适用场景:涉密计算机人员培训、涉密环境安全检查
本文要点:强化涉密组织领导、加强涉密人员责任落实、规范密码设备操作流程
行文逻辑:成立领导小组→签订保密责任书→规范密码设备操作→确保涉密环境安全→完善涉密文件台账
为贯彻落实国家密码管理局《通知》和《南京市党政机关涉密计算机网络管理规定》(宁委办发[20xx]32号)、《关于进一步加强涉密网管理工作的通知》(宁机发[20xx]36号)的精神,进一步加强网络窃密泄密防范工作,我局严格按照文件要求,对计算机网络保密管理开展自查自纠工作,现报告如下:
一、强化涉密组织领导。
为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强机关的保密工作,我局成立了保密工作领导小组,以办公室为主要责任处室,局长为组长,办公室主任为副组长,机要人员为成员的领导小组。做到分管领导负责抓,经办人员具体抓。严格实行保密工作领导责任制,按照各自分工,明确职责,将保密工作与实际工作相结合,在研究部署、检查、总结工作时同步安排保密工作。及时填报《涉密网安全保密管理情况登记表》。
二、加强涉密人员管理。
对我局涉密计算机和涉密计算机信息系统明确专人负责保密管理工作,安排政治素质高、工作责任心强的机要人员负责。能够认真履行保密责任,严格遵守保密规定,并定期与所有涉密人员签定保密责任书,履行保密责任和保密义务,遵守保密纪律和有关规定。对于涉密网机要人员变动能按照规定进行审查及时履行报批手续,并视情况进行脱密期管理,脱密期一般为6个月至3年。对于涉密人员调动或退休须及时清退个人承办、保管的密件,经机要室验证无误后,方可予以办理工作调动或退休手续。为加强计算机及其网络的保密管理,防止计算机及其网络泄密事件的发生,确保国家秘密信息安全,在计算机网络管理人员以及操作计算机的`领导干部、涉密人员中强化计算机保密安全意识。我局采取多种方式,多种渠道对计算机保密相关人员进行宣传教育。
一是认真组织学习《国家保密法》、《中华人民共和国国家安全法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》,并要求结合实际贯彻落实。
二是进行警示教育。通过近几年互联网信息泄密事件,要求机关各处室汲取教训,进一步重视和加强网上信息的保密管理,确保计算机及其网络安全。
三、规范密码设备操作。
我局机关涉密网络1条,即电子政务内网。涉密计算机存放于机要室保险柜中,由本局机要人员保管该密码设备,做到责任到人。实行定人、定岗、定责、定制度,严防计算机网络泄密等责任事故的发生。定期或不定期对密码设备的使用情况、管理工作的开展情况进行检查,查找隐患、堵塞漏洞、防范风险、确保密码设备的绝对安全和正常运行。
四、确保涉密环境安全。
对于计算机网络管理,严禁在上互联网的计算机中制作、存储、传递和使用涉密文件、信息以及机关内部资料。去年我局对涉密环境进行了一次全面清查:全年无计算机泄密事件发生;涉密计算机没有感染木马病毒且未安装无线网卡等无线设备;未使用非涉密移动存储介质;无违规上国际互联网及其他公共信息网的记录;安全情况良好。为规范计算机及其网络的保密管理,我局主要采取了以下几项措施:
一是计算机贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求,不断增强依法做好计算机保密管理的能力;
二是制定局各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度;
三是严格涉密信息流转的规范性,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则。
五、完善涉密文件台账。
我局建立了完整的涉密载体登记台帐,由办公室机要人员登记并管理。通过台账明确涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。我局保密工作在市委机要局的领导下,逐步走向规范化、制度化,从未出现过涉密事故。通过认真自查,今年我局保密工作组织能够做到组织领导到位、人员管理到位、涉密操作规范。
在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,确保城管系统涉密工作的顺利开展。
适用场景:单位内部安全检查、网络安全专项整改
本文要点:落实网络安全人员责任、完善涉密信息管理措施、加强网站信息发布审核
根据《互联网安全保护基础措施规定》等相关政策法规的要求,我单位接到xx市公安局《关于开展20xx年xx市公安机关网络安全执法检查工作的通知》后,我单位领导高度重视,及时安排部署组织开展本年度网络安全检查,认真查找我单位网络与信息安全工作中存在的隐患及漏洞,完善安全管理措施,减少安全风险,提高应急处置能力,确保网络和信息安全,现将本单位自查工作情况汇报如下:
一、成立网络安全领导小组及落实相关网络安全人员
我单位高度重视网络安全工作,成立了由主要领导任组长,技术分管领导任副组长,全体干部为组员的网络安全领导小组,领导小组下设办公室,办公室设在技术部办公室。同时针对网络安全人员的配备及责任落实情况做了明确要求,为确保网络安全工作顺利开展,我单位要求全体干部充分认识网络安全工作的重要性,认真学习网络安全知识,都能按照网络安全的各种规定,正确使用计算机网络和各类信息系统,并制定了《xx日报网络传媒中心网络安全规划方案》。
二、基本情况及网络安全管理现状
我单位目前共有内网线路1条,即中国电信宽带网,由光纤接入办公室,共连接非涉密计算机244台;政务内网1条、档案专线1条,涉密计算机2台。上述所有电脑都配备了杀毒软件,能定期杀毒与升级。对涉密计算机的管理,明确了一名分管领导具体负责,并制定专人从事计算机保密管理工作。对非涉密计算机的管理,明确非涉密计算机不得处理涉密信息。对于计算机磁介质(软盘、U盘、移动硬盘等)的管理,采取专人保管、涉密文件单独存放,严禁携带存有涉密内容的磁介质到上网的计算机上加工、储存、传递处理文件。
另外,我单位在电信托管有7台服务器,维护xx市市委、市政府、市直部门及党群单位网站共计30余个,在日常进行安防、备份等方面的维护工作方面,能做到对网站和应用系统的程序升级、账户、口令、软件补丁、查杀病毒、外部接口以及网站维护等方面的问题逐一进行清理、排查,能及时更新升级的更新升级,进一步强化安全防范措施,及时堵塞漏洞、消除隐患、化解风险。
三、网络安全制度体系的建设情况
为确保计算机网络及服务器安全,实行了xx日报网络传媒中心技术部工作职责、IDC机房管理制度及突发事件应急处理预案等以有效提高管理员的工作效率。同时我室结合自身情况制定安全自查工作制度,做到四个确保:一是系统管理员于每周五定期检查计算机系统,确保无隐患问题;二是制作安全检查工作记录,确保工作落实;三是实行领导定期询问制度,由系统管理员汇报使用情况,确保情况随时掌握;四是定期组织相关人员学习有关网络知识,提高计算机使用水平,确保预防。
四、展开督查整改工作,严格规范管理,完善相关制度
为了构筑科学严密的制度防范体系,不断完善各项规章制度,规范计算机及其网络的安全保密管理,确保计算机及其网络安全管理工作各项规定制度的落实,我单位采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,对计算机及其网络管理制度的落实情况、涉密网络的管理和使用情况、防范措施的落实情况进行检查。今年以来,我单位对所有计算机及其网络的安全情况进行了一次全面的检查,通过检查,查找到计算机及其网络安全工作中存在的管理漏洞,并整改到位。我单位主要采取了以下几项措施:一是认真贯彻执行上级保密部门文件的有关规定和要求,不断增强依法做好计算机保密管理的能力;二是对处理信息类别进行了明确规定;三是定期对非涉密网络开展保密检查,严格涉密信息流转的"规范性,弥补管理上存在的空档;四是针对信息发布存在的不规范等问题,及时对照《政府信息公开保密审查制度》进行整改,要求对上网信息严格审查、严格控制、严格把关,从制度上杜绝泄密隐患,做到上网信息不涉密、涉密信息不上网。
五、网络安全防范措施落实情况及自查
通过此次自查,我单位网络安全工作能做到制度到位、管理到位、检查到位,并做到以下几点:
1、安装了专业杀毒软件,加强了在防篡改、防病毒、防攻击、防瘫痪、防泄密等方面的有效性。
2、网络安全领导小组工作人员负责保密管理,相关的用户名和开机密码为其专有,且规定严禁外泄。做到禁止在未采取防护措施的情况下,涉密信息系统与非涉密网络及其他公共信息网络之间进行信息交换。
3、领导小组要求对网站所要发布内容一律要通过分管领导审核同意后才能够发表、删除、修改。做到信息公开坚持先审查、后公开和一事一审原则。
(1)在发布信息的权威、一致性方面规定了网站发布、转载有关信息须依据国家有关规定执行,内容加入或更新不得出现有关法律、行政法规禁止的内容,不得有不宜公开的内容;
(2)在网站信息处理和人员落实方面规定了栏目的内容及相应的信息提供实行各科室分工负责制,网站领导小组负责网站信息的分类、整理、更新、发布。
(3)在网站涉密信息方面明确了要严格遵守上网不涉密,涉密不上网的规定,确保党和国家秘密的绝对安全。
通过此次自查也发现存在一定的问题和不足,主要是计算机防范技术有待学习提高,二是专业技术人员较少,信息系统安全方面可投入的力量有限;三是应急机制初步建立,但还不完善;四是网站发布信息的时效性不强。
适用场景:电子政务建设自查、网络信息安全检查
本文要点:组织及制度建设落实、网络运行维护强化、技术防护手段部署
我镇在县委、县政府的领导下,认真按照县关于电子政务工作的总体部署和要求,对电子政务外网信息安全情况作了认真检查,现将我镇电子政务工作自查情况报告如下:
一、组织及制度建设情况
一是领导重视,机构健全。我镇高度重视电子政务工作,成立了以镇长任组长、镇相关部门负责人为成员的镇电子政务工作领导小组,统一领导镇电子政务工作,研究决定镇电子政务建设中的重大问题。领导小组办公室设在镇党政综合办公室,并指定懂电脑操作、保密意识强的党政综合办公室成员具体负责信息更新及网络维护等日常工作,形成了机构健全、分工明确、责任到人的良好工作格局。
二是制定制度,按章办事。根据市、县文件要求,制定了办公室自动化设备保密管理制度、电子政务工作各项管理制度及维护制度,包括专人维护、文件发布审核签发等制度。
三是开展不定期检查。我镇电子政务工作领导小组不定期对电子政务工作办公室的环境安全、设备安全、信息安全、管理制度落实情况等内容进行检查,对存在的问题及时进行纠正,消除安全隐患。
二、网络和信息安全情况
加强网络运行维护工作。加强网络运行维护队伍建设,进一步充实网络运行维护人员,镇党政综合办公室确定兼-职网络信息管理员,负责及时提供和审核本部门信息内容。同时按照县安全管理要求,制定和完善了我镇电子政务安全保密措施,落实安全保密工作责任制,未发现网络特别。
三、技术防护手段建设
切实做好信息安全工作。安装了专门的杀毒、杀木马软件,互联网出口处部署了防火墙,并且定期进行漏洞-扫描、病毒木马检测,有效防范了病毒、木马、骇客等网络攻击,确保了信息和网络运行安全。
四、存在的困难和不足
虽然我镇电子政务工作在有序开展,但还存在一些困难和不足之处,主要体现在:
一是办公电脑设备陈旧老化,专门用于电子政务的"电脑使用时间久,运行速度慢。
二是机关工作人员年龄偏大,计算机知识程度不高,培训没有完全跟上。
三是信息未能完全做到及时更新,电子政务管理、使用有待于进一步加强。
五、改进措施
一是努力提高业务素质。加强宣传教育,提高全镇人员对电子政务的认知水平和责任意识,积极组织人员参加全县电子政务培训,为电子政务的有效实施奠定更加坚实的基础。
二是加强制度建设。完善电子政务的管理、使用等一系列规章制度,对存在的薄弱环节,制定针对性措施,并在实际工作中狠抓落实,进一步提高电子政务应用水平和使用效益。
三是加强电子政务的日常管理。定期升级病毒库、查杀病毒扫描系统漏洞,保证专门用于电子政务的电脑能时刻处于健康状态。
适用场景:检察机关网络管理、计算机安全自查
本文要点:建立信息保密制度、实施防病毒技术措施、落实设备维护台账
行文逻辑:健全机构→完善制度→技术防护→问题整改
一、机构健全,责任明确
多年来,我院领导高度重视信息安全管理工作,成立了信息安全小组《关于调整和充实技术信息网络化工作领导小组成员的通知》(拉检发161号),建立了网络信息安全工作制度,明确了信息安全主管领导和管理人员,按照“谁主管、谁负责”的原则,全面落实工作职责。
二、制度健全,管理严格
我院制定补充修订了计算机信息系统安全保密相关制度的同时,建立健全了《拉萨市检察机关保密规定》、《拉萨市检察系统计算机信息系统安全保护条例》、《拉萨市检察系统机房管理办法》、《第三方来访人员进入计算机机房管理办法》等制度,严格信息保密管理,实行“涉密不上网,上网不涉密”,坚持“谁发布,谁负责”的原则。定期或不定期对工作人员进行安全和保密意识教育培训,制定了日常考核监督制度,确保管理监控到位。
三、做好网络信息安全防范工作,加强网络技术管理
1、定期检查,增强防护。我院技术人员定期对电脑、网络进行检查、维护,采取了防篡改、防病毒、防攻击、防瘫痪、防泄密等技术措施,安装了防病毒软件,能够及时更新和修复系统漏洞。对计算机、移动存储设备等实行严密的安全防护措施,有效地保障了网络和系统安全,防范了病毒的攻击。
2、措施得力,防止泄密。本院涉密计算机采用加密、口令等技术措施,防止黑客盗用我院信息及非法侵入我院计算机系统进行破坏。存贮于计算机设备中的保密信息,无关人员不得私自调阅。
3、责任明确,消除隐患。对日常办公电脑和专用电脑实行专机专用,专人负责,责任落实到具体操作人员,力争把隐患消除在源头,有效保障了我院计算机信息系统安全。
4、合理使用硬件设备,软件设置规范,保障设备良好运行状态。每台终端机都安装了防病毒软件,系统相关设备一直采取规范化管理,硬件设备的使用符合国家相关产品质量安全定,单位硬件的运行环境符合要求,防雷地线正常,防雷设备运行基本稳定,没有出现雷击事故;ups运转正常。网站系统安全有效,暂未出现任何安全隐患。
5、通讯设备运转正常。我院网络系统的组成结构及其配置合理,并符合有关的安全规定;网络使用的各种硬件设备、软件和网络接口也是通过安全检验、鉴定合格后才投入使用的,自安装以来运转基本正常。
6、建立台账,规范设备维护。我院对电脑及其设备实行“谁使用、谁管理、谁负责”的管理制度。在管理方面:我们一是坚持“制度管人”;二是强化信息安全教育、提升干警计算机技能,使全体干警意识到计算机安全保护的重要性。在设备维护方面:专门设置了网络设备故障登记簿、计算机维护及维修表对于设备故障和维护情况属实登记,并及时处理。对外来维护人员,要求有相关人员陪同,并对其身份和处理情况进行登记,规范设备的维护和管理。
7、按网站安全要求进行网管工作。
一是使用专属权限密码登陆后台;
二是上传文件提前进行病毒检测;
三是网站分模块分权限进行维护,定期进后台清理垃圾文件;四是网站更新专人负责。
8、多项制度确保计算机网络安全。实行网络专管员制度、计算机安全保密制度、网站安全管理制度、网络信息安全突发事件应急预案等以有效提高管理员的工作效率。同时我院结自身情况制定计算机系统安全自查工作制度,做到三个确保:
一是系统管理员定期检查机房计算机、服务器系统,确保无隐患问题;
二是制作安全检查工作记录,确保工作落实;
三是定期组织全院人员学习有关网络知识,提高计算机使用水平,确保预防。
四、存在的问题及整改措施
通过自查,目前,我院网络运行存在以下几点不足:
一是安全防范意识较为薄弱;
二是病毒监控能力有待提高;
三是对移动存储介质的使用管理还不够规范;四是遇到恶意攻击、计算机病毒侵袭等突发事件处理能力不够。
针对目前我院网络安全方面存在的不足,将从以下几方面进行整改:
1、进一步加强本院干警计算机操作技术、网络安全技术方面的培训,强化本院计算机操作人员对网络病毒、信息安全威胁的防范意识,做到早发现、早报告、早处理。
2、进一步加强对各部门移动存储介质的管理,要求个人移动存储介质与部门移动存储介质分开,部门移动存储介质作为保存部门重要工作材料和内部办公使用,不得将个人移动存储介质与部门移动存储介质混用。
3、加强设备维护,及时更换和维护好故障设备,以免出现重大安全隐患,为我院网络的稳定运行提供硬件保障。
4、在以后的工作中,我们将继续加强计算机安全意识教育和防范技能训练,让干警充分认识到计算机涉密案件的严重性。人防与技防结合,确实做好单位的网络安全工作。
适用场景:政务信息保密检查、政府内部安全审查
本文要点:成立信息安全领导小组、加强涉密人员宣传教育、规范电子政务内网使用
我镇严格按照《关于开展全县信息安全检查的通知》有关精神,对开展政府信息安全审查工作进行了认真自查,现有关情况汇报如下:
一、领导重视,组织健全
我镇成立了镇政府信息公开领导小组以及工作领导小组,领导小组下设办公室,具体负责审查的日常工作,对拟公开的公文、信息是否涉密进行严格把关。
二、加强学习宣传,提高安全意识
及时、认真地组织涉密人员学习有关工作的方针,加强宣传教育工作,不断提高干部职工的观念和政治责任感,尤其加强对重点涉密人员的教育和管理。抓好新形势下的信息安全工作。
三、严格执行信息安全制度
能认真按照信息安全制度的规定,严格执行信息公开申请、发布、和审核制度,政府信息公开审查办公室坚持做到严格把好审查关,防止涉密信息和内部信息公开,保证镇政府信息公开内容不危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定。
1、做好电子政务内网交换工作,一是安排了政治素质高、工作责任心强的同志负责对党政网上的文件进行签收、办理,确保文件安全签收;二是配备了专供上党政网的计算机,该机不做任何涉密文件的处理,确保了“上网不涉密,涉密不上网”。
2、办公网络使用管理情况。办公网络属非涉密网,不存在混用现象。没有通过涉密人员的电子邮箱存储、处理、传输涉密信息或曾经存储、处理、传输过密信息。
对连接互联网的内部重要计算机,均配备专(兼)职安全员,严格信息发布及其他上机人员的安全责任,所有涉密文件资料(内部重要资料)没有使用连接互联网的计算机进行处理,需要在网上公开(布)的信息经审查通过后才进行公开。
在计算机的`使用期间,定期或不定期对计算机操作系统以及应用软件的漏洞进行检测并升级,重点检测“木马”等网络病毒,同时定期给系统及重要数据进行备份。
3、计算机及移动存储介质使用管理情况。经检查,党政办用于存储重要内部文件资料的计算机没有连接互连网,配备专用移动储存介质(U盘),并有登记,编号明确为内部使用,未出现使用移动存储介质或非涉密计算机存储、处理过涉密信息,其余部门的计算机和移动储存介质(U盘)的使用程序并不严格,有时还在公私混用的现象。
四、存在问题及整改方向。
1、计算机管理制度及信息网络安全管理制度尚不健全,计算机使用及网络安全方面存在一定风险,对系统漏洞缺乏有效防范措施,今后将逐步制定完善相关管理制度,进一步规范计算机的使用程序。
2、由于员(信息员)为兼职人员,受水平能力限制,对计算机(网络)安全技术处理不够专业,从而加大计算机的安全隐患。今后将加强员(信息员)的专业知识培训,提高员(信息员)的操作水平。
3、工作人员的意识不强,导致工作较为被动。今后将加大工作和宣传力度,增强工作人员的安全意识和遵守各项安全制度的自觉性,坚持信息安全工作不松懈。