适用场景:外贸单证操作培训、实训课程安排
报告要点:信用证审核与修改、进出口单据缮制、交易流程成本核算
行文逻辑:建立业务关系→出口报价核算→信用证审核→制单结汇
实训(实习)名称:国际贸易实务与单证制作
实训(实习)地点:教8616,8618
实训(实习)时间:20xx年6月16日——20xx年6月20日
国际贸易单证实务具有时效性、超前性、系统连贯性、启发性、可操作性、内容形式的生动性等特点。随着对外开放的扩大,中国经济参与世界经济的程度不断提高,与世界各国之间的贸易往来也越来越频繁。而作为与世界经济联系重要渠道之一的对外贸易内容不断丰富,形势日趋多样化。在这样的背景下,我国对国际贸易方面的人才需求也越来越大。为了适应当前的发展形势,使我们快速地与国际接轨,使我国的经济在市场上占据的市场份额。我们国家也越来越重视培养国际贸易方面的人才,而我们作为与国际贸易相关专业的学生,对这方面知识的了解也显得必要。因此,学校特为物流管理专业安排了为期五天的国际贸易实训。
本次实训的目的在于利用相关教学软件,在网络上建立几近真实的国际贸易模拟环境,让学生在其中亲身实践,熟悉外贸业务的流程和惯例,熟练运用交易磋商的各种基本技巧,体会国际贸易中不同当事人的不同地位,面临的具体工作和互动关系。从而提高学生的知识水平和实际操作能力,达到理论与实践相结合的目的。国际贸易是一个复杂的过程,涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐,它要求对外贸易的从业人员不仅要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识,还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手能力。国际贸易单证实训使学生能够综合运用国际贸易单证知识去开展工作,为从事国际贸易、报关、报检等工作和进一步科学研究奠定基础。
一、实训流程
第一次
名称:出口报价核算与发盘
目的:与对方建立联系,练习报价和发盘。
内容:在实验室通过国际贸易软件要求学生通过网上看到贸易伙伴购买商品的函电,结合模拟公司的背景资料给对方回函,建立联系。然后根据供应商提供的资料进行报价核算。分别计算出FOB、CFR和CIF价格,并发盘。
第二次
名称:根据对方还盘进行成本核算。草签合同。
目的:通过对方还盘进行成本核算,了解发盘与还盘全过程,并草签合同。
内容:根据对方的还盘计算出实际成本,并据此与供应商谈判。根据合同模板草签合同。
第三次
名称:信用证的开证、信用证的审证和改证
目的:练习审证和改证。
内容:根据对方开来的纯英文且大写字母的信用证,对照合同找出与合同不符点。并写出“信用证修改意见书”。这对同学们是一个大的考验。
第四次
名称:办理货物运输、保险、报检和报关
目的:通过填制订舱委托书;装箱单;投保单、报关单。了解货运流程和报关流程。
内容:根据模板填制订舱委托书;装箱单;投保单、报检单和报关单。
第五次
名称:制单结汇
目的:通过填制发票、汇票、原产地证书等单据了解结汇流程。
内容:根据模板填制发票、汇票、原产地证书等单据,并注意与信用证单证一致。上交实训报告和纸质单据。
二、实训内容
外贸单证简称单证(Documents),是指在外贸业务实施过程中所应用的单据与证书,在国际贸易结算中占据着重要的地位。随着国际贸易的发展,国际贸易货物单据化,商品买卖以单据买卖的形式来实现,买卖双方的货款结算是以单据而非货物为依据,商品的买卖往往表现为单据的买卖,单证制作的好坏直接关系到企业外贸业务的完成和经济效益的实现。一套正确、完整、及时、清晰的单证是能否顺利结汇的关键,需要相关工作人员认真负责、细心耐心地完成。作为一名经济管理系的学生,对各种单据的性质、作用、具体内容、缮制注意事项、各有关法律以及国际贸易惯例等都应该有所了解,才能确保在制作单证的时候能顺利结汇。在做进出口业务时这几种外贸单证是最常见的也是必不可少的交易双方往往都要以这些单证来确定交易的事宜和顺利完成双方之间的交易。虽然说这几个单证的制作不是很复杂,但是通过在实训时你可以发现这些对人的专业知识掌握情况和办事的仔细程度是有很大的要求的。
在这次模拟操作中,一共有十五个步骤,具体为:建立业务关系、出口报价核算、出口发盘、出口还价核算、出口还盘、出口—交易磋商、出口成交、出口成交核算、出口合同签订、信用证审核、修改信用证、出口托运订舱、出口货物投保、出口货物报验报关、出口制单结汇、出口业务善后。为了防止错列、漏列等问题,在填写这些单证时要特别细心,注意日期是否正确。在做单时是不允许有任何差错的。从本次实训的整个过程中我看到了、也深深体会到了做进出口业务的严谨。而这次实训大大加强了我的实际操作能力。
其中,让我最头痛的无疑是信用证了。操作之一就是查找信用证与合同的不符,如果一个交易是以信用证付款的话,那如果信用证与合同不符,银行是不给予付款的,所以这个步骤在整个操作中是十分关键的,因此我们的责任也是最重大的。因此在审核的时候一定要做到仔细二字,买方、卖方、地址、条款、金额、货物这一项项条款都是不能有一丁点失误的。这类题型要求做到我们平时所谓的“三单相符”分别是:单证相符、单单相符、证证相符。还好最后有老师对我们的指导,并及时给我们讲解,使我们顺利的找到了信用证的错误之处。
三、发现的问题和建议
1、在交易业务的填表中要注重核心单据在流程中的重要性,要使它准确、系统、完整。填表要以“单单一致”、“单证一致”为原则,熟悉各单证这间的相关联系,这将关系卖方发货后的结算问题。
2、要把握专业知识与实习操作的关系,这是非常重要的一点。这次国际贸易单证实训是首次实践操作与理论相结合的实习,从中锻炼的是我们的综合运用能力;其次,经验是日后工作中的宝贵财富。
3、英语的重要性,在实习操作中我们能深刻体会到英语在其中的理要性。进出口合同中、进出口贸易中的各项单证中都是英文单证,若英语基础弱的话对业务工作是种阻碍,降低了工作效率。阅读能力弱往往会导致错误若是实际交易则有可能引发纠纷,所以说英语能力在国际贸易中是十分重要的。
4、实务课本知识一定要学扎实。虽然是理论,但是如果不能彻底掌握在实际运用时将会阻碍重重,且不能综合利用考虑。经过拟训练,我们对国际贸易的业务流程及操作有了更进一步的了解和感触,现在我们对贸易的理解已经不在停留在单纯的理论层面。
5、实践时间的短暂。我们在熟悉掌握课本知识的同时,应加强实践能力与动手能力,可是明显感觉此次实训的时间比较短,过程也比较仓促。所以我恳请学校增加实训课程的课时,让学生有更多机会进入操作环节,加强对学生动手操作能力的培养。
四、实习收获与体会
通过这次国际贸易单证实训,尤其是在老师的悉心指导之下,我对国际贸易实务的各个过程有了具体的印象,知道各种信函的写作格式,语言表达习惯,对成本进行核算及怎样作出合理的报价,还有进出口各个环节的的单据的制作。将近一周的时间里,自己把书本上的东西重新输理一遍,在头脑中有一个印象,对待外贸业务出现的问题怎么解决有了底。
国际贸易实训让我对外贸业务有初步的了解,这对于我以后的工作和继续深造都是一个很好的平台。外贸看中的还是经验,经验的累积对以后是一笔丰富的财富。虽然开始很辛苦,但是前景很好。此次实训对我的帮助很大,告诉我做人做事。以后的路还很长,要学的还很多,我希望能够走好每一步。这是我对自己近一个星期以来的总结与体会,希望对自己或者将来从事国际贸易职业的你们有一些帮助:
(1)熟练掌握好本专业的"知识
专业知识是我们从事外贸工作的基础,外贸工作的高风险要求我们必须熟练地掌握好专业知识。要注重国际贸易实务中基础知识,不断强化基本概念基本流程的重要性。
(2)加强外语的学习
在写函电的过程中我意识到了外语的重要性,外语是我们对外交流的桥梁,因此在以后的学习中必须加强对外语的学习,同时加强口语的练习,这是我们搞外贸的基础,因此必须掌握好这门工具。对于外贸专业人员而言,不仅要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。如果专业的英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺利进行。因此,在实习中要求我们加强英语的学习,掌握外贸专业术语基础。
(3)加强社会实践
通过实习我发现外贸这专业是门实践性很强的专业,它不光要求我们有扎实的理论知识而且必须具有很强的动手操作能力,因此在以后的学习生活中还必须加强社会实践,培养自己的动手能力来适应专业的要求。
(4)加强各方面素质的提高。
外贸工作同时是一个涉外行业,因此对各方面的要求都很高。我们参加对外贸易时,对外代表的是国家形象,因此必须加强自己各方面素质的修炼,如礼仪等。
随着世界经济的纵深发展,社会对外经贸从业人员的需求不断的发展。这给广大求职者创造了良好的就业机会。不同国家之间进行跨国界商品和服务的买卖。由于进行交易的双方属于两个不同的国家或地区,因此从事这种商业活动比国内更为复杂、困难,因而也更具有挑战性。从事国际商务活动,尤其是国际间货物买卖,最大特点就是要求商务人员在掌握基本知识的同时,必须具有很强的实际操作能力。我们现在所学习的国贸课程,是很系统、很全面的。但是,在外贸业务中,并非课堂上所学的知识都会运用到。而现代的国际商务活动,对从业人员的知识结构、实践能力和基本素质提出了更高要求。因此我们也面临着更大的挑战。我们必须不断的提高自己以适应新的形式。
在这里我非常感谢我的指导老师xx老师在这段时间的对我的耐心指导,对于报关单的审核和出口报关手续,以及还盘函信用证修改磋商函的写作,在老师的悉心教导下我得到了提高。我将努力学习,不断加强自身理论与实际操作能力的提高,为发展我们的国际贸易事业垫好扎实基础。
感谢老师,感谢国贸实训在这段时间教给我的成长!
适用场景:外贸实习操作指导、国贸课程实训安排
报告要点:SimTrade平台操作训练、进出口合同条款掌握、国际贸易单据缮制与运用
行文逻辑:了解实训目的→准备交易→磋商合同→履行合同→总结效果
一、实训目的
学校为了让我们更加了解国贸的基本操作,建立一个实训室。在专业教育中,实习是一个重要的实践性教学环节。通过实习,可以使学生熟悉外贸实务的具体操作流程,增强感性认识,并可从中进一步了解、巩固与深化已经学过的理论和方法,提高发现问题、分析问题以及解决问题的能力。
SimTrade外贸实习平台在很大程度上锻炼的同学们的国贸各方面操作能力,工作素质和理论知识。学生在网上进行国际货物买卖实务的具体操作,能很快掌握进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技巧;熟悉国际贸易的物流、资金流与业务流的`运作方式;切身体会到国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系;学会外贸公司利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路;认识供求平衡、竞争等宏观经济现象,并且能够合理地加以利用。老师通过在网站发布新闻、调整商品成本与价格、调整汇率及各项费率等方式对国际贸易环境实施宏观调控,使学生在实习中充分发挥主观能动性,真正理解并吸收课堂中所学到的知识,为将来走上工作岗位打下良好基础。
二 、实训主要内容
1、首先利用Simtrade提供的各项资源,做好交易前的准备工作。
2、学会运用网络资源宣传企业及产品。
3、参与国际贸易买卖合同的磋商,熟悉询盘、发盘、还盘和接受环节的实践过程,掌握合同条款的具体规定与表达。
4、掌握国际贸易货物买卖合同履行过程中货、证、船、款等内容。
5、了解国际贸易买卖中货款的结算方式,熟悉与掌握L/C、T/T、D/P、D/A的结算程序和运用技巧。
6、熟悉与掌握信用证的申请、开证、审证要点。
7、熟悉海洋运输方式的具体操作
8、熟悉各种单据的缮制与运用技巧
9、了解如何在国际贸易货物运输过程中减少风险,熟悉与掌握价格术语CIF、CFR、FOB的细节与运用技巧。
三、实训过程
(一)交易准备阶段
1、登陆系统,创建并填写公司资料;
2、发布公司广告与供求信息;
3、进入"淘金网",发现和寻找贸易伙伴, 寻找商机;
4、选择交易商品,与合作伙伴协商交易;
(二)交易磋商阶段
1、出口商与工厂建立业务关系;
2、出口商与进口商建立业务关系;
(三)签订合同与履行合同阶段(以下以D/P FOB为例)
1、进口商与出口商签订合同;
2、出口商与工厂的签订合同;
3、进口商或出口指定船公司;
4、出口商租船订舱
5、出口商申请出口检验
6、出口商添加并填写“报检单、商业发票、装箱单”并去检验机构出口报检;
7、出口商添加“原厂地证明”或“普惠制产地证”,并申请产地证;
8、出口商向出口地银行申领核销单并填写;
9、出口商去海关备案
10、出口上去海关送货
11、出口商填写报关单,并向海关报关
12、出口商向船公司取回提单
13、出口商填写装船通知并发送给进口商
14、出口商将货运相关单据送进口商
15、进口商查看装船通知
16、进口商去保险公司办理保险
17、进口商查收单据
18、进口商到银行领取并填写"进口付汇核销单"
19、进口商去进口地银行付款
20、出口商去出口地银行结汇
21、出口商进行出口核销
22、出口商去国税局出口退税
23、进口商到船公司换提货单
24、进口商去海关进口报检
25、进口商去海关进口报关
26、进口商去国税局缴税
27、进口商提货
28、进口商付汇核销
29、进口商到消费市场销货
四、实训效果
由上能力成长图中可以看出,我在预算和业务的熟悉程度方面还是不太稳定,而预算方面的原因主要是因为平时计算时不够细心和急躁,使预算的数据在中途出错,从而导致了全盘数据的偏差巨大,而业务熟悉程度就是因为对各种贸易方式的不太熟悉,而导致过程中的出错和时长。
适用场景:外贸业务培训准备、进出口流程操作学习
报告要点:填写出口预算表、完善注册信息、办理出口退税
行文逻辑:登录系统→完善资料→发送邮件→审核信用证→办理核销
一、实验目的及要求
1、了解浙科国际贸易进出口模拟教学软件SIM—TRADE的贸易实习平台基本用法。
2、以每个角色登录并注册公司名称,在"基本资料"中输入必要的数据。
3、进入每个角色的画面,对照在线帮助说明,熟悉操作环境与每个角色的具体工作。
4、出口商、进口商了解并掌握各项核算。
5、寻找业务合作伙伴,使用邮件系统建立初步的业务联系,要求出口商与进口商之间的往来业务函电必须使用英文。
二、实验方法
利用浙科国际贸易进出口模拟教学软件SIM—TRADE的贸易实习平台,每位同学扮演一种角色,在仿真的贸易环境中做好属于自己角色的业务。
三、实验内容与步骤
(一)出口商方面
1、我们在电脑IE浏览器中输入网址:
SimTrade软件。选定角色:出口商,登陆,进入SimTrade的出口商主页面,完善注册信息。
了解出口商主页面,各个部分的.功能。
2、向各个进口商发邮件,询盘,是否对货号为02006的商品感兴趣。
3、收到进口商200907070115的邮件,邀请我方发盘。我方遂发盘,以以L/C+CIF成交。
4、我方做出口预算表,起草外销合同,合同送进口商,并要求对方开立以我方为受益人的信用证。
5、收到信用证,对照合同审核信用证。
6、接受信用证。
7、添加并填写“货物出运委托书”,指定船公司并恰定仓位,集装箱的选择要根据货物的总体积和总重量中小的为准,经过计算我选择了两个40'的集装箱,定完仓后,会得到船方的配仓单。
8、添加并填写商业发票、报检单和装箱单,遂去检验检疫局报检,并得到商品的检验报告单。
9、添加并填写“保险单”,去保险公司投保,险种为一切险加战争险。
10、到外管局申领并填写“核销单”。
11、到海关办理核销单的口岸备案。
12、添加并填写报关单,填写完后,送货到海关,最后报告,货物自动出运。
13、到船公司领取海运提单,添加并填写“Shipping Advice”,发出装船通知。
14、添加并填写“汇票”,向银行交单押汇。
15、办理结汇。
16、添加并填写“出口收汇核销单送审登记表”,到外管局办理核销。
17、到国税局办理出口退税。
(二)进口商方面
1、我们在电脑IE浏览器中输入网址:
SimTrade软件。选定角色:进口商,登陆,进入SimTrade的进口商主页面,完善注册信息。
2、与自己所扮演的出口商签订了关于货号为02006商品的外销合同。
3、与自己所扮演的出口商签订了关于货号为02006商品的外销合同。
4、收到银行开立的信用证,对照合同查看信用证。无误后,确认信用证。
5、收到银行的取单通知,到银行付款。
6、赎回单据,到船公司换提货单。
7、添加并填写“报检单”,进口报检。
8、添加并填写“报关单”,进口报关。
9、到国税局缴税。
10、在海关提货。
11、添加并填写“进口付汇到货核销表”,到外管局办理进口付汇核销。
适用场景:进出口业务流程学习、外贸单证操作培训
报告要点:信用证审核与修改、出口货物报关流程、国际贸易实务操作
行文逻辑:注册公司→询盘还盘→签订合同→制单议付→提货结汇
一、实训简介
(一)实训时间
20xx——20xx学年其次学期第15—16周
(二)实训地点
网络试用:潍坊市海关、各外贸公司
(三)实训内容 依据相关的国际贸易法律与惯例,结合我国的实际状况与国际贸易实践,以出口贸易的基本过程为主线,以模拟设定的详细出口商品交易作背景,针对出口贸易中业务函电的草拟、商品价格的核算、交易条件的磋商、买卖合同的签订、出口货物的托运订舱、报验通关、信用证的审核与修改以及贸易文件制作和审核等主要业务操作技能。
二、实训过程
(一)注册公司
我在系统上注册的公司是素喃集团,是一家出口公司。然后再注册一个本地的银行,叫中国工商银行。 公司注册资本:人民币一千万元
(二)询盘和还盘
首先在模拟实训中,利用网络发布广告、搜寻信息。然后我们通过电子邮件来实现询盘和还盘。
(三)签订合同,开立信用证
通过签订合同,进一步明确双方的"权利和义务。下面是开立信用证的流程:
1、进口商向进口地银行申请开证,提交申请书。
2、进口地银行审核开证申请书通过后开信用证,然后交进口商确认。
3、进口商确认信用证。
4、进口地银行通知出口地银行,并将信用证转交出口地银行。
5、出口地银行比照合同审核信用证并且填写通知书,通知出口商信用证已到。
6、出口商审证并接受信用证。若信用证有问题,可发邮件给进口商要求其修改。
(四)联系厂商,租船定仓,填制报关,制单议付
1、审核信用证中的装运条款
在收到信用证后,必需审核证中有关的装运条款,如装运期,装运港,目的港,是否能转运,船名,船籍和船级等。
2、备货报验
依据出口成交合同及信用证中有关货物的品种、规格、数量、包装等的规定,并做好申请报验和领证工作,取得合格的检验证书。
3、托运订舱
编制出口托运单后,即可向货运代理办理托付订舱手续。当船公司或其代理签出装货单,定舱工作即告完成,就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结。
4、保险
货物订妥舱位后,属卖方保险的,即可办理货物运输险的投保手续。保险金额通常是以发票的CTF价加成投保。
5、货物集中港区
当船舶到港装货安排确定后,根据港区进货通知并在规定的期限内,由托运人办妥集运手续,将出口货物刚好运至港区集中,等待装船。
6、报关工作
货物集中港区后,把编制好的出口货物报关单连同装货单、发票、装箱单、商检证、外销合同和外汇核销单等有关单证向海关申报出口,经海关关员查验合格放行后方可装船。
7、装船工作
在装船前,理货员代表船方,收集经海关放行货物的装货单和收货单,经过整理后,根据积载图和舱单分批接货装船。装货完毕将收货单交与托运人。
(五)提货和结汇
船公司将货物运到指定地点之后,向进口商发出到货通知,同时进口地银行通知进口商赎单,进口商缴纳费用之后银行给付单据。进口商向船公司交单换取提货单。
同时货物装船出运之后出口商便可以备齐相关单据向银行办理押汇,通知结汇,给付收汇核销单,同时出口地银行向进口地银行交付单据,进口地银行确认无误后交付货款。此时整个出口过程已经完成。
三、实训心得
通过实训,使我们熟识外贸实务的详细操作流程,从中进一步了解、巩固与深化已经学过的理论和方法。让我们能够在国际商业环境中切身体会商品进出口交易的全过程,能够在实际业务的操作过程中使我全面、系统、规范地驾驭从事进出口交易的主要操作技能。 实训中的各类单证如信用证、商业发票等等都是与我们专业学问紧密相关的。因此,要求我们仔细对待,各个流程相互连接,此流程的疏忽将会导致此流程无法完成,某一细微环节的纰漏将会导致整个流程操作前功尽弃或者给公司带来很大的损失。这检验了平常所学习的基础学问,衡量了个人的实力和水平,发觉了自身存在的不足和缺点。有了这一次的实训经验,无论是今后的学习还是生活,更加清晰了自己须要什么、该做什么、该如何去做。
我的不足之处有:
1、英语单词积累不够,尤其是经贸英语专用词汇的缺乏影响了我顺当完成实训。在阅读单据主要要求和叙述时有很大障碍,填写单据时,单据上有许多的单词不相识,这导致我对整个单据的理解出现了肯定的偏颇,因此单据的填写受到了一些影响。
2、对许多基础学问的还没有完全驾驭。这主要表现在,有时候不了解进出口过程步骤的先后依次,做完一步之后就要去看流程图,看下一步要做什么才能接着下去。
四、实训总结
在这次实训中,我学到了很多。在运用实训的便利条件下,熟识了进出口业务中的各种技巧和专业学问,体会了国际贸易中不同当事人的不同操作等都打下了良好的基础,从而充分发挥了我们的主观能动性,真正把在学校驾驭和汲取的课堂学问运用到工作中,为在以后的工作中遇到的实际问题供应了阅历和学问储备作用。我希望今后能有更多像这样的实训,把学到的学问应用到操作当中去,来提高个人实力。