适用场景:行政单位资产清查、财政审计资料准备
本文要点:固定资产卡片核对、资产账实相符确认、报废程序执行规范
行文逻辑:制定方案→核对卡片→摸清家底→分析问题
县国有资产清理工作组:
根据《霍邱县财政局(国资委)转发财政部关于印发的通知》等有关规定,我单位已按时完成资产清查的主体工作,现将有关资产清查的工作情况报告如下:
一、单位基本情况
范桥镇政府是行政事业单位,实行“乡财县管乡用”的财务管理制度。固定资产总值3,216,654.90元,政府部门是镇全部资产的管理及使用者。范桥镇在职在岗人数54人,退休人数17人。
二、资产清查工作总体状况
(一)清查基准日
以20xx年12月31日为资产清查的基准日。
(二)清查范围
20xx年12月31日以前经机构编制管理部门批准成立,执行行政、事业单位财务和会计制度的各级各类行政事业单位、社会团体。
(三)资产清查工作组织实施情况
1.根据县政府及财政局会议安排,我镇决定,由党政办主任分管,财政所牵头,党政办配合开展培训,制定实施方案。
2.资产清查工作方案实施情况。由财政所打印固定资产卡片,并安排财政所、办公室人员负责组织逐条逐项进行核对.以保证其账实相符。
(四)资产清查工作取得的成效。
一是领导重视,落实到位。结合固定资产清查工作的要求,镇召开专题会议,要求各部门高度重视,加强配合,并且抽取专门人员配合全面开展工作;二是摸清“家底”,奠定清查基础。固定资产是完成工作任务的物质条件和重要保障,但因其种类及数量较多,以及使用情况变动复杂,使用周期较长的原因给管理带来一定难度。镇提前开展实地人工摸底,及时掌握资产存量、分布、种类及盈溢等情况,为盘点打下坚实基础;通过清查基本摸清了镇资产家底,规范了资产财务管理,及时调整盘盈、盘亏,实现“账、物、卡”相符,为进一步加强我镇资产监督管理奠定了基础,为我镇资产管理提供更全面的数据信息,为更好地实施资产动态管理提供信息支撑,为建立资产管理与财务管理机制创造了条件。
三、资产清查工作结果
通过资产清查,全镇共核实资产总计6,532,723.64元,固定资产2,685,689.90元,无形资产530,965.00元,为镇政府及事业单位用地;流动资产3,316,068.74元。流动负债2,200,143.61元,全部为其他应付款,资产基金3,216,654.90元,无资产盘盈、资产损失。
四、存在的问题、改进措施
(一)存在的实际问题
1)基础工作不规范:领用与实际使用人不一致;
2)不按程序办理报废:有些部门固定资金不能使用,没有按照设备报废程序办理报废;
3)报废设备有名无实:有些设备已经淘汰,目前仍然挂在账目上。
(二)原因分析
固定资产管理意识淡泊及不重视资产使用效益。
针对这些问题我镇在以后的资产管理工作中从思想认识着手,完善制度、明确责任、定期检查,以防止国有资产流失。
20xx年6月30日
适用场景:资产清查自查汇报、专项检查整改落实
本文要点:成立专项检查领导小组、开展固定资产全面盘点、完善国有资产管理制度
XXX资产调查清理工作联席会议办公室:
根据济纪发10号文件的精神和具体工作部署的要求,我单位极为重视这项工作,成立了领导班子,认真组织开展自查自纠,现将有关情况报告如下:
一、组织领导
按照联席办发《关于对市直行政事业单位国有资产进行专项调查清理的实施方案》通知的要求,为顺利开展、按时完成本单位的"自查工作,我校成立了以校长为组长,分副校长为副组长,各处室相关人员为组员的国有资产管理专项检查自查领导小组,下设临时办公室,组织相关人员对我校的国有资产拥有、使用、管理情况进行了全面的清理、盘点。
二、工作起止时间
我校于20xx月13日至20xx年5月25日期间对本单位各类固定资产拥有、管理、使用情况进行了自查自纠工作。并将自查结果自25日起在本单位公示栏、门户网站进行公示,接受广大群众的监督检查。
三、检查主要内容
1、单位基本情况;
2、单位领导情况;
2、土地、房屋、车辆等国有资产的占有使用情况;
3、各种设备、图书文物的占有使用情况;
4、债权、债务等账务情况;资产的盘盈、盘亏;已报废、损毁、盘亏资产长期未清理问题;
5、账外资产问题;;
6、未经批准自行购置政府采购目录内商品问题;
7、对外借款、投资难以收回形成潜在损失问题;
8、对外担保及成立经济实体、企业出资不到位而承担连带责任问题;
9、资产转移未及时办理调拨、过户手续问题;
10、未经批准出租、出借、出售固定资产问题;
11、资产有偿使用收入应缴未缴财政专户问题;
12、其他。
四、自查工作结果
经自查,我校在国有资产管理方面严格按照国家有关规定执行,资产账账相符、账实相符、账表相符、账证相符,未发现有上述问题。
五、完善
我校在自查的基础上,对照以前的财务制度,针对国有资产管理方面,依据有关政策法规,建立健全各项管理制度。
适用场景:高校资产清查备案、资产管理交接准备
本文要点:账务核对处理、教学仪器设备盘亏、资产信息化管理建议
行文逻辑:核对账务→核实资产→分析问题→提出建议
随着我校事业的发展,固定资产数量越来越多,种类越来越复杂,管理难度越来越大,管理中存在和出现问题也越来越多,致使资产清查工作难度大、困难多,任务艰巨。资产管理处依靠学校党委行政的``正确领导和各单位的大力支持、密切配合,历时近一年,初步完成了学校固定资产账务核对和资产清查工作,基本摸清了学校固定资产家底。
一、资产清查结果
(一)账账核对结果
1、核对方法
由于固定资产总账、电子帐、分户明细账、分户账错漏较多,无法实现相互校核,经与后勤管理处、财务处协商,请示主管领导同意,账账核对只能依据财务处固定资产资金帐进行核对。
2、核对结果
通过核对,学校固定资产账与财务处固定资产资金账实现了相符合,截止20xx年年底,学校固定资产账面总额为13108.705342万元。
(二)账实核对结果
说明
核查结果统计并不十分精确:一是教室固定资产(桌椅、多媒体设备)未能核实准确;二是个别单位第三轮核对数据提交太迟,没有统计。但对基本统计数据影响不会十分明显。
通过三轮账实核对,学校13108.705342万元账面固定资产中,盘实在用资产12583.637941万元,盘亏525.067401万元。依照资产大类统计,教学仪器设备5985.266956万元,盘实在用资产5607.241794万元,盘亏378.025162万元;其他资产7123.438336万元,盘实在用资产6976.396147万元,盘亏147.042239万元。按照资产使用年限统计,xxxx年前资产2777.398673万元,盘实在用资产2504.449929万元,盘亏272.948744万元;xxxx年后资产10331.306669万元,盘实在用资产10079.188012万元,盘亏252.118657万元。盘亏资产总量较大,占学校账面总资产4.01%;其中教学仪器设备盘亏占学校账面总资产2.88%,占盘亏资产72%,xxxx年后资产盘亏占学校账面总资产1.92%,占盘亏资产48.02%。
二、账务核对和资产清查中存在的问题及建议
1、账务核对和资产清查中存在的问题
一是账务核对和资产清查中缺乏专业人员或中介机构的介入,账务核对处理和资产清查过程与方法、资产清查报告都可能不够规范。
二是本报告为资产管理处在资产清查工作中形成的报告,能否作为资产账务交接报告,请学校审议。
2、建议
(1)本次资产清查盘亏总量较大,占学校总资产比例较高。建议学校在实现资产管理信息化和资产编码后,及时再次组织进行各部门资产盘点,盘亏资产将会有所减少。
(2)目前资产清查和管理的难点之一是阶梯教室设备、多媒体教室设备、学生课桌椅,考虑学校教室使用和管理现状,建议学校明确阶梯教室设备、多媒体教室设备、学生课桌椅由教务处统一进行二级管理。
(3)本次资产清查中包括上报待批报废262.7万元,建议学校将本次清查盘亏的525.1万元资产,全部列入待报废资产,资产管理处待资产清查交接工作结束后,将及时分批申请报废。
适用场景:资产清查前准备、固定资产核对阶段
本文要点:落实资产基础信息、开展实物盘点核查、完成账表核对工作
行文逻辑:成立清查小组→落实资产信息→开展实物盘点→完成账表核对
(一)领导重视。我镇领导高度重视本次清查工作,及时成立了固定资产清查领导小组,专人负责,明确分工,各科室配合,保证清查工作顺利进行。
(二)合理安排。本次清查的重点工作在清查阶段和整改阶段上。在清查阶段主要是落实资产的各项基础信息,以现场实物盘点为依据,对相关信息进行了补充、修改。填写盘点后的固定资产信息表,与财务固定资产进行账表核对,做到帐实相符。