知识的理解，丰富了我的实际管理知识，使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作，既要注重管理理论知识的学习，更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

这就要求我以主人翁的心态积极思考我们的优势和不足，在发展整体态势下，定位自己的目标，发掘个人潜力。作为新员工，我对自己的未来充满信心!

管理人事档案材料报告 篇2

尊敬的贵公司领导：

您好!

很荣幸得知贵公司招聘文员的信息，关于文员这一工作我有以下认识供您审核：

一、对文员这一工作岗位的认识：

概括来讲，文员分为两种工作，对内就是整理资料，下发上级领导指示，对外就是协调各部门之间的工作。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。

简单的来说，办公室文员的职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是表现在以下方面：

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 做好公司宣传专栏的组稿。

8. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

9. 管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

10.社会保险的投保、申领。

11.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

12.接受其他临时工作。

二、应聘文员这一岗位应该具有的素质：

文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求，不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样，常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。我认为，一个合格或者优秀的文员应具备如下几点：

1、良好的文字处理能力，另外还有能领会领导的意图。

2、工作效率要高，记忆力要超强，处理事情反应灵活，因为工作中不仅要处理日常事务，做好会议笔录，有时还要处理很多琐碎的事情和突发事件。

3、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作word、e__cel、powerpoint、outlook等办公自动化软件及internet邮件收发和处理技巧。

4、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

5、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，沟通技巧很重要，同时对公司各项业务一定要熟悉和精通。

三、到岗后的工作计划：

1. 做好文员的本职工作

2. 尽快熟悉和精通公司各项业务

3. 和所有员工建立融洽的工作关系

4. 协调各部门之间的工作，形成统一和谐的整体

5. 利用休息时间组织各种活动，例如运动会，歌唱比赛，书法比赛等等。

以上是我对文员这一职务的认识，有不妥的地方还望领导指正。 工作愉快!

谢谢!

管理人事档案材料报告 篇3

本月实习我主要负责以下一些工作：

1、接听、转接电话；接待来访人员；

2、负责经理办公室的清洁卫生；

3、做好会议纪要；

4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；

5、负责传真件的收发工作；

6、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理；

7、接受其他临时工作。

刚开始实习时，文员工作也不知道从何下手。后来在领导和同事的指导帮助下，开始对单位对业务，对职位职责有所了解。这些事情看上去很简单，但是真正实施起来难度不小，需要注意几个方面：

1、工作流程的了解；

2、应用专业知识的熟悉；

3、人际关系的协调；

4、与上司、同事的沟通技巧等。

这些在学校是远远学不到的，只能是大概的有些了解，并不是很清楚，经过一段时间的实践，才让我真正的全方位的了解，当然还有很多东西目前掌握的还不够，需要以后的多加了解和学习。

管理人事档案材料报告 篇4

毕业实习是每一个大学生必须具有的一段经历，它使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多在课堂上学不到的知识，让我们在实际中体会理论，应用理论，收获颇丰，同时打开了视野，增长了见识，使我认识到将所学的知识具体利用到工作中去的重要性，为以落后一步走向社会打下坚实的基础，只有在实习期间尽快调剂好自己的学习方式，调剂心理，各方面都做好充分准备，去适应社会，才能被这个社会接纳，保持生存进而更好地发展自己。

实习时间：

20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日

实习地点：

xx省xx市

实习公司：

xx市工程有限公司

实习目的：

一方面，了解企业管理的先进方式和现代化管理方法，提高调查研究、搜集资料、整理资料的能力，提高理论与实际相结合的能力;另外一方面，深切体会人力资源管理的重要性和管理的程序，提高协同合作及组织工作的能力，培养独立分析问题和解决实际问题的能力。

实习基本情况：

20xx年xx月xx日这一天我开始了我的实习经历。我怀着一颗激动而紧张的心踏入了xx市利源电气工程有限公司，刚进入办公室的那一刻，我觉得我正在走进另外一个领域，在这里我行将度过两个多月的时间，更会在这里认识更多的同事和朋友，学到更多的知识。我实习的xx市利源电气工程有限公司简介：xx市工程有限公司是电白县电局下属公司。，从业人数：150人，经济性质：有限责任公司，主项资质等级：送变电工程专业承包3级。

实习内容和方法：

在公司实习期间，我从事的是办公室文员工作，主要负责：接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议记要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。

在做以上的工作的时候，我采取了看、问、学等方式，初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教，学习，根据公司的规定，结合自己的理论基础、专业知识，争取有所创新，认真做好每份工作。在实习完后，我不论是理论基础方面，还是实际工作能力方面，都有了很大的提升，为以后正式参加工作奠定了坚实的基础。

我从事的是办公室文员的工作，只要负责以下一些工作：接听、转接电话;接待来访人员;统计每周考勤并交财务做帐，留底;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送做好会议记要;负责传真件的收发工作;管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理;做好公司宣扬专栏的组稿管理办公各种财产，公道使用并提高财产的使用效力，提倡节俭;接受其他临时工作。

实习进程：

刚进公司时，对全部公司的工作非常陌生，文员工作也不知道从何下手，更谈不上管理。后来在公司领导和同事的指点帮助下，开始对公司对业务，对职位职责有所了解，并充分地利用在学校学到的知识，很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简单，但是真正实行起来难度不小，需要注意几个方面：

1、工作流程的了解;

2、利用专业知识的熟习;

3、人际关系的调和;

4、与上司、客户和同事的沟通技能等。

这些在学校是远远学不到的，只能是大概的有些了解，其实不是很清楚，经过一段时间的实践，才让我真实的全方位的了解，固然还有很多东西目前掌握的还不够，需要以后的多加了解和学习。

虽然一开始只是接听电话和转达旨意，但是这里还很有学问，你要注意语音腔调等等一些细节，还有就是打字复印等简单工作，看似简单，其实需要耐心和小技能，还得注意时间分寸。要是接待来访客户就更是学问大了，你需要察言观色地了解他们的心理，了解上司的意图等等。由于我更多的是想了解全部公司的工作流程特别是人力资源管理方面的知识，所以我常常性地努力争取更多的机会去接触专业知识多触及到的领域，而不单单局限于完成文员的岗位职责。虽然好多人都认为办公室文员是一“打杂”的角色，但是我一方面认真的学习和努力完成领导布置的任务以外，积极主动地争取更多的机会去接触其他工作。一开始会觉得很难堪，由于你实在是初出茅庐，虽然你是人力资源专业出来的，但是同事们特别是年龄大一点，职位高一点的员工一般都不会给你机会，也不会相信你，乃至有的还会给你脸色，要不就还会误解你的意思，以为你是在夸耀，要不就是邀功，其实这些都是在实习的时候我们要努力克服的。我们惟有的方法就是真诚和谦虚，还有不放弃的精神，比如在我的一再努力和要求下，我具有更多的机会去参与部门里的其他工作，而不单单局限于了一个文员，印象最深的就是我硬是参加了实习期间公司招聘计划里的职责编写工作，虽然还是出错了，但是我没有遭到过量的责怪，相反经理还给我认真的上了一课，那真的是有一种“听君一席话，胜读十年书”的感觉。

但是其实我更多的感受还是做文员，针对文员这个职位的特点，最值得一提的.便是对挫折的处理，具体遇到到挫折时，我发现无妨从调剂心态来舒解压力，面对挫折。遇到挫折时应进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的缘由，采取有效的补救措施。建立一个辩证的挫折观，常常保持自信和乐观的态度，要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟，正是失败本身才终究造就了成功。学会自我宽慰，能容忍挫折，要心怀坦荡，情绪乐观，奋发图强。善于化压力为动力，改变内心的压抑状态，以求身心的轻松，重新争取成功，从而让眼光面向未来。复印、传真、公文处理等基本工作我都已熟练。而文员管理要制发文件，处理文件和管理文件。在各种文件中，大部份还具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员常常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别，掌控分寸，对甚么应当说甚么不应当说要心中有数。准确，是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。

文秘管理的准确性，触及的方面很多，扼要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主张要慎。而要做到这些，必须态度认真，风格过细，不能忽视大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校订要仔细，力求每个环节都不产生过失。否则就会贻误工作，乃至酿成难以弥补的损失。

在我实习的进程中，既有收获的喜悦，也有一些遗憾。或许是实习日子短和我并不是文秘专业的关系，对文秘的还有一些工作的认识仅仅停留在表面，只是在看人做，听人讲如何做，未能够亲身感受、具体处理一些工作，所以未能领会其精华。但时通过实习，加深了我对文秘基本知识的理解，丰富了我的实际管理知识，使我对平常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好平常企业文秘管理工作，既要重视管理理论知识的学习，更重要的是要把实践与理论二者紧密相结合。

实习总结：

从本身方面看，作为新人，出错时不可避免的，但是工作，是要为自己行动负责。需要把自己的心态调剂好。而知识的有限，令我在工作遇到很多问题，事倍功半的情况也常常出现。缺少创造性的思惟，很难在工作中创新。没有给自己在工作中定好位，被动的工作。

对我来讲，首先在以后的工作中，思想上要引发重视，自工作开始就要培养“生存危机”意识，认识到理论结合实践的重要性，自觉将工作作为一次次难得的学习、检验和强化技能的机会，为将来积累经验与基本技能。应当结合个人的兴趣、价值观、能力、技能、职业发展偏向做个详细的职业发展计划

另外在工作学习上，我学会多积累，多总结的方法。古人云：“学而不思则罔，思而不学则殆。”在工地的实习中，我发现工程细节技术繁、杂、深。在这里好的记忆力是不足以与一支烂笔头相对抗的，这就需要我们随时听，随时记。我们工程意识经验的质变就需要以知识积累的量变成基础。通过白天在工地上收集工程技术素材，晚上在写字台前整理资料，每天我都能在临睡之前享受“知识夜消”，从而使得自己尽快的成长起来。

最后在处理人际关系的能力上我也有了很大的提高。我们干工程的人每天要与各种五花八门的人打交道，这就需要我们摆正位置，正确处理好人与人之间的关系。古人云：“爱人者人恒爱之，敬人者人恒敬之。”人与人之间都是相互的，都需要相互尊重和帮助。我对人际关系的认识就是——你对他人的尊重与帮助是一束入射光，你诚恳的态度是一副镜面，而他人对你的尊重与帮助是反射光。你入射光越强，诚恳越真挚，那末镜面将会越光滑，反射光也会越强，此时我们的世界将充满阳光!

在这段实习的时间里，得到了领导和老员工的亲切关怀与照顾，从而让我更快地在工地这个大家庭里成长。由于我刚跨出校门，在社会经历和工作经验上还较欠缺，还需要得到各位先辈的指导和自己勤学多问的学习。对我们这些百卉含英的新人来讲既是机遇也是挑战。这就要求我以主人翁的心态积极思考我们的优势和不足，在发展整体态势下，定位自己的目标，发掘个人潜力。作为新员工，我对自己的未来充满信心!最后以毛主席一段话作为我继续奋斗的座右铭——“务必使同志们继续保持谦虚谨慎不骄不傲的风格;务必使同志们继续保持艰苦奋斗的风格。

管理人事档案材料报告 篇5

您好！

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的`使用效率，提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

上面我罗列了十多项，大致就那些吧，可是我的工资却总是一千多，可能是这个岗位都这样子的吧，因此我决定不再做文员了，辞职以后做别的了。在我辞职这段时间我会做好交接工作的，请您放心，希望我的辞职请求能够尽快获得批准。

此致

敬礼

申请人：xx

20xx年xx月xx日

管理人事档案材料报告 篇6

见习单位简介：我们这次事务见习的单位是湖南省建筑装饰总公司。它位于长沙市雨花区韶山北路。湖南省建筑装饰总公司是1985年经省政府批准成立的湖南省首家国家建筑装饰装修壹级企业，并具有房屋建筑工程施工总承包贰级资质、建筑装饰设计甲级资质、建筑幕墙工程专业承包贰级资质、机电设备安装工程专业承包级资质、钢结构工程专业承包级资质。公司可承担各种建筑装饰工程的施工与设计，包括市政工程、房屋建筑工程、水电空调安装工程、园林绿化及仿古建筑工程、城市亮化工程、钢结构、玻璃幕墙安装及基桩检测施工业务。并且通过了质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系认证。公司吸取了国际先进技术和管理方法，大力开拓国内外建筑装饰工程业务，拥有一直强大的设计施工一条龙的服务队伍。公司的建筑装饰工程、房屋建筑工程及各类工程业绩遍布全国，参与了多项大型工程的设计与施工。公司拥有一流的设计人员、过硬的技术水平和先进的管理，业务发展迅速，并取得良好的社会信誉及各界人士的信任和支持。

一、见习目的

行政文员事务见习是为了培养大学生理论联系实际的能力，提高运用所学知识解决实际中的问题的能力，以更好的明确自己在以后职业生涯中的定位，在实践中了解社会，积累经验，提高适应社会的能力，为大学生进一步走向社会打下坚实的基础，缩小大学生毕业以后跨入社会的心理落差。同时了解现代企业先进的管理理念与管理方法，提高对行政文员工作性质的了解和岗位的要求。增强大学生对行政工作流程的了解，提高大学生的沟通能力与协调能力以及独立处理各种行政事务的能力。

二、见习概况

20xx年3月1日至20xx年4月31日，法学院思想政治教育专业的同学在学院老师的安排下开始了为期两个月的事务见习。本次见习采取小组分散实习的方式，我们这组的同学被分派到湖南省建筑装饰总公司。我实习的岗位是行政文员。在湖南省建筑装饰总公司的实习中，我更加深刻的了解了行政文员工作的性质和工作要求，熟悉了他们工作的模式和方法。通过见习提高了我与人协调沟通的能力，独立处理各种事务的能力。

三、见习内容和见习过程

（一）见习内容

本次见习主要是在公司的岗位上协助处理各种行政事务，了解行政文员工作流程、工作要求和工作方法。行政文员工作主要负责：接听、转接电话；接待来访人员；负责总经理办公室的清洁卫生；做好会议纪要；负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等等。

（二）见习过程

20xx年3月1日，我们在老师的带领下来到了湖南省建筑装饰总公司，在公司有关负责人的安排下我们开始了行政文员的事务见习工作。在公司实习期间，我主要负责：接听、转接电话；接待来访人员；负责总经理办公室的清洁卫生；做好会议纪要；负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。具体内容是：

（1）接听、转接电话；接待来访人员；

（2）负责经理办公室的清洁卫生；

（3）做好会议纪要；

（4）负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；

（5）负责传真件的收发工作；

（6）做好公司宣传专栏的组稿；

（7）管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理；

（8）统计每月考勤并交财务做帐，留底；

（9）管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭；

（10）接受其他临时工作。

实习期间我对很多事情都很陌生，后来在公司领导、同事的指导帮助下，我渐渐熟悉了公司的业务、工作流程和职位职责，并运用自己所学的知识处理一些日常事务。如部门人际关系的处理、与客户的沟通、电话的接听、公文的发放等。首先，办公室接听转接电话。拨打电话要选择时间，打电话要用问候语“您好”、“打扰了”，使用规范、礼貌的语言，充满热情，语调柔和。打电话时要说清楚目的和要求，要点突出。结束通话时，要请对方先挂电话等等。这些都是我在文员岗位的见习中学习到的。其次，办公室文件的收发、处理。在见习中我熟悉了传真机、打印机等办公机器的基本操作方法，掌握了如何接受、发送日常的文件。文件的处理要注意分清主次，做事情条例清晰，思路分明。对一些重要、时间紧迫急需处理的`文件要优先处理，对那些相对而言不是很紧迫的文件可以稍后处理，把重要的事情放在首位，把事情的主次安排好。同时公文的写作要求有较强的语言表达能力和逻辑思维能力，要仔细研究材料，细心揣摩推敲，最后定稿。文件要具有严肃性和权威性，同时要表达准确，材料真实，抄写认真。

对于要印发的文件，我每次都认真校稿和校对，并请其他同事参考，减少出错率。在我的认真努力下，我保证了文件的准确、及时发放。同时行政文员的工作还让我了解到了文件的保密性，认真遵守工作的职业道德。对有些具有保密性的文件，要严格保密，在公共场合活动时要注意自己的一言一行。再次，办公室的沟通技巧。接待来访人员是办公室文员的一项常见的工作。接待来访人员时要特别注意沟通交流的技巧，态度要热情诚恳，耐心细心，注意时间分寸。在处理与其他部门事务时，要注意部门之间的协调、沟通与合作。与同事之间的关系要融洽，创造一种和谐的工作氛围。要加强与上级的沟通与交流，及时传达上级的指令与精神，对不懂的事情要问清楚，确保传达指令的正确性。最后，作为一名办公室的文员要保证办公室的清洁、整齐与卫生。文件的摆放要整齐有序，环境整洁。同时管理好各种档案材料，整理好各种材料与报表等也是行政文员必须掌握的工作技巧。

四、见习体会

经过为期两个月的事务见习，我熟悉了文员工作的工作性质、工作要求与处理日常事务的工作方法，让我对行政文员这一职业有了更加深刻地了解。它提高了我运用所学知识解决实际问题的能力，使我更加明确了自己在以后职业生涯中的定位，使我积累了丰富的人生经验，提高了适应社会的能力，为即将跨入社会打下了坚实的基础。首先，它使我认识到做任何事情都要认真细致，有严谨的工作态度，同时要有条理。文员岗位面临的事情很多也很复杂，经常要处理大量公文、数据，因此要认真细致，力求准确。同时处理事情要分清先后，分清主次，把重要的事情放在首位。其次，要学会与人的沟通、交流。在行政工作中经常要与同时沟通，与其他部门的人员沟通，与上级沟通。因此，要提高与人协调沟通的能力，运用正确的方法，尽快地解决问题。待人要谦虚、诚恳。再次，要讲究分工合作。公司是一个大家庭，各部门之间的合作、协调十分重要。一个完整任务的完成需要各部门之间的分工合作才能完成。因此，要注意培养团队精神和合作精神。

管理人事档案材料报告 篇7

这一年我的身份从一名学生蜕变成一名社会新鲜人，环抱着理想，承载着希望，带着一丝懵懂踏入了社会，开始了我的第一份工作。如今想来，半年的工作时光流逝的竟抓不住一丝痕迹，光阴果然如梭，岁月依旧荏苒。而在这半年的工作时间中，我总是不断的鞭策自己，但愿自己的工作表现为我的20xx年画出圆满的轨迹。

一年来，在众多前辈同事的.关心帮助和具体指导下，我开始转变思想观念，强化服务意识，努力不断提高自身素质和工作质量，较好的履行了工作职责，完成了工作任务。现将工作情况作以简单汇报：

一、加强学习，提高自身政治水平

当我刚到这个岗位时，对自己的工作职能还处于模糊状态，找不到自己的正确定位。于是通过查找资料，我搜集了一些关于房产公司办公文员的工作内容，以便今后有针对性的开展工作。我利用工作和业余时间继续深入学习相关的法律和经济知识。通过工作实践，我更认识到学好业务知识的重要性。比如这次《劳动合同法》的颁布实施，其中出现众多劳资纠纷问题，我在工作中结合自身的专业所学，理解和处理问题就显得较为容易，随着“十八大”的召开，我也在努力学习“十八大”报告的精神，进一步提高了政治水平，提高了思想觉悟。

二、提高业务素质，勤勉工作

对于初来乍到的我来说，生活中的很多具体工作问题不是光靠书本的理论知识可以直面的获取答案，除了虚心求教，我还必须勤勉工作。通过多练，多做，取人之长，补己之短，努力丰富自己、充实自己、提高自己。从最初对办公环境的陌生到如今我已能够协助好办公室主任做好日常管理工作：

1、接听、转接电话，接待来访人员；

2、负责办公室的文秘工作，做好办公室档案收集、整理工作；

3、做好每月办公会议纪要；

4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的订阅和分送；

5、份额则传真文件的收发工作；

6、按照公司印章管理规定，保管使用；

7、做好公司后勤工作，包括：办公用品、员工寝具、餐券采购，餐饮费用的统计、流水账登记及餐券等收纳、保管；

8、每月工程进度表的邮寄；

9、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理；

10、每月制作工资表，并做好年度劳动统计工作等。

办公室的工作纷繁复杂，缺少连贯性，随机性大的特点，需要绝对的耐性与细心，而我深知自己有股“初生牛犊不怕虎”的气势，做事易鲁莽，在今后的工作中要尽量改进，务必要戒骄戒躁，在“慎”和“微”处下功夫，力求遇事谨严慎行，从细微处发现问题。西方有句名言：昨日已成历史，明日还是未知，而今天是上帝的礼物。

所以我们要把握好今天！展望20xx年，我还有更多的业务知识需要学习，需要实践，而我必将踏踏实实做人，实实在在做事，做到干一行、爱一行、干好一行。

管理人事档案材料报告 篇8

一、实习说明

实习时间：20xx年3月1日至20xx年6月1日

实习地点：XXXXXXX

实习公司：XXXXXX

实习目的：一方面，了解企业管理的先进方式和现代化管理方法，提高调查研究、搜集资料、整理资料的能力，提高理论与实际相结合的能力;另一方面，深切体会人力资源管理的重要性和管理的程序，提高协同合作及组织工作的能力，培养独立分析问题和解决实际问题的能力。

二、公司简介

XXXXXXX公司是于20xx年元月16日经省政府有关部门批准改制成立的一家民营股份制企业。下辖鄂州港等4个港区、14家装卸分公司、9家子公司。拥有经营场地28万平方米，各类运输车辆500辆，机械设备480台(套)。公司主要承担鄂东南地区和鄂州市港口、车站、大中型厂矿及国家重点建设物资的装卸搬运和大、新、特等货物的长短途运输业务，企业已形成以装卸运输为主，集江海联运、机械制造、公交出租、仓储代理、教育培训、港口服务、汽车维修和房地产开发等于一体的经营格局。 大通公司自20xx年元月经省政府有关部门批准改制成立股份制民营企业以来，结合企业实

际和市场经济发展要求，树立长远的战略思想，将社会效益、客户利益放在突出位置，加强制度创新、管理创新和企业文化建设，实施精细管理和人本管理，促进了企业经济效益和社会效益的同步增长。20xx年，公司完成营业收入1.4亿元，上交税收650万元，分别比20xx年增长408%，588% ，资产总额达27000万元。目前，公司已发展成为鄂东南地区最大的运输骨干企业，是交通部全国重点联系运输企业之一。

三、实习内容和方法

在公司实习期间，我从事的是办公室文员工作，主要负责：接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。

在做以上的工作的时候，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教，学习，根据公司的规定，结合自己的理论基础、专业知识，争取有所创新，认真做好每一份工作。在实习完后，我不管是理论基础方面，还是实际工作能力方面，都有了很大的提升，为以后正式参加工作奠定了坚实的基础。

四、实习基本情况

20xx年3月1日这一天我开始了我的实习经历。我怀着一颗激动而紧张的心踏入了长沙市民兴电缆销售有限公司，刚进入办公室的那一刻，我觉得我正在走进另一个领域，在这里我即将度过两个多月的时间，更会在这里认识更多的同事和朋友，学到更多的知识。

五、办公室文员职位简介

我从事的是办公室文员的工作，只要负责以下一些工作：

1.接听、转接电话;接待来访人员;

2.负责经理办公室的清洁卫生;

3.做好会议纪要;

4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;

5.负责传真件的收发工作;

6.做好公司宣传专栏的组稿;

7.管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理;

8.统计每月考勤并交财务做帐，留底;

9.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭;

10.接受其他临时工作。

六、实习过程

刚进公司时，对整个公司的工作非常陌生，文员工作也不知道从何下手，更谈不上管理。后来在公司领导和同事的指导帮助下，开始对公司对业务，对职位职责有所了解，并充分地应用在学校学到的知识，很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简单，但是真正实施起来难度不小，需要注意几个方面：1、工作流程的了解;2、应用专业知识的熟悉;3、人际关系的协调;4、与上司、客户和同事的.沟通技巧等。这些在学校是远远学不到的，只能是大概的有些了解，并不是很清楚，经过一段时间的实践，才让我真正的全方位的了解，当然还有很多东西目前掌握的还不够，需要以后的多加了解和学习。

虽然一开始只是接听电话和传达旨意，但是这里还很有学问，你要注意语音语调等等一些细节，还有就是打字复印等简单工作，看似简单，其实需要耐心和小技巧，还得注意时间分寸。要是接待来访客户就更是学问大了，你需要察言观色地了解他们的心理，了解上司的意图等等。由于我更多的是想了解整个公司的工作流程尤其是人力资源管理方面的知识，所以我经常性地努力争取更多的机会去接触专业知识多涉及到的领域，而不仅仅局限于完