适用场景:学校财务人员年终核算、教育经费年报填报
报告要点:核对账目明细、填写决算主表03、整理支出分类数据
行文逻辑:核对账目明细→填写决算主表→整理支出分类数据→生成资产负债表→填报教育经费年报
终于,年前工作收尾,立刻轻松了许多。很少写自己的工作,有些枯燥且难以言说。这两天,特别想写写关于决算,也算是总结。
不是会计专业,也不愿意问为什么要做年终决算,只要是应该做的事儿,认真做好,力求高效就OK。学校财务人员有会计证的不多,提起决算就心生怯意者不少。其实,想来真的不难。
我以为,决算就是把一年来的账过一遍,换成表格的形式再现。主表12个,确切地说是17个;附表8个,填报说明表15个,且表与表之间关联甚密,一个数字有误,可能就出现几十个错误提示,让人头大。但坐下来细看,无非就是收入、支出和资产三个方面。
决算的重要前提是记好账,做到不难。虽然非专业出身,但我们可以问,可以参考,加上培训,还有一本书,应付学校的账足够用了。这个做不好,就是自己不够用心了,不用报怨其他。账要在心里,每一笔钱要做到心中有数,毕竟,支付也出自会计之手。当然,年终对账会出现小问题,调整就是了。
只要账记得清楚明了,决算就成功了一半。万一年底账的科目有误,只要支出与财政对上,可以依据对账单先做决算,否则,就跟不上步伐。
决算开始。
我习惯把各个科目下的收入列出来,然后看着电子账分科目把各种支出抄到纸上,比如工资、津贴、办公费、电费等,列完之后,再加一遍,保证对着总数,就万无一失了。两张纸就可以搞定,简单、清楚,不用翻看余额表。而且,为决算之后的教育经费做准备。一举两得,何乐而不为?
这样,填表就轻松了。主表03是收入表,可以先填,也可以放后面填,记着含本年所有收入,列要搞清楚。
填05-1“支出明细表”,对着纸上的数字,按着科目和类别把所有支出列上,含财政补助和非财政补助支出哦。填完,对合计数,如果无误,证明支出填列没有问题。然后,可以填08-1财政补助支出明细表,只用填财政补助支出部分,看清楚自己纸列的支出类别。依然要核对支出总数。如果单位只有财政补助支出,这两张表完全一样。
支出填完,确保正确,工作就完成了一半啦。然后是07表,支出已经自动生成,只需把财政补助收入填上去,纸上已经列出,填完记得和对账单再核对一遍。否则,找问题难。这张表牵扯到结转结余,年末的数对账单上有,要看清楚科目。年初数要注意,如果有收回的资金,年初数就得手动改。改完还要改主表12,附表2和CS1、2两张表,体现年初数改变原因。
接着是02收入支出表,与07方法一样,只是所以收入支出,年初、年末结余,收支结余填过后还要把结余或放“结余分配”或是“年末结转结余”列,否则,表会有错误提示。
01和01-1表的决算根据支出和收入表自动生成,预算数得自己按年初预算填报,看清楚哦,01是收入支出总表,-1是财政收入支出表,对应关系不一样。也就是01对应02、05表,01-1对应07、08表。
理顺关系是做好表的重要前提,一定要头脑清醒再开始,毕竟,调表比填表要难得多。
主表12其实就是我们会计报表中的资产负债表,只要记账正确,这个表就直接照搬负债表的数字就可以,没有技巧。唯一需要注意的是看清楚,学校是事业单位,不要填到行政或企业列了。
8张附表没什么难度,认真仔细就好。而15张填报说明表,根据单位情况说明就行,只要不涉及年初数变化,需要注意的问题就不称不上问题。
这些表做完,一年来单位收支在脑子中过了一遍吧。趁热打铁,做教育经费年报吧。
今年,教育经费系统软件与往年不同,单位得添加账套。不过,也好,可以在他人电脑上直接添加,如果自己的电脑装不上系统或电脑罢工,可以借用别人的.系统,挺好。
教育经费年报其实就是浓缩版的决算主表,把决算集中到三张表上。所以,前面提到的那两张纸又一次派上了用场。
单位基本信息不用多说,师生数、固定资产、图书、校舍面积都可以查到,如实填列。
收入表,就是决算03的变异,只不过,把列变成了行。第一项就是财政补助收入,下面的1是教育收入,20502科目,抠出来决算中的养老和教育科目下其他保障类,和医疗、公积金、离退休加起来放到4其他收入,3是教育费附加。事业收入只有非义务教育填,上级补助收入实事求是填。
表3支出表,共5列。第一列的各行对应决算05表的各列,不要串哦;第二列由第三列自动生成,就是决算08表的数,当然,也可以看决算前准备的那两张纸。第四列基本等同与第三列,只是不要列保障类和住房公积金。第五列与第四列比起来,少了教育费附加部分的支出。
简单说来,第一列的合计数就是全年总支出;第二三列是财政补助支出,第四列少了财政补助收入中的其他收入支出,第五列又减掉教育费附加。再计算一下,看你列的对不?
第一次对自己的工作整理,只想说,做什么都不算难,既然做了,就要认真做好。困难肯定有,肯动脑筋就无畏。虽然做完这些活儿很疲惫,但成就感还是有的。这不,我能把单位收入、支出流利地背出来,瞬间觉得那些数字更可爱了。
我知道,又有人会说我写这些字没有用。我承认,没有用,可我就是想要写。我的笔记本上,记下了记账所有的注意事项,工资核算的简单方法。我一直认为,哪天我不干,接替我工作的同事可以少走些弯路,顺利地开展工作。
如此,而已。
适用场景:企业财务岗位实习、会计流程规范培训
报告要点:编制会计凭证、核对账目明细、分析财务报表
行文逻辑:熟悉环境→学习流程→执行操作→分析总结
一、实习单位概况
广州集装箱码头有限公司(简称GCT),是由广州港集团和新加坡国际港务集团(PSA) 共同投资经营的专业化国际集装箱码头, 于xxxx年7月1日正式成立,其前身为1983年成立的黄埔集装箱公司,管理和经营新港港区共4个集装箱泊位。
二、实习岗位的简介
本人在工作岗位是负责公司财务部门工作。公司财务部大概有十五个人,财务经理是一位非常乐于帮助新人的经理特意安排了公司信贷经理和主办会计带我,她们对我特别照顾,我很幸运,跟了两个从业10多年,会计经验丰富的会计师。虽然自己也是财务管理专业,但缺少实践经验,而且有一些就算是在学校也学不到的。就是一种对事业的专注和勤奋的精神。
我们三个组成了一个小团队。主办会计先带领我去熟悉周围的环境,她乐此不疲地逐一将我介绍给公司不同部门的职员。在回到办公室时,她语重心长地教导我说,人际关系不能只局限于这小小的办公室,就算办公室很大,也要走出去接近外面的人,尤其是经常跟自己打交道的人!“人认识的多了,事就好办多了!”刚来的第一天,她就给我上了一课。
她很年轻,英语也很好,我把她作为我的榜样!她告诉了我团队的重要性与人际关系的重要性!她给我印象最深刻的就是她告诉我虽然他可以教我每天需要做的流程但经验是需要我自己去积累的,这句话让我在以后的工作中也真正体会到了。
经验是非常重要的,而对于会计来说经验更是重要。我还是在学习的阶段,所以一般比较简单的工作都是由我负责,比较复杂的都会交给部门的老前辈们来做,主要还是以学习的态度来进行实习。我们主要的工作流程也就是做好公司每个月的账目,并且核对账目,让公司领导知道每个月所得的利润和亏损。
三、实习内容
本人于20xx年2月25日至xxxx年4月8日在xxxx有限公司进行实习,主要提高自己的实际操作技能,学习、丰富实际工作和社会经验。
会计是以货币为主要计量单位,反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作,会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。
针对于此,在进行了三年的大学学习生活之后,通过对《会计学原理》、《中级财务会计》、《高级财务会计》、《管理会计》、《成本会计》及《税法》的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。
自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的.唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。
1、负责编制公司会计凭证,审核、装订及保管各类会计凭证,登记及保管各类账簿。
2、按月编制会计报表(资产负债表、损益表等),并进行分析汇总,报公司领导备案决策。
3、负责监督公司财务运作情况,及时与出纳核对现金、应收(付)款凭证、应收(付)票据,做到账款、票据数目清楚。
(1)原始凭证的核签;
(2)记账凭证的编制;
(3)会计簿记的登记;
(4)会计报告的编制、分析与解释;
(5)会计用于企业管理各种事项的办理;
(6)内部的审核;
(7)会计档案的整理保管;
(8)其他依照法令及习惯应办理的会计事项。
各项会计业务应包括预算、决算、成本、出纳及其他各种会计业务。机关中报表的编制也是一项非常重要的事务,会计报表的目的是向机关信息的使用者提供有用的信息。会计信息要准确、全面、及时,然而当前的财务报表有很多的局限性。