适用场景:机关单位办公用房核查、事业单位编制调整
本文要点:核编人员配置情况、清理整改办公用房面积、临时聘用人员管理
行文逻辑:学习领会精神→清理人员编制→对照标准整改
根据市委办、市政府办《关于进一步做好办公用房清理整改工作的紧急通知》(自委办〔20xx〕63号)要求,我局对办公用房进行了清理整改。现将有关情况报告如下:
一、认真学习了领会精神
我局组织学习了中央、省和市《关于进一步做好办公用房清理整改工作的通知》和《党政机关办公用房建设标准》(20xx),准确理解把握工作要求和标准。
二、清理人员编制配备
(一)局机关
核定编制24名,其中:局长1名,副局长3名,总工程师1名,市纪委派驻纪检组长(兼机关党委书记)1名。
实有24名,其中:局长1名,副局长4名,总工程师1名,市纪委派驻纪检组长(兼机关党委书记)1名。
(二)市环境监察执法支队
核定编制25名,实有23名。
(三)市环境保护信息培训中心
核定事业编制5名,实有4名。
(四)市环境监测中心站
核定事业编制60名,实有51名。
(五)临时聘用及借调人员情况
为了我局工作的顺利开展,我局临时聘用人员共10人,其中打字员1名,驾驶员3名,信息中心技术人员1名,伙食团3人,综合科2人。借调人员1人。
三、对照标准清理整改
根据《党政机关办公用房建设标准》(20xx),我局对全系统办公用房进行了清理。局长、副局长、机关党委书记、总工程师、副调研的办公用房在上次整改后已在18个平方米以内,没有超出规定标准。科级及科级以下人员均按照9平方米/人配备的",没超过标准。服务用房、设备用房和附属用房超标准部分进行了腾退;共清理整改办公用房面积641平方米。我局没有已办理离退休手续的领导干部占用办公用房的情况;没出租出借办公室的情况。
适用场景:教育机构自查整改、机关单位合规检查
本文要点:合并人员集体办公、划分人员属性优化配置、落实八项规定杜绝浪费
我校根据5月13日县纪委监委《关于转发市纪委监委关于在全市党政机关开展办公用房违规问题攻坚清零工作的通知》文件精神,于20xx年5月25日已经完成了办公用房自查清理整改工作,符合办公用房标准。现将自查清理整改工作情况报告如下:
一、办公用房基本情况
校长室:办公人员有校长1人,面积16.9符合标准。
集体办公室:办公人员有主任、网管员、教师共12人,面积50.7
培训部处:办公人员有培训部主任、副主任及工作人员1人共3人,面积16.9。
进修部处:办公人员有进修部主任、副主任及工作人员1人共3人,面积16.9。
后勤部处:办公人员有后勤部主任、副主任及工作人员1人共3人,面积16.9。
妇联:办公人员有妇联主任、副主任和工勤共3人,面积16.9。
会计室:办公人员有会计出纳共2人,面积16.9
另有:专用教室6个19间
二、整改措施
1、学校于20xx年5月13日成立了以校长为组长的专项清理整改工作小组,召开学校行政会议对办公用房清理整改进行安排部署。
2、根据办公及节省电费需要,合理划分人员属性,合并人员,实行集体办公。
3、经整改后,我校办公用房基本符合标准。
总之,我校以此次清理办公用房活动为契机,思想统一,自查自纠及时,整改落实到位,收到预期效果,促进了资源的优化配置。在下阶段工作中,我校将认真吃透上级精神完善整改方案,严格执行中央“八项规定”和“厉行节约反对浪费”有关要求,杜绝铺张浪费。
适用场景:党政机关用房清查、办公用房整改落实
本文要点:开展思想教育提升认识、测量登记办公用房面积、建立长效机制巩固成果
行文逻辑:传达文件精神→统计基本情况→开展自查整改→分析存在问题→制定下一步措施
县机关事务管理局:
为贯彻落实县机关事务管理局《关于进一步开展全县党政机关办公用房清理工作的通知》文件精神,乡党委高度重视,全面开展了对办公用房的清查工作,现就我乡党政机关办公用房自查清理工作汇报如下:
一、加强领导,明确分工
我乡及时召开全体干部职工会议,传达了县委《关于开展全县党政机关办公用房清理工作的通知》精神,成立了由乡委书记邓运周同志任组长、王丽强乡长任副组长、各部门办公室负责人为成员的办公用房清理整改工作领导小组,切实保证乡党政机关办公用房的全面清理。按照“从严要求、从严把关、从严管理”的原则,层层落实责任,确保县机关事务管理局的规定不折不扣地落到实处。
二、基本情况
我乡人员编制数共60个,现有干部职工49人,其中:在岗在编37人,借调6人,在岗不在编6人。办公用房共有2栋,乡政府办公楼和综合业务办公大楼。乡政府办公楼共有2层,建筑面积560平方米;综合业务办公大楼共有5层,建筑面积1510平方米。
三、自查整改情况
自开展办公用房清理工作以来,我乡加大了对全体干部职工的思想教育,切实提高干部职工对清理整改办公用房的思想认识,并对办公室、会议室等办公用房进行了精确的测量,工作领导小组对照县相关文件规定的事项、内容,逐一对各办公室用房面积进行登记、清查。经清查,我乡现有办公用房使用面积共650平方米,其中办公室使用面积605平方米,服务用房面积45平方米,基本符合了《党政机关办公用房建设标准》标准的要求。在办公用房自查清理过程中,我乡未发现未经批准改变办公用房使用功能以及出租、出借办公用房、未经批准租用办公用房和事业单位违规占用党政机关办公用房的情况。
四、存在问题
乡综合业务办公楼于xxxx年建设完工,因办公用品、办公设备尚未及时完善,目前只有部分楼层正常使用,而乡政府办公楼办公使用面积较小,整改前干部职工分布不均,照成个别办公室5—6人挤在同一办公室办公室。
五、下一步措施
1.及时完善办公用品和办公设备,合理分配使用办公用房。
2.严格依据办公楼标准,本着节约从简原则,进一步规范好正常办公行为。
3.建立长效机制,巩固好清理整治成果,确保良好的办公秩序。
适用场景:内部自查整改、岗位能力提升
本文要点:学习积极性提升、服务意识强化、大局意识培养
行文逻辑:查找问题→剖析原因→制定措施
按照区局“找差距、查弱项、补短板、争先进”活动要求,办公室认真组织开展自查工作,结合自身工作实际,进行了深刻的剖析,努力查找工作中存在的差距和弱项,以达到自我完善,自我提高的目的。
一、存在问题
经过办公室全员认真自查梳理,目前存在的问题主要有以下几点:
(一)学习积极性不高。一方面对党和国家的方针、政策、理论知识学习不够经常化。主观上对学习比较放松,对政治学习的重要性认识不足,除区局集中学习和规定学习的内容外,没能在工作之余自主学习。另一方面对业务学习不够重视。认为办公室工作不接触税收业务,学的东西用不上,对业务学习缺乏积极主动性,处于被动学习状态。
(二)缺乏大局意识。看问题比较肤浅,对领导的决策部署仅能做到服从领导安排去实施,但是不能站在大局高度更深层次的领会领导意图,以至于对决策的落实、督导、检查工作距领导期望还有一定差距。
(三)出谋划策能力不强。缺乏为领导出谋划策以及提出建设性意见的能力,开展工作只限于完成工作范围之内的事,完全依赖于领导的安排,参谋助手作用发挥不到位。
(四)服务意识欠缺。为基层单位服务不到位,对各科室、分局的工作情况了解不够,除了必要的检查工作以外很少深入基层,通常是基层办公用品、办公设施出现故障、损坏后,才开始着手维修检查,没能做到提前预防,缺乏服务工作的主动性和前瞻性。
(五)缺乏争优意识。少数同志缺少职业思想和人生规划,满足于现状,不思进取,工作上应付差事,总认为过得去、不犯错误就行,缺乏精益求精的态度。
(六)缺乏团队意识。团队协作意识不强,抱着“自扫门前雪”的心态,只顾完成自己手头工作,经常出现一位同志工作堆积如山,另一位同志无所事事的情况。
(七)信息宣传力度不够。目前办公室人员文字功底不够,大局意识欠缺,宣传意识薄弱,稿件没能写出思想、写出精品,没能为区局各项活动建设做好宣传。同时,对媒体宣传重视不足,进展较慢。
二、整改措施
(一)加强学习。切实把学习作为提升个人综合素质和业务能力的`重要途径,端正学风,增强学习的系统性和针对性,培养“在工作中学习,在学习中工作”的理念,结合自身实际有针对性制定学习计划,利用一切可以学习的时间学习,既学习理论知识,又要学习业务知识,以此坚定理想信念、提升工作能力。
(二)转变服务理念。把为领导服务、为机关服务、为干部职工服务、为纳税人服务作为办公室工作基本职能,坚持把服务作为工作的重点来抓,在工作中做到“手勤、腿勤、眼勤、脑勤、心勤、嘴勤”,不断强化服务意识,规范管理,提高服务水平,为全局工作开展保驾护航。
(三)提升大局意识。开展工作不能仅看到问题的表面、只满足于完成领导交办的任务,要从全局的角度思考问题,深刻领会党组决策的深远意义与丰富内涵,充分发挥办公室职能,狠抓督导落实,担当起全局承上启下、协调左右、链接内外的枢纽。