适用场景:单位财务自查整改、三公经费专项审计
本文要点:公务用车费管控措施、公务接待费用下降分析、公务卡结算规范执行
行文逻辑:成立领导小组→严控经费支出→完善监管机制
据县纪委等五部门联合下发的吉纪发[20xx]8号《关于加强“三公经费”管理及监督检查的实施方案》要求,我局对20xx年1月以来的“三公经费”使用情况及20xx年11月以来公务卡制度执行情况开展了自查,并将“三公经费”使用情况在局政务公开栏内进行了公布。现将自查情况报告如下:
一、加强领导
我局成立了以局长同志为组长、分管领导为副组长、其他班子成员和局属各单位主要领导为成员的“三公经费”管控工作领导小组,领导小组下设办公室,办公室设在局办,同志任主任,负责“三公经费”管理及公务卡制度执行情况的日常事务。
二、狠抓落实,严控各项经费支出
1、公款出国(境)费
今年上半年我局没有出国(境)事项发生,此项费用不存在。
2、公务用车费
我局对公车运行费用实行定点维修、定点加油、统一保险和统一报废更新制度,每季度对燃修费用进行公示,接受监督。如实登记上报公务车辆情况,节假日严格执行公务车辆统一停放在单位院内的规定。今年上半年,公务用车费为20981.37元,比去年同期下降了66%。
3、公务接待费用
我局的公务接待严格执行“三定”、“四不准”制度,不存在公款大吃大喝及高消费娱乐等情况,公务接待费为12222元,比去年同期下降了81%。
4、公务卡使用情况符合相关规定
公务卡使用按有关规定执行,费用开支用公务卡结算,只有少数临时性开支用现金结算。
三、完善监管,防控共建长效机制
根据自查结果,我局严格“三公”支出管理,提出了九项强化措施。
一是提高工作效能。增强行政成本意识,努力提高执行力,超前谋划,按时保质完成各项工作任务。
二是加强对会议经费的`管理。控制会议时间、会议规模,尽量利用机关会议室,能够简化会议形式的一定要简化。
三是加强对考察及差旅费的管理。控制出市参加会议、考察的人数,不安排没有实际意义的公务考察活动。
四是加强对公务车辆的管理。规范和控制公务用车修理、用油等行为;最大限度提高单车使用效率。
五是加强用电管理。对空调、照明等进行统一管理,提倡节约用电。
六是全力推行无纸化办公,减少纸张使用。
七是控制公务接待费用。严格执行“三定”、“四不准”制度,控制接待标准。
八是规范大宗购置及办公用品管理。大宗商品购置一律按政府采购规定实施,办公用品采购实行定点采购。
九是规范财务管理。公务费用支出实行计划管理,规范报批手续,实行“一支笔”审批和财务公开制度。
适用场景:三公经费自查汇报、公务接待制度建设
本文要点:建立公务接待制度体系、执行接待审批流程规范、实施公务接待费用公开
行文逻辑:传达学习→建立制度→执行审批→管理费用→信息公开
我镇领导高度重视,及时召开镇务会进行了传达学习,认真组织自查,按照国务院办公厅《关于请报送“约法三章”贯彻落实情况的通知》(国办发明电〔20xx〕29号)和省政府办公厅有关要求,现就我乡对“三公经费”“约法三章”贯彻落实情况自查汇报如下:
1、建立严格的相关制度。为加强机关公务接待制度化、规范化建设,我镇以现行财务制度为基准,从本镇财力实际出发,建立接待标准(住宿标准、餐费标准)、车辆使用和管理制度等一系列相关制度。各项规章制度确立后,关键是要抓落实。搞好接待工作,能坚持以严字当头把好关。严格把好报销关,报销前,必须由报销人详细说明各项开支的事由、时间、地点、数目、负责人等,并由具体办事人员、分管领导共同签字负责。财务人员在办理结算报销手续时,认真履行监督、审核职能,对于擅自突破批准额度、未经有审批权领导同意、用虚假的`发票滥竽充数等现象,坚持按原则办事,不报人情帐、不做糊涂帐。
2、公务接待范围及审批程序执行情况:严格按照接待范围接待;实行了公函制度;坚持了对口接待制度,执行了接待审批制度,简化了接待仪式。
3、确定比较合理的开支标准。参照地方同级机关接待标准,针对不同的接待对象(包括上级机关来人、兄弟单位参观学习、业务会议接待等),分别明确餐费接待标准,制定了接待方案,填报了预算审批单;接待用车、用餐、陪餐人数符合要求,未在营业性娱乐健身场所进行公务招待,未以各种名义赠送礼金有价值和土特产等礼品,镇内接待场所符合规定要。
4、公务接待经费管理使用情况。严格经费报销制度及流程,实行一事一结。公务接待费纳入预算管理,凭公函、经费审批单等报销费用,严格按照支付制度执行,公务接待费全部在公务接待费中列支,无转移、隐匿公务接待费开支,无转嫁公务接待费,无以接待费名义列支其他费用
5、公务接待信息公开情况。我镇公务接待费严格按照财务公开要求,定期在公开栏中公示。
6、20xx年的公务接待费开支低于20xx年决算数。1至9月份招待费10万元(含工作人员工作餐补助部分)