适用场景:企业员工年度述职、行政人员工作复盘
本文要点:统筹安排工作细节、提升服务质量标准、加强沟通协作能力
行文逻辑:梳理工作流程→提升服务标准→优化沟通方式
尊敬的领导:
自加入xx公司以来已经一年多的时光了。在那里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮忙下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我能够在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工述职如下:
1、把事情细节化、条理化、规范化
前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不一样的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付但是来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,持续良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。此刻,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、持续较好的工作状态
人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。
只有持续良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个适宜的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。
3、学会沟通和团队协作
沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种潜力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很多状况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时光在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也浪费了一些时光,降低了工作效率。这是很不专业的一面。
适用场景:客服人员转正申请、试用期工作总结
本文要点:行政管理事务处理、费用报表提交规范、团队协作意识提升
行文逻辑:回顾试用经历→总结工作内容→反思不足之处→提出转正请求
我于20xx年12月31日正式在客服部前台工作,试用期三个月,时光弹指一挥间毫无声息的流逝,转眼间试用期接近尾声。回首过去的三个月,内心不禁感慨万千……这是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而美好的回忆。虽然没有轰轰烈烈的战果,但也经历了一番不平凡的考验和磨砺。在这段时间的工作学习中,对##有了一个比较完整的认识;对于公司的发展历程和管理以及个人的岗位职责等都有了一个比较清晰的认识。在熟悉工作的过程中,我也慢慢领会了“承担、探索、超越”的精神,团结协作、开拓创新,为##的稳步发展增添新的活力,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,各方面均取得了一定的进步,现将我的工作学习情况作如下汇报。
我的工作主要是行政管理、费用管理、物资管理及办公室内的一些日常工作。在工作中我努力做好本职工作,提高工作效率及工作质量。因无工作经验,初期的一段时间里常常出现问题,在此谢谢领导和同事们的热心帮助,让我及时发现工作中的不足,并且认真更正。工作中不断地总结经验教训,后来我也熟悉了每天的"工作,及时提交各种报表,做到“主动”工作。经过4月中旬去##的培训,我对本职工作有了一个更深刻的认识,特别是工作中的一些细节问题,还有领导和同事们提出讨论的问题,我也有了清楚的认识。工作中需要同事之间团结合作,这一点很重要,也是加入公司以来同事们给我最深的影响。
当然,我在工作中还在存在着缺点和做得不到位的地方,我会继续努力工作学习,今后一定尽力做到。工作中需要“超越”的精神,我相信经过努力,工作会越做越好。
在此,在对试用期的工作情况及心得体会做一汇报后,我想借此机会,正式向公司领导提出转正请求。希望公司领导能对我的工作态度、工作能力和表现,以正式员工的要求做一个全面考量。我愿为##的蓬勃发展贡献我全部的力量。
述职人:
20xx年xx月xx日
适用场景:前台接待岗位述职、行政人员工作复盘
本文要点:做好来电接听与访客接待、完成考勤及办公用品管理、提升接待态度与沟通能力
行文逻辑:梳理工作内容→总结个人体会→提出改进方向
自20xx年7月入职以来,我在前台接待岗位工作已有半年的时间,从初期熟悉公司环境到如今适应公司的日常管理,在岗期间我能做到认真履行工作职责,努力完成每项工作任务,近期的工作内容如下:
1.认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订水工作;
2.做好每月的考勤工作;
3.负责接待来访人员,了解其来访目的,基本咨询和引见,严格按照公司相关制度执行,并保持良好的接待态度;
4.负责前台卫生,地面卫生的清扫和保持,负责领导办公室和会议室的卫生与保持.做好注意植物的保养;
5.完成一些工作表格,工作文档,打印,复印办公文件等;
6.负责邮件,报刊的签收工作,并及时转达给相关人员,做到及时、不延误;
7.负责前台电话接听,做好来电咨询工作,认真记录相关事项并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误;
8.认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。;
9.做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
在我工作的内,个人的收获和体会汇报如下:
在接待来访人员的时候,最重要的是态度,接待人员自身要有亲和感,与人交谈要保持笑容,语气温和,认真耐心询问来访人员的来访目的,再进行初步筛选确定如何处理。
1.在行政工作中最重要的是细心,凡事要做到最细。
2.我最大的体会就是与其他部门同事的沟通非常重要,工作不单单要苦干,更重要的是交流和互助,行政部的工作更是需要其他部门的配合,所以与同事之间良好的"沟通是必不可少的。
3.事无巨细,打扫卫生也要细心,一个好的环境不仅使其中的人感到身心愉快,来访人员的第一印象也会随着干净整洁上升一个层面。
在这半年的工作中,我深深感到自己的行政办公知识的肤浅,我要加紧步伐,努力提高自我修养和能力,弥补在工作中的不足,在新的工作中不断学习,不断总结经验,扩展自己的知识面,不断的完善自己,更加熟悉自己需要的工作软件,改掉自己浮躁,不细心的缺点,再处理问题和工作中把问题考虑到最全面,杜绝失误的发生,和公司一起走向明日的辉煌。
适用场景:公司员工年度述职、行政人员工作总结
本文要点:日常办公事务治理、办公物品及设备治理、后勤保障事务治理
行文逻辑:总结工作→梳理事务→分析提升→规划未来
从20xx年3月入职到全策行,现已有两年的时间,从刚开头的什么都不懂、不熟识,到现在对工作的熟识、渐渐成熟。所以,很感谢各位领导、同事对我工作的帮忙和支持,才使我能够进步。
分为下面几点对作介绍
一、行政工作方面
(一)日常办公事务治理:
1.每天来公司的第一件事就是清扫李总的办公室,保持李总办公室的洁净、干净。
2.每天报纸装订,特报、商报、地产报的到期购置与总部搬家把地址迁移过来。
3.每周一例会前与各工程沟通,并准时连线进展会议,保证会议设备的正常使用,顺当开完例会。
4.去超市选购日用品(纸巾、洗衣粉、洗手液之类的)。
5.保持办公室区域的洁净干净,看到地面有脏或桌面不干净,会顺手清扫洁净恢复干净。
6.公司邮件的收发,如:外地工程的工资条、新员工工牌、工服、员工劳动合同与客户之间的沟通函等其他一些物品。
7.公司员工的饮用水,联系卖家并购置水票,每周按时订购水。
8.公司集团短号的开通与治理。
9.接待面试人员和客户,倒水,安排座位,安排填写申请表之类。
10.公司的植物的绿化,浇水、换水、整理黄叶之类。
11.电话的接听与转接,遇到有客户询问公司的业务时,会精确的登记客户的信息,电话、公司名称及工程介绍、网址等一些有用的资料并准时交给进展中心。
(二)办公物品及设备治理
1.公司的电脑能够正常使用,遇到一些软件方面问题或者自己能解决小问题,都会尽量自己解决,无法解决的会打电话向电脑公司询问或者让他们上门效劳。
2.公司的笔记本电脑、相机及外地的相机,都由我保管,员工需用相机要写申请单给部门领导批准,方可借出访用,并要求按时完整无损坏归还。
3.保证打印机、扫描仪、传真机的正常运转。打印机:打印机遇到的一些小问题,如卡纸、缺墨粉等一些我都尽量自己解决,解决不了的再询问修理打印机公司,询问并将实际状况照实上报给领导,如需换配件,像硒鼓、墨盒、碳粉之类的会提前给公司报价,获批准之后再购置;扫描仪:会给同事扫描一些图片或者一些文档之类的;传真机:收发传真及购置色带,以保证正常收发传真。
4.办公文具的治理:文具的领用需签字,并准时选购,主见能换笔芯就换笔芯,提倡节省使用办公用品。
5.固定资产的统计更新并按时交给领导。
(三)后勤保障事务治理
1.员工外地出差火车票与飞机票的预定。火车票:写好申请单并提前去售票点购置,交给同事;飞机票:提前打电话预定,核对身份信息,订完之后准时把航班信息短信发给相关人员,并处理一些机票退票或改签。
2.出差酒店的预定,会提前在网上预定好,并准时发短信告知相关人员。
3.网站维护与治理。准时上传各地工程的新闻稿,准时给网站备案;之前的网站合同到期,查找合作工作,联系询问一些公司网站的空间和域名及报价,并准时上报给领导,独立前往一网站公司了解该公司的状况,回公司之后谈论合作事宜,但由于合同便利的冲突最终未达成全都。但又紧接着找另外一家,价格与合作的事情谈拢之后与庄姐一同前往该公司进展最终的合同签署及网站的备案资料,最终合作胜利。
4.整理工装并登记在册,领用时需登记,如离职时需算下他的在职时间,以进展核算看是否扣款,扣多少,并准时告知人事部登记。
5.工牌的保管,制作新员工工牌及离职员工工牌的回收使用,给新入职的员工领用笔记本等办公用品及其他的.需求。
6.名片的印刷,工程上的名片、外地同事和公司总部的名片并准时给到工程和个人手中
7.整理并更新一些电子表格。
8.各种付款单据的签收和报销,报销之后,支票或现金准时交给相关公司人员。
9.公司搬家之后,公司的楼市、图书、工程资料、办公用品、日用品等一些归位的整理;原办公场所,江苏大厦的最终物品折价处理及与房东和治理处的最终交接。
10.中秋节给员工亲人没人一封慰问信,每个员工家庭地址的核对并邮寄到亲人家中。
11.其他部门同事需在外打印给客户的报告,准时联系商家及上传资料,以便正常送到达公司。
12.提倡节省,回收利用纸,整理一些再利用纸,并投入使用。
13.通讯录准时更新。
14.搬家之后,全部关于地址的物品迁移,并准时迁移网络和电话,目前始终在跟进电话工作。
15.流感期购置药品及发放到各工程。
16.积极参与公司组织的各项活动,20xx年公司组织的夏游,从刚开头的人员集合、选购、烧烤、上岛游玩、吃晚餐及返程等一系列的过程,我都参加其中,虽然没有想象中的那么胜利,但还是一次不错的经受,信任以后会做的很好。
17.工程上活动、开盘。都会根据要求参与,在20xx年有几个月,每周六都去四季山水带客户看样板房,月半山、四季山水、宝嘉丽湾的开盘我都参加其中,经过这么屡次的开盘,对开盘再也不生疏,从中也了解了许多东西。
17.按时完成领导交代的工作。
二、人事日常事务方面
1.做员工的考勤、请假单统计,把每周、每月、每个工程的考勤汇总,并登记,月初汇总核对假单和考勤之后准时交给人事部核查。
2.劳保的购置及发放,为大家制造一个温馨的环境,能准确的表达出公司企业文化根底建立的一局部。
3.间或也会帮忙拨打一些面试通知的电话,并简洁地供应给了解面试人的需求,也是对自己待人接物的学习时机。
三、业务进展与提升
1.从刚开头对电脑、打印机、复印机、传真机等一些办公用品的一窍不通到现在消失的一些问题能自己解决,不需要请修电脑或打印机的公司上门效劳,既节约了大家的需求又节约了大家的消耗在打印上面的时间,一步步在进步。
2.公司总部搬家,在这次搬家中学习到许多阅历,由刚开头的独立完成布置电话线和网线,(其实在做之前还是很担忧假如最终布置出来没有到达要求怎么办?但是真正去做和电工沟通了之后发觉其实还是挺简洁的)之后和庄姐一起进展搬家的预备工作,其中也有许多缺乏,到东海岸之后东西多而乱,通过大家一起努力物品根本都归位干净了。然后把一些报刊杂志及电话、网络地址迁移,办公桌椅的摆放,电话的号码布置,电脑的整理、网络、电话的恢复使用及安装、选购、效劳器、打印机、物品的整理等都做了很大的努力,但是最终看起来还是有许多缺乏,以后会渐渐改良,也在这次搬家的过程中学习到许多学问,以前都是同事铺好的路,现在是自己查找,所以是一次不错的经受。
3.对网站也有更深的了解,以前都不知道有空间和域名,自己找合作网站的公司之后了解了许多,自己也娴熟地上传公司的网站信息,并治理和维护好。
4.对工程现场也有些了解,工程开盘每次都是签合同,从第一次的生疏可怕写错,到最终的娴熟少出错,以及对开盘环节的了解,参加工程活动,收获许多。
四、职业规划
在公司做了两年,对公司的流程也根本熟识了,虽然之前动摇过,也坚持下来了,既然坚持下来了,我就会做好自己工作,调整好心态,盼望做好之后,顺当晋升经理助理并在以后的工作中能一步步往上晋升或者有时机能多学习人事方面的学问,能够做到人事和行政都不落下。
五、总结
针对这两年来的工作的缺乏,在以后的工作中我需要做好一下几个方面:
1.连续学习公司的规章制度,根据规章制度做事,严格要求自己。
2.做好办公室的内务工作,保持良好的工作环境。
3.严格执行公司固定(电子产品)资产的保管及使用。
4.提高自己的专业技能,加强与各部门的沟通。
5.准时完成领导交代的工作。
以上是我的述职报告,诚心盼望各位领导赐予我珍贵的意见和建议,信任以后会做的更好。