适用场景:会计专业实训准备、办公技能学习应用
本文要点:投影仪安装调试、打印机类型操作、扫描仪使用规范
行文逻辑:了解设备功能→观看视频教学→动手实践操作→总结学习收获
通过五天的实训,经过老师的介绍,让我对投影仪的安装及使用、不同类型打印机的使用、window系统的安装及设定、一键ghost、360杀毒软件的功能、扫描仪的使用、复印机的功能和使用方法、装订机的使用以及传真机的功能与使用,都有了初步的了解。
五天以来,通过老师的视频播放和实践指导让我对一些常用的办公用用品有了很大的了解,通过老师,让我们了解了很多,也让我深刻体会到,在经济与科技日益发达的今天,不仅仅要学会理论知识,实践操作也是非常重要的,尤其是一些常用的办公用品的使用。各种形形色色的办公用品已经走进办公室,对于我们这些学习会计的学生而言,更应该对一些办公用品有大概的了解和运用。
通过为期五天的实训,老师也相应的布置了一点点的任务,让我们动手操作。在实训过程中,真的让我学到了许多,同时也感觉自己知道的东西少的可怜。
这次实训,对我而言,真的是受益很多。
适用场景:办公室设备操作培训、新员工设备使用指导
本文要点:复印机结构识别与维护、传真机用户信息设置、电脑传真软件操作
行文逻辑:认识设备面板→掌握操作步骤→完成实验任务→总结操作经验
1、认识传真机的操作面板和各种符号、掌握传真机的基本设置与使用方法
2、认识电脑传真机软件的基本操作,掌握电脑传真机的基本设置,并熟练操作。
3、了解复印机的基本工作原理,认识静电复印机的结构,认识复印机的操作面板和各种符号;了解复印机维护的一般原则和意义。
4、了解多功能一体机基本工作原理,认识多功能一体机的操作面板和各种符号。
二、实习设备
传真机、计算机及传真软件、多功能一体机、复印机
二、实验内容
1、复印机
A、实验步骤:将操作面板的手稿文字面向文字面向文字面向文字面向上放在复印机上面的扫描台,如上图箭头所示--将白纸放在手送纸盘上--启动复印机--作浓度和缩小调整--按“复印”按钮--将缩小复印出来的文字面向下再放在手送纸盘--作浓度和放大调整--按“复印”按钮--可得到缩小、放大的复印件印在同一张纸上。
B、复印机的结构原理:在不同电的状态下,使用复印机,找出:原稿台、供纸盒、控制面板、供纸棍、接纸盘、碳粉盒、感光鼓、电晕丝、分离爪、定影棍等所在的位置。并画出静电复印机的基本结构示意图(须注明复印机型号)。 ·找出松开“感光鼓”、“碳粉盒”的相关把手,说明更换“感光鼓”的方法和用完“碳粉”后添加“碳粉”的步骤。
C、复印机的维护和保养,日常保养工作包括:机器外表的清洁;光学系统的清洁;稿台玻璃、扫描灯架、反射镜、镜头、反光罩等;电晕丝的清洁;搓纸部件清洁;机控的清洁。定期维护:检查下列静电复印机的结构系统,并作相应的检查、清洁和调整。 包括:充电;曝光;显影;转印/分离;定影;清洁;输纸装置。
2、传真机--传真机
实验步骤:先启动传真--按“设定”--设定传真的用户即自己名字的拼音(yehuier)--再按“设定”--设定传真机的电话号码为自己的学号(41207136) --最后设定时间、日期-- 再把传真稿件文字朝下放在下图相应位置--按启动键--拿起电话拨另一台传真机的号码(8002)--拿起8002的电话,同时按启动键即为接收了--把白纸放在相应的位置,8002会自动打印传真过来的文件。这样就完成了从传真机--传真机的实验。
3、电脑--传真机
实验步骤:翻开扫描仪的盖,文字面向下,按下“扫描键”--在电脑上点击“扫描”--改名--扫描,即可把传真稿件手稿资料扫描到电脑上 启动WinFax软件--使用鼠标,工具--初始化设置--双击“用户”,姓名用中文名,填写其他资料--应用--确定--再双击 “发送”--填写相关内容--插入扫描的文件--应用--确定--点击“Send”--在传真机接收,打印即可 ·选项/位置/设置/改完用户信息/点击“页眉”
4、一体机
多功能一体机集扫描、复印、打印、传真于一体,可使用电话交换机进机与机的传真,电话号码码有一定的要求,两位数的对两位数的、三位数对三位数,传真过程与第二部分的传真步骤差不多
三、实验收获与感想
在实习的过程中,我了解到复印机、多功能一体机、传真机操作面板的各种按钮和符号,及它们的工作过程及注意事项,现在我可以自己动手打印或复印资料,真正体会到办工作自动化实习的好处,它提高了我的动手能力,使我对高科技的工具有了深入的了解。
另外,我和同学互相讨论,互相帮助,都很认真对待这次办公自动化实习的机会。有一点很深刻的感想就是只有自己亲自动手才能真正掌握操作步骤,因为一开始我总是看同学做,到真正自己试的时候发觉不会,所以这也可得出只有把理论与实践相结合才能更好地掌握操作性强的知识。 总的来说,我对自己这次实习的表现还是挺满意的。实习的时间虽然短暂,但我所学到的知识颇多,我认识到实习其实是对每个综合能力的检验,要想做好手上的事,必须要有一定的动手能力,因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。我相信,这次的实习会为我以后的工作奠定下一定的基础!