适用场景:机关单位保密管理、年度工作总结汇报
报告要点:健全保密制度、强化人员责任分工、规范涉密设备管理
行文逻辑:加强组织领导→深化保密教育→建立规章制度→监督检查到位
今年以来,我局在县委的领导下,在县委保密局的指导下,从加强保密工作组织建设入手,认真贯彻落实上级有关保密规定和保密工作精神,认真组织机关干部职工学习和领会保密文件精神,强化保密意识教育,健全保密制度,规范保密管理,保密工作运行良好。现将相关工作总结如下。
一、加强组织领导,明确责任分工
我局高度重视和支持保密工作,经常听取保密工作的汇报,研究和解决保密工作中存在的突出问题,重大问题列入局办公会议事日程。明确了专兼职人员的工作职责,明确了保密主管领导、保密专干的岗位职责,做到职责分明,责任到人。同时,在坚持保密工作领导小组明确分工原则的基础上,把保密工作纳入中层领导“一岗双责”的内容,不仅要求各科室负责人要对本科室的、业务负责任,同时对保密工作也要负责任,哪个科室保密环节出现问题,哪个科室领导负总责,把保密工作同业务工作共布置、同检查,落实到业务工作的每一个环节中。
二、深化保密教育,增强机关干部职工保密意识
今年以来,保密工作领导小组针对机关干部职工中或多或少存在的保密工作“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的错误观念,强化了全体干部职工的保密意识教育。学习的内容主要有:《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密法律法规选编》和《党政领导干部保密守则》以及上级有关保密工作指示、卫生局机关涉密范围和内容、保密规章制度以及办案纪律等。机关全体干部职工特别是涉密岗位人员和领导干部的"保密意识和保密责任大大增强,全局形成了良好的保密氛围。
三、建立建全各项规章制度
根据保密工作规范化建设的要求,制订了县卫生局《保密工作暂行规定》,明确了保密工作的总则、范围和规定,进一步健全完善了《通信及办公自动化设备保密管理制度》、《计算机保密管理规定》、《涉密时间报告和查处制度》等保密管理制度。健全了档案保密、档案统计、档案销毁等管理制度。保密规章制度的建立和完善,使我局保密工作步入了依法管理轨道。
四、监督检查到位,管理操作程序科学规范
一是认真开展涉密计算机保密管理、网络信息安全保密管理、重点涉密部门部位安全保密管理等方面的专项检查,及时发现并堵塞保密管理漏洞,推动了保密法律法规的贯彻落实。二是对涉密计算机做到了专机专用,专人管理,并与互联网实行隔离。
为不断完善保密工作,我局打算在抓好常规工作的同时,侧重从以下三个方面来促进来年保密工作的持续发展:
1、加大保密经费投入力度,确保此项工作的正常开展。
2、与相关部门联系,进一步抓好局机关工作人员的保密工作培训。
3、加大对涉密信息系统的监管力度。
适用场景:涉密单位年度检查、保密制度建设落实
报告要点:健全保密制度、加强涉密人员管理、规范秘密载体管理
行文逻辑:提高认识→加强管理→规范流程→完善制度
根据市保密委员会办公室《关于认真做好保密自查自评工作迎接上级督查的通知》要求,我单位高度重视,组织有关部门和人员对本单位的保密工作进行了全面自查,未发现泄密内容和不宜公开的政务信息,现将自查自评情况汇报如下。
一、提高认识,加强组织领导
一是健全组织机构,确保领导到位。我单位领导带头执行保密责任制和有关保密制度规定,在周一例会上研究保密工作的关键和重点,确保能公开的必须公开,不能公开的要做到保密。并将保密工作和业务工作同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩,形成了主要领导亲自抓,分管领导直接抓,专职人员具体抓的良好格局,为开展保密建设工作奠定了坚实的组织基础。
二是健全保密工作制度,确保制度到位。建立健全了保密工作责任制、定密管理、涉密人员管理、国家秘密载体管理、宣传报道和信息公开管理、涉密会议和活动管理等各项保密制度,进一步明确有关保密审查的职责分工、审查程序和责任追究办法,确保不发生泄密事件,做到以制度管人、按程序办事,确保保密工作顺利开展。
三是开展保密宣传教育,确保覆盖到位。我单位高度重视保密宣传教育工作,积极组织有关人员参加了有关部门举办的各种学习。深入开展保密法制宣传教育,结合实际制定规划,采取多渠道、多形式加强对领导干部、重点涉密人员、保密干部的保密法制宣传教育,学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、通过学习教育增强保密干部的保密意识,提高了业务能力,为做好我单位保密工作奠定了扎实的基础。
四是加强涉密人员管理,确保监督管理到位准确界定涉密岗位和涉密人员的涉密等级,我单位机要室涉密等级为一般涉密岗位。对涉密人员进行保密教育培训,使明确保密要求,遵守保密规定,履行保密义务,承担保密责任。对档案保管员、文件收发员等涉密人员上岗前进行培训。通过培训,使涉密人员掌握必要的保密法律知识和技能,自觉履行保密责任和义务。
二、严抓重管,加强国家秘密载体管理
国家秘密载体制作、收发、传递、复制、使用、保存、维修、销毁等符合保密管理的规定。接触到秘密载体后,由主要领导根据秘密载体的密级和内容,确定知悉人员的"范围,不得擅自扩大知悉范围,对接触绝密级秘密载体的人员要有文字记载。复制秘密载体应履行审批、登记手续,经管人员要随时掌握秘密载体的去向。
三、信息系统和信息设备保密管理情况
建立健全计算机和移动存储介质等级台账,涉密计算机和移动存储介质粘贴密级标识,明确责任人、设备编号等。使用打印机、复印机、传真机等办公自动化设备符合保密管理规定。使用普通手机和专用手机符合保密管理规定。按照有关规定对互联网接入口数量采取控制措施。经自查,我单位有涉密计算机1台,非涉密计算机36台。涉密移动存储介质1个,非涉密移动存储介质25个。在自查过程中没有发现违规使用的情况。
四、涉密场所及保密要害部门管理情况
我单位确定机要室、财务室、档案室为涉密要害部门,公文接收计算机为涉密要害部位。在管理上做到了“三有”。
一是有制度。我单位今年出台的《密州街道机关会议管理制度》明确了保密事项和内容。
二是有台账。建有计算机设备管理台帐,传真记录台帐,上级文件收阅台帐,文件打印、制发、登记台帐,档案查阅记录台帐。
三是有检查。今年以来,我单位开展了2次保密工作检查,认真发现工作中存在的问题,进行及时的纠正,确保保密工作不断加强。
五、涉密会议、活动和货物、工程、服务采购等项目管理情况
经过自查自评,涉密会议、活动使用符合保密要求的场所、设施和设备。涉密会议指定专人负责保密管理工作,不存在泄密问题。
通过自查自评,我单位在涉外工作保密管理、宣传报道和信息公开保密审查等工作中,严格按照保密文件要求,抓好落实,未出现一例泄密事件。在下步工作中,我们将继续努力,进一步加强涉密文件信息资料管理,加强网络管理,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。