适用场景:工程资料整理归档、项目验收前资料核查
报告要点:施工技术资料受控管理、施工物资资料齐全验证、检验批验收记录完整填写
行文逻辑:归纳资料要点→分类归档整理→总结不足改进
伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、充满期待的20xx年,回望20xx年度的工作生活,感受到身边的同事在朝着同一个目标奋斗着,他们的努力也在激励着我。作为一名新员工,我踏踏实实地做好手头工作,时不时的被同事们温暖着,感动着。新的一年到来了,带来了新的挑战、新的机遇,在我们准备以全新的面貌来迎接新年到来的同时,也不忘回顾和总结过去的收获和不足。
20xx年8月我到了新城市花园项目当资料员,在半年的工作中,我学到了很多在课堂上学不到的知识,受益匪浅。现仅对本工程的探索归纳,对各类资料需要注意的几个方面概述如下:
一、施工技术资料严格受控
施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件,以及工程变更情况的正式文件,而且变更单、洽商联系单、图纸会审要经过设计、建设单位签字,施组、方案要经过公司级审批,交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其他特殊情况,此类资料是解决纠纷的最基本、最重要的文件。因此,对此类资料要严加管理。
另外,工程施工过程中,常会出现设计变更、工程洽商的情况,这些情况直接影响到施工的进展和工程结算,所以,要及时把变更单、洽商联系单发放到相关人员手中,在第一时间传达到施工最前线的施工队。
二、施工物资资料要齐全有效
工程中物资种类很多,来自不同厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件而且要尽量使用原件,当要使用复印件时,要清晰、齐全、有效、并且加盖公章。
三、施工记录内容要详细具体
施工记录是施工过程中形成的,确保工程质量、安全的`各种检查、记录等。记录中的内容要详细具体,不可泛泛而言,并要以技术交底保持一致,如通风与空调工程隐检要写清风管的位置、标高、材质及保温材料的品种、规格、数量。当出现数据时,要计算出具体数值,发生变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号。
四、检验批验收记录检查项目要填写齐全
检验批是工程验收的最小单位,是分项工程及整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程及至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。
在资料收集整理过程中,对资料员说,将收到的各种资料分门别类归档,编制分项目录是一个重要环节。通过目录,所有资料情况一目了然。在工作期间也发现了自己的不足:
1、业务水平还有待提高
2、相关知识要补充
对于这些不足,有以下几点改进方法:
1、在工作之余,多看有关资料知识的书籍。
2、向老员工多学习有关业务知识,提高自身素质。
3、对每天的工作多总结经验教训。
4、多观察、多实践,将学到的知识及时用到工作中去。
总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,继续发扬吃苦耐劳的精神,鞭策自己并充实能量,提高工作能力,实现自己的人生价值,适应时代和企业的发展。
适用场景:工程资料管理规范制定、施工资料归档检查
报告要点:施工技术资料受控管理、施工物资资料可追溯性、施工记录详细具体
行文逻辑:明确资料要求→严格资料管理→完善资料记录→加强计划统筹→总结提升经验
尊敬的领导、同事:
大家好!
回顾这一年的工作经历,自我总结,通过领导及同事们的支持和帮助,对自己的工作职责有了明晰的认识,对资料管理工作有了更深层次的了解,项目部施工技术员的述职报告。试验资料的管理工作是非常重要的,任何时候,都来不得办点"马虎",唱不得半点"高调",有不得丝毫"侥幸"。作为项目部的一员,我深感自身责任重大,以下是我结合工作的一点感受。
对于各个资料的填写要求,资料规程及长城杯指南中都有详细要求,在此不一一重复。现仅通过本工程地探索归纳,对各类资料需要重点注意的几个方面作述职报告如下。
一、施工技术资料严格受控。
施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件,以及工程变更情况的正式文件,而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字,施组、方案要经过公司级审批,交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它特殊情况,此类情况是解决纠纷的最基本、最重要的资料,因此,对此类资料要严加管理,一般不外借,谨防丢失,不得不借时,执行严格的借阅登记制度。
另外,本工程边设计边施工,工程变动频繁,设计变更、工程洽商多。设计变更、工程洽商直接影响到施工进展、工程结算。如果因为变更、洽商传不及时而造成经济损失,那么整个项目部的辛苦工作便失去了意义。因此,一定要及时把变更、洽商发放到项目部相关人员手中,并由技术人员在第一时间内以交底形式传达到施工最前线的施工队。
二、施工物资资料要齐全有效,有可追溯性。
工程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处,并有经办人签字和时间,并注明进场时间及使用部位。
三、施工记录内容要详细具体。
施工记录是施工过程中形成的,确保工程质量、安全的各种检查、记录等。记录中的内容要详细具体,不可泛泛而言,并要与技术交底保持一致,如钢筋绑扎隐检,要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、保护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等情况。当出现数据时,要计算出具体数值,避免使用规范性语言。当发生变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号。
四、检验批验收记录检查项目要填写齐全。
检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。
五、加强计划,创新思维
随着工程的进程,文件也会越来越多,忙不过来是必然的,这就要求在工作时要做好个人工作的计划性,在文件多的时候将急件先传阅,必要时候先传阅电子版,分主次、先后、及时的完成各项工作,在文件的有效期内及时完成传阅,以达到预期的效果,保质保量的完成工作。在合理的范围内,安排好每天的工作内容,对于突发问题及时处理及时解决,统筹规划,提高工作效率,圆满完成工作任务。
在资料收集整理过程中,对资料员来说,将收到的各种资料分门别类归档,编制分项目录是很繁琐的一个过程。在本工程中采取以下两个措施应对,大大提高了工作效率,确保了工作质量。
资料工作从技术部、工程部到材料部甚至经营部一直渗透到项目部各个角落,各部门、人员各尽其责又相互制约、环环相扣,尤其是资料交圈性的要求,更像一条绳索将项目部所有资料相关部室、人员紧紧捆绑在起,这就要求所有资料相关人员必须步调一致,完美合作,坚决防止多诺米骨牌效应的发生。孤掌难鸣,强有力的领导及制度是硬件保证,具有高素质及优秀业务水平的员工是软件保证,两者兼具才能塑造一个攻无不克,战无不胜的优秀团队,优秀团队才能干出一流的工作。
尽管有了一定的.进步和成绩,但有些方面还存在着不足,创造性的工作还不是很多,现在的工作都是基本按照以前学习到的资料管理工作的思维来做,对于一些觉得不合适的地方,也找不出更好的方法来改善,思路有一定的局限性,创新思维不强;创新又需以丰富的知识和经验为基础,要扩大信息源,学习各种各样的资料管理的工作方法和知识,以扩大自己的知识面,培养自己的创新思维。
雨去雪来,风过云走。在崭新的日子里,我们将继续坚持吃苦耐劳、不断探索、迎难而上的战斗精神,高举优质工程的伟大旗帜,坚持好的,抛弃坏的,让资料工作更上一层楼。
在以后的日子里,我将认真学习资料管理各方面的知识,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献,让资料工作做得更好更完美。
适用场景:构造验收资料归档、长城杯检查准备
报告要点:施工技术资料受控管理、施工测量记录图示详尽、施工物资资料可追溯性保障
行文逻辑:编制资料标准→执行流程监督→整改问题资料→完善归档目录
光阴似箭,在北京xxx工程工作已一年有余。本工程的资料工作也历经了四次构造验收、两次北京市构造长城杯检查的考验,还有一次构造验收、开工资料(档案)移交本工程资料工作便告圆满完毕。回首过去,资料工作虽然根本到达预期目的,但个别缺乏方面亦急需反思,噬待改进,先进经历亦需总结归纳,持续改进;展望将来,资料工作仍然艰巨漫长,任重道远。
因此,在这09岁末、构造封顶之际,对本工程资料工作进展总结,对于汲取教训、总结经历,更好地开展将来工作实为必要。 工程伊始,为保证本工程资料工作有条不紊、标准标准地进展,本工程编制了《资料目的设计》、《资料编制统一标准》以及《施工及资料管理流程》。《资料目的设计》明确了本工程资料的编制目的(构造长城杯)以及搜集、编制范围还有各个资料编制的详细要求;《资料编制统一标准》对本工程中各个资料的字体、间距、方案的封面和内部审批表、交底的格式等等格式都进展了统一规定;《施工及资料管理流程》明确了施工过程中工程资料的编制、搜集等各个资料各个环节的责任人,由工程经理签发,是工程资料工作顺利有效进展地强有力保证。
说易,做难。虽然在工程初做了充足地准备,但由于各个资料相关人员工作经历、程度参差不齐,不管是资料的编制填写还是流程地执行上都或多或少地出现了些问题。主要问题如下:
一、流程中个别环节执行不力,造成上下环节脱节。如混凝土拆模报告有时不能及时从试验室取回,影响了拆模申请,继而又延误了现浇构造外观尺寸检验批验收。
二、工程资料的编制填写不够严谨。如试验报告中个别代表数量缺失;检验批中个别检查工程数据过于虚伪,一看即假;个别资料附图不够详细、明晰。
针对如上问题,工程过程中采取以下四个措施应对:
一、明确责任分工,催促流程执行。
二、及时搜集,及时问题反响。
三、定期资料整改,再次资料核查。
四、目录及时跟进,完美资料归档。
通过以上措施,及时发现了问题,并在第一时间进展了整改,坎坷而又圆满地通过了一次次检查。
对于各个资料的填写要求,资料规程及长城杯指南中都有详细要求,在此不一一重复。现仅通过本工程地探究归纳,对各类资料需要重点注意的几个方面概述如下。
一、施工技术资料严格受控。
施工技术资料是指导正确、标准、科学施工的文件,以及工程变
更情况的正式文件,而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建立单位签字,施组、方案要经过公司级审批,交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它特殊情况,此类情况是解决纠纷的最根本、最重要的资料,因此,对此类资料要严加管理,一般不外借,谨防丧失,不得不借时,执行严格的借阅登记制度。
另外,本工程边设计边施工,工程变动频繁,设计变更、工程洽商多。设计变更、工程洽商直接影响到施工进展、工程结算。假如因为变更、洽商传不及时而造成经济损失,那么整个工程部的辛苦工作便失去了意义。因此,一定要及时把变更、洽商发放到工程部相关人员手中,并由技术人员在第一时间内以交底形式传到达施工最前线的施工队。
二、施工测量记录要图示详尽。
施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。“失之毫厘,谬之千里”,由于放线的忽略给后续施工带来费事的例子屡见不鲜。因此,测量资料一定要有详尽的图示以确保测量施工的.准确。如楼层平面的放线记录,洞口放线要画剖面简图,注明放线的标高尺寸,应有平面简图,假设是平面放线要求注轴线尺寸,说明墙柱断面尺寸、门窗口位置尺寸,轴线控制线和墙柱边线尺寸,假设是外墙、门窗洞口放线要画剖面简图,注明放线的标高尺寸。
三、施工物资资料要齐全有效,有可追溯性。
工程中物资种类繁多,且不同厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的根底。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要明晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处,并有经办人签字和时间,并注明进场时间及使用部位。
四、施工记录内容要详细详细。
施工记录是施工过程中形成的,确保工程质量、平安的各种检查、记录等。记录中的内容要详细详细,不可泛泛而言,并要与技术交底保持一致,如钢筋绑扎隐检,要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、保护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等情况。当出现数据时,要计算出详细数值,防止使用标准性语言。当发生变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号。
五、施工试验记录要及时、齐全。
施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进展,以免遗漏,影响后续施工。
六、检验批验收记录检查工程要填写齐全。
检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的根底。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检工程不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。
在资料搜集过程中,对资料员来说,将收到的各种资料分门别类归档,编制分工程录是很繁琐的一个过程。在本工程中采取以下两个措施应对,大大进步了工作效率,确保了工作质量。
一、编制动态资料总目录,便于资料检索。
资料总目录以规程中的八大类资料分类,详细到盒内每册资料。资料总目录随施工进度、资料的增加,不断更新,并在总目录中每册资料后设备注栏,标明每册资料中发现的问题。通过总目录,对所有资料情况一目了然。
二、分工程录采用Excel编制。
一般人都用Word编制目录,但与Excel相比其效率及功用就望尘莫及了,Excel编制目录的优势主要如下。
1、操作简便快捷。首先其同一窗口中多工作薄形式就为统一分类管理资料提供不少便捷,另外其单元格自动填充、自定义数据格式功能更使其快捷操作如虎填翼。如输入“20xx年11月15日”,自定义数据后只需输入“9—11—15”即可显示“20xx年11月15日”。
2、协助统计汇总。利用其“挑选”功能,能按条件进展数据挑选汇总。如要查询钢筋连接试验报告见证批次是否够,只要在挑选条件中选“见证”,Excel便将所有见证试验报告列出来,用见证试验报告数除以总报告数,便钢筋连接试验见证百分数。或者要对工程中C40砼进展强度统计评定,只要在挑选条件中选“C40”,所有C40试验报告便一一列出了,包括成型日期、施工部位、强度等报告内容。
3、智能纠错功能。在Excel中,可以对单元格中数据的取值范围进展限定,当超出范围时,弹出提示对话框。如钢筋原材试验报告中的试验结果“屈标比σs实/σs标”合格值应≤1.3,在Excel中设定后,当输入值>1.3时,系统即弹出“不合格”提示,防止了输入错误或协助发现不合格资料。
资料工作从技术部、工程部到物资部甚至经营部一直浸透到工程部各个角落,各部门、人员各尽其责又互相制约、环环相扣,尤其是资料交圈性的要求,更像一条绳索将工程部所有资料相关部室、人员紧紧捆绑在起,这就要求所有资料相关人员必须步调一致,完美合作,坚决防止多诺米骨牌效应的发生。孤掌难鸣,强有力的指导及制度是硬件保证,具有高素质及优秀业务程度的员工是软件保证,两者兼具才能塑造一个攻无不克,战无不胜的优秀团队,优秀团队才能干出一流的工作。 雨去雪来,风过云走。在崭新的日子里,我们将继续坚持吃苦耐劳、不断探究、迎难而上的战斗精神,高举优质工程的伟大旗帜,坚持好的,抛弃坏的,让资料工作更上一层楼。