本篇晚会会场布置与设备调试、晚会后期总结与感谢工作这方面,可以看看这篇。先划分工作组,再制定流程,最后强调注意事项。
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3.舞台组工作:由宣传部负责
1)晚会会场的布置和会场设备的调试和准备
2)协助工作人员安装舞台灯光设备、音响设备,安置好横幅等
3)负责晚会前的宣传工作
4.物资组工作:由财务部负责
1)晚会一切所需用品的"购买
2)晚会前后的物资收集、整理和存放
5.后勤组工作:由组织部负责
1)在晚会时间站岗维持晚会现场秩序
2)4月9日晚上会场服务物品的准备,如水、食品等;
3)负责晚会后的收场工作
4)晚会嘉宾席和观众席桌椅的摆放
6.道具组工作:由财务部负责
1)在4月8日之前准备一切服装道具
2)协助舞台组完成工作
7.商家组工作:由会长和副会长负责
1)负责对外联系及学院承诺给予赞助商的服务工作
2)负责四校嘉宾的邀请和接待工作
8.机动组工作:由演讲口才小组负责
核心任务在于晚会期间负责处理会场紧急情况,协助其他工作组完成工作,保证晚会取得圆满成功。
十八、晚会流程:
1)晚会30分钟前,观众入场,并发放荧光棒等。
2)晚会10分钟前,礼仪小姐带领领导、嘉宾入场,入座嘉宾席。
3)晚会开始,主持人报幕。
4)主持人简单介绍演讲与口才协会并感谢各位领导、嘉宾出席本次周年庆典晚会。
5)节目上演,协会舞曲精彩上映。
6)接着由四校选送节目依节目单顺序上演。
7)最后由绿苑文学社选送的诗配乐朗诵演出。
8)主持人总结,宣布晚会结束。
9)晚会结束,嘉宾、观众依次离场,整理会场。
十九、晚会注意事项:
1)工作组人员的任务发生冲突时,要保证节目组的工作顺利完成。
2)各工作组自成立后即立即开始工作,节目完成后一天自动解散。
3)各工作组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各工作组人力资源。(视情况时启动机动组)
4)具体事宜责任到人。
5)注意人身安全。
6)未尽事宜,另行通知。
7)工作时必须注意协会形象及自身形象
8)工作态度必须端正积极
二十、晚会时间安排:
晚会时长:120分钟、节目时间:90分钟、主持串词:30分钟
二十一、晚会后期工作:
1)召开协会内部会议,总结此次晚会效果及经验。
2)向参与演出社团表示诚挚的感谢、向出席晚会的嘉宾致谢。
3)妥善做好此次周年庆典晚会的善后工作。
二十二、晚会开支预算:
1)晚会宣传资料、请柬、节目单等制作费用:80元
2)晚会场地租赁的费用:100元
3)晚会现场布置费用:300元
4)晚会演员、主持人服装费用:250元
5)晚会矿泉水、水果、荧光棒等费用:80元
6)横幅费用:200元
总计:壹仟零壹拾圆整
注:演出服装费用及横幅费用涉及到参与演出的社团,故必须由演讲与口才协会会长及副会长与其进行妥善协商,还敬请参与演出社团见谅。
二十三、晚会人员安排:
晚会指导老师:刘世权老师
晚会总负责人:刘斌
晚会负责人:权佳、郭安
晚会各工作组负责人均为各部门负责人
策划书如有不足及不详之处,还请谅解,也可与总负责人联系。
策划人:高琴、郭安
演讲与口才协会
20xx年3月5日
这篇设立现场抽奖活动、提供场地和音响设备写得比较实在。以确定活动目标到制定宣传方案、再到安排晚会流程为主线。
一、 活动名称:
北京人文大学志愿者协会周年庆典晚会。
二、 主 办 方:
人文志愿者协会
三、 时 间:
xx年12月18日晚18时(暂定)。
四、 地 点:
北京人文大学长城校区阶梯一教室(可容纳1000人)
五、 活动目标:
一方面感谢贵超市的大力支持,我们将尽最大可能地为您做宣传及推广; 另一方面为本社团的活动带来赞助。同时希望与贵超市建立长期合作关系,整合尽可能多的资源,以达到双赢的目的。
六、 活动内容概况:
我协会一方希望与贵超市合作开展一次晚会活动,在学生中继续扩大影响力,宣传到位; 另一方面我们将通过海报、传单、网站、广播站、横幅、队服广告等,使同学们进一步了解贵超市以及优惠项目,加入其中,成为长期客户,我们还会设立人员帮助贵超市宣传新业务新动向(可派1~3名业务员过来监督) 此外,我们还会请校乐队和文艺部人员到晚会现场表演节目,活动分前期宣传(以室外为主),晚会宣传(以室内晚会活动为主),后续宣传(以广播网站为主)三个过程。
七、 活动的具体内容:
(一) 前期宣传:
1、 媒体宣传:
(1) 活动期间,在本协会网站.校内网(日访问量~~~人以上)、大学精英论坛上放置广告(可自行设计)。
(2) 活动前,在校广播电台进行广播一次,加大宣传力度。
2、 户外宣传:
(1) 用三条横幅(可商议数目)分别放在校园显眼的位置内帮助贵超市做标语广告宣传(横幅由贵店提供,内容共同商定)。
(2) 在校醒目位置, 强力推介贵超市的名称,标志及开展的活动标语。
(3) 在开展活动期间, 分派十二到十五名学生成员帮助贵超市在校内外发放传单等。同时贵店可以选择制作日历等印刷品由协会成员负责张贴到寝室及教室等建筑内部,达到长久宣传的目的。
(4) 在协会会服上印上贵超市广告或标志,每次校内外我方组织的活动中会员必须穿着上岗。 (此项另需赞助¥00元队服费)
(二) 晚会宣传:
(1) 晚会时间:xx年12月18日晚18时(暂定)。
(2) 我方提供相应的场地和音响设备。
(3) 我方提供的晚会活动安排: 我方提供2—4位主持人,主持此次活动(包括开场词,文艺节目的穿插安排,并在晚会开始、过程、结束中介绍贵超市以及贵店的业务优惠政策)。晚会将安排在解体大教室内部进行现场演出(歌曲、舞蹈、服装表演、相声曲艺等,本协会已在全校区选拔中),以扩大宣传的影响力。节目过程中我方建议举行现场抽奖活动(如事先发放带编号的传单,贵超市随机抽选号码选取幸运者,这主要是由贵超市决定,包括奖品内容及等级) 。晚会节目单及详细过程将在节目彩排完毕后交贵超市一份,我们会就过程及宣传方式进行进一步的商讨。
(4) 在现场做较小的宣传, 并派人(2~3人)协助贵超市业务员工作。
(三) 后续宣传
(1) 由广播站播放活动结果,为贵超市再宣传一次。
(2) 网站广告不变,提高宣传效果。
(3) 其他小型活动,共同商议。
八、 公众目标:
1、学生(校本部有大学生一万多人)。
2、学校教职工和学校领导(主要通过赠送优惠卡)。
九、 活动效果分析:
有效开发延庆县人口共计27万多.且大部分分散于农村:对于人数高度集中且有着很大购买力的"校园而言这里还属于一片有待的市场...而且大多数学生对物美价廉的商品.日用品有着很大的需求量!通过广播站,海报,横幅等形式, 扩大宣传力度, 让公众增加对贵超市的好感和信赖。 通过现场演出来增加促销活动的气氛, 这样有助于增加客户,扩大宣传影响力, 让公众对贵超市以及贵超市的业务有更进一步的了解。这在极大程度上增加了贵超市在学校内外的竞争力.树立了在本地的品牌形象。做宣传将更有利于获得先机占有主动权, 增强同行业中业务的竞争力。
十、活动初步预算费用:
俩千~三千元,若贵超市需要更大力度的宣传,我们可继续协商。
1、系网站一学期广告费用,校广播站宣传费 ¥0元
2、活动前后宣传用海报纸张,颜料及相关制作费用 ¥0元
3、乐队演奏费用及设备损耗费用 ¥00元
4、现场环境布置及茶水瓜果费用 ¥00元
5、邀请领导老师及学生会工作人员费用 ¥00元
6、文艺演出人员演出及化妆费用 ¥00元
7、高级音响设备租用、场地费、电费 ¥00元
感谢贵店的大力支持,合作愉快,祝商祺!
这一篇这篇在协会两周年生日庆典、针对新生情感需求设计活动上花了些笔墨。围绕确定活动主题、规划活动流程、分配人员职责推进。
活动背景:
踏着初春的新绿,朝着新世纪延伸的大道,迎着两周年的变迁,随着我们 的不断成长,协会两岁了。我们是时候向全校展示我们的风采,同时也与全校经行一次音乐的的交流,从而增进之间的感情·
活动目的:
为丰富协会文化,提高本协会的知名度,增进同学们以及协会之间的感情, 特举办协会两周年生日庆典晚会,同时,希望通过此次活动得到全校的认可,奠定我们将来的道路,证明我们能走得更远,更长。
本协会创造这次平台,让大家一起享受音乐,尤其是大一新生,第一次离开家独自单飞,陌生的环境,不同的"习惯,独自离家的孤独;使他们的心中充满了迷茫和不安,大学的一切事物对他们来说都是新鲜的,他们满怀着对新生活的好奇,想更进一步的去了解,去发现。但陌生的环境新的学校,不熟悉的同学,使他们迫切需要一个平台让他们有机会去沟通,交流。
我们要用我们的音乐,送去丝丝的温情,点点的关怀,让迷茫的他们,抛开不安,自信积极的进入新环境。并且把这份关怀扩大到全院,不仅新生可以受益,还有老生也能够参与进来,结识新的知己朋友。 另一方面,通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,为同学创造展现自我的舞台,以体现我系学生积极进取、健康向上的精神风貌。同时也给大学生活增添了生机。
活动地点:
宝教二或五号楼前面的空地或者二期食堂的三楼
活动主题:
此次活动是以晚会的形式举办,为纪念协会成立两周年暨优秀成员 表彰大会
活动对象:
全校师生
活动时间:
十一月下旬或十二月上旬
活动宏观流程:
1、节目表在一个月之前确定,还要有备选节目以备突发事件。
2、晚会前两周前确定主持人、礼仪小姐,以及落实演员服装,化妆(最好是由赞助商提供)
3、晚会前一周向学校领导、学生会及各协会代表送出邀请函。
4、晚会前一天准备哨子、荧光棒、鲜花、泡泡机、烟花、还有布置场地所需。(嘉宾席的座椅由各部员宿舍中借取) 6、晚会前一周向学校领导、学生会及各协会代表送出邀请函。
7、在晚前一周内尽可能让晚会节目行彩排,确保晚会的质量及时间。
8、具体分配人员在晚会时的安排:
主持人:两男两女
礼仪小姐:人数不等
常务部:负责场务,搬运道具
宣传部:负责灯光与音响的维护分发节目单
外联部:烘托舞台气氛,做托,必要时上台献花,鼓掌
才艺组:负责灯光与音响的维护
晚会微观流程
1、礼仪小姐引导位置。
2、由主持人介绍本次晚会领导,来宾(礼仪小姐引导来宾就坐)
3、晚会进行时(全场过程用DV录下)
4、节目结束后,领导讲话。
5、散场,还有退场后的卫生问题
晚会要求
1、井然有序,扣紧主题,达到深化主题的效果
2、参加者和参演者必须接受组织的统一指挥,互相配合
3、晚会事宜以任务个人制各部员必须认真负责自己的工作与干区。
突发事件的估计、预防及应急处理方法
1、学生突病、现场摔伤情况 预防措施:重病者不参加,不能踩在凳子观看,参加演出学生安全由团委进行事先教育。 应急处理:由应急组织机构根据情况处理,严重者马上送医院。
2、学生拥挤踩伤情况 预防措施:活动前由班主任对学生做好动员工作,进、退场必须保持秩序,应有序进行。 应急处理:安排教师进行管理,发现情况大声喊叫及时制止。
3、捣乱滋事情况
预防措施:入场前排查,禁止外来人员参加。 应急处理:及时发现,把捣乱滋事人员劝至校外,必要时110报警。
4、失火问题 预防措施:严禁教师场内吸烟,活动前后勤组检查好线路,排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。
应急处理:现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况,一旦发现失火,一方面应把学生疏散到安全地带,一方面启动灭火设施,并根据情况拔打火警电话。
下面这篇内容以十周年发展历程回顾、奖项设置具体明确为重点。从确定范围到设计形式,再到营造氛围。
一、参加人员范围
1、市分公司领导及全系统各级营销管理人员
2、业务员:老业务员、十周年竞赛入围业务员
3、客户:大客户代表、十周年回馈客户
二、晚会的举办目的
1、十周年庆典
2、感恩员工,表彰先进,提升国寿员工的凝聚力。
3、感恩客户,培育更多的忠诚客户。
4、向社会展示企业文化和公司形象、公司员工与广大客户共回鉴证天津国寿十年的发展历程,体味创业、发展的艰辛与喜悦。
以感恩为主题,最终要感动所有观众。
三、晚会形式
1、营销十周年庆典晚会以感恩为主题,既隆重、热烈,又富有内涵和文化底蕴,内容要深入人心、要使观众产生共鸣,充分体现出我公司良好的企业文化和员工的精神面貌。整场晚会以公司成长为背景,以营销十周年为时间主线,分为三个时段,即“创业篇(96—99年)、发展篇(20xx—20xx年)、展望篇(20xx—20xx年)”三个篇章,每个篇章开始为员工代表(5—8名)诗朗诵描述公司在本阶段的经营情况及特点,后面以歌舞、曲艺、杂技等观赏性强的节目表演贯穿,中间要穿插“天津国寿十年杰出贡献管理奖”、“天津国寿十年杰出贡献服务奖”、和“天津国寿十年忠诚客户奖”颁奖典礼。
2、演出的节目除聘请专业或知名演员外,要从我公司的各级营销人员中选拔出优秀节目,还要邀请客户代表(3名左右)演出节目,节目内容要尽量与晚会主题相关。此外,要邀请三名保险家属作为神秘嘉宾,其中一名管理人员家属、一名业务员家属和一名团队主管家属。主持人现场采访家属,家属讲出家人从业的感人事迹,或间接体会到的保险从业的艰辛,以及为造福社会而对家人从事保险事业的支持等。
3、奖项设置:
奖项创业篇发展篇展望篇;
杰出贡献管理奖经理1名科长2名经理2名科长1名科长2名组训2名;
杰出贡献服务奖老业务员前10名竞赛前20名新人前10名;
忠诚客户奖件数前三名趸交保费前三名期交保费前四名;
4、晚会要为每位参会人员提供荧光棒、鼓掌拍和不同颜色的T恤,充分营造热烈的现场氛围;演出节目的人员一律着专业的演出服装,化舞台妆。
5、整场晚会要请媒体录制、报道,并在电视台播放。