本篇重点探讨了各社团方阵致意、主持人介绍社团概况。以确定主题为主线,延伸到分工安排,最后落到执行流程。
一、举办单位:
主办: 电气学院学生会办公室
协办:全院各个社团
二、活动目的:
为了喜迎元旦,丰富校园文化生活,更好地向广大师生展示社团魅力风采,扩大各个社团的影响力,促进我院社团朝向更蓬勃、更缤纷、更光明的方向发展。
三、活动主题:彰显青春魅力尽展社团风采
四、参与团体或人员:全院社团及各系师生均可参加。
五、晚会时间:
六、活动地点:大礼堂
七、晚会前期宣传:由广播站进行为期1——2周的宣传,并由宣传部进行出板宣传,活动当天发入场券对外进行扩大宣传力度。
八、晚会流程:
1. 晚会入场过程中,由体育部维持秩序。
2. 开场舞
3. 由晚会主持人宣布本次晚会开始
4. 主持人介绍本次晚会到场的嘉宾及到场的社团和其负责人
5. 主持人请团委老师等致开幕词。
6. 文艺汇演正式开演。主持人按预先介绍的节目单向观众报节目,在报节目之前,主持人先介绍表演该节目的社团的概况,语言应精炼(该介绍内容由各社团提供,社联办公室统一编排)各社团观众应成方阵在会场就座,当主持人介绍该社团时起立向全场观众致意,以便观众更好地了解认识该社团,以宣传社团文化并在中间适当穿插互动环节,送出小礼品。
7. 文艺汇演结束后,全体演员工作人员到舞台上共唱“难忘今宵”或其它歌曲,并拍照留念。
8. 演员谢幕
9. 由主持人宣布晚会圆满结束
九、人员安排:
<1>办公室:负责调度统筹本次晚会主要的`指挥调度工作,分工安排,并负责本次晚会活动经费的预算、物品采购、财务管理等工作等。
(3)体育部:负责会场布置等。
<4>各部门配合办公室人员的,维持会场秩序,清理会场等。
(5)由办公室统一调度学生会人员。大家积极配合。
注:全体社联人员都应该配合办公室人员的整体安排,以大局为重。各部部长对各自工作负有直接责任,必须尽职尽责。
接下来这篇想了解展示社团成果、规范活动流程的,这篇能参考。先确定时间地点,再明确活动目的,最后规划资源需求。
一.活动时间:20XX年9月27日
二.活动地点:文体中心前
三.活动意义:本次活动旨在展现社团风采及成果,面向全校所有学生,展现出学校丰富的社团文化 社团风采,丰富校园文化生活,提升校园文化内涵。
四.活动目的:本次活动主要宣传社团工作和活动开展情况,让更多的人了解社团的相关情况,特别是大一新生,让更多的人参与到社团工作和活动中,扩大社团知名度,提高社团地位,为社团文化节的成功举办添加保障。
五.活动单位:爱心社
六.资源需要:
1.人力资源:全体爱心社成员
2.物力资源:桌子 椅子 胶带 音响 帐篷
七.活动内容:
(一)前期准备:
1.宣传部负责26日之前完成海报,并于中午贴在海报栏。
2.办公室和组策部负责整理社团活动资料,照片要冲洗二十张。并与26日晚上之前贴在展板上。
3.服务部负责写宣传单,内容主要为社团简介和各部门职能,并号召大家踊跃参加我社团。初步打印500份。
4.慰问部负责组织人员进行手语排练。
(二)活动过程:
1.27日当天与十点之前所有人员到场,布置好现场,包括桌子 帐篷 音响 等。
2.12点开始表演手语,其余时间组织人员发放传单。
3.活动初步定于一点结束,所有人员留下收拾现场.
八.活动中应注意的问题和细节:
1.服务真诚,待人热情耐心。
2.爱护活动器材,不得损坏。
3.手语表演时注意秩序。
4.言行得体,时刻维持爱心社形象。
5.活动过程中要尽心尽力,认真做好自己的工作。
6.注意安全。
下面这篇各社团展示活动成果、制定详细组织分工方案这部分对同类情况有参考价值。从明确活动目的到确定组织单位,再到细化活。
一、活动名称
xx学院学生社团风采展示大赛
二、活动目的
为促进学生社团更好更快的向前发展,提高社团的活动质量,促进各社团的交流、合作以及互相学习,在共青团xx学院委员会主办,学生社团联合会承办下,举办本次大学生社团风采展示大赛。
三、活动主题
展现个性活力,彰显社团风采
四、活动单位
主办单位:
承办单位:
协办单位:学校各学生社团
五、活动时间
初赛:20xx年x月x日
复赛:20xx年x月x日
决赛:20xx年x月x日
六、活动地点
大学生活动中心
七、活动内容
(一)参赛对象:xx学院全体学生社团代表
(二)报名方式:以社团为代表。各社团在20xx年x月x日之前将参赛内容上报至社联办公室,以做好登记手续。
(三)报名时间:20xx年x月x日
(四)参赛形式
初赛:各社团以展示各社团所举行的活动和社团特色,以ppt展示及讲解为主。
复赛:ppt展示及讲解以及社团特色才艺表演。
决赛:ppt展示及讲解以及社团特色才艺表演以及个人加分项。
(五)评委设置:初赛:社联主席团复赛:社联指导老师及各团属实体负责人决赛:团委老师及草书记
(六)评奖方式
一等奖一名;
二等奖二名;
三等奖三名;
优秀奖五名。
(七)奖励办法
一等奖奖品加证书;
二等奖奖品加证书;
三等奖奖品加证书;
优秀奖证书。
八、具体组织安排
办公室:
1、20xx年x月x日之前负责登记好各社团具体报名情况,并制成表;
2、于x月x日做好比赛单及相关请柬,并同组织部,宣传部讨论完毕打印制作;
3、比赛当天负责比赛现场比赛单的排放及嘉宾席位的安排
组织部:
1、负责场地安排,以及音响道具等设备,以及工作人员参数赛人员的"场地安排;
2、确保比赛当天的会场秩序;
3、安排8-10名干事为机动人员,负责场上临时处置。
宣传部:
1、于x月x日开始用展板的形式进行宣传并悬挂横幅;
2、于x月x日晚布置舞台。
调研部:
制作比赛项目全部所需音响,灯光,道具单上交有关部门讨论后交予相关职能部门。
秘书处:
于x周联系办公室及调研部以及主持人,根据比赛流程写好主持词。
文体部:
比赛现场所需道具的保管与归还。
外联部:
1、联系赞助;
2、联系服务大队负责比赛现场执勤工作。
信息部:
负责收集比赛相关新闻及照片。
社团事务部:
做好赛前的报名和比赛现场的秩序维护等一系列工作。
九、活动要求
1、本次比赛各个环节必须遵纪守法,内容积极向上,符合主题要求;
2、协助单位,参与单位都应积极接受遵守活动组织者的安排指挥,严密组织,分工工作,精心实施;
3、要求组织者和参与者积极配合,相互支持,保障比赛顺利完成;
4、各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决;
5、比赛当天各环节责任分清,具体具体事落实到位,落实到人。
十、安全措施
1、组织人员维护好活动现场秩序,确保各项工作有序开展;
2、做好防火措施,预防突发事件的发生;
3、维护好出入场秩序,确保出入安全。
十一、预计参与人数
1、参与人数:800人左右。
2、工作人员数量:150人左右。
3、观众人数:1000人左右。
下面这篇各协会联合组织活动、设置作品收集与评比环节这部分写得比较具体。依通知发布到作品收集、评比颁奖推进。
活动主题:兴校园缤纷文化,展社团特色风采
主办单位:温州大学生命与环境科学学院学生会
承办单位:生命与环境科学学院学生会社团部绿脚丫环境教育协会花卉协会食尚食品协会sun shine生命教育协会海洋协会
活动对象:xx大学生命与环境科学学院全体学生
活动内容:
活动前期宣传:针对本次活动,在11a宣传栏处张贴海报对本次活动进行大力宣传,增加影响力,另要求各协会动员各自会员积极参与。
活动时间:20xx年xx月x日――XX年xx月xx日活动流程策划:
1、通知:由社团部向生环学院各班级发出通知,各协会会长通知各自会员时间xx月x日
2、收集作品:参与设计比赛的同学将作品纸质版交到504办公室截止时间xx月xx日
3、评比:
①由各个协会各自会员投票,选出前五名,时间xx月xx日
②选出的前五名的作品,由参赛者做详细介绍,评选出有关奖项时间xx月xx日
资金预算:购买奖品
200元可行性分析:生环学院的学生都有参与过协会活动,他们对协会有自 的见解,这次活动也是给他们一个机会,绘画出自己心中的生环协会。