适用场景:困难学生帮扶申请、助学政策执行落实
本文要点:制定助学方案、调查摸底确定对象、建立档案跟踪学习
行文逻辑:制定方案→调查摸底→张榜公示→建立档案→加强疏导
学校严格执行省市资助学生工作的文件精神,学校高度重视困难家庭学生的资助工作,本着公开、公正、公平的原则,把专项资金用在贫困学生和优秀学生身上,让受助学生既感受到党和政府的关怀与温暖,又激励自己努力学习,以优异的成绩回报社会,我们的主要做法是:
一、领导重视,制定助学方案
我校高度重视资助工作,成立学生资助工作领导小组,校长任组长,其他副校级领导任组员。首先制定了桦甸一中资助学生工作方案,各班按班级人数分配指标,既要照顾到家庭困难,又要考虑学习和平时表现等情况,做到公开、公正、公平,把助学款真正用到刀刃上,让受助的学生学习有劲头,没受助的也心服口服。为了便于学生了解情况,公开助学方案,学校把制定的资助学生工作方案上传到校园网上,让学生随时查询,同时公开学校助学邮箱,学生如有情况反映,可往邮箱里发信息留言进行说明,派专人每天查看2次邮箱,把情况直接提供给校长。
二、调查摸底,确定受助对象
为了能使每一个困难家庭学生都能得到资助,感受到党和政府的关怀与温暖,同时又激励自己努力学习完成学业,我校班主任对班级每个学生都采取多种途径进行调查摸底,通过家访、调查、询问、座谈等形式进行摸底。各班级上报贫困学生名单前,由本班学生进行讨论和不记名投票的方式进行反映情况,无异议再上报到学校。上报到学校后,学校领导小组再进行逐一核实,做到不看人情,不不徇私情。
三、张榜公示,公开评选结果。
受助学生确定后,为了将此项工作切实做到公开、公正、公平,对受助学生名单进行了为期三天的张榜公示,并公示举报电话、信箱,主动接受师生及社会的监督,公示期间,未收到任何举报·信息。
四、建立档案,跟踪学习成绩
所有受助学生填写了家庭情况调查表,并由学生户口所在地的"街道或村委会出具相关的证明材料。对家庭经济困难的学生进行严格复查,通过走访、家访等方式进行核实。并且根据学生家庭困难情况分配受助等次,同时,将贫困家庭学生的学习情况和家庭情况,学校汇总输入微机,建立贫困家庭学生学习档案,对贫困家庭学生进行学习跟踪管理,让受助学生学习成绩稳步提高,如果受助学生出现学习滑坡现象,班主任要跟踪管理,及时做好学生的思想工作,确保贫困生学习不掉队。
五、加强疏导、优化学生心里
家庭经济困难的学生是一特殊学生群体,很容易产生自卑心理,甚至诱发心理障碍。因此,在解决他们的经济困难的同时,也要密切关注他们的心理健康,做好他们的思想教育工作,经济帮困只是解决学习费用的问题,精神解困才是最终的目的。学校重视了教育经济困难学生要树立自尊、自强、自信、自立的意识,自觉克服自卑心理;教育他们树立正确的世界观、人生观、价值观和成才观;注重经济困难学生挫折教育;教育他们建立良好的人际关系;教育他们树立诚实守信思想;加强关爱教育,感恩教育。培养他们良好的思想情操,善良的人性,高尚的道德品质;教育他们养成关爱弱者,助人为乐的品质,提倡勤俭节约,花钱不大手大脚等。
六、学校减免,资助群体扩大
学校为了切实解决贫困学生学习问题,不让因家庭经济困难问题影响学生求学,每年从学杂费、书本费、住宿费、伙食费、行李备品费等方面对贫困学生进行减免,每年减免各种费用多达60万元。
适用场景:贫困生认定流程规范、助学金发放管理检查
本文要点:建立贫困生资料档案、落实三公示制度、规范资金发放流程
行文逻辑:加强组织领导→健全机构管理→规范流程操作→明确发放标准→加大宣传监督
我校高度重视学生资助工作,在学校学生资助工作领导小组的指导下,全体教职工积极宣传、参与、精心开展工作,坚持全程公正、公开、透明,严格按照程序,规范操作。每一笔资助资金都按时、足额发放到了受资助者手中。现对学生资助工作做如下自查自纠报告:
一、基本情况
自开展学生资助工作以来,我校切实做到及时、全额将经费发放到每一位受助学生手中,无一遗漏。没有截留、抵扣、挪用等现象发生。
(一)加强组织领导,明确工作责任
为使贫困生资助政策落到实处,我校成立了家庭经济困难学生资助工作领导小组,由校长xxx亲自担任组长,xxx任副组长,xxx及各年级组长为组员。在领导小组的指导下,依照国家相关政策制定了我校家庭经济困难学生认定办法,国家奖助学金实施细则等文件,做到了政策具体,责任明确,进一步分清了各处室的职责,狠抓落实。
(二)健全机构、精心组织
建立贫困学生资料档案,并由专人负责对我校贫困生资助工作资料的检查和整理。同时,加强对贫困生资助工作人员的业务培训工作,确保熟练掌握相关政策措施。
(三)规范流程,加强管理
坚持“三公示”,即公示贫困生界定标准,公示贫困生评审情况,公示评审结果。按照“公平、公正、公开”原则,告知家庭经济困难学生认定流程,保证贫困生评定等各个环节都做到公开透明,使之成为一项“阳光工程”。建立健全档案管理制度,及时更新纸质档案,按时完成全国学生资助管理系统的填报工作。
(四)明确要求,及时发放
根据上级有关文件精神,及时把生活补助资金发放到学生手中。20xx年秋季学期共两名学生,每人200元,共计400元,以现金形式发放与生。20xx年春季学期共两名学生,按照已上调的标准,每人400元,共计800元,通过银行转账形式发放与生。
(五)加大宣传力度,强化监督检查
实施贫困生资助政策是一项“阳光工程”、“民心工程”、“德政工程”。我们为此进行广泛宣传,充分利用广播室、宣传栏等媒介,对贫困生资助政策及工作进展情况进行全方位、多角度的宣传,让这项政策的意义和内容为社会各界特别是贫困学生家庭全面准确地了解。同时加强监督、检查、规范操作流程,切实把党和政府的关怀落实到家庭贫困的.中小学生身上,使他们感受到党和政府的温暖和关怀。
二、存在的问题
(一)我校处矿区,近年由于国家政策调整,企业效益下降,造成贫困人口较多的情况,需要救助的贫困学生也较多。少数群众见利相争,给资助工作正常开展带来了一定的影响。
(二)我校周围部分农民家庭比较贫困,且经济收入差距不大,界定贫困学生的标准难以确定,引起少数群众误解。
(三)有关补助政策的宣传力度不够,要继续加大宣传,做到“人尽皆知”,努力形成全社会都关心支持的局面。
(四)资助相关材料存档不够及时。
家庭经济困难学生资助工作是一项深得民心的工作。我校将根据中央及各级政府的有关精神,进一步做好此项工作,让政府放心,让人民满意。我们相信我校学生资助工作一定会越来越好。
适用场景:困难生资助申请审核、学期资助政策执行
本文要点:建立家庭经济困难学生档案、开展贫困生名单公示、完善资助经费发放流程
一、基本状况
自开展学生资助工作以来,我校切实做到及时、全额将经费发放到每一位受助学生手中,无一遗漏。困难幼儿生资助状况:20xx年春秋两季我校资助幼儿困难生共计13人,每人500元,计6500元。每次资助经费全额发放到学生家长的手中,由学生家长全额领回。
二、主要做法
我校领导高度重视学生资助工作,严格按照《教育部、财政部关于认真做好学校家庭经济困难学生认定工作的指导意见》等文件精神,对家庭经困难学生进行评议和认定,对贫困生助学等进行认真的评选,帮忙品学兼优的贫困学生得到资助,顺利完成学业,成为国家的栋梁之才。
1、成立了学生资助工作领导小组。由学校校长牵头,各班班主任宣传资助政策,让困难学生申请。最终由教导处全面负责联系家庭经济困难学生资助工作,分管领导监督和检查学生资助管理工作的开展状况,及时检查学生资助经费、学生资助工作经费以及学生资助工作人员配备的落实状况,监督学生资助经费的使用状况。
2、成立了家庭经济困难学生认定工作组,负责建立制定家庭经济困难学生的管理和资助体制、建立家庭经济困学生档案。做好资助经费的统筹和分配,对各班上报的家庭经济困难学生资助名单与申请进行审核、认定,并及时将评审结果上报学校评审领导组审定,认真收集有关家庭经济困难学生管理及扶助工作的意见和推荐,及时解决出现的问题。
3、同时成立了家庭经济困难学生认定评议小组,由校长担任组长,教导主任担任副组长,财务人员和各班班主任为组员。班级评议认定工作小组由副组长具体组织,负责传达学校有关资助工作的精神,以严肃的态度,严谨的"工作方法把握资助工作的政策和精神,对申请资助的学生进行初步的审核,并民主评议认定,及时向学生资助中心带给家庭经济困难学生名单,整理家庭经济困难学生的个人材料。
4、上榜公示,公开透明。贫困学生确定后,为了使该项工作切实做到公平、公正,对贫困学生名单进行了为期一周的张榜公示,并公示举报电话及信箱,主动理解广大师生及社会的监督;同时,由班主任组织各班进行讨论,征求学生意见。公示期间,未收到任何举报信息。
三、存在问题
我校学生资助工作历来严格按照程序、规则进行操作,以公正、公开、透明为原则,受到了家长、社会的肯定与好评。主要存在的问题是学生资助工作职责大、任务重、环节多,财务上更是不容丝毫差错,工作上分工合作的问题,学生资助工作一方面需要直接与班主任、学生及学生家长打交道,受助资格的认定等等都是政策性很强的工作。
四、整改措施
今后的学生资助工作,我们将在坚持严格、公正、公开、透明的前提下,加大教师走访力度,找准学生基本状况,把党和政府的关爱送到最需要的学生身边。同时,提高学校对资助工作的重视程度,改善资助工作办公条件,使资助工作做得更实、更细、更完善。
适用场景:学校助学资金发放核查、教育部门政策执行评估
本文要点:精准摸排贫困生信息、规范建立资助档案资料、严格履行资金发放流程
我校历来高度重视学生资助工作,在学校学生资助工作领导小组的指导下,全体教职工积极宣传、参与、精心开展工作,坚持全程公正、公开、透明,严格按照程序,规范操作。每一笔资助资金都按时、足额发放到了受资助者手中。现对学生资助工作做如下自查报告:
一、基本情况
自开展学生资助工作以来,我校切实做到及时、全额将经费发放到每一位受助学生手中,无一遗漏。没有截留、抵扣、挪用等现象发生。
(一)困难寄宿生资助情况:20xx年班级数为5个,学生人数为225人,资助困难寄宿生18人,每人500元,计9000元。20xx年班级数为4个,学生人数为191人,资助困难寄宿生20人,每人500元,计10000元。20xx年班级数为3个,学生人数为127人,资助困难寄宿生25人,每人500元,计12500元。20xx年春班级数为3个,学生人数为127人,资助贫困住宿生25人,每人115元,计2875元。20xx年秋班级数为3个,学生数为110人,资助贫困寄宿生14人,每人750元,计10500元。每次资助经费一到账,我们就立即对照资助名册,履行发放签字手续,由学生家长全额领回。
(二)学生免费教科书发放情况:20xx年秋季免费教科书领取人数为225人,教师用书10册;20xx年春季免费教科书领取人数为225人,教师用书10册;20xx年秋季免费教科书领取人数为191人,教师用书8册;20xx年春季免费教科书领取人数为181人,教师用书9册;20xx年秋季免费教科书领取人数为127人,教师用书7册;20xx年春季免费教科书领取人数为105人,教师用书6册;20xx年秋季免费教科书领取人数为110人,教师用书4册。
二、主要做法
(一)宣传政策,摸排情况
为掌握贫困学生资助的第一手情况,学校要求班主任老师在接任新的班级后,在一周内通过班会、调查、家访等形式,摸清学生的家庭经济情况,填写贫困学生调查表,并根据学生的实际情况提出资助建议,上报资助工作领导小组;领导小组对全校待资助学生情况进行汇总,分析,提出资助意见并审核,最后将资助名单上报镇、县相关机构。
为使有限的资助资金发放到最需要资助的学生手中,我们通过办专栏、写标语,发传单等形式对贫困生资助政策及工作流程情况进行广泛宣传,让广大贫困学生、家长、社会全方位了解资助政策,熟悉资助申报程序,即家长提出申请、教师调查走访、评审委员会评审、社会公示、名册上报、资金发放、后期监管,从而营造了全社会关注贫困生资助、关心贫困学生成长、学习的良好氛围。
(二)、领会精神,落实制度
1、认真学习并坚决落实执行上级有关文件,规范建立相关档案。
2、完善制度,规范管理。成立龙泉中心小学学生资助管理领导小组,制定工作方案,严格资助流程,为资助管理工作提供强有力的保障,使我校的助学工作逐步走向制度化、规范化。学校在认真研究国家有关学生资助管理工作精神基础上,制定贫困生资助工作制度;并认真做好学生资助计划、学生资助工作总结、经常开展学生资助工作自查。
(三)、严格程序,规范档案
按照京山县学生资助工作文件要求, 每学年对学生进行家庭经济状况摸底,认真规范建立贫困生档案,规范管理公示原材料,严格按上级要求,做到公正、公开、透明及电话的监督。
学生资助档案包括:上级相关文件,学生资助工作网络机构图、学生资助工作流程图、义务教育学校贫困生资助申请表,义务教育学校贫困生资助花名册,受助生费用领取花名册及其他。
三、存在问题
我校学生资助工作历来严格按照程序、规则进行操作,以公正、公开、透明为原则,受到了家长、社会的.肯定与好评。
主要存在的问题是受经费的制约,学生资助的硬件设备不行,没有专用的电脑、办公室。
四、整改措施
今后的学生资助工作,我们将在坚持严格、公正、公开、透明的前提下,加大教师走访力度,找准学生基本情况,把党和政府的关爱送到最需要的学生身边。同时,争取资金,提高学校对资助工作的重视程度,改善资助工作办公条件,使资助工作做得更实、更细、更完善。
适用场景:技工学校资金申请、新办学校管理规范
本文要点:助学金垫资发放、资助档案规范化整理、资助政策执行情况
行文逻辑:摸底资助对象→建立管理制度→分析存在问题→提出解决措施
一、学校基本情况
xx技工学校20xx秋开始招生,招生人数148人(男95人,女53人),现已开设计算机应用与维修(102人)、幼儿教育(46人)等两个专业,按3个行政班进行教育教学。
二、学生资助工作开展情况
1、学生资助摸底情况:建档立卡户11人,连片特困地区4人,家庭困难11人共计资助学生26人。
2、自查情况:制定了《宏达技工学校学生资助管理制度》,成立了以校长何玲玲为组长的学生资助管理领导小组,设立了学生资助管理中心办公室,由疏腾主任全面负责学生资助中心工作,吴小英为专职资助管理人员,华丽为兼职资助管理人员。
三、存在问题
1、因我校是今年新办学校,从事资助工作的老师都是新手,对业务不熟悉,资料整理不规范,收集不及时。
2、因资助资金未划拨,学生助学金未发放。其中免学费148人,每人1400元/学期,共计207200元。助学金26人包括建档立卡户11人每人1025元/学期,计11275元,4人连片困难地区户每人975元/学期,计3900元,11人受助困难家庭户975元/学期,计10725元,合计233100元整。
四、解决问题
1、助学金校方先垫资,在11月中下旬,给受助学生发放到位。因本校为新办学校,学校前期投入很大,资金很是紧张,望相关单位尽快将免学费、助学金款项拔入到我校账户。
2、近期去同类技校学习,规范填写及整理好档案。
适用场景:学校助学金审核、教育局专项检查
本文要点:制定资助实施办法、开展贫困生信息筛查、规范资金发放流程
行文逻辑:成立领导小组→宣传资助政策→执行资格审查→规范工作流程→落实资金发放
学前资助工作是一项惠及学前困难学生的民心工程,它能最大限度地确保每个学生不因贫困而失学,确保学生健康成长。为进一步做好我校的学前资助工作,使家庭经济困难学生资助工作顺利开展实施。根据《浦北县教育局关于对全县各级各类学校学生资助工作进行专项检查的通知》的精神,我校对学前资助工作情况进行检查,现将自查情况汇报如下:
一、加强组织系统。
为切实做好此项工作,我校于秋季学期成立了以校长为组长,分管教学工作的副校长为副组长,各年级的班主任为成员的学前资助工作领导小组;成立以校长为组长,村委支书为副组长的学前教育资助工作评审小组,负责学前资助工作的管理、审核和监督。20秋季学期我校根据“浦北县教育局转发《关于建立学前教育资助制度的通知》和《关于印发广西学前教育资助管理暂行办法的通知》的通知”的文件精神和我校学前资助工作的实际需要,制订了《石凉小学学前教育资助工作实施办法》规范了我校学前资助工作流程,明确的具体负责人员的职责。
二、大力宣传资助政策。
为使这项惠民工程深入人心,我校努力加大宣传力度,根据上级文件精神,做好新学期的贫困生信息的筛查和录入工作,确保信息真实有效,且无重大缺漏。认真做好贫困生资助工作的宣传和感恩教育工作。此项资助政策下来,我校就组织教师开会,明确上级文件精神,教育学生正确面对家庭经济困难,自强不息,努力学习,改变命运,认真用好党和政府的关心与资助政策,确保资金用在学习上,能知感恩与回报,能化感恩之心为动力,努力尽绵薄之力,关心身边其它人,将爱心传递给每个需要的人。
三、严格执行
上级文件精神,重在表现,对资助对象进行严格的资格审查,杜绝不符合条件的对象进入资助范围。
四、规范工作流程
制定了《学前教育资助工作实施办法》,明确工作流程:
(1)以学校为单位,由副组长陈勇同志负责接收学生填报的《申请表》和相关的有效证明材料,并按相关政策规定予以初审;
(2)学校组织老师对本校学前班受助学生进行相关信息采集,汇总装订相关材料,将初审结果和相关材料一并送交安石中心小学进行复审;
(3)经安石中心小学审核后,由副组长陈勇同志根据审核情况单独告知学生本人及其监护人,如有学生异议可向学校提出,学生资助工作领导小组将进行最终审核。
(4)将学生的申请表、证明材料、审核结果和公示等有关材料整理归档。
(5)整个过程中,应注意学生信息的保密。
五、严格执行资助工作的"流程。
申报、公示、上报及受助监护人签名、学校负责人签名发放的工作环节,资金一律经由安石信用社直接打进受助人存折,确保资助款到学生手上。
六、我校今后要进一步用好国家政策
确保经费来源,做好每个环节的工作,把好事做好,真正把党和政府的关怀传递给每一个需要帮助的学生。进一步完善和规范有关贫困生的信息,资料的收集与整理,做到有据可查,笔笔落实。
贫困资助工作是体现党和政府关怀的民心工程,我校本着严肃认真的态度,细致耐心地做好各项工作,为改变每个贫困家庭孩子的命运做出应有的贡献。
适用场景:农村学校助学政策落实、贫困生认定流程规范
本文要点:建立贫困生档案管理、三级认定组织运行、资助资金公示发放
行文逻辑:建立档案→三级认定→公示发放→问题分析→改进措施
一、学校教育基本情况
全校有17个教学班,共有学生571人。从学生生源情况来看,全部为农村学生,多数来自农村家庭。班主任老师经过认真调查后,及时向学校反映情况,学校领导高度重视,根据家庭贫困情况,建立贫困生档案,确定救助对象。其中父母有病或离异至困家庭的25人、低保家庭的5人、孤儿1人,建档立卡的157人。要真正的抚养一个孩子完整的从小学读到大学毕业不容易,尽管省吃俭用,努力挣钱,避免不了上学的孩子中途辍学的可能。
二、自查情况
工作机构和制度建设
(一)建立健全学生资助工作管理机构,配备人员。学校专门成立了贫困救助领小组,贫困生资助实行法人代表负责制,校长许振海是学校资助工作第一责任人;班主任均为小组成员,是本班学生资助工作第一责任人;资助办公室设在工会,具体负责学生资助工作。公开设立举报投诉电话15193548835,设立了校长校长热线,对学生举报投诉的事情保证在三个工作日内进行积极调查和妥善处理,确保整个资助评审、公示发放程序的公平、公开、公正。
三、家庭经济困难学生认定和管理
(一)建立了三级认定组织。运学校成立了以校长为组长的评审工作小组。学校资的领导小组全面领导本校家庭经济围准学生的认定工作,由主管资助工作的中层领导全面员责学校各项资助工作,设立了资期办公室,由主管资助的中层领导主管,各现级成立班组评议认定小报,由各班主任员责把关,做好本班级贫围学生的认定上报工作。
(二)规范工作程序。 每学期召开班主任工作会议,落实新学期各班家庭经济英团学生的认定工作,及时建立贫困学生信息档案。要求班主任对贫围学生进行家访及时了解学生家庭经济状况,根据实际情况及时做出动态调整。学校资助领导小组认真做好贫国学生贫困等级认定和信息上报教育局资助中心,使真正贫困学生享受到国家资助,确保贫困学生安心上字。
四、资助资金评审发放和管理
每项资助项目开展前,学校都召开班主任会议,学习文件精神,班主任利用班会课在班级宣传学习,利用学校网站向学生家长进行宣传,严格按照上级部门的文件精神和山东省普通中小学国家助学金管理发放程序进行评审、公示和发放。
(一)个人申报:坚持公平、公正、公开。对享受政策学生的条件、对象、标准公开进行资格排查摸底,做到万无一失。实行资助活动公示、公开,合理确定公示方式与内容,既要防止暗箱操作、人情资助等现象,既增强资助工作透明度,又要保护受助学生尊严。
(二)班级严格评审程序。先由学生如实填好“申请表”“调查表”,按照流程采取自评、互评、老师评、学校评的方法,由全班同学根据申报人的家庭情况进行评议,拟定学生必须到所在地的`居委会、镇政府出具家庭贫困证明。
(三)班主任审核,资助办公室复核,资助领导小组审查班主任根据申请理由、申报人日常生活学习表现,及家庭基本情况进行初次审核。班级评好交资助办公室,经学校资助办公室复核后再交学校资助领导小组审查。认真核实每一个学生的上报材料并通过个别询问学生、召开学生座谈会、家访等方式审核上报学生的家庭经济状况,从“实事求是、客观务实、宣传到位、准备充分、要求严格”的工作思路,做到班级到年级到校级等层层落实,逐个把关,真正的把家庭经济困难、品学兼优学生认定工作落实到位。审核结果不低于 5 天的公示,公示无异议后,上报校长批示。由镇教委工作人员负责资金发放。受助学生(或家长)签字,照相、建立资助发放档案。我校各类学生资助按照教育局的要求,严格遵循各项程序及要求及时发放和上报教育局资助中心。
五、工作中存在的问题及有待改进的方面
在各级领导的关心与支持下,我校此项工作取得了一定的成绩,但也存在着一些问题。
(一)贫困学生认定难度大。由于种种原因,学生不能如实说明家庭情况,班主任也不能全面了解每一个学生家庭经济状况,工作中不易把握。
(二)做好贫困生助学工作是一件非常繁杂的事情,相关资料都是录入电脑信息化管理,因此,需要随时注意数据的更新。
(三)是我校贫困学生较多,但由于补助名额有限,还有一部分贫困学生得不到补助。
(四)是有关补助政策的宣传力度“家喻户晓”还不够,要做到“人人皆知”,的局面。
六、下一步的打算
继续学习好困补方针政策,熟练掌握困补发放的流程,掌握好本校学生家庭困难情况:宣传工作更到位,每个学生都拿宣传资料回家让每个家长都知道这个国家政策;独立出一个专门家庭经济因难寄宿生生活费补助办公室,专人负责。