适用场景:助学金发放流程规范、学生档案管理检查
报告要点:建立困难生电子档案库、规范资助资金发放流程、完善组织机构及制度建设
行文逻辑:成立领导小组→建立档案库→发放资助金→分析问题
根据(陕教XX〔20xx〕23号《关于开展普通高中国家助学金政策落实情况检查调研的通知》)精神,我校对高中学生资助工作情况进行检查,现将自查情况汇报如下:
一、加强组织领导,建立健全组织机构和资助制度
为切实做好此项工作,学校成立了以校长孟超举为组长,分管学生德育工作的副校长赵鸿军为副组长,校办、政教处、总务处、财务室负责人为成员的国家助学金工作领导小组,另设学生资助管理办公室,安排工作人员2名,其中,专职工作人员1人,兼职工作人员1人,计算机、档案柜等办公设施齐全。各种资助制度齐全并且悬挂在墙上。
二、建立困难生档案库,完善资助评定程序
根据咸政教保字271号文件,我校按照省教育厅文件要求,本着“公开、公平、公正”的原则,依照申请、审核、评定、公示、入库的`步骤建立了普通高中家庭经济困难学生电子档案库。各班由家庭困难学生提出申请,把申请书交到了班主任处,然后班级成立了由班干、学生代表及班主任组成的4人以上评议小组进行公开、公平评议,按照下发比例由班级民主评议小组选出符号条件的人选,公示无异议后入库。今后申请资助和助学贷款的学生从档案库中产生。
三、国家助学金及校内资助发放管理情况
20xx~20xx学年度第一学期我校享受普通高中国家助学金人数为912人,资助金额为596000元;20xx~20xx学年度第二学期我校享受普通高中国家助学金人数为693人,资助金额为466500元。 享受学校校内资助(奖学金)学生为94人,金额为14900元;20xx~20xx学年度第一学期减免学费的学生为183人,金额为146400元;20xx~20xx学年度第二学期减免学费的学生为125人,金额为100000元。
学校实行法人代表负责、助学金管理办公室负责日常工作、校领导监督、受助学生签字的工作制度,校长为第一责任人。学校负责将国家助学金全部发放到学生手中,受助学生在助学金发放表上签字。学校学生资助管理办公室建立专门档案,将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分年度建档备查。
四、政策落实过程中存在的问题及有针对性的建议
随着高中助学金资助面的不断加大,我们的工作面临着更加严峻的挑战。以前由于高中电子学籍还没有建起了,有时需要查个学生信息很不方便,他们的身份证、学籍号、联系电话等很难查到。
总之,我校20xx年度贫困生的资助工作得到了很好的落实,达到了预期效果。在今后的资助工作中,我们将一如既往,建立长效工作机制,不断总结经验教训,使这项工作更好地落实下去。
适用场景:中职学校政策执行核查、教育资金发放流程规范
报告要点:国家助学金发放管理、教学点联合办学督导、高年龄段学生资格审核
行文逻辑:成立组织→落实资金→申请评定→发放使用→清理审核
我校严格按照国家资助政策及相关文件精神开展资助工作,为保证学生资助工作健康、持续、有序地发展,把政府惠民工程、民生工作落到实处,学校多次组织教职工学习国家中职资助政策、文件。现将我校学生资助工作情况整理如下:
一、组织机构
我校成立了学生资助管理中心并配备了专职人员具体负责学生资助工作。我校对国家助学金发放管理领导小组,以黄俊校长为组长,陈伟为副组长,罗永坚、漆守国为成员,其中严志任会计。
二、资助资金落实及管理情况
我校财务对于学生国家助学金实行分帐核算,专款专用,严格按照资助政策的有关要求管理和发放助学金。
三、国助金和免学费资金的申请与评定、发放和使用情况
1、申请与评定
对于国家助学金及免学费补助的申请与评定,我们严格审查受助学生的相关资料,并上报县教育局学生资助管理中心审核。根据国家助学金管理办法和《贵州省中等职业学校助学金管理实施细则(试行)》制定了《六盘水兴成职业技术学校国家助学金实施细则》。根据“统计人数→核实上报→上报审核→资金拨付到银行帐户→签字发放→上折上卡→清理结算→结余上缴→自查整改”的程序操作,校长黄俊亲自督促审核与发放工作。
2、发放与使用情况
春季学期盘县教育局拨付国助金受助生31人,每生750元,总金额贰万叁仟贰佰伍拾元整(¥23250.00元),实际发放31人,金额贰万叁仟贰佰伍拾元整(¥23250.00元),未发放人数为0人。各班级享受国助金人数为:09春计算机班13人、09秋计算机班18人,合计31人。
四、我校教学点管理及整顿情况
秋季学期,经我校与各中学联合申请,盘县教育局审批,共设立了6个教学点。6个教学点为:平关中学、响水中学、松河中学、赵官中学、珠东十里中学、珠东金叶中学。我校制定了《六盘水兴成职业技术学校联合办学教学点管理办法》,并印发到各教学点,双方严格按照管理办法开展工作。我校成立了教学点督导检查小组,成员有:黄俊、陈伟、宁功六,每月不定时到教学点检查2次工作,严格检查教学点开课情况与教师上课情况。
五、国助金和免学费高年龄段学生清理情况
我校严格审查学生是否符合资助条件,重新申报高年龄段资助学生人数情况如下:一年级享受国家助学金5人,享受国家免学费补助5人;二年级享受国家助学金1人,享受免学费补助1人;。
第四篇:xx学校学生资助工作自查报告
为了认真贯彻落实农村义务教育阶段家庭经济困难寄宿生资助政策,我校根据上级有关政策的通知,全面落实义务教育阶段家庭经济困难学生享受生活补助费政策。我校中,认真贯彻执行国家农村义务教育阶段家庭经济困难学生寄宿生生活费补助资金管理、发放工作。
1、加强组织领导,提高思想认识
为规范学校对家庭经济困难寄宿生生活费补助资金发放管理行为,对家庭经济困难寄宿生生活费补助工作能按上级文件贯彻落实,对获得家庭经济困难寄宿生生活费的学生建立档案,实行专人管理。严格执行国家政策,统一思想,加强组织领导,切实抓好此项工作。
(一)是学校成立了家庭经济困难寄宿生生活费补助工作评审领导小组,组长:廖柱旺;副组长:陈炳芳、吴聚勇、潘德荣、覃建富(具体负责);组员:覃辉华、黄超坤、王文林、吴志军等人对此项工作进行全程管理,负责对全校家庭经济困难寄宿生生活费补助工作进行指导和监督;
(二)是组织学校管理人员认真学习有关文件,熟悉家庭经济困难寄宿生生活费补助政策的有关政策法规,统一思想认识。
2、实行宣传公示制度,透明享受补助人的情况
几年来,我校公示工作流程,通过对这一政策进行大力宣传,利用早操、集会、广播、主题班会和全体师生大会等形式进行宣传资助政策,并在校内张贴有关文件宣传相关资助政策,真正做到家喻户晓。学校设有专门的宣传专栏,还将每个学期享受家庭经济困难寄宿生生活费补助学生的名单公示在专栏内,公示举报电话,以便学校主动接受家长、社会各界提出的意见和建议,及时发现和纠正问题。做到了公开、公正、公平的原则,确保补助资金发放到家庭经济最困难的学生。根据上级的指示,把五月作为学生资助政策宣传月,还开展了助学政策助我成才的征文比赛等活动。
3、设有资助办公室专人负责
办公室设有专门的档案柜存放资料,档案资料齐全,有宣传专栏,专栏里公示有工作流程,宣传专栏有农村义务教育阶段家庭经济困难寄宿生资助政策。
4、有评议、评审、审核及发放流程
我校设有班级评议小组、评审小组和审核小组,先由班级评议小组评议每个享受家庭经济困难寄宿生生活费补助学生的名单,再由评审小组评议再交审核小组确保无误后评审通过,确保补助资金发放到家庭经济最困难的学生。资金发放流程:学校派专人管理,按要求有序地操作,足额付到学校食堂并及时发放到学生的就餐卡中,没有挪用或事物抵顶等情况,也没有冒领代领错发的现象。建立了资助助学工作长效机制。
5、我校在家庭经济困难寄宿生生活费补助工作上,组织学生申请资助程序及受助名单符合规定。
学校成立有工作小组,由领导小组进行宣传,学生先写好申请交给班主任,班主任根据学生递交的申请书和上级规定的寄宿生比例,初步核定班级受助学生人数,并在班级进行班级评议,然后把人数上报学校,经学校评审小组再次评议,确定全校受助人数,并将受助学生名单进行公示,公示无异议后,经评审小组决定、领导审批签字后,将补助资金足额付到学校食堂并及时发放到学生的就餐卡中。然后让学生确认补助资金已到位。
6、下一步的打算
继续学习好困补方针政策,熟练掌握困补发放的流程,掌握好本校学生家庭困难情况;宣传工作更到位,每个学生都拿宣传资料回家让每个家长都知道这个国家政策;独立出一个专门家庭经济困难寄宿生生活费补助办公室,专人负责。
适用场景:贫困生资助政策落实、学校资金管理自查
报告要点:确定资助范围和对象、建立评审领导小组、开展宣传资助政策
行文逻辑:宣传资助政策→成立评审领导小组→确定资助范围和对象→开展宣传资助政策→落实资金发放
为贯彻落实农村义务教育阶段家庭经济困难学生资助政策,保证贫困学生顺利完成学业,学校根据《省财政厅、省教育厅关于调整完善农村义务教育经费保障机制改革有关政策的通知》和《平度市贫困学生资助工作管理暂行办法》,全面落实义务教育阶段困难学生享受免费教科书、免除杂费、免费作业本等政策。下面对资助贫困学生工作情况自查如下:
一、基本情况
20xx年秋季在籍学生共146人。一年级27人,免作业本费每人8元,二年级24人,免作业本费每人8元,三年级22人,免作业本费每人10元,四年级22人,免作业本费每人10元,五年级21人,免作业本费每人10元,六年级30人,免作业本费每人10元,总计免款1358.00元。
二、主要做法
1、宣传资助政策。
在校内和学生所在村、组张贴布告宣传相关资助政策,真正做到家喻户晓。
2、成立资助贫困学生评审领导小组
学校学生资助工作自查报告
资助工作政策性强,为了把工作做到公平、公正、公开,把好事办好,让群众满意,社会满意,让最困难家庭子女受益,学校成立由校长任组长、其他领导和班主任等为成员评审领导小组,健全监管机制,确保专项资金落到实处,顺利推进义务教育阶段资助政策,体现资助政策“公平、公正、公开”原则,保证贫困家庭寄宿生生活不受经济影响,能认真学习、完成学业。
3、确定资助范围和对象。为义务教育阶段家庭经济困难贫困学生,并优先考虑以下几类:
(1)、孤儿(含艾滋孤儿)、烈士子女、优抚家庭子女等无直接经济来源学生;
(2)、父母一方已亡,生活十分困难的;
(3)、父母双残或单残,造成家庭经济困难的;
(4)、遭受重大自然灾害突发事件,造成家庭经济困难;
(5)、家庭成员长期患病或丧失劳动力,造成家庭经济困难的;
(6)、残疾家庭子女、残疾学生;
(7)、家庭被镇民政办列为特困户,持有特困证,难以维持基本生活者子女。
(8)、双下岗职工家庭子女,家庭为民政部门确定的最低生活保障对象者的子女。
(9)、低收入、家庭经济绝对贫困,无力支付在校寄宿生活费用成员的子女。
4、资助对象认定程序。
(1)、公开资助信息。宣传资助政策,真正做到家喻户晓。
(2)、资助申请。贫困家庭学生家长(监护人)填写《贫困家庭学生资助申请表》交村委会审核后上交学校。
(3)、评审及公示。评审小组对申请资助学生家庭贫困程度进行审核,拟定受助学生名单并公示;公示期内,如有异议的,评审小组对有关情况进行重新审核。
(4)、上报。学校根据公示无异议受助学生名单,填写好《平度市贫困学生认定汇总表》上报。
(5)、资金发放。资金到位后,学校及时将补助资金足额发放,并履行好领款签字手续。
5、享受资助学生每学年评定一次,根据农村贫困家庭脱贫、返贫的实际情况,对受助贫困家庭学生作出适当调整。
三、存在的问题及改进办法
1、贫困学生认定难度大。由于种种原因,学生不能如实说明家庭情况,班主任也不能全面了解每一个学生家庭经济状况,工作中不易把握。
2、资助名额有限,致使少数贫困学生暂时不能享受资助。
资助工作是一项爱心工程,惠民工程,也是一项十分严肃的工作,在今后的工作中,学校将“关爱留守生,教师访万家”活动深入持久地开展下去,全面覆盖,深入到每一个学生家庭宣传政策,全面了解学生家庭情况和经济状况,一如既往地严格执行政策,使资助工作真正惠及到每一个贫困家庭子女,让领导满意、家长满意。
适用场景:学校资助政策执行核查、学期末资金发放总结
报告要点:贫困生家庭经济调查、资助资金发放流程规范、资助政策宣传覆盖范围
行文逻辑:成立领导小组→制定实施方案→开展宣传动员→调查家庭情况→规范资金发放
为贯彻落实上级关于20xx年学生资助政策文件精神,切实解决家庭经济困难的学生生活补助的问题,根据教育局的要求,对我校学生生活资助工作进行自查,情况如下;
一、自查资助工作总体情况
20xx年,春季期我校共有学生1536人,秋季期我校共有学生1479人其中春季期接受资助资金的学生808人,共计提供救助资金50.5万元;秋季期接受资助资金的学生840人,共计提供救助资金52.5万元。
二、自查自纠工作措施
1、成立领导小组。
资助工作政策性强,为了把工作做到公平、公正、公开,把好事办好,让群众满意,社会满意,让最困难的家庭子女受益,学校成立由校长任组长、班主任等为成员的领导小组,健全监管机制,确保专项资金落到实处,顺利推进学生生活资助政策,体现资助政策的"公平、公正、公开"的原则,保证贫困家庭的学生不受经济影响,能认真学习、完成学业。
2、制定方案,研究对策。根据上级要求,学校组织学生生活资助领导小组成员、学习上级关于资助文件,制定本校实施方案。
3、广泛开展学生资助宣传工作。学校公示栏张贴上级宣传资料,还利用升旗仪式讲话和班会等方式宣传国家学生生活资助政策。
4、调查摸清学生家庭经济情况。学校先调查学生家庭经济情况,摸清孤儿、残疾儿童、最低生活保障家庭子女、革命烈士子女、家庭经济困难的农村计划生育独生子女户、家庭经济困难的"农村计划生育双女户、因重大意外致贫家庭的子女、其他原因造成家庭经济特别困难的子女人数及困难程度等情况。
5、规范资金发放程序及要求:
(1)政府助学金按学期申请,按学期发放。需要申请认定家庭经济困难的学生要如实填写《农村义务教育阶段家庭经济困难寄宿生生活费补助申请表》到所在的村委会加盖公章,以证明其家庭经济状况。孤儿、残疾儿童、最低生活保障家庭子女、革命烈士子女、家庭经济困难的农村计划生育独生子女户、家庭经济困难的农村计划生育双女户、因重大意外致贫家庭的子女持有关证件原件及复印件或有关证明。
(2)学校要成立评审小组,人员由校长、政教处主任、班主任组成,按照公开、公平、公正的原则,对提交的资助申请进行认真审定。确定拟资助名单后,进行不少于5个工作日的公示。
6、资金拨付
资助资金通过农村信用社转账的方式将资助金发放给受助学生,确保资助资金及时足额发放到受助学生家庭,没有截留、挪用,切实做到了专款专用。20xx年秋季学期我校享受资助学生人数为840人,补助标准625元/人/期;20xx年春季学期我校享受资助学生人数是808人,补助标准625元/人。
三、存在的问题及原因
1、贫困学生认定难度大。由于种种原因,学生不能如实说明家庭情况,班主任也不能很全面了解每一个学生家庭经济情况,工作中不易把握。
2、资助名额有限,致使少数贫困学生暂时不能享受资助。
四、对发现问题的整改措施和工作建议
下一步加大学生生活补助政策的宣传,做到家户喻晓,政策深入人心。学生资助工作,任务繁重,工作量大,但我校在学生生活资助工作中,严格按照"公开、公平、公正"的原则,在组织实施过程中严格按照上级的文件精神要求,保证每位需要资助的学生都能够享受国家的优惠政策,得到社会、家长的认可。
五、下一步打算
资助工作是一项爱心工程,惠民工程,也是一项十分严肃的工作,在今后的工作中,学校将"关爱留守生,教师访万家"活动深入持久地开展下去,全面覆盖,深入到每一个学生家庭宣传政策,全面了解学生的家庭情况和经济状况,一如既往地严格执行政策,使资助工作真正惠及到每一个贫困家庭的子女,让领导满意、家长满意。
适用场景:家庭经济困难补助申请、教科书退费流程执行
报告要点:贫困寄宿生生活补助落实、教科书免费政策宣传、循环教科书管理检查
行文逻辑:成立领导小组→宣传政策→确定资助对象→发放资金→检查循环教材
学校对家庭经济困难学生的资助工作,根据《省财政厅省教育厅关于下达农村义务教育阶段家庭经济困难寄宿生生活费补助资金预算的通知》(鄂财教发[20__]84号)和《大冶市教育局关于做好度农村义务教育阶段家庭经济困难寄宿生生活费补助落实工作的通知》文件要求,结合学校实际,经学校研究,成立了由刘建明校长任组长的学校学生资助工作领导小组。
同时,学校对照“检查细则”对学校学生资助工作进行了认真细致的自查整改,现将相关自查工作情况汇报如下:学校基本情况我校现有教学班73个,秋在校学生4951人。教科书退费情况根据大冶市教育局关于教科书免费政策的专题会议精神,秋国家发行的学生教科书全部退款,接上级指示后,我校对秋教科书退费做了以下几个方面的工作:
为了把国家教科书免费政策落到实处,我校根据教育局退费工作会议精神,把会议精神传达给学校每一个教师和学生,宣传国家的免费政策,阐明退费工作的现实意义,并布置退费工作的具体事宜,要求成立专班,利用广播、宣传栏、家长会、班主任会等进行宣传,公示国家退费政策,做到学生或家长随到随退,并将退费学生名单进行公示,接受社会监督,整改报告《学生资助工作自查报告》。按照要求做到了应退尽退,学校没有截留资金。贫困寄宿生生活补助政策落实情况秋,我校将上级分配的享受对象指标按各年级在校寄宿生数的比例分配到年级。确定享受资助的学生是体现学校工作公平、公正、公开的关键所在,因此,在选定享受对象时要求各年级按照以下程序实施:
1、由学生或学生家长提出申请;
2、由学生所在行政村出具该生家庭经济状况证明;
3、年级组审核;
4、将审核结果进行公示,对公示无异议的则定为享受对象,有异议的在进行调整;
5、各年级将落实的名单报学校评审组审查复核。
资金发放时一律先由班主任签字证明,再由学生本人和学生家长签字后领取,坚决杜绝代签带领行为。学校对每批次发放的学生资助款组织专班检查落实情况。国家免费教科书征订、发行情况根据上级关于教科书免费政策的专题会议精神,我校做到了既不漏订、少订,也决不多订。循环教科书回收、保管、发放使用情况从春季起,学校就开始实行教科书循环使用制度。我校教科书的循环使用有专人负责。循环使用教科书的科任教师是该书发放、回收的直接责任人,保证课前发书,做到人手一册,课后如数收回,并督促学生爱护课本,检查登记课本损坏情况。学期末将课本交图书保管员存放,并办好移交手续。存在的问题尽管学校在学生资助和循环教科书使用方面制定了一系列的制度和方法,但总有少数学生在教科书上乱涂乱画,导致教科书还存在不同程度的人为损坏情况。以后打算以后,我们要始终把资助贫困学生的工作放在重要位置,完善资助体系,不让一位学生因贫困而失学,同时通过上级的政策解决贫困学生的基本生活问题,使学生安心学习。
适用场景:学校助学资金发放核查、教育部门政策执行评估
报告要点:精准摸排贫困生信息、规范建立资助档案资料、严格履行资金发放流程
行文逻辑:宣传政策→摸排情况→落实制度→规范档案→整改提升
我校历来高度重视学生资助工作,在学校学生资助工作领导小组的指导下,全体教职工积极宣传、参与、精心开展工作,坚持全程公正、公开、透明,严格按照程序,规范操作。每一笔资助资金都按时、足额发放到了受资助者手中。现对学生资助工作做如下自查报告:
一、基本情况
自开展学生资助工作以来,我校切实做到及时、全额将经费发放到每一位受助学生手中,无一遗漏。没有截留、抵扣、挪用等现象发生。
(一)困难寄宿生资助情况:20xx年班级数为5个,学生人数为225人,资助困难寄宿生18人,每人500元,计9000元。20xx年班级数为4个,学生人数为191人,资助困难寄宿生20人,每人500元,计10000元。20xx年班级数为3个,学生人数为127人,资助困难寄宿生25人,每人500元,计12500元。20xx年春班级数为3个,学生人数为127人,资助贫困住宿生25人,每人115元,计2875元。20xx年秋班级数为3个,学生数为110人,资助贫困寄宿生14人,每人750元,计10500元。每次资助经费一到账,我们就立即对照资助名册,履行发放签字手续,由学生家长全额领回。
(二)学生免费教科书发放情况:20xx年秋季免费教科书领取人数为225人,教师用书10册;20xx年春季免费教科书领取人数为225人,教师用书10册;20xx年秋季免费教科书领取人数为191人,教师用书8册;20xx年春季免费教科书领取人数为181人,教师用书9册;20xx年秋季免费教科书领取人数为127人,教师用书7册;20xx年春季免费教科书领取人数为105人,教师用书6册;20xx年秋季免费教科书领取人数为110人,教师用书4册。
二、主要做法
(一)宣传政策,摸排情况
为掌握贫困学生资助的第一手情况,学校要求班主任老师在接任新的班级后,在一周内通过班会、调查、家访等形式,摸清学生的家庭经济情况,填写贫困学生调查表,并根据学生的实际情况提出资助建议,上报资助工作领导小组;领导小组对全校待资助学生情况进行汇总,分析,提出资助意见并审核,最后将资助名单上报镇、县相关机构。
为使有限的资助资金发放到最需要资助的学生手中,我们通过办专栏、写标语,发传单等形式对贫困生资助政策及工作流程情况进行广泛宣传,让广大贫困学生、家长、社会全方位了解资助政策,熟悉资助申报程序,即家长提出申请、教师调查走访、评审委员会评审、社会公示、名册上报、资金发放、后期监管,从而营造了全社会关注贫困生资助、关心贫困学生成长、学习的良好氛围。
(二)、领会精神,落实制度
1、认真学习并坚决落实执行上级有关文件,规范建立相关档案。
2、完善制度,规范管理。成立龙泉中心小学学生资助管理领导小组,制定工作方案,严格资助流程,为资助管理工作提供强有力的保障,使我校的助学工作逐步走向制度化、规范化。学校在认真研究国家有关学生资助管理工作精神基础上,制定贫困生资助工作制度;并认真做好学生资助计划、学生资助工作总结、经常开展学生资助工作自查。
(三)、严格程序,规范档案
按照京山县学生资助工作文件要求, 每学年对学生进行家庭经济状况摸底,认真规范建立贫困生档案,规范管理公示原材料,严格按上级要求,做到公正、公开、透明及电话的监督。
学生资助档案包括:上级相关文件,学生资助工作网络机构图、学生资助工作流程图、义务教育学校贫困生资助申请表,义务教育学校贫困生资助花名册,受助生费用领取花名册及其他。
三、存在问题
我校学生资助工作历来严格按照程序、规则进行操作,以公正、公开、透明为原则,受到了家长、社会的.肯定与好评。
主要存在的问题是受经费的制约,学生资助的硬件设备不行,没有专用的电脑、办公室。
四、整改措施
今后的学生资助工作,我们将在坚持严格、公正、公开、透明的前提下,加大教师走访力度,找准学生基本情况,把党和政府的关爱送到最需要的学生身边。同时,争取资金,提高学校对资助工作的重视程度,改善资助工作办公条件,使资助工作做得更实、更细、更完善。
适用场景:技工学校资金申请、新办学校管理规范
报告要点:助学金垫资发放、资助档案规范化整理、资助政策执行情况
行文逻辑:摸底资助对象→建立管理制度→分析存在问题→提出解决措施
一、学校基本情况
xx技工学校20xx秋开始招生,招生人数148人(男95人,女53人),现已开设计算机应用与维修(102人)、幼儿教育(46人)等两个专业,按3个行政班进行教育教学。
二、学生资助工作开展情况
1、学生资助摸底情况:建档立卡户11人,连片特困地区4人,家庭困难11人共计资助学生26人。
2、自查情况:制定了《宏达技工学校学生资助管理制度》,成立了以校长何玲玲为组长的学生资助管理领导小组,设立了学生资助管理中心办公室,由疏腾主任全面负责学生资助中心工作,吴小英为专职资助管理人员,华丽为兼职资助管理人员。
三、存在问题
1、因我校是今年新办学校,从事资助工作的老师都是新手,对业务不熟悉,资料整理不规范,收集不及时。
2、因资助资金未划拨,学生助学金未发放。其中免学费148人,每人1400元/学期,共计207200元。助学金26人包括建档立卡户11人每人1025元/学期,计11275元,4人连片困难地区户每人975元/学期,计3900元,11人受助困难家庭户975元/学期,计10725元,合计233100元整。
四、解决问题
1、助学金校方先垫资,在11月中下旬,给受助学生发放到位。因本校为新办学校,学校前期投入很大,资金很是紧张,望相关单位尽快将免学费、助学金款项拔入到我校账户。
2、近期去同类技校学习,规范填写及整理好档案。
适用场景:贫困生认定流程规范、助学金发放管理检查
报告要点:建立贫困生资料档案、落实三公示制度、规范资金发放流程
行文逻辑:加强组织领导→健全机构管理→规范流程操作→明确发放标准→加大宣传监督
我校高度重视学生资助工作,在学校学生资助工作领导小组的指导下,全体教职工积极宣传、参与、精心开展工作,坚持全程公正、公开、透明,严格按照程序,规范操作。每一笔资助资金都按时、足额发放到了受资助者手中。现对学生资助工作做如下自查自纠报告:
一、基本情况
自开展学生资助工作以来,我校切实做到及时、全额将经费发放到每一位受助学生手中,无一遗漏。没有截留、抵扣、挪用等现象发生。
(一)加强组织领导,明确工作责任
为使贫困生资助政策落到实处,我校成立了家庭经济困难学生资助工作领导小组,由校长xxx亲自担任组长,xxx任副组长,xxx及各年级组长为组员。在领导小组的指导下,依照国家相关政策制定了我校家庭经济困难学生认定办法,国家奖助学金实施细则等文件,做到了政策具体,责任明确,进一步分清了各处室的职责,狠抓落实。
(二)健全机构、精心组织
建立贫困学生资料档案,并由专人负责对我校贫困生资助工作资料的检查和整理。同时,加强对贫困生资助工作人员的业务培训工作,确保熟练掌握相关政策措施。
(三)规范流程,加强管理
坚持“三公示”,即公示贫困生界定标准,公示贫困生评审情况,公示评审结果。按照“公平、公正、公开”原则,告知家庭经济困难学生认定流程,保证贫困生评定等各个环节都做到公开透明,使之成为一项“阳光工程”。建立健全档案管理制度,及时更新纸质档案,按时完成全国学生资助管理系统的填报工作。
(四)明确要求,及时发放
根据上级有关文件精神,及时把生活补助资金发放到学生手中。20xx年秋季学期共两名学生,每人200元,共计400元,以现金形式发放与生。20xx年春季学期共两名学生,按照已上调的标准,每人400元,共计800元,通过银行转账形式发放与生。
(五)加大宣传力度,强化监督检查
实施贫困生资助政策是一项“阳光工程”、“民心工程”、“德政工程”。我们为此进行广泛宣传,充分利用广播室、宣传栏等媒介,对贫困生资助政策及工作进展情况进行全方位、多角度的宣传,让这项政策的意义和内容为社会各界特别是贫困学生家庭全面准确地了解。同时加强监督、检查、规范操作流程,切实把党和政府的关怀落实到家庭贫困的.中小学生身上,使他们感受到党和政府的温暖和关怀。
二、存在的问题
(一)我校处矿区,近年由于国家政策调整,企业效益下降,造成贫困人口较多的情况,需要救助的贫困学生也较多。少数群众见利相争,给资助工作正常开展带来了一定的影响。
(二)我校周围部分农民家庭比较贫困,且经济收入差距不大,界定贫困学生的标准难以确定,引起少数群众误解。
(三)有关补助政策的宣传力度不够,要继续加大宣传,做到“人尽皆知”,努力形成全社会都关心支持的局面。
(四)资助相关材料存档不够及时。
家庭经济困难学生资助工作是一项深得民心的工作。我校将根据中央及各级政府的有关精神,进一步做好此项工作,让政府放心,让人民满意。我们相信我校学生资助工作一定会越来越好。
适用场景:农村学校助学政策落实、贫困生认定流程规范
报告要点:建立贫困生档案管理、三级认定组织运行、资助资金公示发放
行文逻辑:建立档案→三级认定→公示发放→问题分析→改进措施
一、学校教育基本情况
全校有17个教学班,共有学生571人。从学生生源情况来看,全部为农村学生,多数来自农村家庭。班主任老师经过认真调查后,及时向学校反映情况,学校领导高度重视,根据家庭贫困情况,建立贫困生档案,确定救助对象。其中父母有病或离异至困家庭的25人、低保家庭的5人、孤儿1人,建档立卡的157人。要真正的抚养一个孩子完整的从小学读到大学毕业不容易,尽管省吃俭用,努力挣钱,避免不了上学的孩子中途辍学的可能。
二、自查情况
工作机构和制度建设
(一)建立健全学生资助工作管理机构,配备人员。学校专门成立了贫困救助领小组,贫困生资助实行法人代表负责制,校长许振海是学校资助工作第一责任人;班主任均为小组成员,是本班学生资助工作第一责任人;资助办公室设在工会,具体负责学生资助工作。公开设立举报投诉电话15193548835,设立了校长校长热线,对学生举报投诉的事情保证在三个工作日内进行积极调查和妥善处理,确保整个资助评审、公示发放程序的公平、公开、公正。
三、家庭经济困难学生认定和管理
(一)建立了三级认定组织。运学校成立了以校长为组长的评审工作小组。学校资的领导小组全面领导本校家庭经济围准学生的认定工作,由主管资助工作的中层领导全面员责学校各项资助工作,设立了资期办公室,由主管资助的中层领导主管,各现级成立班组评议认定小报,由各班主任员责把关,做好本班级贫围学生的认定上报工作。
(二)规范工作程序。 每学期召开班主任工作会议,落实新学期各班家庭经济英团学生的认定工作,及时建立贫困学生信息档案。要求班主任对贫围学生进行家访及时了解学生家庭经济状况,根据实际情况及时做出动态调整。学校资助领导小组认真做好贫国学生贫困等级认定和信息上报教育局资助中心,使真正贫困学生享受到国家资助,确保贫困学生安心上字。
四、资助资金评审发放和管理
每项资助项目开展前,学校都召开班主任会议,学习文件精神,班主任利用班会课在班级宣传学习,利用学校网站向学生家长进行宣传,严格按照上级部门的文件精神和山东省普通中小学国家助学金管理发放程序进行评审、公示和发放。
(一)个人申报:坚持公平、公正、公开。对享受政策学生的条件、对象、标准公开进行资格排查摸底,做到万无一失。实行资助活动公示、公开,合理确定公示方式与内容,既要防止暗箱操作、人情资助等现象,既增强资助工作透明度,又要保护受助学生尊严。
(二)班级严格评审程序。先由学生如实填好“申请表”“调查表”,按照流程采取自评、互评、老师评、学校评的方法,由全班同学根据申报人的家庭情况进行评议,拟定学生必须到所在地的`居委会、镇政府出具家庭贫困证明。
(三)班主任审核,资助办公室复核,资助领导小组审查班主任根据申请理由、申报人日常生活学习表现,及家庭基本情况进行初次审核。班级评好交资助办公室,经学校资助办公室复核后再交学校资助领导小组审查。认真核实每一个学生的上报材料并通过个别询问学生、召开学生座谈会、家访等方式审核上报学生的家庭经济状况,从“实事求是、客观务实、宣传到位、准备充分、要求严格”的工作思路,做到班级到年级到校级等层层落实,逐个把关,真正的把家庭经济困难、品学兼优学生认定工作落实到位。审核结果不低于 5 天的公示,公示无异议后,上报校长批示。由镇教委工作人员负责资金发放。受助学生(或家长)签字,照相、建立资助发放档案。我校各类学生资助按照教育局的要求,严格遵循各项程序及要求及时发放和上报教育局资助中心。
五、工作中存在的问题及有待改进的方面
在各级领导的关心与支持下,我校此项工作取得了一定的成绩,但也存在着一些问题。
(一)贫困学生认定难度大。由于种种原因,学生不能如实说明家庭情况,班主任也不能全面了解每一个学生家庭经济状况,工作中不易把握。
(二)做好贫困生助学工作是一件非常繁杂的事情,相关资料都是录入电脑信息化管理,因此,需要随时注意数据的更新。
(三)是我校贫困学生较多,但由于补助名额有限,还有一部分贫困学生得不到补助。
(四)是有关补助政策的宣传力度“家喻户晓”还不够,要做到“人人皆知”,的局面。
六、下一步的打算
继续学习好困补方针政策,熟练掌握困补发放的流程,掌握好本校学生家庭困难情况:宣传工作更到位,每个学生都拿宣传资料回家让每个家长都知道这个国家政策;独立出一个专门家庭经济因难寄宿生生活费补助办公室,专人负责。
适用场景:高校助学金评审流程规范、学生资助政策落实检查
报告要点:国家奖助学金评选实施、贫困生认定难度评估、感恩教育活动开展
行文逻辑:开展自查→规范流程→发现问题→整改提升
根据《关于开展20xx年全区规范教育收费治理教育乱收费工作专项检查的通知》(桂教纪监﹝20xx﹞7号)、《关于开展20xx年学生资助政策落实情况检查工作的通知》(桂教资助〔20xx〕19号)和贺州学院纪委监察处《关于开展20xx年规范教育收费治理教育乱收费工作专项检查的通知》精神,为确保自治区人民政府为民办实事教育惠民工程学生资助项目落到实处。现将我院20xx—20xx年学生资助工作总结如下:
一、自查工作总体情况
设计学院现全日制在校学生1034人。按照公开、公平、公正的原则和规定的程序开展评审工作。由于时间紧、任务重,我们克服种种困难,及时、较好地完成了此次国家奖助学金的评选上报工作。20xx/20xx学年秋季学期我院共评选出国家奖学金2人,国家励志奖学金35人,自治区政府奖学金6人,国家助学金310人,共计353人。
20xx年按照广西区教育厅的指示,在学院内大力宣传生源地助学贷款政策,效果显著。今年,我院共有785人在建设银行办理了生源地助学贷款,截止目前已为生源地助学贷款的学生办理了相关手续,资金陆续到位。
二、自查自纠工作措施
1、成立资助贫困学生评审领导小组
资助工作政策性强,为了把工作做到公平、公正、公开,把好事办好,让学生满意,社会满意,让最困难的家庭子女受益,学院成立由学院党总支副书记陈勇任组长、其他领导和班主任等为成员的评审领导小组,健全监管机制,确保专项资金落到实处,顺利推进资助政策,体现资助政策的“公平、公正、公开”的原则,保证贫困学生不受经济影响,能认真学习、完成学业。
2、规范工作流程
安格按照国家相关规定开展评选各类奖助学金。
3、严格进行国家奖助学金资金的管理工作
由学校财务处对各类奖助学金实行分账核算、专款专用,杜绝截留挪用现象,并由相关部门进行日常督查。
4、辅导员、班主任对受助学生进行经常性的座谈
奖助学金评定工作完成之后,资助贫困学生评审领导小组的成员如辅导员、班主任对受助学生和其周边同学进行经常性的座谈,发现受助学生在生活方面有奢侈浪费、违纪违规行为或在评审中弄虚作假,一经核实,即刻停发助学金,情节严重者,根据《贺州学院学生手册》相关规定给予纪律处分。
三、存在的问题和原因
1、由于受助面的扩大,资助额度的提高,而校内专职人员的不足,致使对评审材料,特别是该生家庭在地区内的困难情况和受助情况都难以做到对每个学生都进行实地走访。只能进行不定期地随机抽查,抽选一定比例的家庭经济困难学生,通过信件、电话、实地走访等方式进行核实。
2、贫困学生认定难度大。由于种种原因,学生不能如实说明家庭情况,班主任也不能全面了解每一个学生家庭经济状况,工作中不易把握。
3、资助名额有限,致使少数贫困学生暂时不能享受资助。
四、对发现问题的整改措施和工作建议下一步打算
1、提高认识,充实力量,切实加强学生资助工作队伍建设。我们将进一步加强学习,不断提高对做好学生资助工作重要性的认识,增强做好学生资助工作的责任感和自觉性;同时按照政治强、业务精、纪律严、作风正的要求配齐配强学生资助工作队伍。
2、强化宣传,做到每个学生都了解相关资助政策。运用多种形式进行宣传、传达上级文件精神,在学院网站宣传资助相关政策,在每年迎新时期进行现场宣传解答相关政策和精神,随时解决学生反映的`疑难问题。
3、严格规范,完善资助程序。为把资助工作做实、做到位,我们学院要严格把握认定资助对象这个环节,制定各项资助工作的实施细则,认定资助对象的操作过程,并接受广大师生的监督。
4、完善资料,健全档案管理。资助工作涉及面广,同时也备受社会关注,要对受助对象所有环节的档案资料分年度进行建档备查。
5、进一步加大受助学生的感恩教育力度。坚持资助工作与感恩教育相结合,通过行之有效的措施对受资助的学生进行知恩、感恩的教育,使学生知恩于心,报恩于行,成才后反哺社会、报效祖国。具体而言,学院将通过“算账课”、感恩主题讨论、感恩征文、感恩演讲、感恩辩论等多种形式开展各种感恩主题教育,全面提升学生感恩意识。
总而言之,大力开展学生资助工作,帮助家庭经济困难学生顺利完成学业,是实践科学发展观、构建社会主义和谐社会的重要举措,是历史赋予我们的重要责任。我们愿以本次自查为新的起点和新的动力,进一步总结经验,汲取教训,弥补不足,与时俱进,乘势而上,构建完善的多元化的贫困生资助体系,推动我院学生资助工作再上一个新台阶。
机械与电子工程学院
xxxx年十月二十四日