适用场景:商务英语专业实训安排、外贸业务技能提升训练
本文要点:外贸单证识别操作、交易条款磋商谈判、合同与单证填写规范
行文逻辑:制定出口经营→进行谈判磋商→签订合同条款
一、前言
随着信息技术的高速发展,经济的全球化,以及我国加入世界贸易组织以来,对外贸易迅速发展,各国之间的贸易往来也越来越频繁,中国经济也有了更为广阔的发展空间,中国的国际地位也跟着提高了,面对了越来越多的国际竞争对手,对国际贸易方面的人才的需求也迅速增加。为了适应当前的发展形势,使我国快速地与国际接轨,让我国的经济腾飞发展,国家也越来越重视国际贸易方面的人才,而我们作为国际贸易专业的学生,对这方面知识的了解也就更加必要了。因此,学校特意为我们商务英语专业的学生在这学期开设了一星期的国际贸易实训周,让我们更好的提高这方面的能力。
二、目的
1、提高我们对常用的外贸业务单证,识别和加强单证业务操作能力;
2、提高外贸业务综合技能训练,采取仿真模拟实际业务流程;
3、更好的把理论和实务相结合,为以后从事实际的外贸工作打下坚实的基础。
三、实训内容及过程
1、实训的分配与要求
本次实训将我们模拟为交易的买卖双方,1人为一方,以经理的身份进行谈判,按业务的工作程序,操作技能规范,完成一系列的操作程序。我方做为卖方是杭州利达贸易有限公司,出口的是遥控赛车(TELECONTROLRACINGCAR),与美国一家DRAGON玩具公司进行贸易谈判,希望对方与我芳顺利的进行贸易合作。
2、制定出口经营
在出口贸易业务中,对外贸易谈判的准备工作是不可忽视的。我方通过国际互联网知道了美国纽约DRAGONTOY公司,并对客户进行了调查,然后根据交易条款以及市场行情等因素,双方确定了价格、数量、品质、交货期、费用等条款,我方制定了非常严密的商品出口经营方案,并且根据对方提出的条件,我们进行了成本核算,一份CIF报价,以市场行情、价格水平、有关经济政策、出口的各项费用为依据进行成本核算。
3、进行谈判,磋商交易
磋商交易主要是通过询盘、发盘、还盘、接受来进行,我方又根据交易条款正确的拟信函,分别撰写了买卖双方交易中询盘、发盘、还盘、接受的四封信函。我方首先对买方进行了邀请发盘,等对方作出了回应时,我方对其进行了发盘,并根据对方的要求进行了还盘,再根据一系列的核算,进行了再还盘后,我方才接受了买方的要求。这四个环节过程是买卖当中讨价还价的过程,其中还盘和接受是交易成交的基本环节,也是合同成立的必要条件。
4、签订合同条款和单证
国际货物买卖以合同为中心进行,合同依法确立了买卖双方各自享有的权利和应尽的义务。因此,在整个贸易当中我们买卖双方签订了各种条款,首先,签订的是销售合同,它的签订对买卖双方都有一定的约束力,接着我方有填写了商检证书、进出口货物代理报关委托书、海关出口货物报关单等证书,并填写了装箱单、中国人民保险公司货物运输保险单、商业发票等商务单证。在填写时,中国人民保险公司货物运输保险单,商业发票等商务单证在填写时,我们需要特别的细心,不容许有半点的差错,合同中的内容和条款须是一致的`。
四、存在的问题
在这短短的几天里,我们有收获,并且完成了这些工作,但其中存在着一些问题。由于时间紧迫,我们为了完成这些任务,会忽略一些细节问题,如:在写信函时,格式总是出错,时间,地点,称呼都会出错,忘了怎样排;在签订合同时,出现填写错误,把时间搞混;在核算时,由于结果数目大,小数点多,难免会出现误差。希望通过这次实训吸取教训,在以后的学习中不断进步,以便在实际工作中能胜任工作。
五、实训心得
实训的时间虽短,但在老师的指导下,总算顺利完成任务。通过这次实训,让我对国际贸易的一些基本内容有了更深刻的了解,对贸易交易的整个过程从一无所知到有了一定的了解,知道了自己的不足,需要补充哪里,充实自己。
它让我知道了积累知识的重要性,如果平时不细心积累,到真正开始有工作任务时,那自己只能是无法适从,不知所措,后悔的只有自己了。为了不让自己后悔,浪费时间,我们要把握好实践机会,提高自己的综合能力。虽说这次实训很类累,每天从中午开始对着电脑,眼睛和头都受不了,但是我看到同学都很努力,认认真真,让我这个懒虫也一下子激发了起来,认真地完成任务。现在的累是为我们将来美好生活创造条件。
适用场景:外贸业务流程学习、高校课程实践总结
本文要点:出口商合同签订流程、进口商信用证操作、单据填写一致性要求
在大三的上学期我们通过理论课程学习了国际贸易理论与实务,在学习过程中我们虽然对国际贸易有了一些基本的理论上的理解,但是对于实务的具体操作流程理解还不是那么的明了清晰,在大三快要结束的最后两周,马上就要步入暑假的我们,带着好奇和求知欲开始了我们的国际贸易实务流程的操作,在实践中更加深刻的了解国际贸易相关知识,同时进行国际贸易实务的一些日常流程操作,通过两周的努力和动手实践,使我感触颇深受益良多,下面是对我两周实践的总结报告。
二、正文
1.基本概念
我先简单介绍一下国际贸易的基本解释,国际贸易实在一定的历史条件下产生和发展起来的国际贸易的产生必须聚呗以下两个条件:一是有剩余的产品可以作为商品交换;二是商品交换要在各自为政的社会实体之间进行。因此,社会生产力的发展和社会分工的扩大,是国际贸易产生和发展的基础,国际贸易(International Trade)是指不同国家或地区之间的商品和劳务的交换活动.国际贸易是商品和劳务的国际转移.国际贸易也叫世界贸易.国际贸易由进口贸易(Import Trade)和出口贸易(Export Trade)两部分组成,故有时也称为进出口贸易。
2.基本操作流程
我们的实务模拟在机房电脑上浙科国际贸易模拟操作程序里进行,ZHEKE浙科国际贸易模拟操作平台是一个国际贸易实务操作的模拟平台,它会提供产品,海关,广告发布等各种服务,让我们以交易者的身份来进行操作.结合书本只是来进行.在这次模拟操作中,一共有十五个步骤,具体为:建立业务关系、出口报价核算、出口发盘出口还价核算、出口还盘、贸易磋商、出口成交、出口成交核算、出口合同签订、信用证审核、修改信用证、出口托运订舱、出口货物投保、出口货物报验报关、出口制单结汇、出口业务善后,我和我的小组在几天的模拟实践中,合作无间,配合默契,在第一遍不熟悉的情况下模拟的时候,速度稍微有些慢,但是第二遍第三遍就会驾轻就熟,很快的完成了整个操作流程。
3.角色工作介绍
我们完成一次国际贸易交易需要五个角色.因此,首先我们要分组,每五个同学分为了一个小组,我们在小组里扮演不同的角色,分别是:进口商、出口商、生产商、进口地银行和出口地银行,利用ZHEKE平台分别注册进口商、出口商、供货商、进口地银行以及出口地银行,然后按照国际贸易实务的操作流程,在交易中扮演不同角色,以加深对国际贸易实务的认识和理解.每个角色都有自己的分工职责,整个流程做下来,每个人都起着至关重要的作用,缺一不可。如果我们做到了一些步骤,需要某个角色操作了,而这个角色不在的话,我们的交易就进行不下去了,停滞不前。
进口商——我在小组中扮演和最熟悉的就是进口商,进口商的利润来自于对产品的销售,及时掌握市场信息,寻找交易产品和对象,同出口商建立业务关系,为进口做好准备至关重要.的业务中心的消费市场为进口商及时提供市场信息,使进口商可以及时查询产品销售价格,不断核算成本、费用和利润,方可获取最高的利润.之后开始寻找合适的出口商进行交易,最佳交易条件和价格,同时选择合适的交易方式签订合约关系到进口商的利益交易方式指出货物责任均在货物越过船舷后转移,从出口商转移到进口商,这就要求进口商及时办理投保业务,以确保最大程度的减低风险损失.国际货运风险和保险为我们着实上了一课——应该如何降低风险和减少损失.最后进口商要在市场上及时将货物销售出去,方可实现利润最大化.进口商的业务流程虽没有出口商的那么多那么繁琐,可每一步的操作关系到自己最后能不能赚到期望值,进口商还需要开信用证、租船订舱、投保、审单付款、报检、提货等环节,如果不能及时投保一旦出现损失是自己的,后果不堪设想。
出口商——出口商是极为重要的角色,在扮演出口商的角色的过程中,要经过准备、磋商、签约、履约、善后几个流程.这次外贸模拟我们都采用CIF术语,L/C(信用证)的方式进行结汇,首先我们得发布供应信息,在市场打响广告,当然,作为国际贸易人员,不能守株待兔,也得掌握市场行情,看市场需求什么,然后确定商家,通过发邮件与进口商建立业务关系.磋商阶段,根据成本、税的情况准确计算成本和报价,是至关重要的,通过询盘、发盘、还盘、接受四个环节,就交易条件达成一致.在交易过程中市场是变化的,作为出口商需不断核算成本、费用和利润,才能获取最佳交易条件和价格.等一切业务关系协商同意签字后,双方就签订合同.之后发邮件通知进口商开信用证.到这部分意味着完成了半份合同,以上都是文本合同,接下来出口商要做的是实质性履行合同阶段.这一阶段过程比较复杂,对于我们熟练程度还不够好的来说,这需要一段时间,这其中包括同工厂建立业务关系,为备货做准备,申请产地证、改证、备货、租船订舱、报检、保险、报关、装船、制单、结汇等环节,每一环节紧紧相扣,一环的错误就会导致整个业务无法顺利完成,为了以防万一,我们可以用ZHEKE系统的在线帮助为每一步的进行在线指导,业务流程也会提醒我们需要做什么,单据的检验系统更让我们及时更正单据中的错误.当业务结束时需要进行善后工作,这是很多同学容易忽略的事情,其实善后非常重要,这可以为我们创造新的商机。在业务进行中,我们还通过银行借款得到更多的资金,以便业务的开展和做大做强。进、出口地银行——进、出口地银行的功能作用跟我们的银行差不多,审核信用证,结汇,贷款,审单寄单什么的,主要是一些资金和证件上的审核批准。
生产商——生产商扮演的.是供应产品的角色,首先在市场发布信息,等待出口商投递商机过来,但作为一个产品供应商来说,我觉得应该做到主动为先,确定目标市场,寻找一切可以交易的产品和交易对象,同出口商建立业务关系,为销售做好准备,这都需要生产商自己主动,单子才会滚滚而来.在ZHEKE模拟中,生产商的操作其实很简单,只要与出口商签了生产合同,可以立即到工厂生产,之后交货,缴税.但现实中,我们都知道,工厂要不断核算生产成本、费用和利润,才能得出最佳价格。
三、模拟实践心得体会
通过这次为期两周的国际贸易实践操作,我受益良多,从中学到了许多实用的知识和技巧.同时与我的组员合作的也非常的愉快,我跟他们一起不断的努力和坚持不懈的完成一遍又一遍的操作,当完成了交易时,大家的脸上都露出了最真诚、最充实的微笑,通过我们的努力,我们熟悉了国际贸易实务的操作流程,同时更加深了我们所学的专业知识。
下面是我的体验总结:
1.能够掌握出口商、进口商、生产商和进出口地银行的基本业务流程,整个流程里最重要和工作最多的就是进口商和出口商了,我们要牢牢地掌握这两个角色的工作流程,当然每个角色都有着自己非常重要的作用,我们都要熟知并牢记。
2.要把握专业知识与实习操作的关系.这次实践操作与理论相结合的实习,使我们可以从中锻炼综合运用能力;其次,这次经验是日后工作中的宝贵财富;最后,课本上的理论知识一定要学扎实,虽然是理论,但是如果不能彻底掌握在实际运用时将会阻碍重重,而且不能综合利用考虑。
3.在单据填写方面,能够比较流利的填写各种单据,并能够掌握其中的要点.要使它准确、系统、完整.填表要以“单单一致”、“单证一致”为原则。
4.英语,在实习操作中我们能深刻体会到英语在其中的重要性.进出口合同中、进出口贸易中的各项单证中都是英文单证,若英语基础弱的话对业务工作是种阻碍,降低了工作效率.阅读能力弱往往会导致错误若是实际交易则有可能引发纠纷,所以说英语能力在国际贸易中是十分重要的。
四、结束语
在本次实习中,我们充分使用网络资源进行业务操作,这是我们未来的工作中必不可少的,通过该模拟系统我们可以掌握往来函电的书写技巧及填制单据的技巧,不足之处通过老师的悉心指导和查阅相关资料又可以起到温故知新的作用,在我看来,该贸易模拟系统还有一个很重要的优点,那就是它可以在我们做完每一步骤后,会对我们操作过程中填表错误的地方提示,让我们明白之所以这样操作的原因,这样可以减少我们在类似的业务中的错误,这次实习不仅仅是锻炼了我在贸易操作方面的一些技能,同时,它也让我学到了很多做人的道理.作为一个下一年就要毕业,马上要步入社会的大学生,无论是在今后的工作或是生活中,实习都将成为我人生中一笔重要的资本,在此感谢学校为我们提供这样的学习机会,也感谢李老师的谆谆教导,才能使我们更好掌握知识,也感谢周围的同学给我的辅导,感谢在业务中密切合作的伙伴。
适用场景:进出口业务模拟操作、国际贸易流程学习
本文要点:缮制出口单证、审核信用证项下单证、完成CFR+T/T交易流程
实验目的或要求
在Simtrade这个虚拟贸易平台中,通过扮演不同的角色,了解进出口工作中出口商、进口商、工厂的职责和岗位要求。要求学生能够进行国际市场调查、交易磋商、签订国内与国际合同;要求学生能够掌握出口单证的制作。缮制发票、箱单、出口报关单、报检单、产地证、汇票、提单;
要求学生能够掌握进口单证的制作。开立信用证、缮制进口报关单、报检单、并审核信用证项下的全套单证;熟练掌握各种业务技巧,了解到国际贸易的物流、资金流和业务流的运作方式,增强感性认识和社会适应能力,进一步巩固、深化已学过的理论知识,提高综合运用所学知识发现问题、解决问题的能力。
实验过程、结果、心得或体会
一、实验过程
本次实训以CFR+T/T为贸易方式和结算方式,交易产品是平板式扫描仪。我一人分饰三角,分别登陆进口商、出口商和工厂角色自己与自己进行交易,制作单据、办理保险,完成整个交易流程。
1.交易准备。工厂和出口商、出口商和进口商通过发收邮件与客户建立合作关系。
2.交易磋商阶段。包括进口商询盘,出口商进行出口报价核算,以CFR贸易术语进行报价,还价核算及还盘等;此时出口商还要向工厂询价,工厂回复报价邮件。
3.签订合同。它包括起草外销合同,填写出口预算表、合同送进口商;进口商确认合同。其中合同为各单证填写的重要单据之一,填写要仔细严谨,还要注重各单证之间的联系,这些单证往往信息数据相通,核心单证在此时作用巨大,都依靠它为基础完成其它各单证。此时再起草国内买卖合同,工厂确认合同并生产放货、缴税。
4.履行合同。它包括出口托运定舱、出口货物投保,出口货物报验及报关、出口制单结汇、出口业务善后(核销、缴税、索赔)等。出口商填制“商业发票“、“装箱单“、“出口收汇核销单“、“出口货物报关单“等单证,进行报关、交单、结汇、核销、退税等动作。在CFR术语下,出口商发送装船通知后,由进口商办理保险。出口商填制完成单据直接将单据寄给进口商,进口商支付货款并取得提货单;进口商填写完相关单据后,进行报关、缴税、提货和销货。
5.至此,该笔交易完成。
二、实验结果
了解CFR+T/T的操作流程,并成功的独立完成了两笔CFR+T/T的贸易业务,收到了货款,使自己的账户资本翻了几翻。
在SimTrade贸易平台的实训过程中,我参与扮演进出口业务中的不同当事人,在这个共同组成的贸易环境中面对出口商、进口商、工厂的`日常工作,面对相互竞争与协作从而熟练掌握各种业务技巧和具体操作,体会客户、供应商、银行和各政府机构的互动关系,真正了解到国际贸易的物流、资金流和业务流的运作方式。最终达到增强感性认识和社会适应能力,进一步巩固、深化已学过的理论知识,提高综合运用所学知识发现问题、解决问题的能力。
对于自己扮演的三个角色,我觉得出口商这个角色是Simtrade里最难的了,但是也是最能锻炼业务水平的。熟悉了各角色基本业务工作,熟悉了不同结汇方式搭配不同贸易术语的流程,然后能系统地进行操作。在独自交易了两笔业务后我与小组同学担任不同角色进行合作交易。这大大提高了工作效率。
上机实习后段,是一个查缺补漏、体会各个细节、消化应用的阶段。在不断练习实训操作后,我要做的是把以前学过的理论内容与实习实践中的内容相结合,这又等于复习了一遍过去的内容。同时又使本次实习更加深刻。在此阶段可以当作实际交易进行、考查各因素使最少的成本达到最大的利润,这让我更一步体会了一个商人有感觉。
本课程实验报告务必在每次实验结束前完成;不交此报告者,本次实验为“不合格”。
适用场景:外贸岗位入职前培训、国际业务操作学习
本文要点:单据英文填写失误、专业理论与实践脱节、计算机操作能力不足
实训已经结束了。我最大的感触就是:国际贸易流程好复杂,我感觉自己要胜任这个工作还得好好的努把子力。还有就是理论与实践的差距。平时觉得学理论的东西还不怎么难,可是一旦要你真正操作起来就觉得有点手忙脚乱了。很多东西都好像模棱两可。实训后我决定之后一定好好学习,对我所学的东西一定要理解透彻。还记得在填制单据时,可能是因为自己对单据的掌握还不够熟悉。特别是在一些英文单据的填写上,当看到票据上的一些栏目时,就不知如何填制。这时,我深深的感到英语的重要性,英语学不好,会影响以后的就业,远的不说,就说国际贸易实务,要想学好国贸,英语是基础,所以要想学好国贸目前就要努力记住国贸中所涉及的英文。其次,这些看似简单的单据填制起来一定要非常的仔细,每个单据看似大同小异,但实际填写时很多地方都得非常注意的,像我就在那金额的增减上老出错,这真是个至命的错误,还好现在是实训,不是真的在企事业中,要不然……可见对专业知识的熟练是多么重要。在实训中,我写错了可以重写一张,如果在现实中将会给公司带来必要的麻烦,这让我了解谨慎是多么重要,以后做事我会更注意细节。这次实习使我重新认识了自己。以前我只是把课本上的知识掌握了,却很少联系到实际,没有认识到实际操作的重要性。另外,知道自己的计算机操作能力差,但根本就没有认识到计算机操作的重要。通过这次实训才认识到计算机在商务活动中的重要,必须提高自己的实际操作能力。
随着中国加入世界贸易组织以及越来越多的"企业进入国际市场,社会对外经贸从业人员的需求不断的发展。这给广大求职者创造了良好的就业机会。不同国家之间进行跨国界商品买卖。由于进行交易的双方属于两个不同的国家或地区,因此从事这种商业活动比国内更为复杂、困难,因而也更具有挑战性。从事国际商务活动,尤其是国际间货物买卖,而这种工作的最大特点就是要求商务人员在掌握基本知识的同时,必须具有很强的实际操作能力。而现代的国际商务活动,对从业人员的知识结构、实践能力和基本素质提出了更高要求。因此我们也面临着更大的挑战。我们必须不断的提高自己以适应新的形式。在这里我非常感谢老师在这段时间的对我的指导。让我知道了很多。在做到后面的时候,对于那几个的报关单和出口报关手续。感觉非常难,非常难懂。但是,在老师和同学的帮教下,也知道要从几个关键的步骤做,然后,把几个表格填好就可以了阿,在按相关的用英语写就可以了阿 !随着中国加入世界贸易组织以及越来越多的企业进入国际市场,社会对外经贸从业人员的需求不断的发展。这给广大求职者创造了良好的就业机会。不同国家之间进行跨国界商品买卖。由于进行交易的双方属于两个不同的国家或地区,因此从事这种商业活动比国内更为复杂、困难,因而也更具有挑战性。从事国际商务活动,尤其是国际间货物买卖,而这种工作的最大特点就是要求商务人员在掌握基本知识的同时,必须具有很强的实际操作能力。而现代的国际商务活动,对从业人员的知识结构、实践能力和基本素质提出了更高要求。因此我们也面临着更大的挑战。我们必须不断的提高自己以适应新的形式。我们要加快我们专业水平的提高,才能在以后工作之中取得更好的进步。更好地发展为我们的国际贸易事业垫好基础。在这次实习中,我知道我对课本也有很多不是很了解的地方。我尽快向老师让讲解。在操作过程中,根据本门课程的内容、特点,通过走出去、请进来等方式,精心组织方案。通过听、看、做使一些看起来繁杂的专业知识很快被我们理解和掌握。只有将理论联系实际,教学与实际相结合,才是培养我们能力的一种有效形。
适用场景:外贸业务谈判准备、进出口合同签订流程
本文要点:交易磋商邮件往来、合同条款审核确认、货物运输保险安排
一、实训背景与目的
为了更好地理解国际贸易理论知识,掌握实际业务操作技能,我参加了本次国际贸易实训。通过模拟国际贸易流程,熟悉各个环节的操作要点,提高自己在国际贸易领域的实践能力。
二、实训内容
交易磋商:在实训中,我扮演出口商角色,与进口商进行交易磋商。通过邮件往来,就商品的价格、数量、质量、交货期、付款方式等条款进行谈判。在这个过程中,我学会了如何运用贸易术语准确表达自己的意图,以及如何在谈判中争取有利的交易条件。
合同签订:经过多轮磋商,双方达成一致意见后,签订了国际贸易合同。我仔细审核合同条款,确保合同内容完整、准确,避免潜在的贸易风险。合同签订后,我深刻认识到合同在国际贸易中的重要性,它是双方履行义务和解决纠纷的重要依据。
履行合同:根据合同约定,我负责安排货物的生产、运输、保险等事宜。在货物生产过程中,我与供应商保持密切沟通,确保货物按时、按质完成生产。在运输环节,我选择合适的运输方式和运输公司,办理货物的托运手续。同时,为货物购买了相应的保险,以降低运输过程中的风险。
三、实训收获
通过本次实训,我对国际贸易的业务流程有了更清晰的认识。从交易磋商到合同签订,再到合同履行,每个环节都需要严谨细致的"操作。我不仅提高了自己的商务英语写作能力和谈判技巧,还增强了风险意识和应对问题的能力。
四、总结与展望
本次实训为我今后从事国际贸易工作奠定了坚实的基础。在未来的学习和工作中,我将继续努力,不断提升自己的专业素养,为我国的国际贸易事业贡献自己的力量。
适用场景:外贸单证操作培训、国际贸易流程模拟演练
本文要点:建立业务关系训练、发盘还盘实务操作、审证改证流程掌握
一、目的
为提高我们对常用的外贸业务单证,识别和加强单证业务操作本事的训练而汇编。让我们进行较系统的外贸业务综合技能训练,采取仿真模拟实际业务流程,一环套地进行业务操作训练,在其中亲身实践,熟悉外贸业务的流程和惯例,熟练运用交易磋商的各种基本技巧,体会国际贸易中不一样当事人的不一样业务伙伴建立合作关系,面临的具体工作和互动关系。为以后从事实际的外贸工作,实现零距离上岗作业打下坚实的基础。
二、实训资料及过程
建立业务关系:建立业务关系是订立合同的基础,是订立合同的前凑。所以,它的重要性是显而易见的。
询盘:因为我们是处理国际贸易关系,所以有时候我们会以进口商的身份出此刻国际贸易的舞台上。所谓的询盘就是对我们需要的商品进行询问--就比如进商场买东西一样,我们会对自我想买的商品进行询价,如果商品的价格在我们的承受本事之内,并且是经过货比三家之后的,我们就会把该商品买下来。当然,国际贸易中的询盘可没这么简单。在询盘的过程中:首先,我们得先确定供应商的范围,这个范围是从成千上万的卖方中选出来的。其次,在以上已确定的范围中在进行仔细的选择,这个选择要在价格,质量的基础上进行综合研究,最终在做出决定。
发盘:发盘就是把自我的产品经过互联网等公布出来,然后等待客户来磋商,进而建立业务关系乃至签订合同。在那里面有一个重要的问题就是--如何对待客户问题。所谓的客户也有潜在客户之分。在我们发盘的过程中会有不一样的客户向我们询问关于产品的问题,然而这并不意味着每个客户都会与我们签订合同,也不是说所有的客户仅仅是随便地询问我们的产品。有些客户此刻没有与我们签订合同购买我们的产品,但在将来他有需求也有条件的时候他就真正地成为我们的客户啦。
还盘:还盘就像我们现实中的还价一样。当然,也不会这么简单,那只是一个笼统和肤浅的比喻。
理解:理解在法律上称为承诺,它是指发盘人在发价有效期之内无条件同意发价的全部资料,并愿意签订合同的一种口头或书面的表示。理解能够由卖方表示,也能够由买方表示。
催证:催证是指进口人未按合同规定的时间开来信用证或出口人根据和运输情景可能提前装运时,经过信函,电报,电传或其他方式催促进口人迅速开来信用证。
审证:审证是对国外进口人经过银行开来信用证资料进行仔细的检查,以确定是否理解或需要做哪些修改
改证:在审证中如发现不贴合我国对外贸易方针政策,影响合同履行和安全收汇等情景,我们必须要求国外客户经过开证行进行修改,并坚持在收到银行修改信用证通知后才能装运,避免发生货物已装出,信用证的资料未改,超成银行拒付的后果。
三、小组合作的意义和成果
经过我们三个人的互相认识、相互交流、相互了解的机会,很多事情都得到很容易地解决。因为很多事情只凭个人是解决不了的,必须几个人一齐做。小组合作学习,可使思考结果不正确的学生及时得到纠正;不愿思考的学生在小组学习的氛围中不得不去思考、讨论找到了问题的答案,激发了学生的学习兴趣,使组内的每一个学生都树立起团体中心意识,并且,经过三个人合作还能够让自我能与别人更好地把事情做好,开心地在一齐学习。能够更好的发展每个人的主观能动性。
经过这次的实训分组我们三个人很好的完成了实训课程所要求的作业,基本掌握了国际贸易实务的操作过程。
四、心得体会:
国际贸易具有综合性、基础性、应用性和实践性较强等特点,实训重要的任务就是让学生经过本次实训进一步掌握国际货物买卖的基本知识和基本技能,学会在进出口贸易活动中,如何才能正确贯彻国家的方针政策和企业的经营意图,实现最佳的"经济效益。
本次实训的目的,在于理解各种贸易单据在现今贸易活动过程中的意义,并熟练的掌握单据的制作,为今后的工作打下良好的基础。
在这两周的国际贸易实训当中,在教师的指导下,在同学们的帮忙和自我的努力下,我把教师交给我们的实训任务圆满完成了。在实训的过程中,我对国际贸易的一些基本的知识有了更深刻的了解,经过实训,我对合同单证以及金融操作等基本的业务从开始的一无所知到此刻能够应用到实训中。与此同时,我也学会了贸易磋商信函的书写,学会了如何与客户交流并促成交易。经过本次实训,我认识到平时努力学习理论知识是很有必要的,并且也学会了如何将理论知识运用到实际操作中,这增加了我对这门学科的兴趣。但与此同时,我也深刻感觉到了自我对国际贸易知识的了解还是太少了,以后要抓住机会多学习一些相关知识。
这两个星期的实训,我觉得是值得的,同时也学到了很多东西。当自我真正把课堂上的所学运用到实际业务中去的时候,会把平时听课过程中遇到的疑点和问题逐个消除,使书本上的文字真正成为自我的知识。作为一名学生,最终能够很好地掌握书本上的知识并且灵活运用,不仅仅仅有自我的功劳,还应当感激不厌其烦为我们解答每一个疑难问题的教师,感激教师对我们每一位学生的热心帮忙。教师在这次实训中起到了指导者的作用,让我们实实在在的学到了很多知识,更有些是让我们受益终身的东西。这次实训,我不论是从个人本事上还是业务知识上都有了很大的提高,操作本事也大大提升了。
本次实训,是一笔珍贵的财富,它给我带来了许多欢乐和乐趣。我总结了在进出口贸易业务中的经验和教训,帮忙我在以后的学习过程中不断充实自我,更加关注国际的经贸环境,加强实例分析本事并加强训练,增加感性认识,努力提高业务职责和商务运作本事,真正做到学以致用。
我想我还会珍惜在学校的每一次的学习,而这样的实训学习更是值得我去珍惜!相信,有了这一次实训经历,无论是今后的学习还是日后的工作,甚至是未来的生活,我都会更加清楚,自我想要做什么,该做什么,该如何做,怎样才能做好。此次实训将是我今后人生的一个良好开端,他使我学到了很多东西,为今后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自我的一片完美的天空。
适用场景:外贸业务流程学习、进出口单据缮制训练
本文要点:出口报检单据缮制、进口转关手续操作、单证信息核对处理
一、模拟目的
这次国贸应试模拟,目的是使我们熟悉外贸实务的具体操作流程,增强感性认识,并可从中进一步了解、巩固与深化已经学过的进出口贸易的的运作方式;切身体会到国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系;学会填制各种单据,并为商品的进出口报关做准备。使我们在实习中充分发挥主观能动性,真正理解并吸收课堂中所学到的知识,为将来走上工作岗位打下良好基础。
这次实习在巩固我们平时所学的基础知识的同时,还帮助我们发现自身存在的种种不足和缺陷。我想,查缺补漏本就是本次实习的一个重要目的。
二、模拟过程
此次我们实训的软件是顺普国际贸易实训软件,顺普国际贸易实训仿真互动平台是专门为高等院校精心打造一流的国际贸易、国际商务、国际物流实验室的十分有效的实训软件。该软件系统集商务、通关、物流为一体,构建了门类齐全、形式丰富的国际贸易技能实习平台,从而为学校教学工作起到十分重要作用。
这次实习内容不同于平时上课,平时上课只是老师一味的交给我们应该学习什么,并给我们举例子,让我们理解,但是好像收获并不大。但是这次实习则不同,我们可以担任出口方,也可以担任进口方,充分了解了进出口流程。刚开始我们摸不到头脑,因为我们不知道因该从什么地方下手。随着老师的讲解,我们慢慢的知道了如何填制,如何操作。第一个案例做的是化妆品的出口。东莞市易通物流有限公司报检员货代曾生接受到佛山市西尔斯日用品有限公司单证步的快递来的一套报检单据,委托李华在报检有效期内办理一票出口货物的婴儿润唇的从东莞出境的报检手续。根据系统提供的业务背景资料,模拟报检员李华,完成出口货物婴儿润唇膏的从东莞出境的报检手续。我们扮演的是出口商的角色,对出口报关单据进行缮制,同时进行网上订舱,报关报检,直至货物成功运出。
第二个案例做的是食品的进口。上海锦程国际货代有限公司报检员货代李华接收到德州天利实业有限公司单证部的快递来的一套报检单据,委托李华在报检有效期内办理一票进口货物面包糠的从上海进境的报检手续。我们扮演的是进口商的角色,但是需要替出口商进行订舱操作,在货物到达时,进行换单接货,之后报关报检。
最后一个案例我们做的是转关。杭州某外商投资企业利用自有资金进口零件(燃气电磁阀法定计量单位:千克)用于本企业设备维修。货物于20xx年6月28日运抵上海浦东国际机场(机场代码PVG),办理转关手续后,于6月29日运至杭州萧山机场(机场代码HGH)杭州海关(2910)办理进口报关纳税手续。转关运输申报单号为xxxxxxxxxx。我们需要对特定的货物进行转关操作。
三、模拟收获
有了上学期的仿真模拟,又经过两个星期的顺普模拟训练,我们对国际贸易的业务流程及操作有了更进一步的了解和感触,现在我们对贸易的理解已经不在停留在单纯的理论层面。
顺普模拟软件与上学期的TMT模拟软件有很大的不同,在头两天里,我们填制单据时不知从何做起,填写单据相当的慢。经过前一个星期的不间断练习,到后来的操作练习中我们处理的是得心应手,可谓从容自如。
从国际贸易理论,到国际贸易实务,再到上学期的外贸函电及外贸合同的制定、国际货物运输风险和保险,在本次模拟训练中都一一体现,通过顺普软件模拟训练我们对以前所学过的知识有了一次系统的回顾,又在训练中对国际贸易的流程及操作有了更加深刻的`体会,这对我们未来的工作在思想上做了充分的准备。通过本次的模拟实习,我们可以发现以前学习中薄弱环节,为今后的学习指明了方向,也会实际操作打下一个良好的基础。本次模拟训练给我最大的体会就是操作细节的细腻及流程的缜密,各个流程相互衔接,此流程的疏忽将会导致彼此流程无法完成,某一细节的不慎错误或纰漏将会导致整个流程操作前功尽弃,这为未来的实际工作敲响了警钟:做贸易一定要仔细谨慎。
在本次实习中,我们充分利用了顺普系统中提供的各项资源。在模拟中,对于不同角色,我们需要缮制不同的单据,费用计算也不尽相同,在系统界面右侧我们可以查询到各种所需资料,有选择性的对信息进行筛选,结合所学知识得到自己所需要的信息。
国际贸易不同于国内贸易,在国际贸易中我们将面对各种风险,要培养适应环境、应对各种角色和处理各种问题的能力。在顺普软件模拟训练中同学们分别扮演三种角色,而进口商、出口商是我们未来工作时将会扮演的角色,顺普软件为我们提供了良好的资源,使我们有一种身临其境的感觉。
这次实习虽然不是去外贸公司真正的深入实务中进行操作,但是软件超仿真的模拟环境让我们真实的感受到国际贸易实务操作过程、步骤、相关单证,给我们在今后的实务操作进行了一次很好的演练,让我们学到了很多东西。
四、模拟中所遇到问题
当然,在模拟中我们也遇到了一些问题,主要有以下几点:
1、案例信息不完善。在实际操作中,我们发现很多填制单据时所必要的信息没有提供,这就导致很多信息不能填制,这虽然不会这这次模拟有什么影响,但这严谨性很明显不足,对模拟训练造成了一丝缺憾。
2、案例信息矛盾。对于合同和发票中所提供的数量、金额、单位等不一致,这违反贸易中的单单一致、单证一致的原则。虽然我们会根据发票上的金额、数量进行缮制,但是对于一个已销售的模拟软件来说,这些错误则是可以避免的。
3、软件本身缺陷。在实际操作中,我们发现在完成单据的缮制,进行保存时,部分同学不能进行保存。第一次打开订舱确认页面时,上面信息可以显示,但是当关闭再打开时,页面上的信息就消失,需要自己重新填写。还有,缮制单据时,如果做了两次,系统就会出现两份单据,后一份不你呢个覆盖签一份,这就为我们造成一定的困扰。
4、上机效率低。连续两周时间,每天下午只做一两个流程,这就使得有大部分时间空余,当然,指导教师是希望同学们更多的摸索软件,更多的了解流程,但是实际情况却事与愿违,大部分都在做着与模拟无关的事情。
适用场景:外贸业务单证制作培训、进出口流程模拟演练
本文要点:出口预算表制定、贸易单据填写错误修正、信用证开立流程操作
国际贸易是在总结我国对外贸易实践经验和国际上的一些贸易惯例和做法的基础上形成和发展起来的一门应用性学科。为了提高我们制作常用外贸业务单证和熟悉进出口业务一般流程,识别和加强单证业务操作能力的训练而进行的。让我们进行比较系统的外贸业务综合技能训练,采取仿真模拟实际业务流程,一环套进行业务操作训练,为以后从事实际进出口贸易工作,实现零距离上岗作业打下坚实的基础。
本次实训的目的,在于了解国际贸易的各个环节及其出口商进口商工厂等的相关工作,理解各种贸易单据在现今贸易活动过程中的意义,并熟练的掌握单证的制作,为以后的各种工作打下良好的基础。
在这次综合实训中,我扮演的是出口商的角色。我出口的商品是木制茶具。
我注册了自己的公司信息,在淘金网上发布了对外供应和国内需求的两份广告,然后就收到了进口商的询价函。在跟进口商讨价还价后,我们达成了最后的一致并自己制定了出口预算表。但是,因为担心货源问题,我没有立即与进口商签订外贸合同。而是在国内寻找工厂,进行备货环节。
在淘金网上找到了工厂的供货信息,便与之签订了内贸合同。在合同履行后,便收到了共产的木制茶具货物,留在了库存里面。
在进行完这一系列的工作后,我便拟定了外贸合同,但是在检查后发现了诸多错误,我在进行修改的时候却怎么也打不开外贸合同了。这个时候,在老师的指导下,我知道了电脑上面有一个internet的设置,上面有一个阻止窗口弹出的设置。在后来的操作中也经常遇到这样的问题,然而经过老师的指导,我再也没有遇到类似的问题。
然后就是出口商进行相关的报关报检与收汇工作,这些事务都是通过一些列的填单审单来完成的。
在制单的过程中,老师给予了很多的指导,她教我们怎样制单,并要求我们不要按照模板一项一项地照搬,那样的话就算系统检查不出单据的错误,但是最后却会影响交易的完成。
最后,我们小组成功地完成了此次实训的内容。
一开始接触的时候,我充满了雄心壮志和满腔的欣喜,在电脑上构建着自己的创业梦,在公司注册的时候就真的像是自己在开办着自己的公司,自己按照自己的喜好按照自己的意愿组建自己的公司,发布广告,做自己喜欢的商品。感觉真的很开心。然而,好景不长,在实训的过程中,慢慢地,我有着深深的挫败感和茫然无措的时候,特别是在单据填写的过程中,系统一遍一遍提示错误的时候,我的心里充满了深深的失落感和对未来的茫然感,那一刻,我才感觉到自己的欠缺,还好,后来在本组同学的帮助和老师的指导下,我们还算完满地完成了任务。
大一大二进行理论知识学习的时候,我没有很好的掌握,总以为工作离我还太遥远,现在的当务之急只是应付考试,直到自己亲自动手操作的时候才知道太多的时光就这样那样地被自己在不经意间给挥霍掉了,再回头,一切又要重新来过。悲哀的是,对于别人来说或许是驾轻就熟,而对于我却只是陌生和起点。
我只能按照实训的帮助提示,一步一步地完成出口商的工作,不懂的时候,只能自己去翻看曾经被我丢弃在杂志最底层的国际贸易实务课本,重新捡起陌生或者模糊的知识,硬着头皮重新学习一步一步的国际贸易流程以及一项一项单证的制作。
在做不下去的时候,甚至起了放弃的念头,但是转念一想,为什么别人可以的事情我要放弃?如此,我怎么在竞争激烈的贸易界站住自己的脚跟呢?而且,现在有同学的帮助和老师的指导,我应该抓住机会学到一些真正属于自己的知识才对呀。于是,慢慢地,我坚持了下来。
在整个实训过程中,我遇到的`第一个困难就是核算出口报价。当时,说实话,自己的脑子里要么是一片空白要么就是一团乱麻。不知道自己到底是怎么乱七八糟算出来的。但是现在经过我的补习,我总结了一些相关的计算公式:
出口价格=出口成本+出口费用+出口利润
出口成本=采购成本—出口退税额
采购成本=货价+增值税额=货价×(1+增值税率)
出口退税额=货价×出口退税率=采购成本÷(1+增值税率)×出口退税率
出口费用=国内费用+国外运费+国外保费+佣金
国内费用=国内运费+业务定额费+银行费用+垫款利息+认证费+商检费+其他费
国外费用=基本运费+附加运费
国外保费=CIF价×(1+保险加成率)×各种保险费率之和
佣金=含佣价×佣金率
出口利润=采购成本×成本利润率=出口价格×销售利润率
FOB价=出口成本+国内费用+出口利润
CIF价=FOB价+国外运费
在这个问题解决之后,我又遇到了第二个问题,也是整个实训过程中最麻烦的事情,也就是各种单据的填写和制作。其中,最困扰我的问题,我一直处于迷糊状态的问题就是各种单据日期的先后顺序。现在我也掌握了,并做了如下整理:
发票日期应在各单据日期之首
提单日不能超过信用证规定的装运期也不能早于信用证的最早装运期
保单的签发日期应早于或者等于提单日期(一般早于提单2天),不能早于发票
装箱单应等于或迟于发票日期,但必须在提单日之前
产地证不早于发票日期,不迟于提单日
商检证日期不晚于提单日期,但也不能过分早于提单日,尤其是鲜货、容易变质的商品。
受益人证明等于或者晚于提单日
装船通知等于或者晚于提单日后3天内
船公司证明等于或者早于提单日
在我们费了九牛二虎之力完整而又准确的制作完了单证后,我们最终完成了自己的交易,然而遗憾的是:作为出口商,由于刚开始没有经验,广告费用使用太多,而在出口预算的时候没有将其算入支出项内,导致最终以亏损四万多而将交易完成。另一方面之所以亏损在于我还完全不懂商场的残酷和竞争的激烈,我只是在采购成本的基础上制定了很少的利润率,然而,面对进口商的讨价还价,我心一软就答应了她的较低出口价格。从而导致了亏损。从中,我学到了要想真正地在商场上拥有自己的一席之地,就必须拥有较强的商务谈判、业务磋商能力,并且能够熟练运用各种国际贸易中的各种交易策略,当然,这需要长时间的经验积淀。我相信,在我真正涉足这个行业后,我将会做得更好。
做完了第一笔交易,由于时间还很充裕。我们小组三人便商量了一下,想体验一下彼此工作的相关情况,于是互换了一下角色。这次我充当的是进口商和进口地银行的角色。
此次我们将交易商品定为荔枝罐头。
这次的工作是不同于上次的,我的工作相对轻松,没有那么多的步骤和单证的填写。但是同时,我还扮演着进口地银行的角色,其实工作也不是很轻松。这次的实训中,我体验到了信用证开立的相关事情。但是,由于有了第一次的经验,这一次的工作就做的比较轻松和快速。完成地也相当圆满。
在作为进口商的角色中,我最大的体验就是关于信用证的相关知识。以前在单证制作的课程中,我学习到:信用证方式有三个特点:
一是信用证是一项自足文件(self-sufficient instrument)。信用证不依附于买卖合同,银行在审单时强调的是信用证与基础贸易相分离的书面形式上的认证;
二是信用证方式是纯单据业务(pure documentary transaction)。信用证是凭单付款,不以货物为准。只要单据相符,开证行就应无条件付款;
三是开证银行负首要付款责任(primary liabilities forpayment)。信用证是一种银行信用,它是银行的一种担保文件,开证银行对之负有首要付款的责任。知道了这些特点,便知道了信用证的重要性,它是纯单据的业务,而它又是影响付款的重要条件。
我在百度上面找到的一张描绘信用证付款流程的图片(以CIF为例),我觉得它十分直观地反映了信用证操作的相关知识:
而作为进口地银行的角色,其主要工作就是开立信用证,通知出口地银行相关事宜,最后完成单据的议付。但是在做到开立信用证的步骤的时候,我发现了一个很严重的问题,在我进口商的角色下,我发送了开立信用证申请书之后,登录进口地银行却迟迟收不到通知的邮件,那一刻,我急了。经过我反复的检查之后才发现,原来在出口商设置主合同信息的时候出了错误,将进口地银行编号弄错,而当时,作为进口商的我却没有发现这个错误,无奈之下,我只好登录另一个成员的学号才完成进口地银行的相关任务。最后,还是完成了任务。
通过这件事情,我深刻地认识到,以后在从事工作的过程中,必须小心谨慎地对待工作中的每一个小细节。仔细核查单据的正确性,只有这样才能杜绝类似这种问题的发生。
当我完成进口货物的报关报检准备付货款的时候,发现自己的资金不够,于是,我便向进口地银行申请了贷款,这才使得交易得以完成。在销货后,我便对进口地银行进行了还贷业务。
总而言之,在这几周的国际贸易实训当中,在老师的指导下,在同学们的帮助和自己的努力下,我把老师交给我们的实训任务圆满地完成了。
在实训的过程中,我对国际贸易的一些基本的知识有了更深刻的了解,通过实训,我对合同单证以及金融单据的操作等基本的业务从一开始的一无所知到现在能够应用到实训中。与此同时,我也学会了贸易磋商信函的书写,学会了如何与客户交流并促成交易。通过本次实训,我深刻认识的到平时努力学习理论知识是很有必要的,并且也学会了如何将理论知识运用到实际操作中,这增加了我对这门学科的兴趣。但与此同时,我也深刻感觉到自己对国际贸易知识的了解还是太少了,以后要抓住机会多学习一些相关的知识。当然,通过这次实训,我也认识的到自己的不足,不够细致,预算能力还有所欠缺,掌握得也不是很全面,我会在今后的学习中加强专业课程的学习。
在这几个星期的实训中,我觉得是值得的,同时也学到了很多东西,当自己真正把课堂上的所学运用到实际业务中去的时候,会把平时听课过程中遇到的疑点和问题逐个消除,使书本上的文字真正成为自己的知识。作为一名学生,最终能够很好地掌握书本上的知识并且灵活运用,不仅仅是只有自己的功劳,还应该感谢不厌其烦地为我们解答每一个疑难问题的老师,感谢老师对我们每一位学生的热心帮助。老师在这次实训中起到了指导者的作用。这次实训,我不论是从个人能力上还是业务知识上都有了很大的提高,操作能力也大大提升了。
本次实训,是一笔珍贵的财富,它给我带来了许多快乐和乐趣。我总结了在进出口贸易业务中的经验和教训,帮助我在以后的额学习过程中不断充实自己,更加关注国家的经贸环境,加强实例分析能力并加强训练,增加感性知识,努力提高业务责任和商务运作能力,真正做到学以致用。
通过这段时间的国际贸易实训,所有的同学普遍感觉收益很大,认为本次实训锻炼了我们专业技能,充实了专业知识,丰富了社会经验,为即将走上工作岗位奠定了坚实的基础,增强了我们对自己适应工作需要的自信心。
我想我还会珍惜在学校的每一次的学习,而这样的实训学习更是值得我去珍惜。相信,有了这一次实训经历,无论是今后的学习还是日后的工作,甚至是未来的生活,我都会更加清楚,自己想要做什么,该做什么,该如何做,怎样才能做好。此次实训将是我今后人生的一个良好开端,它使我学到了很多东西。为以后的学习工作做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来会有属于我们自己的一片美好的天空。
适用场景:外贸业务流程学习、进出口操作演练
本文要点:出口报价核算、信用证审核、合同条款制定
为期一周半的国际贸易与实务实训差不多结束了,不能讲完成得非常圆满,然而有一点能够确信的是,通过这次实训,我了解了国际贸易的差不多流程,同时巩固了所学的理论知识,切躯体会到了商品进出口贸易的全过程。
事实上,讲确实,还没实训之前内心总是有点忐忑不安,怕自己不能顺利完成这次实训任务。我们实训的第一步就是拟写建交函,由于我们之前并没有写过这种信函,对它的格式不是非常清楚。因此,我就先在网上搜索了建交函,明白了差不多格式以后,然后就依照操作的要求写好建交函。这一步实际上并不难,因此所花的时刻也不多,但这仅仅是第一步工作,接下来还有一连串的工作要做。
整个过程下来,对我来讲最难也是我最欠缺的就是那一系列的核算。我们要做的有三个核算,出口报价核算、出口还盘核算和成交核算。
要进行核算首先要明白计算公式以及它们的转化公式。刚开始算的时候,可能是因为自己太过粗心,老是算错,算出来的结果总是对不上。后来依旧在老师的关心下,才寻到了咨询题的症结所在,原来我小数点后面少加了一个零。这次教训让我明白了细心认确实重要性。在进行核算的过程中,还应该引起注意的就是不同币制的转换,有的要的是美元,如进行对外报价时。而在计算利润率时则需要的是人民币。在做这一步时,最重要的就是要细心,还要有耐心,算错了不能心急,要耐心地寻出错误的缘故。
完成成交核算之后,接下来就是合同的"签订。我们要依照合同差不多条款的要求和双方在信函中确定的条件制作售货确认书,另外还要给对方寄出成交签约函。在这一过程中,合同的条款要全面、内容要完整;合同没有会签之前,买方是不可能签署的,这一点尤其值得注意。
接下来就是审核信用证和写改证函,依照审核信用证的一般原则和方法对收到的信用证认真的审核,列明信用证存在的咨询题并陈述改证的理由。那个过程需要依照合同,把信用证和合同相比较,认真认真地进行审核。收到对方的改证函后,接下来就要做托运订舱、出口报关和投保装船等工作。这几个步骤就是依照信用证的要求以及合同的有关规定,认真填写相关的单据。
接着就是单据的制作,这学期我们学的就是单证的制作,之前也有做过相关的练习,因此对这一环节依旧比较清楚的。但尽管如此,在制单的过程中,我依旧碰到了一些咨询题,最后在老师的指导下纠正了这些错误。单据制好之后,要做的就是审核单据。这一步骤要做的就是依照单证一致,单单相符的原则,对全套单据进行审核。实训的最后一个过程,就是出口业务善后,依照银行的通知书,推断银行是付款依旧拒付,依照开证银行的反馈信息,给客户发一封善后函。
这就是这次实训的整个过程,回忆这次实训给我的最大的收获,就是培养了我的耐心以及信心的态度,还有让我明白了细节在贸易中重要性。总之,这一个多星期的实训,让我学到了很多知识,使我受益匪浅,更重要的是,它让我明白得了付出之后所收获到的欢乐。这次的实训是结束了,然而,学习的过程是不能浅尝辄止的,我会努力,用知识来不断的充实自己,为以后走向社会打下坚实的基础!
适用场景:外贸单证操作培训、实训课程安排
本文要点:信用证审核与修改、进出口单据缮制、交易流程成本核算
行文逻辑:建立业务关系→出口报价核算→信用证审核→制单结汇
实训(实习)名称:国际贸易实务与单证制作
实训(实习)地点:教8616,8618
实训(实习)时间:20xx.6.16——20xx.6.20
国际贸易单证实务具有时效性、超前性、系统连贯性、启发性、可操作性、内容形式的生动性等特点。随着对外开放的扩大,中国经济参与世界经济的程度不断提高,与世界各国之间的贸易往来也越来越频繁。而作为与世界经济联系重要渠道之一的对外贸易内容不断丰富,形势日趋多样化。在这样的背景下,我国对国际贸易方面的人才需求也越来越大。为了适应当前的发展形势,使我们快速地与国际接轨,使我国的经济在市场上占据的市场份额。我们国家也越来越重视培养国际贸易方面的人才,而我们作为与国际贸易相关专业的学生,对这方面知识的了解也显得必要。因此,学校特为物流管理专业安排了为期五天的国际贸易实训。
本次实训的目的在于利用相关教学软件,在网络上建立几近真实的国际贸易模拟环境,让学生在其中亲身实践,熟悉外贸业务的流程和惯例,熟练运用交易磋商的各种基本技巧,体会国际贸易中不同当事人的不同地位,面临的具体工作和互动关系。从而提高学生的知识水平和实际操作能力,达到理论与实践相结合的目的。国际贸易是一个复杂的过程,涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐,它要求对外贸易的从业人员不仅要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识,还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手能力。国际贸易单证实训使学生能够综合运用国际贸易单证知识去开展工作,为从事国际贸易、报关、报检等工作和进一步科学研究奠定基础。
一、实训流程
第一次
名称:出口报价核算与发盘
目的:与对方建立联系,练习报价和发盘。
内容:在实验室通过国际贸易软件要求学生通过网上看到贸易伙伴购买商品的函电,结合模拟公司的背景资料给对方回函,建立联系。然后根据供应商提供的资料进行报价核算。分别计算出FOB、CFR和CIF价格,并发盘。
第二次
名称:根据对方还盘进行成本核算。草签合同。
目的:通过对方还盘进行成本核算,了解发盘与还盘全过程,并草签合同。
内容:根据对方的还盘计算出实际成本,并据此与供应商谈判。根据合同模板草签合同。
第三次
名称:信用证的开证、信用证的审证和改证
目的:练习审证和改证。
内容:根据对方开来的纯英文且大写字母的信用证,对照合同找出与合同不符点。并写出“信用证修改意见书”。这对同学们是一个大的考验。
第四次
名称:办理货物运输、保险、报检和报关
目的:通过填制订舱委托书;装箱单;投保单、报关单。了解货运流程和报关流程。
内容:根据模板填制订舱委托书;装箱单;投保单、报检单和报关单。
第五次
名称:制单结汇
目的:通过填制发票、汇票、原产地证书等单据了解结汇流程。
内容:根据模板填制发票、汇票、原产地证书等单据,并注意与信用证单证一致。上交实训报告和纸质单据。
二、实训内容
外贸单证简称单证(Documents),是指在外贸业务实施过程中所应用的单据与证书,在国际贸易结算中占据着重要的地位。随着国际贸易的发展,国际贸易货物单据化,商品买卖以单据买卖的形式来实现,买卖双方的货款结算是以单据而非货物为依据,商品的买卖往往表现为单据的买卖,单证制作的好坏直接关系到企业外贸业务的完成和经济效益的实现。一套正确、完整、及时、清晰的单证是能否顺利结汇的关键,需要相关工作人员认真负责、细心耐心地完成。作为一名经济管理系的学生,对各种单据的性质、作用、具体内容、缮制注意事项、各有关法律以及国际贸易惯例等都应该有所了解,才能确保在制作单证的时候能顺利结汇。在做进出口业务时这几种外贸单证是最常见的也是必不可少的交易双方往往都要以这些单证来确定交易的事宜和顺利完成双方之间的交易。虽然说这几个单证的制作不是很复杂,但是通过在实训时你可以发现这些对人的专业知识掌握情况和办事的仔细程度是有很大的要求的。
在这次模拟操作中,一共有十五个步骤,具体为:建立业务关系、出口报价核算、出口发盘、出口还价核算、出口还盘、出口-交易磋商、出口成交、出口成交核算、出口合同签订、信用证审核、修改信用证、出口托运订舱、出口货物投保、出口货物报验报关、出口制单结汇、出口业务善后。为了防止错列、漏列等问题,在填写这些单证时要特别细心,注意日期是否正确。在做单时是不允许有任何差错的。从本次实训的整个过程中我看到了、也深深体会到了做进出口业务的严谨。而这次实训大大加强了我的实际操作能力。
其中,让我最头痛的无疑是信用证了。操作之一就是查找信用证与合同的不符,如果一个交易是以信用证付款的话,那如果信用证与合同不符,银行是不给予付款的,所以这个步骤在整个操作中是十分关键的,因此我们的责任也是最重大的。因此在审核的时候一定要做到仔细二字,买方、卖方、地址、条款、金额、货物这一项项条款都是不能有一丁点失误的。这类题型要求做到我们平时所谓的“三单相符”分别是:单证相符、单单相符、证证相符。还好最后有老师对我们的指导,并及时给我们讲解,使我们顺利的找到了信用证的错误之处。
三、发现的问题和建议
1、在交易业务的填表中要注重核心单据在流程中的重要性,要使它准确、系统、完整。填表要以“单单一致”、“单证一致”为原则,熟悉各单证这间的相关联系,这将关系卖方发货后的结算问题。
2、要把握专业知识与实习操作的关系,这是非常重要的一点。这次国际贸易单证实训是首次实践操作与理论相结合的实习,从中锻炼的是我们的综合运用能力;其次,经验是日后工作中的宝贵财富。
3、英语的重要性,在实习操作中我们能深刻体会到英语在其中的理要性。进出口合同中、进出口贸易中的各项单证中都是英文单证,若英语基础弱的话对业务工作是种阻碍,降低了工作效率。阅读能力弱往往会导致错误若是实际交易则有可能引发纠纷,所以说英语能力在国际贸易中是十分重要的。
4、实务课本知识一定要学扎实。虽然是理论,但是如果不能彻底掌握在实际运用时将会阻碍重重,且不能综合利用考虑。经过拟训练,我们对国际贸易的业务流程及操作有了更进一步的了解和感触,现在我们对贸易的理解已经不在停留在单纯的理论层面。
5、实践时间的短暂。我们在熟悉掌握课本知识的同时,应加强实践能力与动手能力,可是明显感觉此次实训的时间比较短,过程也比较仓促。所以我恳请学校增加实训课程的课时,让学生有更多机会进入操作环节,加强对学生动手操作能力的培养。
四、实习收获与体会
通过这次国际贸易单证实训,尤其是在老师的悉心指导之下,我对国际贸易实务的各个过程有了具体的印象,知道各种信函的写作格式,语言表达习惯,对成本进行核算及怎样作出合理的报价,还有进出口各个环节的的单据的制作。将近一周的时间里,自己把书本上的东西重新输理一遍,在头脑中有一个印象,对待外贸业务出现的问题怎么解决有了底。
国际贸易实训让我对外贸业务有初步的了解,这对于我以后的工作和继续深造都是一个很好的平台。外贸看中的还是经验,经验的累积对以后是一笔丰富的财富。虽然开始很辛苦,但是前景很好。此次实训对我的帮助很大,告诉我做人做事。以后的路还很长,要学的还很多,我希望能够走好每一步。这是我对自己近一个星期以来的总结与体会,希望对自己或者将来从事国际贸易职业的你们有一些帮助:
(1)熟练掌握好本专业的知识
专业知识是我们从事外贸工作的基础,外贸工作的高风险要求我们必须熟练地掌握好专业知识。要注重国际贸易实务中基础知识,不断强化基本概念基本流程的重要性。
(2)加强外语的学习
在写函电的过程中我意识到了外语的`重要性,外语是我们对外交流的桥梁,因此在以后的学习中必须加强对外语的学习,同时加强口语的练习,这是我们搞外贸的基础,因此必须掌握好这门工具。对于外贸专业人员而言,不仅要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。如果专业的英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺利进行。因此,在实习中要求我们加强英语的学习,掌握外贸专业术语基础。
(3)加强社会实践
通过实习我发现外贸这专业是门实践性很强的专业,它不光要求我们有扎实的理论知识而且必须具有很强的动手操作能力,因此在以后的学习生活中还必须加强社会实践,培养自己的动手能力来适应专业的要求。
(4)加强各方面素质的提高。
外贸工作同时是一个涉外行业,因此对各方面的要求都很高。我们参加对外贸易时,对外代表的是国家形象,因此必须加强自己各方面素质的修炼,如礼仪等。
随着世界经济的纵深发展,社会对外经贸从业人员的需求不断的发展。这给广大求职者创造了良好的就业机会。不同国家之间进行跨国界商品和服务的买卖。由于进行交易的双方属于两个不同的国家或地区,因此从事这种商业活动比国内更为复杂、困难,因而也更具有挑战性。从事国际商务活动,尤其是国际间货物买卖,最大特点就是要求商务人员在掌握基本知识的同时,必须具有很强的实际操作能力。我们现在所学习的国贸课程,是很系统、很全面的。但是,在外贸业务中,并非课堂上所学的知识都会运用到。而现代的国际商务活动,对从业人员的知识结构、实践能力和基本素质提出了更高要求。因此我们也面临着更大的挑战。我们必须不断的提高自己以适应新的形式。
在这里我非常感谢我的指导老师xx老师在这段时间的对我的耐心指导,对于报关单的审核和出口报关手续,以及还盘函信用证修改磋商函的写作,在老师的悉心教导下我得到了提高。我将努力学习,不断加强自身理论与实际操作能力的提高,为发展我们的国际贸易事业垫好扎实基础。
感谢老师,感谢国贸实训在这段时间教给我的成长!