适用场景:证券柜台服务优化、年度工作复盘
本文要点:完善营业部柜台形象、交易所应急演练测试、客户资料集中核对
行文逻辑:完善柜台形象→测试系统升级→核对客户资料
首先,公司为我提供了良好的工作环境,让我对证券有了更加深刻而清晰的认识。其次,我还要感谢各位在中的同事,在今年的工作中,我们不仅仅是理念上有了长足的进步,在客户服务质量和营业部柜台形象方面,来也有了很大的提升。现将一年来的工作总结如下:
一、完善营业部柜台整体形象
配合公司的`统一形象,统一建设,我们柜台不仅在和着装仪容仪表上做到公司的各项要求,而且对存量客户的服务质量方面有了较大改观,办理的流程更加合理有效规范,目前已实现客户办理业务由大堂经理负责接待,填写完业务单带领至柜台一对一服务,并且开展了业务电子档案扫描工作,由于目前已经实现系统提取证券账户开户扫描件由总部发送至登记公司,所以对扫描质量有了更高的要求,而且现在办理业务必须留存客户影像资料和读取身份证信息,这样也使客户对营业部有了更好的认识和。
二、交易所应急演练和柜面业务系统恒生xx的测试
我们公司参加了x次交易所下达的应急演练测试,这项工作都是在周xx行的,当出现信号中断时如何在最短内切换至灾备机房服务器,如何进行风控报备,如何进行现场客户的安抚和解说工作等,都进行了很好的测试和学习,让营业部交易系统正常运作,防范于未然。上半年我们公司组织了x次恒生xx账户系统的升级测试工作,主要包括联合开户、板业务、电子凭证扫描业务的升级改版,现基本可以用xx系统实现所有业务。在测试期间,我们利用了下班和加班的形式进行了测试工作,由于系统一个控件联系到多个菜单,所以每次测试都是要每项业务菜单都测试一遍,包括、机构账户,发现问题及时记录,对于一些新增内容重点学习,比如新增了客户的证件签发机关、联络方式和联络频率,修改了客户反洗钱风险等级设定,最终配合总部完成了每次测试工作。
三、客户资料集中核对整理
对于xx年xx月xx日之前的机构客户进行了集中核对,记录客户的留存证件复印件年检情况、询证函和各项业务单据的留存情况,并制作成表,提供给客服人员进行客户沟通。
四、运营条线员工晋级评定
公司每将进行运营条线员工晋级评定工作,我参加了今年的评定,考试内容包括账户业务,第三方存管业务,大宗交易,限售股份业务,协助司法等各项业务,由于涉及面广,备考时间紧,我们再次体现了团队的力量,在不忘日常业务的基础上,抓紧复习的平时不易接触到的业务知识,在考试中取得了好成绩,并通过了本次晋级二员工的。在今后的晋级评定中,我会一如既往地认真巩固各项业务,扎实基本功,并积极自己的才干,争取能再上升至三员工。
在即将过去的xx年里,面临上一年股市行情低迷、账户资料集中核对工作量大、基金遇阻等诸多困难,我们全体员工一致,共同努力,取得了一定成绩,但也认识到了自身的不足,本人也未能完成本次xx的营销任务,希望在中,紧跟公司发展步伐,继续完善日常工作,提升客户服务质量,树立良好口碑,让管理和服务上一个新台阶。
适用场景:证券开户流程学习、客户回访操作培训
本文要点:CRM系统操作应用、客户资料整理归档、股票市场分析实践
一、 实习目的
在华泰证券实习主要是为了充实我的暑期生活,为自己以后的就业之路提供参考的依据,了解证券公司的运营模式和现在社会上出现的一些金融产品,提高自己人际交往能力,学习怎样与人沟通。
二 、实习单位简介
三、 实习内容及过程
20xx年7月9号,我来到华泰联合证券平江营业部毛遂自荐,被人事经理批准,幸运地开始了一个月的实习生活。在这一段时间里,我近距离接触了华泰联合证券当阳营业部,在了解华泰联合证券的发展历程、公司文化的同时,更多的知道了营业部各部门的职能、其日常业务的流程;同时深入学习了中国证券市场行业的相关知识,并且在与客户交流的过程中锻炼了自己沟通、交流和处理问题的能力。
我被安排在营销部门工作,主要跟着客服经理王老师学习。每天早晨8:30之前到公司,8:30开例会。第一天我被大家的问好声所感动鼓舞。当主持人问到大家早上好时,所有同事齐声答到"好,很好,非常好"。然后学习总公司的视频晨会。主讲人都是华泰证券研究所的人。他们分析国家的宏观经济政策、财经要闻、以及证券市场最新信息,如上市公司信息披露等公告进而分析大盘走势、分析行业趋势以及推荐个股。
开户是证券公司最一般也是最基础的业务,因此对于开户流程,我都要行详细的了解和认真的学习。客户服务部每天都得将前一天开户客户填写的理财计划书录入公司的CRM系统。这也是华泰证券为客户量身订做的理财计划书。里面有客户的基本资料、投资兴趣、投资风险的预测。只需客户勾选自己的情况即可按一定的计算方法算出客户风险偏好等级。为资金账户有大量资金的人降低佣金也是客户服务部的任务。也需用到CRM系统更改佣金。经理在做的时候我就在旁边看他的操作。之后的资料录入、更改佣金都只需提供请求单和计划书我都能独立完成。被录入资料的新客户都处于经理的名下,而接着的工作就是将这些客户分配到各个同事中去。这样,各个客户都能接受到贴心的一对一服务。隔两三天时间,客户经理都得根据资金排名,把资金账户大于30万的评为紫金理财金卡客户,把资金大于5000元的评为紫金理财卡客户。CRM系统虽然有自动评级,但评级一次的间隔时间比较大,人工评级能让客户即时享受到华泰证券为客户订制的专业服务。所有用到CRM系统的操作我都掌握的非常熟练,相比在课堂上学到的,这样的实践让我对CRM系统有了新的认识。
每个星期,客户服务部还需对上个星期新开户的客户打电话进行客户回访。首先得从开户记录中整理出客户的资料。打印出客户回访记录表。经理把电话中要提到的四个问题给我讲了一遍,把回访表交给我,指着电话说现在由你来做这个。打出第一个电话时难免有些紧张,但挂掉电话后想想这也只是一个普通的电话不存在有什么困难的地方。但是电话打多了,出现的情况也多。有的无法接通,有的是外地的电话说漫游,有的处于关机状态,有的在忙没时间,有的刚刚还在睡觉被我吵醒,但面对各种情况,总有解决的办法,漫游的告知我一个本地号码再打过去,在忙的我说待会再打给你或者说请您给我一分钟的时间。我在实习期间打过将近40个电话,期间有的客户会提出实质性的建议和要求,有的在自己无法解答的时候就请经理来答复他们。因此回访时客户提出的意见和建议,遇到的问题都得到基本解决。每打一个电话都需要填写回访记录。之后根据回访记录做出回访总结,打印后与回访记录装订起来存档。之后的客户回访则都由客户分配后的各个同事来做。客户回访能听到客户的声音,与客户开展互动,是很有效用的。
另外,在整个工作的过程中,我们也提供咨询服务,和客户进行沟通。经过培训和多天的观察学习,我们可以根据我们的知识对客户的有关意见、相对简单的问题进行处理。但更重要的是我们要多发现问题,多学习证券知识。由于平时在校学习比较少关注股市,更准确的说是对证券市场了解的并不多,因此也比较少运用些股票软件进行分析。在实习期间,工作相对较少的时候,我们比较关注股市动态。熟悉了沪深两市许多上市公司,并对一些各股运用各种指标进行了分析和讨论,把所学的相关知识又回顾了一遍,熟练并且能充分的操作股票行情分析软件,对股票市场比原来有了更深刻的认识。
最后,当一天的工作基本结束后,我们就开始了另一项重要的内容:整理客户资料。客户资料包括开户申请书、开户合同书、银证对应申请书、客户资料变更表,及客户身份证、银行卡、股东代码卡复印件等。所做的相关工作大致包括以下三个方面内容:
1、理清相关的客户资料,并及时核对下当天业务所产生的各项单据,确保完整准确、没有遗漏。如果有什么缺失,一定要及时的给予纠正。
2、把理清整理过的客户资料,按顺序装入客户档案袋,然后寸到档案柜子里;
3、有时间我们要把当天产生的自然人注册表和身份证的复印件表扫描到各个业务科目目录下,然后统一发往总部。
整理客户资料在实习中占了一定分量的工作。这是一个简单但相当烦琐的的过程,需要细心和耐心;客户资料档案的有序整理是为了将来需要时能够方便迅速的查找,所以工作人员对我们进行认真的指导。
四 实习总结及体会
实习之前,总感觉证券公司是有点神秘的,毕竟对证券市场还不太熟悉,具体到实务方面就更不清楚了。经过这次实习,对证券公司及其日常业务有了比较深刻的了解和认识,
经过这段时间的实习,想跟股民提点建议就是要正确认识股票投资与人生的关系。股票投资之所以这样吸引人,主要在于它的刺激性。它能够在很短的时间里为投资者带来巨大的财富,同时也能让你的财富化为乌有。
对于投资者来说,要想在股票投资上获得成功,就必须正确认识股票投资。只有正确认识股票与人生的关系以及对人生的作用之后,才能够以平和的心态,在股市里游刃有余。那么,怎样才能够正确认识股票投资与人生关系呢?著名的投资家巴菲特对股票投资与人生的关系有一个非常正确、清晰的认识。回首巴菲特的成功之路,我们可以看出他是一个用"善念"投资的人。所谓善念,可以归纳为善立志、善结缘、善取之等三个方面。股市确实是一个诱人的地方,那些想要获得巨大财富的人趋之若骛。但是,很多人在金钱面前迷失了方向,之所以造成这种情况,主要是他们错误地认识了股票投资与人生的关系,以及股票在人生中的作用。实际上,股票投资与任何一种赚钱方式都没有区别,我们不能在其高额的利润面前乱了阵脚。锻炼学生的动手操作能力,拓展学生的经济学知识(例如股票、基金、证券等),培养学生的投资理财意识,认真了解证券营业部综合柜台的基本操作,熟悉业务流程,并高效完成每天的工作任务。
最后,我想谈谈实习的感悟。第一,职场礼仪很重要。注重礼貌、礼节、仪表和交流方式可以让人变得更自信,更能博得大家的喜爱。第二,培养务实、高效、一丝不苟的工作精神。实习期间,我以正式上班的态度要求自己,争取工作过程中的"零失误率",果断高效地完成每天的工作,并主动向老师们请教,帮助他们减轻工作负担。第三,有激情,一切有可能。热忱地投入工作,积极地人际交往,人生总会有许多契机。
一个月的暑假实习很快就走到了尾巴上,而这短短经历就仿佛一片美丽风景的缩影,精练,简洁,却也耐人回味。非常感谢营业部所有共事过的同事。从他们身上所窥见的认真工作勤奋钻研的精神是我得到的最大收获。
适用场景:证券业务推广执行、客户开户流程培训
本文要点:创业板业务推广执行、客户身份验证审核、营业部日常运营流程
行文逻辑:实习概述→实习目的→工作总结→实习感想
一、实习概述
时光飞逝,转眼间,在渤海证券天津开发区第二大街营业部历时3周的实习已经结束。渤海证券有限责任公司(简称渤海证券)是经中国证监会批准设立的具有股票主承销资格的全国性大型证券公司。公司注册资本金为亿元人民币。公司总部设在天津,下设北京、上海两个管理总部,以及遍布全国的31家证券营业部。渤海证券是在天津市国际信托投资公司、天津信托投资公司、天津北方国际信托投资公司、天津滨海信托投资公司等四家信托机构的证券业务部门和天津证券有限责任公司合并重组的基础上,吸收国内30余家有影响、有实力的企业共同参股组建的大型证券公司。渤海证券天津开发区第二大街营业部是渤海证券股份有限责任公司属下的一家营业部。学生在本次实习的主要工作是在渤海证券开发区第二大街营业部的前台协助推广创业版业务及帮助有意向投资创业帮的客户办理开户的相关事宜以及协助该营业部在天津经济技术开发区的翠亨居民小区举办一次创业板业务推广活动。
主要活动包括:
(一)营业部前台主要工作:
1、顾客的身份验证;
2、指导顾客办理开户和创业板等业务;
3、宣传创业板相关知识;
4、顾客资料的审核及整理存档。
(二)翠亨小区营业推广活动的主要工作:
1、参与活动策划;
2、设计活动宣传海报;
3、现场宣传、推广业务。
二、实习目的
第一、参与社会实践,检验所学专业知识
在南开大学市场营销系三年的学习,主要是理论的学习,我们对菲利普科特的.4Ps营销理倒背如流,对格洛鲁斯的服务营销是一个过程的理念论了然于心,但是离开了营销实践,再好的营销理论也不能创造价值。这次实习,给学生提供了一个很好的检验所学营销知识,将课堂上所学的营销知识与证券公司营业部的营销实践相结合的大好机会。
第二、为学生提供一个学习机会
组织学生到企事业单位中去实习,主要是了解企业的实际运作和业务处理流程,为同学们走上工作岗位后能够较快融入企业、进入角色并迅速发挥作用奠定基础。同时,本次到证券公司实习,不仅是在实践中检验所学知识,更是在一个新的平台上学习新的知识。证券行业是一个特定的行业,有很多特定的规定,还有很多特殊的知识需要实习生学习了解。参与证券的实习,有助于学生了解与证券相关的知识以及证券行业的运行机理。
第三、培养合作精神
通过实习,发扬学生的团队精神,互助协作精神,培养作为一个整体参与竞争的意识。培养学生发现问题和解决问题的能力。
三、实习工作总结
(一)渤海证券天津开发区第二大街营业部前台实习工作总结
证券市场的开放时间是每个国家标准工作日的上午9:30~11:30,下午1:00~3:00。而营业部的工作时间是上午8:00到下午4:30,11:30~13:00为午餐时间。作为一名实习生,学生也遵守与营业部员工一样的考勤制度。上午八点种之前到营业部,签到。八点到九点之间是一个讨论会,主要讨论近期的股市行情,可能影响股市波动的经济以及政治要素,以及对当天股市运行的预测,以统一营业部员工对当天股市的看法,最后是对当天工作的安排。九点以后,营业部开张,大家都到各自得岗位上,做好工作准备(启动设备、检查设备运行情况和准备材料等)。到九点半的时候,沪深证券交易系统开放,证券公司正式办理各项业务。
近来由于国家中小企业科技创业板的推出,很多投资者都前来办理创业板的相关业务,前台的工作变得很不轻松。当客户前来咨询开户的时候,我们要先提醒股市的风险情况,然后对有意向开户的客户进行身份验证,顾客必须本人带身份证来办业务,身份证要通过与公安部的联网认证后才给予办理。身份验证既是保护股民合法权益的需要,也是防止有些恶意的投资者利用多账户操纵股市的必要。办理开户和创业板必须按照行业规定的程序来操作,顾客需要填风险提示等相关表格,我们负责指导顾客填表。顾客办理完业务,在公司里要存有档案,我们要对档案进行审核确认,并进行系统扫描存档,以便进行管理查询。
(二)翠亨小区营业推广的工作总结为了提高营业部的知名度,推广即将中小板业务,营业部决定在第三大街的翠亨小区举行一次营业推广活动。这次推广活动有营业部的营销总监孙总带领,学生以及其他几位实习生和营销助理刘小姐共同策划。得益于大一和大二学生社团活动的锻炼,学生在策划过程中提出了很多实效性的建议。策划完成后,我的主要工作就是设计活动宣传海报,以及推广当天的设展点、宣传活动。当天晚上,我把海报设计出来之后,由另外一位实习生在第二天去打印和张贴。第三天,我们来到翠亨小区设立展点,经居委会和保卫处同意后,我们把展点设在翠亨村门口附近的地方。当天天气晴朗,很多人陆续前来咨询,我们就负责宣传营业部和创业板业务,并给他们分发材料。当天的工作取得了预期的结果。
四、实习感想
作为在校的大四学生,也许明年7月份就将步入社会,这一次的在证券公司的实习使我缺乏企业服务与营销的实践经验得到积累,为毕业后尽快融入实际企业的营销实务当中铺路,因此,这次实习对教会了我们证券营业部是如何运作、如何跟客户打交道、如何制定可行的计划。
每一个特定的行业都有特定的行规,证券行业也不例外。证券市场既是投资者投资的场所,也是创造价值的企业融资的途径之一。唯有每个市场的参与者严格遵守行规,不投机取巧,才能保证证券市场的长久健康的运行。证券公司的营业部是证券市场的一个服务组织,在这个组织里,所有的员工都要有共同的理念,在这个理念下,员工行为会有个原则和标准,使得员工每一个人的力量都集中向
一个方向,最终达到企业的经营目标。其次要培养良好的人际关系,社会是由人组成的,跟领导、同事以及客户和谐相处,培养好良好的人际氛围,可以使自己的生存和发展环境更加有好一些。最后,在证券公司的实习也让我对这个行业以及这个行业中的企业的运行有个更加全面理性的认识。