适用场景:门店财务监管检查、年度财务述职准备
报告要点:监督备件入出库流程、确保服务收入数据一致、控制整车销售订单真实价格
行文逻辑:掌握软件功能→监督备件入出库→核对服务收入数据→审核销售订单→加强供应商管理
在xx店,作为财务经理,除了掌握好公司费用开支标准外,重点是如何做好公司的财务监管工作,以下是20xx年工作汇报:
一、存货管理
财务人员一定要对公司的服务管理软件非常了解,几个重要数据要明确其意义,明确获得途径,主要是库存备件,监督好备件的入出库过程,对于存货管理软件应熟悉其功能,对于一些比较特殊的入出库需要在财务的监督下进行,xx店财务工作重点。财务上的库存备件一定要与库房内实物价值相符。
二、服务收入管理
公司每月的服务收入一定要与服务软件系统的数字相符,一定要慎重进行反结算,并确保反结算是在财务的监督下。且反结算只能是由财务结算人员进行,不对其他人员授权。
三、整车销售收入的管理
确保每一笔销售都形成订单,且订单上一定反映真实的销售价格,有关赠送保险、精品的一定要在定单上反映出来,公司的销售价格政策要在财务备案,超出授权的.要由有关负责人员在定单上签字确认。
四、加强供应商的管理
xx店一般对于客户管理不需要财务人员关注,因为一般这都有现在的管理模式,往往取决于生产厂商的要求。备件、精品的采购由于财务人员并不懂得有关专业知识,似乎很难对此加以监管,但这又是非常重要的需要监管的地方,初期简单的方法是,要求采购部门将供应商档案提交,必要时可进行适当抽查,试调,分析主要消耗品的供应价格是否与市场价格同步,当然这项工作是需要管理层介入才有较好效果。
述职人:xxx
20xx年x月x日
适用场景:年度财务总结汇报、公司内部审计准备
报告要点:完善财务制度建设、开展经济分析活动、加强内控体系建设
行文逻辑:提高思想水平→落实廉洁自律→部署财务工作→完善制度→开展内控
尊敬的各位领导、同志们:
大家好!
本人有幸担任公司财务部经理,深知自我肩负的职责重大,财务部门是企业的核心部门,它的工作贯穿企业经营管理的各个环节。所以,本人自入职以来也一向严格要求自我,按照国家的法律法规以及总公司的财务制度来执行,以高度的职责心和进取心对待本职工作,现就本人今年以来的学习和工作情景向各位领导做出汇报:
一、严于律己,提高思想道德水平
在思想上认真科学发展观,在思想上严格要求自我,学习基本知识和有关政治思想文件、书籍,并把它作为思想的纲领,行动的指南。
二、注重廉洁自律,办事公道,树立廉洁奉公的领导形象
一年来我严格要求自我,认真学习反腐倡廉一系列文件和政策规定,在思想上构筑拒腐防变的长城。在工作中,我严格贯彻落实风廉政建设职责制,严格执行领导干部廉洁自律有关规定,自觉理解警示教育,开展批评与自我批评。在处事为人上,坚持为人正派,办事公道,对人不对事,注意把握自我的主角定位,维护团结。
三、认真负责,干好本职,为公司的发展贡献自我的力量
(一)协助领导部署安排年度财务工作要点。
根据公司的总体要求,结合公司现实,参考上年财务管理工作经验,协助部门领导确定了“强化内部控制,规范程序管理,狠抓制度落实”的工作主题,全面推进财务预算管理,加强资金管理,会计制度建设,加强债务管理等方应对我部门的今年的财务工作进行了重点部署,提高了公司整体财务管理水平,加强了会计专业为企业发展服务的本事。
(二)完善财务制度,进一步深化各项会计工作。
一是根据本企业实际,我们重新梳理并修编了《资产管理办法》、《材料管理制度》、《资金支付细则》、《差旅费报销制度》、《费用报销管理办法》、《预算管理办法》等六项财务规章制度。
二是进取领导部门建立合理的预算分解体系,将上级公司指标按照业务主管部门分解,并与绩效考核指标挂钩,细化预算上报流程。这一体系建立后,有助于以预算标准化体系为客观依据克服预算管理中的人为干扰因素,确保了预算上报的准确性、合理性,发挥了预算在经营管理中的资源配置作用。
(三)开展经济分析活动。
注重对经济活动的分析(综合分析结合专项分析、定量与定性结合等方法),增强了经济分析的参考性,增强了预测分析对管理的支持作用,为公司经营决策供给可靠的数据支持和管理提议。
(四)开展内控体系建设,防范经营风险。
一是加强内控宣贯培训,进取指导内控办公室组织开展的两次内控培训活动,共培训人员达xx。
二是注重测试队伍建设,将内控办公室队伍建设共分为三个阶段,逐步壮大测试队伍,截止xx月末共发展x名内控测试人员。
三是加强监督检查,组织部门开展了关于“了解流程资料掌握程度”的两期访谈测试和测试人员内控自测工作的活动,经过监督检查活动测试结果较好。
(五)完善会计制度,确保财务安全。
我一向用“认真、仔细、严谨”的工作作风要求部门员工正确核算、按时结算、及时报送财务报表和纳税申报表等工作。加强财务基础自查工作,目前已经全部整改完毕。
(六)债务集中管理,防范资金风险。
按照公司的要求建立了以银行为依托,二卡合一燃气收费系统上线工作制度(目前第一阶段收费系统上线阶段工作已基本完成)。经过这一制度促进实现资金全过程、全方位的"体内封闭循环,有效防范了资金风险,加强了资金集中管理,强化了财务信息化建设,进一步夯实了基础数据。
(七)加强股权管理,落实股权相关事宜。
带领部门同志们先后完成了公司法人、董事变更登记工作,落实了20xx年股权预算汇总表及预算编制说明的编报工作,核对了股权系统中公司各项执照、法人信息、系统管理员信息、股东简介。
(八)落实完成税收工作。
领导部门员工完成了完成了20xx年企业所得税汇算清缴工作和《关于房产税、土地使用税税源调查表》的填制及报送工作。
(九)组织参加培训活动,提高员工素质。
发动员工积极参加总公司组织的各项业务培训活动(初始化建账、业务技能考核、会计知识竞赛),强化财务人员素质提升,增强了团队学习创新本事。
纵观一年来的工作,自我在很多方面还存在诸多问题和不足,主要是:
一是工作开拓创新的力度不够;二是工作方法不够细致,有时急躁情绪较重。应对工作压力和出现的问题,还不能做到冷静思考,沉着应对;三是:在工作中,沟通协调本事还不够,调动发挥各方面的作用不够,事必躬亲的多,各层次的作用未完全发挥。
总之,在今后的工作中,我将不断总结与反省,不断完善自我并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展,与各位共同提高,与公司共同成长。