适用场景:图书采购任务执行、数据库续订管理、数据校对审核
报告要点:完成74662册图书分编入库、审核订购数据并确保账物相符、培训商家人员保障加工流程
行文逻辑:统计采购数据→收集书目信息→审核订购数据→验收图书→培训人员
一、本年度采编部的分编任务
与去年相比,有了大幅度的增加,增加幅度高达46%,xxxx年图书经费多达380万元,新增图书数量是评估过后的最高峰。面对剧增的工作量,采编部人员以强烈的工作责任心和进取心,保证了图书馆、院系和教师新购图书的分编入库工作。一年来,采编部工作人员共完成订购、分编、加工图书74662册。其中图书馆采购中文书69643册,西文图书290册,3807544.67元。加工特藏部采购图书624册。院系自购图书3859册,157736.73元。接受捐赠图书68册,给团委捐出100册。编目完成报纸合订本425册。负责续订了CNKI、维普、人大复印资料等14个数据库,110.6万元;新增订《入馆教育数据库》数据库1个,3万元。和期刊部合作订购xxxx年报刊期刊859种,13万,订购报纸23种,1.3307万元。为满足老区读者需求,我部还为文化校区图书馆调拨了文学作品、人物传记类图书1235册。
于此同时,我部还负责对合同审核、修订、图书订购数据的审核、图书到货的接收、验收、人员培训及数据校对和帐目的报销等工作。
二、书目收集工作
采编部人员在图书订购前经常通过听广播、看电视、读报纸、浏览微博和微信等途径主动搜集图书目录,为图书采访工作做好准备。平时经常咨询读者,了解读者需求,并做好书目查重工作,摸清家底。为使文献采集更具有针对性,现场采购前广泛征求各方意见,本年度8次大型现场采购,邀请人文、电子电气、法学院、新闻传学院等各院系、教研室的教授、博士参与其中,认真筛选,提高了图书采访的质量,很好地满足了教师们的科研、教学需求。今年共采集书目数据39319条,实际购入图书33789种。
三、订购数据审核工作
每次外采的数据,商家发来后,先由采编部2人以上人员进行审核,然后再发给商家作正式的订单,保证了购书的质量和数量。
四、图书验收工作
图书到货后,认真核对,验收,不符合收藏要求的图书决不入藏。同时做到帐物相符。
五、人员培训工作
由于今年图书订购涉及的商家较多(共有8家),商家的图书分编、加工人员的培训任务不小。又因今年上全自动借还,图书加工也新增了两道程序。我部人员不怕困难,主动承担起了部内和商家的工作人员培训工作,尽管和新商家工作人员磨合期长,负责培训的老师还是耐心细致地讲解示范,保证了编目工作的顺利开展。
六、书目数据校对工作
采编部人员较少,尽管馆领导给了减轻工作量的政策,但是我部人员为了保证书目数据的完整性、准确性,大家齐心协力,克服重重困难,对书目数据进行逐条核对,保质保量的完成了核对工作。
七、报账工作
采编部审核合同,报帐任务多。除了图书的报帐外,期刊、数字资源的报帐也归到采编部。其中,每一笔帐都要走很多程序,涉及部门多,要找的签字人多,国资、法务中心、审计、财务、主管领导、主管财务领导和校长都须找两遍(签订合同和报帐各一遍)才能完成。
八、其他工作
1、对读者使用数据库过程中所反映的问题,及时和数据库商勾通,促使其对数据及时升级和维护,以达到读者满意。对读者的咨询及时予以解答,很好地完成了读者服务工作。
2、积极做好学校相关部门评估工作,及时提供相关图书数据,作支撑材料,据今年不完全统计,我部为生物、计科、经管、美术音乐等系的评估提供了所需材料。
3、充分利用XX师范学院数字资源、XX师范学院文献资源建设群和博士资源建设群,既方便了工作,又加强了与数据库商和教师们的联系。
4、联系16家数据商参与世界读书日活动,进行推介宣传,取得了很好的效果。
5、参加图书扶贫工作,和流通部黎谦主任一起为帮扶河南柘城桑口小学加工图书1500余册。
总之,在部门同事团结协作,共同努力下,采编部圆满完成了本学期工作任务。
存在问题:
图书信息收集渠道单一。希望全馆人员都做采访员,都向采编部推荐图书。采编部采用绿色购书通道以最快的速度将图书购买、分编,以提供给读者。
下学期预计要完成的工作:
1、完成学院下达的xxxx年图书采购任务,即:要完成300万元的图书购买计划。并完成15个数据库续订任务。做好xxxx年连续出版物的订购及报帐工作。
2、注意搜集图书出版的相关信息。积累书目数据,做好图书的零订工作。并做好所订相关图书文献验收及报帐工作,以及院系教师所购图书的验收工作。
3、完成领导交给的其他工作。
适用场景:图书分编任务执行、基层书屋建设支持
报告要点:新书著录加工处理、基层图书馆支援实施、业务学习提升计划
行文逻辑:完成新书著录→支援基层建设→加强业务学习
20xx年是采编部在各个方面取得全面而有实质性飞跃的一年,无论是采访工作,还是分编工作中业务流程、模式的改进、调整、分编数量和质量的大幅度提高,都取得了可喜可贺的成绩,尤其是本部门全体人员在工作中的相互配合、齐心协力,圆满完成本年度采编任务,全馆上上下下都应该是有目共睹的。
一、图书分编加工及数据库建设
采编部是保证图书馆工作正常开展的业务重心, 负责新书加工及计算机数据库的建设。今年全年共完成新书著录120xx余册,其中馆内图书6000余册,以认真、细致和强烈的责任心,保证了图书馆的借阅服务全年正常运行。在保证借阅正常运转的情况下,服从领导安排,支援基层图书馆(室)建设,积极提供技术支持,帮助基层单位加工整理图书6000余册,具体工作如下:
1、元月十日支援农家书屋建设,到蒋村编辑整理图书600余册(种)。
2、4月份为瓦窑沟农家书屋编辑整理图书600余册(种)。 3、5月份支持市委宣传部图书室建设,编辑加工整理图书1000余册(种),设立书目总括登记账簿,并进行了分类排架。
4、7月份为部队赠送图书800余册,并逐一进行了编辑加工整理,设立捐赠图书书目清单。
5、12月为工人文化宫职工书屋加工整理图书3000余册(种),得到工会领导的高度赞扬,并获赠“情系工会基层,支持书屋建设”锦旗一面。
二、自身素质提升
1、加强业务学习。同志们利用业余时间,积极进行图书情报知识、计算机应用知识、图书馆自动化管理系统应用等方面的学习,拓宽了知识面,提升了业务水平,大大提高了分编速度和分编质量,为采编工作再上一个新台阶夯实了基础。
2、 认真学习落实科学发展观,并切实以科学发展观作指导,找差距,做统筹,以人为本制订部门计划,使采编工作日趋完善和成熟。
3、在长治市创建文明城市活动中,采编部全体人员积极配合,从自身做起,从小事做起,以文明的态度和优质的服务影响读者,为树立图书馆在市民心中的良好形象做出了表率。
4、积极参加馆内组织的各项文体活动,和同志们同心协力,发扬不怕苦不怕累的精神,奋力拼搏,使得每一次参加的活动都能取得良好的成绩。
总之,在这一年中,采编部在馆领导的指导和部主任的带领下,团结合作,齐心协力,工作取得了很大进展。今后,我们更要开足马力,对所采购的新书及时进行分编,坚持数量与质量相结合的原则,争取让新书尽快与读者见面,满足读者对文化知识的需求,丰富读者的精神文化生活。同时我们将继续钻研业务知识,努力提高业务技能,为图书馆事业的辉煌贡献自己的力量!
采编部
20xx-12-23
适用场景:高校图书馆采购管理、评估迎检资料准备
报告要点:现价图书订单与现采结合、特价图书招标采购实施、外文图书渠道拓展
行文逻辑:采购图书→分编加工→人员调配→思想建设→协助任务
一、 采购工作
20xx年,我院办学规模进一步扩大,同时,迎接20xx年度本科教学评估工作全面启动,图书购置经费也有大幅度增加。全年购书金额达250多万,购入图书近13万册,与去年相比,增长幅度达到20%多。今年,现价图书采购由沈阳盛联招标公司组织,参加投标的公司有近20家。在这20家书商当中,选择了六家书商作为我馆的合作单位。它们分别是北方图书出版物配送有限公司、武汉三新书业 、华储书店、北方图书城和北京人天书店,这六家单位,市场占有率都很高,特别是高校图书馆的客户较多,而且,行业间的信誉程度也较好。
现价图书的采购采用订单和现采两种方式,相互补充,收到了良好的效果。对于计算机等级考试、英语四、六级考试、考研类等阶段性和时效性都很强的图书,基本上采取现采的方式。这样,即可以有针对性的选书,又缩短了配货的渠道,加快了图书到货的速度。另外,为了拓宽采购渠道,在暑假期间,先后到国防工业出版社、化学工业出版社、北京航空、航天大学出版社选书,同时,还参加了由新闻出版署组织的大学版图书定货会,在一定程度上,补充了稀缺图书,丰富了馆藏。
特价图书是由国资处牵头,联合纪委、审记、财务等相关部门,组织招标的。参加投标的书商都集中在北京,我们选择了两家作为合作伙伴。为了抢采购进度,在暑假期间,于馆长带队,又临时找了两位老师,匆匆忙忙的赶到北京,选购特价图书。我们四个人克服了天气炎热等不利因素,经过近一周的时间,基本上完成了采购任务。
外文图书作为馆藏的重要组成部分,为了补充外文图书,我馆与中国图书进出口总公司常年保持业务往来,选购一些既具有专业特色又具有收藏价值的外文年鉴;此外,我们还与外文图书转运站大连理工大学图书馆取得联系,选购适合我院专业的外文原版书。
组织院系老师现场选书的模式,从去年就已经开始尝试了,并且收到了良好的效果。今年,又多次组织老师到北方图书城选书,累计达40多人次。同时,为了支持院系资料室的建设,在图书馆经费很紧张的情况下,拿出一部分经费,为资料室补充专业图书。
二、 图书分编工作
本年度采编部的分编任务,与去年相比,有了大幅度的增加。面对着剧增的工作量,采编部全体同志没有退缩,而是以高度的责任心、饱满的工作热情、扎实的工作作风,紧密团结,密切配合,相互协作,保质保量的完成了全年的工作任务。全年共加工图书近10万册,这样的加工量,从建馆到现在,是最高记录。为了在评估之前,馆藏总量能够达到要求,从12月中旬,采编部已经开始加班,充分利用周六的时间,多加工出一批书,为顺利完成评估任务,打下了坚实的基础。
更换图书馆系统,由此带来的问题数据,这段时间,突出的暴露出来。采编部集中处理了这批问题图书,修改系统中的数据,重新粘贴书标和条码。对于问题图书,尽量做到及时发现,及时修改,尽量不影响读者利用图书。
从下学期开始,通过图书馆采购的院系资料室图书,也开始做编目数据,成为馆藏资源的一部分。这部分图书,几乎都是单册,没有复本,加工起来,根本不出工作量。另外,11月初,北邮的售后维护人员来到我馆,现场解决软件中存在的问题。通过近10天的努力,基本问题得到了解决,在一定程度上,提高了工作效率。光盘编目加工的问题也一并得到了解决,在近期,编目员做了5批光盘,通过测试,没有发现问题,可以正常流通借阅。
为了规范编目员的业务工作,提高编目员的业务技能,在下学期,在本部门之内,出台了分类编目细则。编目细则涉及到类目修改、类级的使用、交替类目的使用、具体类目的使用,以及总论复分表的使用等。通过此项措施,统一了分类、编目的标准,编目质量得到了提高。上学期,王琦同志参加了中国科学院情报研究所举办的业务知识培训,通过个人的努力,顺利的得到了结业证书。
三、人员管理
6月份,为了配合馆里统一的人事安排,刘凤春同志,从采编部调到新校区临时图书馆,并担任负责人。下学期,大部分院系搬到道义校区,来图书馆打工的学生全部撤走,原来由学生负责的工作,被我们的工作人员接过来。工作量增加幅度之大,可想而知。同时,馆里领导考虑到采编部任务量重,人员少的现状,增派了陈小兵、韩雪等同志到采编部工作。为了能够达到分编岗位的要求,馆里和采编部对两位同志进行了严格、系统的培训、考核。陈小兵、韩雪先是在流通部实习,熟悉图书馆的基本业务流程,之后,在采编部实习、培训,经过书面考试、上机操作等环节的考核,基本上达到了该岗位工作人员的要求。
一年来,采编部全体同志在做好本职工作的同时,严格遵守院里及馆里的各项规章制度。同时,大家都能够处理好本职工作与家务之间的关系,工作踏实,不迟到、不早退、不无故矿工。工作中,同志们更是团结友爱,相互配合,展现了良好的工作氛围。遇到问题,大家群策群力,虚心学习,利用各种机会提高自己的业务水平。赵飞、俞天岩、朱广智两位同志曾多次协助采购图书,协助馆里购买办公用品,协助流通部搬运图书、协助技术部搬运设备等临时性的任务。工作中,三人不辞辛苦、任劳任怨,表现出较高的积极性和良好的集体意识。其它同志在自己的工作岗位上,也是踏踏实实,严格要求自己;对于新同志的到来,也能主动伸出热情之手,毫无保留地传授业务知识,并帮助他们很快的适应采编部的工作。
四、思想政治工作
同志们在加强业务知识学习的同时,也没有忽视思想觉悟的提高。大家坚持以“三个代表”重要思想为指导,不断提高自己,充实自己,树立正确的世界观、人生观和价值观,坚定共产主义理想和社会主义信念。在周三馆里组织的政治学习会上,同志们都积极踊跃的参加。会后,大家勤于思考,把悟出来的道理上升到理性的高度,并将其应用到实际工作中。平时,大家都主动提出多承担一些工作任务,多付出一些辛苦,把采编部的工作保质保量地按时完成,不辜负馆里领导对采编部的信任和期望。部分党员同志主动牺牲自己宝贵的休息时间,深入社区,参加义务劳动,为绿化我们的环境贡献自己的一份力量。11、12月份,学院发起向贫困大学生、患病教师捐款的活动,采编部全体
同志积极响应与支持,纷纷慷慨解囊,奉献自己的一片爱心。
五、其他
除了圆满完成本部门的工作以外,采编部部分同志还积极主动的协助馆里完成了一些临时任务。如:多次协助馆里购买办公用品;协助流通部、技术部搬运图书、家具等物品;在5月份和11月份,新校区增加了临时图书馆,馆里组织加班,进行图书下架、搬运、组装书架、固定书架位置等基础工作。加班过程中,同志们更是奋勇争先,不辞辛苦,用我们辛勤的汗水,换回了丰硕的成果。这两次加班工作量大,人员紧缺,时间紧迫,面对困难,大家充满信心,勇于承担,提前完成了工作任务。此外,采编部还接收了部分毕业生和社会人士以及出版社的赠书。同时,采编部能够响应学院号召,积极参加运动会、爱国卫生运动等集体活动。
透视过去一年,尽管在工作中取得了一定的成绩,但这与领导的关心和同志们的配合是分不开的。成绩已成为过去,在今后的工作中,我们将认真总结经验,查找不足,踏踏实实地做好本职工作,一如既往地严格要求自己,不断提高自身业务水平,尽我们最大的努力,扬长补短,虚心学习,争取做得更好。
适用场景:图书采购计划制定、文献编目流程管理
报告要点:制定采访方针与细则、实施文献标引与编目、组织书商分编加工审校
行文逻辑:制定方针→实施编目→组织验收→交送数据库
1. 负责制定馆藏文献的采访方针、采访细则与采访计划,实施对图书的采选工作;
2. 负责对文献的标引与编目工作,并且对馆藏文献进行验收审校,即:组织藏书、揭示馆藏。
3. 负责与到馆书商的接洽工作,为书商提供分编加工要求,并对书商的分编加工工作进行审校验收。
4. 负责使用“图书馆集群管理系统”对文献进行计算机编目完成后的书目记录交送工作,将馆藏书目记录全部交送到本馆中央数据库。
图书馆采编部
20xx.3.26