适用场景:工程部门年终总结、市场开拓计划制定
本文要点:完成工程收入目标、落实政治学习制度、推进内部承包核算
行文逻辑:总结年度成果→分析工作情况→规划明年重点
尊敬的领导:
20xx年,经营部在公司领导的正确指引下,紧紧围绕公司制定工作思路,充分发扬“团结、诚信、高效、创新”的企业精神,坚持以经济效益为中心,以安全生产为基础,以市场为导向,以改革促发展,以发展促效益,以效益促产业的指导思想,团结一心,艰苦创业,顺利完成了各项工作任务,取得了物质和精神文明的双丰收。现将经营部一年来运行的情况作如下汇报:
一、20xx年工作总结
(一)、20xx年度经营情况
x一x月份经营部实际完成工程收入约x万元。预计全年经营部完成工程收入x万元,主要工作:
(1)业扩高压工程完成x户,预计金额为x元;
(2)业扩低压工程完成x户,预计金额为x元;
(3)自主维修工程,预计金额为x元;
(4)营销一户一表改造工程,预计金额为元。
二、xx年度经营部工作情况
1、加强政治学习,提高思想素质,在搞好本职工作的同时,利用业余时间集中贯彻、学习各级领导的指示精神,严格按照“讲政治、讲学习、讲正气”的指示,努力提高员工的.政治思想觉悟和道德情操,在思想和行动上始终与公司保持高度一致,营造和谐的工作氛围和环境。
2、加强制度建设,实行规范化、科学化管理;按照公司的要求,搞好经营部建章建制工作。
三、xx年的工作重点
1、积极走出去,努力开拓市场和新客户,完成公司下达的经营指标,促使公司效益最大化;
2、提高工作效率,按时完成工程施工预算,加强与相关科室的配合,以优质于民的理念,加快完成客户需求;
3、积极配合公司推行内部承包核算相关工作,完善成本控制相关办法;
4、加强班组管理,督促科室各项业务的顺利开展,随时了解科内各工作人员的思想状态、工作状态,积极沟通协调,对存在的不协调因素及时调整,争取使科室各项工作再上一个新台阶。
述职人:xxx
20xx年xx月xx日
适用场景:工程项目投标管理、公司年度总结汇报
本文要点:投标项目成本分析与控制、基础资料系统化整理、标书制作流程规范化
紧张忙碌的20xx年即将过去了。回顾20xx年度,经营部在公司领导的高度重视和正确领导下,在各部门的大力支持和密切配合下,认真贯彻围绕公司制定的经营目标和工作任务,积极拓展外协业务,各项工作有计划有步骤进行,呈现出较强的发展局面,并取得了一定的成效,现将经营部20xx年度的主要工作汇报如下:
自公司荣升一级资质以来,经营部主要工作是参与建设项目的投标、投标项目成本的分析与控制,以及分公司本地备案、筹备及完成领导临时交办的任务等一系列工作内容。经全体人员的努力下,取得了一定的经营成果,完成了公司年度经营工作目标。经营部经过20xx年一系列事件锻炼及磨合,员工空前团结、默契配合,业务能力、解决投标中突发事件的能力得到了进一步的提升;各项管理制度不断完善,实现了经营部各项工作积极有序地发展,逐渐走向成熟,保证了我公司的经营能力逐步提高。
一、总体情况
经营部全面完成了公司下达的各项任务指标,在公司初进入市场的情况下稳步实现增长,20xx年全年总共完成项目合同签订项,后续还有多个项目正在进行中。并在业内取得了较好的口碑,树立了公司的良好形象,为公司走向市场奠定了坚实的基础。
与我们接触过的客户对我们是比较满意的,同时结交了一批优质客户,并能和施工项目相关人员保持良好的社会关系,让他们有困难时想到我们,公司的品牌效应进一步形成。相信有一天我们的品牌效应会达到良好的效果。
二、工作中体会
1、团结协作,确保各项投标工作的顺利完成
20xx年经营部在公司领导的大力支持下、在各兄弟部门协助配合下,经过全体人员苦心奋战,相继完成了多个较有影响项目的资格预审文件编制任务。在整个投标过程期间,相关人员经常加班加点,有时通宵,不计个人得失,顺利完成了编标任务,为实现重点项目的投标文件顺利递交尽心尽力,为实现公司的"经营目标做出了应有的贡献。
2、创造机会,锻炼新人
今年公司成立之初,经营部人员调配比较薄弱,为增强经营力量并适应当前经营形式的发展,目前引进了优秀人才及新同志充实进来。他们经过各领导的悉心指导,迅速投入到一线工作,并在短期锻炼后独挡一面。经营部门老同志在工作中充分发挥传、帮、带的作用,毫无保留地帮助新同志,为公司经营人才的培养做出了应有的贡献。
3、加强基础资料建设,进一步提高工作效率
基础资料是投标的基石,完整的基础资料对标书的编制起着事半功倍的作用。20xx年度经营部逐渐对资料进行了系统的分类整理。对于平时做标书所需用的资料进行了整理,将在公司注册人员合理的分编,并全部扫描制作成电子版,确保了投标过程的顺利使用;在各项外部事务上,办事流程更加合理,出现的问题能迅速得到处理。三是对施工组织设计的常规施工工艺进行归类总结的基础上,加强土建、钢构、市政工程等方面施工技术的积累,确保了日常编标使用。
4、提高标书制作质量
在日益激烈的市场竞争中,经过一系的洗理,我部门一直致力于努力提高标书制作质量,并在不断努力中逐步形成了投标标书的编制、审核、复审、封标的整体工作流程,并致力于不断提高该流程的严谨性及高效性。
5、以人为本,提高集体凝聚力
经营部充分体现了以人为本的思想,想尽办法创造宽松和谐的工作环境,目前集体凝聚力高涨,大家积极配合,密切合作,共同完成了多个重点项目的投标工作。如武汉大学医学部工程、江汉平原等项目工程,大家加班加点、任劳任怨,按时、保质地完成了的任务,确保了项目的中标,充分发挥了集体的智慧和力量。
三、工作中的经验
1、坚持以求真务实的态度,冷静地分析市场,确定企业自身的实力和在市场中的位臵。密切关注市场动态,认真分析市场趋向,根据市场需求,把注意力更多地放在资金实力雄厚、回款能力好、社会影响大、利润高的项目上。通过适时转换经营格局,充分挖掘市场潜力,为公司经营工作稳步提速,加快发展做好扎实的工作。
2、深化全员经营意识,大力宣传经营理念。使得全体员工明白经营工作不仅仅是个别部门、个别人员的工作,不仅仅是投标作标书的工作,而是全体员
工的任务,是做好每一件工作的任务。实现全员经营模式,充分发挥企业每一名员工的积极性,以增强公司在市场竞争中的整体实力。坚持诚信经营,靠优质的产品、优质的服务去赢得市场、赢得信誉、赢得效益。坚持换位思考,保证在施工程质量,为业主提供满意的服务,强化施工人员“每个在施项目都是新起点”的经营意识,发展和加大后续任务量,真正做到干一项工程立一座丰碑交一方朋友,得到一批新的经营信息。
3、利用社会一切可利用的关系、渠道,进一步拓展、扩大市场。坚持利用一切可以利用的条件,大力宣传公司整体优势和综合实力,开通信息渠道,扩大信息储备量。包括外埠人员、外单位人员在内,形成一支公司的外围经营队伍,以此,扩大企业的影响力和信息渠道,形成固定的经营渠道,争取自揽任务的比率调整至主导位臵,在提高市场占有率的同时,提高企业经济效益。
四、问题与不足
1、20xx年经营部管理及人员存在着问题,如因为我们的种种原因,使得如有些项目出现废标现象,造成没有中标或造成重大经济损失。在业绩上及公司效益上带来了损失。这些问题,我们必须深刻检讨,吸取教训,积累经验,不断提高经营部整体综合业务水平,避免再出现一些可控制的低级性错误。
2、公司相关资质及人员资料有待完善。目前投标过程中,业主对资质、人员、业绩等要求越来越严,对于项目部人员也提出了更高的要求,像职称、学历等资料我们都有所欠缺,在以后的工作中会重点的做好这项工作,完善这些最基础的资料。
3、信息的收集与跟踪。市场工作离不开信息,及时准确的获取有价值的信息是经营工作的保证,不能坐等客户找上门,应加强与兄弟单位的联系,交流行业最新信息,以保证自己的业务与发展。
4、工程与合同的管理。在与一些外协项目签订协议后,没有很好的做好跟踪(如 项目),对于工程质量等都不了解,有可能会产生不好的影响。以 后会在这一点上多做工作,以保证公司声誉。
5、员工队伍素质跟不上企业发展要求,全面掌控能力不够,创造性工作办法不多,信息渠道不够畅通且滞后,从精细化管理要效益的格局还没有形成。加强员工考核、要做到让员工感受到做错的每一件事情都和自己的切身利益息息相关,做的好要受到奖赏,做错事必受罚,做到奖罚分明。不足之处还有很多,只有发现不足,才能着手改善,在成绩面前不沾沾自喜,同样在面临不足或缺点也不妥协,看到成绩是对自己工作的肯定并满怀信心,认清不足是希望做的更好。
适用场景:企业经营部工作总结、年度汇报材料准备
本文要点:扩大油品贸易范围、建立客户档案体系、完善业务流程管理
行文逻辑:总结工作成果→分析存在问题→制定改进计划
xx年对于xx公司公司来说,是充满大发展、大跨越、大挑战的一年。作为企业经营核心经营部来说,每一名成员正在切身感受着企业日新月异的变化。xx公司公司从储运贸易型的企业已经发展成为集炼化、储运、贸易为一体的综合性石油企业。企业赋予业务部全新的使命和责任,在这个崭新的事业平台上,业务部全体人员在公司领导的正确决策下,在亲如一家的工作氛围中,业务部完成了公司赋予的各项工作指令,提升了自身的业务素质,实现了自己理想和公司经营愿景的良好融合,工作能力也有所提高。我代表公司经营部所有人员,向各位领导和同仁表示由衷的感谢!
现将x公司公司的经营工作进行简要总结,并对年的经营工作提出几点看法,提请各位领导提出宝贵的建议。
一、xx年的主要工作
1.按照公司部署,承担企业的经营任务,联系上下游企业,抓原料,销产品,提升经营量,提高利润率。石化的品牌经过两年在石油石化市场的搏击,在山东、黑龙江、内蒙古、辽宁等地区初步建立了一定的品牌优势,同时贸易的数量、品类不断增加。按照公司创品牌和创效益同时进行的经营策略,经营部人员多次赴北京、大连、大庆、包头、内蒙古、威海、丹东、辽阳、锦州等地区进行业务洽谈,在原来成功合作的基础上,加深友谊,加大合作力度,实现油品贸易量的稳定增长。不仅如此,我们通过会展、厂商联谊、企业开业庆典等多种途径,广交石油化工行业的朋友,在信息上能实现相互的及时沟通,在实质贸易上达成了初步的意向,为公司在更大程度上的发展储备客户、奠定经营基础。
2.完成业务部日常运营工作,健全组织机构,推进业务流程、提升办事效能。xx年业务部组织机构进一步完善、业务人员的素质进一步提高、业务员的精神面貌良好,与计量、化验、财务的沟通从无序到按照公司的经营计划,我先后去山东、吉林、内蒙和省内多个城市,带着石化的一片诚心,与上下游单位进行业务对接,积极宣传企业。山东作为中国北方重要的船燃消耗省份,我通过将近一周的考察和拜访,与当地几家经营船舶燃料油的龙头企业负责人进行了商务拜访。通过考察,使我们进一步明晰了客户的需求,拉近了客户和xx公司的距离,更加深入的了解了船燃的经营模式,为公司开辟山东甚至南方的燃料油市场奠定了实战基础。截止目前,我曾经拜访过的部分企业与我们在业务信息上实现了共享,他们与史总在行业会议和xx公司公司实现了进一步的业务对接。我相信,年船燃业务肯定能取得突破性的成绩,xx公司的品牌肯定能在山东等沿海市场占有一席之地。监督物流车队送柴油去内蒙呼市,中途虽然经历了非常艰苦的磨练,但是最终不仅最终圆满完成了监督任务,我们还更加深入的考察了当地油品市场的特点,接触到几家从事油品贸易的企业,为年柴油业务发展做好铺垫工作。
3.创建学习型业务部、信息化业务部。参与组织和策划企业内部组织分工和职责确定的整个过程。史总曾经要求我们说:公司每名员工,不仅是本职业务上的尖子,更应是一名多面手。从我入企之初,除了强化本职业务以外,更多的精力投入到了企业组织人事架构、人员和部门的工作职责、生产经营流程的搭建、企业文化建设、企业各项规章制度形成和完善等工作上来。按照史总的部署,结合公司的生产经营实际情况,不断从实践中总结经验,完善流程,使企业形成了管理正规、生产高效、组织完备、技术增强、产品定位明确的生产经营格局。整理资料、规范制度、针对公司目前的生产经营现状向公司领导表达自己的看法和建议,理顺产供销之间关系。在企业文化建设方面,我积极参与企业首批宣传册的编订工作,在含义上诠释了企业标识和企业经营理念。从,按照领导要求,对油品合同等业务文件等进行了整理和编订,规避风险,突出公司利益至上的工作主线。现在,xx公司公司不仅在公司硬件实力上让业界翘首,公司在软件管理体制上也日趋完善,一个欣欣向荣朝气蓬勃的石化产业体正逐渐融入于机会和挑战并存的石油化工行业。
二、xx年工作的不足之处
1.石油化工专业知识掌握的不够专业,需要强化学习。不通晓专业知识,就不能成为一个合格的业务人员,不仅我个人要加强业务知识和营销技巧的培训,整个业务部甚至公司全员都要强化学习之风。在此我代表业务部向公司领导保证,年业务人员对石油化工知识的掌握能力一定能达到公司要求,符合同业标准。
2.营销经验欠缺,营销技巧有待提高。年公司生产经营工作应该是全面发展的一年,营销作为企业发展的一支尖兵队伍,其关键作用可想而知,但是公司目前情况,包括我在内的营销人员的业务能力还有待于进一步提升。我们不仅要确立公司产品的主打品牌,提升业务人员甚至全员的业务素质,千方百计挖掘同行有识之士加盟企业,使公司充满活力。要想不被市场淘汰,就必须按照行业运行的规律,扩大自己的业务半径。
3.客户群的掌控能力弱,营销面单一。客户是企业的上帝,我们必须打破去年市场营销的局限性,加大对客户的沟通。在原料油品采购方面,我们要对以盘锦为中心的小炼厂、小化工厂、石化经贸企业,掌握他们的产品特点、供应能力,只要能为企业带来效益的油品我们就要找到源头,尽量避免中间商的参与。机动灵活开展销售工作,正如丁总咋述职报告中提到的:我们要抓紧“船燃、柴油、催化料研发、生产、销售为主,继续做好航煤等石化产品的贸易,继续做好罐储租赁工作”这一经营主线,找渠道、找客户,为企业积极创效。
石化属于我们大家,企业的发展与每名员工息息相关。在这个大家庭里,董事长审时度势、决策英明;总经理雷厉风行、开拓创新;整个运行团队勤奋务实、朝气蓬勃。年,油品行业充满着众多的变数,企业生产经营环境更加复杂,经营工作还会遇到众多的困难。我们一定会把以上的总结和不足深刻剖析,逐项落实到实际工作中,坚决执行公司经营策略,完成公司下达的经营任务。下面我将自己对年的经营部的工作要点向各位领导汇报如下,请予批评指正:
三、年经营工作计划
1.扩大业务范围,加大盈利能力。
在xx年公司经营成果的基础上,年业务部要进一步细化市场,紧跟市场脉搏,努力实现产品原料采购的多渠道,经营产品多样化,客户市场继续细分,强调盈利是业务工作的主旋律。燃料油方面,我们不仅要继续发展船燃和船用柴油市场,确保公司在这一板块的市场占有率,还有适时推出陶瓷专用燃料油、180#、250#等重型船用燃料油,不仅要继续开发威海石岛市场,还要在长江口、辽宁沿海等地区建立自己的客户网络,实现客户和公司的双重盈利。在经营模式上,除了提供油品贸易给当地零售企业外,我们还考虑进行临港油罐租赁,利用资金、原料、技术等优势占领市场,在当地创石化的品牌,拉长产品线,扩大经营面,增强公司的盈利能力。在炼厂产品经营方面,我们着手建立自己的客户档案,按照客户的资质能力和信用等级,以市场为导向,发挥船小好调头的优势,以利润最大化为原则,按照市场实际需求为导向,确立炼制加工方案。
我们不仅要继续保持既有原料市场,还要两手准备,如果条件允许可以涉足m100进口燃料油。特别是公司在xx年已经建成并投入生产的常减压装置基础上,又上马热裂化装置,为公司的原料采购又提出了新的课题,如何确保原料充足,如何确保盈利,如何确保产品质量,这些不仅是业务部要思考的问题,同样是全公司上下都要思考的问题。我们希望公司进一步放开每个业务员的手脚,在正确引导的基础上,给予充分的自主权和激励机制,用规范合理的企业管理制度来约束和激励业务员的经营行为,为企业盈利是考察业务员是否胜任的基本标准,在业绩与收入挂钩、出差补助、出差就餐住宿、交通、通信补助等各个方面建立健全合理的管理办法,让业务员工作有劲头,与企业的发展相辅相成,这样公司的经营工作才能有创造性的突破。
2.实现专事专责,规范业务流程。
xx年经营部继续推进业务流程的改革,目标是专事专责。就是一条线由一个业务员专门负责,避免多头管理,无序经营。其中有几大经营板块:一是涉港业务、船用油销售开展方面,一是炼厂产品销售开票工作,一是业务统计内勤管理方面,一是黄炼石化总厂原料采购方面,一是物流安全工作,一是油品仓储的管理,还有大庆、内蒙油品的专职业务人员,最后是市场信息调查、油品价格变动等经营信息工作。这八条经营支线组成了年公司经营工作的主线。年准备将这些经营支线落实到人,按照这些经营支线的特点制定业务流程,提升业务效率。在公司关键经营节点上,同样实现专人对接,财务、计量、生产、化验等部门沟通从常态化转变成规范化、制度化。彻底转变经营混乱格局,施行权限分级制度,强力推进经营链路的纸面化办公、各部门相互配合、分工明确、各负其责的良好格局。
3.拓展信息渠道,建立决策系统。
信息是企业经营的眼睛。公司在仅有储运板块时就将市场信息的采集汇总作为经营工作的一项重点来抓,更不要提企业发展成石油炼制与油品调和储运齐头并进的现在。年我们要建立专门的信息组,对国际油价、国内油价、炼厂开工率、新装置立项建设情况,22日三地油品变动情况、石油化工新技术、新产品、新市场的开发和把控,以xx公司公司为圆心,实现1500公司内信息的全覆盖。用信息充实经营工作,考信息指导经营工作,依靠准确及时的信息为领导的正确决策提供基础保证。
在经营决策上,摆脱现在模式,变领导的被动安排转化成业务员的主动出击,进出油品按照公司企业管理手册的要求,由公司领导、经营部、财务部、生产部、化验室等人员参与决策,群策群力,做到定价合理,决策系统完备高效。
强大的xx公司为每名员工实现自己的人生志愿提供了稳健的平台,发展的xx公司同样给每个业务人员的工作能力提出了全新的要求。员工的发展和企业的进步相得益彰和谐统一。全体业务人员相信,通过自身不断努力,在公司领导的正确决策下,一定能不辱使命,创造性的完成公司的各项业务指令,为实现xx公司公司更辉煌的成就贡献属于自己的绵薄之力,绝不辜负领导的殷切希望,请公司放心!
恭祝各位领导和同仁农历兔年春节阖家欢乐、安康和谐!谢谢大家。
适用场景:工程结算核对、预算员工作复盘
本文要点:工程量核对准确率提升、施工签证审核规范、材料用量核实流程优化
行文逻辑:总结工作→核对工程量→审核签证→分析不足→制定计划
我于20xx年4月底应聘进入公司预算经营部,在将近一年的时间中,新的工作给我带来了很多的欢乐,使我收获了更多的知识,获取了更加丰富的经验。20xx年将要过去, 20xx年既将到来,在这一年中有进步亦有不足,为了更好的干好明年的工作,使明年的工作更上一层楼,现将过去一年的工作总结和回顾如下:
一、工作纪律方面:
作为一名预算人员,我能按照公司及项目部的各项规章制度,认真地完成公司及项目部的各项工作。服从领导的安排,对工作认真负责,按时上下班,做到有事请假。在外能够维护公司的形象和声誉,在内团结公司同事,互相帮助。
二、目标责任方面及预算工作方面:
本年度公司内部结算的主要工程是xx社区14#、19#楼,xx社区14#、17#楼,xxb1-b4#楼,xx1#-7#楼,根据工程图纸、变更及签证等手续与施工队核对出了工程的竣工结算,结算误差均控制在规定范围内。
今年由预算科投标的工程有xx。在招投标报价编制的过程中均按规定进行编制、符合招标文件的要求。
对外工程的结算主要有武城锦绣嘉园工程。xx14#、19#楼工程结算正在准备中。
本年度公司内部工程材料工程量提取及现场核实工程量的"工程有xx14#、19#楼装修工程工程量,xx社区主体材料计划及现场施工材料用量核实,xx工程与施工现场和对工程量,公司自己开发的xx项目材料计划工程量及现场工程量核实。
本年度中能够利用间隙时间加强学习,今年9月份参加了定额站组织的预算员业务学习及培训,及时掌握了定额及预决算方面的新规定。
在今年的工作中,本人能够积极地完成领导安排的各项工作及参加公司组织的各项活动,通过公司组织的学习如何创立企业品牌、如何提高团队合作精神等内容,使我对自己的工作有了更深的认识,工作也更加认真细致了。
因为预算员的工作就是跟数字打交道,所以我们对数字的要求应该更准确。在与工地技术员校核工程量的时候,就应做到每一笔工程量都能真实、清晰的反映工程的实际情况。在核对过程中,严格按照公司的规定,本着实事求是的原则,对每一笔工程量都进行仔细的对比,做到“二无”,一无重复,二无漏项。
在审核施工单位的现场签证时,更要细致认真,严格把关,要做到这一点首先,要了解签证发生的原因;其次,要审查签证的内容与实际是否相符,是否是在定额包含的范围内,是否存在重复、虚报工程量等失实的现象。
再次,对那些内容不祥细、手续不完备的签证要退回重做。总之,我会把经手的每一笔工程量都尽可能的做得准确无误。
三、工作不足方面:
今年的工作虽然都能按要求完成,没有影响到其它科室的正常工作,但还是存在着不足。
1、计划做得不是很到位,使我们的工作有不少都比较被动。
2、学习的内容还不够全面,通过对外审计工作我发现自己掌握的东西仍然不够全面。
3、与同事之间的交流还不够深,业务能力还不够强。今后,我会提前做好工作计划,变被动为主动,将各项工作做得更好。
四、工作打算方面:
1、积极遵守公司的各项管理制度,进一步加强工作责任感,更严格的要求自己。
2、做好每个月的工作计划安排,加强对在建工程的人工及材料的监控力度,提前分析出其定额用量。
3、利用工作之余认真学习相关的专业知识,使自己的工作能力不断提高,针对自己的不足,多向同事请教,对于工程中存在的一些重要问题,及时地向领导汇报,使问题能够及时有效的解决。平时多收集有关现行的定额资料文件,加强学习工程量计算的技巧、软件的使用等业务知识。
回顾过去,是不平凡一年,展望未来,任重而道远。在以后的工作中,继续完善、提高自己的专业知识、专业技术水平及认知能力。
我深知:我的经验及实践水平还不够,还需要继续投入到公司这个大熔炉中去磨炼,还需要继续投身社会实践,不断的提高自己、强化内在素质,积极进取,以适应公司的发展。积极学习各种规范、规程、标准,高标准、严要求。认真领会学习公司的各种规章制度,争做一名“合格的企业员工”,端正自己的思想认识。
在以后的工作中,继续发挥自己的所长,克己所短,不断总结自己的工作经验,找出得失提高自己的专业技术,使自己能够更加胜任预算工作,更好的为公司贡献自己的力量。
适用场景:工程投标计划制定、业务拓展方案实施
本文要点:完成十亿中标任务、建立投标管理系统、加强业务渠道拓展
紧张忙碌的20xx年已经结束,这一年来经营部在公司领导的高度重视和正确领导下,在我司各个职能部门和司属各单位的的大力支持和密切配合下,认真执行公司有关规定和决策,努力提高自身业务素质,促进部门内务管理规范化,全力配合公司导向决策,积极拓展各项业务管理工作,顺利完成了公司布置的20xx年十个亿的任务目标。下面我谨代表经营部作出本年度工作总结:
一、20xx年工作简报
为了完成20xx年十个亿的经营指标,春节刚过我们经营部就集思广益结合实际制定了详细具体的计划和分工,责任到人,各司其职,努力提高我们部门员工的的业务水平及责任感,牢牢抓住以人为本这一基则发挥人的积极性和创造性,认真总结经验教训,定期进行分析交流,及时发现问题与不足,提出有效的调整方案。20xx年我们针对市场的变化,不断探索和改变摸球的顺序和报价技巧,同时我们还针对人员流动性大的特点,以变治变万变不离其中,也就是说围绕如何完成十个亿的"指标动脑谋计用足气力。
业务拓展范围方面,今年我们增设了xx分公司的备案并参与了工程的投标、目前有xx正在组建,有xx在洽谈合同当中,我们要进一步拓展xx的建筑市场,特别是沿海一些省市建筑市场,当今市场的竞争日趋激烈,我们要从长远着想谋生存求发展,必须要提高公司的市场占有率。
虽然经营部20xx年顺利完成了公司下达的任务指标,但我们清醒的认识到经营部工作还是存在着明显的问题,因为我们的种种原因,使得有些项目错失良机。如有些项目出现废标现象,使得没有中标或造成重大经济损失。在业绩上及公司效益上带来了损失。这些问题,我们必须深刻检讨,吸取教训,积累经验,不断提高经营部整体综合业务水平,避免再出现一些可控制的低级性错误。因此,20xx年我们部门将注重部门的团体建设,人才的培养,认真分析情况,总结经验提高自身的综合素质,加强与合作方的沟通与配合,从而更加切实提高竞标能力和完成对自身业务水平的提升。
二、合理规划,目标分解责任落实,提高效率,创新机制,完善制度,加强细化科学管理
经营部主要工作是参与建设项目的投标、投标项目成本的分析与控制,以及分公司本地备案、筹备及完成领导临时交办的任务等一系列工作内容。经营部是企业经营工作的龙头,是经营工作的首要环节,因此经营部成效直接影响着公司的效益,为了担当重任,我部根据工作实际与人力现状,采取了如下措施:
1、合理划分工作内容,并将各项工作严格落实到经营部每位员工,做到目标分解责任到人。
2、结合我们部门员工年轻和缺少实际经验的特点,要求员工在掌握好专业知识的同时认真学习国家有关法律法规、学习投标的典型案例,吸取经验和技巧,全面提高员工的业务能力水平。
3、标书检查方面:我们采取自检和互检,在标书装订之前大家逐一对每本标书实行相互检查发现问题及时纠正,确保投标的合格率。
4、近年来,国家相继出台了一系列关于规范招投标工作的有关文件,招投标工作日趋规范化,为此,我部门根据投标业务的特殊性并结合公司经营方式以及当前实际,以科学的方法制作了基于EXCEL电子表格的“投标系统”、“保证金申退系统”、“工程信息跟踪系统”以及“预算分析系统”等,大大提高了工作效率。伴随着集团公司信息化平台的开始建设,我部门将在招投标业务的科学管理上更上一层楼。
三、展望未来坚定信心,开拓进取,再创佳绩
新年尹始我们展望未来坚定信心,经过20xx年的打拼,实现并完成了10个亿中标工程的计划。在新的一年里,要继续做好拓展业务工作,力争完成公司下达业务指标,并对在20xx年完成20个亿中标工程的计划做好了充足的准备。具体如下:
1、加强部门管理,吸取20xx年经验教训,吃一堑长一智,提高员工综合素质及业务水平。
2、稳定部门员工,随时了解部门内各人员的思想状态、工作状态,积极沟通协调处理,因为部门的人员流动性大,会对其他人员及公司的整体形象受到影响,只有稳定的人才结构,才能对公司的长远发展有益。
3、加强团体协作精神,不可否认,经营部一年的成绩与公司各部门的协作分不开。
4、加强业务渠道,充分合理的运用公司的资源。关注和收集省内工程投资项目信息,同时积极拓展省外周边地区的工程投标渠道。
5、寻找好的,优秀的合作伙伴加盟。加强与合作方和兄弟单位的沟通与合作,及时收集业务信息。在稳定现有业务来源的基础上,培养自身的投标竞争力,多方面了解收集信息再提高中标率。
总之,20xx年我们经营部要以身作则,做好公司排头兵,尽全力为公司的发展繁荣贡献自己的力量。经营部将以“诚信履约、铸造精品、培养人才、广交挚友”的经营理念,以“立足xx,扎根xx,走向全国、滚动发展”的经营战略,继续加强沟通、团结合作,在多方共赢的基础上,持续开展公司业务,切实抓好落实各项经营管理工作的内容、指标,加强工作主动性和责任心,倡导团结合作和工作奉献精神,确保公司各项工作任务指标顺利完成。
适用场景:市场分析数据报送、合同流程优化管理
本文要点:收入报表审核与反馈、合同归档率提升、EMOSS系统流程规范
行文逻辑:汇总审核报表→建立合同统计→处理系统问题
今年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,在公司拆分后,自己独立承担业务的压力也集中而来,积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了部门的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
市场经营部的工作对我而言是一个相对熟悉而又陌生的工作领域。我自己清醒地认识到,市场经营部是部门运转的`一个重要枢纽,对部门内外的许多工作进行协调:沟通,做到上情下达。这就决定了工作繁杂琐碎的特点工作可说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变。现将工作情况作以简单汇报:
(一)收入报表管理
负责汇总审核各业务部门月度业务收入报表,并形成公司月度收入报表,审核后报财务部;次月反馈给各专业部门。配合计划财务部做好应收账款管理,核对、反馈回款情况,协调计划财务部与专业部门之间的应收账款核对工作。完成省公司市场部、集客部各类经营分析数据报表的报送工作,确保了收入数据完整、真实及准确。
做好公司划小核算的数据支撑工作,规范项目立项,细分收入类别。
(二)合同管理
建立了合同管理统计表,及时给领导和业务部门提供合同信息,概况各部门的收入情况。此外监督各部门上报的纸质合同文本使用规范、标准,会签流程完整,以及合同的归档率提高。另一方面在电子合同中发起及时规范,审批环节流转高效,签认确认及时准确,完善了公司合同管理。
(三)EMOSS系统管理
对于EMOSS合同管理系统各类问题的处理工作,及时规范的审核各部门电子合同流程,为各部门添加客商。能够及时的在EMOSS财务管理系统发起项目立项及收入流程。
这一年来,应该说我比较熟悉了公司业务,也取得了点滴成绩,但自己还存在着诸多的缺点和不足:如个人的工作协调能力有待锻炼,做事情太马虎不过细,认为自己已有的一些业务知识可以适应目前的工作了,缺乏向上攀登的勇气和刻苦钻研、锲而不舍、持之以恒的学习精神和态度。因此在今后的办理工作中,我将根据公司深化改革工作部署及划小核算工作要求,进一步梳理和优化工作流程,最大能力发挥对专业部门生产经营的支撑与服务功能。在收入管理方面,积极配合计划财务部,做好划小后各经营单元收入数据的统计与分析工作、合同管理方面,更加规范合同的流程,使合同归档率达到百分之百,简化合同承办部门审批盖章手续,尽量把合同流程变的不复杂。
适用场景:工程招投标资料整理、施工合同谈判准备
本文要点:清单报价系统更新、施工合同条款审核、目标成本会组织执行
行文逻辑:总结工作→分析问题→制定方案→展望改进
尊敬的各位领导、各位同事:
大家好!xx年已悄然来至,回首xx年,是有历史性纪念意义的一年,是硕果累累的一年,在这一年,我们公司喜迎来了贰级资质成功荣升为壹级资质,这不仅是每一位同事心中的骄傲,更是让身在经营部工作的我,无论是在招投标报名或是为其他公司陪标工作中,都拓宽了公司的发展道路;在这一年,我们新开工程建筑面积达到23.5万平米,在这一年,我公司总建筑产值突破1.5亿。我为工作在这样一个公司而感到自豪,感到骄傲。首先,我代表个人向公司的各位领导道一声:“谢谢,是你们的操劳才有了今天的成绩,是你们的培养和耐心我们才拥有这样一个自我实现人生价值的平台。”同时,我也要向经营部的每一位同事道一声:“谢谢!谢谢你们每次投标都毫无怨言加班加点的工作,不仅尽到身为预算员的岗位职责,还能完成分公司交付的其他工作。”
回顾xx年,我将本年度的工作从以下几个方面归纳、总结:
一、招投标工作:
随着XX区级招办及市级招办不断改革与全国接轨,在招投标方面不断出台新政策,我们部门也是紧跟脚步,不断加强学习,从最初的定额报价到现在的清单报价,从最初的纸质标书到现在的电子标书,从最初的到报名处报名到现在的网报,不断的更新,不断的要求提升,使我们今年的投标工作有成功的喜悦,也有失败的泪水。本年相继参与投了工程、工程、工程、工程等10个项目,其中靠打硬仗中标工程达到7个,履行投标手续工程1个,未中标工程2个。在投标工作中,我熟读招标文件,并提前掌握其得分要点,根据各人特长将工作分配到每一个参与投标的人员手中。投标由于时间受限,需要我们的工作短频快、精而准,也使我们今年受到了血的教训,随着建筑市场的透明化,施工单位的利润越来越薄,竞争更是越来越激烈,为了中标我们不得已将利润降到最低甚至亏损,经验告诉我们不能仅仅只为中标而投标,更要考虑到能否为公司带来利润,总结今年的经验教训,我决心组织经营部不断加强学习,提高自身业务水平,并找到切入点,将风险降到最低,实现公司利润最大化。
二、施工合同的起草及内部分包合同的备案工作:
在今年参与对甲方合同的谈判及起草中,我真切的发现施工合同在工程中至关重要的作用和地位,由于双方经济利益不一致,在工程建设中,我们经常会和甲方因为付款比例、经济签证、不合理条款等原因而发生争执,而合同在解决双方争执中起到了决定性作用,这也让我在今年的对外合同中学到了处处充满玄机,合同中也要步步小心,字字斟酌,到处都有可能出现文字陷阱,合同不仅对我的业务水平有要求,还要求对基本的建筑法有所熟知,我深知自己知识的匮乏,我将不断努力,为今后公司合同的签订获得最大利益奠定基础。
本年度的各分公司各项目分包合同均在经营部备案统一管理,但仍需规范化,在明年的工作中,我将会做出更系统的要求,使分包合同的备案管理更加细致、规范。
三、预算编制情况:
预算指导施工,干的好不如算得好,这是作为我们施工单位经常挂在嘴边的一句话,同时也牢牢记在我的心中,根据公司的管理制度,对预算编制时限的要求:自收到图纸后,建筑面积1.5万平米以内的工程15天之内编制完成结构预算,15天之内编制完建筑预算,整体预算30天编制完成;1.5-3万平米的工程25天之内编制完成结构预算,25天之内编制完建筑预算,整体预算50天编制完成;3万平米以上的工程30天之内编制完成结构预算,30天之内编制完建筑预算,整体预算60天编制完成。按照预算编制管理制度本年度:工程均按规定时间内完成。
四、结算完成情况:
大家都知道工程结算对于我们施工单位的意义是多么的重大,工程结算是加速资金周转的重要环节,越是尽早的结算工程款,越是有利于我们资金回笼,从而降低成本,通过加速资金周转,提高资金的使用效率,我们才能获得相应的利润,进而达到良好的经济效益。但往往结算的道路总是冲满着艰辛和阻碍,甲方以各种原因、理由、借口推脱结算的时间。今年已定案,已完成阶段性结算、结算完成,已上报甲方待审,结算已编制完成,但由于缺少竣工验收证明书、竣工图纸甲方拒绝签收和审核。阅海宾馆的结算也是由于施工合同甲方至今未签字而没有审核定案。虽然我深知结算的重要性,但总感觉自己有心而力不足,对内安排工作力度不够强硬,且与甲方的接触不够深入,导致今年的结算工作没有全部完成。
五、组织召开目标成本会及月度成本分析会:
今年,公司由原来一直沿用的`两算对比,既预算收入与实际成本的对比,到今年逐步增加到三算对比,既增加了目标成本这一工作。对于我们来说也是一个新的尝试,相继我们在公司会议室和各分公司项目部召开了:工程等目标成本分析会,为提高项目管理人员全员成本控制意识,加强对工程成本的控制,从而达到提前预控,不断降低成本,最终实现利润最大化,我们不断总结每次开完会的效果,并与分公司经理进行思想沟通,为达到不流于形式,真正在项目管理人员心中有成本的意识,我们由开始在机关会议室作为开会地点逐步转移到各项目部,由原先的参会人员总是分公司经理、核算员、材料员,扩大到项目部各工长等相关管理人员。从每次开会项目管理人员所谈心得体会,我发现目标成本会势在必行,明年也即将继续延续下去,从而达到让成本意识灌输到每一个人的心中,人人讲成本,大家都从自己工作岗位上一点一滴的小事做起,管理水平才会有所提升,利润将不再是空想。但由于建筑市场大环境的影响,今年大多工程属于边设计边施工,边施工边变更,导致预算不能指导施工且与施工不同步,从而使今年的目标成本多数滞后,没有达到更加理想的效果。
谈成本色变,谈成本头大似乎已成为我们单位项目管理人员最头痛的事情,工程赶生产忙进度,为了合同时间不违约,往往把侧重点放在生产上,而忽略了成本,个别分公司成本不清,成本分析会上尴尬的场面。但尽管如此成本分析会月月召开,其目的仍然是增强我们管理人员的成本控制意识,我相信日复一日,年复一年,我们的成本意识和管理水平会逐步增强和提高。
六、广联达成本控制体系运行:
年初,我公司引进了广联达成本控制软件,在来说,这还是很先进的管控理念,很荣幸我被领导任命为广联达实施小组的副组长,同时我也深感自己责任和担子的重大,在北京广联达工程师对我公司相关人员为期一个月的培训中,我有幸参与了广联达在我公司实施的全过程,由最初的学习培训到在北京广联达工程师X工、X工和广联达实施组长帮助下,我起草了《广联达运行管理制度》,经过广联达小组的修改及公司领导的审阅后,最终在公司正式试运行。新的理念、新的事物起初的运行都是坎坷的,广联达也不例外,相关模块操作人员流动大,抵触心理强烈或是软件理解不到位导致广联达没有达到各分公司步伐一致,作为广联达小组成员,我们间断性利用晚上或是周末的时间,针对于各分公司相关模块操作人员出现的问题组织学习、培训。到目前为止相关模块操作人员大多可以熟练操作,我感觉自己作为广联达小组副组长一职工作还是没有做好,对各分公司要求力度不够,没有完全按照管理制度实行。这也是我身上最大的一个弱点和急需改进的地方。
七、对外资质预审工作:
为了提升公司的知名度,更好的与各大房地产建立合作伙伴关系,我收集历年来公司代表著作照片并配合相关工程简介及最新通过年检的五证一书、工程相关业绩,并将其排版、装订。以便于公司对外洽谈时更直观的宣传我公司业绩。同时为了迎接各房地产来我公司考察,我还制作了简单的ppt企业简介,也达到了最初预想的效果,使甲方加深对我公司的良好印象。
八、统计工作:
自从去年十月我开始接触统计到和共同配合、沟通、学习,经过不断的学习、研究最终能够熟练操作统计网报,并且将其统计资料收集、整理归档,并于10月19日迎接了统计局到我公司的统计工作检查,并得到统计部门领导对我公司统计工作的肯定及好的建议。我决心将统计工作做的更好,争取成为全区好的榜样及典范,为我公司争取荣誉。
纵观全年是忙碌的一年,也是充实的一年,在这一年我学到了很多知识,也积累了很多经验。管理水平相比去年有所提升,在今后的工作中,我将会更加努力,为发展奉献自己一点微薄的力量。