适用场景:招投标流程规范制定、信息更新责任落实
本文要点:招投标细节管控、资料信息归档管理、产品出库跟踪记录
行文逻辑:明确目标→细化措施→落实责任→跟踪反馈
尊敬的总经理、各位员工:
大家好!
现在由我做年初述职报告。
新的一年已经开始了,忘记以往的成绩,吸取失败的经验,以积极饱满的精神状态,投入到新一年的工作、学习和生活中。根据《公司经济发展纲要》中的要求,客户服务中心的工作安排及规划大体如下:
一、招投标工作
招投标工作一直是客服中心的重中之重,丝毫不能懈怠,是绝对不能出现错误的。具体规划和措施如下:
1.加强对客户需求的了解,进一步完善和优化解决方案的内容。
2.加强对细节的注意,尤其是产品型号、参数和报价,决不能出现问题。
3.投标文件严格响应招标文件的要求,不能出现任何不符合项。
4.严格执行三级检查制度(自查、互查、复查),并且配合《与项目相关信息》文件,认真填写相关信息,相关人员签字确认。
5.提高对现场的勘察的要求,完善对勘察图纸的细节。
二、资料信息整理及更新
继续保持对系统方案、产品型号、参数、公司资质、电子档案库、产品动态、公司台账、项目对账、出库及发货记录等信息进行及时的更新和补充,保证信息的有效性和准确性。建立“信息整理更新责任表”,信息整理工作落实到个人,各负其职。整理后的信文件进行归类存档,确保文件可查找性。
三、产品出库发货及维修
产品出库发货是客服中心内勤的重要工作,需严格按照公司规定进行操作。具体措施如下:
1.与工程部内勤配合进行出库产品的.清点、核查,并建立纸质清单,相关人员要签字确认。
2.产品发货要配有货物详细清单,由现场收货人员核对无误后,签收确认,收货确认单返回公司,进行存档保存。
3.加强对已发出货物的跟踪,告知提醒收货人货物到达的大概时间。
4.对所有出库、发货产品进行详细、准确的记录,尤其是同一工程,分批发货的情况。
5.加强对维修记录的管理,每月向质量部门提供“维修服务记录表”及“产品质量反馈”文件。
四、合同台账及对账机制
加强完善对合同及回款的记录,并配合财务部门进行合同款项的核对、整理工作,详细记录合同回款及未结款信息。具体如下:
1.完善对合同台账及回款的记录,及时整理和优化相关信息文件。
2.每月与财务部门核对账目信息及回款信息,确保账目信息的一致性。
3.配合相关人员做好与客户的对账及催款等工作。
4.完善预警机制,确保项目资金及保证金及时顺利的回款。
五、合同评审
加强对合同评审的执行力度,召集相关部门人员,认真做好合同评审,把评审工作落到实处。具体措施如下:
1.严格执行质量管理体系,做好评审的记录工作。
2.加强对项目的前期分析,对项目各阶段进度时间进行确认,确保项目能顺利的进行。
六、加强自身学习,快速提高能力
1.制定个人的短期及长期规划,按照计划有序进行。
2.根据自身的情况,加快技能的学习,快速提高能力,重点是对文案编辑、效果图制作、演示片处理等方面。
3.针对自身薄弱的部分,重点加强,使自身能力全面提高。
4.培养和锻炼个人的“细心”能力,减少在工作中的失误现象。
5.提高自身素质,开阔视野,加强创新意识。
七、加强营销意识,提高销售技巧
1.创造良好的营销氛围,加强全员销售意识。
2.在平时工作之余,积极销售,拓宽销售范围,为销售工作进献自己的力量。
3.加强对led节能产品的销售力度,实现公司与个人的双赢。
八、做好服务工作
客服中心是公司的保障性部门,为公司及客户提供优质、快速的服务。具体如下:
1.继续提高自身能力,加强服务意识,为客户提供完善的方案及报价。
2.加强各部门之间的协作,尽最大努力服务公司。
3.摸索尝试有偿维修服务及延保服务的新道路。
4.不断提高技能,更好的完成领导安排的任务。
汇报完毕,请总经理和全体员工进行评议,谢谢!
适用场景:营销指标完成情况汇报、配网改造建设总结
本文要点:安全生产管控现场、营销系统应用规范化、优质服务机制优化
行文逻辑:自身建设→履职情况→廉洁自律→问题分析
尊敬的各位领导,职工同志们:
大家好!
近一年来,在公司党委、行政的正确领导下,我紧密围绕公司工作部署和职代会确定的工作思路、总体目标,结合客户服务中心的工作实际,敢于创新,勇于开拓,在全体同志共同努力下,圆满完成了全年各项工作任务,现将工作完成情况汇报如下:
一、自身建设情况
工作中,我注重自身修养和知识的积累,坚持原则,秉公办事,严格遵守党纪国法,模范遵守单位的规章制度和劳动纪律,当好“头”,带好路。积极报名参加“研究生进修班”,认真学习市场经济知识,市场营销学、现代企业治理及计算机知识等,同时,认真学习领导艺术,开拓了视野,增长了才干,为正确决策提供了坚实的理论基础。在实际工作中,勇于创新,把所学知识和具体工作有机地结合起来,学以致用,用坚实的理论知识和实践经验指导自己的工作。
作为基层部门一把手,我坚持集体领导下的分工负责制,凡事以大局为重,始终如一地把企业利益、群众利益放在首位,不耍特权,不谋私利,廉洁奉公,发挥自己的主观能动性,自觉维护中心领导班子的整体运作功能,推动中心各项工作齐头并进。
二、履职情况
我全面负责客户中心安全生产、优质服务和营销各项工作,一年来,我以公司年初确立的思路、方针、政策为指导,推进各项工作稳步前进,圆满地完成了年初预定的奋斗目标,取得了一定的成效。
1、团结职工,全力以赴,全面完成中心各项指标
安全生产狠抓现场安全管控,坚持两票三制和危险点分析预控,定期组织安全学习,严格考核习惯性违章现象,在全体职工的共同努力下,中心全年安全生产形势稳定,发展态势良好。
营销各项指标顺利完成,售电量超额完成,电费回收完成年底“双结零“目标,用电检查完成**万增收指标,增供扩销发展水源热泵2户和电火锅2户,营销系统应用走入正常,资料数据逐步得到完善。
优质服务没有发生影响公司形象的重大事件,对用户的各类投诉和反映能够及时积极主动地与客户面对面沟通,所做答复能够让客户满意,行风建设连续受到政府好评,连续三年排名名列前茅。
2、坚持配网改造建设,打造坚强可靠配网
我始终认为,不停电就是大的优质服务,这就需要我们打造一个坚强可靠的配电网。xxxx年初,经过努力完成了10kv**所及5条进、出线工程的施工工作,全部工程也在春节前顺利运行,大大减轻了老开闭所的压力,确保了城区配网节日期间的可靠供电。为继续优化配网网络结构,加强线路绝缘化水平,解决线路瓶颈等问题,在业扩、大修和技改工程取消施工费用的困难情况下,仍积极主动向省公司申请投资项目,通过努力工作和客服困难,全年共完成变压器安装投运**台、电缆敷设*公里、线路绝缘化扩容改造*公里等工作,同时还完成老开闭所施工投运工程,并首次实现开闭所和线路合环不停电倒闸操作,大大减轻了负荷倒闸操作工作难度。可以相信,**城网现在越来越坚强。
3、狠抓营销工作质量,强力推进规范管理
在营销治理中全面实施规范化管理。即规范营业资料和营销机制,强化用电计量基础治理。加强表计的三封治理,从表计的走校,安装到表箱,层层加封。积极推广使用预付费卡表,对农村电管站淘汰型表计果断更新,努力降低表计耗电量,确保供电企业和客户利益不受损失;强化电费抄、收治理,制定抄表工作标准和质量考核办法,加大电费回收奖惩力度,重点抓好新户定册、电能终端采集抄表、回收等环节;狠抓报装流程管理,结合报装“三指定”专项治理工作要求,对报装资料进行逐步整理,重新多次组织客户代表学习研究报装工作各环节需重点掌握的要领和事项。开展专业计划管理,增强工作的指导性,使各项工作均作到了有计划、有布置、有检查、有落实、有考核,形成了人人有指标,个个敢争先的良好氛围。同时对存在的问题制定整改措施,找出对策,对症下药,狠抓落实,着力唱活营销这台戏。
4、以优质服务为引领,着力加强窗口建设
及时分析形势,深入市场和客户进行调研,塑造企业良好的形象,保持市场占有率,拓展电力营销市场,以优促销,以销增效。为此,中心适时地制定经营策略:一是继续完善优质服务体系,大力建设营业示范窗口,着力强化“三做到”,即做到态度好、回答准、语言美;投诉举报“三及时”即及时调查处理、及时答复客户、及时处罚奖励,并全力兑现十项,保证有求必应,有诺必践,建立一体化营销服务系统,把好的服务质量送达客户,全年未发生责任投诉事件及媒体曝光事件。二是坚持诚实守信的原则,取信于客户,积极转变经营战略,全面实施优质服务促销战略,变卖方市场为买方市场,利用窗口接触用户的有利优势,做积极开拓市场的有心人,抓住每一个有用的信息及时发展新客户,寻找新亮点,积极培植新的经济增长点。今年共发展新客户**户,增加负荷**万kva,为完成全年营销任务增添了新的血液。
5、积极探索科学管理,逐步完善机制改革
针对中心班组机构设置不合理和基层管理人员不够等问题,春检工作结束后,公司由营销部牵头组织中心共派出*人,到**进行学习考察,通过详细学习,了解看到了兄弟单位在营配各专业的优点和长处,中心结合部门实际情况对班组机构重新优化设置,成立生产组、95598调度班、客户代表组和配电修试班,增设了专责管理人员,同时完善了部分专业制度。事实证明,通过逐步完善机制改革,95598接通率由原来省公司倒数第二名上升至前五名;报装“三指定”工作通过省电监办严厉的验收检查;电费回收历史性比较轻松的完成双结零全年目标;违约窃电60指标提前一个月完成。客户服务中心机构设置和专业管理日趋完善和逐步走向正规。
三、廉洁自律,洁身自好
在反腐倡廉方面,积极响应党中央的号召,认真学习有关的法律法规。在工作中,以身作则,不设“小金库”,自觉遵守上级的各项规章制度,坚持原则,廉洁自律。用实际行动来营造好的营销环境。
四、工作中存在的问题
一年来,在本职岗位上,我做了大量的工作,取得了一定成效,但也存在一些不足之处:一是思想中有重业务治理轻理论学习的倾向;二是优质服务机制还没有完全顺畅;三是营销管理工作仍需细化。
在今后的工作中将着重对上述问题作出改进。
回顾自己一年来的工作,充分履行了自己的职责,取得了一定的成绩,总体是称职的。身扎基层乐奉献,情系企业求发展。在新的一年里,有上级领导的支持,班子的团结协作,职工的无私奉献,我一定会把工作做得更好更出色。
适用场景:集团客户维护方案制定、客户服务流程优化
本文要点:大客户上门服务执行、中高端客户保有率提升、投诉处理机制完善
行文逻辑:优化服务流程→提升客户满意度→完善投诉机制→加强人员培训→推进新业务发展
尊敬的各位领导、同志们:
大家好!
天津移动公司巩固和提升竞争优势,保持行业区域主导地位,加快了本溪移动的发展,提高了大客户服务的水平,克服了各种困难和不利因素,业务发展和业务收入保持稳步增长的良好发展态势,下面结合我在移动公司今年的工作情况写一篇工作总结,今年各项工作取得了可喜的成绩。
一、个人客户管理与服务
为彰显vip会员尊崇倍至、享我所想的尊贵体验。度我中心本着沟通从心开始的服务理念,
我们的每一位服务人员都从客户的利益出发,想客户所想,急客户所急,为客户提供各类通信服务以及慎重停机、免费补卡,免费更换stk大容量卡,帮助客户积分兑奖等业务我们尽心尽力为客户做到最好。
结合我们移动公司的各项工作指标,本着服务“以人为本”的宗旨从年初的数据分割到年末的客户满意度,实行了针对大客户、重要客户的上门服务、亲情化服务等差异化服务。我们要求每一位客户经理耐心解答客户关于移动通信方面的疑问、圆满解决客户在使用移动电话方面的问题、提供形式多样的信息服务。客户经理会定期与客户联络,同时,客户也可以通过电话、短信、上门等方式与客户经理保持联系。客户还可以向提供服务的大客户经理预约时间,要求上门服务。上门服务内容包括:业务受理、设置新业务功能、进行新业务演示、解决投诉问题、代收移动电话费等。
另外,结合“服务与业务领先”的战略目标,始终坚持“创无限通信世界做信息社会栋梁”的企业使命,不断增强员工的“危机感、紧迫感、使命感、责任感”在全面提高服务质量外,使我们中心在公司的文明建设上都取得了长足的进步。
二、中高端客户保有率
在当前激烈的市场竞争中,中高端客户将成为我们通信行业下一步争夺的市场目标。在中高端客户市场保有率“战争”中,只有不断深化人性化、亲情般的的优质服务,不断提高的业务技术的水平才能,被众多中高端客户所信赖。去年的中高端保有率我们中心圆满的完成公司下达的任务。
三、外呼人员的管理
外呼人员在我中心完成的指标中占有一定的比率。电话营销的目标客户群选取针对性强,以及服务口径设计妥当和全体外呼人员的共同努力,xx年外呼人员在新业务的推广,全面推动新业务的增量增收中起到了很大的作用。外呼队伍人员在做市场调查。社会调查、服务关怀、挖掘潜力客户时,她们的服务质量就代表着我们公司的服务形象,所以我们培训外呼人员:熟练掌握公司个指标及各项业务,规范服务用语,应答技巧专业灵活,团队之间密切配合协作。使他们能在第一时间内将信息清楚明确的传递给目标客户。
是直接连接客户和公司的桥梁,所以对外呼人员的服务质量直接影响到客户
外呼人员进一步培育潜力型和竞争型业务,重点加强潜力,服务管理、服务人员管理
四、投诉处理
为进一步提高客户满意度、保持服务持续领先,大客户中心在xx年里以客户价值为尺度,从加强投诉管理入手,建立起客户投诉快速响应机制。
首先,优化投诉处理流程,加强后台管理人员对前台客户经理投诉处理的支撑,设立投诉热线,建立管理层直接介入处理的"应急响应机制,缩短投诉处理时限。其次,严格控制集团客户短信群发。再次,重要和重复投诉直接向公司专业部门或公司有关领导派单,管理人员及时支撑,处理解决方案。最后,完善客户跟进服务制度,提高移动公司的服务水平,从而达到投诉满意度100%。
五、日常工作
客户经理是集团客户和个人大客户服务的主要提供者,也是移动公司对外展示员工形象和工作风貌的重要载体,客户经理的职业形象和职业素质一直是公司领导和客户关注的焦点。在xx年的日常工作中,我们着重系统培训客户经理的服务与业务双领先全面优化营销体系,实现客户经理规模最优化。大力推进新业务的规模发展,加快改进服务的步伐,全面优化营销体系,推动中心完成全年的营销指标。
我准备在工作中协助领导全面创新服务模式,提高新业务的市场占有率。协助领导全面提升客户服务,促进服务价值最优化。继续大力宣贯“正德厚生,臻于至善”的核心价值。
述职人:
20xx年xx月xx日
适用场景:园区服务日常管理、季度考核评估
本文要点:物品入库登记管理、满意度调查实施、所聘人员服务意识提升
行文逻辑:整理工作表格→接待来访投诉→组织联合检查→开展满意度调查→制定培训计划
一、客户服务中心日常工作。
1、要对项目领用的物品进行入库登记,每月对留存物品进行清点。
2、每月25日向公司报下个月的工作计划和培训计划及本月工作总结。
3、对项目各部门工作表格进行整理,统一存档。
4、接待所职工的来访、投诉、报修等。
5、巡视检查园区,发现安全隐患、公共设备设施损坏及时上报有关部门,组织各部门主管每周进行一次项目联合检查。
6、节日期间为了营造节日气氛,由项目各部门和绿化养护队配合做好园区布置工作(如花卉摆放,插彩旗、挂灯笼、条幅等工作)。
7、对外WYGS管理的宣传。
8、满意度调查,半导体所对我们考核方面和其他项目有所不同,每季度对WYGS服务考核一次,所以给我们提出了更高的要求,我客服在每季度末通过,发放问卷、口头了解等形式,对客户满意率进行统计。
二、收发室管理工作。
收发室的管理是我客服部的一个重要工作,是所广大职工接触我客服服务的一个窗口,根据所职工收发室周六日无人值班,领取报刊不方便的建议,我们及时做出调整安排WYGS值班负责人,在中午 12、00~13、00时负责收发室报刊领取发放工作,已于8月18日开始实施。
三季度各科室新生陆续报到,为了更好的分发信件,在科室老师对我们工作的配合下,整理各科室人员名单。
11月完成了订阅20xx年报刊杂志的工作。
三、集成技术中心3#楼超净间的参观接待工作。
该区域正式划分到我客服部以来,在部门员工的配合下顺利的完成了工作,由于该区域的特殊性,经常要与科室负责人沟通配合完成重要领导的接待工作。
四、工作中的难点、
(1)经过3年的工作与内聘人员的接触,关系已基本融洽。但从工作角度看,他们的服务意识与公司要求的差距太大,在他们的思想里永远只有人人为我,这样给我们的服务工作带来了一定的困难,通过一次又一次的与他们沟通已达到了一定的效果,我希望通过这次所后勤全体招聘,他们自由选择岗位,应聘这个岗位就要服从岗位的要求,这样来促进他们的服务意识。
(2)所聘人员工作主动性差,时间意识不强,集体观念不强,长有脱刚的现象,经过一段时间的观察,基本掌握他们时间规律,重点在这个时间段去查岗,让他们知道我一直在观察他们,因为他们年纪偏大,我对他们说话的不会太硬,到他们的岗上和他们谈心,聊一些工作及生活情况,这样又能与其很好的`沟通,也不会让他对我烦感,起到了一定的效果。
五、明年工作计划、
为了更好的为半导体所广大职工服务,加强新入职员工的培训,从礼仪礼貌到业务水平提高一个新的层次,我客户服务中心配合个部门做好培训工作,让新员工上岗第一天就了解我公司的服务宗旨、质量安全环境方针,等相关规定,15天内熟练掌握岗位各项操作技能。
对所聘人员的管理上,多检查多指导,勤看勤说,尽量让他们从思想上的工作质量上,达到公司要求的标准。
以上就是我的述职。
在这里感谢领导及公司各部门在工作上的支持与帮助,在新的一年希望我的工作更上一层楼,谢谢!