适用场景:档案管理风险排查、汛期安全专项检查
报告要点:完善档案安全领导机制、加强档案安全监督管理、提升档案馆硬件防护水平
行文逻辑:完善机制→加强监管→提升设施→落实制度→定期检查
根据省、市档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见的通知》精神,我局认真组织开展了一次全面的档案安全工作自查活动。现将自查情况报告如下:
一、主要做法和措施
(一)完善档案安全工作领导机制
一是加强对档案安全工作的领导,积极争取县委主要领导的支持,县委常委、常务副县长xxx、县委常委、县委办公室主任xxx分管档案工作,工作安排上加强对档案安全工作的部署,工作经费上重点向档案安全工作倾斜支持。
二是局领导高度重视档案安全工作,成立了档案安全工作领导小组。每年都将档案馆安全工作纳入档案工作的重要内容。实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。
三是建立健全了档案工作管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依,落实责任到人、措施到位。
四是加强档案安全管理教育。强调“档案安全就是档案工作的生命线”,不断强化和提高工作人员档案安全意识、防范意识、责任意识。
(二)加强档案安全工作监督管理
一是加强汛期档案管理,确保全县档案安全渡汛。为加强档案安全体系建设,全面贯彻落实省、市档案局关于防汛工作的通知精神,我们印发了“安阳县档案局关于加强汛期档案安全工作的通知”,要求全县各乡镇、县直各单位要加强领导,高度重视,明确职责,落实责任,细致排查,消除隐患,紧急行动起来对档案库房进行全面细致的安全检查,并结合自身情况进行自查自纠,制定出切实可行的应急预案和防范措施,提前做好汛期档案安全工作,确保汛期档案安全。
二是定期开展档案执法监督检查、档案案卷质量检查和安全检查,及时消除不安全因素。针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行专门的检查,对电线、室内灯具和灭火器等进行全面的`检查和维修,消除了档案室的事故隐患。
三是对档案员定期开展业务培训。对档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁等过程,严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。
四是坚持每个季度对系统档案室档案进行一次安全抽查,要求每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象,同时认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。
(三)加强档案馆安全建设和管理
档案库房建设、消防、防盗等硬件设备是档案安全的基础。
一是加大了对档案安全工作的硬件投入,我们根据经费安排,增设了档案柜架、改造了档案楼线路、更换了局馆门窗、粉刷了墙壁、铺设了库房及办公区域地板,为档案库房新装了空调。在局馆重要部位安装了监控设备等等,全面提升了档案安全保管等级,顺利通过了市局档案安全评估验收,档案局馆的整体面貌焕然一新。
二是采取有效措施,从源头上保证档案安全。配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器和气体灭火器,举办档案消防安全知识讲座,接受消防安全知识培训。做到定期检查灭火设备,及时更新,建立消防安全工作台帐,强化消防安全。为档案库房添置空调、去湿机、定期更换防虫防霉药,强化档案保管环境的改善。
三是加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。
四是坚持实行每日24小时专人值班的工作制度,定期对档案库房进行保管质量抽查和库房温湿度测试、记录,有效地维护了馆藏档案的完整与安全。
五是坚持实行定期保洁制度。做到了每月对库房除尘一次,每半年彻底搞一次卫生大扫除。档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。
六是定期安排人员检查安全情况。下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。
七是加强档案网络安全基础设施建设,建立了馆内局域网,对储存档案电子数据专用计算机等设备实行物理隔离。制定了移动存储使用管理制度、档案信息网上发布制度等,实行档案电子数据异地备份制度,结合政府信息公开工作,制定了相应的规定等,确保档案信息的安全。
二、存在的问题
一是基层档案意识较差,有些系统档案整理不及时,导致档案不齐全;二是安全工作开展不平衡,有些单位没按要求配备专门的档案室,档案防护设施不到位,个别单位档案安全管理工作制度流于书面,工作中未能真正落到实处,给档案安全工作带来隐患;三是多媒体档案保管技术问题,缺乏专业的人才、技术,极易造成数据丢失等等。
适用场景:校园网络建设规划、现代教育技术示范申报
报告要点:建立信息技术管理机构、购置多媒体教学设备、开展信息化课题研究
行文逻辑:制定发展规划→建设信息环境→加强资源建设→开展课题研究
自从一九xxxx年开展教学及实践工作以来,经历五年多的时间,总投资一百四十余万元,建成了全市第一家校园网络系统,2个网络教室,建起了13个多媒体演播室,1个语言实验室,目前全校共拥有各类电脑一百余台,其中办公及管理用27台,多媒体教学用13台,学生用79台。这四年来,我校坚持科研先行、课题推进的方式,从信息技术装备、多媒体辅助教学、校园网络应用、信息技术教学四个方面对信息技术在学校工作中的应用展了全方位的研究和实践活动,取得了丰硕的成果,并成为了攀枝花市首批现代教育技术示范学校,现将我校的信息技术应用自查情况汇报如下:
一、建立健全的组织机构,形成完善的管理制度,全面推进信息技术的发展。
一九xxxx年,我校在开始全面开展信息技术应用工作时,就依据科学性、实用性、超前性的原则制定了信息技术应用的五年发展规划,建立起了以校长为组长,书记为副组长的信息技术应用管理机构,全面开展信息技术应用与研究活动。
组长:
副组长:
成员:
在这个管理机构中,专职教师2人,高级教师5名,中级职称2名,所有人员的学历均达到了相应的学历。
我校的信息技术应用及研究的各项目均由校级领导直接管理,按照学校制定的远期规划,各工作小组在每个学年度均制出定了相应的工作计划,提出工作措施和实施步骤,并落实到人头具体实施,因而工作卓有成效,每个学年度均达到或超出了预期的目标。
为加强信息技术应用与研究的管理工作,学校还针对信息技术工作的特点,制定了信息技术科研管理制度、网络设备使用管理制度、网络信息管理制度、网络教室使用管理制度、演播教室使用管理制度、办公电脑使用管理制度、信息技术设备和软件借用管理制度、信息技术领导小组工作职责、网络管理中心工作职责、网络管理人员工作职责等十余项管理制度和职责,健立健全了各项规章制度,进行了科学化、规范化管理,使信息技术工作一直能有序地进行。
良好的管理机构、高素质的人员队伍、完整的实施方案、健全的管理制度为我校的信息技术应用的发展创建了良好的环境。
二、信息技术的环境建设。
我校自开展信息技术应用与研究工作以来,一直很重视信息技术应用环境建设。自1998年以来,我校共筹集资金一百四十余万元,用于改善信息技术的装备条件,为全校师生实施信息技术的应用与研究创建良好的工作环境。
到目前为止,我校除配置了常规的信息技术装备以外,还购置了扫描仪、视频采集卡、刻录机等设备,为将来建立专用的多媒体备课室、音像电子阅览室创造有利的条件。
随着多媒体辅助教学在我校的普及推广,为满足多媒体辅助教学经常性应用的需要,我校还筹集资金,共建起了13个多媒体演播室,已完全能够满足多媒体辅助教学的需要。
我校还分别于1998年、20xx年建设了二个多媒体网络教室,其中一个为50座,以清华同方赛扬600/64M/15G的电脑为主体,主要用于初中学生的信息技术教育、教师信息技术培训、基于网络环境下的教学研究等,另一个为25座,以GX166微机为主体,主要用于小学信息技术教育,这二个网络教室已能够满足我校的信息技术教学的要求,每个微机室的使用率均为20课/周以上。另外,我校还建设了一个46座的语言实验室,用于语言学科课的教学,20xx年我校再增一个50座高规格的多媒体语言实验室,用于语言学科教学和多媒体辅助教学,从应用情况来看,除语文、英语等语言学科的使用率较高外,音乐、美术、信息技术、理化等学科也有较高的使用率。
我校还于1999年自筹资金建设起了攀枝花市第一家功能完善的校园网络系统,实现了资源共享、信息交换、远程访问、办公自动化等功能,并建立起了相应的网络管理中心,具体负责校园网络应用的各事宜。20xx年底学校再度筹资升级改造校园网,增配了一个高性能、高容量的服务器(清华同方PIII/主频1G/内存1G/硬盘108G),一个专用邮件服务器,主干线全部换用光纤,通讯设备均使用高质量的交换机,主干线带宽能达到100M以上,10M到桌面,有效地实现信息管理、资源管理、信息交换、网上学习、视频点播、课件点播等功能,同时还为接入Internet网打下基础。
为使校园网的应用能起到实效,学校还投资近三万元购买了利利华校长办公管理系统,投资近万元,购买了K12教育资源库。并于20xx年9月在四川省电教馆申报立项了“利用PHP构建校园网络信息平台”实验课题,致力于开发集成化的校园网络信息管理系统,实现办公信息管理、网上科研管理、班级管理、网上考试、学生心理分析、继续教育、信息交换等功能,以促进校园网络运用的进一步发展。目前,课题研究任务已全部结束,由《办公管理系统》、《自助资源管理系统》《网上考试系统》《网上科研管理系统》组成的《校园网信息管理系统》开发完成并投入使用,20xx年2月起,部分技术成果应用于攀钢基础教育网,均取得了良好的效果。
为加强信息资源建设,我校还安装了永新卡,接收攀钢电视台发布的教育及其它资讯,并成功将教育资源部分接入校园网,为教育教学提供了更多更快的信息和资源。20xx年我校再投建一个现代远程教育地面接收站,进一步了加强资源库的建设。
为使信息技术装备、功能教室、校园网能够有效地发挥它们的作用,我们对信息技术常规装备、专用功能室的使用都建立了完善的管理制度。要求对语言实验室、多媒体网络教室、多媒体演播室、校园网等方面的使用都要作好计划,作好记录,并指定专人进行维护管理。同时,我们还要求各教研组、各年级组都要定期开展好关于信息技术的教研科研活动,并作好相关的记录。因此,我校信息技术的各项设备完好率均接近100%,都能随时投入正常使用,并稳定地发挥它们的功能,使我校的信息技术的应用与研究工作一直能得到稳定地发展。
三、利用购置自制相结合的方式,加强信息资源的建设:
在信息技术应用和研究中,硬件的基础,制度是保障,软件则灵魂。因此,我校历来都非常重视对信息技术信息资源的建设工作。近几年来,我们共投入了近10万元的资金购置各类电教软件,通过各种手段大力加强对信息资源的搜集、整理、储存、阅览等工作,最大限度地提高信息资源的使用效率。
在电教教材购置方面,我们积极选用全国、省级审定推荐的教材。到目前为止,已购置了正版计算机软件35套,价值约8万余元,购置引进的其它计算机软件达一千余套,还购置了275张CD、180小时的录像带,520小时的录音带,基本满足了全校师生对软件的需求。
同时,我们制定了政策鼓励教师自制电教教材,到目前为止,教师自制课件总数已达300余件,其中在内容和表现形式上具有较强实用性、创新的课件达200余件,在参加的各级各类竞赛中,我校共获得获1项国家级奖,16项获省级奖,15项市级奖,45项获处级奖,其中物理组制作的“初中物理多媒体辅助教学课件系列”于20xx年获四川省电教科研成果一等奖,并在全省范围内推广发行,使全省各中小学校受益。
为提高软件的使用率,学校对各类媒体资源均指定专人负责,实行标准化管理,建立了完整的目录,并对教师进行一些必要的培训,介绍教材的性能特点,使绝大部分教师均能恰当地使用,各项软件的利用率均达到了100%,设备投施的完好率一直保持在90%以上。
为加强信息搜集的.范围,我校利用购置专用资源库,接入宽带信息网,接入Internet网的方式广泛收集信息资源,用大量的大容量硬盘来进行存储,并设计完成了“自助资源管理系统”对收集到的信息、资源用网络数据库进行统一管理,以最大限度地提高了全校师生对教育资源的使用率。
四、广泛开展研究活动,加强信息技术应用的管理,利用课题推进的方式推动信息技术的发展。
为使全校教师能规范地应用信息技术组织教育教学活动,我们要求教师在备课中要按要求进行信息技术的应用设计,在教案、活动设计中均要求有相应的记载。学校在每年的公开课、研究课、示范课中均要求教师尽量使用多媒体辅助教学手段,在教研活动中要对信息技术进行专题研究,并作好相关的记录。这一手段有效地促进了我校信息技术的发展,在短短几年内,信息技术的应用范围已遍布全校各学科,并对促进教育教学水平的提高起到了积极的作用。
课题推进一直是我校发展信息技术发展的宗旨。为此,学校制定政策鼓励教师从事有关的研究和实验,并从时间安排、待遇等方面给予较大的优惠,学校还制定了“信息技术科研管理制度”,对信息技术的科研选题、实施、报告的撰写、结题、推广作了一系列的规定,要求选题要具有一定的理论研究意义,成果必须具备一定的价值,方案要完整,具有可操作性。这些手段大大地鼓动了教师从事教育科研活动的积极性,每年教师申报的校级课题均在6项以上,其中,80%以上的课题涉及到了信息技术。
到目前为止,我校承担或参与主研的省级项目已达8项,其中《初中物理CAI课件开发及应用研究》课题获1999年度四川省电教科研成果二等奖,攀钢教育处第三届科研表彰大会一等奖;《信息技术的研究与应用》课题获20xx年度四川省教育科研成果二等奖,第四届教育处科研表彰大会一等奖;《利用PHP构建校园网络信息平台》于20xx年10月通过省专家组的鉴定,被确认为全省领先水平;《初二物理计算机辅助教学课件的制作与研究》于20xx年11月通过省专家组的鉴定,课题成果得到了好评;今年立项的省级课题《自助资源库的建设及应用研究》、《中小学信息技术教学管理系统的开发及应用研究》课题将把我校的信息技术应用及研究推向深入。此外,我校还主研的有关信息技术方面的处级课题9项,其中2项结题,《初中历史多媒体辅助教学课件开发及应用研究》课题获攀钢教育处第四届科研表彰大会三等奖。