适用场景:学校总务主任述职准备、学期末工作总结
报告要点:完善财产保管制度、落实食堂安全管理、开展后勤人员培训
行文逻辑:转变观念→协调资源→学习提升→发现问题→规划方向
在各位领导的关心、各位老师的支持下,我在本学期担任了学校的总务主任。回顾这半年的工作学习生活,我想用六个词来为我这段时间作个总结,也算是我的述职报告了!
第一个词是“转变”。转变在自己工作岗位,由原来负责学校团支部、教学等工作,转变为负责学校总务的总务主任。所以原来有一些在学校的实际工作经验几乎没有用武之地,那就是转变观念,即总务处应该为教育教学第一线服务,做好学校的后勤保障工作,教师的教学工作需要就是对我们总务处的命令,凡是学校中有关涉及我们总务处的事情我们就应该全力以赴做好的事情。从学校大修小补工程,到接待到校参观访问的各种领导,以及开展的各类教育教学活动的准备筹划工作,几乎占据了我们总务处大半的工作量。同时用了两个多月的时间逐步把学校的财产保管制度的完善和阶段性地完成了资产的清理整顿工作。所以要感谢我们总务处的每一位成员能够齐心协力,积极应对,开动脑筋,任劳任怨,为每一个活动得以圆满顺利的完成贡献力量。
第二个词是“繁忙”。由于学校的摊子较大,人员众多,所以牵涉的各种事情繁多,也就使得总务处就像一部开着的机器,不能停止下来。我做了粗略统计,这个学期中,学校几乎每个星期就有一个比较重要的活动。从开学初的开学典礼、上级领导的安全卫生、消防检查小组到校检查开始,到刚刚结束的学校“12.9”排球系列活动,总共接待安排了近十次。从开校就投入到学校修补工程中,直至挡水墙的设计修建工程全部完成,两个多月的时间里,我几乎每个星期都有相应的工作。食堂管理方面。严格采购纪律,严格实行采购登记,坚持食品定点采购并做好供货索证工作,杜绝“三无产品”进校;食堂食品能够实行48小时留样制度;对食堂工人一共进行了5次培训,加强卫生意识、质量意识和服务意识的教育;能够落实餐具洗消和食堂环境清扫消毒。由于安全卫生工作细致到位,本年度至今学校未发生任何安全卫生事故。
第三个词是“协调”。所谓协调,第一就是协调总务处的各条线办事人员,充分调动他们的积极性。一个学校想就靠一两个人就把所有的事情办好,办妥,其实是很困难的,所以在充分认识各个岗位职能的基础上,适时调整,恰当引入人员流动机制。同时协调好现有教育教学设备的管理使用。加强校园基础建设各项目的"施工管理、验收等工作,加快了我校建设发展的步伐!还要协调好自己的教学与事务的关系。一周13节数学课的教学任务是绝不能掉以轻心的,毕竟作为教师还要以教学质量作为自己生命线,幸好在我们九年级数学老师们及班主任刘老师的帮助下,基本完成了教学任务。
第四个词是“学习”。从担任总务主任至今,我收获的是,能够把学校的每一个角落走遍,也让我学到了很多在课堂里无法学到的知识。从学校水电系统的分布走向,到每个教学楼的楼顶屋面防水隔热层的检查维修,我有幸都能够去认识一遍,亲自去看看,走走,所以我现在对学校的认识是饱满的。不仅有平面,还有空间立体的。同时在唐校长的关心帮助下,逐步学习学校的各类规章制度,并且将不断完善。其次,我有幸参加了绵阳市中小学校灾后重建设备设施管理培训会,通过听市电教馆于馆长、北京十四中欧阳利老师、全国后勤管理专家钱昌炎理事长的讲话,让我更加明白后勤管理的重要性,以及如何来做好学校的后勤管理工作,让我受益匪浅。
其实,从内心讲,有时也很矛盾的,因为我一直在教学的第一线工作,现在既要去完成为教学第一线服务,同时自己还要去上课,完成自己的教学任务。但是我在想:既然选择了,就不要后悔;既然做了,就要用心去做好。有句歌词唱得好:“不管有多苦,有多累,我会全心全力坚持到底!”
第五个词“问题”为了保证学校教育教学活动正常开展,我尽自己所能,尽学校之力为教育教学活动的顺利正常开展提供条件,但是总的来看,由于自身业务水平有限,思想观念更新不快,致使学校后勤工作效果、工作效率仍然达不到预期要求。学生浪费水电较严重,学校公物的管理使用有待进一步规范。
第六个词“方向”:
1、多争取上级对学校工作的支持,增加专项资金划拨和项目的立项落实,加快学校基础建设步伐,解决教师的住房等实际问题。
2、加强自己政治思想学习、业务学习的同时,加强对后勤人员的服务意识教育的同时,多种渠道、多种形式的进行专业知识培训,提高后勤工作的效率和质量,确保学校教育教学活动能够安全、顺利、正常开展。
3、加强对学生的节约意识的教育,加强公物登记、使用管理,提高公物使用效率,节约开支。
总务处的工作特点是繁杂、琐碎,在服务中,吃力不讨好的事情也在所难免,但是学生和老师的需要就是总务处工作的方向,为教育教学架桥铺路、为教职工谋利不仅是我服务于师生的,更是一种责任,今后在后勤工作方面我将尽可能克服某些设施、配套上的缺点,不断提高总务处的服务水平,进而提高学校的办学水平。为此我感谢各位领导、全体师生对我工作的支持、帮助,我将不负众望,更加努力工作。与大家共同奋斗,共同创造红中灿烂辉煌的明天!最后,要对在座的每一位关心我,支持我,帮助我的老师们说声谢谢!
适用场景:教学物资管理汇报、年度工作总结报告
报告要点:后勤物资分发管理、校园安全隐患排查、财务预算执行监督
行文逻辑:总结工作成果→分析存在问题→明确改进方向
各位老师:大家好!
时间过得真快!20xx学年很快就要过去了,回顾这一学年的工作,有让老师们感到满意的地方,也有存在不足的地方。在此我首先要感谢全校教职工和领导对学校总务工作关心和支持,以及对我本人的信任和帮助。现就这一学年的工作汇报如下:
一、主要的工作
本学年总务处在学校领导的关心下,在各部门和全体教师的积极配合下,在全体后勤人员的共同努力下,还是较好地完成了总务处制定的工作计划。在开学之前安排后勤人员尽早将学生书、簿册等全部分发到各年级组,极大地方便了师生的领取,其他岗位也各尽其职,努力工作,保证了学生服装、办公用品、教学器材的准时发放;学校收费工作规范有序,校园安全等工作开展顺利。
年底努力做好校长参谋多渠道楱取资金,去年向街道额外争取资金20万元,在年初年终的财政预算决算中想方设法为学校多争取资金。平时认真做好本职工作,对教师的工资,住房公积金社保金医保金调整努力做到一丝不苟。能经常到校巡视校园,检查校园设施,哪里存在安全隐患;哪些地方有不安全的因素及时消除。积极做好设备维修、教研活动场所桌椅安排,客人的招待;每个月的网上直报表;每年学校的财政预算;每月设备的检查;特别需要检查厨房所有设备的安全,检查食品原材料进货渠道以及索证情况,检查食品的操作过程以及收集师生们对伙食的意见,然后认真研究,及时改进等等。
二、存在不足
1、作为总务主任工作作风还需改进,离总务处服务的宗旨“热情服务、主动服务、耐心服务、及时服务”还有差距。
2、不能积极创造性地开展工作,处理问题有时缺乏指导性意见,未能全面地考虑好总务工作。
3、有时对存在的问题未能在第一时间解决。
4、工作不够深入,调查了解不够。缺少与各个职能部门及教师们心交流,对后勤服务工作中存在的问题把握不全面。
三、今后的工作方向
众所周知,总务主任的工作具有综合性、广泛性、服务性和琐碎性等特点,头绪繁杂,任务艰巨。随着教育事业的发展而日趋繁重,教学手段现代化的发展会对总务工作的业务知识提出了更高的要求,作为学校管理者的一员,不能单单去做,更是需要你去管理、指挥、服务总务线上的人和事。所以,我要认真管好学校财务,严格执行财经纪律,合理使用各种经费,确保学校的各项开支合法合理;做好学校基本建设、校舍的维修工作;做好学校的绿化、美化、净化工作,使学校有一个良好的教学环境和生活环境,力争为大家当好“管家”,做一名合格的“服务员”。总务工作计划的内容年年可以变,但有一条不能变,那就是工作宗旨不能变:服务于教学,服务于师生。我将立足本职,当好“服务员”,定位好自己的角色,积极主动地站在全局的角度思考问题,团结同志、顾全大局,与其它职能部门一道协调好各种关系,有计划提前组织好各种物品和设备的采购,确保学校的各项工作正常运转。
我的述职完了,最后谢谢大家,不当之敬请谅解,欢迎批评指正。
适用场景:学校后勤工作汇报、物品采购流程规范
报告要点:文档资料分类整理、校产管理制度执行、水电安全检查落实
行文逻辑:协助主任管理→整理文档资料→执行采购制度→开展校产管理→保障水电安全
本人任总务处副主任,能协助主任做好后勤管理工作。按照学校工作要求,做好自身分管工作,完成任务。尊重领导,团结同志。
xx的后勤工作,量大而繁重。总务主任的担子很重,我作为副主任,就要从各方面做好主任的助手,既要把工作做到位,而又不能越位。但自身又深知在xx这个大家庭中,我是一个学历较低、能力有限的人,只有不断学习,努力工作,才能完成各项工作任务。
在我分管的工作中,由于得到了校领导、总务主任的帮助和同志们的共同努力,大都能按时完成。
总务处的`文档工作,是日常管理工作的一项内容,本学期完成了后勤有关制度的修订,按时完成总务处月《工作简报》和《后勤管理督查通报》。我参照档案工作的一些方法,结合本部门实际对总务处文档进行整理分类,总务处经手的资料以及工作记录可以随要随到。并且按时完成教育局、统计局等部门的包含月报、季报的报表。
对于物品采购,都是以较便宜的价格买质量较好的物品。在本学期的办公用品、洒扫用品、维修物品、学生校服和生活用品等采购工作中,严格贯彻和执行《江苏省xx中学物品采购制度》,校长审批后的采购单,所列物品总金额在一千元以下的,由总务处两人以上进行询价采购;一千元以上五千元以下的,由总务处三人以上进行询价采购;五千元以上一万元以下的,由总务处会同学校教育工会、监事会进行询价采购;一万元以上物品采购,由董事会安排工作机构,实行公开招标,签订规范合同。
小基建、小维修工作,按学校有关规定规范操作。本学期完成的工作有经维修的部分教室、办公室木门油漆,篮球架、部分铁门防锈油漆,练琴室房间改造隔断,乒乓球室塑胶地面,和日常管理中的零星维修等。
我还兼任校产科长,定期组织校产科人员贯彻学校的工作要求,加强服务意识。在校产管理中,严格执行《江苏省xx中学校产校具管理制度》有关规定,对年级部的公物管理,进行常规检查、评比并进行量化打分,定期出《公物管理督查通报》,总结公物管理优秀班级的好经验,对公物管理较差的部门通报批评;对校舍、设施定期检查,发现问题及时向领导汇报,对校长室批复的维修报告,及时组织实施;对班级的公物损坏,按自然损坏和故意损坏分类统计,属故意损坏的进行通报并按物品价格进行扣分,对自然损坏的进行登记并及时维修。定期对物品仓库进行盘点和整理,及时向学校提供物品采购计划。本学期还完成了所有办公桌的编号定位工作,每张办公桌编上一个号,在什么位置、由谁使用和保管都一一登记在册,改变了以前山岗位一变动,办公桌就乱的现象。
我还分管水电保障工作,按《江苏省xx中学水电班工作制度》要求水电科人员。努力调动水电工的工作积极性和聪明才智,保证学校的水电安全和正常使用,根据学校具体情况,科学安排用电以及照明等,科学节水节电,对浪费水电现象及时进行制止,情节严重的进行通报,定期对用电安全进行检查,发现问题及时整改到位。
今后我还需要不断加强自身素质的修养,自我健全,提升我的管理水平和工作能力。