适用场景:项目收尾阶段复盘、下期项目规划参考
本文要点:新业务需求响应机制建立、系统上线流程规范化、应用推广重视度不足
行文逻辑:总结得与失→梳理制度建设→分析问题根源→提出改进方向
从去年以来,我完整地参与了xxx项目的建设与管理工作,到现在项目已经基本收尾,下一期的项目也启动在即,现在有必要总结下该项目的得与失,从而指导下一期项目的建设工作,犯过的错误不要再犯,好的做法需要继续保持和发扬。
一、项目成功之处
1、项目进度管理相对较好
本项目的进度管理相对比较好,没有出现严重的进度延误的情况,主要是由于了实施了周例会+月例会+项目考核等制度。项目团队在每月末召开月例会,主要是总结上个月的工作目标完成情况,并共同制定下个月的工作目标。为了确保月度工作目标的实现,同时将月度工作计划分解成周工作计划,并以周例会的形成来跟踪和监控项目目标的完成情况。除了月例会和周例会之外,同时对项目团队进行考核,如果月度工作目标没有完成就实施考核扣分。精细化的进度管理加上监督和考核机制可以基本保证项目的进度。
2、建立起了一些管理制度
在项目实施的过程中,针对日常工作中一些不规范、混乱的地方,制定了相应的管理机制,主要有以下几个方面:
(1)新业务需求响应机制
新业务需求指的是在项目建设过程中,不包含在项目需求范围内的,业务部门日常工作过程中提出的一些关于系统的优化需求。项目团队原来对新业务需求的处理流程混乱,新业务需求往往存在项目团队的头脑中,过一段时间之后根本不清楚哪个业务部门提了哪个需求,就算需求实现之后也没有反馈机制,给业务部门的感知交叉。在本项目实施过程中,针对这个问题专门建立了一条新业务需求响应机制,当接收到新业务需求之后,需要专门记录下需求的相关信息,例如需求描述,需求提出人的;接收到需求之后需要立即与需求提出人确认需求,并反馈需求接收到,告知需求的计划完成时间;当新业务需求开发上线之后,需要向需求提出人发送上线反馈单,告知提出人他的需求已经实现了。
从需求的接收到最后上线后的反馈等环节
(2)上线机制
由于历史原因,我们项目团队相关工作的规范性不如BOSS那边,系统上线这一块也没有规范起来,以前项目团队想上线就上线,从而系统的稳定性和安全性存在很大的隐患。为了规范系统上线流程,并向BOSS侧接轨,制定了上线流程,每月允许上线两次,上线之前需要提供需求、设计、测试、上线风险评估报告等文档,并提交上线申请至领导处审批,审批通过之后才允许开放商进行上线,上线完之后需要提交上线跟踪分析报告。
(3)沟通机制
建立了月例会、周例会制度,每次例会后以会议纪要的形式发出会议上达成的共识,作为后续衡量和评估相关决定有没有去贯彻和落实的依据。之前项目团队也会开例会,但是会议达成的需要去解决的问题往往会上说说的好好的,但是会后没有真正去做,会议成了一种形式。
(4)系统运营报告制度
项目团队之前非常不重视系统应用的推广,往往功能上线之后就算完成了,不会去关注这个功能到底有没有被用起来,也不清楚整个系统的应用情况。在项目期间,我们建立了系统运营情况每月报告制度,将系统重要应用的使用情况以月报的方式发送给领导及相关人员。
二、项目不足之处
1、对项目合同的把控不足,给后续管理工作带来隐患
由于公司IT系统的合同由其它部门负责管理,我们部门主要负责具体系统的建设,因此在本项目中对项目的合同关注不够,对项目的合同内容把控不足。主要体现在以下几个方面:
(1)合同中的项目的建设内容与当初汇报的建设方案中的内容两者没有仔细地核对,有一些我方希望纳入的建设内容结果在合同中没有体现,最终导致我方与软件开放商之间的扯皮,软件开放商会拿合同来说事,这是很致命的`一个问题,说到底关于项目合同是两个部门之间的衔接出现了问题。
(2)项目团队成员没有仔细核实,虽然在看合同时也发现了这个问题,但是由于对方是我公司的长期合作伙伴,这些小问题没有太多的在意,现在看来这种原则性的问题还是不能忽视。
(3)在签订项目合同是,我们公司通常要求包含项目的考核规则文档,在做本期项目时没有仔细地考虑好如何进行考核,结果把非常通用的一个考核规则文档放入了合同中,但这个通用的考核规则很多地方并不适合本项目,导致在后续实际考核工作中,有些问题由于没有在考核规则中详细的描述清楚,导致具体执行起来没有依据,容易出现扯皮。
2、新业务的开发模式
由于本项目的需求相对比较分散,因此在实施项目时采用的是新业务的开发模式,即一个个功能模块依次开发,每个功能模块都要经历需求分析、设计、开发、上线等阶段,有点类似迭代的开发模式。但是这种模式存在一些问题:一是每次迭代划分的太细,导致几乎每个月都要经历需求、设计、上线这些工作;二是这种开发模式导致对系统的整体把控能力不足,可能由于原来相关的一些功能模块,本来应该统一考虑需求和设计的,但是由于人为地把他们分割成多个阶段来实现,导致出现顾了当前没有考虑到将来及对原有功能模块的影响;三是这种开发模式使得项目经理不清楚整个项目的工作重点应该放在哪里;这种开发模式在下一期的项目中需要改进,不能再采用这种方式了。
3、建设方案设计及汇报能力不足
本期项目的建设方案主要由主管来完成的,理想的情况是方案由我来写,主管提供一些指导和意见,这样我这个角色才算是称职的。方案完成之后,向领导的汇报工作不是很成功,前后汇报的三次才算通过,这算是一次很深刻的教训,需要吸取。
4、需求文档和设计文档的规范性
需求文档和设计文档的规范性这个问题一直困扰着我,不仅仅是这个项目,其它项目也存在相同的问题,就当前我所参与过的项目来讲,需求和设计能够做的好的很少。需求文档和设计文档应该体现哪些内容,这些内容如何以比较好的方式来表达,才能清晰地描述清楚需求和系统的设计?
5、应用推广重视度不够
建设一个系统的目的是什么?目的是希望系统能够为公司带来价值。那么如何体现价值?系统通过为公司的业务发展提供支撑能力,从而实现公司收入的增长的方式来体现价值。那么系统只有真正被业务部门使用起来才能够发挥出价值。而在本项目的建设过程中,虽然意识到了应用推广的重要性,但是具体的应用推广工作还是做的非常不够,感觉是在为建设系统而建系统,感觉最求的是完成建设任务,至于用不用就不关我事了。
适用场景:技术部员工转正申请、试用期工作总结
本文要点:参与看守所项目需求讲解、提升发现问题能力训练、适应公司规章制度
我于20xx年xx月xx号进入公司技术部,在技术部担任java程序员一职。在这两个月的工作时间里,我一直对自己要求严谨,遵守公司的规章制度,努力完成和完善分配给我的任务,参与了看守所项目的需求讲解到目前的代码编写。因为自己在经验上的不足,所以,我觉得自己比较适合从基本的开始做起。
综合看来自己还有以下的不足:
1、没有项目经验,没有经历过系统和完整的系统开发。我希望同时也相信自己在这次的看守所项目中可以学到不少经验。
2、沟通能力欠缺,没有及时有效的和领导交流。这个可能和我的性格有点关系,我也希望能够有所改变。
3、发现问题的能力不够,在自己以往的学习方式中,欠缺一种主动发现问题的能力。今后,我会多注意这方面的训练。
在公司工作的这段时间里,我得到很多同事的帮助,特别是xx在生活上对我照料有加,两位经理也经常的与我交流,有不懂的地方可以向同事请教,同事们也都非常乐意为我解答。这些使得我在技术上进步不少,而各位同事的热情和帮助,使得我很快就适应了公司的生活。
我是20xx年毕业的学生,在此之前我在xx科技有限公司做程序员,虽然这是我进的第二家公司,但相对来说,我进入社会的时间还是比较少,我也知道还需要很多的磨练才能独挡一面。在从学生向员工的转换中,还没有完全熟悉自己的角色。所以在工作或者生活中,难免会犯一些错误,不过前事之鉴,后事之师。这些错误会让我更加成熟,在考虑问题方面也更加全面。
在公司的规章制度中,试用人员在试用期3个月中,如果表现良好,可以申请提前转正,因此我特向公司提出转正申请,希望公司能根据我的表现,工作态度以及工作能力,给出合格评价,使我可以提前转正成为公司正式员工。
在公司的这段时间里,我也考虑了很多的",考虑了自己的将来,以及现在,从而对我的人生观有了新的启发,也对这个世界和这个社会有了新的认识。在未来的一年里,我希望能通过自己的努力为公司和社会创造财富。同时提高自己的技术水平以及实现自己的个人价值。我相信“心有多大,梦想就有多大”。
适用场景:工程项目竣工资料归档、施工技术管理汇报
本文要点:旋挖桩施工质量控制、施工组织设计编制、施工进度计划制定
三春开盛纪,万马闯雄关。中航长城大地建工集团又迎来了一个崭新的开始。
粤北亚太财富中心项目部全体员工自20xx年10月8日进场以来,通过三个多月的艰辛努力,完成了项目部临建设施建设6000平方米;芙蓉御苑4#地块ab栋旋挖桩52根;施工桩长1352.96米,浇筑混凝土2030立方米。混凝土试块、钢筋、砂石、水泥、外加剂等建筑材料已经全部送检,监理对桩施工签证资料全部到位。本人作为中航长城大地建工集团赣州工程公司总工程师兼任粤北亚太财富中心项目技术总工,在单位领导和同事们的支持和帮助下严格要求自己,自觉服从项目管理,较好地完成了本职工作。
(一)施工组织管理
在工程开工前,公司就确立了该工程为“市级文明工地”的目标,施工中严格按照“优良样板工程”的各项标准组织施工。在开工前的准备阶段,项目部编制了《粤北亚太财富中心ci策划》、《临建规划》、《临建施工图》、《施工组织设计》和《各分部分项工程专项施工方案》,组织项目部人员学习施工图纸和各有关规范、标准,强化质量、安全、文明施工意识,落实由项目负责人全面负责、项目部成员组成的质安小组,做到项目部人员明确各自的岗位和职责,挑选有一定业务能力、组织能力和有实力的各专业班组进行施工。
在各有关班组进场前,组织他们认真学习旋挖机施工技术、安全知识,使大家牢固树立“质量是生命、安全是效益”的管理思想,严格执行公司和上级的各项规章制度和质量、安全方针,落实公司、项目部、基层管理的三级管理制度,发现问题及时整改,将事故消灭在萌芽中。
(二)施工技术、质量管理
1、熟悉图纸,组织图纸预审,参加图纸会审,及时解决设计与施工之间存在的问题。
2、编制施工组织设计和施工方案,报监理审批。
3、根据桩基坐标,直接用gps测量仪进行投点定出桩位,用短钢筋钉入,并在其周围布置四个控制点,以便随时检验校核桩位。
4、制定质量管理制度及保证措施。
5、在工程质量管理方面,严格按照标准,执行规范条文、规程,按设计图纸和监理的要求施工。开工前对班组人员进行以班前会的形式全面技术安全交底。在施工过程中,由项目部专项质安员跟班监督作业,各分项工程施工完成后,项目部组织人员进行自检,符合要求后才能进行下一道工序的施工。其顺序为:施工前准备→成孔质量检查→钢筋笼检查→砼浇捣质量控制→安全方面检查→竣工资料管理及验收。
6、各项隐蔽工程在完成后,必须经过监理单位进行验收合格后,才能进行下一道工序的施工。
7、项目部加强对进场原材料的验收管理工作,对所有进场原材料经过监理见证、取样复试,对未经复试的原材料进行隔离、标识,复试合格后方可使用。
8、严格按照各项规定做好砼试件、钢筋焊接试件等各项检验工作,确保工程有可靠、真实的质量保证。
9、工程的实际操作中,严格按各专项方案的要求施工,从而保证工程质量。
10、与监理单位、业主、设计单位等各部门通力合作,协商处理好工程中的问题,确保工程顺利施工。
(三)进度目标管理
根据施工组织与施工部署,结合本工程概况、施工方法、以及资源配置编制工程总进度计划。
进度计划控制是实现各项目标的重要保证,通过对总工期进行分解,明确工期控制点以及各分部分项工程的起始时间,选择科学合理的施工方法,配备合理有效的资源,加强对分包队伍的总包协调与管理,制定强有力的`工期保证措施,对施工进度进行全过程监控,确保总进度计划的实现。
针对特点,项目部将按拟定的施工组织设计和施工方案中的各项计划组织施工,为保证该工程优质、高效地完成。劳动力需求量较大,项目部将妥善安排、合理协调不同的劳动力间流水施工。
(四)安全、文明施工管理
在安全管理方面,针对本工程的特点,在工程施工过程中严格按专项安全施工方案,对新工人进场进行安全教育,加强安全技术交底和施工现场的检查,并由安全员进行安全监督巡视,检查落实各项安全设施,提高作业班组的安全意识,严格对照安全检查评分标准的有关规定整改。安全员对工地的施工用电、施工机具等进行跟踪检查,确保工地的各项安全设施符合要求。
在文明施工方面,严格按经批准的场地总平面进行布置,材料分类规格堆放整齐,消防设施要求配置,各种标识标牌齐全、到位,安全宣传栏丰富多样,内容涉及具体,工地质量、安全宣传标语悬挂醒目多样。全天候设专职值班人员,严格人员、材料的进出登记,确保各项工作顺利有序。
(五)施工过程中的不足之处
1)质量方面管理
本工程为广东省韶关市重点工程,我项目部对质量目标要求高,必须达到精品。但在实际施工过程中存在某些方面不足,具体反映在以下几方面:
1、公司部分人员思想素质差、质量意识淡薄,施工管理错位、越位和缺位现象严重。
2、施工过程中三检制度执行力度欠缺。
3、现场管理人员技术力量应增强,管理水平需提高。所有非钻进作业的钻机运行必须在一人统一指挥的前提下进行。
4、内部协调碰头会应坚持召开:总结工程当日施工的进度、质量、安全情况,安排次日的生产节点时间控制以及技术质量方面的细部要求,明确各专业的施工顺序和工序穿叉的交接关系及质量责任,加强各专业工种之间的协调、配合及工序交接管理,保证施工顺利进行。
2)进度方面控制
1、作业班组存在内部沟通、协调、配合不到位,出现窝工。
2、项目部对作业班组进度目标管理措施不力、制度不健全,导致每次淸孔。
适用场景:建设项目资金筹措、项目投资计划制定
本文要点:资金来源分析、投资使用计划制定、总成本费用估算
一、网络安全产品项目总投资估算
二、网络安全产品项目资金筹措
一个建设项目所需要的投资资金,可以从多个来源渠道获得。项目可行性研究阶段,资金筹措工作是根据对建设项目固定资产投资估算和流动资金估算的结果,研究落实资金的来源渠道和筹措方式,从中选择条件优惠的.资金。可行性研究报告中,应对每一种来源渠道的资金及其筹措方式逐一论述。并附有必要的计算表格和附件。可行性研究中,应对下列内容加以说明:
(一)资金来源
(二)项目筹资方案
三、网络安全产品项目投资使用计划
(一)投资使用计划
(二)借款偿还计划
四、项目财务评价说明&财务测算假定
(一)计算依据及相关说明
(二)项目测算基本设定
五、网络安全产品项目总成本费用估算
(一)直接成本
(二)工资及福利费用
(三)折旧及摊销
(四)工资及福利费用
(五)修理费
(六)财务费用
(七)其他费用
(八)财务费用
(九)总成本费用
六、销售收入、销售税金及附加和增值税估算
(一)销售收入
(二)销售税金及附加
(三)增值税
(四)销售收入、销售税金及附加和增值税估算
七、损益及利润分配估算
八、现金流估算
(一)项目投资现金流估算
(二)项目资本金现金流估算
适用场景:企业立项前可行性分析、政府审批材料准备
本文要点:高平炉设备工艺优化、节能减排措施实施、铝合金不锈钢产能规划
一、企业基本情景
企业全称市起顺铸造有限公司,位于市区乡,成立于xxxx年8月,法定代表人叶世满,占地面积60亩,现有职工人,其中管理人员人,技术人员人,生产职工及辅助人员人。
二、项目基本情景
项目分为三期。
第一期为生铁,总投资1200万元,其中注册资本200万元;土建计划投入200万元,建造生产车间2000m2,生活办公用房500m2;水电设施投入70万元,水投入10万元,电投入60万元;土地金90万元;设备投入100万元;流动资金500万元。一期项目建成投产后,每一天生产生铁10吨,月生产生铁吨,年生产生铁吨。生铁销售每吨5000元,生铁生产成本料工费合计4400元,每吨生铁利润600元。一期生铁项目,预计年产值2000万元,创造税收80万元,实现利润200万元,解决当地富余劳力60人,项目总体可行,经济效益与社会效益较好。
第二期为铝合金,第三期为不锈钢,该两期项目总投资5000万元。项目建成投产后,每一天生产铝合金吨,月生产铝合金吨,年生产铝合金吨。铝合金销售每吨元,铝合金生产成本料工费合计元,每吨铝合金利润元。每一天生产不锈钢吨,月生产不锈钢吨,年生产不锈钢吨。不锈钢销售每吨元,不锈钢生产成本料工费合计元,每吨不锈钢利润元。二、三期项目预计年产值1亿元,创造税收400万元,实现利润万元,安排当地富余劳力200人,项目经济效益与社会效益总体要好于一期生铁项目。
三、项目基本优势
1、地域优势
公司位于市区乡。区地处皖东南,毗邻苏浙沪,是长三角经济由沿海向内地梯度转移的过渡带,交通方便,皖赣、宣杭铁路交汇于此,318国道、合芜杭高速穿境而过,水路直通长江。区通信、供电、供水便利,基础设施日臻完善,社会化服务体系日趋健全,为打造佳投资环境和建设工业协作基地,具有良好的政务环境。这些为我公司项目供给了良好的地域优势,能够促进我公司健康持续发展。
2、资源优势
区资源十分丰富,公司项目所需的原辅材料可就地或相近地区取得,运输成本低廉,物美价廉、有着得天独厚的铸造行业成本优势。且水电资源保证,能够满足我项目生产所需。区劳动力资源丰富,工人均可在本地解决,公司项目能够为扩大本地就业做出贡献。
3、科技优势
公司现有技术人员从事专业生铁、铝合金和不锈钢铸造多年,具有丰富的铸造工作经验,能够贴合生铁、铝合金和不锈钢铸造的技术要求。公司有先进的理化检测手段,有完善的产品质量保证体系,能够保证产品质量,获得用户满意。公司现有一批经过专业培训的熟练工人,熟练掌握生铁、铝合金和不锈钢铸造技术,能够按工艺和技术要求生产合格的生铁、铝合金和不锈钢产品。公司始终重视对职工的技术培训,凡新进职工都要经过严格的培训,经过考试合格,才允许其正式上岗操作,以此保证职工技术素质,确保生产的产品合格优质。
4、设备工艺
公司项目高平炉采用先进、可靠、适用、经济、成熟的铸造设备,具有高产、优质、低耗和良好经济效益的特点。在工艺上采用新技术以及精料、高温、高压等先进的冶炼工艺,工艺流程力求作到布局合理,物流顺畅,充分利用车间场地,使高平炉到达优质、高产、低耗、长寿的要求。与老工艺相比,其优势与先进性十分明显:一是现有高平炉生铁铸造是用电,而老工艺是用煤炭烧制融化,翻砂浇铸,其本质不一样;二是用电与用煤炭烧制融化相比,生产过程清洁,对环境影响小;三是用电无产生煤渣,减少废物排放,实现了节能减排的要求。采用高平炉能够促进公司发展生产,提高整体效益,适应市场竞争。
5、节能减排
处处体现节能减排是公司项目的宗旨与特点。公司项目严格执行国家环境保护政策,在项目实施过程中始终把节能减排放在首位,经过节能减排到达低投入、低污染、高效益的目的。为此,公司项目严格遵循防治污染和其他公害的设施必须与主体工程同时设计、同时施工、同时投产的“三同时”的原则,配备完善齐全的环境保护措施,使环境治理与工艺水平相适应。在设计时对所外排的烟气进行处理,回收煤气,减少放散,将废气对大气环境的污染减小到低限度;加强废水治理,闭路循环不外排,控制外排水量和污染物量,减少废水对水域的污染,节省水资源;加强废渣管理和利用,做到集中处理,化害为利;车间设置完善的降噪措施,将噪声污染严重的工序尽可能布置在厂区中部,减少噪声对职工、周围居民的影响;本项目采取一些成熟的、切实可行的控制措施来满足环境要求。
6、市场前景
生铁、铝合金和不锈钢是制造工业的重要原材料,属于必需产品,市场销售前景看好。公司项目生产的生铁、铝合金和不锈钢可就近销往长三角地区,将来企业扩大,生产量增加,可向珠三角地区销售。总之,产品销售问题不大,关键是产品质量和售后服务,这一点需要长期努力与不懈奋斗。
综上所述,该项目贴合国家产业政策,工艺合理,技术成熟可靠,产品优良,节能减排突出,贴合环境保护要求,具有较好的经济效益、环境效益和社会效益。应抓紧进行资金筹措及“三通一平”等前期工程准备工作,以使项目尽早实施,为企业和当地经济发展做出应有的贡献。
适用场景:房地产项目前期策划、开发方案制定
本文要点:地块分析评估、市场需求容量调查、竞争情况分析
房地产开发项目策划报告主要内容:
(1)项目背景
(2)开发项目地块分析
①地块的自然条件分析;②地块周边的经济及社会条件分析;③地块的环境条件分析。
(3)开发项目市场调查与分析
1)市场环境调查与分析
①政治法律环境;②经济环境;③人口环境;④社会文化环境。
2)市场需求容量调查与分析
①国内外市场的需求动向;②现有的和潜在的市场需求量;③社会拥有量、库存量;④同类产品在市场上的供应量或销售量,供求平衡状况。
3)消费者和消费者行为调查与分析
①消费者类别及其分布;②购买能力;③购买欲望和购买动机。
4)竞争情况调查与分析
①竞争对手的调查与分析;②竞争项目的调查与分析。
(4)开发项目swot分析
①开发项目的优势分析;②开发项目的劣势分析;③开发项目的发展机遇分析;④开发项目的威胁分析。
(5)开发项目的市场定位
①消费群体定位;②项目形象定位;③规划设计及建筑形象定位;④户型定位;⑤价格定位;⑥物业管理定位。
(6)开发项目的产品策划及规划建议
①项目总体规划设计建议;②建筑个体设计建议;③环境景观设计建议;④户型设计建议。
(7)开发项目房地产项目的定价及价格策略
①开发项目房地产项目定价目标;②开发项目房地产项目定价方法选择;③开发项目房地产项目价格策略选择。
(8)开发项目房地产项目广告策划及销售
①开发项目房地产项目广告设计;②开发项目房地产项目广告媒体选择;③开发项目房地产项目销售计划及策略制定。
适用场景:温泉会馆财务核查、农庄收支分析
本文要点:温泉会馆绿化验收、统计局报表填报、工程装修款结算
秋风和煦轻柔,金秋的阳光温馨恬静。9月份在各位领导的关心和帮助下我顺利的完成了上级领导交办给我的工作任务,现我就项目部财务工作分三个部分简单汇报,敬请各位领导检阅。
一、数据汇报。
1、农庄种养殖收入和支出情况。9月份农庄总收入相比8月减少6万多元的收入,主要原因是随着葡萄的收园,葡萄收入相比8月份减少一半。但支出与上月相比增加了近2万元。
二、9月份完成的工作情况及工作中所采取的措施。
1、对温泉会馆的绿化花草树木及外增加的绿化进行量尺验收,对需要补充的花草进行了标记,已全部验收完毕。
2、办理了县、省统计局网需要填报的报表数据,网上填报了报国税的资产负债表和损益表。
3、月底对山庄和饭庄用电进行了抄表,并采用电费通知单的形式向各部门收取电费。
4、参加了税务局组织的民主评议会,参与办公室值班工作4次,参与周五巡罗2次,到宁乡采购和办理事项2次。配合二级财务查帐,9月份项目部财帐未出现差错,出纳未出现长短款的情况,票据一切正常。
5、结算了华居装修神水1、2栋别墅,及会馆一、二标段的工程装修款,金额达到了310多万元。
6、每旬旬初统计了各经营部门菜食金额并及时开出收据收取现金入帐。
7、及时造算了员工的出勤和工资情况,办理了各位员工的离职结算手续。减少了员工工资造算的错误,力保了15号能及时发放工资。
8、对一馆二庄的废票未扣税的数据进行统计,在本月报税同时将退票金额补办到位。
9、安排灰汤各经营部门对9月份之前的需要充帐的签单进行统计报公司总部充帐。
三、工作中存在的问题:
由于相关财务人员的离职导致目前财务工作上出现被动。新调的几位财务人员对业务的不熟悉,从而出现9月份物资盘底出现错误,导致月表不准。
四、下阶段工作重点及个人建议。
1、10月上旬协作温泉会馆财务工作。
2、对新进的吧台财务人员进行业务知识培训。
3、个人建议:各经营部门前期投入,低质易耗品由分店自行负责。开业后xx元以下的添置由各分店自行负责。第二个月开始不再在项目部报帐,特殊情况由分店总经理书面申请报董事长批准方可在项目部报帐。
适用场景:山区农业县项目验收、农办人员编制管理
本文要点:实施坡改梯工程验收、协调农田水利资金使用、规范办公人员考勤制度
一了解农办工作任务及情况
台江县,位于贵州省黔东南州苗族侗族自治州的中部,辖2镇6乡,158个村,总人口14.6万人,总面积1100平方公里。其中农业区域占了很大的比例,有大量的农村人口,农业在国民经济中占有很大的比例,是一个典型的山区农业县。县农业办公室是农村行政管理系统中的一个重要部门,对全县的农村工作进行统筹管理,主要表现在搞好农业区划,为调整农业结构和农业布局、实行科学种植和科学养殖提供依据;负责农田水利基本建设的具操作规程——即监督实施进行工程管理和资金的协调工作,后期的工程验收工作,资金的预算和决算等。例如xx年5月份县农业办公室的主要工作安排:
第一抓好坡改梯工程的县级验收工作;
第二抓好“两基”联系学校帮扶工作;
第三抓好帮扶村联系工作;
第四指导抢收抢种工作;
第五抓好农广校的招生工作;
第六迎接州对象县的坡改梯验收工作。
由于台江县是一个典型的山区农业县,农业基础设施脆弱,抗御自然灾害能力差,粮食均徘徊在4万吨左右,为了使农业增效、农民增收,县农委政府把以工代赈坡改梯基本农田建设作为解决全县“三农”工作中的一项重中之重来加以落实,在省州农办的指导下,台江县农办紧紧围绕“收缩战线,突出重点,提高质量,注重实效”的原则,合理布局,精心组织,狠抓落实,完成了年度工作任务。xx年州下达给我县的任务是3600亩,经过全县广大干部群众的努力,全县共完成工程面积3725亩,占州下达任务的103.5%。其中坡改梯土2338亩,中低产田改良3102亩,恢复水毁540亩,建设配套工程小水池3个560立方米,小山塘1个1050立方米,排灌沟2条1.6公里,累计投入工日7.312万个,挖填土石方13.84万方,投入资金204.2万元,其中省州投入资金108万元,县财政配套1.2万元,乡自筹15万元,农民投工投资折合80万元,投入水泥887.5吨,新增耕地1612亩,治理恢复保护耕地1811亩,雨季年新增粮食81万公斤,增钱120万元,受益达1804户9130人。
我的实习期间是在七月末和八月初,正值农闲时节,农办没有什么具体的工作,一般只是办公室领导到实施坡改梯的乡镇视察领导。而办公室里就只是学习文件精神,写写工作的年中总结,协同县植保站和气象局等搞好农村的防治病虫害和防洪抗旱的工作。
二熟悉行政机关办公情况
台江县农办是农村行政管理系统中的一个部门,由主任室、副主任室及书记室、综合办公室、业务办公室这四个办公室组成。实习期间,恰好是农闲时节,农办也是没有太多的工作要做,当时办公室的党政机关报纸很多,我便结合本专业所学知识,抓住热点问题阅读报刊,从中了解了不少时事,加深了对一些问题的看法,诸如“三农问题”的理解。
三积极参与农办工作
由于办公室人员对计算机操作不是很熟悉,于是本人便协助完成电子文本的处理工作。例如7月27日打印排版完成了《xx年至xx年以工代赈坡改梯项目自查报告》,8月2日协同办公室人员顺利接收来自县气象局的一组关于今年洪灾的图文资料等。
根据台计通(xx)44号文件精神,我们自xx年7月19日至26日,对我办组织管理实施使用的xx至xx年度的以工代赈坡改梯项目进行了认真、详细的自查,现将自查结果报告如下:
一资金到位情况
xx年度我办共获拨入以工代赈坡改梯项目资金26万元;xx年度我办未获以工代赈项目资金;xx年度我办获拨入以工代赈资金20万元。
二资金投向
(一)xx年度以工代赈坡改梯项目资金26万元,资金主要投向南宫乡汪江坡改梯工程点,其中:水泥等物资支出17.15万元;直拨工程款8万元;管理费支出10.85万元。
(二)xx年度以工代赈坡改梯项目资金20万元,资金主要投向南宫乡展平坡改梯工程点,其中:物资支出1.32万元;直拨工程款11万元;管理费支出0.68万元;兑现工程款7万元。
三项目实施效果
(一)xx年度以工代赈坡改梯项目资金与财政扶贫资金项目资金共同投向汪江坡改梯工程点。改工程点竣工面积300亩,其中良好面积300亩,良好率100%;砌筑护堤1061米,石方量2734立方米,项目全部种植黄竹茶。
(二)xx年度南宫乡展平以工代赈坡改梯项目,竣工面积848亩,其中优质工程面积360亩,优质率42%,良好面积410亩,良好率48%;合格面积78亩,合格率10%;项目配套设施小水池2个,容量50立方米,耕作便道2200米。配套设施建设资金5.44万元,由财政扶贫资金投入;项目梯带宽度1.8至2.5米;项目全部种植苦丁茶。
四存在问题综合
xx至xx年度以工代赈坡改梯项目资金管理使用情况,概括起来,主要存在一下两个方面的问题:
(一)由于资金有限,项目工程配套设施资金没有同步拨付,影响了工程进度和效益的整体发挥。
(二)管理费用支付偏高,突破了国家承担力资金3%以内的标准。
五下步工作整改
(一)我办今后在实施坡改梯项目建设所需办公等工作费用,要严格控制在国补助资金的3%以内安排解决,不得突破,争取用有限的资金,保证任务的全面完成。
(二)加强与计划、财政、审计的协作,全力加大提高单位的监督检查力度,使坡改梯项目资金用在项目建设上,保证资金出效益。
(三)积极争取县委、县政府领导对项目实施工作的重视,定期向项目主管部门汇报坡改梯项目的实施情况和资金的使用情况。
四以农办为突破口全面了解县况
台江县xx年上半年产业结构调整迈出新的步伐。一是畜牧养殖产业按照“三统两分一保”的管理模式扩大了人工牧草养殖和示范农户。二是稻田生态渔业工程完成5060亩。三是已开工建设民族文化旅游村和示范村。四是完成苦丁茶的种植。五是继续调整和优化优质产业的布局。
另外,台江县在实施西部大开发中取得了以下的成就:一是国民经济实现高速增长。二是以交通为重点的基础设施建设,迈出了实质性的步伐。三是生态保护和建设取得了新的发展。四是产业机构调整迈出了新的步伐。五是城镇建设取得了突破性的进展。六是招商引资取得了重大突破。七是人才开、科技教育和社会事业工作力度加大。
五发现农办问题
在农办实习的短短两周时间,我从中还是发现了农办存在一些问题,如下:
第一出现人员编制关系化。县农办共有工作人员11名,其中办公室主任、副主任、书记、司机为各一名,办公室普通职员6名,这其中有一位和我年龄相仿的女职员,她是刚从省城以大专院校毕业的学生,因暂时找不到工作而在此。究其原因,原来她是办公室副主任的女儿。如此简单随便的就将一个学武警的大专生就“”在了农业办公室。
第三工作作息时间遵守不严格。办公室是早上8点整开始正式上班。由于我是实习生,没有办公室的钥匙,每次来早了就只有在走廊里等待。不知是什么原因,很少又职员准时上班。有三天我连续的观察办公室的人员出勤情况,8点钟以前到的没有,第一天最早的是8:08分到,最迟的是10:36到。第二天最早的是8:40到,还有些是无故不上班。第三天最早的是8:16分到。但是,我却惊奇的发现,办公室里的那本签到簿上每个人都是写着8:00到,更有人才上班就把下班的时间都一起写下了。
以上这些是我的个人意见,希望能得到关注!
适用场景:项目决策阶段成本分析、设计阶段方案优化
本文要点:优化设计方案有效控制造价、实行限额设计控制投资、严格审核施工图预算
1.引言
一个建设项目的全过程,是由许多个项目工作包和项目活动构成的,每个项目工作包或项目活动所消耗和占用的资源的造价构成了一个建设项目的全过程造价。而造价工程师的作用就是合理、合法控制工程造价的上升,就是在满足项目符合有关工程质量标准的前提下,在投资决策阶段、设计阶段、招标投标阶段和建设项目施工过程中,针对建设项目活动的内容、效果和方法实施项目成本的全面管理,从而实现建设项目造价的相对小化和价值大化的目标。
2.建设项目工程造价控制的重要意义
建设项目的造价控制贯穿于项目的全过程,即项目决策阶段、项目设计阶段、项目实施阶段和竣工阶段都关系到建设项目的造价控制。统计资料显示,在项目决策阶段及设计阶段,影响建设项目造价的可能性为30%-75%,而在实施阶段影响建设项目造价的可能性仅为5%-25%。显而易见,控制工程造价的关键就在于项目实施之前的项目决策和设计阶段,项目决策是决定因素,而设计则是关键因素。
控制工程造价不仅仅是防止投资突破限额,更积极的意义是要促进建设、施工、设计单位加强管理,使人力、物力、财力有限的资源得到充分的利用,取得佳的经济效益和社会效益。因此做好工程造价的控制工作,对保证和加速思经济发展具有一定意义。
3.控制建设项目工程造价的措施
建设项目的全过程造价控制一般分为事前、事中、事后三个阶段的控制,在具体的实施中,我们又可把三个阶段转化为项目决策与设计阶段、招投标与施工阶段、竣工结算与后评价阶段;为了有效控制工程造价,应做好以下几方面工作:
3.1决策阶段工程造价的控制
工程造价的确定与控制贯穿于项目建设全过程,但决策阶段各项技术经济决策,对该项目的工程造价有得大影响,特别是建设标准水平的确定、建设地点的选择、工艺的评选、设备选用等,直接关系到工程造价的高低。据有关资料统计,在项目建设各大阶段中,投资决策阶段影响工程造价的程度高,即达到80-90%。因此,决策阶段项目决策的内容是决定工程造价的基础,直接影响着决策阶段之后的各个建设阶段工程造价的确定与控制是否科学、合理的问题。
3.2设计阶段工程造价的控制
工程设计是建设项目进行全面规划和具体描述实施意图的过程,是工程建设的灵魂,是处理技术与经济关系的关键性环节,是确定与控制工程造价的重点阶段。
3.2.1优化设计方案,有效控制工程造价
设计质量和尝试是否达到国家规定、功能是否满足使用要求,仅关系到建设项目性投资的满足使用要求,不仅关系到建设项目性投资的多少,而且在建成交付使用后影响项目的经济效益。国外专家指出,虽然设计费用占工程总投资的比例很小,不到1%,但它对工程造价的影响程度达到75%。很显然,搞好工程设计阶段的造价控制是有效控制工程造价的关键,重施工、轻设计的观念必须克服,控制工程费用应从设计抓起。
3.2.2对工程项目实行限额设计
所谓限额设计就是按照批准的可行性研究报告的投资估算控制初步设计,按照批准的初步设计总概算控制技术设计和施工图设计,同时各专业在保证达到使用功能的前提下,按分配的投资限额控制设计,严格控制不合理变更,保证总投资额不被突破。分解投资和工程量是实行限额设计的有效途径和主要方法,它是将上阶段设计审定的投资额和工程量先分解到各个专业,然后再分解到各单位工程和各分部工程,通过层层分解,实现对投资限额的控制和管理,也同时实现了对设计规范、设计标准、工程数量、与概预算指标等各方面的控制。
4.实施阶段工程造价的控制
4.1有效控制工程变更和现场经济签证
在工程建设项目中,工程变更和现场签证是不可避免的,但要进行有效的控制。为防止在施工图设计中产生漏洞,除在审核时把关外,还应在甲乙方的图纸会审、设计院的技术咨询中消除,总之,应消灭在开工之前。设计变更应尽量提前,变更发生得越早,损失越小,反之就越大。为此,必须加强设计变更管理,尽可能把设计变更控制在设计阶段初期,尤其对影响工程造价的重大设计变更,更要用先算帐后变更的办法解决,使工程造价得到有效控制。
4.2严格审核工程施工图预算
根据施工图设计的进度计划和现场施工的实际进度,及时核定施工图预算。对于预算超出相应概算的施工图设计部分,要加以详细分析,找出原因,并及时与项目负责人通气,调整或修正控制目标,对工程造价实施动态控制。
4.3择优确定专业分包单位,防止少数垄断性行业任意抬价
在工程建设中,有些特殊专业工种不得不委托专业施工单位承担,如变电所安装工程、通讯工程、绿化工程等,而这些行业往往又带有一定的垄断性质。如:每个建设项目的变配电系统必须由供电部门所属的三产负责从设备采购到安装高度的总承包。而且价格是一口价。在这些项目中,首先应该尊重供电部门的/规定0,由他们总承包变配电系统,另一方面要求允许另一家供货商参与竞争,后终于取得了较好的效果,设备采购价比供电局原先指定厂商的报价降了20%左右。
5.竣工结算与后评价阶段
5.1竣工结算阶段工程造价的"控制
竣工结算是工程造价合理确定的重要依据,无论是施工单位还是业主都十分重视工程价款的审核结算。同时竣工结算的审核也是控制投资的后一个环节。在这一阶段,要求预算人员必须认真、仔细,决不能出现放松心理。并且还要与工程各有关部门紧密配合。总之,竣工结算阶段,是一项集技术与经济为一体的工作,同时也是多部门相互配合、集体力量出成果的阶段,终要完成建设单位和施工单位之间的合同关系和明确经济责任。工程造价咨询单位在这个环节都积累了较为成熟的经验,无论是工程量计算、预算定额套用、取费合理性的审查,还是变更签证、索赔条款、不可抗力因素的分析等,都能做到严格、合理、公平。
除了上述内容,还有两点十分重要:
一是审计报告的内容。我们不能仅仅注重审计后工程结算的价款数字,还有审减数,在报告中应有分析影响工程价款的原因、审核调整的主要内容及如何控制修正工程造价的相关内容;
二是审计过程中的三级复核应落实具体,不能流于形式。由于工程审计工作面广、量大,技术质量要求高,在审核过程中难免有计算错误,判断偏差,为防范审核风险,工程造价咨询单位应确定项目负责人、技术负责人和咨询单位负责人的三级复核制度,层层把关,对工作底稿逐级复核,终能交出一份合理的竣工结算审核报告,从而真正达到工程造价的合理确定和有效控制。
5.2建设项目后评价阶段的工程造价的控制
建设项目的后评价阶段也是工程造价咨询单位参与较少的一个环节。后评价是对整个建设项目的一欠综合性评价,也是对该建设项目造价控制的总结。一般说来,工程造价师应做好三个方面的工作:数据资料的积累、分析和整理归类。一个建设项目从立项到投入使用经历了较长的建设周期,产生了大量有关工程造价的数据资料。我们造价专业人员,应认真细致地对待这些数据资料,通过与实际的联系分析、筛选;并得出影响工程造价的各项因素。有条件的可建立相关数据库,为今后搞好其他工程的造价控制作相应的铺陈。工程造价师应充分重视业主、施工、监理、设计单位等各方的意见和建议,集思广益,分析造价控制如何在各环节得到有效衔接,如何有效防范价格风险等,真正达到工程造价由被动控制向主动控制转化的目的,并防止“三超”情况的出现。后评价阶段工程造价师自我总结非常重要,一方面总结在整个项目建设期有效控制、全面管理造价的经验。另一方面分析自身在全方位控制造价方面的不足欠缺,尽可能找出因主观原因而影响全过程造价管理的因素,并加以克服。总之,通过建设项目的后评价,也使得我们的造价管理(控制)工作做到有始有终。
6.结束语
工程造价的控制是一项集管理、技术、质量、施工于一体的综合性系统工程,也是一个动态过程。因此,造价控制应贯穿于工程建设的各个阶段,以更好地完成各项工程。同时,对工程造价进行全过程管理(控制)也是工程造价行业发展的必然趋势,是造价师适应市场经济发展的必然结果。
袁莉.做好工程造价全过程造价控制.中国新技术新产品..
王琴.如何控制建设项目的工程造价.华章.
陈桂香.浅议工程造价管控措施.科技风.
适用场景:毛竹资源开发规划、山区产业项目申报
本文要点:毛竹采伐量统计分析、竹制品生产工艺流程、经济效益测算分析
一、项目的背景
大化坪镇位于大别山腹地,霍山县西南部,佛子岭水库上游,全镇总面积230.9平方公里,辖13个行政村,1个居委会,206个村民组,2.6万人,山场面积27.4万亩,是个典型的山区乡镇。全镇毛竹面积5万亩,是全县毛竹面积大的乡镇之一,毛竹蓄积量1000多万根,年采伐量200万根,素有“金山药岭名茶地、竹海栗园水电乡”之美誉。
由于地形复杂,一般坡度在30度以上,年平均气温14℃-15℃,年降水量1300mm,土壤为普通黄棕壤,山土黄棕壤,土层以砂砾质为主,质地疏松,海拔一般在250-750之间,境内峰峦起伏,沟壑纵横,风景秀丽,海拔落差大,雨水充足,四季分明,气候宜人,由于优越的地理和气候条件,非常适宜于毛竹的生长,且生长的毛竹具有竹厚空小的特点,因而所加工的产品深受消费者的喜爱。
二、项目建设的可行性
(一)原材料供应的可行性
大化坪镇属里山区,全镇毛蓄积量大,年采伐量达200多万根,该项目的实施,年需求量为150万根,占年采伐量的65%,同时项目所需的毛竹无论大小均可利用,因此仅本镇年采伐量就可保证项目所需,只要认真组织收购即可。
(二)产品生产技术的可行性
该项目采用先进的工艺技术和设备,经过熟练工人的认真操作即可。
(三)产品销售市场的可行性
近年来,随着人们生活水平的不断提高,以及对绿色产品的需求不断扩大,竹制品被广泛运用于工农业生产的各领域,同时城镇居民对竹制品的需求量也在逐年增加,因而投资开发竹制品加工,具有广阔的市场前景。
(四)水、电、路条件的可行性
大化坪镇拥有丰富的"水、电资源,小水电装机容量1万多千瓦,同时淠河源头辉阳河纵穿全镇,因而可完全保证项目所需的水、电条件。
大化坪境内公路里程已达200多公里,村组道路已基本贯通,鹿俞路、迎白路、大青公路、龙太路、白千路纵横交错,交通十分便利,六潜高速也从镇边境而过,因而为项目的实施提供了便捷的交通条件。
三、项目的环境评价
大化坪竹制品加工项目是以毛竹为原料进行加工,同时对毛竹的梢头、枝桓进行综合利用,由于毛竹属再生资源,通过有计划地采伐,对环境无任何影响。
四、项目的投资规模及预算
按年生产竹胶板13500m3设计,项目总投资1820万元,其中:设备及固定资产投资520万元,定额流动资金投资根据测算的产品成本,考虑到三项资金占用因素,测算为1300万元,项目正式投入机械生产后,年创产值5494.5万元,实现利税1140.7万元。
五、生产工艺流程
六、效益分析
(一)经济效益分析以年产竹胶板13500m3计算1、每立方米竹胶板可获利润
(1)每立方米竹胶板直接成本原材料采购1938元锯材费50元干燥费50元人工工资300元电费150元辅助材料250元税金250元小计2988元
(2)每立方米竹胶片间接费用销售费用280元管理费用104元财务费用103元小计487元生产每立方米竹胶板成本费用为3475元
(3)每立方米竹胶板可获利润
按每立方米市场销售价格4070元计算获利润为:4070-3475=595元2、年生产13500m3可获利润为:
13500×595=8032500元实现税金3375000元共计实现利税
11407500元
(二)社会效益
该项目的实施可使当地丰富的毛竹资源就地加工升值,全年实现利润1140.7万元,同时可安排50人就业,全年支付工资50万元,同时该项目符合国家的产业政策和当地经济发展的规划,是对资源的合理开发和利用,是优先扶持的项目。