适用场景:学校学籍管理员培训、教育局备案管理
报告要点:学籍管理员信息备案、学生学籍异动处理、学籍数据统计上报
行文逻辑:明确职责→落实文件→细化岗位→保障措施
为了加强我县中小学学籍管理工作,促进我县学籍管理的制度化、规范化、科学化,提高学籍数据的准确性、真实性,全面贯彻落实我县《中小学学籍管理规定》,现将学籍管理员职能规定如下:
一、各校要责成教务处或政教处具体负责学籍管理工作,并安排由责任心强,有学籍管理经验的老师担任学籍管理工作。各校学籍管理员的基本信息须报送县教育局基础教育股备案,不得随意更换学籍管理人员,因工作需要换人必须做好交接培训工作,并及时上报备案。
二、全面落实通教文26号文件《中小学学籍管理规定》,严格按要求做好学籍管理工作。
三、学籍管理员岗位职责。
1、严格按照县教育局下发的《中小学学籍管理规定》,做好本校学生的学籍管理工作。
2、按《中小学学籍管理规定》及时办理学生注册、休学、转学、升学等手续。未经学校领导同意,不得擅自转出或接收学生,学生档案异动应有正常手续。
3、建立健全并管理好学生的电子学籍和纸质学籍档案。
4、负责有关学生学籍情况的统计报表、资料的收集,如“素质评估手册”“中小学生学籍档案”等。
5、负责学生学籍注册工作。
6、负责上报学生班级数、学生数、辍学率、巩固率、转退(休)学人数等各类数据。在校长、分管领导的指导下,具体经办编班、转学、休学出具证明等工作。
7、负责做好毕业生升学情况名册,做好毕业生去向记载及学生休学、复学、退学、转学等手续。
8、完成上级学籍管理部门交办的其他有关工作。
四、保障措施。
1、各级各类学校要高度重视学籍管理工作,要高度关注学籍管理员岗位职责,要选择责任心强、业务熟悉、认真负责的.教师担任,并且保证人员的相对稳定。
2、关心学籍管理员待遇,可参照班主任岗位计算课时:享受适当岗位津贴,并且各中小学校应当为学籍管理工作提供必要的硬件设备。
适用场景:开学初学生信息统计、校园安全检查落实
报告要点:学生学籍异动处理、校园监控系统升级、教育收费流程规范
行文逻辑:统计学生情况→排查安全隐患→规范收费管理→执行课程计划→完善教代会制度
一、新学年学生返校及新生入学情况
1、学生入学、辍学、休学、复学情况
高一入学702人,其中转学到高一年级1人,复学1人,整改报告《秋季开学工作专项自查报告》。高二转入3人,转出2人,退学1人,休学1人。高三转出1人。
2、新莞人子女入学情况
我校共有新莞人子女97人。其中高一年级42人,高二年级28人,高三年级27人,均在校。
3、全国中小学学籍信息管理系统使用情况
已按上级要求使用全国中小学生学籍信息管理系统。
二、校园安全建设情况(包括"护校安园"和安全管理工作、"三防"建设、消防安全、宿舍安全、食堂安全、疾病防控等自查情况)
开学前,直接负责安全工作的邓志良副校长,组织德育、总务等部门和物业公司,对校园安全(包括消防安全、宿舍安全、教学楼安全和食堂安全)进行了全面检查,排查安全隐患,堵塞安全管理漏洞。进一步完善了校园监控系统,教学楼和饭堂实现了视频监控全覆盖。各年级按照校医室要求对因病请假学生进行统计上报,同时做好开学初学生生活方面的指导,督促学生加强锻炼,增强体质,预防疾病。
三、教育收费管理情况
我校根据教育局的要求,在新生注册之前联系校服厂家,做好校服的质量检测,并把校服的检测报告登记入册,合格之后才在指定的日期发放给学生。
食堂财务实行专人管理、规范管理,由学校财务室统筹管理,分设会计和出纳,所有进、出账目登记造册,原材料都实行索证、索票制度,规范流程,确保食品安全。小卖部也实行索证、索票制度,追溯源头,确保食品保质保量,对人员的管理,也实行明确责任的管理,确保每一个环节都不得有疏漏,建立意见收集箱,虚心接受师生的意见,并配合学校德育处积极安排好开放时间,督促学生养成良好习惯,促进规范学校管理!
四、规范办学行为情况
1、作息时间是否科学、是否严格执行课程计划、学籍管理情况是否规范
我校具体作息时间如下:
早上7:15—7:45早读,7:55上课至12:00,共5节课,其中10:15—10:20为眼保健操时间。12:00—12:55为学生午餐时间,13:00—14:00为学生午休时间。
下午14:30上课至16:55,共3节课。其中第16:15—16:55安排为校本课程、研究性学习、素养课和公共自修课。17:00后为阳光体育体育活动时间,其中17:00—17:25为集中阳光体育活动时间,17:25后为自由体育活动时间,保证学生足够的体育锻炼时间。
晚修时间为19:00—22:10,其中休息两次,每次10分钟。22:40熄灯睡觉。
严格执行课程计划:
我校认真执行上级部门关于课程设置的指导意见,按要求开设了所有课程,并且加强了校本课程、素养课程、综合实践和研究性学习等课程的教学。具体安排为:高一、高二均开设了语文、数学、英语、政治、历史、地理、物理、化学、生物、体育、音乐、美术、信息技术、通用技术、心理、综合实践和校本研究性学习等课程,并在高一年级开设了素养课程,全面提升学生素质。
切实减轻学生课业负担:
(1)控制作业量,减轻学生过重的课业负担。
学校教导处对各年级各科的作业布置均有明确的要求。按中等学生完成的速度,语文、英语的.作业量平均不超过30分钟,数学作业量不超过50分钟,其他各科平均每课时作业量不超过25分。
(2)学校通过油印凭票印刷的制度,来控制油印数量,减少学生作业。
(3)严格执行上级规定,按照"一本教材配一本辅"的原则,从市教育局推荐的目录中选用教辅。学生或家长想另买教辅,学校和老师不推荐、不干预。
规范学籍管理:
我校严格按上级要求规范学籍管理,已按上级要求使用全国中小学生学籍信息管理系统,配备有专人管理。学籍管理员熟练掌握系统使用方法,结合《中小学生学籍管理办法》的施行,实现学籍管理业务和系统应用的深度融合。通过学籍异动、升级毕业、信息维护等日常管理工作更新学籍信息,总结好的经验,及时发现和解决问题,建立系统应用和运行维护的长效机制。
2、是否存在违规补课、违规收费等情况
不存在违规补课、违规收费现象。
五、建立和完善教职工代表大会制度情况
建立了学校章程、教代会制度,定期召开教代会,学校重点事项均交教代会审议。
六、教师志愿服务队建设和活动情况
我校一直坚持开展师生志愿服务活动。8月24日部分教师志愿者参加了迎接新生报到、军训合唱比赛、军训结营及开学典礼筹备等志愿服务工作。开学初,学校对上期教师"一对一"志愿帮扶活动进行总结,并布置本学期的"一对一"志愿帮扶工作。
七、学生助学金发放情况
德育处及时传达了上级部门关于提高助学金水平的文件,并转发给财务室落实。根据今年国家助学金申请工作的安排,布置各班班主任深入了解,对家庭确有困难的学生鼓励其申请助学金,减轻家庭负担,顺利完成学业。目前该项工作还在紧密进行中。
八、新学期微课掌上通推广情况
根据市局要求,为推广使用微课掌上通,学校先后两次召开了全体教师动员会,两次向家长发放使用说明。为进一步扩大微课掌上通的使用,学校完善了领导和执行小组。专门发放"关于微课掌上通致家长的一封信",和使用说明,让更多的家长会用、多用掌上通。同时召开专门会议,指导新班主任和新老师如何使用微课掌上通。目前来看,班主任和家长使用率较高,瓶颈在于如何提高科任老师的使用率,接下来还需通过教导处加强这方面的工作。