适用场景:审计业务自查准备、质量控制体系评估
本文要点:质量控制体系检查、业务项目质量评估、整改措施制定
行文逻辑:
根据《山西省注册会计师协会关于开展20xx年会计师事务所执业质量检查工作的通知》(晋会协[20xx]41号)要求,本所特组织有关人员,对自身的执业质量情况进行了自查。现将自查情况报告如下:
一、自查概况
包括自查时间、自查范围、自查内容、自查人员及分工(组)、自查结果等。质量控制体系检查概况,以及业务报告检查概况等。
二、事务所概况
包括事务所成立时间及历史沿革、事务所组织架构、人员规模及其构成等内容。
三、对事务所执业质量的整体评价
四、事务所质量控制体系自查情况
包括:事务所质量控制体系的整体框架与制度构成(结合质量控制体系检查9要素:质量控制环境、对业务质量承担的领导责任、合伙人机制、客户关系和具体业务的`接受、人力资源、业务执行、监控、总分所一体化、职业道德);与质量控制相关的各项制度是否得到执行,实际执行的效果如何;与事务所质量控制的目标相比,质量控制体系在设计(尤其是有关业务承接与保持、项目组内部复核以及项目质量控制复核的制度设计)和运行方面存在哪些问题、缺陷与不足。
五、事务所业务项目质量自查情况
六、其他需要说明的情况(比如,针对存在的问题,事务所进一步提升执业质量的举措或整改措施)。
适用场景:欧盟项目财务审计、外资企业内控审查
本文要点:费用支出控制性测试、咖啡茶饮开支异常分析、会计实务与理论差异
行文逻辑:翻译TermofReference→执行费用测试→发现财务漏洞→分析会计差异→提出审计建议
欧盟——中国××××教育项目(PMU)
这是我参与的第一个审计项目,PMU为欧盟在中国的援助项目,资金雄厚,类似事业单位。我们遵照的审计准则是独立审计准则和欧盟提供的TermofReference。既然是报告给欧盟委员会,那自然就要求使用中英双语,这TermofReference首先就给我来了个下马威,项目经理随手将9页纸的材料交给我,要求“今天就先把它翻译一下”。虽然英文会计没有好好学,但是有书和文曲星在,还是比较好对付的。这时才记起那本大厚书的好处来,应该还不算晚。
星期一就出外勤了。欧盟的内控要求严格,我们的测试率必须达到95%以上。因为不涉及业务收入和利润,我的任务就是对大量频繁发生的各项费用支出进行测试,着重于控制性测试。经过几天的测试,我发现了许多问题,PMU的员工只有8个人,出纳由数据工程师兼任,部分支出没有出纳签字,PMU的中方人员的解释是出纳经常出差,所以就由会计一人负责财务方面的事宜,只要中欧两方主任批准就可通过。这样的架构对于内部人犯罪实在是太具鼓励性了。在现场我们也的确看到有在小副食店开具的大额办公用品发票。
另外,在审计过程中我们发现PMU在组织各项培训时的咖啡茶饮开支大得惊人(虽然他们各项开支都非常巨大,一个翻译的周薪就折合人民币3750元),通过在网上查询受训人员名单我们得知,每个人(包括员工、教师、学员、助理服务人员)平均一天的咖啡茶饮就达30元。呵呵,难道每天都去星巴克?会计最后不得不说实话,由于预算额度的限制,支付给培训场地提供方的部分支出开列到咖啡的发票中,而这部分的内容中方主任是清楚的,欧方则毫不知情。虽然我已经做了充分的思想准备,很清楚理论和实践有着巨大的差异,但当这差异暴露在我面前时,自己仍然显得手足无措……
周五下午接到所里领导的电话,第二天就动身去十堰。
十堰××××轮胎有限责任公司
五个小时火车的颠簸,我们一行三人来到了车城十堰。这家公司是所里的老客户了,是一家典型的国有工业企业,几年前和马来西亚一家著名的公司合资,但看的出来,外资的引入并没有给它带来实质性的改变。
踏着厂区广播雄壮的进行曲声,我们来到了办公区。我的任务是长短期投资、三项费用、营业外利润等科目的审计,同时还要配合其他同事的工作。常经理要求非常严格,工作底稿必须严格按照标准书写,审计目标、审计程序、审计结论一样都不能少。不可否认,这样的要求的确能使我们在繁杂的数据面前保持清醒的头脑,而清醒的审计思路几乎决定了我们所有工作的质量。
审计过程中,我发现企业的会计实务和我们所学有着较大的差别,但是细一分析,很多处理从理论上来说又是行得通的,只不过出于某些具体的考虑,甚至是不正当的目的。例如应付工资的贷方有6000多万的余额一直挂在帐上,换句话说就是公司一直欠着职工这么多钱不还。还有许多业务往来公司都记到其他应收应付款中,明细是业务员的名字,这样可能增加了业务员的压力,但却放松了对公司应收应付款项的管理,极有可能出问题。另外,公司的现金和银行存款的直接划拨并不是很多,大量的是各种商业票据。我曾见一张背书了十几次的银行承兑汇票,几乎跑遍了大半个中国。同时公司还有大量的三方货物抵债协议。这说明国内企业还存在着现金周转不畅的严重问题,只好以实物或票据抵现。这些比现金的流动性差,当然会影响企业正常的生产经营。
第一节结束,主人公在经历了前面两家公司的审计过程之后,还会继续讲述她在国有企业的审计经历。
常说国有企业缺乏活力,这次审计使我亲身体会到这一点。在这家公司我碰到一名干了xxxx年的会计,对于企业的整个生产运营非常清楚,他可以一口讲出今年市场发生什么样的变化,预计能达到多少利润,各类原材料应在什么时候购进多少,各种产品应以多大的比例生产。马来西亚人一来就发现了这个人才,经常找他单独谈话,这样其他的中方领导就不乐意了,最后马来人找他谈他也不敢去了,因为“我还想要我的饭碗啊。反正不久我就要跳的”。
事已至此,人何以堪?我们的意见是:保留。
孝感××金属制品有限责任公司
孝感的经济历来在湖北省算是比较强的,在这里,我看到了县域经济的一角。这家公司本是国有企业,由于各种原因负债累累。当汉川市(隶属孝感市)的一家公司上市时,领导就协调各方关系,上市公司将其兼并进去,于是这家公司就成为上市公司一个甩不掉的包袱:不仅没有主营收入(已经停产,厂房和设备租给工人自己对外加工,仅靠卖地给房产开发商取得收入),还要负担大量的开支(依照协议,管理人员、退养职工等依然有支出)。上市公司管理层的意思是不要将孝感公司列入到合并会计报表中,孝感公司更是将折旧、摊销这类事项“放心地”交给我们:“这些我们都还没动呢,就等着你们来确定,我们年底的帐都没有结。”值得敬佩的是,几位CPA认真负责地了解到所需的数字,审定了会计报表。具体的数字我不知道,只知道孝感公司的负责人是咬牙切齿送我们走的,我想他一定不满意我们的结果。
呵呵,不要弄错了,CPA不是为企业粉饰问题的。
武汉××电子信息技术有限责任公司
这家公司是以提供IDC、ICP等网络通讯服务为主业的民营企业,是我们的新客户。这个项目我只跟进了一天外勤,但这一天就发现了许多的问题。公司创始人是几个搞技术的研究生,不太懂得会计,请的会计人员也始终没弄明白IDC这些玩意儿,于是财务部的人就老是换来换去,许多决策根本没有会计人员的身影。甚至公司融资租入的40多台大型服务器只有那个略显木讷的副总清楚,实地盘点中发现帐面和实盘很有几处都对不上,企业完全没有资产管理的概念。审计中我还发现有虚增资本的嫌疑(20%的实收资本无法核实)并及时报告给了项目经理。公司老总非常清楚企业存在的问题,急切地想找到高水平的会计人员改善经营管理,这次找我们审计也是想有一个外部的动力来刺激一下。但是很可惜,同事告诉我,这份报告就只能是“否定”了,或者建议将审计改为管理咨询,不出报告了。
看来民营企业的发展壮大还真的有很长的路要走,愿他们一路走好。
北京××××超市股份有限公司
到了北京,觉得我们所真是一家大店,200多名专业人员个个有着丰富的经验,我这个新兵正好贪婪地吮吸营养。
零售业不是一件好干的活,业务量大,分支机构多,人员多。更要命的是现在的市场环境恶劣外资零售巨头大量抢占中国市场,企业压价销售,引发恶性竞争。这次我同两名同事去的是大连和沈阳,三家店面,一共是16天。
客观的说,上市公司的管理的确优于非上市公司,各项管理制度健全完备。在大连,公司的成本控制实行的非常严格,复印纸都是限量双面使用,大量的费用转嫁到供货商身上。公司也因此在10%的毛利率下获得了300多万的利润。项目经理安排我做的是货币资金和三项费用,同时还有固定资产和长期待摊费用的盘点,对上市公司审计的严格要求也让我吃惊不小。
本来想货币资金就是现金和银行存款,大不了是其他货币资金。当我做好工作底稿送到项目经理手中,她提出的疑问我一个也回答不出,只好主动要求撤回重做。后来的审计中我才知道在看似简单的银行存款余额调节表里会有那么多内容。确实,假如公司的会计出纳人员不够诚实,我真的不会了解还有那么多的东西。三项费用(营业费用、管理费用、财务费用)也是一样,做比较分析表时我就简单的按照明细科目做了对比,但是项目经理告诉我,本年度的处理方法有些变化我没有注意,虽然是同样的明细科目,但核算内容发生了变化,如果直接比较,会发现无重大异常,但是还原到具体经济事项,就能看出一些东西出来。而且由于行业的特殊性,管理费用营业费用不仅要单独比较,还要加总比较。真是受益菲浅。对待向供货商收取的进场费、赞助费的税收处理和大连增值税管理政策等问题上两位同事也是非常认真,不但翻出了国税总局的批文,还要求大连国税局出具同意在大连增值税购进时即可抵扣的证明。这些行动不仅没有引起客户的反感,反而赢得了他们的尊重。
《暑期会计师事务所审计实习报告》第二节结束,文章到这里,已经算是主人公结束了自己的审计之旅,经历过这样的旅程,我们不妨看看作者最后的总结。
在沈阳,我还意外的遇上了一个校友,94年从财大会计系毕业,据说当时还是公关部的,到现在已经是东北大区的财务经理。北方的校友已是不多,更何况在沈阳?大家谈起37号楼,谈起后门的各色餐馆,真是亲切万分、欣喜异常。
事务所里的生活是紧张忙碌的,两个月的实习每天都是从早上上班到晚上11点多,或许我们已经习惯,但所有我去过的公司的会计们都被我们拖累的疲惫不堪。虽然事务所里的同事看上去都比实际年龄大得多,但这个群体却保持着这个行业旺盛的精力和敏锐的洞察力,确实无愧于精英的称号。
转念一想,我也是快要毕业的人了,马上也要离开生活了四年的校园,这里有我的成功与失败,有我的痛苦和快乐,有我曾经的爱。走上社会,即将在一个陌生的环境里漂泊,我相信我会把握住每一个现在,充满信心的迎接每一天的未来!
适用场景:审计项目风险评估、实习单位问题分析
本文要点:项目经理复核环节失控、执业队伍不稳定、人力资源配置不合理
行文逻辑:调研目的→单位情况简介→问题分析→对策提出
一、 调研目的
本次调研是针对自己个人在实习生活中对实习单位的了解,揭露在实习单位发现的问题,继而提出相应的解决措施。 二、 调研单位情况简介
我实习的单位是瑞华会计师事务所,瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)是由原中瑞岳华和原国富浩华在平等协商基础上于20xx年4月联合成立的一家专业化、规模化、国际化的大型会计师事务所,是我国第一批被授予A+ H股企业审计资格、第一批完成特殊普通合伙转制的民族品牌专业服务机构,系美国PCAOB(公众公司会计监督委员会)登记机构,业务涉及股票发行与上市、公司改制、企业重组、资本运作、财务咨询、管理咨询、税务咨询等领域。瑞华所总部设在中国北京,执业网络遍及全国,具有雄厚的专业技术力量,凝聚了一大批具备深厚专业素养、丰富实践经验、良好沟通能力及团队精神的行业精英。事务所现有从业人员9000多名、注册会计师2600名、合伙人320名、全国会计领军人才23名,多人担任财政部、证监会、国资委、中国注册会计师协会等机构的专家委员。
瑞华所拥有丰富的战略伙伴资源,包括国家电网、航天科工、中远集团、东风汽车、国旅集团、国家核电等40多家国务院国资委直属中央企业,中船重工、华谊兄弟、海信电器等340余家上市公司,鞍钢股份、大唐国际、中新药业、哈动力、东北电气等多家A+H股、A+S股企业,客户遍布制造、采掘、电力、水利、交通、航运、房地产、建筑、农林、教育、医药、信息、新闻出版、文化娱乐、银行保险等行业,具有丰富的执业经验。 瑞华所秉持“诚信、专业、责任、创新”的精神,以高起点谋划全局、高标准开展工作、高水平推动发展、高要求砥砺精神,专业报国、服务社会、成就员工,推进制度创新,拓展多元业务,培育高端人才,强化风险管控,深化信息建设,倡导技术引领,构建合伙文化,擦亮专业品牌,为中国注册会计师行业提供专业领跑的力量。
三、 调研单位运行机制问题
1.项目经理复核环节失控,三级复核制度流于形式。项目经理的复核是保证三级复核制度有效执行的关键环节。然而,在审计实务中,项目经理复核环节失控,在我实习的过程中,瑞华会计师事务所的大部分二级审核都直接由经理助理执行,由于二级复核失控,三级复核制度并没有得到有效地贯彻执行。虽然《注册会计师法》明确规定了注册会计师的法律责任和对其违法行为的惩罚办法,即警告、暂停执业或吊销注册会计师证书,但是由于多数项目经理只准备在这一行业工作几年后再跳糟,因而实际上对违纪注册会计师的惩罚力度并不大。
2.执业队伍不稳定,人才流动过于频繁。由于瑞华会计师事务所主要做的是年报审计的的业务,主要集中于每年12月初至次年4月底,事务所在12月初大量接受实习生,业务的旺期过后,实习生中只有极少的人能最终留下来成为正式员工。这种状况造成非专业熟练人员众多,严重地影响了会计师事务所的服务质量,也使执业人员的业务培训和后续教育工作难以真正有效地展开。
3.不正当竞争现象盛行。审计市场的运行机制并没有因会计师事务所的脱钩而得到明显地改善,各会计师事务所通常是通过采取竞相压价、分成回扣等不正当的竞争手段来招揽客户和保住客户。由于我国目前的社会审计关系中,三者(企业所有者、经营管理者和注册会计师)之间的委托代理关系实质上已转化为二者(企业经营管理者和注册会计师)之间的关系,导致了企业经营者与会计师事务所之间的监督与制约关系失衡,从而使注册会计师审计丧失了独立性这一最基本的特征。于是,一些会计师事务所在同业竞争中为适应这种失衡状况,甚至与被审计单位共谋作弊,出具“虚假审计报告”、“虚假出资报告”等。不少学者认为,中国审计市场的主要需求者是政府主管部门,而非真正的市场,取得这些政府主管部门的认可,是能否取得市场份额的关键,审计质量成为次要的因素(刘峰、林斌,20xx年)。这种“竞争”的结果不是人们所期望的优胜劣汰,相反,是不断出现经济学上的“劣币驱逐良币”的现象。一些独立性较强和审计质量较高的会计师事务所,由于未能提供符合客户或地方政府官员要求的审计意见而遭受市场的排斥。
4.人力资源配置不合理。目前,瑞华会计师事务所一方面人员过剩,有些人员的执业素质较差,不适合从事注册会计师工作,但是又很难将其辞退;另一方面高素质的执业人员又太少,无法按执业的实际需要合理设置工作岗位和配备执业人员。这种不合理的人力资源结构,也严重地挫伤了一些高素质的注册会计师的积极性。
四、 调研单位运行机制治理对策
会计师事务所脱钩后,只是初步完成了由行政事业单位的管理机制向社会中介机构的管理机制的转变。这种转变为会计师事务所管理体制和运行机制的创新奠定了基础。会计师事务所还应当尽快建立必要的内部管理制度。
1.建立一套规范的事务所内部治理结构。脱钩后的会计师事务所大都采取有限责任公司的形式,应该依照《公司法》的规定建立一套规范化的法人治理结构,建立和健全出资人大会、发起人会议和监事会等内部管理制度,真正落实主任会计师负责制。凡是涉及事务所章程、出资人和发起人的出资比例、主任会计师的确定和更换、经营方针和策略等重大问题都必须通过出资人大会审议通过;在事务所章程中,明确规定主任会计师的产生办法,包括每届任期、违规处罚及罢免等条款,并经发起人会议表决通过,然后根据章程的规定民主选举主任会计师;事务所章程应对出资人的增补和退出作出明确的规定,使优秀的注册会计师能够通过一定的程序转化为出资人,而某些不适应注册会计师执业要求的或不能与大多数注册会计师团结协作的人,也能够依照规定的程序离开事务所核心层;建立和健全主任会计师、部门经理、项目经理、注册会计师、一般职员的岗位责任制,明确其责任和义务;制定一套较完善的人事管理制度和能够体现执业能力、责任的公平分配制度,面向社会公开招聘人才,并实行全员聘用合同制。
2.严格执行审计质量监控制度和三级复核制。首先,会计师事务所在签署审计业务约定书之前,应认真评估审计项目的风险,并由主任注册会计师严格把关。对审计风险较大的项目,应坚决拒绝签约。其次,应该统一规范各种审计业务工作底稿的形成过程和要求,保证其完整性、真实性、合法性和审计证据的充分有效性,有效降低审计风险。第三,应该对审计业务过程和审计工作底稿实行严格的三级复核制度,确保每一份审计业务报告的真实性和合法性。为此,必须将复核人的复核内容、要求及其应承担的责任具体化,尤其是应与其承担的风险和利益挂钩。
3.加强业务培训,及时更新执业人员的业务知识,不断提高执业会计师的综合素质。注册会计师职业不仅风险高,而且专业知识更新速度快,这就要求执业人员必须不断“充电”。因此,会计师事务所应该将业务培训列入工作日程,拟定规划,切实落实。尤其是应该针对会计师事务所自身的执业状况,加强“审计风险”、“执业程序”等方面的业务培训,增强注册会计师识别与防范审计风险的能力。同时,还应把职业道德和职业责任作为培训的重要内容结合典型事例进行一事一议,通过“会诊”、“剖析”来提高事务所的整体执业水平。
4.及时进行事务所人力资源的整合。人力资源的整合主要包括出资人的变更,主任会计师和部门经理的确定,对高素质注册会计师的.使用和一般人员的安排等。首先,应将不适应注册会计师执业要求的或不能与大多数注册会计师团结协作的出资人依照事务所章程规定的程序请退会计师事务所。其次,应根据事务所章程的规定,通过发起人会议民主产生主任会计师,再由主任会计师提议并经发起人会议同意后聘请各部门经理,由部门经理选聘有关项目负责人。推选出具有专业管理才能、精明能干、在发起人和出资人中享有威信并能代表出资人利益的主任会计师,是保证出资人大会的经营决策和目标得以实现的关键。第三,应加强与高素质注册会计师的思想沟通,为人才提供较好的工作条件,并通过完善收入分配制度使其能够得到更多的经济实惠。同时,对于职业道德差和执业素质低下而可能给事务所带来较大执业风险的人员,应坚决将其辞退。
5.大力发展咨询服务业务,拓展事务所的业务范围。我国会计师事务所要想在国际市场竞争中取得成功,除审计、会计咨询、资产评估等传统业务外,还应根据客户的需要拓展新业务领域,逐步开展投资咨询、管理咨询、IT咨询、税务咨询、清算等新的服务业务。如代企业办理设立注册登记手续,协助企业拟定协议、合同、章程及其他经济文件,进行投资环境评价,投资方案的可行性研究与分析,企业并购目标的选择与分析,企业并购后的整合,职工教育与培训项目设计等。
6.通过同业联合与并购,实施规模经营战略。目前,我国会计师事务所有4000多家,其中雇员人数在250人以上、年营业额超过5000万人民币的会计师事务所凤毛麟角,同时大多数事务所缺乏高素质的经营管理者和注册会计师,执业质量不高,抗风险能力弱,不具备承接大型或特大型企业审计的能力,更不具备与国际大会计师事务所竞争的实力。国内会计师事务所应采取措施形成规模大、服务功能强、内部管理严格、执业质量高、布局合理的事务所集团。具有一定规模和实力的会计师事务所可实行跨地区的同业强强联合,也可加强与国外大会计公司合作,利用其庞大的业务网络、先进的管理经验、规范的管理体系和运行机制,迅速扩大自己的经营规模,全面提升其竞争力。
适用场景:会计专业学生实训安排、审计业务学习参考
本文要点:档案整理与装订、审计底稿抽查、外勤审计任务执行
20xx年3月,带着复杂的心情,我开始了自己在会计师事务所有限公司的实训之旅。其实实训也是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识。实训又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野,又增长了学识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,还是我们走向工作岗位的第一步。
一、实训目的
会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计作为一门应用性的学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。
会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用,其发展动力来自两个方面:一是社会经济环境的变化。二是会计信息使用者信息需求的变化。前者是更根本的动力,它决定了对会计信息的数量和质量的需求。本世纪中叶以来,以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了深远的影响,信息时代已经成为我们所处的时代的恰当写照。在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化。
二、单位情况介绍
会计师事务所,经xx市财政局批准设立,在xx市工商行政管理局登记注册,具有独立法人资格。全所现有员工200余人。其中:注册会计师83人,注册资产评估师34人,注册税务师32人,具有高,中级专业技术职称者占46%,大专以上学历者占95%,45岁以下中青年占80%。是一家由会计,金融,法律,工程,经济管理等方面专业人才组成的,具有综合服务功能的会计中介机构,能为社会各界客户提供全面优质的专业服务。
三、实训内容
实训期间按照要求和公司安排主要完成以下实训工作任务:
1、了解会计师事物所机构组成,人员职责,基本业务。
2、分别熟悉事物所各种会计业务的操作流程,行业规范,协助会计师完成各类业务。
3、配合工作人员完成各种办公室日常工作。
我被分配在公司审计2部进行实训,现按照时间进度将实训内容报告如下:
第一天早上8:30正式到公司报道,随后由负责审计业务的主任会计师给同时去实训的四人开会,详细介绍了会计师事务所的具体情况,主要从公司发展历史,机构人员设置,经营业务范围以及目前经营状况等方面做了说明,同时对我们实训人员提出的相关问题做了解释说明。最后,明确了我们实训期间的主要工作任务,并提出了相关要求和期望,鼓励大家在新的环境里认真学习,努力工作,争取在实训期间有所收获。
之后,交由公司办公室主任李老师具体负责我们在公司实训期间的事项安排,我在事务所的实训也便正式开始。
开始两天时间,在事务所内跟随李老师熟悉情况,并帮忙完成各项办公室日常事物。先将20xx年度出台的各项会计政策文件整理成册,并每人配发一份,每天空闲时间自己学习翻阅,了解最近的会计政策,从宏观经济,会计制度,证券,法律等等方面作以了解,这些都是在今后的工作中经常用到的法律法规,给我们提供了很好的学习机会,使我们获得了行业相关的第一手资料。
会计师事务所有大量的文件档案,而且多数都是需要长时间保存的,很多也是需要随时翻阅查看的资料,这就对档案管理保存提出了较高的要求。办公室主任李老师带领我们4个实训学生进行了一些档案整理工作。我们将过去两三年的档案重新码放整齐,并按序号做以说明。在这期间进行了不少的体力劳动,搬运成捆的厚重的档案让我们这些即将毕业的大学生们体会到了新的锻炼。另外,老师还手把手的教我们文档的"装订方法,几个人一同练习,从排序,打孔,穿线一直到最后的粘贴,编号,最终能够将一落零散的报告底稿整理成完整的报告文件并排放整齐。就是这些看似简单不经意的工作我们这些在校的学生要是不经过锻炼是没有办法做好的,而这些工作也正式以后从业中最最基本的。在此期间,我们也有机会看到了大量的审计报告,验资报告,工作底稿等等一手的文字材料,让我们真实的感受到了事务所的具体工作,那一本本厚重的档案就是这些工作的最好见证。
实训第四天的时候,事务所安排了一位有着多年从业经验的注册会计师王老师给我们授课,主要讲述了审计业务的操作。与大学课堂上的讲授不同,这里更注重工作环节中的实际应用,整个讲述过程都对照着完整的审计报告,从工作底稿的第一页开始一直到报告的完成送交课户,让我们对审计业务有了更直观的认识和体会。随后,我们各自学习,翻看一本本审计报告尤其是工作底稿,使自己对其有更深刻的认识。
实训期间的时间过的是很快的,一个星期结束了,我在第一周里主要完成了对会计师事务所的基本认识,协助处理了事务所办公室日常工作,并对审计业务有了初步的了解。
第二周一开始,开始进入审计业务的实际练习操作阶段,主要是在注册会计师老师的指导下做一些测试工作,协助完成工作底稿。起初,比较生疏,就先自己翻看客户提供的各种资料,包括凭证,总分账,明细账,固定资产明细表等等。然后开始进入抽查凭证工作,开始由老师写出需要抽查的内容和项目凭证号,我们实训生只负责查找凭证是否相符,尤其是涉及大额支出项目,计提折旧项目以及涉及税金项目。抽查凭证工作是审计过程中一个至关重要的程序,很多问题都是在抽凭时发现和暴露出来的。在我们逐渐熟悉抽查凭证的原则和方法后,便独立完成抽查工作,决定抽查的项目并签署审计抽查意见。在此过程中,会遇到一些问题,例如凭证号不相符合,原始凭证不完整等等,在经过老师确认指导后我们写下自己的意见建议。在完成这一工作中,虽然抽凭并不难,但查找对照比较烦琐,而且责任重大,让我有较深刻的体会。
由于我们接触的业务都是相对比较简单的,没有特别复杂的审计过程,在完成底稿后,我们又参与资产负债表和收支平衡表的编制核对过程,将各项数据综合统一后与客户提供的报表相对照。
这些都是在事务所里协助老师做的比较零散的工作,但是的确学到了不少东西,很多看似简单的问题有时自己都会遇到麻烦,在此解决过程中也积累了不少经验。
周三,我和另外一个实训同学一起和注册会计师王老师出外勤,完成年度审计业务,客户是中华商标协会。中华商标协会(cta)是为了促进社会主义市场经济建设,创立中华民族品牌,经中华人民共和国民政部正式批准成立,并由中华人民共和国国家工商行政管理总局直接领导的全国性民间社团组织。于199x年9月9日,协会由中国享有盛誉的企业和地方商标协会,商标代理机构,法律及学术界的专家自愿组成。我们在早上九点抵达业务现场后,老师和客户做了适当沟通后,我们便开始了紧张的工作。主要对中华商标协会20xx年度财务状况进行审计,同时还要审计其下属的中华商标协会商标鉴定中心。两者一个属于行业协会,符合事业单位会计政策,另一个则属于赢利性的组织。在老师的指导下,我们很快进入了工作状态,面对满桌子的账本,凭证,我们一项项工作逐次进行,有条不紊。另外,客户的会计处理比较规范,会计电算化比较完备,所以使得我们的工作进展也比较顺利。中午草草吃完午饭后,我们一刻不停的继续工作,由于此业务要在一天内完成现场工作,所以工作量非常大,在晚上6点半我们顺利完成所有工作,返回事务所。这一天的外勤工作十分紧张而又让我受益匪浅,我真真体会到了出外审计的感受,体会到了会计师忙碌的工作状态。
周四,我们在事务所协助完成昨天现场工作的后续工作,整理完成工作底稿,完成审计报告的编写,并装订成册,直到送到客户手中,心中有一种说不出来的感觉,因为那里面包含着自己的工作,包含着自己的努力,也包含着自己的成就感。
之后两天,事务所多数老师都出外勤了,恰好又有两个业务需要很快完成,主任会计师便领着我们几个实训学生一同工作,同样是紧张而又有条不紊,最终按照要求完成了对中国医药工程设计协会和全国工商联中华珠宝业协会的审计工作,并出具审计报告。
这样,我在会计师事务所有限公司为期两周的实训就结束了,时间虽短,但内容丰富,让我受益很深。
四、收获与感想
通过这次在会计师事务所的实训,使我在即将毕业前学到了很多东西,很多课本上没有而工作以后又必须具备的东西。
明白事务所工作的主要职责范围,机构构成,学到了一些必备的办公室事物处理,了解了最近的会计政策法规,并逐渐熟悉了审计业务的流程以及关键步骤。
适用场景:会计师事务所自查准备、执业质量合规审查
本文要点:质量控制体系检查、业务项目质量核查、合伙人机制优化
根据《xx协会关于开展20xx年会计师事务所执业质量检查工作的通知》(会协号)要求,本所组织有关人员对自身的执业质量情况进行了自查。现将自查情况报告如下:
一、事务所基本情况
(一)事务所成立时间及历史沿革
会计师事务所有限责任公司/(特殊普通合伙)(以下简称本事务所)于20xx年xx月xx日成立,注册资本xx万元,法定代表人为。
[简述事务所历史沿革,至少应包括自20xx年以来更名以及合并分立情况等。]
[简述事务所分支机构情况,至少应包括成立时间或加入本事务所时间、地址、设立方式、分所负责人、被检查年度业务收入以及重要组成分所的历史沿革等。]
(二)事务所的运行管理[简述事务所的重大决策是如何做出的。事务所日常的
各项工作是哪些人/部门、通过何种方式管理的。]范例:本事务所的日常经营管理主要由负责,分管,……。20xx年主任会计师因原因,……变更为……,
合伙人(股东)……因……原因退出,变更为……。
本事务所设立了办公室、财务部、……。办公室的主要负责,财务部主要负责,……。
本事务所共有xx个业务小组,分别在xx办公执业,其中:组主要负责业务,由合伙人负责管理;……。
(三)人员规模及其构成[简述总分所情况]
范例:截至20xx年5月31日,本事务所共有员工xx人,其中:注册会计师xx人(占总人数的%),通过考试取得注册会计师资质xx人。
注册会计师中大专学历xx人,本科学历xx人,硕士学历xx人,博士学历xx人,其他学历xx人。年龄在40岁以下的注册会计师xx人,65岁以上的注册会计师xx人。
(四)业务规模及其构成[简述事务所业务情况,包括事务所被检查年度跨省执业情况以及与其他事务所合作开展业务的情况。]
范例:本事务所20xx年度业务收入为人民币xx万元,
其中:年度审计业务xx万元、验资业务xx万元、其他鉴证类业务xx万元,其他服务类业务xx万元。其他鉴证类业务主要是业务,其他服务类业务主要是业务。
20xx年度,本事务所共出具报告份,其中:年度审计报告份、验资报告份、其他鉴证类报告份,其他服务类报告份。
20xx年1—5月,本事务所业务收入为人民币xx万元,
其中:年度审计业务xx万元、验资业务xx万元、其他鉴证类
业务xx万元,其他服务类业务xx万元。其他鉴证类业务主要是业务,其他服务类业务主要是业务。
20xx年1—5月,本事务所共出具报告份,其中:年度审计报告份、验资报告份、其他鉴证类报告份,其他服务类报告份。
本事务所主要业务为。20xx年收费最高的前五名客户是,收入xx万元,占全部收入的x%。收费前五名客户中,国有企业x家,外商投资企业x家,……。
20xx年1—5月收入最高的前五名客户是,收入xx万元,占全部收入的x%。收费前五名客户中,国有企业x家,外商投资企业x家,……。
(五)合伙人情况
[简述自20xx年以来事务所股东/合伙人变更情况]范例:本事务所由xx名自然人以方式出资设立,具体情况如下表所示:
x分别列明合伙人在总所、分所的职责
(六)事务所资质
[简述事务所具有的从事某项专业服务的资质。]
范例:本事务所具有xx办法的从事业务的资质,……。
(七)共同控制下的其他实体[简述共同控制下的税务师事务所、评估师事务所、工程造价公司以及咨询公司等其他实体的成立时间及历史沿革、人员规模及其构成、业务规模及其构成、注册资本和股权结构以及所取得的相关资质等。]
(八)接受注协以外监管机构检查及处理情况[简述事务所自20xx年以来接受证监会/各地证监局、财政部/各地财政局等相关政府机构以及中国注册会计师协会或地方注册会计师协会检查的情况,以及自20xx年以来本事务所及其注册会计师受到的刑事处罚、行政处罚、行政监管措施和行业惩戒等。]
二、事务所自查概况及整改或改进情况
(一)自查概况[主要包括:自查时间、自查标准、自查范围、自查方法、自查数量、自查人员及分工、自查结果等。其中,自查范围包括质量控制体系检查和业务项目质量检查。质量控制体系检查,涉及制度设计与执行两个方面。业务项目检查范围应报告事务所自20xx年1月1日至20xx年5月31日期间出具的各类鉴证业务报告。此外,还需包括以前年度地方注册会计师协会检查发现问题的整改或改进情况。]
(二)质量控制体系
[首先,简述事务所是否建立了与下述各项质量控制要素相关的制度或程序;其次,简述与质量控制相关的各项制度或程序是如何执行的以及在被检查年度是否得到有效执行。
如在过去五年接受过地方注册会计师协会检查,说明自上次检
查以来质量控制体系的变化,特别是针对第一轮检查发现问题的整改或改进情况。]
1、质量控制环境
[简述事务所经营与管理上的特点、质量控制工作与风险管理工作的开展情况、事务所的财务管理情况以及事务所信息系统(如有)。
如在过去五年接受过地方注册会计师协会检查,说明自上次检查以来质量控制环境的变化,特别是针对第一轮检查发现问题的整改或改进情况。]
2、对业务质量承担的领导责任[简述主任会计师(首席合伙人)或类似职位人员对业务质量承担最终领导责任的情况。如在过去五年接受过地方注册会计师协会检查,说明自上次检查以来对业务质量承担的领导责任的变化,特别是针对第一轮检查发现问题的整改或改进情况。]
3、合伙人机制
[简述合伙人职责分工以及合伙人薪酬分配(比如:薪酬的计算与发放以及合伙人利润分配机制等)。如在过去五年接受过地方注册会计师协会检查,说明自上次检查以来合伙人机制的变化,特别是针对第一轮检查发现问题的整改或改进情况。]
4、客户关系与具体业务的接受与保持[简述事务所业务约定书的签订、审批流程。如在过去五年接受过地方注册会计师协会检查,说明自上次检查以来客户关系与具体业务的接受与保持在设计和执行方面的变化,特别是针对第一轮检查发现问题的整改或改进情
适用场景:审计项目参与人员培训、会计师事务所实习总结
本文要点:抽查凭证记录问题、往来账混乱调整、审计程序实施规范
20xx年xx月xx日我进入了xx市xx会计师事务所,开始了我的实训生活。这是一家规模较小的会计师事务所,包括所长在内有x名注册会计师,每个注册会计师都是事务所的股东。事务所的业务主要为年报审计、法人离任经济责任审计、改制审计、破产审计、代理记账、资产评估等业务。
一、跟随实训老师
我一直跟着事务所的xx老师做事。我很佩服她业务能力,佩服她之前考注册会计师时的聪明与坚持,佩服她的处事能力,也佩服她那超强的专业胜任能力。xx老师在成为一名执业的注册会计师之前,一点会计审计方面的专业知识都没有。她完全凭自己的努力,在5年内顺利通过了注册会计师的考试。这一点给了我很大的鼓舞,让我以更加饱满的热情投入到今年的注册会计师的考试中。在实训的那段时间,xx老师一直都很照顾我。她告诉我,这家会计师事务所一般都是不接收实训生的,因为实训生的问题很多,会影响她们工作的效率。虽然这样说,但是每次我问她问题,她都不厌其烦地耐心、讲解。因为是第一次接触到审计这个东西,也因为是实施了审计程序就要直接形成工作底稿,所以我都不敢贸然下定论,每次我都要先去问问高老师,征求一下她的意见。每次问她,她都会停下她手中的工作,仔细地跟我一起分析。
二、巩固知识
为了能够在实训过程中学到更多东西,就得先要有扎实的专业知识。在去参加实训之前,我花了差不多半个月的时间学习审计的cpa教材,巩固了审计的一些基本知识。比如一些基本的审计程序呀,还有就是各个业务循环的一些知识,还有关于风险导向审计,关于一些重点会计科目的审计要点。之前的关于理论知识的学习,对我后来的实训奠定了坚实的基础。在实训那段期间,我参与了三个项目,一个年报审计,一个破产审计,一个改制审计。
从第一天进会计师事务所学习他们做的工作底稿开始,随着参加的项目越来越多,越来越复杂,随着对审计业务的熟悉,我开始喜欢上了会计师事务所的工作。真的是一旦喜欢上了,就会积极地投入其中。每一天,我都按时去上班,改掉了睡懒觉的坏习惯。每一天,我都勤勤肯肯地做事。每一天,我都会解决一些审计实务方面的问题,让我的理论知识得到运用的同时,也让我认识到了理论与实践的一些区别。
三、实训内容
实训的第一天,我没有参加任何项目,而是认真学习他们以前审计时留下的工作底稿。以前学习审计工作底稿那一章的时候觉得很难记住审计工作底稿中具体应包括哪些内容。但是在看了他们做的底稿之后,一下子就把内容记住了。到现在,我总算是体会到了理论与实践相结合所能产生的巨大的正效应。审计工作底稿,首先是要有一个关于底稿中的符号说明,还有索引号之类的。接着就是要有审计业务约定书、管理层声明书、审计后出具的报告以及审计过后的财务报表。
关于被审计单位的营业执照、纳税登记表、基本情况说明一类的也应该整理于审计工作底稿中。如果被审计单位属于特殊行业,还应该提供相关的文件资料。最后就是实施审计程序的过程中所产生的一些工作底稿、各会计科目审定表和一些凭证抽查记录。实施了盘点程序的,还要有相应的盘点表。实施了函证程序的,函证也应该包括在其中。
我参加的第一个审计项目是一个破产审计。被审计单位是xx工业机械公司,在20xx年x月的时候宣告破产。第一天,我们去了公司清算组的办公处,接收了公司从20xx年x月创办以来的记账凭证、总账、明细账、各期报表。因为是很多年前的资料了,所以看起来脏脏乱乱的。为了审计的`方便,我们把这些资料全部带回了事务所。
因为是第一次接触审计业务,所以老师只给我派了简单的任务,那就是抽查凭证。因为是在20xx年x月宣告破产,所以最后这半年的账出现问题的可能性最大,也是审计风险越大。根据风险导向审计的精神,这一半年的业务处理和会计加工就成为了审计的重点。我的第一任务就是把这半年的记账凭证一张一张地看完,看看有没有作账依据不足的,看看有没有账务处理错误的。对于有些账务的处理,我不太清楚的,就去问xx老师,有问题的我就把其记录在凭证抽查记录上,并做好相应的本来在实施抽查审计程序过程中要记录下来所以抽查到的凭证,但是基于我对xx年的凭证实施的是详细检查,就没有必要把每一笔都记录在抽查凭证底稿上了。
在抽查过程中我发现,该公司的往来账很混乱。与很多客户的往来都莫名其妙地搭在xx公司上面。最开始发现这个问题的时候,我都在底稿中作了调整分录。但是检查到最后发现,在收到相应货款的时候也冲销的是安吉尔的应收账款。如此一来,我之前做了调整,到后来冲销的时候也就要再做一笔调整分录。这样就会加大工作量,影响审计效率。所以到后来,我遇到往来搭错的情况,就会看看后面有没有相应的冲销账务处理。如果有就不作调整,如果没有看到,就把其调整入正确的往来之中。其实在抽查过程中也发现了一些可能存在舞弊的现象。就是有些凭证中把一些往来账随便搭在一个客户上以后,在后来又从现金中转了出来。
四、实训总结
通过这次在会计师事务所的实训,使我在即将毕业前学到了很多东西,很多课本上没有而工作以后又必须具备的东西。明白事务所工作的主要职责范围,机构构成,学到了一些必备的办公室事物处理,了解了最近的会计政策法规,并逐渐熟悉了审计业务的流程以及关键步骤。体会到作为会计师事务所外部审计职责的重要性,无论从社会发展还是企业生存,完善的财务制度是至关重要的,而作为会计师事务所,肩负着外部审计这一重任.而作为事务所人员必须具备良好的个人品质,同时应具备较好的业务能力和身体素质,这样才能很好的适应并胜任这一重要的工作。
同时,作为事务所的实训人员,在审计过程中看到了很多的账本账册,也体会到了作为企业或者单位会计人员的工作.会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性..每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账凭证,明细账,日记账,三栏式账,多栏式账,总账等等可能连通起来的账户.这为其一.会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性,这为其二.在会计的实践中,漏账,错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假.每一个程序,步骤都得以会计制度为前提,为基础.体现了会计的规范性.对于登账:首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记账凭证.然后,根据记账凭证,登记其明细账.期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账.结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表,利润表,损益表等等年度报表.这就是会计操作的一般顺序和基本流程。
另外,财务,审计本身就是比较烦琐的工作,面对那么多的枯燥无味的账目和数字时常会心生烦闷,厌倦,以致于错漏百出,而愈错愈烦,愈烦愈错.必须调整好心态,只要你用心地做,反而会左右逢源.越做越觉乐趣,越做越起劲.对于这次实训,同样存在着一些不足之处。一是实训时间短,两个多月的时间不足以对事务所所有业务都有一完整的了解,对于审计业务也是浅尝辄止,没能接触到更多业务类型;第二,参与审计的都是业务较为简单的诸如行业协会等,没有涉及规模较大,业务繁杂的大中型企业;第三,对于课本学习内容有所遗忘,以至于在实践过程中时常不知如何解决。
对于以上问题,还需要在今后有机会的实训过程或者工作过程中注意改进和解决。总之,这几个月的实训使即将走上工作岗位的我受益匪浅!
适用场景:企业审计准备、事务所实习安排
本文要点:档案整理规范、审计流程学习、财务政策研读
行文逻辑:了解机构环境→熟悉工作流程→掌握政策文件
一、练习单位环境介绍
北京中威华浩管帐师事件所,经北京市财务局承诺建立,在北京市工商行政办理局挂号注册,具有自力法人资格。全所现有员工200余人。此中:注册管帐师83人,注册资产评估师34人,注册税务师32人,具有高,中级专业技巧职称者占46,大专以上学历者占95,45岁以下中青年占80。是一家由管帐,金融,法律,工程,经济办理等方面专业人才构成的,具有综合办事效用的管帐中介机构,能为社会各界客户供给周全优良的专业办事。
北京中威华浩管帐师事件所具有财务部承诺的对中间所属国有特大型企业进行年度管帐决算审计的天资,中国注册管帐师协会,中国人民银行承诺的金融企业审计天资,北京市财务局承诺的对北京市国有大中型企业审计天资,构筑部承诺的工程概(预)算,工程决算审计天资。北京市国有资产办理局承诺的资产评估资格。
作为海内大型管帐师事件所,牢靠建立诺言为根本,质量为生命,客户为上帝的执业理念,坚守自力,客观,刚正的执业原则,建立有美满的内部策划办理机制和内部交易质量把握轨制。行之有效的交易培训轨制更加培养专业人才,连续进步集体本质,进步事件所执业程度奠定了坚固的根本。
北京中威华浩管帐师事件所长于的金融业,制造业,贸易,房地财产的审计交易。比年来,已为近万家企,奇迹单位,机构供给了专业办事,触及机器,电子,医药,化工,建材,纺织,交通运输,冶金,电力,煤炭等诸多行业。
北京中威华浩管帐师事件所珍视同海内同行,国际驰名管帐事件所及评估机构间互助与交换,竭力进修国际进步经验,连续进步办事质量与执业程度。
二、练习内容
练习期间根据要乞降
公司安排紧张结束以下练习工作任务:
1、明白管帐师事物所机构构成,人员职责,根本交易。
2、别离熟悉事物所各种管帐交易的操纵流程,行业典范,帮忙管帐师结束各种交易。
3、互助工作人员结束各种办公室平常工作。
我被分派在公司审计2部进行练习,现根据时候进度将练习内容报告以下:
第一天早上8:30正式到公司报导,随后由当真审计交易的主任管帐师给同时去练习的四人开会,细致介绍了北京中威华浩管帐师事件所的详细环境,紧张从公司成长历史,机构人员配置,策划交易范畴以及如今策划状况等方面做了阐明,同时对我们练习人员发起的相干题目做了解释阐明。最终,明了了我们练习期间的紧张工作任务,并发起了相干要乞降盼望,鼓励大家在新的环境里当真进修,竭力工作,篡夺在练习期间有所成果。
以后,交由公司办公室主任李教授详细当真我们在公司练习期间的事变安排,我在事件所的练习也便正式入手下手。
入手下手两天时候,在事件所内跟随李教授熟悉环境,并救助结束各项办公室平常事物。先将20xx年度出台的各项管帐政策文件料理成册,并每人配发一份,每天空隙时候本身进修翻阅,明白近来的管帐政策,从宏观经济,管帐轨制,证券,法律等等方面作以明白,这些都是在今后的工作中凡是用到的法律标准,给我们供给了很好的进修机遇,使我们获得了行业相干的第一手资料。
管帐师事件扫数大量的文件档案,并且大都都是必要长时候保存的,很多也是必要随时翻阅查看的资料,这就对档案办理保存发起了较高的要求。办公室主任李教授带领我们4个练习门生进行了一些档案料理工作。我们将过去两三年的档案从头码放整齐,并按序号做以阐明。在这期间进行了很多的体力工作,搬运成捆的厚重的档案让我们这些即将毕业的大门生们领会到了新的熬炼。别的,教授还手把手的教我们文档的装订方法,几个人一同操练,从排序,打孔,穿线一贯到最终的粘贴,编号,最终能够将一落零散的报告底稿料理成完好的报告文件并排放整齐。便是这些看似大略不经意的工作我们这些在校的门生如果不经过议定熬炼是异国方法做好的,而这些工作也正式今后从业中最最根本的。在此期间,我们也有机遇看到了大量的审计报告,验资报告,工作底稿等等一手的笔墨材料,让我们真实的感觉到了事件所的详细工作,那一本本厚重的档案便是这些工作的最好见证。
练习第四天的时候,事件所安排了一名有着多年从业经验的注册管帐师王教授给我们讲课,紧张讲述了审计交易的操纵。与大学讲堂上的传授差别,这里更珍视工作关键中的实际利用,全部讲述进程都比明显完好的审计报告,从工作底稿的第一页入手下手一贯到报告的结束送交课户,让我们对审计交易有了更直观的认识和领会。随后,我们各自进修,翻看一本本审计报告特别是工作底稿,使本身对其有更深入的认识。
练习期间的时候过的是很快的,一个礼拜结束了,我在第一周里紧张结束了对管帐师事件所的根本认识,帮忙处理了事件所办公室平常工作,并对审计交易有了开端的明白。
适用场景:企业审计流程学习、财务人员职业培训
本文要点:审计流程规范制定、财务风险评估实施、税务合规性核查执行
行文逻辑:了解审计职责→学习审计流程→掌握审计方法
了解会计的只能和重要性只是第一步,会计师事务所的主要任务并不是一般的会计业务,而是审计,即根据委托人的要求,对会计人员的工作做一个合理的判断或是评估,也是对企业的一种评估,这包括很多方面,比如资产评估,验资等都是事务所的基本业务。了解审计就不能不了解审计的重要性,审计要对很多方面负责人,首先,对委托人负责,完成客户的要求是会计师事务所每一个人的职责,其次,对国家负责,因为很多审计业务不外乎几个方面,其中最重要的就是税务,在账簿上做了假,自然是为了偷漏税款,这样会直接损害到国家和其他纳税人的利益。为国家负责也是会计师事务所的职责之一,其次,对各股东责任,很多股东无从了解自己所投资的钱究竟还剩下多少,他们所需要委托会计事务所查账或者是出具相应的报告,所以会计师事务所的负责对象也包括股东。
经过差不多一个月的时间,在立信会计师事务所的实习期结束了,但是这段时间给我带来了非同寻常的感受,包括业务,也包括人生。记得第一天到事务所的时候,对一起都是那么的陌生,那时看见所长,一个其貌不扬的人,后来经过一段时间的相处发现他是个业务能力非常强的人,有着丰富的企业会计经验,在很长一段时间,我都受着所长的影响,对会计问题从一个职业人的角度去思考,尤其对待会计分录,很多人都不重视这种基本的问题,但是经过所长对我们的开导,让我明白,在会计领域,能把小事做好的人才能取得成功。
由于是辅修会计,所以我的会计职业素质并不高,很多业务也只是知其然不知其所以然,更有的,老师讲过之后便慢慢淡忘了。所以当玄所问起的.时候,我总是觉得很不好意思,但是玄所还是很耐心的给我们讲解,讲解他曾经在企业中遇到的问题,讲解每一个他所经历的公司的生产流程。我记得玄所说过,了解一个企业的流程很重要的一个方面就是他的成本,而成本又是极其复杂的,但是当我们把成本都能计算得很准确的时候,我们就接触到了企业里面最直接的问题,而了解一个企业所产生的问题是管理者最需要的资料。
会计师事务所在审计过程当中也会遇到很多问题,这些有的是可以预见的,有的是不能预见的。比如风险,所有人都知道审计是有风险的,但是谁也不知道会出在什么时候。而审计工作的特点又决定了工作人员需要有较高的职业操守,其实不光是审计,什么职业不需要职业操守呢?只是审计更加明显罢了。除了每天的工作时间,休息的时候就会与在有的工作人员交流,有的员工也是刚刚大学毕业,比我们大不了几岁,沟通起来非常容易,遇到不会的问题请教他们,他们也从不拒绝,不光是会计的业务问题,他们还会不厌其烦的给我们讲解未来的职业规划,现在低就业率成为了最热门的话题,但是经过求职和工作的人往往会从另一个角度看待这个问题,正如玄所所说,这也可以成为一个机遇,重要的是看人们如果面对环境,在环境中如何学会提升自己。记得最后一天要离开的时候,我们都很舍舍不得,一个月的时间就这么快的结束了,很多快乐的瞬间陪伴我在这个灿烂的夏季,学会了很多很多。
在这一个月的时间里,我也更加了解到会计在一个企业中所起到的作用,会计并不仅仅一个账房先生,好的会计要把公司里面所有的财务问题上升到管理的角度,比如对成本的控制,比如对税收的筹划,者可以直接关系到一个企业的生存资料,即利润。如果遇到不合理的问题还要积极向上级汇报,及时调整企业结构,避免发生严重的后果。当然除了了解审计的重要性,更重要的是了解审计的流程,这一点很遗憾,因为在夏天市审计业务的淡季,我们时间的经验很少,而实践又是那么的重要,所以无奈有时只能纸上谈兵,但是仍然了解了很多,比如翻阅大量的审计底稿,我看到了前所未有的评价指标,以前接触很少,这次看到了那么多的变量,每一个指标都会对最后的结果起着一分作用,经过一系列的指标的测算,最后可以得出一个结论,这个结论就是客户所需要的真正的东西,就是审计报告,有的客户是银行,所以审计报告像一本词源一样厚,老师们讲解说,对银行做审计,评估报告是最麻烦的们因为指标很多,变量太大。
适用场景:质量控制体系自查、业务项目质量检查
本文要点:质量控制制度设计与执行、业务项目审计程序完整性、职业道德风险防控措施
行文逻辑:概述事务所情况→开展自查工作→分析质量控制体系→检查业务项目→提出整改措施
一、事务所概况
主要包括:事务所成立时间及历史沿革;事务所治理结构和组织架构;人员规模及其构成;业务规模及其构成;合伙人(出资人)情况;事务所资质以及共同控制下的其他实体的简要情况。
二、自查概况
主要包括:自查时间、自查标准、自查范围、自查方法、自查数量、自查人员及分工、自查结果等。其中,自查范围包括质量控制体系检查和业务项目质量检查。质量控制体系检查涉及制度设计与执行两个方面。业务项目质量检查,业务范围涵盖事务所在20xx年1月1日至20xx年6月30日期间出具的各类鉴证业务报告,应尽量覆盖每位签字注册会计师的业务。此外,还需包括近五年接受外部检查的情况以及对检查发现问题的整改情况。
三、事务所质量控制体系自查情况
首先,简述事务所是否建立了与下述各项质量控制要素相关的制度;其次,简述与质量控制相关的各项制度在实际工作中是否得到执行、如何执行以及执行的现实效果。若尚未建立某一方面的质量控制制度,事务所应说明在实际工作中如何对其中涉及的关键控制点予以要求和落实。
(一)质量控制环境
主要内容包括:经营战略及存在的经营风险;经营理念和经营风格;领导团队的和谐性和稳定性;事务所质量控制与风险管理方面的人力、资源投入;事务所的主要业务活动(比如:主要业务类别,主要业务的`地区及行业分布;财务管理(包括财务内部控制制度的建立、关于收费的内部控制和收费标准执行情况、项目成本管理、收入和支出的结构及变动趋势、股东收益分配情况等内容);事务所信息系统。
(二)对业务质量承担的领导责任
主要内容包括:对以质量为导向的内部文化的认识和培育;为确保主任会计师或类似职位人员对业务质量承担最终领导责任,事务所建立了什么样的质量控制组织体系,以及哪些相关的政策与程序。
(三)合伙人(股东)机制
主要内容包括:合伙人委派(比如:合伙人管理职责分工,项目合伙人的委派,项目质量控制复核合伙人的考虑,业务委派时对专业胜任能力与风险控制的考虑,项目时间管理等);合伙人考评(比如:考评标准,考评程序,考评结果的使用);合伙人薪酬(比如:薪酬标准,薪酬的计算与发放);合伙人晋升(比如:晋升标准,晋升审批);合伙人违规行为处理(比如:处理程序与标准,处理结果的使用)。
(四)客户关系与具体业务的接受与保持
主要内容包括:客户关系与具体业务接受与保持前的活动与记录;事务所自身能力(具有执行业务所需的胜任能力、素质、时间和资源)与独立性的评价;承接审批流程;分歧处理等。
(五)人力资源
主要内容包括:招聘,培训,考核评价,薪酬,晋升,人员委派,风险控制,社会责任履行(比如职工的福利待遇以及是否足额缴纳“五险一金”)等。
(六)业务执行
主要内容包括:业务标准和程序的制定、修改和传达;项目分类管理;项目负责人的指导与监督;项目组内部质量复核的主体、级次与流程;重大分歧的处理与记录;业务报告签发;公章使用与管理;业务工作底稿;对特别业务的特殊考虑等。
(七)监控
主要内容包括:监控部门与人员;监控重点;监控周期;监控结果的传达与处理;投诉和指控的处理;责任追究等。
(八)总分所一体化管理
主要内容包括:总分所一体化管理体制及制度的建立情况;总所与分所在人事、财务、业务、技术标准和信息管理等方面的实际统一情况;深入推进事务所一体化的具体考虑。
(九)职业道德主要内容包括:事务所整体层面的职业道德控制(比如:领导层理念和事务所职业道德文化,事务所职业道德教育和培训,职业道德监控,违反职业道德的纪律处分等)和职业道德重要事项控制(比如:业务承接中对客户诚信、独立性和利益冲突的考虑,事务所收费,与审计客户长期存在业务关系,为审计客户提供非鉴证服务,股东和员工薪酬构成及业绩评价对职业道德的影响等)。
四、业务项目自查情况
主要内容包括:风险导向审计理念是否真正落到实处;执行的审计程序是否完整;获取的审计证据是否充分、适当;形成的审计结论是否合理;出具的审计报告是否适当等。
五、整改措施
针对自查中发现的问题,事务所将采取什么方式进行处理和传达,拟采取的整改措施如下:
(一)制度设计方面的整改
比如:计划于20xx年xx月,建立制度,由x部门或者负责等。
(二)制度执行方面的整改
(三)项目执行中存在问题的整改
适用场景:企业年报审计准备、审计实习经验总结
本文要点:抽查凭证规范操作、审计工作底稿整理、利息复算准确性验证
行文逻辑:学习底稿→抽查凭证→复算利率→总结感悟
事务所在激烈的行业竞争中的生存困境。为了尽可能的降低营业成本,以比较优惠的价格吸引客户,留住客户,内资所的一些工作程序存在着不太规范的情况。比如信函的发放上,规范的做法是会计师事务所直接把信函送到被函证的单位的,但内资所为了节约成本会让被审计单位自己完成函证。在事务所林立的情况下,一方面事务所要创造利润,另一方面要保证审计报告的质量。当两者产生矛盾的时候,特别是发生尖锐的矛盾,关系到事务所生存发展的情况下,很多时候事务所会以折衷的方法,降低审计工作质量来谋求生存。
通过这次会计师事务所的实习,使我在学校外学到了很多东西,很多课本上没有而工作中又必须具备的东西,明白事务所的主要职责范围,机构组成,学会了怎么样更好的去对人对事,进一步了解会计的相关法规,并逐渐熟悉了审计的业务流程以及关键步骤。体会到了作为一名会计人员必须具备的个人素质,应该具备的业务能力和身体素质,这样才能够更好的适应这样一项重要的工作。同时作为事务所的实习人员在审计过程中看到了很多账本账册,也同样体会到了作为一名会计人员,要对每一笔会计记录的真实性、完整性、合法性负责。每一笔帐的记录都要有依据,而且按时间顺序排列下来,每一个程序都要以会计制度为前提,为基础。实习已经过去将近一个月了,思前想后还是得总结一下打工生活滴~反正开学得交实践论文,那——就不妨一石二鸟啦,身为会计专业的学生,同时又对审计怀有浓厚的兴趣,因而我选择到会计师事务所实习,尝试去感受审计工作的甜酸苦辣。
这个假期,我进入了会计师事务所,开始了我的实习生活。这是一家小会计师事务所,包括所长在内有10名注册会计师。事务所的业务主要为年报审计、改制审计、破产审计、代理记账、资产评估等业务。
为了能够在实习过程中学到更多东西,就得先要有扎实的专业知识。因为我本来学的是会计,对于审计知识还是有些陌生。在去参加实习之前,我学习了审计的一些基本知识:比如一些基本的审计程序,各个业务循环的一些知识,还有关于风险导向审计,关于一些重点会计科目的审计要点。之前的关于理论知识的学习,对我后来的实习奠定了坚实的基础。
在实习那段期间,我主要从事写工作底稿、抽查凭证、复算利率等工作。从第一天进会计师事务所学习他们做的工作底稿,学习怎么抽查凭证,理解怎么复算利率开始,随着参加的项目越来越多,越来越复杂,随着对审计业务的熟悉,我开始喜欢上了事务所的工作。每一天,我都按时去上班,改掉了我睡懒觉的习惯。每一天,我都勤勤肯肯地做事情。每一天,我都会解决一些审计实务方面的问题,让我的理论知识得到运用的同时,也让我认识到了理论与实务的一些区别。
实习的前几天,我没有参加任何项目,而是先学习他们以前审计时留下的工作底稿。以前学习审计工作底稿那一章的时候觉得很难记住审计工作底稿中应包括哪些内容。但是在看了他们做的底稿之后,一下子就把内容记住了。到现在,我总算是体会到了理论与实践相结合所能产生的巨大的正效应。审计工作底稿,首先是要有一个关于底稿中的符号说明,还有索引号之类的。接着就是要有审计业务约定书、管理层声明书、审计后出具的报告以及审计过后的财务报表。关于被审计单位的营业执照、纳税登记表、基本情况说明一类的也应该整理于审计工作底稿中。如果被审计单位属于特殊行业,还应该提供相关的文件。最后就是实施审计程序的过程中所产生的一些工作底稿、各会计科目审定表和一些凭证抽查记录。实施了盘点程序的,还要有相应的盘点表。实施了函证程序的,函证也应该包括在其中。大概看懂了一点审计工作底稿后,我就开始整理工作底稿的工作了。其实这是一个重复性很强的工作,但由于每间公司的业务不同,底稿的内容也各不相同,我就趁着这个机会努力吸取知识,找出不懂的地方抓紧时间请教上司。毕竟理论与实践是有着差别的,有时候甚至存在鸿沟。而实习的一个重要目的是感受这些鸿沟并对此作出应有的思考。
抽查凭证也是一项非常重要的工作。因为每一年企业都会把去年的报表拿到事务所审计,由事务所审计后出审计报告。所以,抽查凭证是必不可少。既然是抽查凭证肯定就不是每一笔业务都要过目,要抓住每个科目的重大发生额,这不仅仅是要有很强的专业知识,而且还要有丰富的实践经验。前几次都是由事务所的老师引导我们,教会我们怎样去判断是否抽查这笔金额。在经过反复几次的实践后,我渐渐地可以自己独立的抽查凭证,但有时候还是不能准确把握要抽查的金额,可能是缺乏一些经验吧。
在审计的过程中也会遇到一些计算,比如贷款利息,存款利息等。这些我们要根据企业提供的银行原始凭证进行复算,再对照企业做的帐。检查企业是否按照实际的利率计提利息。很多事情看似简单,但是一旦上手有时就挺复杂的。或许这就是实践与理论的差别。
我实习的第一个感悟是实习价值的高低取决于自身的积极性。在一个完全陌生的环境里,有太多太多的事情你没有能力把握了。比如是否可以碰到一个主动教导你并且放手让你做业务,再指出你的错误帮助你进步的上司。能遇到这样的上司实属难能可贵,一般情况下前辈们都只顾着自己的工作,交代你做些基本的业务,做好了他看到有错误的地方就自己改掉了,也不会特地的去向你指出。因此到最后自己做的工作到底规范与否根本无从知道。这时候解决的办法就只有碰到疑惑的问题时抓住时机去发问,把握自己可以把握到的尽量让实习更具价值。所以不但是一个提高动手能力的机会,更是一个锻炼交际能力的时机。与办公室里的上司前辈们保持良好的关系,可以让你尽快的熟知公司的情况,在遇到困难的时候也能够及时的得到帮助。很高兴的是我做到了和公司的前辈以及实习生相处融洽的这一点,让我在实习期间心境愉快并得到意外的收获。
第二个感悟是实践与理论既有联系又有区别。理论是实践的基础,我们书本上的知识都是我们实践的基础,有许多知识不是一目了然的。需要我们掌握非常熟练后加以应用。而且书本的知识都只是概论,至于细节,具体的方法还是要我们在实践中去理解,去总结。这应该是这次实践最大的收获吧